Produktivität ist niemals Zufall. Sie ist immer das Ergebnis von Engagement für Spitzenleistungen, intelligenter Planung und gezielten Aufwanden.
Produktivität ist niemals Zufall. Sie ist immer das Ergebnis von Engagement für Spitzenleistungen, intelligenter Planung und gezielten Aufwanden.
Es ist nie einfach, hochrangige Strategien und Kreativität mit den täglichen Anforderungen der Leitung von Remote-Teams und -Projekten in Einklang zu bringen – etwas, das ich nur zu gut kenne!
Aber es muss nicht immer mühsam sein. Die richtigen Tools für die Produktivität können einen großen Unterschied machen, indem sie lange Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, in erreichbare Ziele verwandeln und die Arbeit mühelos machen.
Die Nützlichkeit von Produktivitäts-Tools für das Zeitmanagement kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Tatsächlich zeigen Studien, dass etwa 80 % der Führungskräfte irgendwann nach neuen Produktivitäts-Tools suchen. Das ist keine Überraschung!
In diesem Leitfaden habe ich 10 Tools zur Steigerung der Produktivität zusammengestellt, die mir dabei geholfen haben, die Effizienz meiner Organisation zu steigern, von der Automatisierung von Workflows bis hin zur Verwaltung von Projektprioritäten. Ich hoffe, dass diese Tools auch Ihnen dabei helfen werden, produktiver zu sein.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die 10 besten tools zur Maximierung Ihrer Produktivität:
- ClickUp: Am besten geeignet für kollaboratives Projektmanagement und Workflow-Automatisierung
- Trello: Am besten geeignet für einfaches Aufgabenmanagement und visuelle Organisation
- Slack: Am besten geeignet für Echtzeitkommunikation
- Notion: Am besten geeignet für All-in-One-Notizen
- Todoist: Am besten geeignet für die Nachverfolgung persönlicher Ziele
- Monday.com: Am besten geeignet für anpassbare Workflows und Nachverfolgung von Projekten
- Asana: Am besten geeignet für die Verwaltung von Team-Aufgaben und Projektfristen
- Calendly: Am besten geeignet für Terminplanung und Koordination von Meetings
- 1Password: Am besten geeignet für die Sicherheit der Passwortverwaltung
- Google Workspace: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit an Dokumenten und Cloud-Speicher
Worauf sollten Sie bei tools für die Produktivität von Führungskräften achten?
Bei so vielen tools – welche Faktoren sollten Ihre Entscheidung beeinflussen? Hier sind einige Features, die meiner Meinung nach besonders wichtig sind:
- Plattformübergreifende Synchronisierung: Stellen Sie sicher, dass das Tool nahtlos zwischen verschiedenen Geräten (Desktop, Mobilgerät, Tablet) synchronisiert wird, sodass Sie jederzeit und überall dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.
- Automatisierte Berichterstellung: Nutzen Sie automatisierte, anpassbare Berichte, um schnell Einblicke in die Leistung des Teams, den Status des Projekts und wichtige Metriken zu erhalten, ohne diese manuell zusammenstellen zu müssen.
- Erweiterte Aufgabenpriorisierung: Verwalten Sie wichtige Aufgaben effektiv mit Features wie Prioritäts-Tags, Terminbenachrichtigungen und Abhängigkeiten.
- Rollenbasierter Zugriff und Berechtigungen: Überprüfen Sie, ob das tool Ihnen die Möglichkeit bietet, Datenzugriffsebenen zu kontrollieren, sodass sensible Informationen nur für relevante Mitglieder des Teams zugänglich sind.
- Workflow-Automatisierung: Suchen Sie nach Automatisierungen, die sich wiederholende Aufgaben reduzieren können (z. B. Versenden von Erinnerungen, Aktualisieren von Status-Meldungen).
- Offline-Zugriff: Suchen Sie nach einem tool mit Offline-Zugriff, was für die Überprüfung von Dokumenten und die Verwaltung von Aufgaben unterwegs oder bei eingeschränkter Verbindung von entscheidender Bedeutung sein kann.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass Sie andere Tools wie E-Mail, Cloud-Speicher und Kalender integrieren können.
- Features für die Zusammenarbeit: Halten Sie alle Ihre Teammitglieder auf dem gleichen Stand und ermöglichen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit im Team, z. B. durch gemeinsame Workspaces, Kommentarthreads und Echtzeit-Updates.
- Datensicherheit: Stellen Sie sicher, dass das Tool über robuste Verschlüsselungs- und Sicherheitseigenschaften verfügt, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
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Die 10 besten Tools für die Produktivität von Führungskräften
Wie bereits erwähnt, gibt es zahlreiche Tools für die Produktivität für anspruchsvolle Führungskräfte. Hier sind einige, die ich besonders hilfreich finde:
1. ClickUp (Am besten geeignet für kollaboratives Projektmanagement und Workflow-Automatisierung)
ClickUp ist aufgrund seiner zahlreichen leistungsstarken Features zur Aufgabenverwaltung meine bevorzugte Plattform für Produktivität. Ich kann meine Projekte ganz einfach priorisieren, Fristen festlegen und sicherstellen, dass mein Team auf Kurs bleibt.
ClickUp benutzerdefinierte Workflows
Was ClickUp auszeichnet, ist das benutzerdefinierte Feature „ClickUp Custom Workflows”, mit dem Sie sich an jede Art von Projekt anpassen können – egal, ob Sie eine langfristige strategische Initiative planen oder eine schnell umzusetzende Marketingkampagne verwalten.
ClickUp-Aufgaben
Ob Sie nun ein komplexes Projekt oder Ihre täglichen Aufgaben verwalten – mit ClickUp Aufgaben können Sie Prioritäten festlegen, Zeiten erfassen und Fortschritte visualisieren. Durch die Möglichkeit, Prioritäten für Aufgaben festzulegen, sorgt ClickUp dafür, dass Sie und Ihr Team genau wissen, welche Elemente sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
So wird die Nachverfolgung der Projekte gewährleistet und Engpässe vermieden.
ClickUp Projekt-Zeiterfassung
ClickUp Projekt-Zeiterfassung geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, genau zu überwachen, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden, die Produktivität zu bewerten und bei Bedarf sogar Prioritäten anzupassen.
Mit den visuellen Fortschritts-Tools von ClickUp, wie Gantt-Diagrammen, Zeitleisten und Kanban-Boards, erhalten Sie eine Echtzeit-Übersicht über den Fortschritt Ihres Projekts auf einen Blick. Diese dynamische Sichtbarkeit macht es einfach, Verzögerungen oder potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und sich schnell anzupassen.
ClickUp Brain
Sie können auch ClickUp Brain verwenden, ein KI-Tool, mit dem Sie Ihre Produktivität steigern können, indem Sie Informationen, Ideen und Ressourcen auf leicht zugängliche und referenzierbare Weise zentralisieren und so effektiv ein „zweites Gehirn“ innerhalb der ClickUp-Plattform schaffen.
ClickUp Brain ist mehr als nur ein raffinierter KI-Assistent. Es kann einen echten Wert für Ihre Bemühungen zur Maximierung der Produktivität bieten:
- ClickUp Brain ist direkt in die ClickUp-Plattform integriert und in jeder Workspace- oder Projektansicht verfügbar, sodass Sie wichtige Info abrufen können, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
- Für Teams ist ClickUp Brain eine kollektive Wissensdatenbank, in der Mitglieder Erkenntnisse, Best Practices und Projektdokumentationen freigeben können, wodurch redundante Arbeit vermieden und die Einarbeitung beschleunigt wird.
- Sie können beim Wechsel zwischen Aufgaben oder Projekten dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Die Aufzeichnung vergangener Gedanken und Erkenntnisse verbessert die Kontinuität, und die Produktivität der Mitarbeiter bleibt auch bei Projektwechseln hoch.
Das sagt Dylan Halliday , Leiter der Beratung bei Big Leap Real Estate Services, über ClickUp:
Ich verwalte viele interne und externe Projekte sowie mein Privatleben. Mit ClickUp kann ich all diese Bereiche mit unterschiedlichen Verwendungszwecken und Anforderungen isoliert und über den gesamten Workspace hinweg verwalten, je nachdem, worauf ich mich gerade konzentriere. Das bietet mir enorme Flexibilität.
Ich verwalte viele interne und externe Projekte sowie mein Privatleben. Mit ClickUp kann ich all diese Bereiche mit unterschiedlichen Verwendungszwecken und Anforderungen isoliert und über den gesamten ClickUp-Workspace hinweg verwalten, je nach meinem Fokus. Das bietet mir enorme Flexibilität.
Die besten Features von ClickUp
- Nutzen Sie die Features von ClickUp Projektmanagement mit ClickUp Brain, um Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu überwachen.
- Verwenden Sie ClickUp Goals, um Projektmeilensteine zu verfolgen und Ihr Team auf die Ziele auszurichten. Kombinieren Sie verschiedene Ansichten wie Listenansicht, Kanban-Ansicht oder Kalenderansicht, um den individuellen Anforderungen jeder Projektphase gerecht zu werden.
- Organisieren Sie Projekt-Unterhaltungen innerhalb des Workspace mit ClickUp Chat. Taggen Sie relevante Teammitglieder, um Unterhaltungen zu straffen und kontextreich zu gestalten.
- Verbinden Sie Ihre meistgenutzten Apps für die Arbeit mit ClickUp dank über 1.000 Integrationen, darunter E-Mail und Cloud-Speicher.
- Verwenden Sie ClickUp Automatisierungen, um wiederholende Aufgaben zu optimieren, Status von Aufgaben zu aktualisieren, automatische Benachrichtigungen zu versenden und Workflows reibungslos und ohne manuelle Eingriffe auszuführen.
Einschränkungen von ClickUp
- Einige Benutzer haben aufgrund der Vielzahl der auf der Plattform verfügbaren Features von einer gewissen Einarbeitungszeit berichtet.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Workspace und Mitglied pro Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)
2. Trello (am besten geeignet für einfaches Aufgabenmanagement und visuelle Organisation)
Trello ist ideal für visuelle Denker und Führungskräfte, die einen unkomplizierten, boardbasierten Ansatz bevorzugen. Mit Trello können Sie Projekte in überschaubare Aufgaben unterteilen, und dank der Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich Aufgaben ganz einfach zwischen den einzelnen Phasen verschieben.
Der visuelle Ansatz von Trello für das Projektmanagement hilft dabei, Aufgaben zu organisieren und Verantwortlichkeiten auf einen Blick zu erkennen.
Dieses Tool ist in hohem Maße anpassbar. Sie können Aufgaben farblich kennzeichnen, Beschreibungen hinzufügen und Elemente nach Kategorien gruppieren. Trello eignet sich gut für kleinere Teams oder Projekte, die keine komplexen Workflows erfordern.
Die besten Features von Trello
- Weisen Sie Remote-Team-Mitglieder mit bestimmten Fälligkeitsdaten und Notizen zu.
- Schaffen Sie einen narrensicheren Prozess für die Weiterführung Ihrer Arbeit mit einer integrierten Automatisierung.
- Schaffen Sie eine einfache Verbindung zwischen den Apps, die Ihr Team bereits verwendet, und Ihrem Trello-Workflow.
- Nutzen Sie die Butler-Automatisierung von Trello, um alltägliche Aktionen wie das Verschieben von Karten, das Zuweisen von Aufgaben oder das Senden von Benachrichtigungen basierend auf festgelegten Auslösern zu optimieren.
- Entdecken Sie Power-Ups für zusätzliche Features wie Gantt-Diagramme, Kalender-Ansichten oder Integrationen mit anderen Tools für Produktivität.
Limitierungen von Trello
- Komplizierte Navigation bei der Verwaltung mehrerer Projekte
- Aufgrund fehlender erweiterter Funktionen für die Berichterstellung und das Workflow-Management ist Trello möglicherweise weniger für große Projekte geeignet.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 12,50 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Ab 17,50 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.200 Bewertungen)
3. Slack (am besten geeignet für Echtzeitkommunikation)
Slack ist eine dynamische Aufgabenverwaltungssoftware, die sich mit anderen Tools für die Produktivität integrieren lässt und so einen zentralen hub für die Zusammenarbeit schafft. Damit können Sie Dateien freigeben, Links zu Projektboards verknüpfen und Unterhaltungen nach Themen organisieren.
Mit Slack können Teams außerdem Unterhaltungen organisieren, indem sie Kanäle für verschiedene Projekte, Clients oder Themen erstellen. Dieses Feature hilft dabei, den Fokus zu behalten, indem es die Kommunikation zentralisiert und Informationen bei Bedarf leicht auffindbar macht.
Die besten Features von Slack
- Automatisieren Sie Routineaufgaben mit der Leistungsfähigkeit generativer KI und vereinfachen Sie Ihren Workflow.
- Chatten Sie ganz einfach, versenden Sie Audio- und Video-Clips oder nehmen Sie an einer Besprechung teil, um Dinge in Live-Unterhaltungen zu besprechen.
- Erstellen Sie spezielle Kanäle, um Verbindungen zwischen Abteilungen, Büros, Zeitzonen und sogar anderen Unternehmen herzustellen.
- Verwenden Sie das Slackbot-Feature, um Erinnerungen festzulegen, Antworten auf häufig gestellte Fragen zu erhalten und Benachrichtigungen an Ihr Team zu senden.
- Integrieren Sie Slack mit Tools wie Google Drive, Trello und ClickUp für eine zentralisierte Kommunikation.
Einschränkungen von Slack
- Einige Benutzer könnten sich durch die schiere Anzahl der Benachrichtigungen überfordert fühlen.
- Es ist nicht ideal für die Nachverfolgung von Projekten oder detaillierte Aufgabenverwaltung, sondern eignet sich besser als Kommunikations- und Koordinationstool.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ pro Benutzer und Monat
- Business+: 15 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.400 Bewertungen)
4. Notion (Am besten geeignet für All-in-One-Notizen)
Notion ist perfekt für Führungskräfte, die gerne alles an einem Ort haben.
Dank der flexiblen Benutzeroberfläche können Sie Datenbanken, Checklisten, To-do-Listen und verknüpfte Seiten erstellen, sodass Sie ein digitales Notizbuch und eine Wissensdatenbank in einem erhalten.
Für Projekte, die mehrere Datentypen (Text, Bilder, Tabellen usw.) erfordern, bietet Notion einen modularen Ansatz, mit dem Informationsblöcke einfach verschoben, bearbeitet oder eingebettet werden können. Dies ist äußerst wertvoll für die Verwaltung von Wissensdatenbanken, internen Wikis oder detaillierten Projektdokumentationen.
Die besten Features von Notion
- Verwalten Sie Projekte von Anfang bis Ende in einem vernetzten Workspace.
- Zeigen Sie Projekte als Zeitleiste an, um zu verstehen, wie sie zusammenpassen, damit Sie Abhängigkeiten auflösen und Ihre Termine problemlos einhalten können.
- Fügen Sie automatisch User Stories, Schlüssel-Ergebnisse, Updates und mehr für jedes Projekt-Deliverable hinzu, indem Sie die anpassbare KI-Autofill-Funktion nutzen.
- Führen Sie strukturierte Aufzeichnungen von Informationen und verknüpfen Sie verwandte Daten schnell mit Datenbanken und verknüpften Datenbanken.
- Arbeiten Sie dank Features für die Zusammenarbeit wie Kommentaren und Erwähnungen effizient mit Teams zusammen.
- Verwenden Sie Vorlagen, um Meeting-Agenden, wöchentliche Überprüfungen und Verfolgungen von Projekten zu starten.
Limitierungen von Notion
- Intuitiv, aber mit einer etwas steilen Lernkurve, insbesondere für Benutzer, die neu auf der Plattform sind.
- Es fehlen einige erweiterte Features des Projektmanagements, wie Gantt-Diagramme und Zeiterfassung.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $ pro Platz und Monat
- Geschäft: 18 $ pro Monat und Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
5. Todoist (Am besten geeignet für die Nachverfolgung persönlicher Ziele)
Todoist ist eine gute Wahl für die Nachverfolgung von Aufgaben und die Steigerung der persönlichen Produktivität. Dank der einfachen Benutzeroberfläche lassen sich ganz leicht Liste mit Aufgaben erstellen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben nach Priorität kategorisieren.
Die Tages- und Wochenübersichten von Todoist helfen mir dabei, meine Ziele im Blick zu behalten und mich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
Ein starkes Feature von Todoist ist das Karma-System, das Benutzer mit Punkten für das Abschließen von Aufgaben, das Aufrechterhalten täglicher Serien und das Erreichen von Zielen zur Produktivität belohnt. Dieser spielerische Ansatz zur Steigerung der Produktivität kann Führungskräfte motivieren und ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben.
Die besten Features von Todoist
- Planen Sie Fälligkeitsdaten, visualisieren und verwalten Sie Ihren Kalender und legen Sie wiederholende Aufgaben ganz einfach fest.
- Trennen Sie private Aufgaben von Aufgaben der Arbeit mithilfe vorgefertigter Vorlagen für die Produktivität und Kategorien in einem gemeinsamen Workspace.
- Schaffen Sie geistige Klarheit, indem Sie Aufgaben nach „Heute“, „Bevorstehend“ sortieren oder benutzerdefinierte Filter verwenden.
- Fügen Sie Aufgaben effizient mit natürlicher Sprache über „Schnell hinzufügen” hinzu.
- Sehen Sie sich eine einfache visuelle Darstellung des Fortschritts bei einer Aufgabe in der Board-Ansicht an.
Einschränkungen von Todoist
- Störungen bei der Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Mitglieder des Teams bei Verwendung der mobilen Version
- Im Vergleich zu anderen Plattformen für die Produktivität eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten
Preise für Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 8 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
6. Monday.com (Am besten geeignet für anpassbare Workflows und Nachverfolgung von Projekten)
Mit Monday.com kann ich meinen Workspace an die spezifischen Anforderungen jedes Projekts anpassen. Das Tool ist besonders nützlich für die Nachverfolgung der Produktivität der Mitarbeiter und mehrerer Workflows gleichzeitig, und verfügt über Optionen für die Automatisierung, die wiederholende Aufgaben reduzieren.
Ein gutes Feature von Monday.com ist die Formelspalte, die komplexe Berechnungen innerhalb Ihrer Projekt-Boards ermöglicht. Dies ist ideal für Führungskräfte, die den Überblick über Projektbudgets und die Ressourcenzuweisung behalten müssen.
Monday.com – die besten Features
- Verbinden Sie alle Geschäftsbereiche und Daten in einem Workspace, um Echtzeit-Einblicke zu erhalten.
- Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei Ihrem Projekt mit KI-vorgeschlagenen Aufgaben und Phasen.
- Verfolgen Sie Ihren Fortschritt bei der Erreichung Ihrer strategischen Ziele mithilfe des OKR-Dashboards.
- Verwenden Sie Formelspalten, um Berechnungsfunktionen direkt zu Ihren Boards hinzuzufügen.
- Passen Sie die benutzerdefinierten Automatisierungen per Drag & Drop an Ihren Workflow an.
Einschränkungen von Monday.com
- Die Navigation in der mobilen Version kann schwierig sein.
- Für Teams, die die Nachverfolgung von Projektbudgets, Ausgaben und der finanziellen Performance durchführen müssen, sind die Funktionen von Monday.com etwas eingeschränkt.
Preise für Monday.com
- Free
- Basic: 12 $/Platz pro Monat
- Standard: 14 $ pro Platz und Monat
- Pro: 24 $ pro Monat und Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.200 Bewertungen)
7. Asana (am besten geeignet für die Verwaltung von Team-Aufgaben und Projektfristen)
Asana kombiniert die Verwaltung von Geschäftsaufgaben mit Features für die Zusammenarbeit im Team und ist damit ideal für Führungskräfte, die große Projekte leiten.
Die visuelle Zeitleistenansicht verdeutlicht Projekttermine und hält mein Team und mich auf Kurs. Eine der herausragenden Features von Asana ist die Zeitleiste, die eine umfassende Ansicht der Projektzeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Termine im Stil eines Gantt-Diagramms bietet.
Dies ist besonders nützlich für große Projekte, bei denen mehrere Personen an miteinander verbundenen Aufgaben arbeiten.
Die besten Features von Asana
- Sorgen Sie für mehr Verantwortlichkeit in Ihren Teams, indem Sie Projekte und Aufgaben an einem Ort organisieren.
- Erstellen Sie Projekt-Updates in wenigen Minuten mit zeitsparenden Automatisierungen.
- Messen Sie, wie viel Zeit Sie für Ihre Arbeit aufwenden, damit Sie die benötigte Zeit richtig einplanen können.
- Verwalten Sie Workloads effizient, um den Aufwand der Teams auszugleichen und Burnout zu verhindern.
Einschränkungen von Asana
- Einige Benutzer haben berichtet, dass ihre Projekte von der Plattform verschwunden sind, ohne dass eine Nachverfolgung möglich ist.
- Im Vergleich zu anderen Tools nur begrenzte benutzerdefinierte Ansichten für Aufgaben
Preise für Asana
- Persönlich: Free Forever
- Starter: 8,50 $ pro Benutzer und Monat
- Erweitert: 19,21 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.100 Bewertungen)
8. Calendly (am besten geeignet für Terminplanung und Koordination von Meetings)
Calendly ist ein einfaches Tool zur Terminplanung, mit dem Sie Chats, Interviews und Feedback-Sitzungen automatisiert buchen können. Es lässt sich in meinen Kalender integrieren und sorgt dafür, dass ich pünktlich bin und zwischen den Meetings immer genügend Zeit habe.
Nie wieder von einem Meeting zum nächsten hetzen (es sei denn, es ist einer dieser Tage)! Sie können Ihren Kalender weiter benutzerdefiniert anpassen, indem Sie verschiedene Meeting-Typen einrichten, z. B. Einzel-, Team- oder Gruppenmeetings.
Die besten Features von Calendly
- Legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest und lassen Sie andere Termine mit Ihnen vereinbaren.
- Durchführen der Synchronisierung mit Outlook und Google Kalender, um Konsistenz zu gewährleisten.
- Freigeben Sie benutzerdefinierte Links für eine einfache Terminplanung.
- Automatisieren Sie Erinnerungen und Bestätigungen
Limitierungen von Calendly
- Es ist schwierig, komplexe Workflows zu erstellen, die die Buchung mehrerer Termine gleichzeitig umfassen.
- Eingeschränkte Funktionalität in Bezug auf die interne Aufgabenverwaltung – eignet sich am besten als Add-ON für die Terminplanung.
Preise für Calendly
- Free: Immer kostenlos
- Standard: 12 $/Platz pro Monat
- Teams: 20 $ pro Platz und Monat
- Enterprise: Ab 15.000 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
9. 1Password (Am besten geeignet für die Sicherheit der Passwortverwaltung)
1Password ist unverzichtbar für Führungskräfte, die mit sensiblen Informationen umgehen. Dank seines sicheren Speichers können Sie Passwörter organisieren und an Team-Mitglieder freigeben, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Die Browser-Erweiterung von 1Password spart Zeit, indem sie Anmeldedaten automatisch ausfüllt und sensible Dokumente mit Sicherheit speichert. Das Watchtower-Feature überwacht Ihre Passwörter auf potenzielle Schwachstellen und warnt Sie, wenn ein Passwort kompromittiert wurde.
Dieses Feature kann von unschätzbarem Wert sein, wenn Sie mehrere Konten mit kritischen Daten verwalten.
Die besten Features von 1Password
- Speichern Sie Passwörter und sensible Daten in einem verschlüsselten Tresor.
- Organisieren Sie Passwörter mit Ordnern und Tags
- Sicheres automatisches Ausfüllen von Anmeldedaten mit Sicherheit
- Freigeben Sie bestimmte Passwörter sicher an Ihre Team-Mitglieder.
- Integrieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.
- Überwachen Sie kompromittierte Passwörter und erhalten Sie Benachrichtigungen mit Watchtower.
Limitierungen von 1Password
- Häufige Störungen in der mobilen Version
- Die Navigation im Widget kann umständlich sein.
Preise für 1Password
- Teams Starter Pack: 19,95 $ für bis zu 10 Benutzer/Monat
- Geschäft: 9,99 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu 1Password
- G2: 4,7/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
10. Google Workspace (am besten geeignet für die Zusammenarbeit an Dokumenten und Cloud-Speicher)
Google Workspace ist für die Zusammenarbeit an Dokumenten und deren Speicherung von unschätzbarem Wert. Von Google Docs über Google Tabellen bis hin zu Drive – Sie können sich auf diese Software-Suite für die Zusammenarbeit und den einfachen Zugriff auf Dateien von jedem Gerät aus verlassen.
Mit freigegebenen Ordnern und Cloud-Speicher können Sie Dokumente verwalten und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
Die besten Features von Google Workspace
- Halten Sie alles organisiert und leicht zugänglich mit gemeinsam genutzten Laufwerken.
- Arbeiten Sie mit Teams über die integrierten Tools für Kommentare und Vorschläge zusammen.
- Integrieren Sie Drittanbieter-Apps wie Zoom, die Adobe Suite und Lucidchart für zusätzliche Funktionen.
Einschränkungen von Google Workspace
- Eingeschränkte Offline-Funktion
- Möglicherweise fehlen die Features des Projektmanagements, die für die detaillierte Nachverfolgung des Fortschritts erforderlich sind.
Preise für Google Workspace
- Business Starter: 7,20 $ pro Benutzer und Monat
- Business Standard: 14,40 $ pro Benutzer und Monat
- Business Plus: 21,60 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 42.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 16.600 Bewertungen)
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ClickUp: Die erste Wahl für ein Tool zur Steigerung der Produktivität für Führungskräfte
Nachdem ich einen Bereich von Tools zur Steigerung der Produktivität für Führungskräfte getestet habe, bin ich zu dem Schluss gekommen, dass ClickUp das umfassendste Tool zur Steigerung der Effizienz ist.
Es ist buchstäblich die Allround-App für die Arbeit, die Aufgabenpriorisierung, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Workflows kombiniert – alles, was Führungskräfte benötigen, um komplexe Projekte und Teams auf Kurs zu halten. Die Echtzeit-Optionen für Berichterstellung und Visualisierung erleichtern den Einblick in den Fortschritt des Projekts und die Teamproduktivität, ohne dass etwas übersehen wird.
ClickUp Brain lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, und macht so die Zusammenarbeit und die Automatisierung von Workflows zum Kinderspiel. Es bietet einen einzigartigen Mehrwert, indem es Wissen zentralisiert, sodass Sie alles, was Sie brauchen, immer griffbereit haben.
Es ist mehr als nur ein Aufgabenmanager – es ist ein Ökosystem für die Produktivität, das für die heutigen schnelllebigen und vielschichtigen Arbeitsanforderungen entwickelt wurde.
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