Google Meet, das Videokonferenz-Tool von Google, macht es Remote-Teams, Lehrkräften und Schülern einfacher denn je, von überall aus eine Verbindung zu anderen herzustellen. Allerdings schafft es nicht jeder, an allen erforderlichen Meetings teilzunehmen.
Natürlich ist es nicht ideal, mehrere Meetings abzuhalten und dieselben Informationen in verschiedenen Sitzungen zu wiederholen.
Deshalb sollten Sie Ihre Meetings aufzeichnen. So können Sie die gesamte Sitzung für alle, die sie verpasst haben, festhalten oder sie einfach als praktische Referenz für später aufbewahren.
Möchten Sie wissen, wie Sie einen Google Meet-Anruf aufzeichnen können? Diese Anleitung führt Sie durch alle Schritte, gibt Tipps zur Verwaltung des Speichers und gibt sogar eine Alternative zu Google Meet für die Aufzeichnung von Meetings frei.
So nehmen Sie Google Meet-Meetings auf
Mit Features wie Bildschirmfreigabe, Live-Untertiteln, Breakout-Räumen und Echtzeit-Chat sorgt Google Meet für reibungslose, sichere und kollaborative virtuelle Interaktionen.
Sehen wir uns nun an, wie Sie eine Google Meet-Sitzung aufzeichnen können. Es handelt sich um einen einfachen 3-Schritte-Vorgang, mit dem Sie viel Zeit und Hin- und Her-Kommunikation sparen können.
Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um Google Meet-Aufzeichnungen wie ein Profi zu erstellen:
1. Suchen Sie den Speicherort der Aufzeichnungsoption.
- Klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (das Symbol mit den drei Punkten) in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms (auch als Menü „Weitere Optionen“ bezeichnet).
- Suchen Sie die Option „Meeting aufzeichnen“ und klicken Sie darauf.
- Es erscheint eine Meldung, die die Teilnehmer darüber informiert, dass die Aufzeichnung gleich beginnt.
💡Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie entweder der Gastgeber sind oder die Berechtigung des Gastgebers haben, Google Meet-Meetings aufzuzeichnen.
2. Starten Sie die Aufzeichnung
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Aufzeichnung starten“, um zu beginnen.
- Google Meet zählt vor der Aufzeichnung kurz herunter, und alle Teilnehmer des Meetings werden darüber informiert, dass die Aufzeichnung begonnen hat.
3. Bestätigen Sie die Aufzeichnung
- Überprüfen Sie in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms, ob das Aufnahmesymbol angezeigt wird.
- Dieses Symbol zeigt an, dass die Aufzeichnung offiziell begonnen hat und dass Alles, was in Ihrem Meeting geschieht, aufgezeichnet wird.
Wo Sie die aufgezeichneten Google Meet-Meetings finden und freigeben können
Wenn Sie eine Aufzeichnung in Google Meet starten, denken Sie daran, dass Sie diese nach Ende des Meetings manuell beenden müssen. Sie müssen den Speicherort der Aufzeichnung finden, sie bearbeiten und für Ihr Team freigeben.
So beenden Sie Ihre Aufzeichnung
- Wenn Ihr Google Meet-Meeting beendet ist oder Sie alle wichtigen Punkte behandelt haben, gehen Sie erneut zum Menü „Weitere Optionen“.
- Klicken Sie auf „Aufzeichnung beenden“.
- Alternativ können Sie auch einfach auf die Option „Aufzeichnung beenden“ oben links auf Ihrem Bildschirm klicken.
- Google Meet fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie bereit sind, das Meeting zu beenden.
Wenn Sie vergessen haben, die Aufzeichnung zu beenden, machen Sie sich keine Sorgen! Google Meet beendet die Aufzeichnung automatisch, sobald alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben.
Nachdem Sie die Aufzeichnung beendet haben, wird Ihre Video-Datei automatisch in Google Drive gespeichert.
📌 Falls Sie Google Drive noch nicht kennen: Google Drive ist ein cloudbasierter Speicherdienst von Google, mit dem Sie alle Arten von Dateien – wie Dokumente, Bilder und Videos – mit Sicherheit speichern können. Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen hier speichern, können Sie jederzeit darauf zugreifen, sie organisieren und mit anderen freigeben.
So finden Sie den Speicherort Ihrer Aufzeichnung
Nach Beendigung Ihres Meetings sendet Ihnen Google in der Regel innerhalb weniger Minuten einen Link zur Aufzeichnung per E-Mail zu. Klicken Sie auf den Aufzeichnungslink in der E-Mail, um auf Ihr Google Meet-Video zuzugreifen.
Wenn Sie später auf die Aufzeichnung zugreifen möchten, gehen Sie zu Google Drive und öffnen Sie den Ordner „Meet-Aufzeichnungen“, in dem Ihre Aufzeichnung der Standard-Speichersituation entspricht.
Wenn Sie die Aufzeichnung nicht finden können, geben Sie den Namen oder das Datum des Meetings in die Suchleiste oben in Google Drive ein, um ihren Speicherort leicht zu finden.
So geben Sie Ihre Aufzeichnung frei
Sobald Sie den Speicherort Ihrer Aufzeichnung gefunden haben, können Sie sie ganz einfach für andere freigeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufzeichnungsdatei in Google Drive und wählen Sie „Freigeben“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Link direkt für andere freigeben können, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben.
Sie können den Link auch für bestimmte Personen, für alle Personen mit dem Link oder sogar öffentlich zugänglich machen, wenn Sie einen breiteren Zugriff benötigen.
So führen Sie die Bearbeitung Ihrer Aufzeichnung durch
Google Meet verfügt zwar nicht über integrierte Tools für die Bearbeitung, Sie können die Aufzeichnung jedoch herunterladen und mit einer beliebigen Videobearbeitungssoftware anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Herunterladen“. Dadurch wird die Aufzeichnung als MP4-Datei auf Ihrem Gerät gespeichert.
Öffnen Sie die Datei in Ihrem bevorzugten Video-Editor – iMovie, Adobe Premiere Pro oder sogar kostenlosen Optionen wie Clipchamp. So können Sie unerwünschte Abschnitte herausschneiden, Titel hinzufügen oder wichtige Momente hervorheben.
Tipps zum Verwalten von Speicher und Aufzeichnungen in Google Drive
Sobald Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Google Meet-Sitzungen beginnen, werden Sie schnell feststellen, dass sich der Speicher in Ihrem Google Drive schnell füllt. Hier sind einige praktische Tipps, wie Sie Ihre Aufzeichnungen organisieren und Ihren Speicher im Griff behalten können, damit Sie keine Probleme bekommen:
1. Löschen Sie regelmäßig alte Aufzeichnungen.
Nicht jede Google Meet-Sitzung muss für immer gespeichert werden. Sie können sich regelmäßig Zeit nehmen – beispielsweise einmal im Monat –, um Ihr Google Drive zu durchsuchen und alte Aufzeichnungen zu löschen, die nicht mehr benötigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, wählen Sie „Entfernen“ und schon wird Speicherplatz freigegeben.
2. Verwenden Sie Ordner, um Meetings zu organisieren
Wenn Sie alle Ihre Aufzeichnungen in einem Ordner speichern, kann es schnell unübersichtlich werden. Erstellen Sie Ordner nach Kategorien, z. B. Client-Meetings und Team-Meetings, oder nach Monat oder Projekt-Name. So finden Sie schnell, was Sie suchen, ohne endlos scrollen zu müssen.
3. Komprimieren oder Herunterladen großer Dateien
Wenn Sie Ihr Speicher-Limit erreicht haben, Ihre Aufzeichnungen jedoch behalten müssen, versuchen Sie, große Dateien zu komprimieren oder auf Ihr Gerät herunterzuladen. Sie können Video-Dateien in das ZIP-Format komprimieren oder kostenlose Tools verwenden, um die Größe der Dateien zu reduzieren.
Nach der Komprimierung können Sie nur die verkleinerte Version in Google Drive behalten und das Original löschen, um Space zu sparen.
4. Erweitern Sie bei Bedarf Ihren Speicher.
Wenn Sie viele Aufzeichnungen verwalten und der Speicher knapp wird, könnte ein Upgrade auf einen Google One-Plan für zusätzlichen Speicher eine Überlegung wert sein. Mit mehr Speicher können Sie mehr Aufzeichnungen speichern, ohne ständig den Speicher verwalten zu müssen.
Warum ein Google Meeting aufzeichnen?
Die Aufzeichnung eines Google Meet-Anrufs bietet einige wichtige Vorteile:
- Gewährleistet Genauigkeit und Vollständigkeit: Mithilfe von Aufzeichnungen können Sie das Meeting erneut ansehen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Informationen verpasst haben. Anstatt während des Meetings hastig Notizen zu machen, können Sie sich auf die Unterhaltung konzentrieren und später anhand der Aufzeichnung detaillierte Notizen erstellen.
- Unterstützung für Teammitglieder, die das Meeting verpasst haben: Teammitglieder, die nicht am Meeting teilnehmen konnten, können sich die Aufzeichnung ansehen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Bei verteilten Teams in verschiedenen Zeitzonen stellen Aufzeichnungen sicher, dass alle Zugang zu denselben Informationen haben.
- Erleichtert Schulungen und Lernen: Aufzeichnungen können als Ressourcen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die Schulung von Mitgliedern der Teams dienen. Das erneute Ansehen von Meetings kann Einzelpersonen auch dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie ihre Kommunikations- oder Präsentationsfähigkeiten verbessern können.
- Verbessert die Zusammenarbeit und Transparenz: Aufzeichnungen können Missverständnisse oder Streitigkeiten klären, indem sie einen klaren Bezug zu den besprochenen Themen herstellen. Bei langfristigen Projekten hilft die Aufzeichnung von Entscheidungen und Diskussionen dabei, die Kontinuität aufrechtzuerhalten.
- Verbessert die Verantwortlichkeit: Aufzeichnungen erleichtern die Nachverfolgung von Aktionselementen und gewährleisten die Verantwortlichkeit für Aufgaben, die während des Meetings zugewiesen wurden. In Branchen mit regulatorischen Anforderungen können Aufzeichnungen als Nachweis für die Einhaltung von Vorschriften bei Audits dienen.
- Spart Zeit: Anstatt zusätzliche Meetings zu planen, um andere zu informieren oder auf den neuesten Stand zu bringen, kann die Aufzeichnung zur Überprüfung freigegeben werden.
- Unterstützt Barrierefreiheit und Inklusion: Visuelle und auditive Lerner können davon profitieren, sich Aufzeichnungen in ihrem eigenen Tempo anzusehen oder anzuhören. Aufzeichnungen können transkribiert werden, wodurch es einfacher wird, schriftliche Inhalte für Menschen mit Hörbeeinträchtigungen oder Sprachbarrieren bereitzustellen.
- Erleichtert die Erstellung von Inhalten: Aufzeichnungen können bearbeitet und für Schulungsvideos, Team-Updates oder Zusammenfassungen wiederverwendet werden. Bei öffentlichen Webinaren oder Präsentationen können Aufzeichnungen einem breiteren Publikum freigegeben werden.
Durch die Aufzeichnung eines Google Meet-Meetings stellen Sie sicher, dass wichtige Unterhaltungen festgehalten werden, was eine bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und langfristige Vorteile für alle Beteiligten ermöglicht.
Lesen Sie auch: Alternativen zu Google Workspace
Einschränkungen bei der Aufzeichnung von Google Meet
Das Aufzeichnungs-Feature von Google Meet ist zwar äußerst praktisch, unterliegt jedoch einigen Limiten, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen. Hier sind einige der wichtigsten Limiten und deren mögliche Auswirkungen auf Ihre Meetings:
- Nur für bestimmte Konten verfügbar: Die Aufzeichnung ist nur für Benutzer von Google Workspace (ehemals G Suite) verfügbar, z. B. Business Standard, Business Plus und Enterprise. Wenn Sie ein persönliches Google-Konto oder einen kostenlosen Free-Plan verwenden, ist die Aufzeichnungsoption nicht verfügbar.
- Keine integrierten Features für die Bearbeitung: Google Meet verfügt über keine Bearbeitungstools. Wenn Sie also Ihre Aufzeichnung zuschneiden, hervorheben oder anderweitig anpassen möchten, müssen Sie sie herunterladen und eine separate Software für die Video-Bearbeitung verwenden.
- Begrenzt durch den Speicher von Google Drive: Alle Aufzeichnungen werden in Google Drive gespeichert, was bedeutet, dass Ihr Speicher in Google Drive ein Limit darstellt. Wenn Sie häufig Aufzeichnungen machen, müssen Sie Ihren Speicher wahrscheinlich sorgfältig verwalten oder ein Upgrade in Betracht ziehen.
- Einschränkungen für Meeting-Gastgeber: Nur der Meeting-Gastgeber oder Personen mit ausdrücklicher Berechtigung können eine Aufzeichnung starten. Dies kann in einer kollaborativen Umgebung, in der verschiedene Mitglieder des Teams Zugriff auf die Aufzeichnung benötigen, unpraktisch sein.
- Keine Aufzeichnung auf Mobilgeräten: Derzeit können Sie Google Meet-Videos nicht direkt von Mobilgeräten aus aufzeichnen. Wenn Sie an einem Meeting auf einem Smartphone oder Tablet teilnehmen, wird Ihnen die Aufzeichnungsoption nicht angezeigt.
Lesen Sie auch: Tipps zur Produktivität mit Google Workspace
Erstellen Sie Videos mit Meeting-Aufzeichnungen mit ClickUp
Wenn Sie nach einem Tool suchen, das mehr Flexibilität und eine einfache Möglichkeit zum Aufzeichnen, Organisieren und Freigeben von Meeting-Inhalten bietet, könnte ClickUp die ideale Lösung für Sie sein.
Erfahren Sie, wie Sie mit dem integrierten Aufzeichnungs-Feature von ClickUp, ClickUp Clips, Bildschirmaufnahmen erstellen und kurze, teilbare Videos aus dem Meeting erstellen können.
Meetings mit ClickUp Clips aufzeichnen
Mit ClickUp Clips können Sie ganz einfach Ihren Bildschirm, Audio und Video aufzeichnen. Und wissen Sie was? Sie müssen sich keine Gedanken über Speicher-Limite oder Konto-Beschränkungen machen. Im Gegensatz zu Google Meet, wo nur bestimmte Konten auf Aufzeichnungs-Features zugreifen können, kann jeder ClickUp-Benutzer Clips für Einzel-Meetings, Team-Diskussionen oder Projekt-Updates verwenden.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Audio- und Bildschirmaufzeichnungen mit ClickUp Clips:
- Öffnen Sie den ClickUp-Workspace und wählen Sie Ihren Clip aus: Gehen Sie zu dem ClickUp-Space, in dem Sie Ihre Aufzeichnung speichern möchten. Klicken Sie im Aktionsmenü auf das Video-Symbol für Clips und wählen Sie die Aufzeichnungseinstellungen aus.
- Wählen Sie den Audioeingang: Wählen Sie im modalen Fenster „Clip aufzeichnen“ den Standard-Audioeingang aus den Optionen „Kein Mikrofon“, „Standardmikrofon“ oder „Zusätzliche Audioaufnahmeoptionen“ aus.
- Wählen Sie die Audiooption: Nachdem Sie den Audioeingang ausgewählt haben, wählen Sie den richtigen aus. Die verschiedenen verfügbaren Audioaufnahmeoptionen sind Vollbild, Fenster und aktuelle Registerkarte.
- Aufzeichnung starten: Klicken Sie auf „Aufzeichnung starten“, um Ihren Bildschirm, den Ton oder beides aufzuzeichnen. Mit Clips können Sie Ihrem Team Präsentationen zeigen, Kontexte zu Aufgaben erläutern und detaillierte Projektaktualisierungen asynchron freigeben.
- Speichern und freigeben: Nach Abschluss der Aufzeichnung wird Ihr Clip automatisch im Workspace gespeichert. Sie können ihn sofort mit Ihrem Team freigeben, als Anhang an Aufgaben anhängen oder in Ordnern organisieren – ohne zusätzliche Schritte oder externen Speicher!
Auf diese Weise können Sie den Bildschirm für Demonstrationen aufzeichnen und bestimmte Clips aus Meetings erfassen, um wichtige Momente und wesentliche Diskussionen festzuhalten.
Wenn Ihnen dieser Vorgang noch unklar ist, finden Sie hier ein detailliertes Video, in dem die Verwendung von ClickUp Clips erklärt wird.
Mit ClickUp Clips können Sie sich die mühsame Verwaltung von Aufzeichnungen durch Drittanbieter sparen.
Da alle Clips in ClickUp gespeichert werden, müssen Sie sich nicht mit Problemen hinsichtlich des Speicherorts von Dateien, Limiten beim Speicher oder der Suche nach Aufzeichnungen in mehreren Apps herumschlagen.
Die Erfassung von Aufgaben ist sehr einfach. Die spätere Verteilung der Aufgaben funktioniert reibungslos. Das Beste daran: Allein die Clip-Funktion wäre das [ClickUp]-Abonnement schon wert.
Die Erfassung von Aufgaben ist sehr einfach. Die spätere Verteilung der Aufgaben funktioniert reibungslos. Das Beste daran: Allein das Clip-Feature wäre das [ClickUp]-Abonnement schon wert.
Verwenden Sie ClickUp AI, um Meeting-Notizen und Transkripte zusammenzufassen.
Die Aufzeichnung des Videos ist nur ein Teil eines effektiven Meeting-Managements. Mit ClickUp Brain können Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen weiter verbessern. So können Sie von diesem tool profitieren:
- Vorbereitung des Meetings: ClickUp Brain kann Ihre ClickUp-Workspace nach relevanten Dokumenten, Aufgaben oder anderen Ressourcen durchsuchen, die mit Ihren Meeting-Themen in Zusammenhang stehen, und Ihnen so bei der effektiven Vorbereitung helfen.
- Meeting-Zusammenfassungen: Wenn Sie Meeting-Notizen in ClickUp Docs aufzeichnen, kann ClickUp Brain diese sofort zusammenfassen und sogar Fragen beantworten, die auf den darin enthaltenen Informationen basieren.
- Umsetzbare Liste von Aufgaben: Unterteilen Sie Ihre Meeting-Agenda in umsetzbare Aufgaben, die direkt in ClickUp zugewiesen werden können, um sicherzustellen, dass die Nachverfolgung der Folgemaßnahmen erfolgt.
- Organisation von Meeting-Notizen und Aufgaben: Brain hilft Ihnen dabei, Ihre Meeting-Notizen und zugehörigen Aufgaben in ClickUp zu organisieren, sodass Sie Informationen einfacher verwalten und darauf zugreifen können.
💡Profi-Tipp: Fragen Sie ClickUp Brain nach Tipps zur Verwendung der ClickUp-Features, um die Produktivität Ihrer Meetings zu steigern. Beispiele hierfür sind die Verwendung von Docs für gemeinsame Notizen oder die Einstellung von Erinnerungen für Folgeaufgaben!
Mit ClickUp sind Sie frei von den Einschränkungen herkömmlicher Tools zur Aufzeichnung von Meetings und erhalten eine integrierte Software für Meeting-Protokolle. Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Personen, die Aufzeichnungen machen dürfen, keinen Aufwand beim Suchen oder Freigeben von Dateien und keinen Bedarf an externen Tools für die Bearbeitung oder Kommentierung von Notizen. Ob Sie nun Teambesprechungen aufzeichnen, KI für Meeting-Notizen nutzen, kurze Clips erstellen oder detaillierte Projekt-Updates verwalten – ClickUp bietet Ihnen alles auf einer einzigen, übersichtlichen Plattform.
Meetings mühelos mit ClickUp aufzeichnen, zusammenfassen und bearbeiten
Durch die Aufzeichnung von Meetings ersparen Sie sich das mühsame Durchsuchen von Notizen und vermeiden das Risiko, wichtige Details zu übersehen. So bleiben alle Ihre Interaktionen mit Clients und Teammitgliedern sicher gespeichert und können bei Bedarf jederzeit leicht abgerufen werden. Mit Google Meet lassen sich Meetings ganz einfach aufzeichnen, aber ClickUp geht noch einen Schritt weiter.
Mit ClickUp werden Ihre Aufzeichnungen nicht nur gespeichert, sondern in einem zentralen hub organisiert, der alle Teamkommunikationen, Aufgaben und Entscheidungen zusammenführt. Features wie Aufgabenverknüpfung, Kommentarthreads und Dokumentenspeicherung verwandeln Ihre Aufzeichnungen von statischen Dateien in umsetzbare Ressourcen.
Ganz gleich, ob Sie eine wichtige Diskussion noch einmal durchgehen, Stakeholder auf den neuesten Stand bringen oder die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchführen möchten – mit ClickUp können Sie jeden Aspekt Ihres Meetings ganz einfach verwalten.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Wer kann ein Meeting in Google Meet aufzeichnen?
Sie können ein Google Meeting aufzeichnen, wenn Sie der Gastgeber oder Co-Gastgeber sind oder wenn Sie zur Organisation des Gastgebers gehören und die Gastgeberverwaltung nicht aktiviert ist.
Die Aufzeichnung von Google Meet-Meetings ist in Google Workspace-Konten mit den meisten kostenpflichtigen Plänen außer Business Starter möglich. Sie ist auch für Google One-Abonnenten mit 2 TB Speicher oder mehr verfügbar. Unabhängig von der Art des Kontos muss der Google Workspace-Administrator der Organisation zunächst die Aufzeichnung von Meetings zulassen.
2. Wie kann ich ein Google Meeting auf meinem Smartphone aufzeichnen?
Google bietet die Aufzeichnung von Google Meet-Meetings nur auf Computern an. Um ein Google Meet auf Ihrem Smartphone aufzuzeichnen, benötigen Sie eine Bildschirmaufzeichnungs-App eines Drittanbieters.
3. Kann ich eine Google Meet-Aufzeichnung transkribieren?
Google Meet ermöglicht Benutzern, die einen Computer oder Laptop verwenden, den Zugriff auf seine kostenlosen Transkriptionsdienste, wenn sie über eines der folgenden Abonnements verfügen:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Lehren & Lernen Upgrade
- Bildung Plus
- Workspace Einzelperson
Sie können die Transkription während eines Google Meet-Meetings über die Registerkarte „Aktivitäten“ aktivieren und deaktivieren. Die Transkription ist nur möglich, wenn in Google Drive genügend Speicherplatz für die Organisation und den Gastgeber verfügbar ist.
Alternativ können Sie die Google Meet-Aufzeichnung nehmen und ein KI-Transkriptionstool verwenden, um die Sprache in Text umzuwandeln. Dies ist auch mit ClickUp Brain möglich.
4. Wie kann ich ein Video aus einem Google Meet-Meeting zuschneiden?
Um Ihre Google Meet-Aufzeichnung zu bearbeiten, müssen Sie sie zunächst als Video-Datei in Ihr Google Drive herunterladen. Verwenden Sie dann eine Videobearbeitungssoftware, um sie nach Ihren Wünschen zu kürzen und zu bearbeiten.