PowerPoint-Präsentationen sind ein effektives Mittel, um mit Ihren Remote-Team-Mitgliedern zu kommunizieren, Investoren oder Clients zu überzeugen und Lernmaterialien mit Mitarbeitern oder Studenten freizugeben.
Allerdings kann eine PowerPoint-Präsentation langweilig sein, selbst wenn Sie Animationen oder Bilder hinzufügen.
Eine Möglichkeit, diese ansprechender und persönlicher zu gestalten, ist das Hinzufügen von Videos. Mit Videopräsentationen können Sie auch Prozesse demonstrieren und komplexe Konzepte besser erklären.
Es ist also an der Zeit, sich von traditionellen statischen Präsentationen, Projektpräsentationen oder Verkaufsgesprächen zu verabschieden und interaktive Video-Präsentationen mit PowerPoint oder anderer Videoaufzeichnungssoftware zu erstellen.
Dieser Blog führt Sie durch die einzelnen Schritte, um sich selbst während einer PowerPoint-Präsentation aufzunehmen.
Wie nehmen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint auf?
Bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation fertiggestellt und einsatzbereit ist. Beheben Sie alle Fehler, Format-Probleme oder falsch platzierten Elemente.
Sehen wir uns nun an, wie Sie sich selbst in einer PowerPoint-Präsentation auf Video aufnehmen können.
1. Öffnen Sie PowerPoint.
Starten Sie die PowerPoint-App und öffnen Sie die Präsentation, die Sie aufzeichnen möchten.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Aufzeichnen“
Klicken Sie auf die Registerkarte „Aufzeichnen“ in der Multifunktionsleiste oben auf dem Bildschirm, um eine PowerPoint-Präsentation aufzuzeichnen.
3. Wählen Sie das ausklappende Menü „Aufzeichnen“
Klicken Sie auf der Registerkarte „Aufzeichnen“ auf den ausklappenden Pfeil.
4. Wählen Sie die Aufnahmeoptionen aus:
Sie sehen die folgenden zwei Optionen:
- Aufnahme von Anfang an starten: Wählen Sie diese Option, um eine Präsentation von Anfang an aufzunehmen.
- Aufnahme ab der aktuellen Folie starten: Wählen Sie diese Option, um die Folie aufzunehmen, auf der Sie sich gerade befinden.
Klicken Sie auf die für Sie passende Option und gehen Sie zum Abschnitt „Aufzeichnung“.
5. Nehmen Sie Ihre Präsentation auf
Nachdem Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, leitet PowerPoint Sie zum Aufzeichnungsbereich weiter.
Klicken Sie auf die Schaltflächen in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms, um die Kamera und das Mikrofon einzuschalten und Video-Kommentare hinzuzufügen.
Sobald Sie bereit sind, starten Sie die Aufnahme. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufnehmen“, um einen Countdown von drei Sekunden zu starten, nach dem die Bildschirmaufnahme beginnt.
Sprechen Sie klar und selbstbewusst, während Sie durch Ihre PowerPoint-Folien navigieren. Sie können auch den Bildschirmlaser, farbige Stifte oder Textmarker in der Ablage unterhalb der Markierungsfolien verwenden, um Ideen während der Präsentation visuell zu erklären.
Navigieren Sie durch die nächsten oder vorherigen Folien, indem Sie auf die Pfeile klicken, die an der Seite der Folie angezeigt werden.
6. Aufzeichnung pausieren oder beenden
Wenn Sie eine Pause einlegen möchten, halten Sie die Videoaufzeichnung einfach an, indem Sie auf die Schaltfläche „Pause“ in der Aufzeichnungssymbolleiste klicken. Um die Aufzeichnung der Präsentation vollständig zu beenden, klicken Sie auf „Stopp“.
7. Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnung
Überprüfen Sie nach der Aufnahme Ihre Videopräsentation, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht und klingt. Sie sollten Ihre Videoaufnahme auch mit der Schaltfläche „Wiedergabe“ abspielen, um sie auf Fehler oder Probleme zu überprüfen.
8. Speichern Sie Ihre Präsentation
Wenn Sie mit Ihrer Präsentationsaufzeichnung zufrieden sind, speichern Sie sie, um Ihre Änderungen zu sichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Video exportieren“, um die Präsentation zu exportieren.
Verwendung von Folien-Timings und Erzählungen
Lassen Sie uns die wichtigsten Features von Microsoft PowerPoint besprechen – die Zeitsteuerung und die Erzählungen.
- Timing der Diashow: Legen Sie während der Probe bestimmte Zeiten für jede Folie fest, und die Folien werden automatisch zum festgelegten Zeitpunkt weitergeschaltet, sodass Ihre Präsentation reibungslos verläuft. Bei der Aufzeichnung speichert Microsoft PowerPoint diese Zeiten automatisch, sodass Sie Ihre Erzählung leichter mit Ihren Folien synchronisieren können. Das Timing der Diashow dient der persönlichen Zeitmessung, um sicherzustellen, dass Sie jede Folie erklären können.
- Kommentare: Durch Hinzufügen von Kommentaren zu Ihrer Präsentation können Sie das Interesse und Verständnis Ihres Publikums steigern. Sie können die Präsentation mit Ihrer Stimme aufzeichnen und dabei Kontext, Erklärungen und Einblicke liefern, die Ihre Folien ergänzen. Kommentare sind eine ansprechendere Methode, um Ihrem Publikum Informationen zu vermitteln, als es einfach alle PowerPoint-Folien lesen zu lassen.
Nutzung erweiterter Features
Mit PowerPoint können Sie ganz einfach Multimedia-Ressourcen in Ihre Präsentation integrieren, um Ihre Inhalte interessanter und wirkungsvoller zu gestalten. Sie können beispielsweise ein YouTube-Video in die Präsentation einbetten und es während der Aufnahme live abspielen.
Sehen wir uns die erweiterten Features zur Aufzeichnung von Präsentationen an – Schreiben, Zeichnen und Kommentieren während der Präsentation.
- Freihandtools: Schreiben oder zeichnen Sie während einer Präsentation direkt auf Ihren Folien, indem Sie auf die Freihandtools auf der Registerkarte „Zeichnen” in der Multifunktionsleiste zugreifen.
- Stift und Textmarker: Wählen Sie aus verschiedenen Stiftfarben und -stärken, um wichtige Punkte hervorzuheben oder wichtige Informationen zu unterstreichen.
- Radiergummi: Korrigieren Sie Fehler oder entfernen Sie Anmerkungen schnell mit dem tool „Radiergummi”.
- Laserpointer: Verwenden Sie das Laserpointer-Feature, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche Ihrer Folie zu lenken, den Fokus Ihres Publikums zu lenken und die Übersichtlichkeit zu verbessern.
So fügen Sie ein YouTube-Video oder andere Multimedia-Ressourcen ein:
- Navigieren Sie zur Folie: Wählen Sie die Folie aus, in die Sie das Video oder die Multimedia-Ressource einfügen möchten.
- Registerkarte „Einfügen“: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm in der Multifunktionsleiste auf die Option „Einfügen“.
- Video oder Audio: Wählen Sie je nach Ihren Multimedia-Ressourcen „Video“ oder „Audio“ aus der Symbolleiste aus.
- Einfügen eines YouTube-Videos: Wählen Sie „Online-Video“. Es erscheint eine Box, in der Sie aufgefordert werden, die URL des YouTube-Videos einzugeben, das Sie einfügen möchten. Fügen Sie die URL des YouTube-Videos ein und klicken Sie auf „Einfügen“. PowerPoint bettet das Video in Ihre Folie ein.
- Wählen Sie „Online-Video“ aus.
- Es erscheint eine Box, in der Sie aufgefordert werden, die URL des YouTube-Videos einzugeben, das Sie einfügen möchten.
- Fügen Sie die URL des YouTube-Videos ein und klicken Sie auf „Einfügen“.
- PowerPoint bettet das Video in Ihre Folie ein.
- Einfügen anderer Multimedia-Ressourcen: Wenn Sie eine Video- oder Audiodatei auf Ihrem Computer gespeichert haben, wählen Sie „Video“ oder „Audio“ und dann „Video auf meinem PC“ bzw. „Audio auf meinem PC“. Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, wählen Sie die Video- oder Audiodatei aus und klicken Sie auf „Einfügen“.
- Wenn Sie eine Video- oder Audiodatei auf Ihrem Computer gespeichert haben, wählen Sie „Video“ oder „Audio“ und dann „Video auf meinem PC“ bzw. „Audio auf meinem PC“.
- Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, wählen Sie die Video- oder Audiodatei aus und klicken Sie auf „Einfügen“.
- Multimedia-Einstellungen anpassen: Nach dem Einfügen können Sie die Größe und Position der Multimedia-Ressource auf Ihrer Folie ändern. Auf der Registerkarte „Wiedergabe“ können Sie die Wiedergabe-Einstellungen benutzerdefiniert anpassen, um das Video oder Audio während Ihrer Präsentation abzuspielen.
- Nach dem Einfügen können Sie die Größe und Position der Multimedia-Ressource auf Ihrer Folie ändern. Auf der Registerkarte „Wiedergabe“ können Sie die Wiedergabeoptionen benutzerdefiniert anpassen, um das Video oder Audio während Ihrer Präsentation abzuspielen.
- Wählen Sie „Online-Video“ aus.
- Es erscheint eine Box, in der Sie aufgefordert werden, die URL des YouTube-Videos einzugeben, das Sie einfügen möchten.
- Fügen Sie die URL des YouTube-Videos ein und klicken Sie auf „Einfügen“.
- PowerPoint bettet das Video in Ihre Folie ein.
- Wenn Sie eine Video- oder Audiodatei auf Ihrem Computer gespeichert haben, wählen Sie „Video“ oder „Audio“ und dann „Video auf meinem PC“ bzw. „Audio auf meinem PC“.
- Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, wählen Sie die Video- oder Audiodatei aus und klicken Sie auf „Einfügen“.
- Nach dem Einfügen können Sie die Größe und Position der Multimedia-Ressource auf Ihrer Folie ändern. Auf der Registerkarte „Wiedergabe“ können Sie die Wiedergabeoptionen benutzerdefiniert anpassen, um das Video oder Audio während Ihrer Präsentation abzuspielen.
Tipps für die effektive Nutzung der erweiterten Features:
Um die erweiterten Features in Ihrer PowerPoint-Präsentation effektiv zu nutzen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Übung: Machen Sie sich vor der Präsentation mit den erweiterten Features vertraut, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Sparsam einsetzen: Vermeiden Sie eine übermäßige Nutzung der erweiterten Features, da diese von Ihrer Botschaft ablenken können.
- Kompatibilität testen: Testen Sie Multimedia-Ressourcen, um sicherzustellen, dass sie vor der Präsentation nahtlos auf dem Präsentationscomputer abgespielt werden können.
Bonus: KI-Tools für Präsentationen!
Tipps für einen erfolgreichen Auftritt mit PowerPoint
Die Erstellung einer erfolgreichen PowerPoint-Präsentation erfordert sorgfältigen Plan, Vorbereitung und Ausführung. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre PowerPoint-Folien Ihr Publikum fesseln und Ihre Botschaft effektiv vermitteln:
Vorbereitung Ihrer Folien und Gesprächspunkte:
- Halten Sie es einfach: Vermeiden Sie überladene Folien, indem Sie den Text auf ein Minimum beschränken. Verwenden Sie prägnante Stichpunkte und visuelle Elemente, um die Schlüsselideen effektiv zu vermitteln.
- Sorgen Sie für Konsistenz: Verwenden Sie einheitliche Schriftarten, Farben und Layouts für Folien, um ein einheitliches Präsentationsthema zu gewährleisten.
- Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte: Verwenden Sie Folien als visuelle Hilfsmittel, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben und Ihre Botschaft zu unterstreichen. Die Folien sollten Ihre mündliche Präsentation ergänzen, nicht überschatten.
Profi-Tipp: Verwenden Sie die ClickUp-Präsentationsvorlage, um in kürzerer Zeit effektive PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Sie hilft Ihnen dabei, die Gliederung der Präsentation zu entwerfen, um die Folien schnell anzuordnen und zu formatieren. Darüber hinaus können Sie dank der benutzerdefinierten Aufgaben, Status und Ansichten die Präsentation visualisieren und den Fortschritt jeder Folie verfolgen.
Die Bedeutung von Proben
- Üben, üben, üben: Proben Sie Ihre Präsentation mehrmals, um sich mit dem Inhalt und dem Flow vertraut zu machen. Halten Sie Notizen für die Präsentation bereit und beziehen Sie sich auf diese, um einen angemessenen Flow zu gewährleisten.
- Zeit messen: Messen Sie die Zeit Ihrer Probe, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation in den vorgegebenen Zeitrahmen passt. Passen Sie Ihr Tempo nach Bedarf an, um zu vermeiden, dass Sie bestimmte Abschnitte überstürzen oder in die Länge ziehen.
- Fragen vorwegnehmen: Nehmen Sie mögliche Fragen Ihres Publikums vorweg und fügen Sie am Ende eine kurze FAQ oder Zusammenfassung hinzu, um die wesentlichen Details noch einmal kurz zusammenzufassen.
Den Inhalt ansprechend und effektiv gestalten
- Erzählen Sie eine Geschichte: Strukturieren Sie Ihre Präsentation wie eine Erzählung mit einem klaren Anfang, einer Mitte und einem Ende. Beziehen Sie Ihr Publikum mit ein, indem Sie Beispiele und Fallstudien in Ihre Präsentation einbauen.
- Setzen Sie visuelle Elemente sinnvoll ein: Verwenden Sie relevante Infografiken wie Diagramme, Grafiken, Bilder und Videos, um das Verständnis und die Merkfähigkeit zu verbessern. Teilen Sie textlastige Folien in verschiedene Abschnitte auf, um komplexe Informationen zu erklären.
- Energie einbringen: Halten Sie während Ihrer gesamten Präsentation einen lebhaften und enthusiastischen Vortrag. Verwenden Sie formelle Handgesten, um Ihr Publikum zu fesseln und aufmerksam zu halten.
- Kennen Sie Ihr Publikum: Berücksichtigen Sie den Wissensstand und die Interessen Ihres Publikums, um Ihre Inhalte und Ihren Vortragsstil darauf abzustimmen.
Diese Tipps helfen Ihnen dabei, eine informative, gut strukturierte, ansprechende und wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation zu erstellen und zu halten. Denken Sie daran, während der gesamten Präsentation selbstbewusst, flexibel und auf die Bedürfnisse Ihres Publikums eingehend zu bleiben.
Limitations bei der Aufzeichnung von PowerPoint-Präsentationen innerhalb von PowerPoint
Das Aufzeichnen einer PowerPoint-Präsentation ist bequem und unkompliziert. Es gibt jedoch bestimmte Limite, die Sie beachten sollten:
- Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten: PowerPoint unterstützt keine erweiterten Funktionen für die Bearbeitung. Wenn Sie also viele Änderungen vornehmen müssen, müssen Sie die Präsentation erneut aufzeichnen.
- Keine Möglichkeit zur Einbindung erweiterter Multimedia-Features: PowerPoint unterstützt die Einbindung grundlegender Multimedia-Elemente wie Videos und Audiodateien. Es ist jedoch schwierig, während der Aufzeichnung erweiterte Multimedia-Features hinzuzufügen.
- Probleme mit der Größe der Dateien und der Kompatibilität: PowerPoint-Präsentationen haben große Größen der Dateien, insbesondere wenn sie eingebettete Multimedia-Elemente enthalten. Das Freigeben der Präsentation per E-Mail oder über andere Plattformen ist aufgrund der Dateigrößen-Limite schwierig. Außerdem können Kompatibilitätsprobleme auftreten, wenn Sie aufgezeichnete Präsentationen mit anderen teilen, die andere PowerPoint-Versionen oder alternative Präsentationssoftware verwenden.
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: PowerPoint bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Steuerung der Videoauflösung, Audioqualität und Einstellungen. Die Möglichkeit, die Aufzeichnung an bestimmte Vorlieben des Publikums oder technische Anforderungen anzupassen, ist eingeschränkt.
- Eingeschränkte Interaktivität: PowerPoint-Präsentationen bieten nur begrenzte interaktive Elemente, was die Wirksamkeit der Präsentation insbesondere für Schulungs- oder Bildungszwecke einschränkt.
So nehmen Sie PowerPoint-Präsentationen in ClickUp als Video auf
Das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint und das anschließende Aufzeichnen, die Bearbeitung und das Freigeben dieser Präsentationen nimmt viel Zeit in Anspruch.
Stattdessen können Sie schnelle Video- und Bildschirmaufzeichnungstools auf Plattformen wie ClickUp für eine effektive Kommunikation nutzen. ClickUp ist ein vielseitiges Tool, das nahtloses Projektmanagement, Zusammenarbeit und Dokumentation ermöglicht. Mit ClickUp Clips können Sie sofort eine Bildschirmaufzeichnung erstellen und versenden, um Feedback zu geben, Ideen auszutauschen oder mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Sie können Clips auch in Aufgaben umwandeln.
Gehen Sie zu ClickUp Brain, um Ihre Clips zu transkribieren und Informationen daraus zu finden.
Aufzeichnen von Präsentationen in ClickUp
So können Sie Präsentationen in ClickUp aufzeichnen:
- Gehen Sie zu einer beliebigen Aufgabe, die Sie aufzeichnen möchten.
- Gehen Sie zu dem Kommentar, für den Sie das Video aufnehmen möchten, und klicken Sie auf das Video-Symbol.
- Wählen Sie aus den angegebenen Optionen Ihr Mikrofon aus, um Audio aufzunehmen.
- Wählen Sie die Registerkarte „Präsentation“, die Sie aufzeichnen möchten, und beginnen Sie mit der Präsentation.
- Sobald Sie die Aufnahme erledigt haben, wird Ihr Clip automatisch zum Kommentar hinzugefügt, sodass Sie ihn mit einem Klick an das Team senden können.
- Sie können das Video für die spätere Verwendung herunterladen.
Clips überall auf ClickUp aufzeichnen
Sie können auch Clips an beliebiger Stelle in ClickUp aufzeichnen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Klicken Sie auf Ihrer ClickUp-Seite auf das globale Tool für Videoaufnahmen.
2. Sobald Sie ein Video aufgenommen haben, können Sie es ganz einfach in Ihrem Clips Hub aufrufen.
Vorteile der Aufzeichnung in ClickUp
- Transparente Kommunikation: Optimieren Sie die Zusammenarbeit und geben Sie Ihrem Team schnelles Feedback frei.
- Effizienz und Produktivität: Sie benötigen keine externe Software für Meeting-Protokolle mehr, sparen Zeit und vermeiden endlose Threads.
- KI-gestützte Transkription: Senden Sie Videos, die mit ClickUp Brain automatisch transkribiert wurden, um den Zuschauern einen klaren Kontext zu bieten und eine schnelle Suche zu ermöglichen.
Verbessern Sie Ihre interaktive Kommunikation mit ClickUp
Verzichten Sie auf traditionelle und langweilige Methoden, Ihre Ideen zu präsentieren, und sorgen Sie mit modernen Tools wie ClickUp für eine interaktive Kommunikation. Außerdem müssen Sie nicht mehr mehrere Softwareprogramme verwenden, um Präsentationen zu erstellen, vorzuführen, aufzuzeichnen oder Meeting-Protokolle zu erstellen. Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an, um eine All-in-One-App für alle Ihre Präsentationsanforderungen zu erhalten.