Für Teams ist die Verbesserung der Kommunikation heutzutage von entscheidender Bedeutung, um in Verbindung und produktiv zu bleiben.
Die Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 20 Stunden pro Woche mit digitalen Kommunikationstools ist die Wahl von Kommunikationssystemen, die die Zusammenarbeit unterstützen, von entscheidender Bedeutung. Effektiv collaboration tools vereinfachen das Brainstorming und das Freigeben von Aktualisierungen für Projekte.
Ein solches Tool ist Google Chat, das sich aus Google Hangouts und Google Talk zu einem leistungsstarken Kommunikations-Hub entwickelt hat. Als Teil von Google Workspace bietet es eine vielseitige Plattform für Text-Unterhaltungen und Video Meetings.
Wie also erledigt Google Chat die Arbeit, und wie kann es die Kommunikation in Ihrem Team verbessern? Das Verständnis seiner Features zeigt, wie es im Vergleich zu anderen apps für Team-Gruppenchats .
Google Chat verstehen
Google Chat ist ein Kommunikationsdienst, der die Verbindung zwischen Menschen aufrechterhält und die zusammenarbeit im Team . Ganz gleich, wo Sie sich befinden - ob in verschiedenen Büros oder über Kontinente hinweg - es dient als zentraler Hub für Direktnachrichten, Gruppenchats, das Freigeben von Dateien und Videoanrufe.
Sie können auch Dateien und Links zu Google Docs freigeben, um schnelles Feedback zu erhalten, was es ideal für zwanglose Diskussionen und wichtige Entscheidungen macht. Außerdem funktioniert es sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten.
Das Besondere an Google Chat ist die Integration von KI-gestützten Tools. So können Sie beispielsweise KI-gestützte Nachrichtenvorschläge erhalten, die auf dem Kontext der Unterhaltung basieren. Mithilfe von KI verbessert Google Chat die Kommunikation und Produktivität auf folgende Weise:
- Smarte Antworten: Generiert Antwortvorschläge und vervollständigt Nachrichten automatisch, was Zeit spart und Fehler reduziert
- Kontexteinblicke: Schlägt relevante Details wie Infos zum Meeting und Dateianhänge vor
- Geräusch- und Videoverbesserung: Reduziert Hintergrundgeräusche und passt die Videoqualität während Meetings an
- Thread-Priorisierung: Hebt wichtige Nachrichten für eine effiziente Aufarbeitung hervor
Google Chat Integrationen
Google Chat lässt sich nahtlos in andere Apps der Google Workspace-Suite integrieren, wie Google Docs, Google Slides und Google Drive.
Diese Funktion ermöglicht ein einfaches Freigeben, Kommentieren und eine Zusammenarbeit in Echtzeit. So können Teams zusammenarbeiten, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.
Ein herausragendes Feature ist die Integration von Google Chat in die Google App, so dass der Zugriff direkt über die E-Mail-Oberfläche möglich ist. Dieses Feature reduziert das Wechseln zwischen den Apps und sorgt dafür, dass die gesamte Kommunikation - ob per E-Mail oder Direktnachricht - in einem einzigen Fenster stattfindet.
Außerdem lässt sich Google Chat in verschiedene Drittanbieter integrieren kommunikationsanwendungen für Geschäfte . Diese Integrationen ermöglichen es Teams, Tools wie Trello, Asana und andere direkt in ihren Workspace einzubinden und so alles zu synchronisieren.
Jetzt, wo Sie Google Chat verstehen, können Sie dieses tool nutzen.
Erste Schritte mit Google Chat
Um mit Google Chat zu beginnen, laden Sie die App aus dem App Store für iOS oder dem Google Play Store für Android herunter. Nach der Installation melden Sie sich mit Ihrer Google Mail-Adresse an, und schon können Sie geräteübergreifend chatten.
Google Chat auf Google Mail
über Google Google Chat ist auch in Google Mail integriert, so dass Sie direkt von Ihrem Posteingang aus auf Unterhaltungen zugreifen können. Sobald Sie diese Funktion aktiviert haben, finden Sie die Registerkarte "Chat" auf der linken Seite Ihres Google Mail-Programms, mit der Sie ganz einfach zwischen der Verwaltung von E-Mails und der Teilnahme an Unterhaltungen wechseln können.
Anders als die eigenständige Google Chat App bietet diese Integration eine konzentriertere Chat-Oberfläche ohne Ablenkung durch E-Mails.
Google Chat in der App
über Google
Für den Webzugang müssen Sie nichts herunterladen. Besuchen Sie einfach chat.google.com melden Sie sich mit Ihrer Google Mail-Adresse an, und nutzen Sie Google Chat wie in den mobilen oder Desktop-Apps. Die Oberfläche der Web App kann leicht variieren, aber alle Ihre Chats, Spaces und Aufgaben werden nahtlos plattformübergreifend synchronisiert.
Machen Sie sich mit den Features von Google Chat vertraut
Wenn Sie einmal eingestellt sind, ist es ganz einfach, Google Chat zu nutzen. Am besten machen Sie sich mit den wichtigsten Features vertraut. Versuchen Sie einen neuen Chat zu starten, Spaces für Gruppenunterhaltungen zu erstellen und Dateien direkt in Chats freizugeben.
Ein besonders nützliches Feature ist die Möglichkeit, Aufgaben innerhalb von Spaces zuzuweisen, was Teams hilft, organisiert zu bleiben und Projekte effektiv zu verwalten.
Nachdem Sie diese grundlegenden Schritte abgeschlossen haben, können Sie erkunden, wie Google Chat in den Rest von Google Workspace integriert wird.
Google Meeting und Google Workspace Integration
Was ist eine Chat App ohne eine meeting tool ? Das ist wie Brot ohne Butter! Hier kommt Google Meet ins Spiel.
Google Chat und Google Meet arbeiten Hand in Hand - ob Sie nun in einer Gruppe chatten oder einen Video-Chat planen, die Integration macht es mühelos.
Mit den in Google Chat integrierten Google Meet-Optionen können Sie ganz einfach eine Unterhaltung im Chat in ein Video Meeting umwandeln.
Und wenn Sie bereits Google Workspace verwenden, ergänzt Google Chat natürlich Tools wie Google Docs, Slides und Drive. So können Sie Dateien freigeben, zusammenarbeiten und Dokumente kommentieren - sogar mitten im Chat - ohne die Unterhaltung zu verlassen.
über Google
Haben Sie Dateien auf Google Drive, die Sie freigeben möchten? Ziehen Sie die Dateien einfach per Drag & Drop oder verwenden Sie die Google Drive-Integration um Dokumente direkt in einen Chat hochzuladen. Toll, nicht wahr?!
Google Chat Pro und Kontra
Kein Tool ist perfekt, richtig? Schauen wir uns an, was Google Chat zu einem Gewinner macht und wo es vielleicht noch etwas Feinschliff braucht.
Die gute Seite: Die Vorteile von Google Chat
- Nahtlose Integration: Mit Apps wie Google Docs, Google Meet und Google Drive haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort
- Benutzerfreundlichkeit: Dank der übersichtlichen Oberfläche brauchen Sie kein Handbuch, um sich zurechtzufinden
- KI-Leistung: Die KI von Google hilft Ihnen, Aufgaben zu verwalten, Elemente zuzuweisen und sogar wichtige Nachrichten zu erkennen, die Sie vielleicht übersehen haben
- Plattformübergreifend: Egal, ob Sie die mobile App, die Desktop-App oder die Web-Version verwenden, Sie können von jedem Gerät aus problemlos in Verbindung bleiben
Die Schattenseite: Die Nachteile von Google Chat
- Keine umfangreichen Formatierungsoptionen: Wenn Sie an ein wenig Pep in Ihren Nachrichten gewöhnt sind, könnten Sie einige erweiterte Optionen zur Textformatierung vermissen
- Limitierte Anpassungsmöglichkeiten: Im Gegensatz zu Apps wie Microsoft Teams haben Sie nicht so viele Möglichkeiten, Ihre Erfahrung zu personalisieren
- Überlastung mit Benachrichtigungen: Manchmal hat man das Gefühl, dass Google Chat einen bei jedem Atemzug benachrichtigen möchte. Sie sollten Ihre Einstellungen anpassen, um Ablenkungen zu vermeiden
Bessere Alternative zu Google Chat
Google Chat ist großartig - aber für diejenigen, die mehr brauchen, ist es vielleicht nicht perfekt. ClickUp -ein Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit- gibt dem Kuchen der Produktivität noch ein bisschen mehr Würze. Es bietet fortschrittliche Kommunikationstools, die speziell für das Projektmanagement entwickelt wurden, und ist damit eine ideale Lösung für Teams, die nach alternativen zu Google Chat .
ClickUp Chat ClickUp Chat vereinigt Kommunikation und Arbeitsmanagement an einem Ort.
Kommunizieren und verwalten Sie Aufgaben im einheitlichen Workspace von ClickUp Chat
Im Gegensatz zu Google Chat, das sich in erster Linie auf die Nachrichtenübermittlung konzentriert, werden in ClickUp Chat Unterhaltungen und Aufgaben im Projekt an einem einheitlichen Speicherort verwaltet. Teammitglieder können zwischen Chats und Elementen im selben Projektmanagement-Workflow wechseln, ohne den Fokus oder den Kontext zu verlieren.
Mit Chat können Sie jetzt Aufgaben direkt aus Chat-Threads erstellen und Chat-Nachrichten aus Aufgaben heraus starten. Durch die Verbindung der zugewiesenen Aufgaben mit den entsprechenden Chat-Threads verliert niemand mehr den Kontext.
Außerdem können Sie mit der in Chat integrierten KI schnell Antworten auf Fragen erhalten, Automatisierungen einrichten und verwandte Aufgaben und Chats schnell finden.
Möchten Sie eine Ankündigung machen, die die Mitglieder Ihres Teams später schnell finden können? Verwenden Sie einfach die Option Beiträge, um einen Beitrag zu erstellen, der leicht durchsuchbar ist.
Und das ist noch nicht alles. mit SyncUps in ClickUp Chat können Sie von jedem Chat-Kanal oder DM aus einen Audio- oder Video-Anruf starten.
Integration mit Google Chat
ClickUp lässt sich auch in Google Chat integrieren, so dass Benutzer Benachrichtigungen direkt in ihrer Google Chat-Umgebung erhalten können. Diese Integration unterstützt ClickUp-Benachrichtigungen für Aktivitäten wie Erstellung von Aufgaben, Änderungen an Mitarbeitern, Aktualisierungen des Status von Aufgaben, neue Anhänge und Kommentare.
Integrieren Sie ClickUp mit Google Chat, um über die Erstellung von Aufgaben, Zuweisungen und mehr informiert zu werden
Die Integration funktioniert in allen ClickUp Plänen, ist aber in erster Linie einseitig, d.h. Benutzer können keine ClickUp Aufgaben von Google Chat aus erstellen oder ändern.
Wie Sie sehen können, kombiniert ClickUp Chat, Projektmanagement und Video-Messaging. Das macht es zu einem starken Konkurrenten für Teams, die eine effektive Kommunikation anstreben und gleichzeitig die Arbeit organisiert und umsetzbar halten wollen.
Auch gelesen: 17 beste Slack App Integrationen
Andere ClickUp Features
Neben der Chat-Funktion bietet ClickUp verschiedene andere Features, die eine effektive Teamarbeit unterstützen.
Mit ClickUp Clips können Sie Videobotschaften aufzeichnen und freigeben, um Ideen klar zu vermitteln ClickUp Clips ermöglicht die Aufnahme und das Freigeben von Video-Botschaften direkt auf der Plattform. Dieses Feature ist besonders nützlich, um komplexe Themen zu erklären oder visuelle Anweisungen zu geben.
Anders als beim herkömmlichen Chatten, wo Erklärungen in der Übersetzung verloren gehen können, können Sie mit Clips Ihre Botschaft klar und visuell vermitteln.
Zum Beispiel können Sie Clips verwenden, um neue Mitglieder in Ihr Team aufzunehmen, indem Sie eine Reihe von kurzen Video-Tutorials aufzeichnen. Sie können Schlüsselprozesse visuell demonstrieren, was zu einer schnelleren Einarbeitung und weniger Nachfragen führt.
Auch die Forschung unterstützt die Wirksamkeit von Videos für Schulungszwecke. Laut einer Studie von Forrester Research haben fast 65 % der Clients von Videoanbietern Videolösungen zu Lehr- und Schulungszwecken einsetzen ihre Mitarbeiter. Dies zeigt, wie wichtig es ist, ansprechende Video-Features in Ihr Kommunikations-Toolkit zu integrieren.
Darüber hinaus bietet ClickUp auch die Möglichkeit, Aufgaben aus Kommentaren zu erstellen und sie mit @Mentions und gebrauchsfertigen Aufgaben zu versehen vorlagen für Kommunikationspläne .
Mit dem All-in-One-Ansatz von ClickUp kann Ihr Team kommunizieren, Aufgaben verwalten und den Überblick über Projekte behalten. Dies macht ClickUp zu einer starken Alternative zu Google Chat und möglicherweise zu einer praktikablen alternative zu Google Workspace .
Erfahren Sie von Rosana Hungria, Projektmanagerin, wie ihr Team vom Feature "Chatten" profitiert hat:
ClickUp hat die gesamte Kommunikation aus verschiedenen Kanälen, wie E-Mails, Chats und WhatsApp, an einen Ort gebracht. Also, wissen Sie, wo Sie die gewünschten Infos finden können .
Rosana Hungria, Projektleiterin
Bringen Sie das Geschwätz dorthin, wo es wichtig ist - mit ClickUp!
Google Chat ist eine nützliche kommunikations-Tool für diejenigen, die bereits in das Google Workspace-Ökosystem eingebettet sind. ClickUp ist jedoch die ultimative Lösung für Teams, die umfassendere Kommunikations- und Projektmanagement-Funktionen benötigen.
ClickUp Chat verknüpft Unterhaltungen nahtlos mit Projekten. Dadurch wird sichergestellt, dass Diskussionen direkt in umsetzbare Aufgaben umgesetzt werden, ohne dass die Gefahr besteht, dass wichtige Punkte in einem separaten Messaging-Tool verloren gehen.
Ein bemerkenswertes Feature, Clips, verbessert diese Erfahrung durch die Bereitstellung visueller Nachrichten. Diese Nachrichten sind perfekt geeignet, um komplexe Ideen zu erklären oder detailliertes Feedback zu geben. Dies ist nur eine der vielen Funktionen, die ClickUp zu einer leistungsstarken Alternative machen.
Außerdem hilft Ihnen ClickUp mit seinen Slack- und Google-Chat-Integrationen, alles zu erledigen - mit einer kombinierten App für Ihre Arbeit.
Probieren Sie ClickUp aus und finden Sie heraus, was für Ihr Team am besten funktioniert Bei ClickUp anmelden heute!