Sind Sie gestresst, weil Sie eine wichtige Entscheidung treffen müssen? Eine einfache SWOT-Analyse kann Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und Logik zu treffen, indem sie die Schlüsselaspekte – die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Geschäfts – aufzeigt.
Mit diesem tool können Sie mit einer leeren Arbeitsfläche beginnen oder eine Microsoft Excel-Vorlage für SWOT-Analysen öffnen, um einen Vorsprung zu erzielen.
Aber wie finden Sie bei so vielen verfügbaren Vorlagen und tools die beste SWOT-Analyse? Wir haben die Lösung!
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten SWOT-Analyse-Vorlagen für Excel vor und zeigen Ihnen alternative Optionen für eine effektive SWOT-Analyse in jeder Situation und Branche.
Was macht eine gute SWOT-Vorlage aus?
Eine SWOT-Analyse ist ein strategischer Rahmen, um die entscheidenden Faktoren zu identifizieren, die Ihr Geschäft oder Projekt beeinflussen. Die SWOT-Matrix umfasst:
- Stärken: Interne Faktoren, die Ihrem Geschäft einen Wettbewerbsvorteil verschaffen
- Schwächen: Interne und externe Faktoren, die verbessert werden müssen oder Ihren Erfolg behindern.
- Chancen: Markttrends oder externe Faktoren, die Ihnen beim Wachstum des Geschäfts helfen
- Bedrohungen: Externe Faktoren oder potenzielle Bedrohungen, die Risiken für Ihre Strategie darstellen könnten.
Ein SWOT-Framework muss die folgenden Features aufweisen:
- Klare Struktur: Übersichtliche Abschnitte helfen Ihnen dabei, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu identifizieren.
- Anpassbar: Bearbeitbare Abschnitte und Text-Anleitungen helfen Ihnen dabei, die Vorlage an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
- Visuelle Attraktivität: Sie sollte Ihre Analyse ansprechender und verständlicher machen.
- Features für die Zusammenarbeit: Die Möglichkeit, in Echtzeit mit Mitgliedern des Teams zusammenzuarbeiten, sodass diese wertvolle Erkenntnisse für eine detaillierte Analyse liefern können.
Die 7 besten SWOT-Analyse-Vorlagen für Excel
Wenn Sie gerade erst mit der strategischen Planung beginnen oder nach kostenlosen Vorlagen für SWOT-Analysen suchen, bietet Excel mehrere zuverlässige Optionen, mit denen Sie sofort loslegen können.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der besten kostenlosen SWOT-Analyse-Vorlagen, damit Sie die für Sie passende Vorlage finden können.
1. Excel-Vorlage für SWOT-Analysen von Vertex42
Die SWOT-Analyse-Vorlage von Vertex42 ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine umfassendere Analyse mit zusätzlicher Tiefe benötigen.
Dank ihres strukturierten Designs hilft Ihnen die Vorlage dabei, tiefer in jede Kategorie einzutauchen, und fördert so eine detaillierte Untersuchung interner und externer Faktoren.
Jeder Abschnitt enthält Platz für Notizen, Aktionspunkte und Priorisierungen und ist somit ein vielseitiges tool für jede strategische Planungssitzung.
⭐ Warum Sie es lieben werden
- Enthält ausführliche Abschnitte für Notizen, Prioritäten und strategische Einblicke.
- Flexibles Layout, das auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist
- Fördert einen strukturierten Ansatz zum Sammeln von Informationen für jedes SWOT-Element.
📍Ideal für: Geschäfte, die einen strategischeren Ansatz für die SWOT-Analyse suchen. Das visuelle Format hilft Ihnen, potenzielle Bereiche für Verbesserungen und Innovationen zu identifizieren.
2. Excel-Vorlage für SWOT-Analysen von Stakeholdermap.com
Wenn Sie ein übersichtliches Format zum Abschließen Ihrer SWOT-Analyse benötigen, ist die SWOT-Analyse-Vorlage von Stakeholdermap.com die perfekte Wahl.
Diese Vorlage verzichtet auf unnötige Komplexität und konzentriert sich auf das Wesentliche: die strategische Analyse.
Das Layout ist einfach und minimalistisch, mit separaten Abschnitten für eine einfache Kategorisierung und Visualisierung von Informationen ohne Ablenkungen.
⭐ Warum Sie es lieben werden
- Farbcodierte Abschnitte helfen Ihnen beim schnellen Einstieg.
- Passen Sie den Inhalt mithilfe anpassbarer Felder und Kategorien an Ihre spezifischen Anforderungen an.
- Einfach auszudrucken und mit Team-Mitgliedern oder Stakeholdern für Meetings zu freigeben.
📍Ideal für: Kleine Geschäfte, Start-ups oder einzelne Benutzer, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ihre erste SWOT-Analyse durchzuführen. Das übersichtliche Layout ist perfekt für den Einstieg und hilft Ihnen, Ihre Analyse fokussiert zu halten.
3. Excel-Vorlage für die SWOT-Analyse von Wettbewerbern von Coefficient
Die SWOT-Vorlage „Coefficient Competitor“ ist ideal für Geschäfte, die sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen möchten.
Dank des übersichtlichen Layouts können Sie sich ganz auf die Strategie konzentrieren, anstatt sich mit dem Format aufzuhalten. So sparen Sie wertvolle Zeit und erhalten wichtige Erkenntnisse.
⭐ Warum Sie es lieben werden
- Vergleichen Sie Ihre Stärken und Schwächen mit denen Ihrer Mitbewerber.
- Fügen Sie spezifische Datenpunkte hinzu, die für Ihre Branche einzigartig sind.
- Verwenden Sie Diagramme, um die Position des Wettbewerbs zu visualisieren und Chancen zu identifizieren.
📍Ideal für: Geschäfte, die eine detaillierte SWOT-Vorlage für Wettbewerber benötigen. Besonders nützlich für Geschäfte in wettbewerbsintensiven Branchen, die sich von der Konkurrenz abheben möchten.
4. Excel-Vorlage für Bottom-up-SWOT-Analyse von Coefficient
Die Bottom-Up-SWOT-Vorlage von Coefficient bietet eine detaillierte Aufschlüsselung, die mit einzelnen Faktoren beginnt, bevor eine umfassende Übersicht erstellt wird. Dieser Ansatz eignet sich hervorragend, um detaillierte Erkenntnisse zu sammeln und auf der Grundlage detaillierter Daten Strategien zu entwickeln.
Diese Marketing-SWOT-Analysevorlage legt den Schwerpunkt auf kleine Details, um Stärken und Schwächen zu identifizieren. Sie eignet sich ideal für eine eingehende Untersuchung bestimmter Geschäftsbereiche, die einer gründlichen Prüfung bedürfen.
⭐ Warum Sie es lieben werden
- Vertiefen Sie sich in spezifische Faktoren, um mit Hilfe von Texten und Hinweisen eine Gesamtanalyse zu erstellen.
- Passen Sie Kategorien an oder erstellen Sie benutzerdefinierte Informationen entsprechend Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen.
📍Ideal für: Kreative Teams und Projektmanager, die eine Innovationskultur entwickeln möchten. Diese SWOT-Vorlage für die Geschäftsplanung hilft Ihnen dabei, neue Ideen zu generieren, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
5. Excel-Vorlage für Top-Down-SWOT-Analyse von Coefficient
Die Top-Down-SWOT-Vorlage von Coefficient wurde für diejenigen entwickelt, die einen übergeordneten Ansatz bevorzugen. Sie beginnt mit dem Gesamtbild und unterteilt jede Kategorie in spezifischere Details.
Der Fokus der Vorlage auf übergreifende Strategien hilft Ihnen, allgemeine Chancen und Risiken zu identifizieren und gleichzeitig die Entscheidungsfindung zu optimieren. Sie eignet sich perfekt, um Unternehmensziele mit umsetzbaren Strategien in Einklang zu bringen.
⭐ Warum Sie es lieben werden
- Mit einer gebrauchsfertigen SWOT-Struktur
- Ideal für strategische Diskussionen, bei denen Sie sich zunächst auf das Gesamtbild konzentrieren müssen, bevor Sie sich mit spezifischen Details befassen.
- Hilft bei der Identifizierung wichtiger Chancen und Risiken für fundierte Entscheidungen.
📍Ideal für: Führungskräfte, Abteilungsleiter und Projektmanager, die eine langfristige Strategie entwickeln möchten. Diese kostenlose SWOT-Vorlage hilft Ihnen dabei, die internen und externen Faktoren zu identifizieren, die die Zukunft Ihres Geschäfts prägen werden.
6. Excel-Vorlage für SWOT-Analysen von DMAICTools.com
Die Excel-Vorlage für SWOT-Analysen von DMAICTools.com ist eine klassische, benutzerfreundliche Vorlage, die den SWOT-Analyseprozess optimiert. Sie ist auf Einfachheit ausgelegt und eignet sich hervorragend für alle, die eine schnelle und dennoch umfassende Analyse durchführen möchten.
Das Beste daran ist, dass diese editierbare SWOT-Analysevorlage Text und Beispiele für SWOT-Analysen enthält, die Ihnen bei der Anwendung helfen.
⭐ Warum Sie es lieben werden
- Verwendet Diagramme und Farben, um wichtige Informationen hervorzuheben.
- Enthält Hinweise und Beispiele, die Ihnen helfen zu verstehen, welche Informationen Sie in die einzelnen Kategorien eingeben müssen.
📍Ideal für: Geschäfte, die eine gründliche und detaillierte Leistungslückenanalyse durchführen möchten. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, wichtige Verbesserungsbereiche zu identifizieren und auf der Grundlage Ihrer Branchenanalyse umsetzbare Pläne zu entwickeln.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie eine umfassendere Analyse? Nutzen Sie unsere 10 kostenlosen BranchenanalyseVorlagen für die Nachverfolgung des Wettbewerbs, um eine Ansicht Ihrer Branche zu erhalten und zu verstehen, wie Ihre Mitbewerber agieren. 📊
7. Excel-Vorlage für SWOT-Analysen von Top Excel Templates
Die Excel-Vorlage für SWOT-Analysen von Top Excel Templates bietet ein optisch ansprechendes und übersichtliches Format für die Durchführung einer SWOT-Analyse. Sie zeichnet sich durch ein klares und professionelles Design aus, das leicht verständlich und benutzerfreundlich ist.
Diese Vorlage wurde für schnelle Entscheidungsfindungen entwickelt und eignet sich aufgrund ihrer ansprechenden Optik für formelle Geschäftspräsentationen und Berichte.
⭐ Warum Sie es lieben werden
- Enthält geführte Eingabeaufforderungen, die Ihnen helfen, die Schlüssel-Faktoren in jeder SWOT-Kategorie zu identifizieren.
- Nutzen Sie marktorientierte Abschnitte, um Markttrends und Wettbewerber zu identifizieren.
- Einfach zu bedienen und daher für Teams aller Qualifikationsstufen geeignet.
📍Ideal für: Diese Vorlage eignet sich perfekt für Personen, die eine schnelle und einfache Möglichkeit benötigen, eine persönliche SWOT-Analyse durchzuführen. Sie eignet sich auch hervorragend für Brainstorming, die Generierung von Ideen und Präsentationen vor Stakeholdern.
Limitierungen bei der Verwendung von Excel für SWOT-Analysen
Excel bietet zwar mehrere SWOT-Vorlagen, die Ihnen bei der Erledigung Ihrer Aufgaben helfen, jedoch gibt es einige Limite. Die größten Probleme, die bei der Durchführung einer SWOT-Analyse in Microsoft Excel auftreten können, sind:
- Fehlende Features für die Zusammenarbeit: Excel ist nicht für die Zusammenarbeit in Echtzeit ausgelegt, was es für Teams schwierig macht, gemeinsam an der Analyse zu arbeiten. Teams müssen sich entweder am selben Ort befinden, um mithilfe der SWOT-Matrix Ideen zu sammeln.
- Limitierte Datenvisualisierungsfunktionen: Die grundlegenden Diagramm- und Grafiktools von Excel reichen möglicherweise nicht aus, um visuell ansprechende und informative Präsentationen für Ihre SWOT-Analyse zu erstellen.
- Schwierigkeiten beim Freigeben und bei der Versionskontrolle: Das Freigeben und die Nachverfolgung von Änderungen an Excel-Dateien ist eine Herausforderung, insbesondere für große Teams. Die Nachverfolgung der in der einfachen Tabelle vorgenommenen Aktualisierungen erfordert oft manuelle Eingriffe, was zu Fehlern oder Versäumnissen führen kann.
Microsoft Excel eignet sich zwar hervorragend für eine SWOT-Vorlage, doch aufgrund dieser Limite ist es für die meisten modernen Unternehmen, die in einem Remote- und verteilten Setup arbeiten, möglicherweise nicht ideal.
Alternative SWOT-Analyse-Vorlagen für Excel
Wenn Sie eine SWOT-Analyse-Vorlage in Microsoft Excel oder einer PowerPoint-Präsentation verwenden, besteht das Ziel darin, einen umfassenden Business-Plan zu erstellen, um die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens aufzuzeigen.
Aber wie stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse nicht untergehen?
Hier kommt ClickUp ins Spiel, ein All-in-One-Tool für das Projektmanagement.
Mit ClickUp finden Sie die beste SWOT-Analyse-Vorlage, die Sie an Ihren Business-Plan anpassen und aktualisieren können, und können SWOT-Aufgaben direkt aus Ihren Brainstorming-Sitzungen heraus starten.
Durch die Integration von Strategie und Projektmanagement verwandelt die Plattform Ihre Strategie in einen Aktionsplan, der von Anfang an Ergebnisse liefert.
Hier sind einige unserer besonders empfehlenswerten SWOT-Vorlagen
1. ClickUp SOAR-Vorlage
Die SOAR-Analyse verfolgt einen etwas anderen Ansatz als die SWOT-Analyse, um interne Faktoren und externe Chancen zu identifizieren. SOAR konzentriert sich auf Ziele und Ergebnisse und hilft Ihnen dabei, einen positiven Ansatz für die strategische Planung zu verfolgen.
Implementieren Sie die ClickUp SOAR-Analysevorlage , um einen vorausschauenden Ansatz zu fördern und sinnvolle Veränderungen voranzutreiben. Sie enthält Abschnitte, die Ihnen helfen, Informationen zu sammeln und auf der Grundlage dieser Erkenntnisse einen Plan zu erstellen.
⭐ Warum Sie es lieben werden:
- Erhalten Sie segmentierte Abschnitte für jedes Element der SOAR-Analyse, um jeden Bereich gründlich zu untersuchen.
- Die Konzentration auf Ziele hilft dabei, die Analyse an strategischen Zielen und langfristigen Visionen auszurichten.
- Fördern Sie die Beteiligung Ihres Teams, indem Sie verschiedenen Mitgliedern bestimmte Aufgaben zuweisen.
- Verknüpfen Sie relevante Aufgaben und Projekte mit Zielen und Ergebnissen, um eine nahtlose Strategieumsetzung zu gewährleisten.
📍Ideal für: Teams und Organisationen, die umsetzbare Strategien entwickeln möchten, die mit ihren Zielen übereinstimmen.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie einen eher praxisorientierten Ansatz bevorzugen, folgen Sie unserem umfassenden Leitfaden zur SOAR-Analyse, um Schwachstellen anzugehen und strategische Ziele zu erreichen. 📝
2. ClickUp-Vorlage für persönliche SWOT-Analysen
Die ClickUp-Vorlage für die persönliche SWOT-Analyse eignet sich besonders für die persönliche Entwicklung, Karriereplanung und Selbstbewertung.
Indem Sie Ihre Gedanken visuell organisieren, können Sie Ihre berufliche Entwicklung einschätzen und fundierte Entscheidungen über Ihre Zukunft treffen.
⭐ Warum Sie es lieben werden:
- Identifizieren und analysieren Sie Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken mit klar definierten Abschnitten und Eingabeaufforderungen.
- Erreichen Sie Ihre persönlichen Ziele, sei es beim Planen Ihrer Karriere oder bei der Selbstreflexion.
- Fügen Sie Aufgaben und Notizen direkt in ClickUp hinzu, um die Nachverfolgung Ihrer persönlichen Weiterbildungsinitiativen ganzheitlich zu gewährleisten.
📍Ideal für: Personen, die ihr persönliches Wachstum, ihre berufliche Entwicklung oder ihr Selbstbewusstsein verbessern möchten. Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder jemand sind, der sich selbst verbessern möchte – diese SWOT-Vorlage bewertet effektiv Ihr wahres Potenzial.
3. ClickUp-Vorlage für Wettbewerbsanalysen
Die SWOT-Matrix eignet sich am besten, um Ihre Mitbewerber zu bewerten und diese Erkenntnisse für die strategische Planung zu nutzen. Mit der ClickUp-Vorlage für Wettbewerbsanalysen können Sie genau das tun: Ihre wichtigsten Mitbewerber analysieren und Markttrends verstehen.
Verwenden Sie diese SWOT-Vorlage als tool zur Wettbewerbsanalyse, um die Stärken und Schwächen Ihrer Mitbewerber zu verstehen und diese Erkenntnisse umzusetzen.
⭐ Warum Sie es lieben werden:
- Erhalten Sie detaillierte Abschnitte zur Analyse der Strategien und der Position jedes einzelnen Wettbewerbers.
- Wandeln Sie Ihre SWOT-Analyse in visuelle Einblicke in aktuelle Markttrends um.
- Passen Sie Metriken und Kriterien an Ihre Branche und Ihr spezifisches Wettbewerbsumfeld an.
- Freigeben Sie Erkenntnisse und arbeiten Sie in Echtzeit mit Mitgliedern des Teams zusammen.
📍Ideal für: Marketing-Teams, Business-Analysten und Führungskräfte, die Einblicke in die wettbewerbsintensive Branche gewinnen und auf den Stärken ihres Unternehmens aufbauen möchten.
4. ClickUp-Vorlage für Wettbewerbsanalysen
Ein Schlüsselaspekt der SWOT-Analyse ist die Analyse der Stärken des Unternehmens im Vergleich zum Markt, wenn Sie die Preise für Ihre Produkte oder Dienstleistungen festlegen.
Die ClickUp-Vorlage für Wettbewerbsanalysen ist ideal für alle, die eine eingehende SWOT-Analyse der Produkte, Preise und Verkaufsstrategien ihrer Mitbewerber zu erledigen haben, um sich von der Konkurrenz abzuheben.
Mit dieser SWOT-Vorlage können Unternehmen Preisstrukturen, Rabatte und Wertversprechen bewerten, um eine Produktdifferenzierung zu schaffen, die interne und externe Faktoren berücksichtigt.
⭐ Warum Sie es lieben werden:
- Erhalten Sie umfassende Abschnitte zur detaillierten Darstellung der Preisstufen und Alleinstellungsmerkmale Ihrer Mitbewerber.
- Wandeln Sie Ihre Preisvergleiche in anschauliche Diagramme und Grafiken um, um Trends zu erkennen und potenzielle Herausforderungen anzugehen.
- Passen Sie die Vorlage an, um sich auf bestimmte Preiselemente zu konzentrieren, die für Ihre Branche oder Nische relevant sind.
- Arbeiten Sie mit Ihren Team-Mitgliedern zusammen, um Preisstrategien gemeinsam zu verfeinern.
📍Ideal für: Preisanalysten, Produktmanager, Geschäftsstrategen oder alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die die Wettbewerbslandschaft im Bereich Preisgestaltung verstehen und wettbewerbsfähige Preisstrategien entwickeln müssen.
Verbessern Sie Ihre SWOT-Analyse mit ClickUp
Das Verständnis der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT) Ihres Unternehmens ist der erste Schritt zur Erreichung Ihrer strategischen Ziele. Die SWOT-Analyse hilft zwar bei der Geschäftsplanung, wichtig ist jedoch, wie gut Sie diese Strategien integrieren.
Eine Excel-Vorlage bietet einen grundlegenden Rahmen für den Einstieg, verfügt jedoch nicht über erweiterte Features und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
ClickUp ist eine ausgezeichnete Wahl, um Ihre SWOT-Analyse nahtlos in ein umsetzbares Projektmanagement zu integrieren. Mit seinen anpassbaren Vorlagen und Tools für die Zusammenarbeit können Sie Ihre nächsten Geschäftsziele festlegen oder eine detaillierte Wettbewerbsanalyse durchführen.
Sind Sie bereit, Ihre SWOT-Analyse auf die nächste Stufe zu heben? Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos und erleben Sie die Leistungsfähigkeit einer umfassenden Lösung für das Projektmanagement.