Sind Sie es leid, immer wieder dasselbe Problem bei der Arbeit anzugehen? Eine Fischgräten-Diagramm-Vorlage in Word könnte die Lösung sein.
Dieses visuelle Tool hilft Ihnen dabei, alle möglichen Ursachen eines Problems in einem einfachen Layout darzustellen, sodass es sich perfekt für das Brainstorming von Lösungen direkt in Microsoft Word eignet. ✨
Ganz gleich, ob Sie Projektmanager oder Teil eines Problemlösungsteams sind – Vorlagen für Fischgräten-Diagramme unterstützen Sie in allen Bereichen, vom Qualitätsmanagement bis hin zu Prozessverbesserungen.
Im Folgenden haben wir einige der besten kostenlosen Word-Optionen zusammengestellt, damit Sie die richtige Lösung finden.
Aber lassen Sie uns zunächst die wichtigsten Schlüsselpunkte betrachten, die bei der Auswahl einer Word-Vorlage zu beachten sind.
Was macht eine gute Fischgräten-Diagramm-Vorlage für Word aus?
Eine solide Vorlage für Fischgräten-Diagramme geht über die einfache Darstellung von Ursachen hinaus. Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie achten sollten:
- Übersichtlichkeit: Wählen Sie eine Vorlage, bei der der „Kopf” des Fisches mit der Hauptproblemstellung beschrieben ist und die Ursachen entlang seines „Rückgrats” in übersichtlichen Kategorien angeordnet sind, sodass Probleme auf einen Blick erkennbar sind.
- Anpassung: Finden Sie eine Fischgräten-Vorlage, mit der Sie Kategorien hinzufügen oder entfernen und das Layout an Ihr spezifisches Problem anpassen können.
- Benutzerfreundliches Design: Suchen Sie nach einem übersichtlichen Design, mit dem Sie und Ihr Team ohne große Einarbeitungszeit sofort loslegen können.
- Druckbares Format: Wählen Sie eine Word-Vorlage, die sich gut ausdrucken lässt und übersichtlich bleibt, insbesondere wenn Sie Ihre Ergebnisse in Meetings verteilen möchten.
- Anleitungen oder Beispiele: Wählen Sie eine Vorlage mit hilfreichen Tipps oder Beispielen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
- Kompatibilität: Wählen Sie eine Vorlage, die reibungslos mit Ihrer Version von Word und anderen von Ihnen verwendeten Tools funktioniert.
💡Profi-Tipp: Das Erstellen von Fischgräten-Diagrammvorlagen in Excel kann effizienter sein als in Word. Dank des flexiblen Layouts und der interaktiven tools von Excel können Sie Kategorien anpassen und Grafiken im Format formatieren, was Excel zum besseren Microsoft-Tool für die aktive Problemlösung macht.
Kostenlose Vorlagen für Fischgräten-Diagramme für Word
Microsoft Word verfügt zwar nicht über eine integrierte Funktion zur Erstellung von Fischgräten-Diagrammen, aber Sie finden zahlreiche Word-kompatible Vorlagen von externen Flussdiagramm-Softwareanbietern. Diese Vorlagen erleichtern die strukturierte Problemlösung in Word.
Entdecken Sie unsere Top-Auswahl an kostenlosen Word-Vorlagen für Fischgräten-Diagramme, um loszulegen.
1. Word-Vorlage für die Ursachenanalyse von ProjectManager
Die Word-Vorlage zur Ursachenanalyse von ProjectManager verwendet ein Fischgräten-Diagramm (Fischskelett), um genau zu bestimmen, was einen Prozess aus der Bahn wirft. Sie ist der perfekte Ausgangspunkt für Ihr gesamtes Qualitätsmanagement.
Die vordefinierte Vorlage dient zur Analyse eines Brücken-Projekts, bei dem es Schwierigkeiten gibt, die Fristen einzuhalten. Sie gliedert mögliche Ursachen in vier Schlüsselbereiche: Ihr Team, Materialien, Methoden und Ausrüstung. Unter jeder Kategorie können Sie detaillierte Ursachen angeben.
Auf Teamseite könnten Sie beispielsweise unzureichende Schulungen, mangelnde Motivation oder unzureichende Bezahlung feststellen.
Am besten geeignet für: Projektmanager im Bereich des Projektmanagements, die Terminüberschreitungen in kleinen Softwareentwicklungsprojekten analysieren.
2. Six Sigma Word-Fischgräten-Diagrammvorlage von TemplateLAB
Six-Sigma- und DMAIC-Vorlagen dienen dazu, Geschäftsprozesse durch einen schrittweisen Ansatz zu verbessern: Definiieren, Messen, Analysieren, Improvisieren und Kontrollieren.
Die Six Sigma Word-Fischgräten-Diagrammvorlage von TemplateLAB erleichtert die Anwendung dieser Prinzipien.
Diese Ishikawa-Diagramm-Vorlage hilft Ihnen dabei, Ursachen anhand ihrer Auswirkungen visuell anzuordnen. Sie können die wichtigsten Ursachen in der Nähe des Fischkopfes und die weniger wichtigen in Richtung Schwanz platzieren. Dieses Layout hilft Ihnen dabei, Ursachen gleichzeitig zu definieren, zu messen und zu analysieren.
Eine beliebte Methode zur Kategorisierung von Ursachen ist das klassische „Sechs-M-Modell“: Methode, Mensch, Maschine, Material, Mutter Natur und Messung. Es verfügt auch über spezielle Spaces für die Liste von Unterursachen.
Am besten geeignet für: Lokale Fertigungsteams, die die Ursachen für Fehler in Produktionsläufen identifizieren möchten.
3. 5-Why-Fischgräten-Diagramm-Vorlage für Word von TemplateLAB
Die 5-Why-Fischgräten-Diagrammvorlage von TemplateLAB hilft Ihnen, Probleme an der Wurzel zu packen, indem sie Sie dazu anregt, immer wieder „Warum?“ zu fragen.
Nachdem Sie die erste Ebene der „Knochen” in Ihrem Diagramm ausgefüllt haben, untersuchen Sie weiter die Ursachen dieser Probleme und schälen Sie die Ebenen ab, bis Sie das Kernproblem aufdecken.
Dieser iterative Frageprozess mit 5-Why-Vorlagen zur Ursachenanalyse klärt Symptome und Ursachen. Er hilft Ihnen sogar dabei, Annahmen zu identifizieren, die Ihr Urteilsvermögen trüben könnten.
Am besten geeignet für: Support-Teams des Kundensupports, die sich mit wiederkehrenden Beschwerden über langsame Reaktionszeiten des Kundendienstes befassen.
4. Word-Fischgräten-Diagramm-Vorlage von Improvement Academy
Die Word-Fischgräten-Diagrammvorlage von Improvement Academy ist ein flexibles tool, das Sie als Fischgräten-Layout zur Bewältigung von Herausforderungen oder als Flussdiagramm zur Abbildung von Prozessen verwenden können. Es ist eine großartige Ergänzung zu Ihren Mindmap-Tools.
Im Vorlagen-Center skizzieren Sie Ihr Problem oder Ihr Projektziel. Von dort aus können Sie wichtige Überschriften hinzufügen, die entweder die Ursachen des Problems oder die Schritte in Ihrem Prozess darstellen.
Die Vorlage ist für eine 4M1E-Klassifizierung eingerichtet, Sie können jedoch beliebig viele Überschriften und Unterüberschriften hinzufügen.
Am besten geeignet für: Alle Teams, die ihre Prozess-Flows verbessern möchten.
5. Word-Fischgräten-Diagramm-Vorlage von EdrawMind
Die Word-Fischgräten-Diagramm-Vorlage von EdrawMind kann direkt im virtuellen Space der Plattform erstellt werden.
Wählen Sie zunächst eine Vorlage aus der Galerie von EdrawMind aus. Sie können eine Vorlage mit einer Grundstruktur auswählen, auf der Sie aufbauen können, oder das Setup überspringen, indem Sie den Gliederungsmodus der Vorlage verwenden. Geben Sie einfach Ihre Daten ein, klicken Sie auf „Mind Map“ und sehen Sie zu, wie diese in ein Fischgräten-Diagramm umgewandelt wird.
Über die Symbolleiste des Fischgräten-Diagramms können Sie ganz einfach Themen und Unterthemen hinzufügen oder entfernen und das Design mit Themen, Farben und Schriftarten benutzerdefiniert anpassen. Mit der Vorlage können Sie auch Callouts und schwebende Themen erstellen. Außerdem enthält sie einen Abschnitt für eine allgemeine Zusammenfassung.
Sobald Ihr Diagramm fertiggestellt ist, können Sie es als Word-Datei exportieren und so ganz einfach in jeden Bericht oder jedes Dokument einfügen.
Am besten geeignet für: Veranstaltungsplaner, die logistische Probleme bei Ereignissen der Gemeinschaft beheben, z. B. Probleme bei der Koordination von Anbietern.
Einschränkungen bei der Verwendung von Word für Fischgräten-Diagramm-Vorlagen
Sie verwenden Word-Vorlagen für Ihr Fischgräten-Diagramm? Beachten Sie dabei folgende Herausforderungen:
- Grundlegende Diagrammtools: Word verfügt über keine speziellen Diagrammtools, sodass das manuelle Erstellen und Anpassen von Formen, Linien und Text zeitaufwändig sein kann.
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: Das Ändern von Layouts oder Formatierungen von Farben in Word ist umständlich und wenig intuitiv.
- Nur manuelle Updates: Jedes Update erfolgt manuell, wodurch das Risiko veralteter Info und Probleme bei der Nachverfolgung der Versionen besteht.
- Eingeschränkte Zusammenarbeit in Echtzeit: Ohne Live-Bearbeitung ist die gleichzeitige Teamarbeit eine Herausforderung, insbesondere für Remote-Teams.
- Eingeschränkte Darstellungsmöglichkeiten: Die Limite der Gestaltungsmöglichkeiten von Word erschweren es, die für eine detaillierte Ursachenanalyse erforderliche visuelle Wirkung oder Präzision zu erzielen.
- Keine Aufgabenintegration: Folgeaufgaben können nicht direkt in Word mit den Ursachen verknüpft (oder von diesen aus verfolgt) werden, sodass Sie separate tools für die Verwaltung der nächsten Schritte benötigen.
Wenn die Limite von Word Ihren Problemlösungsprozess verlangsamen, sollten Sie eine vielseitigere (und dennoch einfache) Vorlage für Fischgräten-Diagramme in Betracht ziehen, die zusätzliche Funktionen bietet.
➡️ Weiterlesen: Die 12 besten Diagramme für Projektmanagement
Alternative Vorlagen für Fischgräten-Diagramme
Im Projektmanagement sind Diagramme Ihre besten Freunde während der explorativen Untersuchungsphase. Es reicht jedoch nicht aus, Ursachen und Auswirkungen einfach in einem Diagramm zu notieren. Sie benötigen eine Möglichkeit, diese Erkenntnisse in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln.
Hier kommt ClickUp ins Spiel.
ClickUp ist eine dynamische Projektmanagement-Plattform, die für reibungslose Workflows sorgt. Sie bietet Features wie automatisierte Aufgabenverwaltung, erweiterte Integrationen und sogar ein KI-Schreibtool – alles innerhalb Ihres Workspaces.
Und Vorlagen für Fischgräten-Diagramme sind nur eines der vielen Dinge, in denen ClickUp sich auszeichnet. 😉
Diese funktionsreichen Vorlagen helfen Ihnen dabei, die zugrunde liegenden Faktoren für Projektprobleme zu untersuchen und Ihre Ergebnisse in intuitiven Listen und Boards in einem einzigen Fenster zu ordnen. So lassen sich die nächsten Schritte zur Verbesserung leichter festlegen.
Sehen Sie sich unten unsere Auswahl der besten kostenlosen Vorlagen für Fischgräten-Diagramme an.
1. ClickUp-Fischgräten-Diagramm-Vorlage
Interaktive Whiteboard-Vorlagen eignen sich hervorragend für das Brainstorming von Ideen in jeder Phase eines Projekts, und die ClickUp-Fischgräten-Diagrammvorlage macht diesen Prozess noch kohärenter.
Die Vorlage wurde für die Teamarbeit entwickelt und verfügt über eine Whiteboard-Ansicht mit einem farbcodierten Fischgräten-Layout. Verwenden Sie sie für Sprint-Planung, Qualitätskontroll-Meetings, Gruppendiskussionen und vieles mehr. Sie können sogar Dateien aus Google Workspace, Figma und anderen Tools einbetten, um zusätzlichen Kontext hinzuzufügen.
Das Fischgräten-Diagramm enthält Schlüssel-Kategorien wie „4M1E“, die Sie jedoch an Ihre spezifische Analyse anpassen können. Jedes Diagramm verfügt über eine Box für das zentrale Problem, wichtige Faktoren, Unterkategorien und eine Legende zur einfachen Navigation.
Außerdem können Sie von der Whiteboard-Ansicht zu Listen oder Kanban-Boards wechseln, um Ursachen und Elemente intuitiv anzuzeigen.
Am besten geeignet für: Projektteams, die ein visuelles Tool benötigen, um mehrere Ursachen für ein bestimmtes Problem zu identifizieren.
2. ClickUp-Vorlage für die Ursachenanalyse
Der Zweck jeder robusten Software zur Ursachenanalyse ist die proaktive Problemlösung.
Die Vorlage zur Ursachenanalyse von ClickUp hilft Ihnen, jedes Problem des Projekts auf den Grund zu gehen, bevor es eskaliert.
Die Vorlage für Fortgeschrittene enthält eine „Liste der Probleme“, in der Sie Aufgaben nach Problemen (sowohl bestehenden als auch neuen) gruppieren können. Sie umfasst benutzerdefinierte Felder, um die Ursachen der einzelnen Probleme zu erläutern, und verfügt über Farbcodierungen, um anzuzeigen, ob eine Systemänderung erforderlich ist. Sie können auch das zuständige Team kennzeichnen und erfolgreiche Lösungen dokumentieren.
Die „Prioritätenliste“ sortiert Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und hilft Ihnen so, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während das „Maßnahmen erforderlich“-Board dringende Aufgaben hervorhebt und Ihnen einen schnellen Überblick über die Aufgaben gibt, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Am besten geeignet für: Qualitätssicherungsteams, die nach einer strukturierten Methode zur Untersuchung und Lösung komplexer Probleme suchen.
3. ClickUp-Vorlage für die IT-Ursachenanalyse
Die ClickUp IT Root Cause Analysis Template ist eine spezielle Version der Vorlage für die Ursachenanalyse und eine einsteigerfreundliche Option für Technik-Teams.
Der Prozess beginnt, wenn Benutzer das „Website-Problemformular” ausfüllen, um ihr Problem zu dokumentieren. Nach dem Absenden erscheint das Problem in der „Problemlistenansicht”, sortiert nach dem Datum, an dem es aufgetreten ist.
Sie können Rollen wie Analysator, Kodierer und Prüfer zuweisen, um die „Why-Why-Analyse” durchzuführen. Bei dieser Methode wird mehrmals – in der Regel zwei- bis fünfmal – nach dem „Warum” gefragt, um dem Problem auf den Grund zu gehen. Anschließend können Sie die Einflussfaktoren mithilfe farbcodierter Dropdown-Optionen kategorisieren, die vorgeschlagene Lösung notieren, Ihren Plan organisieren und vieles mehr.
Damit Sie den Überblick behalten, zeigen automatische Anzeigen des Fortschritts an, wie weit Sie von der Lösung des Problems entfernt sind. Sie können sogar eine Workflow-Automatisierung einrichten, um einen reibungslosen Ablauf ohne ständige Überwachung zu gewährleisten.
Am besten geeignet für: IT-Support-Teams, die technische Probleme in Systemen diagnostizieren und beheben.
4. ClickUp-Vorlage für Ursache-Wirkungs-Whiteboards
Die ClickUp-Vorlage „Ursache und Wirkung“ für Whiteboards ist ein visuelles Tool, mit dem Sie und Ihr Team gemeinsam Probleme identifizieren und Lösungen entwickeln können. Diese Vorlage für Fortgeschrittene ist direkt in Ihren ClickUp-Workspace integriert.
Notieren Sie zunächst das Problem, das Sie angehen möchten, auf dem Whiteboard der Vorlage. Führen Sie dann ein Brainstorming durch und füllen Sie die Bereiche mit übergeordneten Ursachen und spezifischen Faktoren in diesem Ursache-Wirkungs-Diagramm aus. Sie können Ihre Gedanken zunächst in einem ClickUp-Dokument organisieren oder Datenflussdiagramme für zusätzliche Klarheit verwenden.
Für einen integrativeren und besser dokumentierten Ansatz beim Brainstorming verwenden Sie ClickUp Chat. Mitglieder des Teams können in einem speziellen Kanal in ihrem eigenen Tempo Beiträge leisten, frühere Nachrichten zum Kontext überprüfen und später auf die Unterhaltung zurückgreifen, sodass keine Erkenntnisse verloren gehen.
Sobald Sie eine Liste möglicher Ursachen erstellt haben, priorisieren Sie diejenigen, die am ehesten als Ursache des Problems in Frage kommen. Übertragen Sie dann alles in die integrierte Listen- oder Board-Ansicht, weisen Sie sie Teams zu und überwachen Sie den Fortschritt, um die Fristen einzuhalten.
Am besten geeignet für: Produktteams, die Ursache-Wirkungs-Beziehungen für Produktdesign-Entscheidungen untersuchen.
5. ClickUp-Vorlage „5 Whys“
Die anfängerfreundliche ClickUp 5 Whys-Vorlage verfügt über eine interaktive Whiteboard-Ansicht, die für die schnelle Untersuchung von Problemen entwickelt wurde.
Diese Vorlage ist Ihre Brainstorming-Leinwand mit farbcodierten Boxen, die hierarchisch angeordnet sind, um Ihnen und Ihrem Team dabei zu helfen, alle potenziellen Teilprobleme hinter einem Problem zu identifizieren. Fragen Sie immer wieder „Warum?“, um von einer Box zur nächsten zu gelangen, bis Sie die Ursache aufgedeckt haben.
Mit ClickUp Brain können Sie automatisch Erkenntnisse und Muster aus Teamdiskussionen extrahieren und so den manuellen Dokumentationsaufwand minimieren. Dieses KI-gestützte Tool kategorisiert Ihre Eingaben übersichtlich und verbessert so Ihre Ursachenanalyse.
Nachdem Sie Ihre Antworten auf dem Whiteboard gesammelt haben, analysieren Sie sie auf Muster. Wenn mehrere Antworten dieselbe Ursache hervorheben, haben Sie wahrscheinlich das potenzielle Hindernis identifiziert.
Am besten geeignet für: Funktionsübergreifende Teams, die ohne umfangreiche Analysen schnell die Ursachen für Verzögerungen bei Projekten ermitteln möchten.
6. Vorlage für den täglichen Aktionsplan von ClickUp
Die ClickUp-Vorlage für den täglichen Aktionsplan ist ein einsteigerfreundliches tool, mit dem Sie Lösungen für Leistungsprobleme identifizieren und umsetzen können, ähnlich wie ein Fischgräten-Diagramm, das die Ursachen organisiert.
Diese Vorlage geht jedoch noch einen Schritt weiter, indem sie jede Grundursache in spezifische Aktionselemente unterteilt, sodass bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen kein Detail übersehen wird.
Beginnen Sie damit, die Details zu den Aufgaben zur Leistungsverbesserung in die „Listenansicht” der Vorlage einzutragen. Anschließend sehen Sie in den „Aktionsschritten” alle Ihre Aufgaben und Unteraufgaben nach Fälligkeitsdatum sortiert, wodurch sich die zu erledigenden Elemente leichter nachverfolgen lassen. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Verantwortlichkeiten zuweisen, die Komplexität von Aufgaben kategorisieren und wichtige Termine überwachen, während Sie Kommentare und Bewertungen dokumentieren.
Sie können auch zur Ansicht „Ziel-Board” wechseln, um Ihre Aufgaben als Karten angezeigt und nach Abteilungen geordnet zu sehen.
Am besten geeignet für: Manager, die die Leistung ihrer Mitarbeiter anhand von Erkenntnissen aus früheren Bewertungen verbessern möchten.
7. ClickUp-Vorlage für Projektrückblick
Die ClickUp-Vorlage für Projektrückblicke sammelt Erkenntnisse zur Projektleistung und hebt Erfolge, verbesserungswürdige Bereiche und umsetzbare Schritte für den zukünftigen Plan hervor.
Beginnen Sie damit, das intuitive Agenda-Formular mit Ihrem Team freizugeben, damit alle ihre Ansichten äußern können. Wählen Sie die Kategorie für die Rückschau aus (z. B. „Was gut gelaufen ist“, „Gewonnene Erkenntnisse“ oder „Alternative Lösungen“) und taggen Sie das entsprechende Team.
Die „Aktivitätenliste“ organisiert das Feedback nach Projektbereichen, und das „Retrospektive-Board“ gruppiert Erkenntnisse nach retrospektiven Kategorien und bietet einen Überblick über Erfolge, Misserfolge und Wachstumsbereiche.
Am besten geeignet für: Agile Teams, die Projekte nach ihrem Fertigstellen überprüfen, um aus Erfolgen und Misserfolgen für zukünftige Iterationen zu lernen.
Steigern Sie die Effizienz mit den Fischgräten-Diagrammvorlagen von ClickUp
Word eignet sich zwar für einfachere Analysen, stößt jedoch bei der Erstellung dynamischer Fischgräten-Diagramme an seine Grenzen. ClickUp bietet eine intuitivere Benutzererfahrung.
Sie sind nicht auf statische Formen oder manuelle Formatierungen beschränkt, denn die Whiteboard-Fischgräten-Vorlagen von ClickUp bieten Ihnen Drag-and-Drop-Tools, benutzerdefinierte Formen und Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, mit denen Sie Ideen effizienter sammeln und organisieren können.
Mit ClickUp werden Fischgräten-Diagramme zu interaktiven, umsetzbaren Bestandteilen Ihres Workflows. Und das Beste daran? Diese Vorlagen sind völlig kostenlos. 💰
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