Die meisten von uns haben wahrscheinlich schon Situationen erlebt, in denen es einfach nicht gelang, komplexe Themen und Ideen durch statische Präsentationen zu vermitteln. Entweder wurde die Botschaft nicht vermittelt, oder das Publikum verlor das Interesse, noch bevor Sie die dritte Folie erreicht hatten.
Hier kommen Whiteboard-Animationsvideos zum Einsatz. 🤩
Von der Vermittlung komplexer Konzepte bis hin zur Fesselung der Zuschauer – Whiteboard-Animationen nutzen Audio- und Videomaterial, um den gesamten Prozess unterhaltsam und spannend zu gestalten. Und das Beste daran? Diese Videos lassen sich in professionelle Präsentationen integrieren.
Im heutigen Blog erfahren Sie, wie Sie ohne teure Geräte oder tools ansprechende Whiteboard-Videos und -Präsentationen erstellen können. Los geht's!
Was ist ein Whiteboard-Video?
Haben Sie schon einmal Erklärvideos gesehen, in denen der Sprecher handgezeichnete Illustrationen auf einem Whiteboard verwendet, um ein Konzept zu veranschaulichen, etwas zu vermitteln oder einfach einen Punkt zu verdeutlichen? So sieht eine Whiteboard-Animation aus!
Whiteboard-Videos bringen Botschaften in Bewegung, weshalb sie so faszinierend anzusehen sind. In beruflichen Situationen können langweilige Präsentationen sowohl für den Vortragenden als auch für das Publikum ein ebenso trostloses Ereignis sein. Mit unterhaltsamen und fesselnden Videos können Sie das jedoch ändern.
Mit Hilfe von Whiteboard-Videos vereinfachen Sie komplexe Ideen durch Bilder, Grafiken und einen Bereich anderer Multimedia-Elemente – fast so, als würden Sie eine Geschichte erzählen. Dies hilft Ihnen nicht nur, die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu gewinnen, sondern ermöglicht Ihnen auch, mehr Einblicke in ein Thema zu geben und es in Ihrem eigenen Stil zu erklären.
Wie erstellt man Whiteboard-Animationen?
Whiteboard-Animationen machen Spaß. Da gibt es keinen Zweifel!
Aber wie sieht das Rezept für die Erstellung einer Whiteboard-Animation oder eines Erklärvideos aus? Ganz einfach: Sie benötigen lediglich das umfassendste Arbeitsmanagement-Tool, ClickUp!🤷🏻
Sie haben richtig gehört! Mit ClickUp können Sie Whiteboard-Animationsvideos erstellen, die nur halb so viel Aufwand erfordern und doppelt so gute Ergebnisse liefern. Mit verschiedenen innovativen Features und Funktionen ist ClickUp ein hervorragender Whiteboard-Animationsersteller für professionelle Zwecke.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von ClickUp zur Erstellung lebensechter Whiteboard-Animationen:
Schritt 1: Schreiben Sie Ihr Drehbuch
Was ist das Rückgrat eines Kinohits? Sie haben es erraten – eine gute Geschichte!
Selbst bei Whiteboard-Animationen gilt: Wenn die Geschichte nicht fesselnd ist, können auch noch so beeindruckende Grafiken oder mitreißende Soundeffekte dies nicht wettmachen.
Beginnen Sie damit, ein aussagekräftiges Skript für Ihr Whiteboard-Video zu schreiben. Sie müssen nicht unbedingt ein Profi im Geschichtenerzählen sein.
Sobald Sie Ideen haben, visualisieren Sie die Szenen, die Ihre Botschaft am effektivsten vermitteln. Öffnen Sie dann ClickUp-Dokumente und beginnen Sie mit dem Entwurf.
Wenn es sich um ein Team-Projekt handelt, arbeiten Sie mit anderen Mitgliedern zusammen, um ein solides Drehbuch zu erstellen. Weisen Sie bestimmten Personen Aufgaben und Maßnahmen zu und führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen durch, um einen ausgefeilten Entwurf zu erstellen.
Wenn Ihnen die Ressourcen oder die Zeit fehlen, um Ihr Storyboard zu schreiben, können Sie ClickUp Brain einsetzen, um dort weiterzumachen, wo Sie nicht weiterkommen. Dieser leistungsstarke KI-Assistent hilft Ihnen bei der Bearbeitung von Texten, beim Generieren von Ideen und beim Feintuning Ihres Video-Entwurfs! 🛠️
💡Profi-Tipp: Sind Sie unsicher, wie Sie ClickUp Brain an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können? Erfahren Sie, wie ClickUp Brain und seine wichtigsten Features Ihnen helfen können!
Schritt 2: Planen Sie Ihre visuellen Elemente
Geschichte? Check! Jetzt ist es an der Zeit, zu entscheiden, wie Ihr Animationsvideo aussehen soll.
Bei der Erstellung von Animationsvideos ist es sehr wichtig, dass Ihre Grafiken mit Ihrem Skript übereinstimmen. Dies wird als visuelle Planung oder Storyboarding bezeichnet. Bei einer Nicht-Synchronisierung der Grafiken geht Ihre Botschaft in der visuellen Übersetzung verloren und verwirrt die Zuschauer.
ClickUp Whiteboard löst dieses Problem und vieles mehr. Mit Whiteboards können Sie Ideen sammeln und digitale Storyboards mit Bildern und Illustrationen erstellen, die zu Ihrem Skript passen. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen, um die besten Ideen auszuwählen und zu organisieren.
Wenn Sie noch Hilfe benötigen, verbinden Sie Ihr Whiteboard mit ClickUp Aufgaben und weisen Sie bestimmten Teammitgliedern mit einem Zeichenstift Aktionspunkte zu. Auf diese Weise spiegelt Ihr digitales Storyboard den Kern Ihres Skripts wider.
📖 Weiterlesen: Einsteigerleitfaden für ClickUp-Whiteboards mit Beispielen
Schritt 3: Nehmen Sie den Voice-Over auf
Die Aufnahme einer ausdrucksstarken und fesselnden Begleitkommentierung für das Animationsvideo ist ebenso wichtig wie die Auswahl der richtigen Grafiken und Bilder. Selbst wenn Ihr Animationsstil großartig ist, wird das Video letztendlich verworfen, wenn die Begleitkommentierung nicht den Anforderungen entspricht.
ClickUp hilft zwar nicht direkt bei der Aufnahme von Animations-Voiceovers, aber es ist zu erledigen, den Prozess zu optimieren.
Laden Sie zunächst ein sicheres Voiceover-Tool eines Drittanbieters in Ihren Browser herunter – online stehen zahlreiche kostenlose Tools zur Verfügung. Laden Sie Ihr Skript hoch, durchsuchen Sie die Bibliothek des Tools nach KI-Stimmen, wählen Sie die für Ihr Skript am besten geeignete Stimme aus und generieren Sie das Voiceover.
Obwohl dieser gesamte Prozess recht einfach erscheint, gibt es viel Raum für Missmanagement und Ineffizienzen. Hier kommt ClickUp Clips ins Spiel.
Mit Clips können Sie kurze Bildschirmaufnahmen erstellen, in denen Sie die Nuancen Ihrer Animationsstimme erklären. Beispiel: Sie erstellen ein Schulungsvideo und möchten den Tonfall in einer bestimmten Szene ändern. Dann können Sie einfach Ihren Bildschirm aufzeichnen und das Feedback an Ihre Team-Mitglieder weitergeben.
Darüber hinaus sollten jedem Team-Mitglied bestimmte Aufgaben zugewiesen werden, damit die Voice-over-Aufnahmen effizient geplant werden können. Legen Sie Fristen fest, bis zu denen ein Team-Mitglied Voice-overs erstellen soll, weisen Sie Aktionspunkte für alle Aufgaben der Postproduktion zu usw.
💡 Profi-Tipp: Erhalten Sie Weitere Informationen über die Verwendung verschiedener Software zur Erstellung benutzerfreundlicher Schulungsvideos für Bildung, Weiterqualifizierung und Umschulung.
Schritt 4: Animieren Sie Ihre Szenen
Animationen sind das Herzstück von Whiteboard-Videos. Sie machen diese Videos spannend, einprägsam und vor allem leicht verständlich. Also, lass uns deinen Videos Leben einhauchen!
Wenn Sie das Skript, die Bilder und den Voice-Over fertig haben, können Sie ClickUp Integrations verwenden, um die Plattform mit einem Animationstool zu verbinden. ClickUp verfügt über mehr als 1.000 Integrationen, sodass Sie ganz einfach ein Tool finden und es zur Animation Ihres Whiteboard-Videos verwenden können.
Verwenden Sie ClickUp Aufgaben, um den langwierigen Animationsprozess zu verwalten. Teilen Sie das Projekt einfach in kleinere Aufgaben auf und verwalten Sie den Fortschritt, die Zeitleisten und andere Details jeder einzelnen Aufgabe.
Die ClickUp-Plattform bietet eine Vielzahl von Tools und Integrationen, die wirklich alle Möglichkeiten des Projektmanagements abdecken.
Die ClickUp-Plattform bietet eine Vielzahl von Tools und Integrationen, die wirklich alle Möglichkeiten des Projektmanagements abdecken.
Schritt 5: Fügen Sie Musik und Soundeffekte hinzu
An dieser Stelle verfügen Sie über ein vollständig animiertes Video. Der nächste Schritt besteht darin, den Video-Inhalt mit der passenden Musik zu unterlegen.
Auch wenn ein Voice-over vorhanden ist, sind animierte Videos ohne die richtigen Soundeffekte und Hintergrundmusik nicht so wirkungsvoll und dynamisch, wie sie sein sollten. Das größte Problem ist jedoch die Beschaffung des Hintergrundaudios. Dabei müssen Sie viele Dinge beachten: Passgenauigkeit der Inhalte, Urheberrechtsprobleme, Nutzungslizenz usw.
Hier erweisen sich Features wie ClickUp Erinnerungen und ClickUp Zeitleisten als unverzichtbar. Mit ihrer Hilfe können Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Beschaffung und Überprüfung von Musik und Soundeffekten nachverfolgen.
Legen Sie Zeitleisten fest, versenden Sie Erinnerungen und kommentieren Sie sogar Aufgaben, um Probleme mit einem Track hervorzuheben. Mit diesen Features können Sie auch mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um den Soundtrack für Ihr Whiteboard-Animationsvideo fertigzustellen.
Schritt 6: Überprüfen und fertigstellen
Wenn alles erledigt ist, sollten Sie mit der endgültigen Bearbeitung fortfahren!
Da Sie das Whiteboard-Animationsvideo für professionelle Zwecke verwenden werden, ist es wichtig, dass es ausgefeilt und kostenlos ist.
In diesem Zusammenhang gibt es nichts Besseres als ClickUp Aufgaben. Mit seiner Hilfe können Sie den gesamten Prozess der Video-Bearbeitung optimieren. Zwei seiner Features, die beim Whiteboard-Projektmanagement als besonders hilfreich erweisen, sind Kommentare und Genehmigungen.
Egal, ob Sie den Text optimieren, Text hinzufügen, Animationen ändern oder einen benutzerdefinierten Spracheffekt anpassen möchten – markieren Sie einfach ein Mitglied Ihres Teams in Ihrem Kommentar und weisen Sie ihm die Aufgabe zu.
Mit Tasks können Sie außerdem täglich den Fortschritt jedes einzelnen Elements nachverfolgen. Sobald alle Aufgaben erledigt sind, markieren Sie sie als genehmigt und schließen Sie das Projekt ab!
Wie erstellt man Whiteboard-Präsentationen?
Sie haben gerade gelernt, wie man Whiteboard-Videos erstellt, aber wie sieht es mit Präsentationen aus? Können diese genauso spannend sein wie Animationen? Ja, das können sie! Sie können eine langweilige Präsentation in eine lebendige verwandeln, indem Sie sie einfach in ein Whiteboard-Animationsvideo umwandeln. So geht's:
Schritt 1: Extrahieren Sie die wichtigsten Schlüsselpunkte
Um eine Präsentation aus einer Whiteboard-Animation zu erstellen, extrahieren Sie zunächst Ihre Schlüsselpunkte. Erstellen Sie also eine Liste mit allen Fakten, Zahlen und Highlights, die Sie in Ihrer Präsentation besprechen möchten.
Schritt 2: Erstellen Sie Folien
Sobald Sie Ihre Schlüsselpunkte festgelegt haben, ist es an der Zeit, PPT-Folien zu erstellen. Idealerweise sollten Sie für jede Tatsache, jede Zahl und jeden Hinweis, die für Ihre Präsentation von zentraler Bedeutung sind, eine Folie erstellen. Dadurch wird der Inhalt für die Zuschauer weniger überwältigend.
Schritt 3: Durchführen der Synchronisierung der Erzählung
Machen Sie Ihre Präsentation noch überzeugender, indem Sie sie mit einer Erzählung ergänzen. Schreiben Sie ein Skript von Grund auf neu oder laden Sie das Skript herunter, das Sie im Animationsvideo verwendet haben. Sie können auch Text bearbeiten, verschiedene Erzählstile verwenden usw.
Schritt 4: Integrieren Sie visuelle Elemente
Fügen Sie anschließend visuelle Elemente zu Ihren Whiteboard-Präsentationen hinzu.
Das Erstellen von Screenshots aus dem von Ihnen erstellten Whiteboard-Video ist eine mühelose und dennoch effektive Möglichkeit, dies zu erledigen. Wenn dies nicht zu zufriedenstellenden Ergebnissen führt, fügen Sie Bilder und Multimedia-Elemente aus anderen Quellen ein, z. B. aus kostenlosen Bilddatenbanken.
Schritt 5: Organisieren Sie die Präsentation
Zuletzt ist es an der Zeit, die Folien zu organisieren. Die ClickUp-Präsentationsvorlage ist hierfür die perfekte kostenlose Wahl.
Diese Vorlage ist anpassbar und anfängerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, jeden Abschnitt Ihrer Whiteboard-Präsentation zu fokussieren und zu organisieren, indem sie Ihnen hilft, diese systematisch anzuordnen. Darüber hinaus bietet die ClickUp-Präsentationsvorlage folgende Vorteile:
- Erstellen Sie eine Standardstruktur für Präsentationen
- Führen Sie die Nachverfolgung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Präsentation durch.
- Arbeiten Sie zusammen und sammeln Sie Feedback von allen Mitgliedern des Teams zu einer Präsentation.
Und so kann ClickUp langweilige Aufgaben in unterhaltsame und fesselnde Whiteboard-Präsentationen verwandeln.
Erstellen Sie mit ClickUp Whiteboard-Animationsvideos und -Präsentationen wie nie zuvor!
Whiteboard-Animationen und -Präsentationen mögen wie eine ausgefallene Angelegenheit erscheinen – und in gewisser Weise sind sie das auch! Angesichts der unglaublichen Aufmerksamkeit und Begeisterung, die sie hervorrufen, ist ihre Erstellung mit einem Whiteboard-Animationsprogramm jedoch zu einem festen Bestandteil des Geschäfts geworden.
Aber damit ist die Herausforderung noch nicht zu Ende. Selbst wenn Sie animierte Videos und Präsentationen für Ihr nächstes Meeting erstellen, wie wählen Sie einen Whiteboard-Animationshersteller aus, der über alle erforderlichen Tools und Features verfügt?
Eine Komplettlösung für das Arbeitsmanagement wie ClickUp leistet hier gute Dienste. Die umfangreiche Bibliothek mit Features und Funktionen von ClickUp enthält alles, was Sie zum Erstellen von animierten Videos und Präsentationen aus Whiteboards benötigen. Melden Sie sich also noch heute bei ClickUp an, um unterhaltsame und kreative Whiteboard-Animationen zu entwerfen!