Falls Sie es noch nicht wissen: Digitale Whiteboards sind der neue Trend im Projektmanagement. 💅🏼
Lassen Sie sich nicht von den leuchtenden Farben täuschen, Ihr Whiteboard ist viel mehr als nur eine App zum Kritzeln – es ist der Ort, an dem Ihre Teams zusammenkommen, um sinnvoll zusammenzuarbeiten und etwas Neues zu schaffen.
Und wenn Sie Zugriff auf ClickUp haben, dann haben Sie auch Zugriff auf die digitale Whiteboard-Software in ihrer ganzen Pracht, ohne dass Integrationen erforderlich sind, denn ClickUp ist eine der wenigen Projektmanagement-Plattformen, die Whiteboards nativ unterstützen. Dies ist ein großer Vorteil für verteilte Teams in Ihrem Unternehmen, die Folgendes erreichen möchten:
- Brainstorming dort, wo Sie bereits Ihre Arbeit erledigen
- Halten Sie Ihre Clients auf dem Laufenden und einbezogen
- Verbessern Sie die Kommunikation
- Setzen Sie ihre Ideen so schnell wie möglich um, und noch viel mehr!
Im Ernst, sie können all das! Vielleicht wurde ClickUp Whiteboards deshalb von G2 zum besten Whiteboard-Tool für die Zusammenarbeit im Frühjahr 2023 gewählt!
Aber mit großer Macht kommt auch große Verantwortung. Bevor Sie sich wie Picasso an Ihre Leinwand wagen, zeigen wir Ihnen zunächst, wie alles funktioniert. 🎨
Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, als Ihr aktuelles Whiteboard-Tool bietet – oder wenn Sie noch ganz neu in diesem Bereich sind –, finden Sie in diesem Leitfaden zahlreiche Tipps, Whiteboard-Vorlagen und Beispiele, mit denen Sie Ihre Workflows mithilfe dieses visuell ansprechenden Tools optimieren können. Schalten Sie also Ihre Direktnachrichten auf Zurückstellen, öffnen Sie eine Flasche Sprudelwasser und machen Sie sich mit dem bislang kollaborativsten Feature von ClickUp vertraut – den Whiteboards. 💜
Willkommen bei dem kollaborativsten Feature von ClickUp
Whiteboards sind ebenso effizient wie visuell, aber mehr als nur ein Ort, an dem Sie Ihre Microsoft Paint-Kenntnisse aus dem Jahr 1991 unter Beweis stellen können. 👀
ClickUp Whiteboards schaffen eine integrativere Arbeitserfahrung für alle Beteiligten, insbesondere für Clients und Stakeholder, die sich so schnell wie möglich einen Überblick verschaffen möchten. Darüber hinaus bieten Whiteboards die vollständige Transparenz, für die ClickUp entwickelt wurde.
Da Sie in Echtzeit sehen können, wer Ihr Board ansieht und Beiträge dazu leistet, können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, ohne dass es zu Überschneidungen oder Verwirrung kommt. Und wenn Sie bereit sind, Genehmigungen von Clients oder externen Stakeholdern einzuholen, müssen Sie lediglich einen öffentlichen Link senden, um den Zugriff zu gewähren. Aus diesem Grund sollten Sie für jedes Projekt-Meeting immer ein Whiteboard zur Hand haben – teilen Sie einfach die URL Ihres Whiteboards und beginnen Sie mit der Zusammenarbeit, als wären Sie persönlich vor Ort.
Die Whiteboards in ClickUp sind um Lichtjahre besser als das Smartboard aus Ihrer fünften Klasse. Sie wurden entwickelt, um Ihre Ideen sofort festzuhalten und schneller als je zuvor mit Ihren Workflows zu verbinden. Dies wird durch die Features in Ihren Whiteboard-Menüs, Tastatur-Verknüpfungen und Hunderte von Vorlagen erreicht, die Ihre Brainstorming-Sitzungen effektiver machen.
Nutzen Sie Ihre Whiteboards optimal
Sie haben zwar die Möglichkeit, mit einer buchstäblich leeren Leinwand zu beginnen, aber das Vorlagen-Center von ClickUp ist immer unser bevorzugter erster Schritt für jede Whiteboard-Anwendung.
Vorlagen verleihen einem ansonsten einschüchternden leeren Raum Struktur und wirken als Katalysator in Ihrem Produktentwicklungsprozess. Diese vorgefertigten Diagramme, Tabellen und Rahmenwerke sind genau auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten, können aber benutzerdefiniert an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Sie sind auch nicht nur für „Anfänger“ gedacht. Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, sparen Sie in der Anfangsphase der Planung und Ausführung garantiert viel Zeit. Später dient sie als offizielle Dokumentation aller Projektentscheidungen von Anfang bis Ende.
Ganz gleich, ob Sie eine Matrix mit Prioritäten präsentieren, Markenrichtlinien verfassen oder Konzeptkarten erstellen möchten – ClickUp hat Hunderte von anpassbaren Vorlagen für jede Möglichkeit und jeden Komfortgrad bei der Verwendung von Whiteboards entwickelt.
Aber Ihre Vorlage ist nicht das einzige Hilfsmittel, das Ihnen dabei hilft, Ihr Projekt zum Abschluss zu bringen – was ClickUp Whiteboards so besonders macht, ist die Möglichkeit, praktisch alles auf Ihrem Board mit wenigen Klicks in eine Aufgabe umzuwandeln.
Noch einmal für die Leute im Hintergrund: Schaffen Sie sofort eine Verbindung zwischen Whiteboards und Ihren bestehenden Prozessen.
Wenn wir sagen „setzen Sie Ihre Ideen um“, meinen wir das auch so. Und jeder, der schon einmal mit anderer digitaler Whiteboard-Software experimentiert hat, kann bestätigen, dass dies eine bahnbrechende Neuerung ist. 🏆
Das Umwandeln von Formen, Objekten und Text in Aufgaben ist der Schlüssel, um Ihr Whiteboard über die Ideenfindungsphase hinaus zu nutzen und Ihre Strategie von der ersten bis zur letzten Phase der Entwicklung umzusetzen. Stellen Sie sich vor, Sie verlassen ein produktives Meeting und müssen Ihre nächsten Schritte nicht als nachverfolgbare Aufgaben neu schreiben? Klingt fast zu schön, um wahr zu sein. 😎
Die Bearbeitungssymbolleiste ist ein weiteres Feature, mit dem Sie Ihre Ideen sofort festhalten können. Mit einem Mausklick oder einem Tastendruck können Sie farbcodierte Formen hinzufügen, freihändig zeichnen, Text formatieren, Haftnotizen erstellen, Links zu bestehenden Aufgaben einfügen und vieles mehr!
Über das Menü am unteren Bildschirmrand können Sie die Einbettungsfunktionen von ClickUp voll ausnutzen und Ihrem Whiteboard Web-, Doc- und Aufgaben-Karten hinzufügen. Diese Karten sind live auf Ihrem Board, d. h. Sie können Text im minimierten ClickUp Dokument bearbeiten, Status von Aufgaben aktualisieren und mit Work-Tools von Drittanbietern interagieren – alles von Ihrem Whiteboard aus!
Aber wir haben auch die Whiteboard-Grundlagen nicht vergessen, die Sie kennen und lieben! Greifen Sie auf Rich-Text-Formatierungen zu, hinterlassen Sie Kommentare für Ihr Team und fügen Sie Verbindungen zwischen Objekten hinzu, während Ihr Workflow seine Form annimmt.
Wie sieht das in der Praxis aus? Schauen wir uns das einmal an. 🙂
Ihre Whiteboards nutzen (Fallbeispiel)
Whiteboards klingen auf jeden Fall cool, aber wir sind hier, um Ihre brennendste Frage zu beantworten: Was habe ich davon?
Teams aus verschiedenen Branchen nutzen Whiteboards auf unterschiedliche Weise. Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wie einige dieser Gruppen sie in ihre aktuellen Prozesse einführen und ihre Vorteile maximieren können.
Whiteboards für Ingenieur- und Softwareteams
Whiteboard-Software macht einen großen Unterschied für Teams, die in den Bereichen Technik, Produktentwicklung oder Design (EPD) arbeiten.
Diese Teams legen Wert auf Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und nahtlose Zusammenarbeit, um schneller zu planen, zu entwerfen, zu entwickeln und letztendlich zu liefern. Das ist alles, was Whiteboards zu erledigen haben.
Mit ClickUp Whiteboards können Teams sich gegenseitig überall auf dem Board erwähnen, um neue Aktionspunkte schnell zu erkennen und Durchlaufzeiten zu verkürzen. Und da Ihnen nie der Platz ausgeht, können Teams mehrere Mindmaps und Wireframes im selben Bereich speichern, während sie ihre Benutzerabläufe perfektionieren. 🙌🏼
Darüber hinaus übernehmen vorgefertigte Vorlagen wie die ClickUp-Vorlage für Benutzerfluss-Whiteboards die mühsame Arbeit beim Erstellen dieser komplexen Diagramme, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Produkt und die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Diese Vorlage fordert Sie dazu auf, die Interaktion der Benutzer mit Ihrem Produkt zu visualisieren, indem Sie Bilder, Medien, Objekte und Verbindungselemente hinzufügen, um eine visuelle Darstellung Ihrer Benutzeroberfläche zu erstellen. Sie können diese Vorlage noch weiter ausbauen, indem Sie andere Dokumente, Daten und Aufgaben auf das Board ziehen, um mehr Kontext zu schaffen – ohne dafür eine weitere Registerkarte öffnen zu müssen.
Die Möglichkeiten sind jedoch wirklich unbegrenzt! Diese Features können jeden Aspekt Ihrer Entwicklungsprozesse verbessern. Aus diesem Grund nutzen Software-Teams Whiteboards als Basis für andere Projektanforderungen, darunter:
Whiteboards für das Projektmanagement
Projektmanager nutzen Whiteboards, um ihre Brainstorming-Sitzungen zu verbessern, präsentationsreife Diagramme zu erstellen und den Fortschritt jedes Projekts zu überwachen. Sie bieten eine strukturierte, aber skalierbare Grundlage, um ihre Abläufe von Anfang an zu optimieren, was zu einer schnelleren Projektabwicklung und zufriedeneren Stakeholdern führt.
Abgesehen von der Geschwindigkeit helfen Whiteboards Teams dabei, sich von typischen dokumentbasierten Prozessen zu lösen und mit visuell ansprechenderen Ideenfindungstechniken wie Design Thinking, Mind Maps, Bubble Mapping und Brainwriting über den Tellerrand hinauszuschauen. 🧠
Bonus: Sehen Sie sich 10 Bubble-Map-Vorlagen für Brainstorming an
Mit Ihrem Workflow-Diagramm in der Hand ist es an der Zeit, Ihre Pläne in die Tat umzusetzen. Die Aktionsplan-Vorlage wurde entwickelt, um Projektmanagern genau dabei zu helfen, die Pläne zu erledigen.
Diese Vorlage ist einfach anzuwenden und noch einfacher zu verwenden, da Sie mit festgelegten Überprüfungsintervallen festlegen können, welche Aufgaben noch zu erledigen sind, in Bearbeitung sind oder bereits erledigt sind.
In diesem Fall kann jede Haftnotiz oder Form bestimmte Aktionspunkte darstellen. Um diese Vorlage jedoch noch wertvoller zu machen, empfehlen wir Ihnen, Ihre ClickUp-Aufgaben und Meilensteine direkt in das Board einzubetten, damit Sie leicht darauf zugreifen können.
Und wie diese Vorlage mit ihren vierteljährlichen, monatlichen, wöchentlichen und täglichen Zyklen der Überprüfungen zeigt, begleitet Sie Ihr Whiteboard während des gesamten Lebenszyklus des Projekts und darüber hinaus. 🪐
Whiteboards für kreative Teams
Die visuelle Natur von Whiteboards hilft kreativen Teams dabei, ihre Arbeit angemessen zu planen und Kampagnen zu liefern, die sich positiv auf den Umsatz auswirken, die Markenbekanntheit fördern und hochwertige Leads anziehen.
Diese Teams beginnen möglicherweise mit einem Whiteboard zur Vorbereitung eines Workshops mit einem neuen Client, auf dem sie Bilder, Medien, Notizen und Entwürfe speichern. Während des Meetings können Sie dank der verschiebbaren Leinwand ganz einfach auf Ihrem Board navigieren, um bestimmte Bereiche hervorzuheben und gleichzeitig potenzielle Ideen oder frühere Arbeiten zu präsentieren. Von dort aus können Sie das Whiteboard sofort auf Basis des Feedbacks des Clients in Echtzeit bearbeiten.
Dann ist es an der Zeit, die Vorlage für den Projektumfang auf dem Whiteboard von ClickUp anzuwenden. 🙂
Nutzen Sie die vorformatierte Struktur der Vorlage zusammen mit eingebetteten Medien, Recherchen und Dokumenten, um die OKRs, Ergebnisse und natürlich den Umfang Ihres Projekts visuell zu festigen!
Im Laufe Ihres Projekts fungiert Ihr Board als Treffpunkt zwischen Ihrem Team und Ihren Clients. Es speichert den Verlauf Ihres gesamten kreativen Prozesses, einschließlich vergangener Unterhaltungen, Iterationen und Designentscheidungen. Dieses Maß an Organisation und Konsistenz fördert sinnvolle Beziehungen zu allen wichtigen Akteuren.
Es geht zwar nicht nur um die Schnickschnack-Funktionen Ihres Whiteboards, aber diese sind sicherlich nicht schädlich! Die Farben, Formen, Größen, Gestaltungs- und Formatierungsoptionen von ClickUp Whiteboards sind ideal, um Ihre Gedanken visuell zu kommunizieren und neue Erstellungen schnell in präsentable Kunstwerke zu verwandeln.
Mit ClickUp Whiteboards macht Zusammenarbeit wieder Spaß
Die Whiteboards in ClickUp sind ebenso leistungsstark wie kostengünstig und bieten Tools, Vorlagen und Funktionen, mit denen Sie jeden Prozess optimieren und neue Features entwickeln können, ohne einen Cent mehr auszugeben.
Aber das ist noch nicht alles!
Die Roadmap für Whiteboards ist mit neuen Ergänzungen und Updates vollgepackt, da wir ClickUp 3.0 einführen – wenn Sie also das bevorzugte Feature für Whiteboards noch nicht sehen, vertrauen Sie uns, es kommt bald. Und wir können es kaum erwarten!
Ganz gleich, ob Sie asynchron chatten oder sich um einen Konferenztisch versammeln – Whiteboards sind die kollaborative Lösung, nach der Sie gesucht haben. Und wenn Sie sich immer noch auf andere Arbeits-Apps verlassen, um Ihre Aufgaben zu erledigen, ist das kein Problem: ClickUp lässt sich mit über 1.000 Tools integrieren, um Ihnen ein möglichst reibungsloses Erlebnis zu bieten.
Greifen Sie in jedem Preisplan kostenlos auf Ihre ersten drei Whiteboards zu und steigen Sie ein, während wir dieses bahnbrechende Tool um weitere produktive, leistungsstarke und unterhaltsame Features erweitern.