Schulungsvideos sind eine der effektivsten Methoden für erklärende, lehrreiche oder informative Inhalte für agiles Lernen.
Von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zu professionellen Sitzungen – sie werden für verschiedene Anwendungsfälle eingesetzt. Im Vergleich zu Präsenzschulungen bieten Videos ein höheres Maß an Engagement, eine bessere Wissensspeicherung bei komplexen Konzepten, bessere Zugänglichkeit, bessere Teilbarkeit und bessere Analysemöglichkeiten.
Viele Menschen haben jedoch Schwierigkeiten, interaktive Schulungsvideos zu erstellen. Wenn Sie dazu gehören, finden Sie hier eine detaillierte Anleitung zur Erstellung eines Schulungsvideos am Arbeitsplatz. Aber lassen Sie uns zunächst die Grundlagen behandeln.
Die Anatomie effektiver Videos für die Schulung
Was macht ein Video-Training wirkungsvoll? Dazu gehören zwei Arten von Elementen – quantitative und qualitative.
Quantitative Faktoren
Konzentrieren Sie sich auf diese quantitativen Faktoren, um ein interaktives Video zu erstellen:
Dauer
Ein gutes Schulungsvideo sollte weder zu kurz sein, sodass wichtige Details ausgelassen werden, noch zu lang, sodass die Mitarbeiter das Interesse verlieren. Die ideale Länge eines Videos hängt von der Komplexität des Inhalts, der durchschnittlichen Aufmerksamkeitsspanne der Zuschauer und der Art des Videos ab.
Einführungsvideos können 1 bis 5 Minuten lang sein, während Schulungsvideos zu bestimmten Fähigkeiten und Produkten mit detaillierten Inhalten bis zu 30 Minuten lang sein können.
Engagement-Metriken
Metriken wie die durchschnittliche Betrachtungsdauer und Interaktion (Likes, Kommentare, Reposts) helfen dabei, die Beteiligung der Zuschauer zu ermitteln und ansprechende Videos zu erstellen.
Darüber hinaus zeigen die Metriken zur Abschlussrate, inwieweit das Video das Publikum bis zum Ende fesseln kann.
Kapitalrendite
Die Berechnung des ROI von Videos zur Weiterbildung ist eine hervorragende Methode, um deren Wirksamkeit zu quantifizieren. Vergleichen Sie die Produktions- und Implementierungskosten der Schulung, wie z. B. die Kosten für die Ausrüstung, mit den Einnahmen, die durch die Weiterbildung und Schulung der Mitarbeiter erzielt werden.
Qualitative Faktoren
Zu den qualitativen Faktoren, die die Wirksamkeit eines Videos zur Schulung bestimmen, gehören:
Relevanz des Inhalts
Bitten Sie die Zuschauer um Feedback zur Relevanz der Video-Inhalte für ihre Lernziele, ihre Rolle oder ein bestimmtes Projekt. Sie können den Link zu einer kurzen Feedback-Umfrage am Ende des Videos oder in den Kommentaren hinzufügen.
Benutzererfahrung
Überprüfen Sie die Wirksamkeit von Schulungsvideos, indem Sie die allgemeine Benutzererfahrung bewerten. Einige der Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind: War das Video für die Zuschauer leicht zu navigieren? Hatte es einen angemessenen Flow? Enthielt es interaktive Elemente, und was war auf den Punkt gebracht oder enthielt irrelevante Informationen?
Klarheit und leichte Verständlichkeit
Effektive Schulungsvideos sollten einem Backward-Design-Ansatz folgen, bei dem zunächst das Lernziel festgelegt und dann der Inhalt der Schulung darauf abgestimmt wird. Der Inhalt sollte außerdem klar und leicht verständlich sein. Er sollte alle wichtigen Aspekte des Themas abdecken. Ein gutes Schulungsvideo konzentriert sich auf ein Problem und dessen Lösung.
Merkmale eines guten Lehrvideos
Sehen wir uns die Elemente an, die Sie benötigen, um ein gutes Video für ein Schulungsprogramm zu erstellen:
- Ansprechend: Ein Video ist sinnlos, wenn es nicht ansprechend ist. Es sollte die Lernenden während des gesamten Lernprozesses motivieren. Nutzen Sie die doppelte Wirkung von Video und Erzählung, um Videos ansprechender zu gestalten. Sie können auch Präsentationstools für einen Storytelling-Ansatz ausprobieren.
- Barrierefrei: Ein Video sollte einen klaren Titel, Untertitel und eine Transkription des Textes haben, um seine Barrierefreiheit zu erhöhen. Diese Elemente machen das Lernerlebnis auch für Mitarbeiter mit Sprachbarrieren oder Lernschwierigkeiten inklusiv.
- Hohe Audioqualität: Die Tonqualität spielt eine wichtige Rolle für die Gesamtwirksamkeit eines Lehrvideos. Schlechte Tonqualität, Hintergrundgeräusche und verwackelte Aufnahmen können dazu führen, dass Ihre Zuschauer das Video wegklicken.
- Unterstützt Lernziele: Das Video sollte den Zuschauern wertvolle Inhalte bieten, die ihnen helfen, ihre Lernziele zu erreichen, und die Qualifikationslücken im Unternehmen schließen.
Die Rolle der Bildungstechnologie bei der Erstellung von Schulungsvideos
Die Bildungstechnologie hat Schulungsvideos revolutioniert, indem sie Pädagogen und Erstellern die Möglichkeit gibt, personalisierte Inhalte anzubieten. Moderne EdTech-Plattformen umfassen fortschrittliche Tools für die Aufnahme hochwertiger Schulungsvideos und interaktive Elemente wie Quizze und Umfragen.
Mit Learning Management Systemen (LMS), einem integralen Bestandteil der EdTech, können Sie ausgefeilte Pläne für Mitarbeiter erstellen und Videos und andere Lernmaterialien nachverfolgen. Sie können auch Ansichten mit Metriken zu Engagement und Lernfortschritt jedes Mitarbeiters einsehen.
Arten von Schulungsvideos
Sehen wir uns die verschiedenen Arten von Videos an, die Sie am Arbeitsplatz erstellen können.
Anleitungs-Videos
Ob Produktdemos, Software-Tutorials oder Compliance-Anweisungen – all dies kann mithilfe von How-to-Videos umgesetzt werden, in denen Sie den Zuschauern Schritt-für-Schritt-Anleitungen bieten. Die ideale Länge von How-to-Schulungsvideos für Unternehmen hängt von der Komplexität des Themas ab. In der Regel bevorzugen die Zuschauer Videos mit einer Länge von 3 bis 6 Minuten, bei komplexeren Themen kann die Länge jedoch bis zu 20 Minuten betragen.
Erklärvideos
Der Zweck von Erklär- oder Lehrvideos besteht darin, detaillierte Informationen zu technischen Konzepten oder Prozessen zu vermitteln, beispielsweise zur internen und externen Kommunikation oder Dokumentation.
Sie können auch ein animiertes Video für den Kundensupport und die Schulung verwenden, um Informationen über Produktfeatures oder die Integration der Software in andere Apps bereitzustellen.
Schulungsvideos vor Ort
Diese Videos bieten Schulungen an bestimmten Orten, wie z. B. in Fabriken. Sie erklären, wie man Geräte benutzt, Prozesse befolgt und Vorschriften und Protokolle einhält. Sie können auch Schulungsvideos vor Ort aufnehmen, um Remote-Mitarbeiter mit dem Büro vertraut zu machen.
Screencast-Videos
Sicherlich haben Sie schon einmal die Screencast-Option auf Ihrem Mobilgerät oder Computerbildschirm gesehen. Ein Screencast-Video ist eine Aufzeichnung Ihres Computer- oder Mobilbildschirms, zusammen mit einer Audio-Kommentierung. Sie können es verwenden, um Software-Demonstrationen oder bestimmte Bildungsinhalte aufzuzeichnen.
Solche Videos sind eine kostengünstige Möglichkeit, Ihrem Publikum neue Ideen freizugeben oder beizubringen, da sie keine spezielle Schulungsvideo-Software erfordern.
Präsentation von Schulungsvideos
Präsentationsschulungsvideos, oft auch als „Presenter-Style-Videos” bezeichnet, zeigen in der Regel einen Sprecher auf einem Bildschirm, der durch ein Konzept führt. Sie werden auch als „Talking Head”-Videos bezeichnet. Diese Videos bieten personalisiertes und interaktives Lernen.
Die Moderatoren verwenden verschiedene Techniken wie Animationen, Storytelling und Grafiken, um das Interesse der Zuschauer zu wecken und die Informationen effizient zu vermitteln.
Live-Schulungsvideos
Live-Schulungsvideos sind Videos im Präsentationsstil, die in Echtzeit stattfinden, sodass die Mitarbeiter aktiv an der Schulung teilnehmen können. Sie enthalten interaktive Elemente wie Quizfragen und Umfragen. Darüber hinaus ermöglichen sie sofortiges Feedback, Diskussionen und die Klärung von Fragen, wodurch eine immersive Schulungsumgebung entsteht. Live-Schulungsvideos eignen sich beispielsweise hervorragend für die Software-Schulung von Mitarbeitern.
Live-Online-Videos sind ein spezielles Format, dessen Erstellung in der Regel viel Zeit und Aufwand erfordert. Sobald sie jedoch zum Einsatz kommen, sind sie das effektivste tool, um in einem virtuellen Umfeld effektive Schulungen durchzuführen.
Schritte zur Erstellung eines Videos für die Schulung
Jetzt kennen Sie verschiedene Formate für Mitarbeiterschulungs-Videos. Wie wäre es, wenn Sie selbst eines erstellen?
Zunächst müssen Sie eine benutzerfreundliche und robuste Videoaufzeichnungsplattform mit erweiterten Features herunterladen, wie z. B. eine Funktion zur sofortigen Bildschirmaufzeichnung, die Möglichkeit, Links in Videos einzubetten, und Videoanalysen.
ClickUp, eine All-in-One-Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, bietet all diese Features und mehr, um wirkungsvolle Online-Schulungsvideos zu erstellen.
Mit ClickUp Clips können Sie interaktive Schulungsvideos von Ihrem Bildschirm aufzeichnen und mit nur einem Klick freigeben. Dieses Feature macht auch die Kommunikation im Team schneller und effizienter, da Sie aus Clips Aufgaben erstellen können. Verwenden Sie Clips, um Produktdemos aufzuzeichnen, Fortschritte des Projekts zu teilen und mit nur einem Klick Feedback zum Design zu geben.
Das Beste daran? ClickUp Brain transkribiert die Clips automatisch, um sofortige Antworten auf Abfragen zu finden, wodurch die Zugänglichkeit von Videos für Mitarbeiter verbessert wird.
Mit dem richtigen tool lassen sich etwa 50 % der Hindernisse bei der Erstellung von Schulungsvideos überwinden. Der Rest ist eine Frage der Details. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, die Ihnen bei der Erstellung von Schulungsvideos hilft.
1. Wählen Sie ein Thema aus
Beginnen Sie mit der Auswahl eines geeigneten Themas für das Video. Um mehr Klarheit und ein besseres Konzept zu erzielen, sollten Sie versuchen, ein oder höchstens zwei Themen in einem Video zu behandeln.
Aber wie sollten Sie die Auswahl des Themas vornehmen? Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
- Identifizieren Sie durch Recherchen oder Umfragen Qualifikationslücken oder Schulungsbedarf.
- Definieren Sie ein klares Lernziel
- Behandeln Sie häufig gestellte Fragen oder häufige Fehler am Arbeitsplatz.
- Sprechen Sie über neue Veränderungen innerhalb des Unternehmens oder Produktaktualisierungen.
Sie können damit beginnen, einige Recherchen zu erledigen, um mehr über die Zielgruppe, ihre Interessen und Probleme zu erfahren.
2. Wählen Sie die Art des Videos für die Schulung
Sobald Sie das Thema des Schulungsvideos festgelegt haben, müssen Sie entscheiden, welches Video-Format für die Vermittlung Ihrer Botschaft am besten geeignet ist.
Wenn Sie in Ihrem Schulungsvideo beispielsweise ein neues Produkt vorstellen müssen, sind How-to-Videos am effektivsten. Wenn das Thema zudem eine aktive Beteiligung der Mitarbeiter erfordert, sollten Sie Live-Schulungsvideos in Betracht ziehen.
3. Das Drehbuch schreiben
Wenn Sie ohne ein festgelegtes Skript direkt mit der Videoproduktion beginnen, hat dies als Ergebnis ein unorganisiertes Schulungsvideo. Vermeiden Sie dies, indem Sie ein prägnantes Skript erstellen, um die Schlüsselinformationen im Videoinhalt zu vermitteln und einen angemessenen Flow sicherzustellen. Ein ausgezeichnetes Skript für professionelle Schulungsvideos umfasst drei Kernelemente: den Aufhänger, die Übersicht über den Inhalt und den CTA.
Der Aufhänger ist der wichtigste Teil des Videos, da er die Aufmerksamkeit des Zuschauers auf sich zieht und Interesse für das Thema weckt. Ohne einen starken Aufhänger könnte Ihr Publikum Ihr Video auf den ersten Blick überspringen.
Dann kommt die Idee, über die Sie in Ihrem Video sprechen möchten. Es ist wichtig, das Thema in kleinere Abschnitte zu unterteilen und eine einfache Sprache zu verwenden, damit die Zuschauer das Thema besser verstehen können. Sie können auch visuelle Elemente wie Animationen oder Folien einfügen, um Schlüsselpunkte visuell zu unterstreichen.
Der letzte Teil, ein Call-to-Action (CTA), fordert die Zuschauer zum Handeln auf.
Sie können ClickUp Docs zum Verfassen des Skripts und ClickUp Whiteboard zum Visualisieren der Inhalte verwenden, einschließlich der Schritte, Übergänge und visuellen Elemente im Video.
4. Nehmen Sie das Video zur Schulung auf
Hier kommt das Video-Skript zum Einsatz. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Umgebung für die Aufzeichnung geschaffen haben. Idealerweise sollten Sie sich in einer ruhigen und ablenkungsfreien Umgebung befinden, um ein effektives Schulungsvideo zu erstellen.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Schulungsvideo aufnehmen, erstellen Sie zunächst ein kurzes Testvideo von maximal einer Minute Länge, um sich mit den Features vertraut zu machen, das Setup zu überprüfen und den Ton festzulegen.
Um mit ClickUp Clips aufzunehmen, gehen Sie zum Menü auf der linken Seite des ClickUp-Dashboards, klicken Sie auf „Clips“ und wählen Sie „Clip aufnehmen“.
5. Transkribieren Sie das Video mithilfe von KI
Videotranskripte machen Schulungsvideos benutzerfreundlicher, da die Zuschauer schnell Antworten auf bestimmte Abfragen finden können. Es erfordert jedoch keinen zusätzlichen Aufwand. ClickUp Brain transkribiert automatisch alle Clips. Es fügt auch Zeitstempel und Ausschnitte hinzu, sodass die Zuschauer zurückgehen können, um bestimmte Schritte oder Konzepte anzusehen.
6. Video-Bearbeitung
Nachdem der Produktionsteil abgeschlossen ist, ist es Zeit für den letzten Schliff. Durch die Bearbeitung Ihrer Mitarbeiterschulungsvideos, um unnötige Teile zu kürzen und visuelle Elemente hinzuzufügen, können Sie großartige Schulungsvideos erstellen.
Das Publikum mit Videos zur Schulung begeistern
Es reicht nicht aus, einfach nur Schulungsvideos zu erstellen – Sie müssen sie ansprechender gestalten, damit sie ihrem Lernzweck gerecht werden.
Befolgen Sie diese fünf einfachen Tipps, um effektive Videos für die Schulung zu erstellen:
- Verwenden Sie visuelle Elemente: Fügen Sie visuelle Elemente wie Animationen und Grafiken, Infografiken, Flussdiagramme, Storyboards und kurze Clips hinzu, um professionell aussehende Videos zu erstellen.
- Menschlicher Video-Charakter: Erstellen Sie personalisierte und interaktive Schulungsvideos, indem Sie Ihr Video während der Aufnahme auf den Bildschirm übertragen.
- Fügen Sie einen starken Aufhänger hinzu: Beginnen Sie mit einem starken Aufhänger, um das Interesse der Zuschauer zu wecken. Sie können eine Anekdote oder eine Statistik erzählen, mit einer Problemstellung beginnen oder in Video-Tutorials eine Frage stellen.
- Fügen Sie Handlungsaufforderungen (CTAs) hinzu: Fügen Sie CTAs ein, um ansprechende Videos zu erstellen. Klare CTAs schließen die Lücke zwischen Konsum und Handlung. Einige Beispiele für wirksame CTAs sind: eine kurze Übungsaufgabe oder ein Quiz abschließen, zusätzliche Lernressourcen oder Schulungsmaterialien durcharbeiten, eine Feedback-Umfrage ausfüllen, ein weiteres Schulungsvideo ansehen oder Feedback geben.
- Verwenden Sie einen einheitlichen Stil: Achten Sie auf einen einheitlichen Stil und ein einheitliches Format im gesamten Video, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erzielen. Dies reduziert auch Ablenkungen und hilft den Zuschauern, sich im Video zurechtzufinden und relevante Informationen zu finden. Ein einheitlicher Stil macht Videos sogar zugänglicher.
- Anpassen und verbessern: Sammeln und analysieren Sie Feedback zu Schulungsvideos, um diese zu verbessern. Probieren Sie Vorlagen für gewonnene Erkenntnisse aus, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Verwenden Sie ClickUp, um effektive Schulungsvideos zu erstellen
Die Erstellung ansprechender Schulungsvideos erfordert viel Aufwand und Ressourcen. Um interaktive Videos zu erstellen, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen informativen Inhalten, dem richtigen Format und relevanten visuellen Tools finden.
ClickUp Clips erleichtern Ihnen den gesamten Prozess. Sie können Videos sofort aufnehmen, bearbeiten und mit Ihrem Team freigeben, um detaillierte Anweisungen für Aufgaben, Projektaktualisierungen oder andere Informationen bereitzustellen.
Registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp, um hochwertige Videos aufzunehmen und freizugeben, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten!