Anfang dieses Jahres machte das Luxushotel Fairmont Dallas eine organisatorische Ankündigung, die die Aufmerksamkeit aller auf sich zog.
"Wir sind begeistert, den neuesten Zuwachs in der Fairmont Dallas Familie bekannt zu geben Bondi, unser vierbeiniger Chief Happiness Officer ", gab David Sher, General Manager des Fairmont Dallas, frei. "Bondis ansteckende Positivität und ihr Engagement, Freude zu verbreiten, machen sie zur perfekten Botschafterin für unser Hotel. Wir glauben, dass Bondi nicht nur das Gesamterlebnis unserer Gäste verbessern, sondern auch zu dem einzigartigen Charme beitragen wird, der das Fairmont Dallas ausmacht."
Das ist schwer zu überbieten, finden Sie nicht auch? Wie würden Sie also Ihr Team über alle Neuerungen auf dem Laufenden halten, ohne einen Hund zu engagieren?
Die richtige organisatorische Ankündigung kann den Ton angeben, wie Neuigkeiten aufgenommen werden und wie darauf reagiert wird.
In diesem Blog erörtern wir die wichtigsten Punkte für wirkungsvolle Ankündigungen und geben einige gute Tipps für die Live-Übertragung. Außerdem geben wir praktische Beispiele für Unternehmensmitteilungen frei, die Sie auch unterwegs verwenden können.
Sind Sie bereit, jede Ankündigung zu nutzen?
Was sind organisatorische Ankündigungen?
Organisatorische Bekanntmachungen sind wichtige Aktualisierungen, die alle über wichtige Änderungen informieren. Dabei kann es sich um Neueinstellungen, Aktionen oder die Einführung neuer Richtlinien handeln. Sie fördern das Vertrauen, schaffen Gemeinschaft und sorgen dafür, dass sich alle Mitglieder des Teams verbunden und wertgeschätzt fühlen.
Wie wichtig sind organisatorische Ankündigungen?
Effektive organisatorische Ankündigungen erhalten die Transparenz, stärken die Unternehmenskultur und sorgen dafür, dass sich alle Mitglieder des Teams einbezogen und wertgeschätzt fühlen. Außerdem fördert eine rechtzeitige und durchdachte Kommunikation das Vertrauen und das Engagement innerhalb der Organisation.
Was also gehört zu einer gelungenen Unternehmensmitteilung? Lassen Sie uns das erkunden.
Schlüssel-Elemente einer effektiven organisatorischen Ankündigung
Eine Unternehmensmitteilung ist mehr als nur eine Nachricht - sie ist eine Gelegenheit, um offen mit Ihrem Team zu kommunizieren , fördern die Moral und halten alle auf dem Laufenden.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen solchen Plan erstellen können:
- Fügen Sie einen klaren Betreff hinzu: Bei den vielen E-Mails, die täglich an Ihre Mitarbeiter geschickt werden, wird eine einfache Betreffzeile wie "Willkommen, unser neuer Marketing Manager!" oder "Richtlinien-Update: Richtlinien für Remote-Arbeit" wird sehr geschätzt werden
- Geben Sie einen warmen Ton an: Eine kurze, einladende Einleitung hebt die Neuigkeit positiv hervor. Lassen Sie die Ankündigung persönlich klingen, damit sich jeder in das, was Sie freigeben, einbezogen fühlt
- Kommen Sie auf den Punkt: Die Mitarbeiter wollen schnell wissen, was, wann und warum. Klarheit ist der Schlüssel, wenninformationen freigeben. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, ohne sich mit unnötigen Informationen aufzuhalten
- **Verknüpfen Sie die Ankündigungen mit den Werten des Unternehmens und erinnern Sie alle an das große Ganze. Erwähnen Sie bei der Ankündigung neuer Mitarbeiter, wie diese den Innovationsgeist des Unternehmens oder die Teamarbeit verkörpern
- Umreißen Sie die nächsten Schritte: Lassen Sie Ihr Team wissen, was als Nächstes ansteht - sei es ein Speicherort für ein Mittagessen im Team oder Informationen über einen neuen Prozess
- Einladung zur Mitarbeit: Geben Sie Kontaktinformationen frei oder ermutigen Sie zu Fragen, um die Kommunikation offen zu halten. Ein Satz wie "Sie können sich bei Fragen gerne an die Personalabteilung wenden." zeigt den Mitarbeitern, dass sie gehört und unterstützt werden
- Positives Ende: Schließen Sie mit einer positiven Notiz wie "Wir freuen uns, diese Reise gemeinsam fortzusetzen."_ Das stärkt die Einheit und wirkt persönlicher
Diese Elemente verwandeln eine einfache Unternehmensmitteilung in eine Botschaft, die informiert, motiviert und auf die Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Sehen wir uns einige Beispiele und gebrauchsfertige Vorlagen an.
Beispiele für Vorlagen für Organisationsankündigungen
Es kann schwierig sein, die perfekte Ankündigung zu erstellen, aber Sie müssen nicht bei Null anfangen! Es gibt organisatorische beispiele für Vorlagen für Bekanntmachungen um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Passen Sie sie an den Ton und die Kultur Ihres Unternehmens an.
Sie können auch einen Blick auf die Beispiele unten werfen. Verwenden Sie diese als Ausgangspunkt und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse und Ihre Unternehmenskultur an.
Um das Versenden von Mitteilungen wie diesen noch einfacher zu gestalten, verwenden Sie ein Tool wie ClickUp .
ClickUp ist eine vielseitige Plattform für Projektmanagement, die mehrere hilfreiche Features und Vorlagen bietet, mit denen Sie Ihre organisatorischen Ankündigungen leicht erstellen und versenden können. Bereit zum Einsteigen?
Ankündigung für neue Mitarbeiter
Eine kurze, ansprechende E-Mail zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters sorgt für eine freundliche Atmosphäre und gibt ihm das Gefühl, wertgeschätzt zu werden.
Hier sind einige Beispiele für die Begrüßung neuer Mitarbeiter:
- "Hallo Team! Wir freuen uns, [Name des neuen Mitarbeiters] im [Abteilung]-Team des Unternehmens XYZ begrüßen zu dürfen. Mit einem Hintergrund in [erwähne Erfahrung] und einem Bachelor-Abschluss in [relevantes Feld] sind sie bereit, diese neue Reise mit uns zu beginnen. Bitte heißen Sie gemeinsam mit uns [Name des neuen Mitarbeiters] herzlich willkommen. Wir freuen uns darauf, wenn Sie sie bei ihrer Eingewöhnung unterstützen. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name/Team]."
- wir freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu können, dass [Name des Mitarbeiters] unser Team als [Titel der Stelle] mit Wirkung zum [Startdatum] verstärkt hat. Mit einem starken Hintergrund in [erwähnen Sie kurz einschlägige Erfahrungen oder Fähigkeiten] bringt [Name des Mitarbeiters] eine Fülle von Wissen und Kompetenz mit. Bitte begrüßen Sie mit uns [Name des Mitarbeiters] in unserem Team! Wir freuen uns auf die wertvollen Beiträge, die er leisten wird. Sie können sich gerne an [Name des Mitarbeiters] unter [E-Mail Adresse] wenden, um sich vorzustellen und Ihre Begeisterung freizugeben!"
ClickUp Vorlage für interne Kommunikation
Optimieren Sie Ihre Team-Updates mit ClickUp's Vorlage für interne Kommunikation
Erwägen Sie die Verwendung der ClickUp Vorlage für interne Kommunikation zum Erstellen und Versenden aller Arten von interne Ankündigungen. Damit wird ein organisiertes System für die Verwaltung aller internen Mitteilungen geschaffen. Diese Vorlage sorgt dafür, dass die Mitarbeiter informiert, einbezogen und engagiert bleiben.
Hier erfahren Sie, wie Sie das Beste daraus machen können:
- Ankündigungen an einem Ort organisieren: DieListenansicht für Mitteilungen speichert und organisiert alle Mitteilungen, so dass alles zentralisiert und zugänglich ist
- Ankündigungen leicht finden: Verwenden Sie dieStatus Board Ansicht können Sie Aktualisierungen nachverfolgen, indem Sie sie in verschiedene Status einteilen: Genehmigt, Überarbeitung erforderlich, Veröffentlicht, Geplant, Zu erledigen und In Bearbeitung
- **Die Ansicht "Kommunikationskalender" hilft bei der Planung von Veröffentlichungsterminen, während die Ansicht "Ereignistyp" die Kommunikation nach Zweck kategorisiert. Die Aktivitätsansicht verfolgt Ansichten, Freigaben und Kommentare für eine bessere Transparenz und Nachverfolgung des Engagements
Ankündigung einer Aktion
Aktionen feiern den Erfolg des Teams und motivieren auch andere, ihr Bestes zu geben. Durch die Hervorhebung der Leistungen des beförderten Mitarbeiters und seiner neuen Rolle wird der Stolz des gesamten Teams gefördert.
Hier finden Sie einige Beispiele für die Ankündigung von Aktionen:
- _"Große Neuigkeiten! [Name des Mitarbeiters] ist zum [Neuer Titel] befördert worden. Ihre harte Arbeit und ihre Leistungen in [erwähne Projekte] waren von unschätzbarem Wert, und wir können es kaum erwarten, zu sehen, welchen Einfluss sie in dieser neuen Rolle haben werden. Bitte schließen Sie sich unseren Glückwünschen an [Name des Mitarbeiters] zu dieser wohlverdienten Beförderung an!"
- mit großer Freude geben wir die Beförderung von [Name des Mitarbeiters] in die Position von [Titel der neuen Position] zum [Datum des Inkrafttretens] bekannt. Seit seinem Eintritt in [Name des Unternehmens] im [Jahr] hat [Name des Mitarbeiters] stets außergewöhnliche Fähigkeiten, Engagement und Leidenschaft bewiesen, was wesentlich zum Erfolg unseres Teams beigetragen hat. In seiner/ihrer neuen Rolle als [Neuer Titel der Position] wird [Name des Mitarbeiters] für [Kurze Beschreibung der wichtigsten Aufgaben oder Ziele im Zusammenhang mit der neuen Position] verantwortlich sein. herzlichen Glückwunsch, [Name des Mitarbeiters]! Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement haben sich wirklich gelohnt!"_
Verwenden Sie die ClickUp Vorlage für Pressemitteilungen um Ihre Aktionen professionell zu strukturieren und sicherzustellen, dass sie klar und feierlich sind.
ClickUp Vorlage für Pressemitteilungen
Erstellen Sie mit der ClickUp Vorlage für Pressemitteilungen mühelos Werbeankündigungen
Mit dieser Vorlage können Sie Pressemitteilungen von einem Space aus erstellen, verwalten und nachverfolgen. Sie verfügt über die folgenden Features:
- Professionelle Formatierung: Hält Ihre Ankündigungen strukturiert und wirkungsvoll mit einem polierten Look
- Anpassbare Abschnitte: Einfache Bearbeitung der Abschnitte zur Anpassung an die Details der Aktion und an den Ton Ihres Unternehmens
- Nachverfolgung des Engagements: Überwachen Sie Ansichten und Interaktionen, um zu verstehen, wie die Nachrichten von Ihrem Team aufgenommen werden
Zusammenarbeit bei Ankündigungen
Verwenden ClickUp Dokumente um detaillierte Bekanntmachungen für Aktionen zu verfassen.
Informationen nahtlos organisieren und freigeben mit ClickUp Docs
Beziehen Sie alle Mitglieder Ihres Teams in die Bereitstellung von Informationen und die Zusammenarbeit an den Inhalten ein. Auf diese Weise erhalten Sie eine abgerundete Botschaft, bevor sie öffentlich bekannt gegeben wird.
Halten Sie alle auf dem Laufenden mit ClickUp Mentions
Zusätzlich können Sie verwenden ClickUp Erwähnungen um den beförderten Mitarbeiter und die relevanten Mitglieder des Teams direkt in der Ankündigung zu taggen. Auf diese Weise ist jedes Mitglied des Teams über die Auswirkungen der Beförderung informiert und das Team kann die Leistung gemeinsam feiern.
Änderung der Organisationsstruktur
Wenn sich Änderungen innerhalb der struktur des Unternehmens ist es wichtig, sie den Mitarbeitern klar zu vermitteln und zu erklären, wie sie sich auf das Team auswirken könnten.
Nutzen Sie dieses Beispielskript für eine E-Mail zur Ankündigung organisatorischer Veränderungen:
"Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen, ändern wir unsere Organisationsstruktur ab [Datum des Inkrafttretens]. Hier ist, was sich ändert: [Skizzieren Sie die wichtigsten Änderungen]. Diese Aktualisierungen werden uns helfen, intelligenter zu arbeiten und unsere Ziele schneller zu erreichen. Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich an [Kontaktperson]."
Massive Änderungen in der Organisationsstruktur wirken sich auf die täglichen Abläufe aus und beeinflussen die Art und Weise, wie wir unseren Stakeholdern Fortschritte und Leistungen mitteilen.
ClickUp Vorlage für den Jahresbericht
Verwenden Sie die ClickUp Vorlage für den Jahresbericht um die relevanten Parteien über wesentliche Änderungen der Unternehmensstruktur, der finanziellen Leistung und der strategischen Ziele zu informieren.
Vereinfachen Sie die Erstellung und Kommunikation von Jahresberichten mit der ClickUp Vorlage für Jahresberichte
Diese Vorlage ermöglicht eine detaillierte Berichterstattung über finanzielle Aktualisierungen und organisatorische Änderungen. Sie verbessert die Kommunikation zwischen den Abteilungen durch einfaches Freigeben und Zusammenarbeit zwischen Teams. Außerdem werden wichtige Änderungen nachverfolgt, so dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
💡Pro-Tipp: Sparen Sie Zeit und sorgen Sie für Konsistenz, indem Sie voreingestellte Formate für ähnliche Ankündigungen verwenden. Verwenden Sie ClickUp Whiteboard um wiederverwendbare Vorlagen für verschiedene organisatorische Aktualisierungen zu erstellen. Es ist die perfekte Leinwand für Teams, um ihre Ideen zu visualisieren und sie in koordinierte Aktionen umzusetzen.
Ankündigung einer Richtlinienaktualisierung
Durch die Ankündigung von Richtlinienaktualisierungen werden Teams über alle Änderungen informiert, die sich direkt auf ihre Arbeit auswirken. Die Klarheit und Zugänglichkeit hilft allen, die neuen Richtlinien zu verstehen und zu befolgen.
ClickUp Newsletter Whiteboard-Vorlage
Hier können Sie die ClickUp Newsletter Whiteboard-Vorlage um aufmerksamkeitsstarke und effektive Ankündigungen von Aktualisierungen zu erstellen.
Aktualisierungen nahtlos freigeben mit ClickUp's Newsletter Whiteboard Vorlage
Wie diese Vorlage hilft:
- Ansprechende Aktualisierungen: Entwerfen Sie Newsletter, die die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Änderungen der Richtlinien effektiv vermitteln
- Organisieren Sie die wichtigsten Details: Gliedern Sie die Aktualisierungen der Richtlinien in verständliche Abschnitte, damit Ihr Team sie leichter versteht
- Nachverfolgung der Reaktionen des Teams: Überwachen Sie die Interaktionen innerhalb der Vorlage, um Klarheit zu schaffen und Fragen zu klären
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier ein Beispielskript für eine Ankündigung einer Richtlinienaktualisierung, das die wichtigsten Informationen effektiv vermittelt:
- kurzes Update: Wir überarbeiten unsere [Name der Richtlinie], um sie besser an unsere Unternehmenswerte anzupassen. Die neue Richtlinie, die ab [Datum] gilt, führt [Schlüsseländerungen] ein. Diese Änderung soll [dem Team] zugute kommen. Informieren Sie sich über alle Einzelheiten unter dem Link und stellen Sie kostenlos Fragen
- wir freuen uns, eine Aktualisierung unserer Unternehmensrichtlinien ankündigen zu können, die unser Arbeitsumfeld verbessern und die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter unterstützen soll. Die wichtigsten Änderungen sind [Beschreibung der wichtigsten Änderungen]._ _Diese Aktualisierungen werden am [Datum] in Kraft treten. Wir glauben, dass diese Änderungen einen unterstützenden und produktiven Arbeitsplatz fördern werden. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem aktualisierten Dokument im Anhang oder wenden Sie sich an die Personalabteilung
💡Pro-Tipp: Verwenden Sie die ClickUp E-Mail-Integration zum Freigeben von Aktualisierungen direkt aus Ihrem Workspace. ClickUp kann in verschiedene E-Mail-Tools integriert werden, z. B. Gmail, Outlook, Office 365 usw. Erledigen Sie dies, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und die Nachverfolgung von Antworten zu ermöglichen, damit Sie sich umgehend um Anliegen kümmern können.
Ankündigung der Produkteinführung
Eine Produkteinführung ist ein aufregender Meilenstein für jedes Team. Durch das Freigeben der Einzelheiten der Markteinführung und die Bereitstellung klarer Leitlinien bleiben alle informiert und begeistert.
Planen Sie Ihre Kommunikation mit ClickUp's Vorlage für interne Kommunikationsstrategien
Die ClickUp Vorlage für eine interne Kommunikationsstrategie eignet sich perfekt für die Planung von Ankündigungen zur Produkteinführung und stellt sicher, dass Ihr Team auf der gleichen Seite steht. Mit dieser Vorlage können Sie Aufgaben und Ankündigungen zur Produkteinführung zentralisieren, um andere Mitglieder des Teams auf dem Laufenden zu halten.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier ein Beispiel für ein Skript zur Ankündigung einer Produkteinführung, das für Spannung sorgt und wichtige Details liefert:
- "Aufregende Neuigkeiten, Team! Wir bringen [Produktname] am [Einführungsdatum] auf den Markt. Dieses Projekt war ein echter Aufwand für das Team, und wir freuen uns sehr, dass es nun zum Leben erwacht. Bleiben Sie dran für die nächsten Sitzungen, um zu erfahren, wie diese Markteinführung [Erwähnung der Auswirkungen auf das Geschäft] verbessern wird."
- wir freuen uns, die Einführung unserer neuesten Innovation, [Produktname], bekannt zu geben, die die Art und Weise, wie Sie [Beschreiben Sie den Zweck oder die Funktion des Produkts] erleben, revolutionieren wird. Produktname] wird ab [Einführungsdatum] auf unserer Website und bei ausgewählten Händlern erhältlich sein. Zur Feier dieser Markteinführung bieten wir den ersten Kunden einen exklusiven Rabatt, ein Paket oder eine Aktion an. Verwenden Sie den Code [Aktionscode] an der Kasse, um von diesem zeitlich begrenzten Angebot zu profitieren."_
💡Pro-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Kalender Ansicht zur Planung von Ankündigungen zur Produkteinführung und Erinnerungen für Folge-Updates. So bleibt Ihr Team während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden.
Ereignisankündigung
Firmenereignisse sind aufregend! Machen Sie schon in den Tagen vor der Veranstaltung darauf aufmerksam. Diese Beispiele für die Ankündigung von Ereignissen zeigen, wie man die Vorfreude auf das Ereignis steigern kann.
Hier sind einige Beispiele:
- _"Erinnerung: Unser nächstes Town Hall Meeting ist für [Datum und Uhrzeit] im Main Auditorium geplant. Kommen Sie zu uns, um aktuelle Informationen über Unternehmensinitiativen und eine Sitzung mit Fragen und Antworten der Führungskräfte zu erhalten. Ihre Teilnahme ist wichtig!"
- wir freuen uns sehr, alle Mitarbeiter zu unserem Employee Appreciation Day am [Datum und Dauer] am [Speicherort] einzuladen. Genießen Sie Erfrischungen, Spiele und Preise, während wir Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement feiern. Bitte melden Sie sich bis zum [Datum] an!"_
- "Merken Sie sich das Datum vor! Die Tech Innovations Conference findet am [Datum] im [Speicherort] statt. Schließen Sie sich den Branchenführern an, um an aufschlussreichen Diskussionen und Networking-Möglichkeiten teilzunehmen. Die Frühbucheranmeldung ist jetzt geöffnet - verpassen Sie es nicht!
Finanzielle oder geschäftliche Aktualisierungen
Regelmäßige Finanz- und Business-Updates schaffen Vertrauen bei den Mitarbeitern. Der Ton und die Sprache dieser Ankündigungen unterscheiden sich ein wenig von den oben genannten.
Schauen Sie sich einige Beispiele an.
- als Reaktion auf die aktuellen Bedingungen am Markt führen wir eine Reihe von Kostensenkungsmaßnahmen durch, um unsere betriebliche Effizienz zu verbessern. Dazu gehören die Rationalisierung von Prozessen und die Senkung von Gemeinkosten, ohne die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu beeinträchtigen. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, während wir diese Anpassungen vornehmen
- wir freuen uns, unsere Ergebnisse für das dritte Quartal des [Jahres] bekannt geben zu können. Unser Umsatz ist im Vergleich zum Vorjahr um [Prozent] auf [Betrag] gestiegen, was auf den starken Absatz unserer neuen Produktlinie zurückzuführen ist. Wir bleiben unserer Wachstumsstrategie verpflichtet und freuen uns darauf, diesen Schwung in den kommenden Quartalen fortzusetzen."
Tipps für das Verfassen ansprechender Unternehmensmitteilungen
Eine langweilige Ankündigung kann das Interesse Ihres Teams schnell verlieren. Die gute Nachricht? Es ist einfacher als Sie denken, eine ansprechende Ankündigung zu verfassen, die Begeisterung auslöst!
Im Folgenden finden Sie sieben Tipps, mit denen Sie jede Nachricht zum Erfolg führen können:
1. Halten Sie sie kurz, aber aussagekräftig
Ihr Team hat keine Zeit für langatmige Absätze. Kommen Sie schnell auf den Punkt, aber lassen Sie die wichtigen Details nicht aus. Vermeiden Sie überkommunikation bei der Arbeit , bei der Mitteilungen zu viele Details enthalten und ihre Wirkung verlieren. Eine knappe, klare Ansage sorgt dafür, dass Ihre Botschaft gelesen und verstanden wird.
2. Fügen Sie eine persönliche Note hinzu
Niemand liest gerne roboterhafte E-Mails. Verwenden Sie eine warme, unterhaltsame und enthusiastische Sprache, um Ihre Nachrichten menschlicher wirken zu lassen. Teilen Sie nicht einfach nur die neuesten Informationen mit, sondern fügen Sie Worte ein, die Begeisterung vermitteln und andere dazu ermutigen, das Gleiche zu fühlen.
3. Machen Sie es für das Team relevant
Warum sollten sich Ihre Mitglieder für diese Ankündigung interessieren? Zeigen Sie es ihnen!
Wenn Sie z. B. eine Neueinstellung in der Marketingabteilung ankündigen, erklären Sie, wie sie die anstehenden Projekte unterstützen wird. Dies hilft den Mitarbeitern, das Gesamtbild und die Vorteile dieser Neueinstellung zu erkennen.
4. Nutzen Sie ClickUp tools für einen reibungslosen Ablauf
Verfassen Sie mühelos Bekanntmachungen mit der Leistungsfähigkeit von ClickUp Brain
Gliedern Sie Ankündigungen klar und stellen Sie sicher, dass sie mit dem Ton des Unternehmens übereinstimmen, indem Sie ClickUp Gehirn um sie zu erstellen. ClickUp Brain kann ein hervorragender KI-Verbündeter für die Erstellung von Inhalten sein, da es über Kontextinformationen verfügt - über Ihr Unternehmen, Ihre Geschichte und Ihre Mitarbeiter. Auf der Grundlage dieser kontextbezogenen Informationen kann es personalisierte Ankündigungen für Sie erstellen.
Nachdem Sie die Ankündigung verfasst haben, können Sie sie sofort mit dem Rest Ihres Teams über ClickUp Chat für sofortiges Feedback und kollaborative Bearbeitung. ClickUp Chat ist viel mehr als nur ein Nachrichtendienst; die Nutzung ist das Beste, was es gibt, wenn man mit einem Kollegen arbeitet, der direkt neben einem sitzt. Er sorgt für die Synchronisierung Ihrer Arbeit: Alle relevanten Informationen und Aktualisierungen sind direkt in der Chat-Umgebung zugänglich.
Dies vereinfacht den Prozess und stellt sicher, dass Ihre Ankündigungen konsistent und auf den Punkt sind.
5. Reflektieren Sie Ihre Unternehmenswerte
Verleihen Sie Ihren Ankündigungen mehr Gewicht, indem Sie sie mit den Werten Ihres Unternehmens verknüpfen. Dadurch werden nicht nur die Neuigkeiten freigegeben, sondern auch die Kultur, die Sie aufbauen, gestärkt. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie damit eine einheitliche Botschaft für alle Ihre Ankündigungen schaffen.
6. Wählen Sie den richtigen Kanal für Ihre Botschaft
Nicht jede Ankündigung passt zu allen kommunikationskanäle . Bestimmen Sie, ob Ihre Botschaft am besten über eine E-Mail, einen kurzen Chat oder ein persönliches Meeting übermittelt werden kann, und wählen Sie das Medium, das zu Ihrem Team und Ihrem Kontext passt. Die Wahl des richtigen Kanals stellt sicher, dass Ihre Nachricht mit dem richtigen Maß an Bedeutung ankommt.
7. Schließen Sie mit einem klaren nächsten Schritt ab
Lassen Sie Ihr Team nicht hängen, sondern sagen Sie ihm, was es als Nächstes zu erledigen hat! **Klare Handlungsaufforderungen machen Ihre Ankündigung interaktiv und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie ankommt
Wenn Sie diese Tipps beherzigen, werden Ihre Ankündigungen zu bedeutungsvollen Momenten, die Ihr Team miteinander verbinden und motivieren. Das stärkt die Unternehmenskultur und sorgt dafür, dass alle auf der gleichen Seite stehen.
Best Practices für eine wirksame organisatorische Ankündigung
Die Art und Weise, wie Sie Ankündigungen machen, kann deren Wirksamkeit erheblich beeinflussen. **Zu erledigte Ankündigungen verbinden, inspirieren und richten Ihr Team aus
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ankündigungen übermitteln, die Ihr Publikum gerne lesen wird.
Wählen Sie die richtigen Kanäle
Verwalten Sie Ankündigungen und Aktualisierungen mit ClickUp E-Mail-Projektmanagement
Haben Sie schon einmal eine wichtige Aktualisierung verschickt, die dann im Posteingang aller Mitarbeiter verschüttet wurde? Die Wahl des richtigen Kanals ist der Schlüssel. Verwenden Sie für schnelle Aktualisierungen die ClickUp Chat-Ansicht.
Für formellere Ankündigungen, wie z. B. Richtlinienänderungen oder unternehmensweite Aktualisierungen, verwenden Sie ClickUp E-Mail-Projektmanagement um sicherzustellen, dass die Nachricht Ihr gesamtes Team zeitnah und professionell erreicht.
Warum das wichtig ist: Der Kanal gibt den Ton an - schnelle Chats halten die Dinge leicht, während formelle E-Mails die Ernsthaftigkeit wichtiger Updates vermitteln.
Fokus auf Timing
Das Timing kann bei einer wichtigen organisatorischen Ankündigung einen großen Unterschied machen.
Es ist nicht ideal, eine neue Richtlinie an einem Freitagnachmittag bekannt zu geben. Ihr Team ist dann bereits im Wochenendmodus und kann sich nicht so intensiv damit befassen, wie es nötig wäre. Versuchen Sie stattdessen, sie zu Beginn der Woche zu versenden, wenn alle bereit sind, neue Informationen aufzunehmen.
💡Pro-Tipp: Sie stellen einen neuen Mitarbeiter ein? Erledigen Sie dies an ihrem ersten Tag, um sie herzlich willkommen zu heißen und den Teamgeist von Anfang an zu fördern.
Nachfassende Kommunikation
Halten Sie Unterhaltungen mit Echtzeit-Updates in der ClickUp Chat-Ansicht im Flow
Eine Ankündigung ist kein einmaliges Ereignis. Die Nachbereitung stellt sicher, dass die Nachricht verstanden wurde, und gibt Ihrem Team die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben kommunikationslücken .
Greifen Sie das Thema zum Beispiel in Ihrem nächsten Team Meeting nach einer Änderung der Organisationsstruktur wieder auf. Verwenden Sie die ClickUp Chat-Ansicht, um einen Thread für Fragen zu erstellen, die Unterhaltung zu organisieren und Unterstützung zu zeigen.
Warum das wichtig ist: Indem Sie Ankündigungen mit Bedacht machen, schaffen Sie Vertrauen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf einer Linie bleiben.
Wählen Sie die richtigen Kanäle, planen Sie den richtigen Zeitpunkt und bleiben Sie dran - Ihr Team wird es Ihnen danken!
Jede Ankündigung zählt mit ClickUp
Mit dem richtigen Ansatz ist es einfach, ansprechende organisatorische Ankündigungen zu erstellen. Jede Nachricht kann die Verbindungen im Team stärken und die Unternehmenskultur verbessern.
ClickUp bietet Tools wie vorlagen für Pressemitteilungen um Ihnen bei der Erstellung von Ankündigungen zu helfen, die mit Ihren Zielen übereinstimmen, von der Begrüßung neuer Mitarbeiter bis zum Freigeben wichtiger Neuigkeiten.
In der heutigen Welt ist die Beherrschung hybride Kommunikation am Arbeitsplatz ist unerlässlich, damit alle Mitglieder des Teams, ob vor Ort oder aus der Ferne, informiert und wertgeschätzt werden.
Sind Sie bereit, Ihre interne Kommunikation zu verbessern? Anmeldung für ClickUp noch heute!