Beste Vorlagen für Projektzeitpläne für Excel

Der kniffligste Teil des Projektmanagements ist oft derjenige, der am einfachsten erscheint - die Projektplanung.

Ohne klare Fristen und Meilensteine für die Aufgaben kann Ihr Projekt leicht aus dem Ruder laufen.

Glücklicherweise gibt es Strategien, die Ihnen helfen, eine Katastrophe zu vermeiden, und einige der besten Tools in Ihrem Projektmanagement-Toolkit sind Excel-Vorlagen für die Projektplanung.

Diese Vorlagen sparen Zeit, sorgen für Konsistenz und ermöglichen es Ihnen, sie an die spezifischen Anforderungen des Projekts anzupassen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen nützliche Excel-Vorlagen für Projektpläne vor, mit denen Sie Ihren Projektplan verwalten können.

Was sind Projektplan-Excel-Vorlagen?

Betrachten Sie eine Vorlage für einen Projektplan als das GPS Ihres Projekts. Diese Vorlagen helfen Ihnen dabei, Ihr Projekt in übersichtliche Abschnitte zu unterteilen und Sie durch die verschiedenen Schritte zu führen.

Projektmanagement-Excel-Vorlagen helfen Ihnen ihr Projekt zu planen und kommunizieren Sie jede Aufgabe von Anfang bis Ende. Sie haben auch eine Ansicht Ihres gesamten Projekts aus der Vogelperspektive, einschließlich Start- und Enddatum, Projektbudget, Ressourcenzuweisung, Projektstrukturplan sowie Wochen- und Monatsplänen.

Dies hilft der Leitung, den Fortschritt des Projekts zu überwachen. Eine solide Vorlage für die Zeitleiste eines Projekts ist ein Muss für Projektleiter, wenn einen neuen Plan für ein Projekt zu erstellen .

Was macht eine gute Excel-Vorlage für einen Projektzeitplan aus?

Eine gute Vorlage für einen Projektplan sollte Ihr Projekt vereinfachen und den Teams die Ansicht der Aufgaben und zeitleisten für das Projekt mit nur einem Blick.

Hier sind einige Schlüssel-Features einer Vorlage, die den Erfolg eines Projekts sicherstellen:

Intuitives Dashboard: Einfach zu bedienende Oberfläche, um alles an einem Ort nachzuverfolgen
Benutzerdefinierte Felder: Ermöglicht den Teams, projektspezifische Aktivitäten zu definieren und in eine Reihenfolge zu bringen
Aufgabenbeschreibungen und Eventualitäten: Space zum Hinzufügen von Details und zum Planen für Unvorhergesehenes
Features für die Zusammenarbeit: Eingebauter Chat für nahtlose Kommunikation im Team
Zu erledigen-Listen und Priorisierung von Aufgaben: Hilft, mehrere Aufgaben übersichtlich zu verwalten
Projektphasenaufteilung: Nützlich für Teams wie Softwareentwickler, die Phasen wie Wireframing, Codierung und Testen anzeigen
Abhängigkeiten von Aufgaben: Fügen Sie Aufgaben wie die Erstellung von Inhalten, Bildoptimierung und UI-Design hinzu, um die Sichtbarkeit im Team zu verbessern

Lesen Sie auch: die 10 besten Aufgabenplanungsprogramme für Aufgabenverwalter

Projektplan Vorlagen für Excel

Um die Arbeit zu erleichtern, finden Sie hier eine Liste von Excel-Vorlagen für Projektpläne, mit denen Sie mit maximaler Effizienz (und minimalen Kopfschmerzen) arbeiten können.

1. Excel-Vorlage für Projektpläne von Vertex42

Wenn Sie nach einer unkomplizierten, visuell ansprechenden Möglichkeit suchen, Ihr Projekt auf einer Karte darzustellen, ohne sich in der Komplexität eines Gantt-Diagramms zu verheddern, ist die Excel-Vorlage für Projektpläne von Vertex42 genau das Richtige.

Excel-Projektplan-Vorlage von Vertex42 Über Vertex42 Im Gegensatz zu typischen Gantt Diagrammen, bei denen sich die Beschreibungen der Aufgaben auf der linken Seite befinden, können Sie bei dieser Vorlage die Details Ihrer Aufgaben direkt in den Zeitplan eingeben. Sie möchten etwas automatisieren? Kein Problem - schauen Sie sich die Vorlage für das Gantt Diagramm an, um diese zusätzliche Funktion zu nutzen.

Hier sind die wichtigsten Features:

Einfach zu bedienen: Keine Installation oder Makros - nur eine gute, altmodische Tabellenkalkulation
Gute Kompatibilität: Kompatibel mit Excel 2007 und höher oder sogar Google Tabellen
Anpassbar: Leere wöchentliche und monatliche Arbeitsblätter, um Ihren Projektplan nach Belieben zu benutzerdefinieren
Tolle Übersicht: Perfekt für den Fall, dass Sie eine klare Übersicht wünschen, ohne die Dinge zu sehr zu verkomplizieren

Ideal für: Projektkoordinatoren, Betriebsleiter und Business-Analysten, die eine einfache, unkomplizierte Übersicht über ihre Projekte suchen

2. Excel Projektplan Vorlage von TeamGantt

Mit der Excel-Projektplan-Vorlage von TeamGantt legen Sie Zeitleisten fest, weisen den einzelnen Aufgaben des Projekts Ressourcen zu und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.

Excel-Projektplan-Vorlage von TeamGantt Über TeamGantt Hier ist der Grund, warum diese Vorlage ein Lebensretter ist:

Auf der Spur bleiben: Jede Aufgabe wird auf dem Konto verbucht, so dass Sie sich nicht in letzter Minute abmühen müssen, um die Termine einzuhalten. Pünktliche Lieferung, jedes Mal - denn wer mag schon Überraschungen?
Realistische Fristen: Es hilft Ihnen, überschaubare Fristen einzustellen, damit Ihr Team nicht überfordert ist und die gute Stimmung beibehalten kannwork-Life-Balance *Keine verpassten Ergebnisse: Wichtige Aufgaben werden nicht mehr vernachlässigt. Da jede Aufgabe klar definiert ist, ist es einfach, alle auf der gleichen Seite zu halten

Außerdem können Sie mit dieser Vorlage Ihren Zeitplan benutzerdefinieren, Ressourcen zuweisen und Aufgaben ganz einfach nach Tag oder Woche zuordnen. So wird sichergestellt, dass niemand in Ihrem Team im Durcheinander der Verantwortlichkeiten untergeht.

Ideal für: Projektmanager, Ressourcenplaner und Teamleiter, die Aufgaben, Fristen und Ressourcen aufeinander abstimmen müssen

3. Excel-Projektplan Vorlage von Excel X

Fühlen Sie sich von drohenden Fristen und einem Berg von verstreuten Aufgaben überwältigt? Die Excel Project Schedule Template von Excel X kann Ihre Lösung sein, wenn Sie ein Fan von einfachen Vorlagen sind, die nicht mit Features überladen sind.

Mit dieser Vorlage werden Sie schnell zeitleisten für Projekte erstellen , weisen Sie Ressourcen zu und vereinfachen Sie Ihren Auftrag von Anfang bis Ende.

Excel Projektplan Vorlage von Excel X Über Excel X So geht's:

Effizienz: Bietet einen klaren Rahmen für die Definition von Aufgaben im Projekt, die Festlegung von Zeitleisten und die Vermeidung von Engpässen
Ressourcenmanagement leicht gemacht: Ressourcen zuweisen, ohne sich zu sehr zu binden
Verbesserte Kommunikation: Freigabe von Zeitplänen für alle Beteiligten zur besseren Sichtbarkeit
Risiken minimieren: Erkennen Sie proaktiv mögliche Hindernisse und managen Sie Risiken, bevor sie Ihr Projekt entgleisen lassen

✨ Ideal für: Projektleiter, Team-Koordinatoren und Betriebsleiter, die ein rationalisiertes, minimalistisches Tool für die Projektplanung suchen

4. Gantt Projekt Planer Vorlage von Microsoft 365

Sind Sie ein großer Fan von Nachverfolgung und Überwachung? Die Gantt-Projektplanervorlage von Microsoft 365 ist ein fantastisches Tool zur Nachverfolgung und Synchronisierung von Projektaktivitäten.

Diese Vorlage basiert auf dem klassischen Gantt Diagramm und verwendet eine einfache visuelle Darstellung, um Ihnen zu helfen, Ihr Projekt im Laufe der Zeit zu verwalten. Ganz gleich, ob Sie ein kleines oder großes Projekt in Angriff nehmen, diese Excel-Vorlage für Gantt-Diagramme sorgt für Ordnung und ist auch für Anfänger geeignet.

Gantt-Projektplanervorlage von Microsoft 365 Über Microsoft 365 Deshalb ist diese Vorlage ein Muss:

100% anpassbar: Ändern Sie ganz einfach Text, Bilder und andere Elemente, um sie an Ihre spezifischen Projektanforderungen anzupassen
Visuelles Projektmanagement: Geben Sie Startdaten, Dauer der Aufgaben und Status ein, um den Fortschritt auf einen Blick zu verfolgen
Verantwortlichkeit im Team: Geben Sie den Zeitplan für Ihr Team frei, um sicherzustellen, dass die Eigentümer der Aufgaben auf dem Laufenden bleiben
Anpassbar für jedes Projekt: Funktioniert perfekt für kurz- und langfristige Projekte, ob groß oder klein
Kreative Freiheit: Fügen Sie Fotos, Grafiken, Animationen und mehr hinzu, um Ihren Projektplan zu personalisieren

Ideal für: Projektingenieure, Programmmanager und Business-Führungskräfte, die einen klaren, visuellen Ansatz für die Nachverfolgung von Projektaktivitäten benötigen

5. Excel-Vorlage für die Zeitleiste eines Projekts von Project Manager

Die Excel-Vorlage für die Zeitleiste des Projektmanagers vereinfacht den Prozess der Planung und Visualisierung Ihres Projekts von Anfang bis Ende. Das Beste daran ist, dass sie Ihre Projektdaten automatisch in Aufgaben, Startdaten und Enddaten in eine visuelle Zeitleiste umwandelt.

Excel-Vorlage für die Zeitleiste eines Projekts von Project Manager Über Projektleiter Mit dieser Vorlage können Sie Folgendes erreichen:

Aufgabenmanagement leicht gemacht: Zerlegen Sie Ihr Projekt in überschaubare Aufgaben und geben Sie diese in die Vorlage ein, um sie übersichtlich zu organisieren
Automatische Aktualisierung der Zeitleiste: Geben Sie Fälligkeitsdaten ein, und die Zeitleiste spiegelt automatisch alle Änderungen wider
Berechnung der Dauer: Die Vorlage berechnet die Zeit zwischen Startdatum und Enddatum für jede Aufgabe
Visuelle Zeitleiste für Projekte: Die Vorlage generiert ein gestapeltes Balkendiagramm, das ähnlich wie ein Gantt-Diagramm funktioniert und eine klare visuelle Darstellung Ihrer Zeitleiste für das Projekt bietet

Diese Vorlage eignet sich perfekt für Projektmanager, kann aber auch Teammitglieder und Stakeholder einbeziehen.

Ideal für: Projektmanager, Aufgabenkoordinatoren und Stakeholder, die Zeitleisten für Projekte in Echtzeit und Aufgabenmanagement benötigen

Auch zu lesen: 15 kostenlose Vorlagen für die Zeitleiste von Projekten in Excel, Word und ClickUp

6. Excel Projekt Plan Vorlage von Analysistabs

Manchmal muss man die Benutzerfreundlichkeit gegen eine umfassende Vorlage eintauschen. Nun, nicht mit der Excel Projekt Plan Vorlage von Analysistabs . Sie ist ein Muss für jeden Projektmanager, der Aufgaben, Zeitleisten und Teamkoordination rationalisieren möchte.

Diese Vorlage kombiniert ein Gantt Diagramm mit einem einfachen Dashboard und hilft Ihnen beim Planen, Terminieren und nachverfolgung des Fortschritts des Projekts an einer Stelle. Das macht es besonders nützlich für die Verwaltung großer Projekte mit mehreren Beteiligten.

Excel Projekt Plan Vorlage von Analysistabs Über Analysistabs Deshalb ist diese Vorlage so hilfreich:

Eingebautes Gantt Diagramm: Keine Notwendigkeit, ein separatesGantt Diagramm - diese Vorlage hat bereits ein Diagramm zur visuellen Nachverfolgung des Fortschritts einer Aufgabe integriert
Anpassbares Aufgaben-Raster: Einfaches Eingeben von Aufgaben, Zuweisen von Ressourcen und Überwachen von Zeitleisten für Projekte
Interaktive Steuerelemente: Features wie eine Leiste ermöglichen es Ihnen, durch Projektdaten zu navigieren und den Fortschritt im Laufe der Zeit zu überprüfen
Umfassende Felder für Aufgaben: Verfolgen Sie alles von Aufgaben-IDs, Beschreibungen, Start- und Enddatum
Nachverfolgung des Fortschritts: Farbcodierte Leisten zeigen den prozentualen Anteil der abgeschlossenen Aufgaben an, so dass Sie leicht erkennen können, ob Sie dem Zeitplan voraus sind oder hinterherhinken

Ideal für: Senior-Projektmanager, Portfolio-Manager und Projektleiter, die große Projekte mit komplexen Zeitleisten und mehreren Beteiligten verwalten

Limitierungen bei der Verwendung von Excel für Projektzeitpläne

In vielen Fällen kann Excel Ihr zuverlässiger Begleiter sein, wenn es darum geht, Zahlen zu berechnen und Daten zu organisieren. Es hat jedoch auch erhebliche Nachteile, die nicht übersehen werden dürfen.

1. Begrenzte Möglichkeiten der Zusammenarbeit

Excel und Teamarbeit vertragen sich nicht immer gut. Ohne Echtzeit-Zusammenarbeit könnte Ihr Team an veralteten Versionen arbeiten, was zu Missverständnissen und Verzögerungen führt. Stellen Sie sich vor, Sie bringen ein Produkt auf den Markt, während alle mit unterschiedlichen Versionen arbeiten - Chaos!

2. Schlechter Umgang mit großen Datenmengen

Excel mag keine großen Datensätze. Wenn Sie Hunderte von Aufgaben und Ressourcen verwalten, müssen Sie mit langsamen Ladezeiten und gelegentlichem Absturz der Datei rechnen.

3. Fehlende Features für das Projektmanagement

Excel eignet sich hervorragend zum Organisieren von Daten, aber es fehlen wichtige Tools für das Projektmanagement wie Nachverfolgung von Problemen, Risikomanagement oder Ressourcenzuweisung. Das macht die Arbeit an Projekten mit mehreren Mitgliedern eines Teams zu einem Problem.

4. Anfälligkeit für menschliche Fehler

Ein großer Fehler - ein einziger Tippfehler in Excel kann zu einer Katastrophe führen. Vergessen Sie eine Formel oder berechnen Sie ein Budget falsch, und plötzlich sind die Finanzen Ihres Projekts völlig durcheinander. Es gibt keine eingebauten Sicherheitsnetze - nur Sie, Ihre Formeln und eine Menge Druck.

5. Limitierte Tools für die visuelle Nachverfolgung von Projekten

Müssen Sie Zeitleisten oder Abhängigkeiten von Projekten visualisieren? Die einfachen Diagramme und Grafiken von Excel sind der Herausforderung nicht ganz gewachsen und machen die Nachverfolgung komplexer Projekte schwierig. Sie suchen nach Gantt Diagrammen und Kanban Boards? Excel unterstützt sie nicht von Haus aus.

6. Fehlen von Features zur Automatisierung

Manuelle Aktualisierung des Status von Projekten? Nicht ideal. Excel verfügt nicht über die nötigen Automatisierungsfunktionen, um sich wiederholende Aufgaben wie die Erstellung von Berichten oder die Aktualisierung des Status zu rationalisieren.

7. Unzureichende Sicherheit für sensible Daten

Wenn Sie sensible Daten in Excel verwalten, müssen Sie zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen ergreifen. Ohne angemessene Verschlüsselung oder Benutzerzugriffskontrollen können Ihre Projektdaten gefährdet sein.

8. Limitierte Integration mit anderen Tools

Benötigen Sie eine Integration mit Inventarsystemen oder Software für das Projektmanagement? Auch hier gibt es keine integrierten 1-Klick-Integrationen.

9. Begrenzte Skalierbarkeit

Wenn Ihre Projekte wachsen, kann Excel nicht mehr mithalten. Für Unternehmen, die ihr Geschäft vergrößern, ist die Verwaltung komplexer, mehrphasiger Projekte mit Excel viel zeitaufwändiger als ideal.

10. Fehlender Support

Excel bietet keinen speziellen Support für das Projektmanagement oder regelmäßige Updates zur Verbesserung der Funktionen. Wenn Sie auf ein Problem stoßen, gibt es keinen projektspezifischen Helpdesk, den Sie anrufen können. Sie müssen es selbst herausfinden. Spezialisierte Tools für das Projektmanagement bieten dagegen Updates und Support, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Alternative Vorlagen für den Projektzeitplan

Was ist also eine hilfreiche alternative zu Excel ? Wo kann man eine Plattform finden, die alle Features von Excel bietet, aber ohne die Einschränkungen?

Sagen Sie hallo zu ClickUp !

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das die Projektplanung vereinfacht, indem es Teams ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, Fristen festzulegen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen - alles unter einem Dach.

Es bietet Features wie die Priorisierung von Aufgaben, Zeitleisten und Gantt-Diagramme, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan und organisiert bleiben. Klingt gut? Hier sind die besten ClickUp Vorlagen, mit denen Sie Ihre Projekte wie ein Profi verwalten können: