![Wie man ein Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist verfasst [Vorlagen innen]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/How-to-Write-a-2-Week-Notice-Blog-Feature.png)
Haben Sie sich entschieden, Ihren aktuellen Job zu kündigen? Das ist eine Zeit voller gemischter Gefühle, nicht wahr? Vielleicht freuen Sie sich darauf, neue Herausforderungen anzunehmen, aber Sie scheuen sich davor, die Kündigungs-E-Mail zu versenden. Es ist eine echte Herausforderung, dafür zu sorgen, dass Ihr Ausscheiden reibungslos und professionell verläuft.
Sie müssen es Ihrem Chef mitteilen – und zwar so, dass ein bleibend positiver Eindruck zurückbleibt. Warum? Weil es wichtig ist, gute Beziehungen zu Ihrem Unternehmen zu pflegen, wenn Sie zu einem neuen Job wechseln, sei es für zukünftige Chancen, Referenzen oder einfach nur für gutes Karma.
Aber wie kündigt man formell, um einen reibungslosen Übergang für sich selbst und das Unternehmen zu gewährleisten? Das werden wir in diesem Beitrag besprechen.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, zu sehen, wie Sie ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen verfassen, und geben Ihnen einige praktische Tipps sowie gebrauchsfertige Vorlagen und tools an die Hand, die Ihnen helfen, den Kündigungsprozess reibungslos zu gestalten.
Bleiben Sie also bis zum Ende dabei!
Die zweiwöchige Kündigungsfrist verstehen
Eine zweiwöchige Kündigungsfrist ist eine formelle Möglichkeit, Ihren Arbeitgeber über Ihre Kündigung zu informieren, ihm zwei Wochen Zeit zu geben, einen Ersatz zu finden, und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Aufgaben abzuschließen und Ihren Austrittsplan zu erstellen. Stellen Sie sich das wie eine Staffelübergabe vor – Sie kündigen nicht sofort, sondern sorgen für eine reibungslose Übergabe Ihrer Aufgaben an Ihren Nachfolger.
Obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, handelt es sich um eine gängige Praxis und eine professionelle Höflichkeit, die dem Unternehmen hilft, sich auf Ihren Austritt vorzubereiten, und die Dinge beim Abschied positiv hält.
Aber wie schreibt man ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben? Das besprechen wir im nächsten Abschnitt.
So verfassen Sie ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen
Eine Umfrage aus dem Jahr 2022 ergab, dass nur 55 % der Erwachsenen ihrem Arbeitgeber ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen vorlegen.
Das bedeutet, dass Personalmanager tagelang damit beschäftigt sind, die Folgen von kurzfristigen Kündigungen zu bewältigen.
Eine Kündigung ohne Vorankündigung kann zu erheblichen Turbulenzen innerhalb des Unternehmens führen und Beziehungen ruinieren. Um solche Situationen zu vermeiden und keine Brücken abzubrechen, sollten Sie Ihre Kündigung formell ankündigen. Hier finden Sie die Schritte zum Verfassen einer professionellen zweiwöchigen Kündigungsfrist.
1. Sprechen Sie Ihren Vorgesetzten persönlich an
Beginnen Sie das Kündigungsschreiben mit dem Namen des Empfängers, in der Regel Ihrem Vorgesetzten oder Abteilungsleiter.
💡 Ein kurzer Tipp: Erwähne „Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers]” anstelle von „Sehr geehrte Damen und Herren”.
Damit zeigen Sie, dass Sie die Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber schätzen und wertschätzen, anstatt einen unpersönlichen Ansatz zu verfolgen, und sorgen dafür, dass Sie das Unternehmen auf positive Weise verlassen.
2. Formulieren Sie Ihre Kündigung klar und deutlich
Kommen Sie dann direkt zum Hauptthema – Ihrer Kündigung. Achten Sie darauf, dass Sie beim Kündigen nicht um den heißen Brei herumreden, sondern einen professionellen Ton beibehalten. Erwähnen Sie kurz, dass Sie beabsichtigen, Ihre Position in zwei Wochen zu kündigen, und nennen Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages.
Beispiel
„Hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich meine Position als Marketing Manager bei XYZ Ltd. kündige. Mein letzter Arbeitstag ist der [Datum der Kündigung].“
3. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit auf sinnvolle Weise aus
Im nächsten Absatz drücken Sie Ihre Dankbarkeit gegenüber dem Unternehmen aus – erwähnen Sie die Chancen, die Teams, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, und die Erfahrungen, die Ihnen geholfen haben, sich weiterzuentwickeln. Sie können in diesem Absatz auch den Grund für Ihre Kündigung angeben, aber das bleibt Ihnen überlassen.
Beispiel
„Ich bin sehr dankbar für die Möglichkeiten, die mir bei XYZ Ltd. geboten wurden. Die Zusammenarbeit mit talentierten Teams hat mir viel Freude bereitet. Ich habe jedoch eine neue Stelle angenommen, um meine Karriere als Marketing Manager voranzutreiben.“
4. Bieten Sie Ihre Hilfe während der Übergangsphase an
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Hilfe für einen reibungslosen Übergang anzubieten. Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie beabsichtigen, Ihre Aufgaben bis zu Ihrem letzten Arbeitstag zu erfüllen.
Beispiel
„Ich werde Sie bei der Übergabe tatkräftig unterstützen. Ich werde in den nächsten zwei Wochen daran arbeiten, das Projekt fertigzustellen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie während des Übergangszeitraums zusätzliche Unterstützung benötigen.“
5. Legen Sie das letzte Arbeitsdatum fest
Um Ihren letzten Arbeitstag für eine zweiwöchige Kündigungsfrist zu berechnen, zählen Sie zunächst 14 Kalendertage ab dem Tag, an dem Sie Ihre Kündigung einreichen. Achten Sie darauf, dass dieser Tag auf einen regulären Arbeitstag fällt und nicht auf ein Wochenende oder einen Feiertag.
Wenn Sie gerade mitten in einem großen Projekt stecken, sollten Sie den Zeitpunkt Ihres Ausscheidens so wählen, dass es nicht zu Problemen kommt.
6. Formulieren Sie einen professionellen Schluss
Beenden Sie Ihr Kündigungsschreiben mit einer formellen Schlussformel. Sie können sich in ein oder zwei Sätzen noch einmal für die Chancen und die Unterstützung bedanken, dem Team alles Gute wünschen und Ihre Hilfe während des Übergangs zusichern.
Beispiel
„Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Ihnen bei der Übergabe helfen kann. Nochmals vielen Dank für die mir gebotenen Möglichkeiten. Ich wünsche dem Unternehmen viel Erfolg für die Zukunft.“
💡Profi-Tipp: Um das Verfassen eines zweiwöchigen Kündigungsdokuments zu vereinfachen, können Sie ClickUp Dokumente und ClickUp Brain verwenden.
ClickUp Dokumente
Nutzen Sie ClickUp Docs, um Ihr Schreiben in einem Live-Dokument zu entwerfen und zu bearbeiten. Dieses Dokumenten-Feature im Rahmen des Projektmanagements von ClickUp bietet einen zentralen Ort, um Ihre Arbeit zu organisieren, und Sie können das Dokument mit Datenschutz- und Zugriffskontrollen sicher aufbewahren.
Die integrierten Vorlagen und umfangreichen Formatierungsoptionen in Docs helfen Ihnen dabei, ein übersichtliches, professionelles Kündigungsschreiben zu erstellen. Da ClickUp die Aufgabenverwaltung mit der Dokumentenerstellung integriert, können Sie außerdem alle damit verbundenen Aufgaben, wie z. B. den Abschluss laufender Projekte, die Teilnahme an Sitzungen oder die Benachrichtigung der Personalabteilung, ganz einfach von derselben Plattform aus verfolgen.
ClickUp Brain
ClickUp Brain hingegen kann Ihnen mit einer einfachen Eingabeaufforderung mithilfe von KI beim Verfassen des Kündigungsschreibens helfen. Sie müssen lediglich auf das KI-Popup in Ihrem ClickUp-Workspace klicken oder /AI in ein ClickUp-Dokument eingeben und eine Eingabeaufforderung in natürlicher Sprache eingeben (siehe Beispiel unten).
Geben Sie unbedingt Details wie den Namen Ihres Vorgesetzten, Ihren letzten Arbeitstag usw. an, damit Sie eine personalisierte Antwort erhalten. Daraufhin wird ein Kündigungsschreiben erstellt, das Sie nach Ihren Wünschen weiter bearbeiten können.
Tipps für das Verfassen einer wirkungsvollen zweiwöchigen Kündigung
Ein freundlicher Abschied kann es einfacher machen, eine Verbindung zu Kollegen und Vorgesetzten zu halten, was auch über Ihre Zeit im Unternehmen hinaus zu einem guten Verhältnis beitragen kann.
Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, Ihren Job in gutem Einvernehmen zu kündigen.
Seien Sie direkt, aber nicht unhöflich.
Halten Sie Ihr Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen kurz und prägnant. Achten Sie jedoch darauf, einen formellen Ton zu verwenden und vermeiden Sie eine zu lockere Ausdrucksweise, unabhängig davon, wie freundlich Ihr Vorgesetzter ist. Seien Sie respektvoll und höflich. Ein formeller Ton zeugt von Professionalität und zeigt, dass Sie Ihren Arbeitsplatz respektieren, unabhängig von Ihren persönlichen Gefühlen.
Direkt zu sein bedeutet nicht, unhöflich zu sein. Es ist wichtig, Ihre Entscheidung klar zu formulieren, ohne unnötige Details anzugeben, die zu Missverständnissen oder negativen Gefühlen führen könnten.
Bleiben Sie positiv
Ob Sie nun eine E-Mail mit einer zweiwöchigen Kündigungsfrist schreiben oder eine persönliche Unterhaltung führen – Reife und eine positive Einstellung sind dabei sehr hilfreich. Vermeiden Sie es, sich über bestimmte Personen zu beschweren und in Argumentationen zu geraten. Danken Sie stattdessen Ihrem Vorgesetzten für den Support, die Anleitung und die Lernmöglichkeiten, die Ihnen helfen werden, sich weiterzuentwickeln.
Geben Sie eine Erklärung ab
Wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist verfassen, ist es völlig in Ordnung, auf eine detaillierte Erklärung für Ihr Ausscheiden zu verzichten. Es kann jedoch sein, dass Sie während Ihrer Unterhaltung mit Ihrem Vorgesetzten nach einem Grund gefragt werden. Es ist wichtig, einen kurzen Kontext zu liefern, ohne dabei in Negativität zu verfallen oder sensible Informationen preiszugeben.
Sie könnten beispielsweise erwähnen, dass Sie neue Herausforderungen suchen oder eine Veränderung anstreben, um Ihre Karriere voranzutreiben. So liegt der Fokus auf Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und nicht auf Ihrer Unzufriedenheit mit Ihrer aktuellen Rolle.
Beispiel-Vorlagen für Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist
Wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen verfassen, ist es normal, dass Sie gemischte Gefühle haben. Sie sind nervös, verunsichert und verwirrt. In dieser Situation kann es Ihnen einen großen Aufwand bedeuten, Ihre Gedanken klar zu Papier zu bringen.
Die Verwendung von Vorlagen für Kündigungsschreiben kann dabei hilfreich sein. Sie müssen sich nicht mit einer leeren Seite herumschlagen und Ihr Kündigungsschreiben von Grund auf neu verfassen. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen machen, kostspielige Fehler zu machen.
Hier sind einige Vorlagen, die Sie verwenden können:
Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben von ClickUp
Die Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben von ClickUp ist Ihre Komplettlösung für Kündigungsschreiben. Damit können Sie ein professionelles, durchdachtes Kündigungsschreiben verfassen, das eine positive Beziehung zu Ihrem baldigen ehemaligen Arbeitgeber aufrechterhält. Diese Vorlage ist leicht anpassbar und einfach zu verwenden und wurde entwickelt, um eine der schwierigen Situationen im Leben mit Anmut zu meistern. Verabschieden Sie sich vom Stress und der Unsicherheit, die mit dem Wechsel aus einer Rolle verbunden sind, und begrüßen Sie Ihre neuen Möglichkeiten unter guten Bedingungen.
Einfaches Kündigungsschreiben von Canva
Das einfache Kündigungsschreiben ist eine anpassbare, formelle Vorlage für ein Kündigungsschreiben in Maroon-Grau, die mit der Adresse des Absenders beginnt, gefolgt vom Hauptteil des Schreibens, einschließlich Datum, Name und Kontaktdaten des Empfängers.
Diese Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben konzentriert sich in erster Linie darauf, Dankbarkeit für die Chancen und Erfahrungen auszudrücken. Es schließt formell mit dem Angebot, während des Zeitraums der Übergangsphase Hilfe zu leisten.
Modernes Beispiel für ein Kündigungsschreiben von Canva
Das moderne Beispiel für ein Kündigungsschreiben ist eine einfache, aber professionelle Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben in Türkis und Dunkelgrün. Diese anpassbare Vorlage ähnelt im Inhalt der oben genannten Canva-Vorlage, unterscheidet sich jedoch im Layout und in den Farben. Jeder, der sein Arbeitsverhältnis würdevoll beenden möchte, kann diese Vorlage verwenden, die Daten, Namen und Kontaktdaten bearbeiten und sie an seinen Vorgesetzten senden.
Vorlage für eine zweiwöchige Kündigungsfrist im Marketingbereich von Templates.net
Die Vorlage für eine zweiwöchige Kündigungsfrist im Marketingbereich ist eine gebrauchsfertige Vorlage für alle Positionen im Marketingbereich. Egal, ob Sie Marketingkoordinator oder -manager sind, Sie können diese Vorlage ganz einfach benutzerdefiniert anpassen, um das perfekte Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist zu verfassen.
Das Beste daran ist, dass Sie diese Vorlage für ein Kündigungsschreiben in den Formaten Google Docs, Word, PDF und Apple Pages herunterladen können.
Kündigungsschreiben von Vorlagen.net
Die Vorlage für ein Kündigungsschreiben ist ein detailliertes Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Diese benutzerdefinierte Vorlage beginnt mit den Adressdaten des Absenders und des Empfängers und informiert anschließend über die Kündigung. Sie müssen die Vorlage lediglich als Word- oder PDF-Datei herunterladen und mit Ihrem Namen, Ihrem letzten Arbeitstag und anderen Details anpassen.
Weiterlesen: Wenn Sie bereit sind zu kündigen, sich aber noch auf andere Stellen bewerben, sehen Sie sich diese zehn kostenlosen Lebenslaufvorlagen für Microsoft Word an .
Einreichen Ihrer zweiwöchigen Kündigung
Manche Menschen ziehen es vor, das Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen am Ende ihres Arbeitstages zu übergeben, während andere den Vormittag bevorzugen. Gibt es also einen richtigen Zeitpunkt für die Kündigung? Lassen Sie uns darüber sprechen.
Den richtigen Zeitpunkt wählen
Es ist nicht ideal, Ihre Kündigung in einem Team-Meeting bekannt zu geben, in dem Ihr Vorgesetzter möglicherweise über einen Rückschlag bei einem Projekt spricht. Es ist auch nicht in Ordnung, dies beiläufig während eines Chats am Wasserspender zu erwähnen, selbst wenn Sie mit Ihrem Vorgesetzten befreundet sind.
Hier sind einige Beispiele für den „richtigen Zeitpunkt”, um Ihr Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen einzureichen:
- Zu Beginn einer Woche: Wenn Sie Ihr offizielles Kündigungsschreiben an einem Monday einreichen, hat Ihr Vorgesetzter eine Woche Zeit, um Ihren Austritt zu planen, alternative Vorkehrungen zu treffen, Ihr Austrittsgespräch mit der Personalabteilung zu besprechen usw.
- Nach Schließung eines wichtigen Projekts: Wenn Sie Ihren Kollegen während eines laufenden Projekts mitteilen, dass Sie das Unternehmen verlassen, kann dies Auswirkungen auf Ihre Team-Mitglieder oder Kollegen haben. Kündigen Sie daher nach Möglichkeit erst, nachdem Sie Ihre Aufgaben im Rahmen des Projekts abgeschlossen haben.
- In einem ruhigen Zeitraum: Vermeiden Sie es, Ihre Kündigung in Spitzenzeiten oder stressigen Phasen, wie z. B. kurz vor Terminen für Projekte, bekannt zu geben. So verhindern Sie Störungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- In einer persönlichen Unterhaltung: Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten haben oder es regelmäßig Einzelsitzungen gibt, informieren Sie Ihren Vorgesetzten während einer solchen Unterhaltung über Ihre Kündigung. So bleibt die Nachricht vertraulich und Ihr Vorgesetzter hat Zeit, einen Plan zu erstellen.
Wenn Ihr Vorgesetzter jedoch nicht regelmäßig Meetings durchführt, müssen Sie ihn nach seiner Verfügbarkeit fragen und einen Termin vereinbaren, um Ihre Kündigung zu besprechen.
Führen Sie ein persönliches Gespräch
Eine persönliche Unterhaltung ist der beste Weg, um Ihre Kündigung bekannt zu geben. Treffen Sie sich daher nach Möglichkeit persönlich mit Ihrem Vorgesetzten oder stellen Sie eine Verbindung zu ihm her über eine kurze Video-Unterhaltung oder einen Telefonanruf. Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu Ihrem Ausscheiden zu beantworten und Vorschläge für alternative Regelungen zu besprechen.
💡Eine kurze Notiz: Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, bevor Sie den neuen Arbeitsvertrag unterschreiben. So können Sie alternative Vereinbarungen prüfen und die beste Wahl treffen. Außerdem vermeiden Sie so Situationen, in denen Sie ein bereits angenommenes Stellenangebot wieder ablehnen müssen.
Verwaltung Ihrer Aufgaben während des Zeitraums der Kündigung
Nachdem Sie das Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen abgeschickt haben, befinden Sie sich zwei Wochen lang in einer Art Schwebezustand – Sie müssen ein Gleichgewicht zwischen dem Abschließen Ihrer Aufgaben und den Vorbereitungen für Ihren Austritt finden. Ein einziger Fehltritt, wie beispielsweise die Nichtweitergabe von Neuigkeiten an das Team, kann den gesamten Workflow stören.
Hier kann ClickUp Ihnen helfen.
Mit dem All-in-One-Tool für Produktivität von ClickUp können Sie jede Aufgabe effizient und pünktlich abschließen. ClickUp Aufgaben helfen Ihnen beispielsweise dabei, Ihre verbleibenden Aufgaben zu planen, zu organisieren und zu priorisieren. Sie können Aufgaben und To-do-Listen erstellen, Workflows organisieren, benutzerdefinierte Status wie „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“ und Beschreibungen hinzufügen, Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, Aufgabendetails hinzufügen, Kommentare mit @mentions zuweisen und vieles mehr, um eine reibungslosere Übergabe an Ihr Team zu gewährleisten.
Mit ClickUp können Sie auch Zeitleisten nachverfolgen. Die Gantt-Diagramme von ClickUp helfen Ihnen dabei, Zeitleisten zu visualisieren, Fälligkeitsdaten zu priorisieren und sicherzustellen, dass Sie alle Aufgaben innerhalb Ihrer letzten zwei Wochen im Unternehmen abschließen. Mit den Gantt-Diagrammen können Sie auch den Fortschritt des gesamten Projekts einsehen und Abhängigkeiten verfolgen, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen.
Darüber hinaus können Sie mit ClickUp Dashboards die Leistung Ihres Projekts verfolgen, um vor Ihrem Ausscheiden die bestmögliche Arbeitsqualität zu liefern. Diese benutzerdefinierten Dashboards helfen Ihnen dabei, die Workload Ihres Teams einzusehen und Ihre persönliche Produktivität sowie die Projektleistung mithilfe von Karten, Diagrammen, Grafiken und Datenlisten zu verfolgen.
ClickUp erleichtert auch die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit ClickUp Whiteboards können Sie Prozesse planen, die zur Beschleunigung der Abwicklung des Projekts beitragen. Ebenso können Sie mit ClickUp Docs Kundenfeedback, Projektdetails, Best Practices, Referenzmaterialien usw. dokumentieren und diese mit Ihrem Team freigeben, damit auch in Ihrer Abwesenheit alles reibungslos weiterläuft.
Das ist noch nicht alles: Mit ClickUp Chat können Sie die Kommunikation und Unterhaltungen Ihrer Teams an einem Ort zentralisieren. Schließlich ist das Letzte, was Sie während des zweiwöchigen Zeitraums der Kündigung brauchen, Zeit und Energie für den Kontextwechsel zu verschwenden.
Verwenden Sie ClickUp Chat, um Aufgaben und Nachrichten zu verknüpfen, damit Sie nichts verpassen. So können Sie alle über wichtige Ankündigungen und Updates auf dem Laufenden halten. Sie können auch die KI innerhalb von Chat nutzen, um Antwortvorschläge zu erhalten, Diskussionsstränge zusammenzufassen und automatisch Aufgaben aus Ihren Chats zu erstellen.
Erledigen Sie Ihre anstehenden Aufgaben schneller mit ClickUp
Das Verfassen eines zweiwöchigen Kündigungsschreibens ist nicht verpflichtend, aber gängige Praxis. Es hilft Ihnen, sich von Ihrem derzeitigen Arbeitgeber auf positive und professionelle Weise zu verabschieden. Das Unternehmen über Ihre Kündigung zu informieren und Ihre Hilfe während der Übergangsphase anzubieten, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um die Beziehungen zu Ihren Kollegen über die Arbeit hinaus aufrechtzuerhalten.
Um jedoch einen reibungslosen Übergang gemäß den Kündigungsrichtlinien des Unternehmens zu gewährleisten, müssen Sie alle anstehenden Aufgaben abschließen und innerhalb eines begrenzten Zeitraums bei wichtigen Projekten helfen. Und genau dabei kann ClickUp Ihnen helfen.
ClickUp bietet mehrere weitere Funktionen, mit denen Sie Ihre laufenden und anstehenden Projekte innerhalb von zwei Wochen unter Einhaltung der Qualitätskriterien abschließen können. Mit den Funktionen des Projektmanagements können Sie Aufgaben organisieren und priorisieren, sodass Sie sich vor Ihrem Ausscheiden auf die wichtigsten Elemente konzentrieren können. Mit Collaborative Docs können Sie Ihren Fortschritt dokumentieren und detaillierte Übergabevermerke erstellen, um einen reibungslosen Übergang für Ihren Nachfolger zu gewährleisten.
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