Die Kündigung Ihres Jobs ist ein wichtiger Schritt, der sich sehr unangenehm anfühlen kann. Aber egal, ob Sie eine neue Karriere einschlagen, einen neuen Job beginnen oder eine Auszeit nehmen möchten, es ist wichtig, dass Sie sich positiv und professionell verabschieden.
Ein gut formuliertes Kündigungsschreiben ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Übergang. Es formalisiert Ihr Ausscheiden und trägt dazu bei, eine gute Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen aufrechtzuerhalten.
Das Verfassen des perfekten Kündigungsschreibens kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen oder wie Sie es strukturieren sollen. Hier kommt eine Vorlage für Kündigungsschreiben in Google Docs zum Einsatz. Diese Vorlagen können das Verfassen eines klaren, prägnanten und respektvollen Schreibens vereinfachen.
In diesem Artikel finden Sie die besten Kündigungsschreiben aus Google Docs, praktische Tipps für eine professionelle und rücksichtsvolle Kündigung sowie eine Alternative, die die Art und Weise, wie Sie Ihre Briefe schreiben, revolutionieren wird. Los geht's!
Was macht eine gute Vorlage für ein Kündigungsschreiben aus?
Eine ideale Vorlage für ein Kündigungsschreiben findet die richtige Balance zwischen Professionalität, Klarheit und Persönlichkeit. Hier sind die Dinge, auf die Sie achten sollten:
- Klare Struktur: Eine effektive Vorlage für ein Kündigungsschreiben bietet eine einfache, leicht verständliche Struktur. Sie enthält alle wichtigen Abschnitte, wie z. B. eine Kopfzeile mit Ihrem Namen, Ihren Kontaktdaten, dem Datum, den Angaben zum Empfänger und einer kurzen Erklärung Ihrer Kündigungsabsicht.
- Professioneller Ton: Die Sprache der Vorlage sollte höflich, formell und respektvoll sein, unabhängig von Ihren Gründen für das Ausscheiden. Ein professioneller Ton ist entscheidend, um gute Beziehungen zu pflegen und Negativität zu vermeiden. Er vermittelt, dass Sie im Guten ausscheiden, was für die Wahrung zukünftiger Referenzen wichtig ist.
- Flexibilität für die Personalisierung: Eine gute Vorlage bietet Flexibilität, um persönliche Details hinzuzufügen, die für Ihre Situation spezifisch sind. Sie sollte Platz bieten, um den Grund für Ihre Kündigung zu erwähnen, einen maßgeschneiderten Zeitraum für die Kündigung zu nennen und einen Abschnitt zu enthalten, in dem Sie Ihrem Arbeitgeber oder Ihren Kollegen Ihren Dank aussprechen können.
- Platz für Übergangsunterstützung: Viele Google Docs-Vorlagen enthalten einen optionalen Abschnitt, in dem Sie Unterstützung während der Übergangsphase anbieten können, z. B. die Einarbeitung Ihres Nachfolgers oder die Erledigung noch offener Aufgaben. Diese Option zeigt Professionalität und Rücksichtnahme gegenüber dem laufenden Betrieb des Unternehmens.
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Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben?
Vorlagen sind unglaublich zeitsparend und praktisch. Es ist jedoch wichtig, die Grundlagen für das Verfassen eines einfachen Kündigungsschreibens zu kennen. Bevor wir uns also der besten Vorlage für ein Kündigungsschreiben in Google Docs zuwenden, wollen wir uns zunächst einmal ansehen, wie Sie ein ideales Kündigungsschreiben erstellen können.
Folgende Punkte sollten Sie in Ihrem Schreiben berücksichtigen:
- Datum, Name des Empfängers und Anrede
- Erklärung zum Rücktritt
- Zeitraum für die Kündigung und Enddatum
- Dankbarkeit gegenüber dem Unternehmen
- Übergangsdetails und Hilfsangebote
Hier sind nun die Dinge, die Sie nicht in Ihr Schreiben aufnehmen sollten:
- Kritik an Ihrem Unternehmen oder Ihren Kollegen
- Negative Kommentare oder Beschwerden
- Ausführliche Erläuterungen
- Emotionale Sprache
- Zu viele Details über Zukunftspläne
- Forderungen oder Ultimaten
Nachdem das geklärt ist, können wir uns nun an die Erstellung Ihres Kündigungsschreibens machen. Hier sind die Schritte, die Sie zum Verfassen Ihres Schreibens befolgen können:
Beginnen Sie mit einer formellen Überschrift
Beginnen Sie Ihr Kündigungsschreiben immer mit einer korrekten Überschrift. Dazu gehören:
- Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
- Datum der Übermittlung
- Name, Titel und Adresse des Empfängers
Durch das Hinzufügen des Datums und einer formellen Anrede an Ihren Vorgesetzten verleihen Sie Ihrem Schreiben einen professionellen und respektvollen Ton.
Beginnen Sie mit einer direkten Aussage
Beginnen Sie Ihr Schreiben am besten mit einer direkten Kündigungserklärung. Geben Sie im ersten Absatz klar Ihre Absicht zu kündigen an. Geben Sie außerdem Ihre Position und das Datum Ihres letzten Arbeitstages an. So vermeiden Sie Unklarheiten.
Beispiel:
Bitte betrachten Sie dieses Schreiben als formelle Kündigung meiner Position als [Ihre Berufsbezeichnung] mit Wirkung zum [letzter Arbeitstag].
Bitte betrachten Sie dieses Schreiben als formelle Kündigung meiner Position als [Ihre Berufsbezeichnung] mit Wirkung zum [letzter Arbeitstag].
Geben Sie einen Grund an
Die Angabe eines Grundes für Ihre Kündigung ist optional, aber wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Grund anzugeben, sollte dieser kurz und professionell sein. Sie müssen nicht ins Detail gehen, aber die Angabe eines Grundes kann Ihrem Arbeitgeber Klarheit verschaffen.
Der beste Zeitpunkt, um einen Grund anzugeben, ist unmittelbar nach der Bekanntgabe Ihrer Kündigung. Vermeiden Sie natürlich negative Formulierungen oder Beschwerden über Ihre Kollegen.
Beispiel:
Ich habe eine spannende neue Stelle angenommen, die meinen langfristigen Zielen entspricht.
Ich habe eine spannende neue Stelle angenommen, die meinen langfristigen Zielen entspricht.
oder
Nach reiflicher Überlegung habe ich mich aus persönlichen Gründen, die meine Aufmerksamkeit erfordern, entschlossen, einen Schritt zurück zu tun und meine Position aufzugeben.
Nach reiflicher Überlegung habe ich mich aus persönlichen Gründen, die meine Aufmerksamkeit erfordern, entschlossen, einen Schritt zurück zu tun und meine Position aufzugeben.
Erwähne den Zeitraum der Kündigung
Die meisten Unternehmen verlangen einen Kündigungszeitraum (oft zwei Wochen). Unabhängig davon, ob Sie sich daran halten oder einen anderen Zeitrahmen anbieten, sollten Sie dies in Ihrem Schreiben deutlich erwähnen.
Beispiel:
Ich kündige mit einer Frist von zwei Wochen und mein letzter Arbeitstag ist der [Datum].
Ich kündige mit einer Frist von zwei Wochen und mein letzter Arbeitstag ist der [Datum].
Danken Sie
Das Kündigungsschreiben ist auch eine Gelegenheit, Ihre Wertschätzung für die Zeit in dem Unternehmen zum Ausdruck zu bringen. Erwähnen Sie kurz, wie diese Erfahrung zu Ihrer beruflichen Entwicklung beigetragen hat oder Ihnen wertvolle Fähigkeiten vermittelt hat.
Beispiel:
Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die ich während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] hatte. Ich habe viel gelernt und schätze den Support und die Zusammenarbeit meiner Kollegen und Vorgesetzten.
Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die ich während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] hatte. Ich habe viel gelernt und schätze den Support und die Zusammenarbeit meiner Kollegen und Vorgesetzten.
Bieten Sie Unterstützung beim Übergang an
Bieten Sie nach Möglichkeit Ihre Hilfe während des Übergangszeitraums an. Dazu könnte die Einarbeitung Ihres Nachfolgers oder das Abschließen noch ausstehender Aufgaben gehören. Damit zeigen Sie Professionalität und Rücksichtnahme gegenüber Ihrem Arbeitgeber.
Beispiel:
Während des Zeitraums meiner Kündigung bin ich gerne bereit, meinen Nachfolger einzuarbeiten und für eine reibungslose Übergabe meiner Aufgaben zu sorgen.
Während des Zeitraums meiner Kündigung bin ich gerne bereit, meinen Nachfolger einzuarbeiten und für eine reibungslose Übergabe meiner Aufgaben zu sorgen.
Schließen Sie mit guten Wünschen
Beenden Sie das Schreiben mit einer positiven Notiz. Indem Sie dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg wünschen, zeigen Sie, dass Sie sich im Guten trennen.
Beispiel:
Ich wünsche [Name des Unternehmens] auch in Zukunft viel Erfolg und Wachstum.
Ich wünsche [Name des Unternehmens] auch in Zukunft viel Erfolg und Wachstum.
Beenden Sie das Schreiben mit einer professionellen Verabschiedung
Beenden Sie Ihr Kündigungsschreiben schließlich mit einer höflichen Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“, gefolgt von Ihrer Signatur und Ihrem Namen.
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Vorlagen für Kündigungsschreiben in Google Docs
Die Kündigung eines Jobs kann eine schwierige Entscheidung sein, aber das Verfassen eines Kündigungsschreibens muss es nicht sein. Diese kostenlosen Vorlagen für Kündigungsschreiben helfen Ihnen dabei.
1. Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben von GDOC
Die Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben von GDOC ist ideal für Mitarbeiter, die ihrem Arbeitgeber einen standardmäßigen Zeitraum für die Kündigung einräumen möchten. Damit können Sie Ihren Arbeitgeber klar und prägnant informieren und gleichzeitig die Etikette am Arbeitsplatz einhalten.
Das Schreiben beginnt mit einer formellen Anrede, gefolgt von einer klaren Erklärung Ihrer Kündigungsabsicht, einschließlich Ihres letzten Arbeitstages (zwei Wochen nach dem Datum des Schreibens).
Diese kurze Vorlage bietet Ihnen auch die Möglichkeit, sich für die Chancen zu bedanken, die Ihnen das Unternehmen geboten hat, und hilft Ihnen so, beim Ausscheiden aus Ihrer Rolle einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sie können auch Ihre Unterstützung während des Übergabeprozesses anbieten.
Ideal für: Die Einhaltung der zweiwöchigen Kündigungsfrist bei gleichzeitiger Unterstützung und Dankbarkeit in kurzer und direkter Form.
2. Professionelle Vorlage für ein Kündigungsschreiben von GDOC
Die Vorlage für professionelle Kündigungsschreiben von GDOC ist speziell auf Personen in Unternehmen oder formelleren Umgebungen zugeschnitten, in denen ein hohes Maß an Professionalität unerlässlich ist. Diese Vorlage sorgt dafür, dass Ihr Kündigungsschreiben sowohl respektvoll als auch sachlich ist.
Beginnen Sie mit Ihren Kontaktdaten und dem Datum, gefolgt von den Angaben zum Empfänger. Im Hauptteil können Sie Ihre Kündigung formell bekannt geben, einschließlich Ihres letzten Arbeitstages, und gleichzeitig Ihre Dankbarkeit für die Chancen zum Ausdruck bringen, die Ihnen das Unternehmen geboten hat.
Sie können diese Vorlage für ein Kündigungsschreiben in Google Docs benutzerdefiniert anpassen, um eine detailliertere Erklärung für Ihr Ausscheiden hinzuzufügen. Es gibt auch Platz, um positive Erfahrungen zu erwähnen, über Ihre Entwicklung zu reflektieren oder wichtige Erfolge hervorzuheben, um einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen.
Ideal für: Mitarbeiter, die ihr Unternehmen auf positive und professionelle Weise verlassen möchten; diese formelle Vorlage für ein Kündigungsschreiben enthält eine höfliche Schlussformel und Platz für Angebote zur Unterstützung beim Übergang.
3. Vorlage für ein kurzes Kündigungsschreiben von GDOC
Auch wenn Sie einen anstrengenden und unbefriedigenden Job kündigen, ist es wichtig, ein respektvolles Schreiben zu verfassen. Hier kann die Vorlage für ein kurzes Kündigungsschreiben von GDOC helfen. Sie eignet sich perfekt für alle, die schnell kündigen müssen, ohne umfangreiche Details anzugeben.
Diese Vorlage für ein Kündigungsschreiben in Google Docs kommt direkt auf den Punkt und eignet sich daher ideal für weniger formelle Arbeitsumgebungen oder Situationen, in denen Kürze geschätzt wird. Sie enthält Ihren Namen, das Datum und eine direkte Kündigungserklärung, einschließlich Ihres letzten Arbeitstages.
Sie können eine kurze Zeile mit Dank oder Anerkennung einfügen, aber das Hauptziel dieser Vorlage ist Effizienz.
Ideal für: Mitarbeiter, die wenig Zeit haben oder deren Gründe für die Kündigung keine detaillierten Erklärungen erfordern.
4. Vorlage für ein Kündigungsschreiben für Lehrer von GDOC
Wenn Sie als Lehrer Ihren Job im Bildungswesen kündigen möchten, verwenden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben für Lehrer von GDOC! Die Vorlage wurde speziell für Pädagogen entwickelt, die ihre Positionen aufgeben möchten.
Es bietet ein übersichtliches Format, um die Schulleitung über Ihre Kündigung zu informieren. Es beginnt mit einer formellen Anrede und enthält Platz für eine höfliche Erklärung Ihrer Entscheidung zur Kündigung, einschließlich Ihres letzten Arbeitstages im Klassenzimmer.
Sie können das Schreiben personalisieren und weitere Abschnitte hinzufügen, beispielsweise um sich für den Support der Schule zu bedanken oder unvergessliche Erlebnisse mit Schülern hervorzuheben. Sie können auch Ihre Unterstützung während der Übergangsphase anbieten, sei es bei der Suche nach einem Nachfolger oder bei der Vorbereitung von Materialien für Ihren Nachfolger.
Ideal für: Lehrer, die ihren Job im Bildungswesen kündigen möchten und ihre Schulleitung auf klare und professionelle Weise darüber informieren möchten.
5. Vorlage für ein Kündigungsschreiben für Unternehmen von Template.net
Die Vorlage für ein Kündigungsschreiben für Unternehmen von Template.net wurde für Personen entwickelt, die ein einfaches Kündigungsschreiben für den Austritt aus einem Unternehmen oder einem formellen Geschäftsumfeld suchen. Es hat ein strukturiertes Layout, das mit Ihrem Namen, Ihren Kontaktdaten und dem Datum beginnt, gefolgt von den Angaben zum Empfänger.
Der Hauptteil des Schreibens enthält eine klare und höfliche Erklärung Ihrer Kündigungsabsicht, in der Sie Ihren letzten Arbeitstag gemäß den Unternehmensrichtlinien angeben. Das Besondere an dieser Vorlage ist, dass sie den Schwerpunkt auf die Aufrechterhaltung guter beruflicher Beziehungen legt.
Es bietet Platz, um Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen Ihre Dankbarkeit auszudrücken und die Chancen und Erfahrungen hervorzuheben, die Sie während Ihrer Tätigkeit gewonnen haben. Es enthält auch einen Abschnitt, in dem Sie Ihre Unterstützung bei der Einarbeitung Ihres Nachfolgers oder dem Abschließen noch ausstehender Projekte anbieten können, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Ideal für: Mitarbeiter in Rollen im Geschäfts- oder Unternehmertum, die kündigen möchten und dabei einen bleibenden, positiven Eindruck hinterlassen möchten.
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Einschränkungen bei der Verwendung von Google Docs für Kündigungsschreiben
Google Docs ist ein praktisches und leicht zugängliches tool zum Verfassen von Kündigungsschreiben. Es hat jedoch auch einige Einschränkungen:
- Eingeschränkte Designanpassung: Google Docs bietet grundlegende Formatierungs- und Designtools, verfügt jedoch im Vergleich zu speziellen Textverarbeitungsprogrammen oder Design-Software nicht über erweiterte benutzerdefinierte Anpassungsoptionen.
- Abhängigkeit vom Internetzugang: Obwohl Google Docs die Offline-Bearbeitung ermöglicht, erfordern viele Features, wie die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Cloud-Synchronisierung, eine stabile Internetverbindung. Wenn Sie sich an einem Ort mit eingeschränkter Konnektivität befinden, kann es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung oder beim Freigeben Ihres Kündigungsschreibens kommen.
- Grundlegende Vorlagen: Google Docs bietet zwar einen Bereich mit Vorlagen, deren Auswahl ist jedoch grundlegend und in ihrer Vielfalt begrenzt. Benutzer, die nach kreativeren oder branchenspezifischen Vorlagen für Kündigungsschreiben suchen, müssen sich möglicherweise an externe Quellen wenden oder benutzerdefinierte Designs von Grund auf neu erstellen.
- Einschränkungen bei der Zusammenarbeit: In Situationen, in denen mehrere Parteien Ihr Kündigungsschreiben überprüfen oder kommentieren müssen, kann es zu Problemen mit den Features für die Zusammenarbeit in Google Docs kommen.
- Formatierungsprobleme auf anderen Plattformen: Wenn Ihr Arbeitgeber Kündigungsschreiben in anderen Formaten (z. B. Word oder PDF) bevorzugt oder verlangt, kann das Exportieren aus Google Docs zu Formatierungsinkonsistenzen führen. Ränder, Schriftarten und Abstände werden möglicherweise nicht immer reibungslos zwischen den Programmen übertragen, sodass zusätzliche Zeit für Anpassungen erforderlich ist.
Alternative zu Vorlagen für Kündigungsschreiben in Google Docs
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Wenn Sie Feedback von Freunden oder Kollegen zum Ton und Inhalt Ihres Dokuments wünschen, nutzen Sie die leistungsstarken Features zum Freigeben von Dokumenten in Docs. Sie können zwischen vier Zugriffsebenen wählen:
- Schreibgeschützt
- Kommentare hinzufügen und beantworten
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Mit Docs können Sie Ihr Kündigungsschreiben als benutzerdefinierte Vorlage speichern und nach Ihren Anforderungen bearbeiten. Sie können Links, Screenshots, PDFs und andere Dateien in Ihre Dokumente einbetten, um sie schnell zur Hand zu haben.
Und was noch? Sie können Dokumente verwenden, um Ihre Übergabedetails zu verwalten, Ihre letzten Aufgaben zu organisieren, Checklisten zu erstellen und die Nachverfolgung der noch ausstehenden Schritte im Übergabeprozess durchzuführen. Außerdem können Sie Ihre Übergabeaufgaben direkt im Dokument verknüpfen, um sicherzustellen, dass keine Wissenslücken entstehen.
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Mit ClickUp reibungslos und respektvoll kündigen
Das Verfassen eines Kündigungsschreibens ist ein wesentlicher Bestandteil einer professionellen Kündigung, und die Verwendung einer Vorlage in Google Docs kann diesen Vorgang vereinfachen. Ganz gleich, ob Sie eine zweiwöchige Kündigungsfrist, eine kurze Kündigung oder ein formelleres Schreiben einreichen, Vorlagen bieten eine Struktur und sorgen dafür, dass Ihr Schreiben klar, respektvoll und gut organisiert ist.
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