Der Weg von der Gewinnung potenzieller Kunden bis zum Abschluss eines Verkaufs kann lang sein. Ihr Vertriebsteam benötigt die richtigen Inhalte – das perfekte Verkaufsgespräch, Fallstudien oder Follow-up-E-Mails –, die für jede Phase bereitstehen, um Erfolg bei den Konversionen zu erzielen.
Sales-Content-Management-Software kann Ihnen mit den richtigen Inputs helfen. Diese Plattformen organisieren Ihre Inhalte und versetzen Ihre Vertriebsmitarbeiter in die Lage, in jeder Phase des Verkaufsprozesses wirkungsvolle, maßgeschneiderte Botschaften zu vermitteln. In diesem Artikel stelle ich Ihnen die acht besten Sales-Content-Management-Tools vor, mit denen Ihr Team Geschäfte schneller abschließen kann.
Worauf sollten Sie bei einer Software für das Management von Vertriebsinhalten achten?
Hier sind die Features, die Sie bei der Auswahl eines Sales-Content-Management-Systems berücksichtigen sollten.
Einfacher Zugriff auf Inhalte
Ein tool für das Vertriebs-Content-Management sollte intuitive Suchfunktionen und übersichtliche Bibliotheken mit Inhalt bieten, damit Alles leicht zugänglich ist. Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter einfachen Zugriff auf die richtigen Materialien haben, können sie sich ganz auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren.
Echtzeit-Analysen
Wenn Sie wissen, wie potenzielle Kunden mit Ihren Inhalten interagieren, können Sie Ihre Strategie für das Management von Vertriebsinhalten optimieren. Suchen Sie nach einer Software, die Echtzeit-Analysen zur Nutzung und Interaktion mit Inhalten bietet. So können Sie erkennen, was bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet, und Ihren Ansatz entsprechend anpassen, um Ihren Vertriebszielen einen Schritt voraus zu sein.
Benutzerdefinierte Anpassung von Inhalten
Generische Inhalte führen selten zum Abschluss eines Geschäfts. Mit dem richtigen Tool kann Ihr Team die Vertriebsmaterialien für jeden potenziellen Kunden personalisieren und alles von Präsentationen bis hin zu Follow-up-E-Mails individuell anpassen. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Ihre Botschaften relevant und wirkungsvoll sind und Ihrem Team in jeder Unterhaltung einen Vorteil verschaffen.
Skalierbarkeit
Wenn Ihr Geschäft wächst, sollte auch Ihr Vertriebs- und Content-Management-System mitwachsen. Eine skalierbare Plattform ermöglicht es Ihnen, mehr Inhalte, Benutzer und Features hinzuzufügen, ohne die Vertriebsleistung zu beeinträchtigen.
Die 8 besten Softwareprogramme für das Vertriebs-Inhalt-Management
Werfen wir einen Blick auf die acht besten Sales-Content-Management-Softwareprogramme, ihre Features, Limite und Preise:
1. ClickUp (am besten geeignet für Vertriebsinhaltsmanagement und Zusammenarbeit)
Bis vor einiger Zeit stand mein Vertriebsteam vor einer häufigen, aber kostspieligen Herausforderung: Es arbeitete isoliert voneinander. Jeder Vertriebsmitarbeiter erstellte und verwendete Materialien, die oft nicht mit den aktuellen Botschaften übereinstimmten. Diese mangelnde Abstimmung sorgte für Verwirrung und führte zu verzögerten Antworten auf Anfragen von potenziellen Kunden. Wir haben Chancen verpasst und Geschäfte sind geplatzt.
ClickUp hat mir geholfen, diese Herausforderung zu meistern. Mit der Lösung für Vertriebsprojektmanagement von ClickUp hat jeder Zugriff auf die neuesten Vertriebsinhalte, und unsere Botschaften sind aufeinander abgestimmt. Das Ergebnis? Höhere Konversionsraten, optimierte Workflows und ein einheitlicherer Ansatz beim Abschluss von Geschäften.
ClickUp Docs eignet sich perfekt, um Vertriebsmaterialien an einem zentralen, durchsuchbaren Speicherort zu organisieren. Ich habe damit Ordner und Unterordner erstellt, um Pitch-Decks, Vertriebspläne, Vertriebs-Playbooks und Fallstudien zu speichern, und alles ist mit einer schnellen Suche leicht zugänglich.
Außerdem können Sie mit Ihrem Team geteilte Dokumente sofort freigeben und Vertriebsinhalte in Echtzeit bearbeiten. Vertriebsmitarbeiter können sogar bestimmte Dokumente mit ihren Aufgaben verknüpfen, sodass sie in kritischen Momenten immer die relevantesten Inhalte zur Hand haben.
Möchten Sie verfolgen, was mit Ihren Vertriebsinhalten geschieht? Mit ClickUp Dashboards erhalten Sie in Echtzeit Sichtbarkeit über die Leistung Ihrer Vertriebsinhalte.
Mit den benutzerdefinierten Widgets kann ich die Nachverfolgung durchführen, welche Vertriebsdokumente als Anhänge zu Aufgaben vorhanden sind und welchen Status sie in der Pipeline haben. Es handelt sich zwar nicht um ein spezielles tool zur Inhaltsanalyse, aber es liefert umsetzbare Erkenntnisse, indem es aufzeigt, wie Inhalte zu Geschäften beitragen oder wo Engpässe auftreten.
Die CRM-Lösung von ClickUp hilft Ihnen dabei, die Vertriebspipeline in einer Ansicht einzusehen, die Kundenbindung zu überwachen und Geschäfte zu analysieren. Auf diese Weise können Sie erkennen, welche Verkaufsgespräche oder Vertriebskampagnen zu höheren Konversionsraten geführt haben, und Ihre Vertriebsinhalte entsprechend verbessern.
ClickUp-Vorlagen vereinfachen die Erstellung und Wiederverwendung personalisierter Vertriebsmaterialien zusätzlich. Ob es sich um ein benutzerdefiniertes Angebot oder eine Folge von Follow-up-E-Mails handelt – Vorlagen sorgen für Konsistenz und geben Ihrem Team gleichzeitig die Flexibilität, Inhalte für bestimmte Clients oder Phasen des Vertriebszyklus anzupassen.
Ich empfehle die ClickUp Content Management Vorlage, mit der Sie Ihre Vertriebsinhalte organisieren und nachverfolgen können. Sie hilft Ihrem Team dabei, alle Phasen der Erstellung von Inhalten zu verwalten, von der Erstellung bis zur Verteilung, und stellt sicher, dass Ihre Botschaften relevant bleiben und mit Ihrer Vertriebsstrategie übereinstimmen. Sie eignet sich ideal für die benutzerdefinierte Anpassung von Strategien zum Management von Vertriebsinhalten an bestimmte Clients oder Phasen des Vertriebszyklus, sodass alles organisiert und leicht anpassbar bleibt.
Und schließlich ermöglicht uns ClickUp Spaces mit dem Wachstum des Vertriebsteams die nahtlose Verwaltung verschiedener Abteilungen, Teams oder Projekte. Ich kann spezifische Workspaces für verschiedene Vertriebseinheiten oder Produktlinien erstellen und so sicherstellen, dass alle organisiert bleiben, ohne die Plattform zu verlangsamen.
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp Time Tracking : Überwachen Sie mit der Funktion für die Zeiterfassung von ClickUp, wie lange die Erstellung oder Verwaltung bestimmter Vertriebsmaterialien dauert. Dies trägt zur Effizienzsteigerung bei und liefert Erkenntnisse darüber, wo Zeit besser eingesetzt werden kann, wodurch die Erstellung von Inhalten reibungsloser verläuft.
- ClickUp Automations : Richten Sie mit ClickUp Automations Workflows für die Freigabe von Inhalten ein. Wenn beispielsweise Inhalte freigegeben werden, können sie sofort in die nächste Phase des Vertriebsprozesses verschoben werden, was Zeit spart und den manuellen Aufwand reduziert.
- ClickUp Goals : Verbinden Sie Content-Management-Aufgaben mit ClickUp Goals direkt mit größeren Vertriebszielen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf das Endziel ausgerichtet bleibt, und können Inhalte priorisieren, die Ihre Vertriebspipeline voranbringen.
Einschränkungen von ClickUp
- Aufgrund der Vielzahl an Features kann es sein, dass einige Benutzer anfangs eine gewisse Einarbeitungszeit benötigen, wenn sie ClickUp verwenden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Highspot (am besten geeignet für die Organisation und Optimierung von Vertriebsinhalten mit KI-Unterstützung)
via Highspot
Highspot ist eine leistungsstarke Plattform für das Management von Vertriebsinhalten, die Vertriebs- und Marketingteams dabei unterstützt, fokussiert zu bleiben und ihre Inhalte zielgerichtet einzusetzen. Ein Feature, das ich besonders schätze, ist die KI-gestützte Suche, mit der Vertriebsmitarbeiter Inhalte schnell nach Käuferprofilen, Vertriebsphasen oder sogar geografischen Standorten filtern können.
Anstatt Zeit mit dem Durchsuchen zu verschwenden, können Vertriebsmitarbeiter Fragen stellen oder Filter anwenden, um das zu finden, was sie brauchen. Highspot passt die Inhalte auch an die Customer Journey an. Es bietet kontextbezogene Beschreibungen, Anleitungen und sogar Peer-Reviews, damit Vertriebsmitarbeiter wissen, wie sie die Inhalte effektiv nutzen können.
Die besten Features von Highspot
- Führen Sie die Nachverfolgung durch, wie Vertriebsinhalte genutzt werden und wie sie sich auf Geschäfte auswirken, und optimieren Sie Ihre Strategie mithilfe umfassender Dashboards.
- Automatisieren Sie die Organisation von Inhalten und die Generierung von Metadaten, um sicherzustellen, dass alle Assets ordnungsgemäß verwaltet werden und auf dem neuesten Stand sind.
- Erstellen Sie schnell maßgeschneiderte Präsentationen, indem Sie personalisierte Inhalte zusammenstellen und die leistungsstärksten Assets vorschlagen.
Limitierungen von Highspot
- Es wird keine kostenlose Testversion angeboten.
Preise von Highspot
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Highspot-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
3. Seismic (am besten geeignet für personalisierte Vertriebsinhalte und Echtzeit-Einblicke)
via Seismic
Die Vertriebsinhaltsmanagement-Plattform von Seismic optimiert Vertriebsabläufe. Die Discover-Funktion bietet beispielsweise eine In-App-Suche und intelligente, kontextbezogene Empfehlungen, sodass Verkäufer leichter genau die Vertriebsunterlagen finden, die sie benötigen.
Außerdem gibt es das benutzerdefinierte Anpassungsfeature, mit dem Teams selbst bestimmen können, wie viel Flexibilität sie bei der Anpassung von Inhalten zulassen möchten. So wird sichergestellt, dass die Inhaltsbibliothek immer auf dem neuesten Stand ist und Verkäufern gleichzeitig maßgeschneiderte Optionen zur Verfügung stehen, um Materialien nach Bedarf anzupassen.
Die besten Features von Seismic
- Erstellen Sie eine flexible Inhaltsbibliothek, mit der Verkäufer Inhalte benutzerdefiniert anpassen können.
- Leicht zugängliche Informationen liefern jedem Vertriebsmitarbeiter sofort Antworten.
- Freigeben Sie Inhalte an Käufer über Links, die Interaktionen erfassen, sodass Teams Inhalte effektiver erstellen, versenden und nachverfolgen können.
Seismische Limite
- Die Entscheidung, wie das Backend strukturiert werden soll und welche Features Ihren Teams vermittelt werden sollen, kann überwältigend sein.
Seismic-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Seismische Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
4. Paperflite (am besten geeignet für die Nachverfolgung des Interesses potenzieller Kunden)
via PaperFlite
Paperflite ist ein gutes tool zum Organisieren und zur Verteilung von Inhalten für Vertriebsprojekte. Es hilft Ihnen bei der Nachverfolgung, wie potenzielle Kunden mit Ihren Materialien interagieren. Sie können sehen, wann und wie sie mit Ihren Inhalten interagieren, was Ihnen Einblicke darüber verschafft, was funktioniert und wo Sie Ihren Ansatz möglicherweise anpassen müssen.
Ein weiteres Feature, das mir gefällt, ist die Möglichkeit, personalisierte Content-Hubs für jeden potenziellen Kunden zu erstellen. Anstatt sie mit Ressourcen zu überhäufen, können Sie eine benutzerdefinierte Sammlung zusammenstellen, die direkt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die besten Features von Paperflite
- Erstellen Sie personalisierte Inhalte-Hubs, um Ressourcen zu kuratieren, die auf jeden potenziellen Kunden zugeschnitten sind.
- Freigeben Sie Vertriebsinhalte ganz einfach über anpassbare Links und stellen Sie so sicher, dass potenzielle Kunden die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit erhalten.
- Erhalten Sie detaillierte Analysen zur Leistung Ihrer Vertriebsmaterialien.
Limitierungen von Paperflite
- Einige Integrationen fehlen in dem tool.
Preise für Paperflite
- Ab 50 $ pro Benutzer, mindestens fünf Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Paperflite
- G2: 4,7/5 (über 260 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 90 Bewertungen)
5. Showpad (Am besten geeignet für die Abstimmung von Vertrieb und Marketing mit einfachem Zugriff auf Inhalte)
via Showpad
Showpad ist eine gute Option, um die Produktivität des Vertriebs zu steigern und sicherzustellen, dass Ihre Teams über die richtigen Tools verfügen. Es ermöglicht Ihren Umsatzteams, auf dem gleichen Stand zu bleiben, indem es alle Vertriebsinhalte an einem leicht zugänglichen, sicheren Speicherort zusammenführt.
Marketingteams können Inhalte mühelos in Showpad hochladen, aktualisieren und verteilen, während Vertriebsteams in Sekundenschnelle finden, was sie brauchen, und es nahtlos mit Käufern freigeben können. Showpad bietet außerdem umsetzbare Einblicke in die Nutzung und Interaktion mit Inhalten, um Vertriebsstrategien zu optimieren.
Die besten Features von Showpad
- Schaffen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit, in der Vertriebsteams wirkungsvolle Inhalte leicht finden, verwalten und in großem Umfang verteilen können.
- Kontrollieren Sie die benutzerdefinierte Anpassung von Inhalten und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher, indem Sie veraltete Materialien sofort entfernen.
- Führen Sie Verkäufer anhand datengestützter Einblicke in die Interessen der Käufer zu relevanten Inhalten für jeden Käufer.
- Optimieren Sie die Qualität Ihrer Inhalte mit Echtzeit-Feedback und Engagement-Metriken von Verkäufern und Käufern.
Limitierungen von Showpad
- Die Features der Berichterstellung könnten verbessert werden, um detailliertere Einblicke zu bieten.
Preise für Showpad
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Showpad
- G2: 4,6/5 (über 1700 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
6. Brainshark (am besten geeignet für die Nachverfolgung der Einsatzbereitschaft von Vertriebsteams)
via Brainshark
An Brainshark gefällt mir, wie es Vertriebsinhalte bereitstellt und sicherstellt, dass das Team jederzeit bereit ist, diese zu nutzen. Es hilft bei der Erstellung interaktiver Schulungspräsentationen mit PowerPoints, Google Slides, PDFs, Bildschirmaufzeichnungen und Webseiten.
Ich schätze das Feature der Bereitschafts-Scorecards. Es zeigt, wie gut das Team mit den Inhalten umgeht und wer möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigt. Brainshark unterstützt auch Video- und Text-Coaching-Aktivitäten, sodass Sie die Bereitschaft Ihrer Vertriebsmitarbeiter messen können.
Die besten Features von Brainshark
- Erstellen Sie videobasierte Schulungsinhalte für das Vertriebsteam, auf die es jederzeit zugreifen kann.
- Fügen Sie Anhänge hinzu, binden Sie Hyperlinks ein und integrieren Sie interaktive Umfragen, Befragungen und Prüfungsfragen.
- Führen Sie die Bearbeitung vorhandener Inhalte ganz einfach durch, um Ihre Vertriebsteams mit den neuesten Informationen auf dem Laufenden zu halten.
Limitierungen von Brainshark
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für die Erstellung von Schulungsvideos sind begrenzt.
Preise von Brainshark
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Brainshark
- G2: 4,4/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (über 20 Bewertungen)
7. Mindtickle (am besten geeignet für den Zugriff auf benutzerdefinierte Vertriebsinhalte)
via MindTickle
Vor einigen Monaten bestand die größte Herausforderung für mein Team darin, potenzielle Kunden zu tatsächlichen Kunden zu machen. Nach vielen Versuchen wurde mir klar, dass das Problem darin lag, dass wir für alle Kunden denselben Verkaufsansatz verwendeten.
Wir haben uns darauf konzentriert, benutzerdefinierte Verkaufsargumente für potenzielle Kunden zu entwickeln, die auf deren Problemstellungen zugeschnitten sind. Mindtickle hat sich als Plattform zur Vertriebsunterstützung als sehr nützlich erwiesen. Es hilft meinem Team, durch erweiterte Such- und Filteroptionen auf die richtigen Marketinginhalte und -tools zuzugreifen, die für verschiedene Situationen erforderlich sind.
Das Beste daran ist, dass mein Team auf Mikro-Lernvideos von Fachexperten und Ausschnitte aus realen Unterhaltungen zugreifen kann, um erfolgreiche Verkaufsgespräche zu führen.
Die besten Features von Mindtickle
- Bieten Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern Zugang zu den relevantesten und aktuellsten Inhalten für jede Phase der Customer Journey.
- Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen, um jedem Vertriebsmitarbeiter personalisierte Inhalte zu liefern.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Nutzung und Interaktion mit Inhalten durch, um zu sehen, welche Materialien zu Ergebnissen führen und welche verbessert werden müssen.
- Bieten Sie interaktive Lernerfahrungen mit Quizfragen und Zertifizierungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Inhalte vor dem Kontakt mit den Clients vollständig beherrschen.
Limitierungen von Mindtickle
- Einige Benutzer bemängeln die mangelnden Funktionen für die Berichterstellung.
Preise von Mindtickle
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Mindtickle
- G2: 4,7/5 (über 2100 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/10 (über 100 Bewertungen)
8. HubSpot (am besten geeignet für die Nachverfolgung der Interaktion mit Vertriebsinhalten)
via HubSpot
HubSpot verfolgt einen anderen Ansatz beim Sales Content Management, indem es Inhalte mit umsetzbaren Erkenntnissen kombiniert. Ein Feature, das ich besonders nützlich finde, sind die integrierten Inhaltsempfehlungen für jede Phase des Sales Funnels.
Das Feature zur Dokumentennachverfolgung hilft beim Aufbau einer Bibliothek mit Vertriebsinhalten, sodass das Team problemlos auf leistungsstarke E-Mails und andere Ressourcen zugreifen kann. Mit HubSpot kann ich auch die mit potenziellen Kunden freigegebenen Inhalte verfolgen. Ich erhalte Benachrichtigungen, wenn ein potenzieller Kunde das Dokument öffnet. Auf diese Weise kann ich vielversprechende Leads identifizieren und meine Vertriebsstrategie für Leads mit geringem Engagement anpassen.
Die besten Features von HubSpot
- Erstellen Sie eine zentralisierte Bibliothek für Inhalte, in der Assets für einen einfachen Zugriff in jeder Phase des Verkaufstrichters organisiert sind.
- Erhalten Sie Empfehlungen für den Inhalt, die Vertriebsmitarbeitern bei der Interaktion mit potenziellen Kunden helfen.
- Verfolgen Sie in Echtzeit, wie potenzielle Kunden mit Inhalten interagieren, und passen Sie Ihre Strategie schnell an.
- Ermöglichen Sie eine schnellere und konsistentere Erstellung von Vertriebsinhalten mit anpassbaren Vorlagen.
Limitierungen von HubSpot
- Die Report-Tools von HubSpot Sales Hub sind leistungsstark, aber die Anpassung des Dashboards könnte benutzerfreundlicher und intuitiver sein.
Preise von HubSpot
- Free
- Sales Hub Professional: 90 $/Monat pro Platz
- Sales Hub Enterprise: 150 $/Monat pro Platz
HubSpot-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 6000 Bewertungen)
Verwenden Sie ClickUp für Ihr Vertriebsinhaltsmanagement
ClickUp ist eine All-in-One-Lösung, die das Management von Vertriebsinhalten und die Vertriebsunterstützung vereinfacht. Sie hilft Ihrem Team, organisiert und effizient zu bleiben und sich auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren. Mit Features wie anpassbaren Vorlagen, Echtzeit-Dashboards und nahtlosem Aufgabenmanagement macht ClickUp das Erstellen, Nachverfolgen und Optimieren Ihrer Vertriebsmaterialien zum Kinderspiel.
Ganz gleich, ob Sie Ihren Betrieb skalieren oder Ihre Vertriebsinhaltsstrategie verfeinern möchten – ClickUp bietet Ihnen die Tools, mit denen Ihr Team auf Kurs bleibt und Ergebnisse liefert. Sind Sie bereit, die Verwaltung Ihrer Vertriebsinhalte zu transformieren? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie, welchen Unterschied dies für Ihr Vertriebsteam machen kann!