Sie kennen doch das alte Sprichwort: „Verschiedene Menschen, verschiedene Vorlieben“? 🖌️
Das gilt auch für die Teamarbeit. Genauso wie es keine Einheitsgröße für Jeans gibt, gibt es auch keinen universellen Ansatz für die Arbeit mit Menschen.
Hier kommt ein Dokument mit dem Titel „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten“ oder „Handbuch zu meiner Person“ ins Spiel. Es handelt sich dabei um eine persönliche Bedienungsanleitung für Ihre Mitarbeiter.
Wenn Sie sich überfordert fühlen, sich in ein neues Team einzufügen, oder Ihre Teamfähigkeiten verbessern möchten, könnte ein Dokument mit dem Titel „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten“ genau das Richtige für Sie sein. 💡
Die Erstellung dieses Dokuments mag zunächst entmutigend erscheinen, ist aber einfacher als Sie denken! Ein paar wichtige Details können Ihre Beziehungen erheblich verbessern, und wir führen Sie durch die einfachen Schritte, um loszulegen.
Was ist ein Dokument „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“?
Ein Dokument mit dem Titel „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ ist ein personalisierter Leitfaden, der Ihren Arbeitsstil, Ihre Kommunikationspräferenzen und Ihre Erwartungen an die Zusammenarbeit detailliert beschreibt.
Im Gegensatz zum traditionellen Ansatz, die Vorlieben einer Person im Laufe der Zeit kennenzulernen, bietet ein Dokument „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ folgende Vorteile:
- Klärt Ihre Präferenzen für die Arbeit und hilft Kollegen und Teams, sich effektiver auf Ihre Prozesse einzustellen.
- Hilft Kollegen, Managern und Teams, persönliche Interaktionen besser zu verstehen, was zu verbesserten Workflows und stärkeren beruflichen Beziehungen führt.
- Bietet klare Richtlinien für die Zusammenarbeit und fördert ein harmonischeres und effizienteres Arbeitsumfeld.
Kurz gesagt ist ein Dokument mit dem Titel „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ eine Art Spickzettel, der Ihrem Team hilft, Ihre Arbeitsgewohnheiten, Ihren Kommunikationsstil und Ihre Prioritäten zu verstehen. 📚
Was sind die Vorteile der Verwendung eines Dokuments „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“?
Lassen Sie uns nun die Vorteile dieses Benutzerhandbuchs erkunden und hervorheben, wie es die Interaktion zwischen einzelnen Mitarbeitern und die Leistung des Teams verbessern kann.
Verbesserte Kommunikation
Ein Dokument mit dem Titel „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ dient dazu, Ihre Kommunikationspräferenzen darzulegen.
Bevorzugen Sie beispielsweise E-Mails für strukturierte Unterhaltungen oder fühlen Sie sich mit informellen Nachrichten über Chat-Plattformen wohler?
Wenn Sie Ihren Kommunikationsstil freigeben, hilft dies Ihrem Team, die besten Kanäle auszuwählen, wodurch die Zusammenarbeit reibungsloser und effektiver wird!
Indem Sie Ihre bevorzugten Kommunikationsmethoden festlegen – wie Kanäle, Antwortzeiten und Aktualisierungshäufigkeit – vermeiden Sie Spekulationen. Ihr Team weiß genau, wie und wann es Sie erreichen kann, wodurch Verzögerungen und Missverständnisse reduziert werden.
💡Profi-Tipp: Effektive Kommunikation ist in jedem Team von entscheidender Bedeutung. Um diesen Aspekt zu verbessern, sollten Sie Kommunikationsstrategien ausprobieren, die Ihrem Stil entsprechen.
Verkürzte Einarbeitungszeit
Zu verstehen, wie Menschen arbeiten, wenn sie einen neuen Job beginnen oder einem neuen Team beitreten, braucht Zeit und kann überwältigend sein.
Ein Dokument mit dem Titel „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten“ enthält jedoch wichtige Informationen im Voraus und hilft ihnen, sich an ihre Rollen zu gewöhnen. Dies reduziert die Einarbeitungszeit sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten erheblich.
📌 Das Dokument „So arbeiten Sie mit mir zusammen“ Ihres Vorgesetzten zeigt beispielsweise, dass er Projektaktualisierungen über ein gemeinsames Dokument bevorzugt und wöchentliche Einzelgespräche für ausführliche Diskussionen abhält. Wenn Sie wissen, dass er konstruktives Feedback privat gibt, können Sie Ihren Kommunikationsstil anpassen und effektiver um Support bitten, was Ihre Einarbeitung beschleunigt und Ihre Beziehung stärkt.
Abgestimmte Erwartungen
Dieser persönliche Benutzerleitfaden hilft Ihnen und Ihren Team-Mitgliedern auch dabei, klare Erwartungen hinsichtlich Arbeitszeiten, Ergebnissen und Fristen festzulegen.
📌 Wenn Sie beispielsweise normalerweise von 9 bis 17 Uhr arbeiten und von 10 bis 12 Uhr ungestörte Konzentrationszeit für intensive Arbeit benötigen, nehmen Sie dies in die Vorlage auf, um Missverständnisse mit Ihrem Team zu vermeiden.
So wird sichergestellt, dass jeder weiß, wann und wie er sich an Sie wenden kann. Diese Transparenz beugt Burnout vor und fördert eine gesunde Work-Life-Balance.
Produktivere Meetings
Wie oft haben Sie schon an Online-Meetings teilgenommen und sich gefragt, ob alle auf dem gleichen Stand sind?
Das Dokument „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ erläutert, wie man während Meetings am besten mit Ihnen interagiert. Außerdem informiert es das Team über Ihr bevorzugtes Format für Meetings und Ihre bevorzugten Arbeitsweisen.
📌 Als Beispiel: Wenn Sie visuelle Präsentationen gegenüber langwierigen Diskussionen bevorzugen, können sich Ihre Kollegen entsprechend darauf einstellen. Diese Abstimmung sorgt dafür, dass alle konzentriert bleiben und Meetings effizient und umsetzbar sind.
Durch klare Kommunikation schaffen Sie Vertrauen. Wenn Sie Ihre Präferenzen hinsichtlich Feedback und Entscheidungsfindung dokumentieren, fühlen sich Ihre Teammitglieder wohler bei der Zusammenarbeit mit Ihnen, was Spannungen abbaut und starke Beziehungen fördert.
Wenn Sie eine transparente Ansicht Ihrer Arbeitsweise und Ihrer Präferenzen geben, reduzieren Sie potenzielle Reibungen und fördern gegenseitigen Respekt. Mit der Zeit schafft diese Klarheit Vertrauen und stärkt den Teamzusammenhalt.
💡 Profi-Tipp: Eine Recherche und Marktanalyse anderer erfolgreicher Unternehmen (und wie diese ihre Leitfäden erstellen) kann Ihnen wertvolle Einblicke und Inspiration für die Strukturierung Ihres eigenen Benutzerhandbuchs liefern.
So erstellen Sie ein Dokument „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten“
Das Erstellen eines Dokuments „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ erfordert Selbstreflexion und eine strukturierte Herangehensweise. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen dabei hilft, Ihren Arbeitsstil zu definieren.
1. Verstehen Sie den Zweck des Dokuments
Zunächst einmal wollen wir klarstellen, was dieses Dokument nicht ist. Es ist keine Liste mit Forderungen, wie andere genau nach Ihren Vorstellungen arbeiten sollen. Stattdessen ist es ein Leitfaden, der anderen hilft zu verstehen, wie sie erfolgreich und effektiver mit Ihnen zusammenarbeiten können.
Es ist als eine Form der proaktiven Kommunikation gedacht, um Missverständnisse zu vermeiden, die Produktivität zu steigern und die Beziehungen innerhalb des Teams zu fördern.
Letztendlich sorgt das Dokument „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten“ für Transparenz. Es beantwortet wichtige Fragen, die ein neues Mitglied des Teams oder ein neuer Mitarbeiter möglicherweise hat, wie zum Beispiel:
- Was ist Ihr bevorzugter Kommunikationsstil?
- Wie geben und erhalten Sie positives und negatives Feedback?
- Wie sehen Ihre Zeiten der Arbeit oder des Fokus aus?
- Wie treffen Sie Entscheidungen?
Die Beantwortung dieser Fragen beseitigt die Verwirrung und Unklarheiten, die häufig zu Konflikten innerhalb von Teams führen.
Nachdem Sie über Ihren Arbeitsstil nachgedacht haben, ist es an der Zeit, Ihre Gedanken zu Papier zu bringen. Und hier kommt ClickUp ins Spiel! Dieses leistungsstarke Tool für das Projektmanagement kann das Schreiben reibungsloser und organisierter machen.
Mit Features wie anpassbaren Vorlagen und gemeinsamer Dokumentenbearbeitung ermöglicht Ihnen ClickUp, Ihr Dokument „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten“ effizient zu erstellen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Erkenntnisse für Ihr Team leicht zugänglich sind.
Verwenden Sie ClickUp Docs, um mit der Erstellung Ihres Dokuments zu beginnen. Es handelt sich nicht nur um einen weiteren ausgefallenen Editor, sondern um ein intelligentes tool, mit dem Sie nahtlos organisieren, verwalten und kommunizieren können. Hier erfahren Sie, warum es sich von anderen tools abhebt.
- Übersichtlich und flexibel: Sie können Ihr Dokument in Abschnitte wie Arbeitszeiten und Feedback-Präferenzen unterteilen, ohne sich um das Format kümmern zu müssen.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Ihr Team kann sich einbringen, Kommentare abgeben und gleichzeitig Beiträge leisten – jeder leistet seinen Beitrag.
- Dynamische Aktualisierungen: Wenn sich Ihre Dynamik der Arbeit ändert (und das wird sie), können Sie Ihr Dokument ganz einfach aktualisieren.
- Integrierte Workflows: Sie können Aufgaben, Projekte und Ziele direkt mit Ihrem Dokument verknüpfen. So wird es zu einem aktiven Bestandteil Ihres Workflows und nicht nur zu einer weiteren statischen Anleitung.
2. Beginnen Sie mit Ihrem Kommunikationsstil
Kommunikation ist der Kern jeder erfolgreichen Beziehung, und Menschen kommunizieren unterschiedlich. Einige von uns sind direkt und kommen gerne gleich zur Sache, während andere mehr Kontext oder sogar Small Talk schätzen, um das Eis zu brechen. Aber hier ist die Sache: Was für den einen funktioniert, kann für den anderen eine albtraumhafte Situation sein. Deshalb ist es wichtig, in Ihrem Dokument mit den Kommunikationspräferenzen zu beginnen.
Was sollte das Dokument enthalten?
- Bevorzugtes Medium: Erwähne, wie deine Kollegen am besten mit dir kommunizieren sollen (Text, E-Mail, Anruf usw.).
- Reaktionszeiten: Geben Sie an, ob Sie sofort antworten oder bestimmte Zeiten für Nachrichten reservieren.
- Direktheit: Geben Sie an, ob Sie eine direkte Kommunikation oder einen eher nuancierten Ansatz bevorzugen.
📌 Beispiel: „Ich reagiere am schnellsten auf Nachrichten-Apps für kurze Chats und bevorzuge E-Mails für alles, was gründliche Überlegungen, einen detaillierten Denkprozess oder Dokumentation erfordert. Ich checke meinen Posteingang normalerweise zweimal täglich, daher ist eine kurze Nachricht besser, wenn es dringend ist. “
Auf diese Weise setzen Sie klare Erwartungen und vermeiden das Hin und Her, das oft entsteht, wenn Kommunikationsstile unklar sind.
3. Erwähnen Sie Ihre Arbeitszeiten und Verfügbarkeit
An einem Remote-Arbeitsplatz variieren die Arbeitszeiten stark. 🌍
Einige Teammitglieder arbeiten möglicherweise in einer traditionellen 9-to-5-Einstellung, während andere aufgrund persönlicher Verpflichtungen oder unterschiedlicher Zeitzonen flexiblere Arbeitszeiten haben.
Durch die Angabe Ihrer Arbeitszeiten können Ihre Kollegen leichter erkennen, wann Sie voraussichtlich online sind, was Frustrationen bei der Planung von Meetings oder beim Warten auf Antworten reduziert.
Was Sie einbeziehen sollten:
- Kernarbeitszeiten: Wann sind Sie in der Regel für Meetings oder gemeinsame Arbeit verfügbar?
- Fokuszeit: Legen Sie bestimmte Zeiten fest, in denen Sie nicht gestört werden möchten.
- Grenzen: Wenn Sie nach Feierabend für Notfälle erreichbar sind, definieren Sie, was einen Notfall ausmacht. Sie können auch erwähnen, wie Sie asynchrone Kommunikation über Zeitzonen hinweg bevorzugen.
📌 Beispiel: „Meine Arbeitszeiten sind von 9 bis 18 Uhr. Ich reserviere mir den Vormittag von 9 bis 11 Uhr für konzentriertes Arbeiten, sodass ich für Meetings nicht zur Verfügung stehe. Sie können gerne Meetings für den Nachmittag ansetzen, idealerweise nach 12 Uhr.”
4. Klären Sie Ihren Entscheidungsprozess
Wir alle gehen Entscheidungen unterschiedlich an. Einige von uns stürzen sich gerne ins Geschehen, analysieren Daten und treffen schnelle Entscheidungen.
Andere ziehen es vor, sich Zeit zu nehmen, zu recherchieren, sich mit Mitgliedern des Teams zu beraten und nachzudenken, bevor sie eine Entscheidung treffen. Wenn Sie Ihren Entscheidungsprozess skizzieren, können andere besser verstehen, wie sie zu Diskussionen beitragen und Feedback geben können, das Ihrem Stil entspricht.
Dies ist besonders wertvoll für Teamleiter, Mitarbeiter des Projektmanagements, Produktmanager und Führungskräfte, die die Zusammenarbeit und Effizienz ihres Teams fördern müssen.
Was Sie einbeziehen sollten:
- Wie Sie Entscheidungen angehen: Legen Sie fest, ob Sie alle Fakten benötigen, bevor Sie sich entscheiden, oder ob Sie lieber die Meinung anderer einholen. Manche Menschen blühen in der Zusammenarbeit auf, während andere gerne unabhängige Entscheidungen ohne Einfluss von außen treffen.
- Bearbeitungszeit: Geben Sie an, ob Sie Entscheidungen schnell treffen oder Zeit zum Nachdenken benötigen, bevor Sie sich committen. Wenn andere Ihr Tempo kennen, können sie besser einschätzen, wie sie Sie während des Entscheidungsprozesses einbinden können.
📌 Beispiel: „Ich bevorzuge es, bei Entscheidungen über möglichst viele Daten und Hintergründe zu verfügen, insbesondere wenn sie das Team betreffen. Ich kann zwar bei Bedarf schnelle Entscheidungen treffen, aber für die meisten übergeordneten Diskussionen schätze ich es, wenn ich 24 bis 48 Stunden Zeit habe, um nachzudenken und mich mit anderen zu beraten.”
5. Skizzieren Sie Ihren Ansatz für Feedback
Dies ist ein wichtiger Teil des Dokuments. Feedback kann schwierig sein, insbesondere in Remote-Teams, in denen Körpersprache und Tonfall leicht falsch interpretiert werden können.
Indem Sie erklären, wie Sie Feedback bevorzugt geben und erhalten, können Sie Missverständnisse vermeiden und sicherstellen, dass Feedback konstruktiv ist und gut aufgenommen wird.
Was Sie einbeziehen sollten:
- Feedback geben: Geben Sie Feedback sofort oder ziehen Sie es vor, es für Einzel-Meetings aufzuheben? Neigen Sie eher zu Direktheit oder gehen Sie eher diplomatisch vor?
- Feedback erhalten: Bevorzugen Sie beim Erhalt von Feedback eine direkte oder eine eher durchdachte, schriftliche Herangehensweise? Erwähne, wenn du Zeit benötigst, um das Feedback zu verarbeiten, bevor du darauf reagierst.
📌 Beispiel: „Ich bin davon überzeugt, dass Feedback rechtzeitig gegeben werden sollte. Daher werde ich Ihnen in der Regel während oder kurz nach einem Projekt mitteilen, wenn etwas verbessert werden muss. Was das Erhalten von Feedback angeht, bevorzuge ich direkte, umsetzbare Punkte per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.”
6. Definieren Sie Ihren Stil der Zusammenarbeit
Jeder arbeitet auf seine eigene Weise zusammen.
Manche lieben Brainstorming in der Gruppe, während andere lieber unabhängig arbeiten und sich dann zur Diskussion wieder zusammenfinden. So können andere besser verstehen, wie sie mit Ihnen an Projekten und in Meetings zusammenarbeiten können.
Was Sie einbeziehen sollten:
- Gruppenarbeit vs. Einzelarbeit: Mögen Sie das Chaos von Gruppen-Brainstormings oder ziehen Sie es vor, Ideen zunächst alleine zu entwickeln, bevor Sie sie präsentieren? Lassen Sie Ihr Team wissen, was Ihre Kreativität beflügelt.
- Einstellungen für Meetings: Sind Sie ein Fan von häufigen Check-ins oder bevorzugen Sie es, Meetings auf ein Minimum zu beschränken? Arbeiten Sie gerne mit Video-Meetings oder kommunizieren Sie lieber asynchron?
📌 Beispiel: „Ich arbeite lieber zunächst selbstständig am ersten Entwurf eines Projekts und hole dann Feedback vom Team ein. Zu viele Meetings können störend sein, daher versuche ich, sie auf einmal pro Woche zu beschränken, sofern nichts Dringendes dazwischenkommt.”
Und denken Sie daran: Die Verbesserung Ihrer zwischenmenschlichen und kooperativen Fähigkeiten ist der Schlüssel zu einer stets hervorragenden Teamarbeit. Denn selbst die besten Ideen brauchen ein wenig Unterstützung!
Lesen Sie auch: Effektive Strategien für die Zusammenarbeit in Teams
7. Geben Sie Ihre Grenzen und Präferenzen an
Es ist auch wichtig, Ihre persönlichen Vorlieben und Grenzen hervorzuheben.
Ob es sich um Ihre sozialen Interaktionen mit Ihrem Team oder Ihren Ansatz zur Konfliktlösung handelt – solche persönlichen Erkenntnisse können einen hilfreichen Rahmen für die Zusammenarbeit bieten.
Was Sie einbeziehen sollten:
- Soziale Interaktionen: Lieben Sie Smalltalk, bevor Sie sich in die Details stürzen? Oder kommen Sie lieber direkt zur Sache? Lassen Sie Ihr Team wissen, was Sie in Schwung bringt.
- Umgang mit Stress und Konflikten: Wie reagieren Sie, wenn Spannungen entstehen? Gehen Sie Probleme direkt an oder bevorzugen Sie einen eher zurückhaltenden, privaten Ansatz? Wenn Sie dies mit Ihren Kollegen teilen, können diese gemeinsam mit Ihnen schwierige Situationen meistern.
Wenn Sie Ihren Kommunikationsstil klar kommunizieren, hilft dies Ihrem Team nicht nur dabei, zu verstehen, wie es Ihnen Nachrichten schreiben soll, sondern fördert auch ein Umfeld, in dem es sich wohlfühlt, Feedback zu geben und zu erhalten.
📌 Beispiel: „Ich schätze Small Talk zu Beginn von Meetings – er hilft dabei, eine gute Beziehung aufzubauen. Allerdings lege ich auch Wert auf Zeiteffizienz, daher möchte ich innerhalb der ersten 5–10 Minuten zur Tagesordnung kommen. Was Konflikte angeht, bevorzuge ich direkte Kommunikation, gehe aber immer von guten Absichten aus.”
Denken Sie daran, dass es nie schaden kann, zu recherchieren und zu sehen, was andere tun. Indem Sie untersuchen, was für andere funktioniert, können Sie Inspiration und Best Practices für Ihr Dokument gewinnen.
💡 Profi-Tipp: Durch konkrete Beispiele dafür, wie Sie am liebsten kommunizieren, können Sie kulturelle Unterschiede überbrücken und das Kontextbewusstsein Ihrer Team-Mitglieder stärken.
Wenn Sie beispielsweise Mitglieder des Teams aus Kulturen haben, in denen Formalitäten einen hohen Stellenwert haben, könnten Sie erwähnen, dass Sie respektvolle Begrüßungen und korrekte Titel in E-Mails schätzen, während Sie gleichzeitig einen lockeren Ton in Folgegesprächen fördern. Diese Klarheit hilft allen, Ihre Erwartungen zu verstehen und sich bei der Interaktion wohlzufühlen, da sie ihren kulturellen Normen entspricht.
8. Machen Sie es zu einem lebendigen Dokument
Schließlich sollte sich dieses Dokument ebenso weiterentwickeln wie Sie selbst. Arbeitsstile ändern sich, Unternehmenskulturen wandeln sich und neue Herausforderungen tauchen auf. 🔄
Überprüfen und überarbeiten Sie Ihr Dokument „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ regelmäßig, insbesondere wenn Sie eine neue Rolle oder ein neues Team übernehmen. Wenn Sie es auf dem neuesten Stand halten, bleibt es ein relevantes Tool zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit.
Wenn Ihnen das Verfassen dieses Dokuments zu viel erscheint, machen Sie sich keine Sorgen – ClickUp Brain hilft Ihnen dabei!
Dieses KI-Tool kann Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen:
- Entwürfe leicht gemacht: Erhalten Sie aufschlussreiche Vorschläge von ClickUp Brain, um Ihre Kommunikationspräferenzen klar zu formulieren.
- Positives Feedback: Erstellen Sie mit Hilfe von KI-Unterstützung motivierende Rückmeldungen und Notizen, die bei Ihrem Team Anklang finden.
- Optimierte Workflows: Automatisieren Sie mühsame Aufgaben wie das Versenden von Erinnerungen für Aktualisierungen und das Sammeln von Feedback, damit Sie sich auf die eigentliche Teamzusammenarbeit und die Überarbeitung Ihres Dokuments konzentrieren können.
- HR-Integration: Nutzen Sie ClickUp Brain innerhalb der ClickUp HR-Management-Plattform, um sicherzustellen, dass der Arbeitsstil jedes Einzelnen respektiert wird und mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.
Bevorzugen Sie ein vorgefertigtes Dokument, das Sie schnell benutzerdefiniert anpassen können? Die Vorlagen „Work With Me“ von ClickUp, die als Nächstes vorgestellt werden, können als solide Grundlage dienen.
Vorlagen für „How to Work With Me“ von ClickUp
Wir haben zwei Vorlagen für den Einstieg: eine zur Beschreibung Ihres Arbeitsstils und eine zur Unterstützung von Managern bei der Definition ihrer bevorzugten Arbeitsweise mit ihren Teams.
ClickUp Working With Me [Mitwirkender] Vorlage
Wenn Sie als Mitwirkender arbeiten, benötigen Sie die ClickUp-Vorlage „Mit mir arbeiten [Mitwirkender]”.
![Kommunizieren Sie Ihren Arbeitsstil mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team mithilfe der ClickUp-Vorlage „Working With Me [Individual Contributor]” (So arbeite ich [Einzelner Mitwirkender]).](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-114.png)
Die harte Wahrheit ist: Mitwirkende sind oft mit speziellen Aufgaben überlastet, und Kommunikationsprobleme sind an der Tagesordnung.
Faktencheck: Eine Studie hat ergeben, dass verschiedene Formen schlechter Kommunikation US-Unternehmen jährlich 1,2 Billionen Dollar an Verlusten bei der Produktivität kosten. 📉
Klarheit ist also der Schlüssel, wenn Sie vermeiden möchten, Teil dieser Statistik zu werden.
Diese Vorlage beschreibt Ihren Arbeitsstil, Ihre Vorlieben und Erwartungen – im Wesentlichen eine Rubrik für Ihre Kollegen. Skizzieren Sie also Ihre Vorlieben mit dieser Vorlage:
- Bevorzugte Arbeitszeiten: Teilen Sie anderen mit, wann Sie verfügbar sind, damit sie Sie nicht in Ihrem Flow unterbrechen.
- Kommunikationsstil: Geben Sie an, wie Sie kommunizieren möchten – niemand möchte einen Roman in einer E-Mail lesen.
- Feedback-Präferenzen: Freigeben, wie Sie Feedback am liebsten erhalten, damit es konstruktiv und klar ist.
Kurz gesagt: Diese Vorlage ist nicht nur ein nettes Extra, sondern unverzichtbar für alle, die in ihrer Rolle erfolgreich sein wollen, ohne sich überfordert zu fühlen. Also zögern Sie nicht länger, laden Sie die Vorlage herunter und legen Sie los. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.
ClickUp-Vorlage „Mit mir arbeiten“ [Manager]
Egal, ob Sie ein erfahrener Manager sind oder gerade erst mit dem Management beginnen, Sie benötigen die ClickUp-Vorlage „Mit mir arbeiten [Manager]“. Warum? Weil die Leitung eines Teams chaotisch sein kann.
![Teilen Sie Ihrem Team Ihre Arbeitsstilpräferenzen mit der ClickUp-Vorlage „Mit mir arbeiten [Manager]“ mit.](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-115.png)
Sie müssen Arbeit und unterschiedliche Persönlichkeiten, Standpunkte und Arbeitsstile unter einen Hut bringen. Wenn Sie also Ordnung schaffen und Ihr Team zum Erfolg führen möchten, müssen Sie klare Erwartungen an die Arbeitsweise Ihres Teams formulieren.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Setzen Sie klare Erwartungen: Beschreiben Sie, wie Sie arbeiten und Entscheidungen treffen. Wenn Ihr Team weiß, was es erwarten kann, wird es sich sicherer fühlen, mit Fragen oder Ideen auf Sie zuzugehen.
- Fördern Sie Transparenz: Durch die Dokumentation Ihrer Präferenzen schaffen Sie eine Kultur der Inklusivität und Offenheit. Keine Ratespiele mehr darüber, wie man mit Ihnen kommunizieren soll!
- Verbessern Sie Feedback-Schleifen: Legen Sie fest, wie Sie Feedback geben und erhalten möchten. Dabei geht es nicht nur darum, unangenehme Unterhaltungen zu vermeiden, sondern auch darum, ein Team aufzubauen, das von konstruktiver Kritik profitiert.
ClickUp: Ihr Partner für Produktivität und Zusammenarbeit
Das Erstellen eines Dokuments mit dem Titel „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ mag sich so entmutigend anfühlen wie das Aufräumen der lange vernachlässigten Sockenschublade – es ist unorganisiert, aber leicht zu übersehen. 🤔
Aber sobald Sie es organisiert haben, werden Sie sich fragen, warum Sie so lange gewartet haben.
Dieses Dokument ist ein leistungsstarkes tool zur Verbesserung der Interaktion am Arbeitsplatz. Indem Sie Ihren Kommunikationsstil, Ihre Verfügbarkeit und Ihre Präferenzen für Feedback freigeben, ermöglichen Sie Ihren Kollegen eine effektive Zusammenarbeit und bauen stärkere, auf Vertrauen basierende Beziehungen auf.
Denken Sie daran, dass der Zweck eines Dokuments „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten können“ darin besteht, Ihre aktuellen Präferenzen darzustellen. Behandeln Sie es daher als ein lebendiges Tool, das sich mit Ihrem Arbeitsstil und Ihrer Teamdynamik weiterentwickelt. Regelmäßige Aktualisierungen sorgen dafür, dass es relevant bleibt, und mit ClickUp wird das Erstellen und Pflegen des Dokuments zum Kinderspiel, sodass Sie sich auf das Erreichen gemeinsamer Ziele konzentrieren können.
Machen Sie also den ersten Schritt! Das Erstellen Ihres Dokuments „Wie Sie mit mir zusammenarbeiten“ wird Ihre Arbeitsbeziehungen klären und die Produktivität Ihres Teams steigern. Ihr zukünftiges Ich – und Ihre Teamkollegen – werden es Ihnen danken. 🙌
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! ✅