![Excel-Spickzettel [Mit Formeln & Tipps]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-3.0-Table-view-Simplified-1400x934-1.png)
Sie haben gerade eine riesige Menge an Daten zur Analyse erhalten. Sie müssen diese schnell und klar auswerten und eine Präsentation erstellen.
Sie spüren langsam den Druck? Keine Sorge, Excel hilft Ihnen dabei!
Excel kann eine Menge Dinge vereinfachen, von der Finanzmodellierung bis hin zu Zeitleisten für Projekte. Ganz gleich, ob Sie im Bereich des Projektmanagements tätig sind oder einfach nur Ihre Finanzen besser verstehen möchten, Excel kann Ihre Produktivität steigern und gleichzeitig Ihre täglichen Aufgaben optimieren.
Mit unserem Spickzettel für Excel-Formeln werden Sie Ihre Excel-Aufgaben schneller als je zuvor erledigen können. Sind Sie bereit?
Excel-Kurzinfo
Microsoft entwickelte die Tabellenkalkulationssoftware Excel 1985 für Macintosh und später 1987 für Windows mit dem Ziel, die Datenanalyse zu optimieren und komplexe Berechnungen zu automatisieren.
Im Laufe der Zeit hat es sich von einer generischen, eigenständigen Tabellenkalkulationssoftware zu einem cloudbasierten Kollaborationstool [Microsoft 365] entwickelt und ist insbesondere für Fachleute wie Projektmanager und Datenanalysten schnell unverzichtbar geworden.
Derzeit ist Excel Teil des Microsoft 365-Pakets und kann nicht als eigenständiges Tool erworben werden. Der Personal-Plan des Microsoft 365-Pakets kostet 6,99 $ pro Monat, während die Pläne für Unternehmen oder Business zwischen 8,25 $ und 12,5 $ pro Benutzer/Monat liegen. Der Preis variiert natürlich je nach den von Ihnen gewählten Features und Diensten.
Erste Schritte mit Excel
Der Einstieg in Excel ist ganz einfach. Hier finden Sie eine kurze Anleitung zu einigen der häufigsten Funktionen, die Sie verwenden werden:
Excel-Grundlagen
- Arbeitsmappe: Eine Datei in Excel, die ein oder mehrere Arbeitsblätter enthält. Sie dient als Hauptspeicherort für Daten und Berechnungen.
- Arbeitsblatt: Eine einzelne Tabelle innerhalb einer Arbeitsmappe, bestehend aus Zeilen und Spalten, in die Daten eingegeben und analysiert werden.
- Zelle: Der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte in einem Arbeitsblatt, in den Daten, Formeln oder Funktionen eingegeben werden können.
- Zellbereich: Eine Gruppe ausgewählter Zellen, die entweder nebeneinander liegen (z. B. A1:B3) oder nicht nebeneinander liegen (z. B. A1, C3, D5) und für Berechnungen oder Formate verwendet werden.
- Formel: Ein in eine Zelle eingegebener Ausdruck, der Berechnungen durchführt, häufig unter Verwendung von Funktionen und mathematischen Operatoren.
Grundlegende Einträge in Excel
Der Eintrag mit Excel ist einfach, schnell und zuverlässig. Ganz einfach:
- Öffnen Sie eine neue Tabelle.
- Geben Sie alle Nummern, Texte oder Daten in Zeilen und Spalten ein.
- Formatieren Sie die Tabelle nach Bedarf.
- Speichern Sie Ihre Arbeit mit dem Befehl Strg+S unter Windows und Cmd+S unter Mac.
Erstellen von Diagrammen in Excel
Sobald Sie Ihre Daten hinzugefügt haben, können Sie diese mit den folgenden Schritten ganz einfach auf einen Blick visualisieren:
- Markieren Sie die Daten, die Sie grafisch darstellen möchten.
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“.
- Wählen Sie „Erstellen“ und wählen Sie zwischen Balkendiagrammen, Liniendiagrammen oder Kreisdiagrammen.
Formatieren von Excel-Zellen
Sie können verschiedene Formate anwenden und die Darstellung Ihrer Daten ändern.
So formatieren Sie Ihre Daten:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
- Verwenden Sie die Registerkarte „Startseite“, um Nummer-, Datums- oder Text-Formate anzuwenden.
- Entdecken Sie Optionen wie allgemeine oder bedingte Formate, um die Darstellung Ihrer Daten benutzerdefiniert anzupassen.
Verwendung von Excel-Vorlagen
Excel bietet vorgefertigte Vorlagen für Alles. Um eine Vorlage für Ihr Projektmanagement, Ihre Budgetplanung oder andere Anforderungen zu finden, gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Startseite“.
- Klicken Sie auf Neu.
- Scrollen Sie nach unten, um relevante Vorlagen für Budgetierung, Nachverfolgung, Diagramme, Kalender, Listen und Alles zu finden.
Nachdem Sie nun die Grundlagen kennen, werfen wir einen Blick auf unseren Spickzettel für Excel-Formeln.
31 Beispiele für Excel-Formeln
Hier finden Sie einen Spickzettel mit Excel-Formeln, der grundlegende Excel-Funktionen enthält. Diese reichen von grundlegenden mathematischen Funktionen bis hin zu erweiterten Suchfunktionen, Textfunktionen und logischen Bedingungen. Die meisten davon funktionieren in einem oder mehreren Arbeitsblättern.
Beachten Sie, dass A1, A10, B1 usw. Zellbezüge sind: A1 bezieht sich auf die Zelle in Spalte A und Zeile 1, B10 auf die Zelle in Spalte B und Zeile 10 usw.
Mathematische Funktionen
1. Nummern addieren [SUM]
Als Vertriebsleiter müssen Sie wöchentliche Umsatzzahlen schnell für die Nachverfolgung nutzen können. Die Formel SUM berechnet sofort die Summe aller Zahlen in Ihrem aktuellen Datenbereich [Zeile oder Spalte] und gibt sie an.
Formel:
=SUM(A1:A10)
Alle Abteilungsumsätze werden im Bereich der Zellen von A1 bis A10 erfasst. In „A11“ wird die Summe aller Umsätze angezeigt.
2. Den Durchschnitt berechnen [AVERAGE]
Als Manager für Weiterbildung und Entwicklung müssen Sie die Leistungen Ihrer Kursteilnehmer nachverfolgen. Die Formel AVERAGE ist dafür ideal. Sie berechnet schnell den Median aller Ergebnisse, sodass Sie wissen, wer gut abschneidet und wer nicht.
Formel:
=AVERAGE(B1:B20)
Ausgewählte Zellen aus dem Bereich B1 bis B20 erfassen die Noten der Schüler. Zelle B21 zeigt den Klassendurchschnitt an.
3. Den größten Wert finden [MAX]
Leiten Sie ein Team? Verwenden Sie die Formel MAX, um die höchsten Zahlen hervorzuheben – egal, ob es sich um Top-Verkäufe, Projekt-Meilensteine oder Highscores handelt. So lassen sich Leistungsträger und ihr Aufwand leicht erkennen.
Formel:
=MAX(C1:C15)
Der Bereich der Zellen von C1 bis C15 enthält die Verkaufszahlen jeder Person. Zelle D2 zeigt den höchsten Betrag an.
4. Den niedrigsten Wert finden (MIN)
Die MIN-Formel ermittelt den kleinsten Wert in einem Bereich von Zellen. Die Formel „=MIN(D1:D25)“ ermittelt beispielsweise den kleinsten absoluten Wert in den Zellen D1 bis D25.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Datensätze analysieren und nach dem niedrigsten Wert suchen, z. B. der Mindesttemperatur, der niedrigsten Punktzahl oder dem absolut kleinsten Messwert.
Die MIN-Funktion kann mit anderen Funktionen kombiniert werden, um komplexere Berechnungen durchzuführen. Sie können sie beispielsweise in Verbindung mit der IF-Funktion verwenden, um den Mindestwert basierend auf bestimmten Bedingungen zu ermitteln.
=MIN(D1:D25): Diese Formel ermittelt den kleinsten Wert innerhalb des Bereichs der Zellen von D1 bis D25.
5. Prozentuale Berechnungen
Möchten Sie den Projektfortschritt verfolgen? Verwenden Sie eine Excel-Formel, um den Prozentsatz der fertiggestellten Aufgaben zu berechnen.
Formel:
=A2/B2*100
Die Spalten A und B enthalten die fertiggestellten Aufgaben im Verhältnis zur Gesamtzahl der Aufgaben. Spalte C zeigt den Prozentsatz der fertiggestellten Aufgaben an.
6. Nummern runden [ROUND]
Als Wirtschaftsprüfer sorgt die Funktion ROUND dafür, dass Ihre Finanzzahlen klar und präzise sind, indem sie Zahlen auf zwei Dezimalstellen rundet und die Berichterstellung übersichtlich und professionell hält.
Formel:
=ROUND(A2, 2)
![Nummern runden [ROUND]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-10.png)
Spalte A enthält die zu rundenden Werte, und Spalte B zeigt die auf zwei Dezimalstellen gerundeten Werte an.
Bedingte Funktionen
7. Beschreibung mit bedingter Logik [IF]
Bei Produktqualitätsprüfungen kann die Funktion IF Elemente anhand ihrer Qualitätsbewertung automatisch mit der Beschreibung „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ versehen. Das ist so, als hätten Sie einen Assistenten für die Qualitätskontrolle, dem nichts entgeht.
Formel:
=IF(D2>50, „Bestanden“, „Nicht bestanden“)
![Beschreibung mit bedingter Logik [IF]: Excel-Spickzettel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-2.png)
In Spalte D wird die Produktqualität erfasst, und in Spalte F werden die Produkte angezeigt, die die Prüfung bestanden haben. Die Bedingung für das Bestehen der Prüfung ist eine Punktzahl von mehr als 50.
8. UND-Funktion
Die AND-Funktion gibt TRUE zurück, wenn alle Bedingungen TRUE sind; andernfalls gibt sie FALSE zurück.
Syntax:
=AND(Bedingung1, Bedingung2, …)
- Gibt TRUE zurück, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.
- Gibt FALSE zurück, wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist.
Beispiel:
Wenn A1 = 80 und B1 = 90, lautet die Formel:
=AND(A1>50, B1>85)
Ergebnis: TRUE (Beide Bedingungen sind erfüllt)
Wenn B1 70 wäre, wäre das Ergebnis FALSE, da die logische Bedingung B1>85 nicht erfüllt ist.
9. OR-Funktion
Die OR-Funktion gibt TRUE zurück, wenn mindestens eine Bedingung TRUE ist. Sie gibt nur dann FALSE zurück, wenn alle Bedingungen FALSE sind.
Syntax:
=ODER(Bedingung1, Bedingung2, …)
- Gibt TRUE zurück, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist.
- Gibt FALSE zurück, wenn alle Bedingungen nicht erfüllt sind.
Beispiel: Wenn A1 = 40 und B1 = 90, lautet die Formel:
=ODER(A1>50, B1>85)
Ergebnis: TRUE (da B1>85 TRUE ist)
Wenn B1 70 wäre, wäre das Ergebnis FALSE, da keine der beiden Bedingungen erfüllt ist.
10. NOT-Funktion
Die NOT-Funktion kehrt den logischen Wert einer Bedingung um:
- Wenn die Bedingung WAHR ist, gibt NOT FALSCH zurück.
- Wenn die Bedingung FALSE ist, gibt NOT TRUE zurück.
Syntax:
=NOT(Bedingung)
Beispiel:
Wenn A1 = 100, lautet die Formel
=NOT(A1>90)
Ergebnis: FALSE (Da A1>90 TRUE ist, ist NOT(TRUE) FALSE)
Wenn A1 80 wäre, wäre das Ergebnis TRUE, da A1>90 FALSE ist.
11. Bedingte Summenbildung [SUMIF]
Möchten Sie Ihre Ausgaben im Griff behalten? Verwenden Sie die Formel SUMIF, um alle Kosten über einem bestimmten Betrag, z. B. 100 Dollar, zu addieren. So können Sie leicht überwachen, wo Ihr Budget überschritten wird.
Formel:
=SUMIF(B2:B11, „>100”)
![Bedingte Summenbildung [SUMIF]: Excel-Spickzettel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-3.png)
Der Bereich der Zellen von B2 bis B10 erfasst die Ausgabenbeträge. Zelle B12 zeigt den Gesamtbetrag, um den Ihr Budget überschritten wurde.
12. Bedingter Durchschnitt (AVERAGEIF)
Die Formel AVERAGEIF berechnet den Durchschnitt der Werte in einem Bereich von Zellen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen.
Beispielsweise berechnet die Formel „=AVERAGEIF(I1:I50, „East“, „Sales“)“ den Durchschnitt der Werte der Verkaufswerte in den Zellen I1 bis I50 für die Region „East“.
13. Bedingte Formatierung basierend auf Werten
Möchten Sie Tage mit einem Umsatz von über 1000 $ hervorheben? Wenden Sie bedingte Formatierungen an:
- Navigieren Sie zu Startseite
- Wählen Sie „Bedingte Formatierung“ aus.
- Wählen Sie „Zellenregeln hervorheben“ aus der Auswahl aus.
- Auswahl Größer als
- Geben Sie die Nummer 1000 ein und
- Wählen Sie die Farbe grün
Alle Zahlen über 1000 werden nun grün hervorgehoben.
Zählfunktionen
14. COUNT
Die Formel COUNT zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die einen Wert enthalten. Beispielsweise würde die Formel „=COUNT(F1:F50)“ die Anzahl der Zellen im Bereich F1 bis F50 zählen, die einen Wert enthalten.
15. Nicht leere Zellen zählen [COUNTA]
Veranstalten Sie ein Ereignis? Mit der Funktion COUNTA können Sie zählen, wie viele Personen zugesagt haben, und erhalten so sofort eine Übersicht, ohne die Antworten wiederholt durchsehen zu müssen.
Formel:
=COUNTA(B2:B21)
![Nicht leere Zellen zählen [COUNTA]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-4.png)
In Spalte „B“ ist angegeben, welche Gäste ihre Teilnahme bestätigt haben, und in Zelle B2 ist die Anzahl der Teilnehmer angegeben.
16. Duplikate finden [COUNTIF]
Verwalten Sie eine große E-Mail-Datenbank? Die Formel COUNTIF findet und entfernt Duplikate, damit Ihre Liste aufgeräumt ist und niemand mehrere E-Mails erhält.
Formel:
=COUNTIF(A$2, A2)>=1
![Duplikate finden [COUNTIF]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-12.png)
Diese Formel gibt TRUE für Zellen mit Duplikaten und FALSE für eindeutige Einträge zurück. Sie können dann anhand dieser Spalten filtern oder sortieren, um Ihre Liste mit E-Mails effektiv zu bereinigen.
Such- oder Suchfunktionen
17. Vertikales Suchen von Daten [VLOOKUP]
Verwalten Sie Bestände oder Produktdaten? Verwenden Sie VLOOKUP, um bestimmte Details wie Preise zu finden, indem Sie einfach den Produktnamen eingeben. Kein Scrollen mehr – nur schnelle, genaue Ergebnisse.
Formel:
=VLOOKUP(„Produkt1”, A1:C10, 2, FALSE)
![Vertikales Nachschlagen von Daten [VLOOKUP]: Excel-Spickzettel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-5.png)
Die ersten zehn Zellen unter den Spalten A bis C enthalten Informationen zu all Ihren Produkten. Zelle A13 zeigt den Preis von Produkt A an.
18. Daten horizontal suchen [HLOOKUP]
Möchten Sie die Nachverfolgung von Daten horizontal durchführen? Verwenden Sie HLOOKUP, um Umsatz-, Leistungs- oder andere Daten aus Ihrer Tabelle über mehrere Zeilen hinweg abzurufen, was einen einfachen Vergleich und eine einfache Analyse ermöglicht.
Formel:
=HLOOKUP(„Umsatz“, A1:F5, 3, TRUE)
![Horizontales Suchen von Daten [HLOOKUP]: Excel-Spickzettel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-6.png)
Die ersten fünf Zellen unter den Spalten A bis F enthalten Informationen zu allen Verkäufen in allen Regionen. Zelle A8 zeigt den Gesamtumsatz der Region Nord an.
19. Genaue Positionen abgleichen [MATCH]
Möchten Sie ein Produkt schnell in Ihrem Bestand finden? Die Formel MATCH ermittelt den genauen Speicherort in Ihrer Liste und spart Ihnen Zeit beim Durchsuchen langer Tabellen.
Formel:
=MATCH(„Produkt A“, A1:A20, 0)
![Genaue Positionen abgleichen [MATCH]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-18.png)
Die Zellen A1 bis A20 in der ersten Spalte enthalten die Liste der Produkte. Die Funktion gibt 1 zurück, da sich „Produkt A“ in Zelle A1 befindet.
20. Nach Text in einer Zelle suchen [SEARCH]
Wenn Sie detaillierte Excel-Berichte zur Berichterstellung erstellen und einen bestimmten Begriff wie „Gesamt“ in einer Spalte suchen müssen, zeigt Ihnen die Formel SEARCH genau den Speicherort dieses Begriffs.
So können Sie schnell zum entsprechenden Abschnitt springen, ohne auf die Suchleiste oder die Suchfunktion zurückgreifen zu müssen, die unter Umständen langsam sind.
Formel:
=SUCHEN(„Gesamt“, B1)
![Nach Text in einer Zelle suchen [SEARCH]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-19.png)
Die Funktion gibt eine Nummer zurück, die die Position des ersten Zeichens des Suchbegriffs angibt.
Text-Funktionen
21. Text verknüpfen [CONCATENATE]
Haben Sie eine Liste mit getrennten Namen heruntergeladen? Mit der Formel CONCATENATE können Sie Vor-, Mittel- und Nachnamen in einer Zelle zusammenfassen. Diese Formel kann auch verwendet werden, um mehrere Zeichen und andere Textdaten, wie z. B. Adressen, zu kombinieren.
Formel:
=CONCATENATE(” “, A2, ” “, B2, ” “,C2)
![Text verknüpfen [CONCATENATE]: Excel-Spickzettel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-7.png)
Hier enthalten die Zellen A2 bis C2 den Vor-, Mittel- und Nachnamen des ersten Kunden. In Zelle D2 wird der vollständige Name angezeigt.
22. Zeichenfolgen kürzen (TRIM)
Die TRIM-Funktion in Excel entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen aus einer Textzeichenfolge und lässt nur einzelne Leerzeichen zwischen den Wörtern stehen. Sie ist besonders nützlich, um Daten zu bereinigen, die aus anderen Datenquellen importiert wurden und möglicherweise führende, nachgestellte oder mehrere Leerzeichen zwischen den Wörtern enthalten. Zeilenumbrüche oder Sonderzeichen werden nicht entfernt.
Formel:
=TRIM(Text)
23. Ersetzen von Zeichenfolgen (SUBSTITUTE)
Die Funktion SUBSTITUTE in Excel ersetzt Vorkommen eines bestimmten Textes innerhalb einer Zeichenfolge durch einen anderen Text. Sie ist nützlich, um Textdaten zu ändern oder zu bereinigen.
=SUBSTITUTE(Text, alter_Text, neuer_Text, [Anzahl_der_Vorkommen])
Wo:
- Text – Der ursprüngliche Text oder der Zellbezug, der den Text enthält.
- old_text – Der Text, den Sie ersetzen möchten
- new_text – Der Text, durch den er ersetzt werden soll
- instance_num (optional) – Das spezifische Vorkommen des alten Textes, das ersetzt werden soll. Wird diese Angabe weggelassen, werden alle Vorkommen ersetzt.
24. Funktion LEFT
Extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Anfang (linke Seite) einer Textzeichenfolge.
Syntax:
=LEFT(Text, Anzahl_Zeichen)
- Text – Die Zeichenfolge oder Zellbezug, aus der Zeichen extrahiert werden sollen.
- num_chars – Die Anzahl der Zeichen, die von links extrahiert werden sollen
25. RIGHT-Funktion
Extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Ende (rechte Seite) einer Textzeichenfolge.
Syntax:
=RIGHT(Text, Anzahl_Zeichen)
- Text – Die Zeichenfolge oder Zellbezug
- num_chars – Die Anzahl der Zeichen, die von rechts extrahiert werden sollen
26. MID-Funktion
Extrahiert eine Teilzeichenfolge aus einer Textzeichenfolge, beginnend an einer bestimmten Position und für eine bestimmte Anzahl von Zeichen.
Syntax:
=MID(Text, Startnummer, Anzahl Zeichen)
- Text – Die Zeichenfolge oder Zellbezug
- start_num – Die Position, an der mit der Extraktion begonnen werden soll (Index basierend auf 1)
- num_chars – Die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen
Datumsfunktionen
27. Aktualisieren von Tabellen basierend auf Datumsangaben [TODAY]
Verwalten Sie mehrere Tabellen? Verwenden Sie die Funktion TODAY, um automatisch das aktuelle Datum hinzuzufügen und zu aktualisieren, um die Nachverfolgung von Terminen oder Meilensteinen mühelos mit täglichen Aktualisierungen zu gewährleisten.
Formel:
=TODAY()
![Aktualisieren von Tabellen basierend auf Datumsangaben [TODAY]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-13.png)
Diese Funktion fügt das heutige Datum an der Stelle ein, an der sie angewendet wird.
28. Extrahieren des Jahres [YEAR]
Arbeiten Sie mit Verträgen? Die Formel YEAR extrahiert das Jahr aus Datumsangaben und hilft Ihnen so, Verträge nach Jahr zu sortieren und zu verfolgen, wodurch die Verwaltung von Verlängerungen vereinfacht wird.
Formel:
=YEAR(A1)
![Extrahieren des Jahres [YEAR]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-15.png)
Zelle A1 enthält das Datum, während Zelle B1 das Jahr anzeigt, das aus dem Datum in Zelle A1 extrahiert wurde.
Lesen Sie auch: Wie erstellt man einen Excel-Kalender?
Funktionen zur Finanzanalyse
29. Berechnung des Nettowerts [NPV] von Vermögenswerten
Möchten Sie schon heute den Wert zukünftiger Investitionen kennen? Die NPV-Formel berechnet den aktuellen Wert zukünftiger Cashflows und ist damit ein wichtiges tool für Investoren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Formel:
=NPV(0,05, B2)
![Berechnung des Wertes des Nettobarwerts [NPV] von Vermögenswerten](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-9.png)
Hier enthält Zelle B2 Cashflow-Werte, und der Barwert wird mit einem Rabatt von 5 % berechnet und in Spalte C angezeigt.
30. Berechnung des Wertes der Zukunft [FV]
Nachdem Sie den Barwert Ihrer Investitionen berechnet haben, verwenden Sie die Zukunftswert-Formel, um zu schätzen, wie stark Ihre Investitionen im Laufe der Zeit wachsen werden. Diese Formel eignet sich perfekt für die Vorhersage langfristiger Renditen.
Formel:
=FV(0,04; 10; -1000; 0)
![Berechnung des zukünftigen Werts [FV]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-11.png)
Mit dieser Formel können Sie schätzen, wie viel eine jährliche Investition von 1000 $ bei einer Rendite von 4 % in 10 Jahren wert sein wird.
31. Finanzielle Darlehenszahlung [PMT]
Möchten Sie die monatlichen Kreditraten berechnen? Mit dieser Formel können Sie die Zahlungen auf der Grundlage des Kreditbetrags und des Zinssatzes ermitteln, sodass Sie einen klaren Plan für die Rückzahlung erhalten und Zahlungsausfälle vermeiden können.
Formel:
=PMT(0,05/12, 60, -5000)
![Finanzielle Darlehenszahlung [PMT]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-14.png)
Diese Formel berechnet die monatlichen Zinsen für einen Betrag von 5000 $ zu einem Zinssatz von 5 % pro Monat für 60 Monate [fünf Jahre].
Hier ist ein einfacher Excel-Trick für Sie: Wenden Sie die Formel auf den ersten Eintrag in einer Spalte an und ziehen Sie dann die Ecke der Zelle nach unten, um sie in Sekundenschnelle auf die gesamte Liste anzuwenden!
Spickzettel mit Excel-Tastatur-Verknüpfungen
Navigationsverknüpfung in Excel
| Windows-Verknüpfung | Mac-Verknüpfung | Aktion |
| Strg + Pfeiltaste | Befehlstaste + Pfeiltaste | Bewegen Sie sich an den Rand des Datenbereichs. |
| Strg + Startseite | Fn + Befehlstaste + Pfeil nach links | Zum Anfang (Zelle A1) |
| Strg + Ende | Fn + Befehlstaste + Pfeil nach rechts | Zur zuletzt verwendeten Zelle gehen |
| Alt + Bild auf Seite | Fn + Option + Pfeil nach oben | Einen Bildschirm nach links verschieben |
| Alt + Seite nach unten | Fn + Option + Pfeil nach unten | Einen Bildschirm nach rechts verschieben |
| Seite nach oben | Fn + Pfeil nach oben | Einen Bildschirm nach oben |
| Seite nach unten | Fn + Pfeil nach unten | Einen Bildschirm nach unten scrollen |
| Strg + G oder F5 | Befehl + G | Gehen Sie zu einer bestimmten Zelle |
| Strg + F | Befehl + F | Öffnen Sie die Box „Suchen“. |
| Strg + H | Befehl + Umschalt + H | Öffnen Sie die Box „Ersetzen“. |
Auswahl- und Hervorhebungs-Verknüpfungen in Excel
| Windows-Verknüpfung | Mac-Verknüpfung | Aktion |
| Strg + A | Befehl + A | Wählen Sie die Auswahl des gesamten Arbeitsblatts aus. |
| Umschalt + Pfeiltaste | Umschalt + Pfeiltaste | Auswahl um eine Zelle erweitern |
| Strg + Umschalt + Pfeiltaste | Befehlstaste + Umschalttaste + Pfeiltaste | Auswahl auf die letzte ausgefüllte Zelle ausweiten |
| Strg + Leertaste | Strg + Leertaste | Wählen Sie die gesamte Spalte aus. |
| Umschalt + Space | Umschalt + Space | Wählen Sie die gesamte Zeile aus. |
| Strg + Umschalt + Space | Befehl + Umschalt + Space | Wählen Sie den gesamten Datenbereich als Auswahl aus. |
| Strg + Umschalt + L | Befehl + Umschalt + L | Filter umschalten |
| Strg + / | Befehl + / | Wählen Sie das aktuelle Array aus. |
| Strg + Umschalt + * | Befehl + Umschalt + * | Wählen Sie die aktuelle Region aus (einschließlich leerer Zeilen/Spalten). |
Verknüpfungen für die Bearbeitung und den Eintrag
| Windows-Verknüpfung | Mac-Verknüpfung | Aktion |
| F2 | Strg + U | Führen Sie die Bearbeitung der aktiven Zelle durch |
| Strg + Z | Befehl + Z | Letzte Aktion rückgängig machen |
| Strg + Y | Befehl + Y | Die letzte rückgängig gemachte Aktion wiederholen |
| Strg + X | Befehl + X | Ausgewählte Zellen ausschneiden |
| Strg + C | Befehl + C | Auswahl der ausgewählten Zellen kopieren |
| Strg + V | Befehl + V | Kopierte/ausgeschnittene Zellen einfügen |
| Strg + D | Befehl + D | Nach unten füllen (Daten aus der Zelle darüber kopieren) |
| Strg + R | Befehl + R | Rechts ausfüllen (Daten von links kopieren) |
| Alt + Enter | Strg + Option + Return | Einfügen einer neuen Zeile in eine Zelle |
| Strg + Eingabetaste | Befehl + Eingabetaste | Geben Sie Daten auf einmal in die ausgewählten Zellen ein. |
Excel Formatierungs-Verknüpfungen
| Windows-Verknüpfung | Mac-Verknüpfung | Aktion |
| Strg + B | Befehl + B | Fettgedruckter Text |
| Strg + I | Befehl + I | Text kursiv setzen |
| Strg + U | Befehl + U | Text unterstreichen |
| Strg + Umschalt + 1 | Strg + Umschalt + 1 | Format anwenden |
| Strg + Umschalt + 2 | Strg + Umschalt + 2 | Zeitformat anwenden |
| Strg + Umschalt + 3 | Strg + Umschalt + 3 | Datumsformat anwenden |
| Strg + Umschalt + 4 | Strg + Umschalt + 4 | Währungsformat anwenden |
| Strg + Umschalt + 5 | Strg + Umschalt + 5 | Prozentformat anwenden |
| Strg + Umschalt + 6 | Strg + Umschalt + 6 | Wissenschaftliches Format anwenden |
| Strg + Umschalt + ~ | Strg + Umschalt + ~ | Allgemeines Format anwenden |
| Strg + 1 | Befehl + 1 | Dialogbox „Formatieren von Zellen“ |
| Alt + H + O + I | Befehl + Option + I | Spaltenbreite automatisch anpassen |
Lesen Sie auch: So erstellen Sie ein Excel-KPI-Dashboard
Anwendungsfälle für Excel
Ob Sie Informationen organisieren und Ihre täglichen Aufgaben vereinfachen, Zahlen berechnen oder Excel für die Automatisierung nutzen möchten, um wiederholende Aufgaben zu erledigen – mit diesem Spickzettel ist alles möglich.
Hier sind einige leistungsstarke Anwendungsfälle für Excel, die jeder Excel-Benutzer kennen sollte. Sie beschreiben, wie Sie Excel in verschiedenen Datenanalyseszenarien effektiv einsetzen können. Sehen wir uns das einmal an:
1. Datenanalyse mit Pivottabellen
Sie haben einen Berg an Daten, die schwer zu verdauen sind? Kein Problem!
Mit den Pivottabellen in Excel können Sie Ihre Daten aufschlüsseln und grafisch darstellen, um sie besser zu verstehen.
Angenommen, Sie sind Lehrer und haben Daten zu den Prüfungsergebnissen Ihrer Schüler in verschiedenen Fächern gesammelt. Mit Pivottabellen können Sie die Ansichten der Leistungen jedes einzelnen Schülers in verschiedenen Fächern sowie der gesamten Gruppe in einem bestimmten Fach anzeigen.
Anschließend können Sie die Ergebnisse visuell in Form von Kreisdiagrammen und Grafiken darstellen. So können Sie Muster in Ihren Prüfungsergebnissen erkennen und herausfinden, wie die Schüler abschneiden.
2. Finanzmodellierung mit Formeln
Die Verwaltung eines Budgets, egal ob klein oder groß, kann eine Herausforderung sein, aber Excel kann Ihnen dabei helfen.
Von einfachen Funktionen wie =SUM zum Addieren von Zahlen bis hin zu Funktionen wie =NPV zum Berechnen des Barwerts Ihrer Vermögenswerte – Formeln sind der Schlüssel zu einer vereinfachten Finanzmodellierung. Darüber hinaus kann Excel Ihnen dabei helfen, alle Ihre Daten mit Tabellen, Diagrammen und komplexen Diagrammen zu visualisieren.
3. Bestandsverwaltung mit bedingter Formatierung
Nehmen wir an, Sie sind ein Bekleidungshersteller mit hoher Lagerumschlagshäufigkeit. Die Verwaltung der Lagerbestände zur Deckung der Marktnachfrage kann überwältigend sein, muss es aber nicht. Mit Excel können Sie einen Bestandsverfolger erstellen, der sich automatisch aktualisiert und die Ergebnisse auf einem Dashboard anzeigt.
Durch Hinzufügen einer bedingten Formatierung können Sie Lagerbestände in verschiedenen Farben hervorheben – rot für niedrig, gelb für halbvoll und grün für voll. So erhalten Sie eine klare Ansicht Ihrer Bestandsentwicklung und sind stets bereit, die Nachfrage zu bedienen.
4. Excel-Vorlagen für das Projektmanagement
Sie leiten ein Projekt? Mit den Excel-Vorlagen für das Projektmanagement sind Sie bestens gerüstet! Sie können Aufgaben, Termine, Zuweisungen und Teams ganz einfach nachverfolgen, ohne den Überblick zu verlieren.
Bei einer Produkteinführung sind das Gantt-Diagramm und andere Tabellenvorlagen von Excel Ihre Geheimwaffe. Sie helfen Ihnen dabei, jede Phase zu planen, und verschaffen Ihnen eine klare Ansicht der Zeitleisten, sodass Sie den Überblick behalten und kurzfristige Änderungen reibungslos bewältigen können.
Excel-Benutzergemeinschaften
Excel ist komplex und enthält über 500 nutzbare Formeln. Es ist für einen Menschen äußerst schwierig, alle Formeln und Bibliotheken mit ihren verschiedenen Optionen und Nuancen zu kennen. Selbst mit dem Spickzettel für Excel-Formeln haben wir nur an der Oberfläche gekratzt.
Hier finden Sie eine Liste von Excel-Benutzergemeinschaften, die Sie besuchen können, um Hilfe zu erhalten und alle möglichen Excel-Funktionen zu erkunden:
Microsoft Tech Community
Tech Community ist das offizielle Forum von Microsoft für alle MS Office-Produkte. In der Excel-Community können Sie Fragen stellen, Excel-Hacks von anderen Nutzern kennenlernen und alle Möglichkeiten von Excel erkunden.
MrExcel-Forum
Das MrExcel Board ist ein sehr aktives Forum, in dem Excel-Benutzer, vom Anfänger bis zum Experten, alle Themen rund um Excel diskutieren. Sie können Fragen stellen, Erkenntnisse freigeben, aus Tausenden von Excel-Problemen lernen, die andere gelöst haben, und einen Spickzettel mit Excel-Formeln erhalten. Es ist eine der etabliertesten Online-Communities für Excel-Hilfe.
Reddits Excel-Subreddit [r/excel]
![Reddits Excel-Subreddit [r/excel]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-22-1400x413.png)
Dieser Subreddit hat eine große und engagierte Community von Excel-Enthusiasten, die sich regelmäßig gegenseitig bei Herausforderungen helfen. Egal, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Benutzer sind, Sie können Ihre Fragen direkt an Excel-Experten stellen und Antworten auf Excel-bezogene Probleme finden.
Herausforderungen und Limite von Excel
Obwohl Millionen von Fachleuten täglich darauf vertrauen, ist es wichtig, die Limite von Excel zu kennen, insbesondere wenn Sie mit sehr großen Projekten arbeiten oder versuchen, zusammenzuarbeiten.
Chaotische Zusammenarbeit
Haben Sie schon einmal versucht, mit einem Kollegen an derselben Excel-Tabelle zu arbeiten? Ja, das ist chaotisch. Die Features für die gemeinsame Bearbeitung in Excel wurden zwar verbessert, aber Sie können dennoch nicht erwarten, dass Sie damit so reibungslos und nahtlos arbeiten können wie mit einem speziellen Collaboration-Tool.
Statische Dashboards und Berichte
Moderne Geschäfte benötigen Echtzeit-Einblicke. Leider verfügen Excel-Dashboards nicht über Features, die automatisch aktualisiert werden und Ihnen einen tieferen Einblick in Ihre Daten ermöglichen.
Fehleranfällig und eingeschränkte Automatisierung
Die manuelle Dateneingabe und -bearbeitung kann das Ergebnis vieler Fehler sein, die in Excel nur allzu häufig vorkommen. Die Nachverfolgung von Fehlern in großen Tabellenkalkulationen gleicht der Suche nach einer Nadel im Heuhaufen.
Makros sind zwar hilfreich für die Automatisierung, aber um sie voll auszuschöpfen, müssen Sie sich gut mit VBA-Code auskennen. Das Einrichten und Verwalten von Makros kann für Anfänger eine steile Lernkurve bedeuten, was das Automatisierungspotenzial von Excel einschränkt.
Excel-Alternativen
Es gibt viele mögliche Excel-Alternativen.
Als Beispiel können Sie ClickUp ausprobieren. Wie Excel kann es Daten speichern, Berechnungen durchführen und Daten in verschiedenen Diagrammen anzeigen. Aber es ist für so viel mehr optimiert. Lassen Sie uns gemeinsam seine Features erkunden.
ClickUp-Tabellenansicht
Wenn Sie mit Excel vertraut sind, werden Sie sich mit der Ansicht der Tabellen von ClickUp sofort zurechtfinden.
Mit der Ansicht der Tabelle können Sie:
- Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts innerhalb derselben Tabelle durch.
- Passen Sie die Spalten und Zeilen benutzerdefiniert an Ihren Workflow, Ihre Fristen und Ihre Aufgabenverantwortlichen an.
- Zeigen Sie Daten aus all Ihren Projekten an, um eine ganzheitliche Ansicht des Fortschritts Ihres Teams zu erhalten, ohne endlos scrollen zu müssen.
Und das Beste daran?
Sie können zwischen der Gantt-Ansicht und der Kanban-Board-Ansicht wechseln, sodass Sie nie an eine einzige Ansicht Ihres Projekts gebunden sind. Und nun zur nächsten Stufe der Datenanalyse, die weit über reine Tabellenkalkulationsanwendungen hinausgeht: ClickUp Brain.
ClickUp Brain
Die KI-gestützte Automatisierung und die Erkenntnisse von ClickUp Brain können Ihren Workflow weit über das hinausbringen, was mit dem manuellen, formelbasierten Setup von Excel erreicht werden kann.
Das bietet es Ihnen:
- Intelligente Vorschläge: Möchten Sie Ihren Workflow optimieren? ClickUp Brain lernt aus Ihren Aufgaben und kann Ihnen Lösungen vorschlagen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.
- Schnellübersichten: ClickUp Brain bietet auch schnelle Updates und Zusammenfassungen Ihres Projekts, damit Sie sich eine Übersicht verschaffen können. Es kann Ihnen auch vorschlagen, welche Aufgabe Sie als Nächstes in Angriff nehmen können.
- Automatisierung: ClickUp Brain kann wiederholende Aufgaben wie Aktualisierungen des Status oder die Zuweisung von Aufgaben automatisieren. In Excel sind dafür möglicherweise Makros und umfangreiche Kenntnisse im Code erforderlich, in ClickUp hingegen sind nur wenige Klicks erforderlich.
Kurz gesagt: ClickUp Brain ist eine Komplettlösung für alle Ihre Anforderungen im Bereich Datenanalyse. Was Sie in Excel durch manuelle Einstellungen von Formeln erreichen können, erledigt ClickUp Brain automatisch! *
Bonus: Sehen Sie sich diese kostenlosen Tabellenvorlagen für Excel und ClickUp an.
ClickUp – Das ultimative Excel-Upgrade
Excel eignet sich zwar hervorragend für die Datenverarbeitung, aber die Tabellenansicht von ClickUp, ClickUp Brain und andere Tools für Projektmanagement bieten eine umfassende Lösung für Teams, die mehr aus ihren Daten herausholen möchten.
Mit den leistungsstarken Features von ClickUp können Sie über die Tabellenkalkulation hinausgehen und Alles an einem Ort organisieren – intelligenter, schneller und einfacher. Nutzen Sie diese Daten zu Ihrem Vorteil – verwenden Sie sie, um Aktionspunkte festzulegen und die nächsten Schritte zu planen.
Das Tüpfelchen auf dem i: Keine Mathematik mehr! Geben Sie einfach Ihre Daten in ClickUp ein und bitten Sie es um Hilfe. Und es wird Ihnen helfen.
Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses ClickUp-Konto an und lassen Sie Ihre Daten für sich arbeiten.