Entscheidungen zu treffen - vor allem in einer Gruppe - kann schwierig, wenn nicht gar chaotisch sein. Gruppendenken, kognitive Voreingenommenheit und Emotionen können einen unkomplizierten Prozess in ein kompliziertes, subjektives Minenfeld verwandeln.
Aus diesem Grund schwören die meisten Unternehmen auf datengestützte Entscheidungsfindung. Was aber, wenn Sie nicht über genügend Daten verfügen oder die verfügbaren Daten widersprüchlich sind? In diesem Fall sollten Sie objektive Entscheidungsfindungssysteme wie das Force Field Analysis Framework nutzen.
Dieses vom Konzept des Kraftfelds in der Physik abgeleitete Rahmenwerk hilft Ihnen, die treibenden und hemmenden Kräfte (Felder) zu identifizieren, die ein Ergebnis beeinflussen.
Nehmen wir an, Sie wollen ein Produkt auf den Markt bringen. Die treibende Kraft könnte hier eine hohe Nachfrage sein. Und die hemmende Kraft - ein wettbewerbsintensiver Markt.
Nun müssen Sie beide Kräfte ausbalancieren und Strategien entwickeln, um Hindernisse zu überwinden.
Klingt kompliziert?
Keine Sorge, wir haben sechs kostenlose Vorlagen für die Analyse von Kraftfeldern, die den Rahmen der Kraftfeldanalyse aufschlüsseln und Ihnen helfen, Ihren Entscheidungsprozessen die dringend benötigte Objektivität zu verleihen.
Was sind Vorlagen für Kraftfeldanalysen?
Vorlagen für Kraftfeldanalysen sind visuelle tools, die Ihnen helfen, die konkurrierenden Kräfte, die eine Entscheidung oder ein Projekt beeinflussen, zu identifizieren und zu bewerten.. Sie können Ihnen dabei helfen, komplexe Situationen strukturiert anzugehen, so dass Sie objektive Strategien entwickeln können, um potenzielle Herausforderungen zu bewältigen und Ihr Ziel zu erreichen.
Die Vorlage für die Analyse des Kräftefeldes besteht aus zwei Hauptkomponenten:
- Treibende Kräfte: Faktoren, die Veränderungen fördern oder begünstigen
- Hemmende Kräfte: Faktoren, die sich dem Wandel widersetzen oder ihn behindern
Je nach Vorlage werden Sie gebeten, eine Reihe von Schritten zu durchlaufen, um die verschiedenen Kräfte aufzulisten und ihre Auswirkungen auf das Endergebnis zu bewerten. Anschließend beurteilen Sie, ob die treibenden Kräfte die hemmenden Kräfte überwiegen. Ist dies der Fall, ist Ihre Entscheidung klar.
Sind die hemmenden Kräfte jedoch stärker ausgeprägt, müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um deren Auswirkungen auszugleichen. Dies kann die Entwicklung von Strategien zur Schwächung der hemmenden Kräfte oder zur Stärkung der treibenden Kräfte beinhalten.
Wenn Sie die hemmenden Kräfte nicht wirksam bekämpfen können, verschieben Sie die Entscheidung, bis die Umstände günstiger sind.
💡Pro-Tipp: Nutzen Sie ClickUp Gehirn , die native genAI-Engine von ClickUp, um Ihre Ergebnisse zu analysieren oder sogar Hypothesen über den Ausgang von Situationen aufzustellen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um die zugrunde liegende Dynamik zwischen verschiedenen Kräften zu verstehen.
Was macht eine gute Vorlage für eine Kraftfeldanalyse aus?
Eine Entscheidung zu treffen ist schon kompliziert genug. Ihre Vorlage für die Analyse des Kraftfelds sollte die Aufgabe vereinfachen und nicht noch komplizierter machen.
Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Vorlage für eine Kraftfeldanalyse berücksichtigen sollten:
- Definierte Abschnitte: Suchen Sie nach Vorlagen, die einen bedeutenden Abschnitt sowohl über treibende als auch über hemmende Kräfte enthalten
- Formatierung: Wählen Sie eine Vorlage, die Optionen wie Bewertungsskalen oder Farbcodierung bietet, damit Sie die Auswirkungen der einzelnen Kräfte genau visualisieren können
- Zusammenarbeit: Wenn die Vorlage in einer Team-Einstellung verwendet wird, sollten Sie auf Features achten, die die Gruppenkommunikation erleichtern
- Versionskontrolle: Eine Vorlage mit Features zur Versionskontrolle, wie z. B. einem Dokumentenverlauf, kann Ihnen helfen zu analysieren, wie sich eine Entscheidung im Laufe der Zeit entwickelt hat
- Anpassungsfähigkeit: Die Vorlage sollte sich an verschiedeneentscheidungsstile und Szenarien, von einmaligen Entscheidungen bis hin zu komplexen, iterativen Projekten
Wählen Sie schließlich eine Vorlage, die emotionsgeladene Sprache vermeidet, Fakten in den Vordergrund stellt und über ein numerisches Bewertungssystem verfügt, um kritisches Denken zu fördern und Voreingenommenheit zu vermeiden.
6 kostenlose Vorlagen für Kraftfeldanalysen
Nachdem wir nun gesehen haben, was eine gute Vorlage für eine Kraftfeldanalyse ausmacht, wollen wir uns einige kostenlose Vorlagen ansehen. Wir werden sehen, wie jedes Beispiel Ihnen helfen kann, die Kräfte, die ein Ergebnis beeinflussen, besser zu verstehen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
1. ClickUp Vorlage für ein Kraftfelddiagramm
Eine der etwas fortgeschritteneren Vorlagen von ClickUp, die ClickUp Kraftfeld-Diagramm Vorlage, hilft Ihnen, die gegensätzlichen Kräfte zu identifizieren, die ein Ergebnis beeinflussen und die möglichen Kompromisse zwischen verschiedenen Ergebnissen.
Stellen Sie die gegensätzlichen Kräfte, die Ihre Entscheidung beeinflussen, mit der ClickUp Vorlage für ein Kraftfelddiagramm gegenüber
Da diese Vorlage auf ClickUp Whiteboards mit ClickUp Whiteboards erhalten Sie eine große Flexibilität bei der Visualisierung der verschiedenen Kräfte - von der Farbcodierung der Auswirkungsstufen bis zur Einstellung von nummerierten oder sogar emoji-basierten Bewertungsskalen. 🤩
Die Vorlage verwendet einen Vier-Schritte-Prozess, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen:
- Identifizieren Sie das Problem
- Liste der treibenden und hemmenden Kräfte (oder, mit anderen Worten, die Vor- und Nachteile verschiedener Entscheidungen)
- Zuweisung eines numerischen Wertes von eins bis zehn, um die Erfolgswahrscheinlichkeit jedes Ergebnisses zu messen
- Analysieren Sie Ihre Ergebnisse und treffen Sie Ihre endgültige Entscheidung
Und voila, Sie haben eine objektive Entscheidung getroffen, die alle Seiten und Ergebnisse berücksichtigt.
2. ClickUp Vorlage für die Ursachenanalyse
Eine etwas andere Variante der Beispiele zur Kraftfeldanalyse ist die ClickUp Vorlage für die Ursachenanalyse hilft Ihnen bei der Entscheidung, indem Sie alle Schritte berücksichtigen, die zum Endergebnis führen.
Und wie erledigen Sie das? Indem man nacheinander "Warum"-Fragen stellt, bis man die ursprüngliche Ursache eines Problems gefunden hat.
Gehen Sie zurück zum ursprünglichen Incident, der zu Ihrem aktuellen Ergebnis führte, indem Sie die ClickUp Vorlage für die Ursachenanalyse verwenden
Diese Vorlage soll Ihnen helfen die Ursachenanalyse anzugehen wie bei jedem anderen Projekt auch - mit Aufgaben, Status, benutzerdefinierten Feldern und Fortschrittsanzeige.
Der Vorteil dabei ist, dass Sie nicht nur Ihre Entscheidung treffen, sondern auch Ihren Aktionsrahmen in den Entscheidungsprozess einbauen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Daten aus verschiedenen Quellen sammeln
- Die Daten visualisieren und analysieren
- Ursachen ermitteln und Pläne für Abhilfemaßnahmen erstellen
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3. ClickUp IT Vorlage für die Ursachenanalyse
Die ClickUp IT Vorlage für die Ursachenanalyse ist ein hervorragendes Hilfsmittel für Software- und IT-Management-Teams. Durch das Aufspüren historischer Muster und die Identifizierung zugrundeliegender Ursachen hilft diese Vorlage Teams, Probleme proaktiv anzugehen, Prozesse zu verbessern und zukünftige Fehler zu vermeiden.
Verfolgen Sie den Status und die Grundursache all Ihrer Bugs und Probleme mit der ClickUp IT Vorlage für die Ursachenanalyse
Diese vorlage für die Ursachenanalyse besteht aus zwei Teilen:
- Ein Formular für Website-Probleme, in dem Sie einem bestimmten Team mitteilen, um welches Problem es sich handelt und wann es aufgetreten ist
- Ein Projekt-Tracker, in dem die verantwortliche Person oder das Team das Problem (und die Gründe für die Ursache) analysiert, um eine Lösung zu finden
Hier sehen Sie, wie Sie diese Vorlage verwenden können:
- Definieren Sie das Problem: Beginnen Sie damit, das Problem klar zu formulieren. Überlegen Sie sich Fragen wie "Was ist das Problem?" und "Wie wirkt es sich auf das Gesamtsystem aus?"
- Sammeln Sie relevante Daten: Nachdem Sie das Problem identifiziert haben, sammeln Sie alle relevanten Daten. Dazu gehören Systemprotokolle, Metriken zur Leistung und alle anderen Informationen, die helfen könnten, die Ursache des Problems zu ermitteln
- Untersuchen Sie die Daten: Analysieren Sie die gesammelten Daten, um die Grundursache aufzudecken. Suchen Sie nach Mustern oder zugrunde liegenden Problemen, die zu dem Problem beitragen könnten
- Erstellen Sie einen Aktionsplan: Sobald die Grundursache identifiziert ist, entwickeln Sie einen Plan, um sie zu beheben. Dazu gehört auch die Erstellung von Aufgaben und deren Zuweisung an die entsprechenden Mitglieder des Teams
💡Pro-Tipp: Erledigen Sie eine hypothetische Ursachenanalyse, um herauszufinden, welche Situationen zu Ihrem gewünschten Ergebnis führen können. Dies kann Ihnen als Resonanzboden dienen, wenn Sie die Veränderungskräfte während Ihrer Kraftfeldanalyse auflisten. 🔍
4. ClickUp Entscheidungsbaum-Vorlage
Eine Whiteboard-basierte Vorlage, die ClickUp Entscheidungsbaum-Vorlage ermöglicht es Teams, verschiedene Szenarien in Betracht zu ziehen und zu sehen, wie das Ergebnis für jedes einzelne variiert. Indem jeder Faktor und die daraus resultierenden Ergebnisse kurz und bündig aufgeschlüsselt werden, lassen sich Verzerrungen vermeiden.
Diese entscheidungsvorlage ist besonders nützlich, wenn mehrere Faktoren zu berücksichtigen sind und verschiedene mögliche Wege eingeschlagen werden müssen.
Entdecken Sie mit der ClickUp Entscheidungsbaum-Vorlage, wie verschiedene Faktoren zu unterschiedlichen Ergebnissen führen
Die entscheidungsprozess (oder Baum) hat drei Hauptkomponenten:
- Reflexion: Abwägung der Vor- und Nachteile (Gegensätze) für jede Entscheidung
- Entscheidung: Die verschiedenen möglichen Wege, die Sie auf der Grundlage Ihrer Überlegungen beschreiten können
- Ergebnis/Folgen: Das Ergebnis jeder Entscheidung - sowohl gut als auch schlecht
Sie können diese Komponenten zusammen mit Verbindungslinien verwenden, um Ihren Entscheidungsbaum zu erstellen, und zwar so detailliert wie Sie möchten.
💡Pro-Tipp: Nutzen Sie ClickUp Chat (das integrierte interne Messaging-Tool), um einen eigenen Gruppen-Chat für Ihr Whiteboard zu erstellen. Dies ermöglicht asynchrone Diskussionen, damit alle auf der gleichen Seite bleiben und eine nahtlose Teamarbeit gefördert wird.
5. ClickUp Entscheidungsfindungsrahmen Dokumentvorlage
Sie arbeiten lieber in einem Dokument als auf einem Whiteboard oder einer visuellen Leinwand? Dann ist die ClickUp Entscheidungsfindungsrahmen Dokumentvorlage ist die richtige für Sie.
Fügen Sie alles von möglichen Ergebnissen bis hin zu Ihrem Aktionsplan unter Verwendung der ClickUp Decision Making Framework Document Template
Da es sich um ein eingebautes ClickUp Dokumente haben Sie den zusätzlichen Vorteil, so detailliert wie möglich zu sein und sogar verschachtelte Seiten für jede Kraft oder jedes Ergebnis zu erstellen.
Dieser Detaillierungsgrad ist besonders wichtig, wenn Sie komplexe Entscheidungen treffen, bei denen mehrere Kräfte im Spiel sind.
Das Dokument ist in zwei Abschnitte unterteilt:
- Einfluss der Entscheidung: Hier werden die grundlegenden Details wie Fortschritt, Bedeutung undprojektbeteiligte *Entscheidungsplan: Hier gehen Sie in die Tiefe und treffen Ihre Entscheidung unter Verwendung unterstützender Daten, möglicher Ergebnisszenarien und anderer relevanter Zusammenhänge
Kurz gesagt, diese Vorlage (mit ihrem inhaltslastigen Ansatz) kann Ihren Denkprozess leiten, damit Sie alle Aspekte berücksichtigen, bevor Sie Ihren endgültigen Plan beschließen.
_ClickUp-Vorlagen eignen sich hervorragend für komplexe, sich wiederholende Aufgaben
Knight Campbell, CEO bei Cairn Leadership Strategies, LLC
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6. Kraftfeldanalyse Folienvorlage von SlideModel
Wenn Sie ein Solopreneur sind, der eine schnelle Vorlage für ein Brainstorming gegensätzlicher Kräfte braucht, oder jemand, der das gute, alte analoge Schreibsystem bevorzugt, dann sollten Sie sich die Kraftfeldanalyse Folienvorlage von SlideModel .
über DiaModell Dieses Diagramm zur Analyse des Kraftfelds, das Sie in zwei Teilen präsentieren und ausdrucken können, hilft Ihnen, die Vor- und Nachteile jeder Entscheidung zu visualisieren. Ihr einfaches Format macht sie zu einem großartigen tool, um das Ergebnis von schnellen, einmaligen Entscheidungen zu diskutieren.
Es eignet sich besonders gut für Schüler, die ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken entwickeln wollen, indem sie Beweise abwägen und mehrere Perspektiven anhand eines Diagramms zur Analyse des Kräftefelds berücksichtigen.
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Schneller kluge Entscheidungen treffen mit ClickUp
Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen, aber hoch skalierbaren Lösung sind, die Ihre Entscheidungsprozesse bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams unterstützt, dann empfehlen wir Ihnen ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp.
Es verfügt nicht nur über eine Vielzahl integrierter Kommunikationstools wie Echtzeit-Chat, Whiteboards und Videoclips, sondern hilft Ihnen auch, den operativen Aspekt des Entscheidungsprozesses mit Lösungen für Dokumentenmanagement und Projektnachverfolgung zu bewältigen.
Außerdem können Sie mit den über 1000 kostenlosen Vorlagen und ClickUp Brain Ihren Entscheidungsprozess beschleunigen, indem Sie verlässliche Rahmenbedingungen einstellen und Ihre Daten und Notizen nach Mustern durchsuchen. Anmelden bei ClickUp kostenlos an und sehen Sie selbst, wie es die Entscheidungsfindung unvoreingenommen und objektiv macht.