Wenn Sie ein leistungsstarkes Agile-Team nach seinem Erfolgsgeheimnis fragen, werden Sie wahrscheinlich viel über „das Board” hören.
Ein Kanban-Board ist ein Tool zum Workflow-Management, das die Sichtbarkeit verbessert, Engpässe identifiziert und die Workload effektiv ausgleicht.
Je komplexer Projekte werden, desto wichtiger wird es, organisiert zu bleiben. Aus diesem Grund greifen so viele Teams auf Kanban-Boards zurück, um ihren Workflow zu optimieren.
Trello ist Teil der Atlassian-Suite und ein visuelles Projektmanagement-Tool, das sich sowohl für Teams im Büro als auch für Remote-Teams eignet. Trello-Board-Vorlagen bieten eine einfache Möglichkeit, komplexe Geschäftsprozesse und Workflows zu planen, und dienen als Blaupause für Ihre Projekte.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Beispiele für Trello-Boards vor und zeigen Ihnen, wie Sie damit Ihre Produktivität in verschiedenen Szenarien steigern können.
Außerdem vergleichen wir ClickUp und Trello, um herauszufinden, welches Tool für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
15 Beispiele für Trello-Boards zur Steigerung der Produktivität
Marketing
Wenn Sie Ihr Geschäft online bringen möchten, ist die Website-Aufgabenplaner-Vorlage von Trello genau das Richtige, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Sie führt Sie in 10 einfachen Schritten durch alle Schritte, von der Planung und Gestaltung bis zum Start und zur Sicherung Ihres professionell aussehenden Blogs oder Ihrer Website.
Jeder Schritt enthält eine umfassende Checkliste für Marketingteams, mit der Sie den Fortschritt bis zur Fertigstellung der Website leicht verfolgen können. Wenn Sie bereits eine Website haben, kann dieses Board Ihnen auch dabei helfen, deren Design zu überarbeiten und die Benutzererfahrung zu verbessern.
💡 Profi-Tipp: Für alle, die in Trello an Website-Projekten arbeiten, ist das Import-Power-Up ein echter Game-Changer. Damit können Benutzer eine Liste von Seiten aus einer bestehenden Website importieren oder Seiten für eine neue Website skizzieren. Darüber hinaus können beim Einrichten der Karten benutzerdefinierte Felddaten, wie beispielsweise Informationen aus Google Analytics, direkt in Trello importiert werden.
Vertrieb
Die CRM- und Vertriebspipeline-Vorlage von Crmble verwandelt Ihren Vertriebs-Workflow in eine visuell ansprechende und übersichtliche Pipeline, mit der Sie jeden Lead von Anfang bis Ende leicht für die Nachverfolgung nutzen können.
Mit anpassbaren Karten können Sie Lead-Details, Notizen und Fristen hinzufügen, die perfekt zu Ihren individuellen Anforderungen passen. Die CRM-Features der Vorlage helfen Ihnen dabei, Kundeninteraktionen direkt in Trello zu verwalten und alle Ihre Informationen an einem praktischen Ort zu speichern. Darüber hinaus bieten die Funktionen für die Nachverfolgung des Fortschritts und die visuellen Übersichten eine detaillierte Sichtbarkeit auf alle Aufgaben.
Ein neu hinzugefügtes Feature ist die WhatsApp-Schaltfläche neben der Nummer des Kontakts, mit der Sie direkt von Ihren Trello-Boards aus zu einer WhatsApp-Unterhaltung springen können.
Personalwesen (HR)
Die Recruiting-Pipeline-Vorlage von Trello ist Ihr ultimativer Verbündeter bei der Optimierung des Einstellungsprozesses. Sie verwandelt das Chaos bei der Personalbeschaffung in eine gut organisierte, visuelle Pipeline und führt Sie von der Kandidatensuche bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung.
Indem Sie jeder Position eine Stellenbeschreibung als Anhang hinzufügen, können Sie den Werdegang jedes Bewerbers mühelos verfolgen und aktualisieren. Verwenden Sie Trello-Karten, um Bewerberdaten, Notizen zu Vorstellungsgesprächen und nächste Schritte an einem Ort zu speichern. So müssen Sie nicht mehr nach Informationen suchen oder verlieren vielversprechende Bewerber aus den Augen.
Darüber hinaus bietet das visuelle Layout der Vorlage einen schnellen Überblick über Ihren Rekrutierungsprozess, sodass Sie Engpässe erkennen und die Nachverfolgung der Fristen durchführen können.
Produktmanagement
Die Produkt-Roadmap-Vorlage für Trello ist Ihr Schlüssel zu einem erfolgreichen Produktmanagement. Sie verwandelt Ihre Produktvision in eine dynamische, umsetzbare Roadmap und macht komplexe Planungen zum Kinderspiel.
Verwenden Sie es, um Feature-Anfragen für bevorstehende Sprints zu priorisieren und einen transparenten Entwicklungsprozess für Ihr agiles Team zu schaffen. Organisieren Sie User Stories und Kundenfeedback direkt auf jeder Feature-Karte, sodass Sie wichtige Details leicht nachschlagen können.
Das einfache Projektboard sorgt für Konsistenz, indem für jede Feature-Idee dasselbe Framework angewendet wird, während Checklisten die Entwicklungs- und Designanforderungen für eine reibungslose Umsetzung umreißen. Darüber hinaus können Sie durch Hinzufügen von Story Points zu Karten die Sprint-Planung verbessern und die Workload Ihres Teams besser verwalten.
Kundensupport
Die Trello-Vorlage für den Kundensupport kann nach Bedarf angepasst werden, um das Kundenerlebnis zu verbessern.
Wenn ein Support-Anfrageformular eingereicht wird oder eine E-Mail an Ihre Support-Adresse eingeht, wird automatisch eine Karte in der Liste „Eingehende Support-Anfragen” erstellt, die alle Details erfasst. Von dort aus können Sie relevante Teammitglieder hinzufügen und die Karte in die Liste „Zugewiesen” verschieben.
Während Ihr Team an der Anfrage arbeitet, aktualisiert es den Status der Karte, indem es sie in die Liste „In Bearbeitung“ verschiebt. Wenn eine Überprüfung erforderlich ist, verwenden Sie einfach die Beschreibung „Wartet auf Genehmigung“. Sobald das Problem gelöst ist, wird die Karte in die Liste „Gelöst“ verschoben, wodurch der Prozess abgeschlossen ist.
Diese Vorlage optimiert den Workflow Ihres Support-Teams und sorgt dafür, dass alles in Trello organisiert und zugänglich bleibt.
IT
Das Trello-Engineering-Team hat die Kanban-Vorlage entwickelt, um das Workflow-Management zu optimieren. Mit sechs Listen: Backlog, Design, Zu erledigen, Doing, Code Review, Testing und Erledigt ist sie die ideale Wahl für Engineering-Teams, die ihren Entwicklungsprozess klar strukturieren möchten.
Darüber hinaus können Sie Ihr Trello-Board verbessern, indem Sie Power-Ups für Design-Tools wie InVision oder Figma aktivieren und diese Ressourcen direkt in Ihren Workflow integrieren.
Finanzen
Die Nachverfolgung von Ausgaben kann oft überwältigend sein, insbesondere wenn es um komplexe Tabellenkalkulationen geht. Das Erstellen und Pflegen eines Excel-Budgets kann mühsam und zeitaufwändig sein. Glücklicherweise bietet die Budgetvorlage von Cedrik Bell eine einfache Lösung.
Dank des benutzerfreundlichen und flexiblen Designs können Sie jede Ausgabe sofort nach ihrer Entstehung erfassen. Geben Sie einfach Ihre Ausgaben und überfälligen Zahlungen in die entsprechenden Felder ein, und Ihre Gesamtsummen werden unten berechnet.
Es handelt sich um einen unkomplizierten Ansatz für das Budgetmanagement. Für zusätzlichen Komfort können Sie Google Drive als Power-Up integrieren, um die Datenverwaltung zu optimieren und Zeit zu sparen.
Design
Die Design-Sprint-Vorlage führt Sie und Ihr Team durch einen strukturierten, zeitlich begrenzten Ansatz zur Problemlösung und Innovation.
Sie beginnen mit der Phase „Verstehen“, in der Sie das Problem klären und Ihre Ziele festlegen. Anschließend wird es Zeit, in der Phase „Divergieren“ kreativ zu werden und alle möglichen Lösungen zu brainstormen. Sobald Sie Ihre Ideen gesammelt haben, gehen Sie zur Phase „Konvergieren“ über, in der Sie diese eingrenzen und in umsetzbare Elemente umwandeln.
Als Nächstes folgt „Prototyping“, wo Sie Ihre besten Ideen in konkrete Entwürfe umsetzen und diese mit dem Projektmanager und Kollegen freigeben, um wertvolles Feedback zu sammeln. Diese Trello-Vorlage macht Ihre Design-Sprints effizienter und hält Ihr Team auf Kurs, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, gemeinsam großartige Lösungen zu entwickeln.
Betrieb
Die Vorlagenvorlage für die Bestandsverwaltung, die auf Smart Fields basiert, vereinfacht die Nachverfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen, indem Sie Ihre Bestandselemente organisieren, Lagerbestände überwachen und Bestellungen an einem Ort verwalten können.
Die Vorlage enthält intuitive Listen für Kategorien wie „Lagerbestand“, „Geringer Lagerbestand“ und „Bestellungen“, sodass Sie den Status Ihres Lagerbestandes auf einen Blick nachverfolgen können. Sie können wichtige Details wie Mengen, Nachbestellmengen und Lieferanteninformationen benutzerdefiniert anpassen und automatisieren, sodass Sie ohne manuelle Eingaben auf dem Laufenden bleiben.
Ob Sie nun die Nachverfolgung des Nachschubs durchführen, Lagerbestände verwalten oder Nachbestellungen vorbereiten – dieses Trello-Board-Beispiel bietet Ihnen eine klare Ansicht Ihres Lagerbestandes. Es optimiert Ihre Abläufe und hilft Ihnen, Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden, sodass Ihre Lieferketten effizient funktionieren.
Rechtliches
Die Vorlage für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung auf Trello ist ideal, um Silos abzubauen und eine reibungslose Zusammenarbeit Ihres Teams zu gewährleisten, unabhängig davon, ob Sie sich mit Rechtsrecherchen, Client-Fällen oder internen Projekten befassen.
So können Sie loslegen:
- Beginnen Sie mit der Liste „Ressourcen“, um alle wichtigen Dokumente, Meeting-Pläne und FAQs griffbereit zu haben.
- Behalten Sie den Zweck und die Ziele Ihres Projekts mit den Listen „Projektziel“ und „Anforderungen“ im Blick.
- Verwalten Sie Ihre täglichen Aufgaben mit der „To-Do“-Liste und führen Sie die Nachverfolgung durch, was noch in der Schwebe ist, mit „Pending“.
- Markieren Sie Probleme in „Roadblocks“, feiern Sie Erfolge in „Erledigt“ und führen Sie die Nachverfolgung der Kosten in „Projekt Budget und Kosten“ durch.
Führungskraft
Wenn Sie einen soliden Business-Plan erstellen möchten, vereinfacht die Business-Plan-Vorlage die Gliederung und Organisation Ihrer Strategie. Sie unterteilt alles in übersichtliche Listen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Vorlage enthält die folgenden Listen:
- Dokumente
- Anwendungsfälle
- Zusammenfassung
- Unternehmensübersicht
- Produkt-/Dienstleistungsbeschreibung
- Marktanalyse
Forschung und Entwicklung (F&E)
Die Vorlage für Forschungsprojekte wurde entwickelt, um jeden Schritt Ihres Forschungsprozesses zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen, organisiert und konzentriert zu bleiben. Beginnen Sie mit dem Abschnitt „Wozu dient dieses Board?“ – er ist Ihr Leitfaden, um zu verstehen, wie Sie das Board nutzen und Ihr Forschungsprojekt starten können.
Sie können einen Calendly-Link einrichten, um die Terminplanung automatisch zu erledigen. Sobald Sie dies erledigt haben, können Sie das Board so konfigurieren, dass neue geplante Interviews direkt darauf übertragen werden, sodass alles an einem Ort bleibt und Sie keine manuellen Aktualisierungen vornehmen müssen.
💡 Profi-Tipp: Verstehen Sie die Unterschiede zwischen einem Gantt-Diagramm und einem Kanban-Board, um zu entscheiden, was Ihren Anforderungen am besten entspricht. Während Gantt-Diagramme sich perfekt für Projekte mit klar definierten Zeitleisten und Abhängigkeiten eignen, bieten Kanban-Boards die dringend benötigte Flexibilität für Projekte, die keiner linearen Zeitleiste folgen.
Kundenerfolg
Die Trello-Vorlage für das Customer Success Management ist ein unverzichtbares tool zur Optimierung von Kundenbeziehungen und Softwarebereitstellungen. Das Board wird zu einem gemeinsamen Raum, in dem Customer Success Manager (CSMs) und Kunden effektiv zusammenarbeiten können.
Oben bietet die Liste „Highlights“ eine kontinuierliche Sichtbarkeit auf wichtige Dokumente und Notizen, sodass alle Beteiligten über die Verwendung des Boards informiert sind. Die Liste „Agenda Items“ eignet sich perfekt zum Erstellen und Verfeinern von Tagesordnungen für Meetings, zur Nachverfolgung von Notizen und zur Nachfassung von Aktionspunkten.
Die Listen „Projekte/Initiativen” und „Drittanbieter/Integrationen” helfen dabei, laufende Projekte und Integrationen zu überwachen, und bieten Klarheit über verschiedene Initiativen und die Möglichkeiten, wie der CSM helfen kann. Die Listen „Feature-Anfragen” und „Fehler” sind entscheidend für die Verwaltung und Priorisierung von Kundenfeedback und Problemen.
Die Liste „Fertiggestellt“ dient schließlich als Archiv für fertiggestellte Projekte, Fehler und Feature-Anfragen, sodass Ihr Board sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann und gleichzeitig vergangene Erfolge präsentiert werden.
Inhalt
Die Planung von Inhalten kann eine echte Herausforderung sein – sie ist zeitaufwändig und erfordert viel Überlegung.
Die Vorlage für den Blog-Inhaltsplan vereinfacht die Inhaltsverwaltung, indem sie einen klaren Zeitplan für alle Ihre bevorstehenden Blog-Beiträge erstellt und sicherstellt, dass Sie immer auf dem richtigen Weg sind, um Inhalte zum richtigen Zeitpunkt zu liefern.
Sie können damit Aufgaben den richtigen Verfassern zuweisen und so sicherstellen, dass jeder Inhalt die Aufmerksamkeit erhält, die er verdient. Jeder Inhalt erhält eine eigene Karte, auf der die Verfasser Links zu ihren fertigen Arbeiten als Anhänge einfügen können.
Verwaltung
Die Vorlage für die tägliche Aufgabenverwaltung hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Aufgaben einfach zu visualisieren, damit Sie organisiert bleiben und keine beruflichen oder privaten Aufgaben mehr verpassen.
Fügen Sie dazu Aufgaben zum „Backlog” hinzu, egal ob sie für heute, morgen oder später vorgesehen sind. Ziehen Sie jeden Tag die Aufgaben, die Sie abschließen möchten, in die Liste „To Do Today” (Heute zu erledigen). Nach dem Abschließen verschieben Sie sie in „Erledigt Today” (Heute erledigt).
Dieses Setup optimiert die Verwaltung der Aufgaben und sorgt für Ordnung in Ihrer Arbeit.
Einschränkungen von Trello-Boards
Trello-Vorlagen bieten insbesondere für kleine Unternehmen und Start-ups mehrere Vorteile, unterliegen jedoch einigen Limiten.
Die kostenlose Version von Trello beschränkt die Workspaces auf 10 Mitarbeiter, was für größere Teams einschränkend sein kann. Kanban-Boards sind zwar in allen Plänen verfügbar, Features wie Dashboard, Gantt-Diagramme, Zeitleiste und Kalenderansichten sind jedoch nur in kostenpflichtigen Plänen zugänglich.
Viele erweiterte Funktionen, wie Berichterstellung, Zeiterfassung und Spesenabrechnung, erfordern die Integration von Drittanbietern über Power-ups, die ebenfalls mit zusätzlichen Kosten verbunden sind.
Schließlich beschränkt sich die Kommunikation im Team auf Kommentare zu Trello-Karten, was für eine bessere Interaktion möglicherweise nicht ausreicht.
Sehen wir uns einige Trello-Alternativen an, die neben gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Kanban-Board-Vorlagen auch Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit und erweiterte Aufgabenverwaltung bieten.
Alternativen zu Trello-Boards
ClickUp ist eine All-in-One -Software für Projektmanagement und Kanban, die entwickelt wurde, um Ihren Workflow zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Was ClickUp auszeichnet, ist seine Anpassungsfähigkeit – egal, ob Sie neu im Bereich Projektmanagement-Apps sind oder ein absoluter Power-User sind, die ClickUp-Kanban-Board-Ansicht lässt sich an jede Teamgröße anpassen und skalieren, damit Sie Ihre Aufgaben in einem flexiblen Kanban-System verwalten können.
Sie können die Kanban-Ansicht benutzerdefiniert anpassen, um Ihre Boards nach Status, Mitarbeitern, Prioritäten und mehr zu ordnen. Mit der Ansicht „Alles“ können Sie mehrere Workloads gleichzeitig bearbeiten. Passen Sie Status direkt in Ihrem Board an und verschieben Sie Aufgaben ganz einfach per Drag-and-Drop durch Workflows.
Darüber hinaus können Sie mit der „Massenaktion-Symbolleiste“ mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren, was diese Software zu einer effizienten Software für das Projektmanagement macht.
Die Bibliothek mit Kanban-Board-Vorlagen von ClickUp bietet vorgefertigte Boards für verschiedene Anforderungen, mit denen Sie Ihre Produktivität von Anfang an steigern können.
Die Kanban-Vorlage von ClickUp bietet die perfekte Balance zwischen Flexibilität und Struktur, sodass Sie den Fortschritt visualisieren und Engpässe in Ihrem Workflow leicht erkennen können.
Die Kanban-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei:
- Erhöhen Sie die Sichtbarkeit der Aufgaben für jedes Team-Mitglied.
- Teilen Sie größere Projekte in kleinere, überschaubare Einheiten auf.
- Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Teams, um Aufgaben voranzubringen.
Unabhängig davon, welche Art von Projekt Sie in Angriff nehmen, bietet diese Kanban-Vorlage alles, was Sie benötigen, um organisiert und mit hoher Produktivität zu arbeiten.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie schnell Kanban-Boards erstellen möchten, kann ClickUp Brain, der KI-Assistent, den Prozess beschleunigen, indem er Aufgaben basierend auf Ihren Projektdaten automatisch erstellt und organisiert. Er nutzt KI, um potenzielle Probleme vorherzusagen und intelligente Empfehlungen zu geben, wodurch das Projektmanagement effizienter und intuitiver wird.
Verbessern Sie Workflows und Produktivität mit ClickUp
Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, dessen Vorlagen einen hilfreichen Ausgangspunkt für die Projektplanung und -verwaltung bieten können. Allerdings sind sie möglicherweise nicht die umfassendste Lösung, die es gibt.
ClickUp ist eine robuste Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die einen breiten Bereich an Vorlagen für alle Aspekte des Projektmanagements sowie benutzerdefinierte Felder und Status bietet, um Kategorien und Fortschritte effektiv zu verfolgen.
Mit verschiedenen Ansichten zur Visualisierung Ihres Projektplans bietet ClickUp Flexibilität und Personalisierungsmöglichkeiten, die es von anderen Tools abheben. Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an.