Ihr Team ist voller Tatendrang. Die Projekte laufen auf Hochtouren, die Teams arbeiten abteilungsübergreifend zusammen und die Fristen rücken immer näher.
Ohne einen klaren Plan scheint die Verwaltung dieser Aufgaben unmöglich. Hier kommen Workflows ins Spiel, die eine strukturierte Roadmap bieten, um jede Aufgabe bis zur Fertigstellung zu begleiten.
Wie funktioniert das also und wie erstellt man einen digitalen Workflow, um die Produktivität zu steigern? Finden wir es heraus!
Was ist ein Workflow?
Man könnte meinen, ein Workflow sei nur eine ausgefeilte Checkliste oder Gebrauchsanweisung, aber die Realität sieht ganz anders aus.
Workflows sind strukturierte Sammlungen fester Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, um einen bestimmten Geschäftsprozess zu erfüllen. Sie unterliegen in der Regel einer Reihe vordefinierter Regeln.
Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels näher betrachten.
Betrachten wir einmal den Prozess der Bezahlung einer Stromrechnung für Ihr Unternehmen. Dieser Business-Workflow könnte folgende Schritte umfassen:
- Rechnung erhalten
- Überprüfung der Gebühren
- Genehmigung der Zahlung
- Und schließlich die Auszahlung der Gelder
Für Unternehmen kann die Erstellung von Workflows wie dem oben beschriebenen (in der Regel jedoch mit mehr Details) die Effizienz erheblich verbessern (d. h. Vermeidung von Verzugsgebühren für die nicht fristgerechte Bezahlung Ihrer Stromrechnung) und umsetzbare Geschäftseinblicke liefern (d. h. Ermittlung von Möglichkeiten zur Energieeinsparung).
🌈 Wussten Sie schon: Der Begriff „Workflow” lässt sich bis ins Jahr 1921 zurückverfolgen, als er erstmals in einer Fachzeitschrift für Eisenbahntechnik erwähnt wurde.
Die Rolle von Workflows im Projektmanagement
Während sich das vorherige Beispiel auf einen allgemeinen Geschäftsprozess konzentrierte, wird das Konzept der Workflows vor allem im Projektmanagement häufig verwendet.
Schließlich verschwendet ein durchschnittliches Unternehmen 11,4 % seiner gesamten Ressourcen aufgrund von schlechtem Projektmanagement, und diese Ineffizienz trägt dazu bei, dass mehr als die Hälfte der Unternehmen regelmäßig ihre Projektbudgets überschreiten.
Eine klar definierte Reihenfolge der Aufgaben innerhalb eines Workflows des Projektmanagements kann für ein Geschäft von großem Vorteil sein. Durch die klare Darstellung jedes einzelnen Schritts des Workflows können Sie:
- Zeit sparen
- Ergebnisse verbessern
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Team-Mitgliedern
Aus diesem Grund empfehlen 71 % der Nutzer von Projektmanagement-Software diese weiter. Ihre Begründung? Projektmanagement-Tools helfen Teams dabei, den genauen Status von Projekten innerhalb ihrer Workflows zu verfolgen und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Lassen Sie uns Schritt für Schritt durch die Erstellung eines effizienten Workflows für das Projektmanagement für Ihr Unternehmen gehen.
So erstellen Sie einen Workflow in 9 einfachen Schritten
Es ist ganz einfach, einen effizienten und effektiven Workflow zu erstellen, der die meisten Ihrer Geschäftsprozesse abdeckt! So gehen Sie vor.
1. Identifizieren Sie Ihre Ziele und Aufgaben
Ein guter Workflow ist ohne einen 360-Grad-Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben unvollständig.
Bevor Sie Workflows erstellen, müssen Sie ein klares Ziel mit eindeutig definierten Aufgaben vom Anfang bis zum Ende vor Augen haben. Achten Sie bei diesem Schritt darauf, welche Aufgaben nacheinander oder parallel abgeschlossen werden müssen und welche Aufgaben bestimmte Bedingungen erfüllen müssen, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen können.
Hier ist ein einfaches Anwendungsbeispiel.
In einem Workflow zur Genehmigung von Reisekostenerstattungen werden zunächst die Spesendaten vom Mitarbeiter oder Lieferanten, der die Rechnung eingereicht hat, erfasst. Anschließend prüft der Vorgesetzte diese und bei Genehmigung wird die Rechnung schließlich vom Finanzteam bearbeitet.
Ohne Verständnis dieser Strukturen für Aufgaben wird Ihr Workflow mehr Probleme schaffen als lösen.
2. Definieren Sie die Ziele des Workflows
Auch wenn wir die Aufgaben identifiziert haben, folgt noch ein weiterer Schritt: die Definition der Ziele Ihres Projekts.
Ein klares Ziel motiviert Sie dazu, die richtigen Aufgaben auszuwählen und sorgt dafür, dass Sie während des gesamten Prozesses auf Kurs bleiben. Am besten legen Sie Ziele fest und unterteilen diese dann in kleinere, umsetzbare Teilziele, die Sie Ihren Teammitgliedern zuweisen können.
Wenn das Ziel Ihres Vertriebsteams beispielsweise darin besteht, den durchschnittlichen Auftragswert zu steigern, könnten Sie messbare Einzelziele festlegen, wie zum Beispiel:
- Abschluss von Geschäften über einem bestimmten Betrag (z. B. über 50.000 $ pro Kunde und Jahr)
- Bündelung von mehr Produkten oder Dienstleistungen in Jahresverträgen
In diesem Zustand helfen Ihnen Tools wie ClickUp Goals dabei, große Ziele in kleinere Einzelziele zu unterteilen. Wenn die Teammitglieder Fortschritte erzielen, können sie ihre Einzelziele in ClickUp aktualisieren. So bleibt der Rest des Teams auf dem Laufenden und kann sich an den Projektzielen ausrichten.
Das Beste daran? Die Software für Projektmanagement und Workflow von ClickUp kann den Fortschritt Ihres Projekts automatisch in Echtzeit berechnen. So erhält Ihr Team einen klaren Überblick über den Fortschritt und kann Zeitleisten besser verwalten.
3. Visualisieren Sie den Prozess
Nachdem die Grundlagen geschaffen sind, ist es nun an der Zeit, ein Workflow-Diagramm zu erstellen, um den gesamten Prozess zu visualisieren.
Diagramme sind aus folgenden Gründen hilfreich: Sie bieten eine übersichtliche Darstellung des Workflows, sodass selbst in den komplexesten Workflows Engpässe leichter zu erkennen sind.
In diesem Schritt sollten Sie sich immer für ein Workflow-Management-Tool entscheiden, mit dem Sie Workflow-Diagramme einfach per Drag & Drop erstellen können. ClickUp glänzt in diesem Bereich mit seinen hochgradig anpassbaren Tools und Vorlagen.
Projektmanager weltweit nutzen ClickUp Whiteboards, um ihre Brainstorming-Sitzungen zu optimieren. Whiteboards bieten präsentationsreife Diagramme und helfen Projektmanagern dabei, den Fortschritt von Anfang bis Ende zu überwachen, die Projektabwicklung zu beschleunigen und die Stakeholder zufrieden zu stellen.
ClickUp hat die asynchrone Abstimmung wesentlich vereinfacht und effektiver gemacht. Durch die Erstellung eines Rahmens, in dem Ziele und Ergebnisse skizziert und strukturiert werden, können Remote-Teams die Erwartungen verstehen und Status-Updates reibungslos bereitstellen. Brainstorming mit Whiteboards ist einfach, die Neuanordnung von Prioritäten ist einfach und das Hinzufügen von Referenzbildern usw. ist sehr reibungslos.
ClickUp hat die asynchrone Abstimmung wesentlich vereinfacht und effektiver gemacht. Durch die Erstellung eines Rahmens, in dem Ziele und Ergebnisse skizziert und strukturiert werden, können Remote-Teams die Erwartungen verstehen und Status-Updates flüssig bereitstellen. Das Brainstorming mit Whiteboards ist einfach, die Neuanordnung von Prioritäten ist einfach und das Hinzufügen von Referenzbildern usw. ist sehr flüssig.
Aber es gibt noch weitere Gründe, warum Projektmanager die Whiteboards von ClickUp schätzen.
Aber es gibt noch weitere Gründe, warum Projektmanager den Wert der Whiteboards von ClickUp schätzen.
Die Möglichkeit, direkt auf Whiteboards Verbindungen herzustellen, Objekte zu verknüpfen und Roadmaps oder Workflows zu erstellen, stellt sicher, dass alle Mitglieder Ihres Teams (im wahrsten Sinne des Wortes) auf dem gleichen Stand sind.
Darüber hinaus bietet dieses Feature eine Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Sie sehen können, wer die Ansicht Ihres Boards hat und dazu beiträgt, wodurch Überschneidungen und Verwirrung minimiert werden.
Wenn Genehmigungen von Clients oder externen Stakeholdern erforderlich sind, senden Sie einfach einen öffentlichen Link, um Zugriff auf die Ansicht zu gewähren. Einfach und effektiv, nicht wahr?
4. Engpässe identifizieren
Bevor Sie damit beginnen, Verantwortlichkeiten innerhalb Ihrer Workflows zuzuweisen, sollten Sie einen Schritt zurücktreten und potenzielle Prozessengpässe identifizieren. Hier sind einige Schlüssel-Indikatoren, die auf Prozessineffizienz hinweisen.
- Längere Wartezeiten: Wenn Sie feststellen, dass die Wartezeiten in Ihrem Workflow den erwarteten Bereich überschreiten, ist dies oft ein deutliches Anzeichen für einen Engpass. Lange Wartezeiten beeinträchtigen die Kundenzufriedenheit und führen zu Verzögerungen beim Abschließen des Projekts.
- Unausgewogener Durchsatz: Bewerten Sie den Durchsatz in jeder Phase Ihres Workflows – wie viel Arbeit kann jede Phase im Vergleich zum tatsächlich eingehenden Volumen verarbeiten? Wenn eine Phase ständig mehr Arbeit erhält, als sie bewältigen kann, ist dies ein Zeichen für einen Engpass, der Ihren gesamten Prozess verlangsamen könnte.
- Wachsende Rückstände: Wachsende Rückstände sind ein deutliches Zeichen für Ineffizienz. Wenn sich die Arbeit in einer bestimmten Phase stapelt, bedeutet dies, dass diese Phase mehr Aufgaben erhält, als sie verarbeiten kann, was zu einer Stagnation der Produktivität führt.
Die Nachverfolgung dieser Metriken kann Ihnen helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und einen effektiveren Workflow aufzubauen.
5. Weisen Sie Aufgaben den richtigen Personen zu
Als Nächstes müssen Sie festlegen, wer für die einzelnen Schritte eines Workflows verantwortlich ist, und Prozess-Eigentümer zuweisen.
Wie in unseren vorherigen Workflow-Beispielen erläutert, können einige Aufgaben automatisch ausgeführt werden, während andere eine Genehmigung oder Überprüfung erfordern.
Als Beispiel für einen Workflow für das Urlaubsmanagement stellt der Mitarbeiter einen Urlaubsantrag, der Vorgesetzte genehmigt oder lehnt ihn ab, und die Personal- oder Finanzteams müssen möglicherweise nur den Status einsehen.
Hier können automatisierte Vorlagen Ihnen dabei helfen, Ihren Weg zu vereinfachen.
ClickUp-Vorlage für den Plan zum Management des Teams
Die ClickUp-Vorlage für Teammanagementpläne ist perfekt für Einsteiger geeignet und vollständig anpassbar, sodass Sie in Sekundenschnelle loslegen können. Sie hilft Teams dabei, Projekte effektiv zu organisieren und zu verwalten, indem sie benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten bereitstellt.
Was Sie mit dieser Vorlage erreichen können:
- Aufgaben planen und verwalten
- Rollen klar kommunizieren
- Stellen Sie sicher, dass alle mit den Projektzielen auf einer Linie sind
ClickUp RACI-Planungsvorlage
Die ClickUp RACI (Responsible, Accountable, Consulted, and Informed) Planungsvorlage ist ideal für Teams, die Rollen und Verantwortlichkeiten klären müssen. Es handelt sich um ein anfängerfreundliches, anpassbares Dokument, das durch die klare Zuweisung von Aufgaben Missverständnisse vermeidet.
Die RACI-Planungsvorlage stellt sicher, dass jeder seine Rolle im Projekt versteht. Dies verbessert die Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit und erleichtert die Verwaltung komplexer Projekte.
6. Legen Sie Phasen und Meilensteine fest
Haben Sie jemals Schwierigkeiten gehabt, Ihr Projektteam auf Kurs und motiviert zu halten? Meilensteine können die Lösung sein.
Projektmeilensteine helfen dabei, Projekte auf Kurs zu halten und mit Teammitgliedern und Stakeholdern abzustimmen. Tausende von Teams des Projektmanagements feiern ihre kleinen Erfolge mit den Gantt-Diagrammen von ClickUp. Schauen wir uns einmal an, wie sie diese einsetzen:
Mit der Gantt-Ansicht von ClickUp können Projektmanager Aufgaben wie die Durchführung von Marketingkampagnen oder Updates in der Softwareentwicklung visuell planen und überwachen.
Diese visuelle Darstellung hilft dabei, sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. Die Gantt-Ansicht bietet außerdem einen klaren Überblick über den Zeitplan bis zum Starttermin und ermöglicht bei Bedarf Anpassungen, um das Projekt im Zeitplan zu halten.
Ähnlich verhält es sich bei Software-Projekten: Die Gantt-Ansicht von ClickUp hilft bei der Nachverfolgung des Fortschritts in Richtung wichtiger Meilensteine wie der Beta-Veröffentlichung.
Dies erleichtert auch die Planung und Überwachung von Aufgaben, die für die Umsetzung von Feedback während der Beta-Phase erforderlich sind.
7. Implementieren und testen Sie den Workflow
Unabhängig davon, wie gut ein Workflow konzipiert zu sein scheint, kann seine Wirksamkeit nur durch strenge Tests überprüft werden (was dich nicht umbringt, macht dich stärker!).
Bevor Sie also den neuen Workflow einführen, beziehen Sie die Personen, die ihn nutzen werden, in diese Testphase mit ein. Denken Sie daran, dass Sie Feedback suchen, um Probleme in Ihrem Workflow zu erkennen.
Ihr Feedback ist der Schlüssel, um etwaige Mängel zu identifizieren und den Workflow zu optimieren, damit er reibungslos funktioniert.
Sobald Sie Ihren Workflow perfektioniert haben, können Sie ClickUp Automatisierungen verwenden, um diese Workflows automatisch auszuführen. Sie können benutzerdefinierte Regeln erstellen oder aus einer Bibliothek mit Workflow-Vorlagen auswählen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Ebenso können Sie Automatisierungen einrichten, um Aufgabenprioritäten anhand vordefinierter Kriterien zu aktualisieren oder Benachrichtigungen nach Abschluss einer Aufgabe zu versenden. Diese triggerbasierten Automatisierungen halten Sie über alle Aktivitäten auf dem Laufenden.
8. Schulen Sie Ihr Team
Selbst der effizienteste Workflow wird nicht erfolgreich sein, wenn Ihr Team nicht mitzieht.
Aus diesem Grund ist Schulung unerlässlich. So wird sichergestellt, dass jeder den neuen Workflow versteht und sicher damit umgehen kann. Eine gute Möglichkeit hierfür ist die Verwendung von ClickUp-Dokumenten.
ClickUp Docs eignet sich für jede Art von Dokumentation, einschließlich Roadmaps, Wikis und Wissensdatenbanken. Sie können verschachtelte Seiten erstellen, mit einem breiten Bereich an hilfreichen Vorlagen arbeiten und Ihre Dokumente genau nach Ihren Bedürfnissen benutzerdefiniert anpassen.
Wenn Sie beispielsweise einen neuen Geschäftsprozess einführen, können Sie ein Schulungsdokument erstellen, das ein Workflow-Diagramm, Schritte zur Workflow-Erstellung und eine klare Übersicht über die damit verbundenen Aufgaben enthält.
In ClickUp Docs können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team an Ideen zusammenarbeiten. Versehen Sie Teammitglieder mit Kommentaren, weisen Sie ihnen Aufgaben zu und wandeln Sie sogar Text in nachverfolgbare Aufgaben um, damit alle den Überblick über den Prozess behalten.
💡 Profi-Tipp: Bieten Sie Schulungen an, in denen Sie den Prozess der Workflow-Erstellung erklären, und geben Sie die Workflow-Diagramme an Ihr Team frei. Ihr Team kann dann bei zukünftigen Abfragen auf die Diagramme zurückgreifen.
9. Überwachen, überprüfen und optimieren
Nach einem Erfolg bei den Tests und Schulungen ist es an der Zeit, Ihren Workflow einzusetzen.
Beginnen Sie damit, es zunächst einem kleinen Team zur Verfügung zu stellen, um seine Leistung in Echtzeit zu überwachen. Auf Grundlage des Ergebnisses können Sie es entweder unternehmensweit einführen oder die erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Denken Sie daran: Workflows sind dynamisch, und Sie können jederzeit neue Workflows erstellen oder bestehende aktualisieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Um diese Aktualisierungen vorzunehmen, benötigen Sie mehr umsetzbare Geschäftseinblicke in Echtzeit. Hier können ClickUp-Dashboards helfen.
Mit diesem Feature können Sie die Leistung Ihres Workflows in Echtzeit überwachen. Sie können schnell auf Daten zugreifen, Schlüssel-Metriken verstehen und Engpässe in Ihrem Workflow erkennen.
Aktualisieren und automatisieren Sie außerdem Ihre Dashboards entsprechend den sich ändernden KPIs und Team-Anforderungen, wenn sich Ihre Geschäftsprozesse weiterentwickeln.
Best Practices für die Erstellung von Workflows
Haben Sie schon einmal durch Netflix gescrollt und sich gefragt, wie die App genau zu wissen scheint, was sie Ihnen empfehlen soll? Überraschung, Überraschung – das Geheimnis liegt in ihren Workflows.
Netflix nutzt beispielsweise einen Workflow-Orchestrator, um eine Vielzahl von Daten- und Machine-Learning-Pipelines zu organisieren und auszuführen. Dadurch werden personalisierte Empfehlungen für jeden Benutzer sichergestellt.
Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, ist die Erstellung von Workflows ein Muss, wenn Sie Wert auf Effizienz legen. Befolgen Sie diese Best Practices, um sie perfekt einzurichten:
1. Priorisieren Sie klare Kommunikation
Eine Studie der Harvard Business School hat ergeben, dass Unternehmen mit effektiven Kommunikationsstrategien ein höheres Mitarbeiterengagement und eine höhere Produktivität aufweisen.
Um die Komponenten einer erfolgreichen Kommunikation zu beherrschen, sollten Sie die folgenden Schlüsselelemente berücksichtigen.
| Komponente | Beschreibung |
| Aktives Zuhören | Aufmerksam sein und an Unterhaltungen teilnehmen |
| Klarheit | Ideen klar ausdrücken und prägnante Informationen liefern |
| Nonverbale Signale | Kommunikation mithilfe von Körpersprache und Mimik |
| Feedback | Konstruktive Kritik üben und um Klarstellung bitten |
| Emotionale Intelligenz | Emotionen erkennen und steuern für eine bessere Kommunikation |
2. Transparenz und Verantwortlichkeit wahren
Ein wichtiger Teil des Projektmanagements ist das Management von Erwartungen. Dies ist mühelos, wenn alle Beteiligten hinsichtlich der Prioritäten auf einer Linie sind.
Seien Sie also transparent, wenn Sie Informationen über Ziele, Fortschritte, Herausforderungen und Anforderungen freigeben. Dies ist der wichtigste Katalysator für Vertrauen unter den Mitgliedern des Teams.
3. Planen Sie regelmäßige Check-ins und Updates
Halten Sie regelmäßig Kontakt zu Ihren Projekt-Teams, um einen effektiven Workflow-Management-Prozess sicherzustellen. Regelmäßige Check-ins helfen dabei, festzustellen, wo Team-Mitglieder möglicherweise feststecken oder vor Herausforderungen stehen.
Dies hat als Ergebnis die sofortige Lösung aller Probleme und den Gesamterfolg Ihres gesamten Workflows.
4. Verwenden Sie die richtigen tools zur Visualisierung und Verwaltung von Workflows
Erinnern Sie sich daran, wie ClickUp Docs die Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützen kann? Sie können auch ClickUp Whiteboards oder ClickUp Mindmaps verwenden, um besser mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten!
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ein Workflow-Diagramm zu erstellen, bieten diese beiden Anbieter alle Tools, die Sie benötigen, um Workflows in Echtzeit zu erstellen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, navigieren Sie zu „+ Ansicht“ und wählen Sie „Whiteboard“, um mit der Erstellung Ihres Diagramms von Grund auf zu beginnen.
Anschließend können Sie Team-Mitglieder zur Zusammenarbeit einladen, sodass alle einen Beitrag leisten können, während Sie Formen erstellen, Aufgaben verbinden und jeden Schritt mit einer Beschreibung versehen.
Während Sie mit der Erstellung von Flussdiagrammen beschäftigt sind, werden Ihre Team-Mitglieder oder Vorgesetzten über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden gehalten, wodurch die Kommunikation und Leistung effektiv verbessert werden.
Beispiele und Vorlagen für Workflows
Damit Sie nicht bei Null anfangen müssen, bietet ClickUp ein umfangreiches Repository mit Vorlagen für Workflows im Bereich des Projektmanagements, die Sie benutzerdefiniert anpassen können.
Hier sind einige Beispiele für Workflows, die Ihnen weiterhelfen können.
Workflow 1: Abschließen eines Softwareentwicklungsprojekts
- Projektinitiierung: Definieren Sie Projektziele, Umfang und Zeitleiste.
- Planung: Erstellen Sie einen detaillierten Plan für das Projekt, einschließlich Aufgaben, Ressourcen und Abhängigkeiten.
- Ausführung: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch und lösen Sie etwaige Probleme.
- Überwachung und Kontrolle: Überwachen Sie regelmäßig die Leistung des Projekts im Vergleich zum Plan und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
- Abschluss: Schließen Sie das Projekt ab, bewerten Sie die Ergebnisse und dokumentieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse.
Workflow 2: Bearbeitung einer Kundenbeschwerde
- Beschwerdeannahme: Entgegennahme und Protokollierung von Kundenbeschwerden
- Untersuchung: Sammeln Sie Informationen zu dem Problem und bewerten Sie dessen Gültigkeit.
- Lösung: Legen Sie die geeignete Vorgehensweise zur Bearbeitung der Beschwerde fest, z. B. Rückerstattung, Ersatz oder Entschuldigung.
- Kommunikation: Informieren Sie den Kunden über die Lösung und sorgen Sie für die erforderlichen Folgemaßnahmen.
- Dokumentation: Zeichnen Sie die Beschwerde und die Lösung für zukünftige Referenzzwecke auf.
Unabhängig davon, wie Ihre Workflows aussehen, ClickUp hat eine Vorlage, die Ihnen dabei hilft.
Einfache Mindmap-Workflow-Vorlage
Die einfache Mindmap-Workflow-Vorlage von ClickUp ist ideal für Einsteiger, die Ideen und Aufgaben im Zusammenhang mit einem zentralen Ziel mithilfe visueller Mindmaps erkunden möchten.
Diese Vorlage verfügt über zwei Modi: den Modus für Aufgaben für das Aufgabenmanagement und den Leer-Modus für kreative Entdeckungen, der Ihnen dabei hilft, Folgendes zu verbessern:
- Aufgabenmanagement: Wandeln Sie Mindmap-Knoten in umsetzbare Aufgaben um, weisen Sie diese Teammitgliedern zu und legen Sie Fristen fest.
- Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit anderen zusammen, um Ihre Mindmaps zu entwickeln und zu verfeinern.
- Anpassung: Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Mindmaps mit verschiedenen Farben, Formen und Stilen an.
Vorlage für einen Grafikdesign-Workflow
Die Grafikdesign-Workflow-Vorlage von ClickUp eignet sich ideal für die Verwaltung mehrstufiger Grafikdesign-Projekte.
Diese Vorlage verfügt über 25 benutzerdefinierte Status, fünf Benutzerdefinierte Felder und Workflow-Ansichten, um Termine effizient einzuhalten.
- Listenansicht: Erstellen Sie eine anpassbare Liste von Aufgaben, um Ihren Design-Workflow zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
- Einbettungsansicht: Integrieren Sie Ihre Entwürfe aus verschiedenen Online-Tools und -Plattformen nahtlos in ClickUp.
- Gantt-Ansicht: Visualisieren Sie Ihre Projektzeitleiste mit einem dynamischen Gantt-Diagramm, mit dem Sie den Fortschritt leicht verfolgen und Termine verwalten können.
⚡️Vorlagenarchiv: Weitere Vorlagen, wie die Content-Management-Vorlage von ClickUp und die ClickUp-Vorlage für den Verkaufsauftrags-Workflow, finden Sie in der Vorlagenbibliothek von ClickUp.
Vorteile der Erstellung von Workflows
Bevor wir zum Schluss kommen, hier noch einmal kurz zusammengefasst, wie Workflows die Leistung Ihres Teams verbessern können:
- Bessere Einblicke in die Betriebsabläufe: Durch die Abbildung von Workflows erhalten Sie eine klare Übersicht über Ihre Geschäftsprozesse – dies ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung.
- Fehler identifizieren: Workflow-Einblicke helfen dabei, redundante Aufgaben zu identifizieren und zu eliminieren – so können sich Mitarbeiter auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren.
- Weniger Mikromanagement: Klare Workflows legen Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten fest. Dies fördert ein autonomeres Arbeitsumfeld, erhöht die Arbeitszufriedenheit und verbessert die Beziehungen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern.
- Bessere Kommunikation: Transparente Workflows verbessern die Kommunikation, reduzieren Missverständnisse, minimieren Konflikte und vereinfachen den täglichen Arbeitsablauf. Davon profitieren alle Teammitglieder.
Fügen Sie Ihrer Arbeit mit ClickUp den richtigen Flow hinzu
Workflows bieten erhebliche Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, die Rationalisierung von Prozessen und die Verbesserung der Zusammenarbeit können Workflows die Effizienz steigern, Fehler reduzieren und die Gesamtproduktivität verbessern.
Glücklicherweise können Sie all das und noch viel mehr mit ClickUp erledigen. Neben ihren Funktionen für das Projektmanagement bietet die Plattform auch hervorragende Überwachungsfunktionen, mit denen Sie Erkenntnisse und Daten auf zentralisierten Dashboards auswerten können. Mit vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Branchen verschafft sie Ihnen einen Vorsprung bei der Erstellung von Workflows.
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