Die Leitung eines Teams erfordert Arbeit. Stellen Sie sich vor, Sie müssten die gesamte Belegschaft eines Unternehmens verwalten. Teams der Personalabteilung (HR) sind die unbesungenen Helden, die Qualifikationslücken schließen, Talente an sich binden, Leistung verwalten und eine positive Arbeitskultur fördern.
A tag im Leben eines HR-Managers umfasst die Organisation von Meetings, Tabellenkalkulationen und Papierkram - aber vor allem die Leitung von Teams.
In diesem Zusammenhang können HR Analytics Dashboards einen absoluten Wendepunkt darstellen.
Ein HR-Dashboard dient als zentrales Tool, das in Echtzeit einen Überblick über die Leistung, die Verfügbarkeit und die allgemeine Stimmung Ihres Teams gibt. Sie müssen sich also nicht mehr durch Unmengen von Daten wühlen oder Informationsbrocken aus verschiedenen Quellen zusammensetzen.
HR-Analytik hat einen erheblichen einfluss auf die Unternehmensleistung die Produktivität des Geschäfts um bis zu 25 % zu steigern, die Fluktuationsrate um 50 % zu senken und die Effizienz der Personalbeschaffung um 80 % zu erhöhen.
In diesem Blog werden wir die wichtigen und wichtigsten Features von HR Dashboards erforschen, Schritt für Schritt ein Dashboard erstellen, einige Beispiele betrachten und Tools entdecken, die HR-Analysen erleichtern.
Wichtigkeit von HR Dashboards
HR Dashboards sind für Personalverantwortliche von entscheidender Bedeutung, da sie datengestützte Einblicke bieten und strategische Entscheidungen unterstützen.
Hier ist eine Liste der vielen Möglichkeiten, wie sie Wert schaffen für HR-Prozesse :
✅ Friktionsloser Einstellungsprozess
Die Konfiguration von HR Dashboards zur Überwachung von Metriken wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Kandidatenquellen, kulturelle Eignung und Fluktuationsraten hilft bei der Optimierung des Einstellungsprozesses. So können die Mitarbeiter der Personalabteilung datengesteuerte Prozessverbesserungen vornehmen und die einstellungsziele effektiver zu gestalten.
✅ Datengestützte Entscheidungsfindung
Die Visualisierung von Daten in Echtzeit versetzt HR Teams in die Lage, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer, aktueller und hochwertiger Daten zu treffen. Die Analyse von datengestützten Trends und Mustern hilft auch bei der Entwicklung effektiver HR-Strategien.
✅ Effizientes Ressourcenmanagement
HR Dashboards bieten Einblicke in die Anwesenheit von Mitarbeitern, Workloads und Verfügbarkeit, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Vergütung sowie Fluktuation. Dies unterstützt den Aufwand für die Ressourcenzuteilung und -optimierung zur effizienten Nutzung des Humankapitals.
✅ Nachverfolgung der Mitarbeiterleistung
HR-Fachleute können Metriken und Schlüssel-Leistungsindikatoren (KPIs) überwachen über KPI Dashboards . Auf diese Weise können sie die besten und schlechtesten Leistungen, verbesserungswürdige Bereiche und andere Aspekte der Mitarbeiterleistung ermitteln.
✅ Stärkeres Engagement der Mitarbeiter
Die Nachverfolgung von Metriken zum Mitarbeiterengagement, wie z. B. die Teilnahme an Schulungs- und Entwicklungsprogrammen, Employee Net Promoter Score (e-NPS), Fluktuationsraten usw., hilft dabei, Probleme mit dem Mitarbeiterengagement zu erkennen und proaktiv anzugehen.
✅ Bessere Einhaltung der Vorschriften
Dashboards erleichtern die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und geltenden Vorschriften durch die Nachverfolgung wichtiger Metriken, wie z. B. geschlechtsspezifisches Lohngefälle, Vielfalt usw. Eine solche Transparenz und proaktive Lösungen verringern das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen.
✅ Personalplanung
Mit einer umfassenden Ansicht der Metriken des Personalbestands können Personalverantwortliche den künftigen Personalbedarf vorhersagen, Talentpipelines pflegen, die Nachfolge planen, die Vielfalt berücksichtigen, offene Rollen über vertikale Personalbewegungen besetzen und vieles mehr, was zu einer effizienten HR-Planung .
✅ Effektives Kostenmanagement
Die Ansicht aus der Vogelperspektive auf Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und andere personalbezogene Ausgaben versetzt HR Teams in die Lage, Kosten effektiv zu verwalten und gleichzeitig Bereiche mit Einsparpotenzial zu entdecken.
✅ Mitarbeiterbindung
Die Ermittlung von Trends bei der Mitarbeiterfluktuation zeigt potenzielle Probleme bei der Bindung von Talenten auf. HR Teams können dieses Wissen nutzen, um gezielte Strategien zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der Mitarbeiterbindung auszuarbeiten.
✅ Strategische Ausrichtung
Dashboards helfen bei der Ausrichtung HR-Strategien mit umfassenderen Unternehmenszielen, indem sie Metriken für die Belegschaft mit den Zielen des Geschäfts verknüpfen und so Wachstum und Leistung fördern.
Schlüssel-Features eines HR Dashboards
Ein HR Dashboard sollte einen umfassenden Überblick über HR-Aktivitäten und Metriken bieten, um datengestützte Entscheidungen zu erleichtern.
Um dies zu erledigen, benötigt es die folgenden Schlüssel-Features:
Echtzeit-Datenvisualisierung
Mit einem HR Dashboard können HR Teams Metriken wie Anwesenheit, eNPS, unfreiwillige Fluktuation und andere Faktoren, die die Leistung der Belegschaft widerspiegeln, überwachen. Der Zugriff auf diese wichtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt unterstützt eine schnelle und datengestützte Entscheidungsfindung.
Ein Beispiel, ClickUp Dashboards bieten ein hohes Maß an Flexibilität für die Nachverfolgung von HR-Metriken, die Einstellung von Zielen und die Überwachung von Fortschritten - alles an einem Ort.
visualisierung von Daten in Echtzeit mit ClickUp Dashboards
Arbeitskräfte-Analysen
Erweiterte Analysen geben Aufschluss über Demografie, Qualifikationsdefizite und Produktivität der Belegschaft. Dieses Feature hilft HR-Teams und Personalverantwortlichen, Talentstrategien mit umfassenderen HR-Planungszielen zu verknüpfen, damit die richtigen Talente eingestellt werden, um die zukünftigen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
Nachverfolgung von Rekrutierung und Onboarding
Dieses Feature hilft bei der Nachverfolgung des Rekrutierungstrichters, von der Bewerbung bis zum Onboarding. ClickUp Dashboards bietet viele Features, mit denen Sie alles nachverfolgen können, von der Rekrutierung bis zum Onboarding, von der Mitarbeiterentwicklung bis zur Gehaltsabrechnung, vom Leistungsmanagement bis zu den Beurteilungen und vieles mehr.
Metriken zum Mitarbeiterengagement
HR-Teams überwachen das Engagement ihrer Mitarbeiter häufig über Umfragen, Feedback und andere Tools. Dies gibt Aufschluss über Bereiche wie die Verbesserung des Mitarbeiterengagements, die Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und die Pflege eines gedeihlichen Arbeitsumfelds.
Risiko- und Compliance-Überwachung
Die Nachverfolgung von Metriken zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen, lokalen Vorschriften und internen Richtlinien ist ein wichtiges Feature. Dashboards sorgen nicht nur für eine überprüfbare Aufzeichnung, sondern zeigen auch Verstöße und andere Risiken auf, um die Haftung zu minimieren.
Lohn- und Sozialleistungsmanagement
Dashboards werden häufig mit Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung und den Sozialleistungen verknüpft, um eine konsolidierte Ansicht der Vergütung, der Sozialleistungen und anderer Ausgaben für eine ganzheitliche Finanzplanung zu erhalten.
Nachverfolgung der Leistung der Mitarbeiter
Ob Team- oder Einzelleistung, Dashboards sollten die Tools zur Messung und zum Benchmarking bieten. Integrierte Vorlagen und konfigurierbare Leistungsbewertungsrahmen helfen bei der Leistungsmessung der Mitarbeiter. Dies führt zu einem kontinuierlichen Feedback-Kanal, der zum Wachstum der Belegschaft und des Unternehmens beiträgt.
kPIs auf dem ClickUp Dashboard zur Nachverfolgung relevanter Mitarbeiterkennzahlen anpassen
Nachfolge- und Personalplanung
Dashboards müssen auch ein Feature enthalten, das die Nachfolgeplanung und -prognose unterstützt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Einstellungen mit dem unmittelbaren oder zukünftigen Talentbedarf übereinstimmen und das langfristige Wachstum der Organisation und die Kontinuität des Geschäfts fördern.
Überwachung von Vielfalt und Integration
Mit einem Dashboard zur Überwachung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DEI) können Metriken wie Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Lohngleichheit und andere Details nachverfolgt werden. Die Umsetzung dieser Kennzahlen zeigt, dass ein Unternehmen den DEI-Werten verpflichtet ist.
Benutzerdefinierte HR-Berichte und -Warnungen
Das Dashboard sollte ein Feature zur Erstellung von Berichten und Warnmeldungen für bestimmte Metriken enthalten. Diese machen auf zugrundeliegende Probleme aufmerksam und ermöglichen es der Abteilung, potenzielle Probleme zu vermeiden.
⚡ Vorlagenarchiv: Mit vorlagen für Leistungsbeurteilungen können Sie die Leistung und das Wachstum Ihrer Mitarbeiter problemlos messen und nachverfolgen. Sie können diese Vorlagen für vierteljährliche, wöchentliche oder jährliche Beurteilungen verwenden und müssen nicht jedes Mal einen Rahmen von Grund auf neu erstellen.
Schritte zur Implementierung eines HR Dashboards
Die Implementierung eines Dashboards erfordert einen strategischen Ansatz, der mit der Überprüfung Ihrer aktuellen Prozesse beginnt und mit einer erfolgreichen Einführung auf allen Organisationsebenen endet.
Hier sind die wichtigsten Schritte:
Schritt 1: Bewertung der bestehenden HR-Prozesse
Bewerten Sie Ihre bestehenden HR-Verfahren und -Prozesse, bevor Sie das Dashboard in Ihren Workflow integrieren. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Daten, die Sie nachverfolgen, und suchen Sie nach verbesserungswürdigen Bereichen.
Ein Verständnis Ihrer Gesamtprozesse auf der Makroebene, einschließlich Arbeitsplatzmanagement, Leistungsbeurteilung, Mitarbeiterengagement, Personalbeschaffung und Einhaltung von Vorschriften, wird die unverzichtbaren Features Ihres HR Dashboards hervorheben.
Eine detaillierte Bewertung der HR-Workflows stellt außerdem sicher, dass das Dashboard mit Ihren organisatorischen Zielen, Prioritäten und Richtlinien übereinstimmt.
Egal, ob Sie die Personalplanung verbessern oder die Personalbeschaffung rationalisieren möchten mit checklisten für die Einstellung wenn Sie die vorhandenen Lücken ermitteln, können Sie Ihren Aufwand für die Umsetzung steuern und ein Dashboard erstellen, das Ihren dringendsten oder unmittelbarsten Bedürfnissen entspricht.
Schritt #2: Auswahl des richtigen HR Dashboard tools
Nach der Bewertung Ihrer Prozesse geht es im nächsten Schritt um die Auswahl eines HR Dashboard-Tools.
Bei dieser Auswahl müssen Sie mehrere Faktoren und Variablen berücksichtigen. Erfüllt es Ihre HR-Ziele? Kann es in Ihr aktuelles HR-System oder Ihre Software integriert werden?
Ihre Priorität sollte auf Tools liegen, die eine Echtzeit-Datenvisualisierung und eine nahtlose Integration bieten.
Ein Beispiel, ClickUp Dashboards bieten ein hohes Maß an Flexibilität für die Nachverfolgung von HR-Metriken, die Einstellung von Zielen und die Überwachung von Fortschritten - alles unter einem Dach.
ClickUp Dashboards helfen Ihnen bei der Visualisierung von Daten durch Diagramme und HR Schlüssel Leistungsindikatoren (KPIs) ), wie z. B. Rekrutierungspipeline und Zeit bis zur Einstellung, Mitarbeiterzufriedenheit, Abschlussquoten bei Schulungen sowie Metriken zu Vielfalt und Integration.
Das ist aber noch nicht alles. ClickUp Dashboards lassen sich umfassend benutzerdefinieren und nahtlos mit anderen HR-Tools integrieren. ClickUp lässt sich mit über 1000 Apps integrieren und ermöglicht es HR-Teams, Dashboards für die Personalanalyse genau auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. ClickUp bietet die perfekte Mischung aus nahtloser Integration, benutzerdefinierten Optionen und leistungsstarken Features für eine effektive Entscheidungsfindung.
clickUp Dashboards stellen Daten visuell in einem leicht verständlichen Format dar
Schritt #3: Anpassen und Einrichten des Dashboards
Sobald Sie die Auswahl getroffen haben HR-Analysesoftware und passen sie an Ihre spezifischen HR-Anforderungen an.
Bei der Einstellung des Dashboards müssen Sie es so konfigurieren, dass die wichtigsten Metriken für Ihr Team angezeigt werden. Zu erledigen ist dies, indem Sie Daten mit maximaler Wirkung (oder die North Star Metriken) priorisieren, egal ob es sich um Metriken zur Mitarbeiterleistung, Fluktuationsraten, geschlechtsspezifische Gehaltsunterschiede oder anderes handelt.
Das Ziel ist es, sich auf die wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren und die dazugehörigen Metriken nachzuverfolgen.
Mit ClickUp können Sie Widgets zur Nachverfolgung spezifischer HR-Ziele erstellen, z. B. zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements oder zur Reduzierung der Time-to-Hire.
Nach dem Setup können Sie sich auf die benutzerdefinierte Anpassung konzentrieren. Sie können das Dashboard personalisieren, mit Ansichten experimentieren, die auf die verschiedenen Interessengruppen im Unternehmen zugeschnitten sind, und vieles mehr. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder auf die Daten zugreifen kann, von Personalverantwortlichen über HR-Führungskräfte bis hin zu den Mitarbeitern.
Schritt #4: Schulung zur Steigerung der Akzeptanz des Dashboards
Die benutzerdefinierte Anpassung und das technische Setup sind nur die eine Hälfte des Dashboard-Implementierungsprozesses; die andere Hälfte besteht darin, sicherzustellen, dass das Dashboard angenommen wird. Sie müssen Ihr Team darin schulen, die Dashboards für Führungskräfte anzunehmen und effektiv zu nutzen, um langfristig davon zu profitieren.
Beginnen Sie mit einer umfassenden Schulung für Ihr HR Team. Das Schulungsmodul sollte die Navigation im Dashboard, die Erstellung eines HR-Berichts, die Nutzung der Erkenntnisse und die Einstellung einer grundlegenden Automatisierung abdecken.
Nachdem sich das Dashboard etabliert hat, ist es unerlässlich, kontinuierlichen Support zu leisten, um die weitere Nutzung sicherzustellen. Ergänzen Sie dies durch regelmäßiges Feedback, um etwaige Hindernisse für die Akzeptanz zu verstehen und Verbesserungen der bestehenden Funktionen des Dashboards zu ermitteln.
Machen Sie das Dashboard zu einem zentralen Bestandteil alltäglicher HR-Aktivitäten - Nachverfolgung von Metriken zur Personalbeschaffung, Einstellung von Leistungszielen oder Verwaltung von Gehaltsabrechnungen - um eine breite Akzeptanz und allgemeine Effizienz zu fördern.
HR Dashboard Beispiele
Da Sie nun wissen, wie ClickUp bei der Verwaltung der Humanressourcen hilft lassen Sie uns die auf der Plattform verfügbaren Beispiele für HR-Dashboards untersuchen.
ClickUp bietet eine Vielzahl von kostenlose HR Vorlagen zur Feinabstimmung von HR-Prozessen. Hier sind die besten Beispiele:
ClickUp Vorlage für die Auswahl einer Matrix
ClickUp Vorlage für die Auswahl von Bewerbern in der Matrix
Die ClickUp Hiring Auswahl Matrix Vorlage unterstützt HR-Teams bei der Bewertung von Kandidaten während des Einstellungsprozesses. Sie hilft Ihnen, sich auf die wichtigsten Auswahlkriterien zu konzentrieren und sorgt für Konsistenz und Transparenz bei der Beurteilung von Bewerbern durch Personalverantwortliche.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Kriterien für die Bewertung von Bewerbern festlegen
- Kandidaten auf der Grundlage von Qualifikationen, Eignung und kultureller Eignung einstufen
- Den Entscheidungsprozess mit einer einfachen Matrix für die Auswahl vereinfachen
ClickUp Vorlage für einen Aktionsplan zur Personalbeschaffung
ClickUp Vorlage für einen Rekrutierungs-Aktionsplan
Wenn Sie ein umfassendes Dashboard für die Personalbeschaffung wünschen (ohne es von Grund auf neu zu erstellen), sollten Sie das ClickUp Vorlage für einen Aktionsplan zur Rekrutierung . Er dient der Planung und Nachverfolgung des Rekrutierungsprozesses, damit alle Aufgaben - von der Stellenausschreibung bis zum abschließenden Vorstellungsgespräch - nach Plan ablaufen.
Verwenden Sie diese Vorlage, um:
- Personalbeschaffungsaktivitäten und -termine zu organisieren
- Nachverfolgung von Bewerbungen für mehrere Stellenausschreibungen
- Ziele und Zeitleisten für die Einstellung von Mitarbeitern mit den organisatorischen Zinsen in Einklang bringen
ClickUp Allgemeine Vorlage für die Einführung neuer Mitarbeiter
onboarding-process
Die ClickUp Allgemeine Vorlage für das Onboarding von Mitarbeitern macht den Onboarding-Prozess mühelos und effektiv. Es verleiht der Art und Weise, wie Unternehmen neue Mitarbeiter begrüßen und in die Belegschaft integrieren, Struktur.
Dieser Rahmen stellt sicher, dass alle neu eingestellten Mitarbeiter die erforderlichen Schritte abschließen, bevor sie ihre Reise als Ihr Mitarbeiter beginnen.
Zu den wichtigsten Features dieser Vorlage gehören:
- Erstellen einer Checkliste mit den wichtigsten Aufgaben beim Onboarding
- Festlegen von Zeitleisten für die Integration neuer Mitarbeiter
- Nachverfolgung der fertiggestellten Meilensteine beim Onboarding
ClickUp Vorlage für interne Kommunikation
ClickUp Vorlage für die interne Kommunikation
Die ClickUp Vorlage für interne Kommunikation hilft, die interne Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen zu verbessern. Mit dieser Vorlage können Teams der Personalabteilung Ankündigungen, Aktualisierungen und andere wichtige Informationen freigeben, die unternehmensweit Beachtung finden müssen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwalten interner Kommunikationskanäle
- Planung und Nachverfolgung der unternehmensweiten Kommunikation
- Zentralisierung der gesamten Kommunikation an einem Ort
ClickUp Vorlage für Leistungsbeurteilung
ClickUp's Vorlage für die Leistungsbeurteilung
Die ClickUp Vorlage für Leistungsüberprüfung ermöglicht es der Personalabteilung, regelmäßige Mitarbeiterbeurteilungen durchzuführen. Es bietet ein strukturiertes Format für die Bewertung der Mitarbeiterleistung, die Einstellung von Zielen und das Freigeben von Feedback.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Den Prozess der Leistungsbeurteilung standardisieren
- Die Ziele und Leistungen der Mitarbeiter überwachen
- Feedback und Pläne zur Leistungsverbesserung erleichtern
ClickUp Mitarbeiterentwicklungsplan Vorlage
ClickUp Vorlage für Personalentwicklungsplan
Die ClickUp Vorlage für einen Plan zur Mitarbeiterentwicklung hilft Unternehmen dabei, das Wachstum ihrer Mitarbeiter zu kartieren und zu messen. HR-Teams können damit ihre Karriereentwicklungsinitiativen unterstützen und Leistungsziele setzen, um die Mitarbeiter zu neuen Lernmöglichkeiten anzuspornen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Einstellung von Zielen für die Mitarbeiterentwicklung und Nachverfolgung des Fortschritts
- Zeitleisten und Meilensteine für die berufliche Entwicklung festlegen
- Echtzeit-Updates über die Entwicklung der Mitarbeiter erhalten
Wie man HR-Prozesse mit einem HR Dashboard rationalisiert
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, die zeigen, wie HR Dashboards die Effizienz von Unternehmen steigern können:
- Rekrutierung und Onboarding: Dashboards helfen dabei, jeden Schritt des Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses zu visualisieren, um ihn zu einem Erfolg zu machen. Dies ermöglicht den rechtzeitigen Abschluss von Rekrutierungs- und Onboarding-Aktivitäten und zeigt gleichzeitig etwaige Engpässe auf. Einstellungsmanager können diese Dashboards auch einsetzen, um damit verbundene Metriken zu messen
- Leistungsmanagement der Mitarbeiter: Dashboards zentralisieren Leistungsdaten und ermöglichen es der Personalabteilung, Leistungsmetriken qualitativ zu überwachen, Ziele einzustellen und nachzuverfolgen sowie konstruktives Feedback zu ermöglichen. Dies führt zu konsistenten Bewertungen und fundierten Entscheidungen
- Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterbindung: Durch die Nachverfolgung des Mitarbeiterengagements helfen Dashboards, Trends und Muster zu erkennen, die auf Abwanderung hindeuten könnten. Derartige Probleme der Mitarbeiterbindung können umgehend angegangen und geplant werdenaktivitäten zur Mitarbeiterbindung fördert die allgemeine Arbeitszufriedenheit
- Management der Einhaltung von Vorschriften: Dashboards vereinfachen die Einhaltung von Vorschriften durch die Nachverfolgung von Metriken in Bezug auf geschlechtliche oder ethnische Vielfalt, Lohngleichheit, Freizeit und andere Anforderungen, die durch lokale Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben sind. Sie können auch Probleme bei Zertifizierungen melden, damit HR Teams den Überblick über die gesetzlichen Bestimmungen behalten und Risiken reduzieren können
- Ressourcen- und Arbeitskräfteplanung: Dashboards bieten Einblicke in eine effektive Personalplanung, die eine wirksame Ressourcenzuweisung, Prognosen und Nachfolgeplanung ermöglicht. Auf diese Weise wird eine gesunde Talentpipeline aufrechterhalten, um Lücken zu schließen, die unerwartet auftreten können
verwalten Sie den Workload Ihres Teams und weisen Sie Ressourcen für eine effektive Planung zu
Erhöhen Sie Ihre HR-Prozesse mit HR Dashboards und ClickUp
Moderne HR Teams benötigen HR Dashboards als Medium für Echtzeit- und datengesteuerte Einblicke. Sie helfen bei durchgängigen HR-Aktivitäten, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, Compliance und Personalplanung.
Der Einsatz von Dashboards in all diesen Phasen ermöglicht es HR-Experten, intelligentere, datengestützte Entscheidungen zu treffen und organisatorischen Erfolg zu erzielen.
ClickUp sorgt mit modernen und intuitiven Dashboards, die Sie nach Ihren Bedürfnissen benutzerdefiniert anpassen können, für den nötigen "Schwung". Richten Sie nahtlose Workflows ein und verbessern Sie Ihr HR-Management mit ClickUp. Registrieren Sie sich noch heute um den Unterschied zu erleben.