Sie arbeiten an einer Tabelle mit Hunderten von Datenzeilen, und Ihr Gehirn beginnt, die Belastung zu spüren. Sie wissen, dass es einen besseren Weg gibt, damit umzugehen, aber wo sollen Sie anfangen?
Die Antwort ist einfach: Microsoft Excel-Formeln. 📊
Sie sind nicht nur für Mathematikgenies oder Datenanalysten gedacht, sondern können von jedem genutzt werden, um Aufgaben zu vereinfachen und komplexe Informationen verständlich zu machen.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen einige der wichtigsten MS Excel-Formeln vor, mit denen Sie Ihre Tabellenkalkulation zu einem leistungsstarken Analyse-Tool machen können. ⚙️
Was ist eine Excel-Formel?
Eine Excel-Formel ist eine Reihe von Anweisungen, die in eine Zelle einer Tabellenkalkulation eingegeben werden, um eine bestimmte Berechnung oder Aktion durchzuführen.
MS Excel-Formeln zeigen, wie komplexe Probleme oft einfache Lösungen haben können. Betrachten Sie sie als die „Sprache“ von Excel.
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=) und wird gefolgt von Nummern, Funktionen oder mathematischen Operatoren wie dem Pluszeichen (+) oder Minuszeichen (-). Mit diesen Formeln können Sie Analyseberichte erstellen, Betriebsdaten speichern und geschäftliche Erkenntnisse gewinnen.
Als Beispiel möchten Sie eine Spalte mit Zahlen addieren. Geben Sie einfach =SUM(A1:A10) in eine Zelle ein. Excel erledigt den Rest, und Sie erhalten sofort die Summe.
Excel-Formeln verwandeln einfache Tabellen in leistungsstarke Analyse-Tools. So können Sie sie zur Datenanalyse einsetzen:
- Berechnungen: Berechnen Sie umfangreiche Datensätze, sehen Sie sich statistische Analysen an und führen Sie einfache arithmetische Operationen durch.
- Visualisierung: Verschaffen Sie sich eine visuelle Übersicht über Ihre Daten in Diagrammen und Grafiken, um Erkenntnisse leicht zu vermitteln.
- Echtzeitanalyse: Passen Sie Variablen an und vergleichen Sie Ergebnisse für eine Echtzeitanalyse mit Änderungen in den Daten.
- Filtern und sortieren: Rufen Sie umfangreiche Datensätze ab, filtern und sortieren Sie sie, um Trends und Ausreißer zu identifizieren.
Warum sollten Sie sich Excel-Formeln aufschreiben oder merken? Fragen Sie einfach ClickUp Brain während der Arbeit und sparen Sie Zeit und Aufwand!
Die 50 wichtigsten Excel-Formeln für verschiedene Anwendungsfälle
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, finden Sie hier einen Spickzettel mit MS Excel-Formeln für verschiedene Anwendungsfälle.
Mathematische Formeln
1. SUM()
SUM() addiert alle Zahlen in einem bestimmten Bereich oder einer Reihe von Werten. Die Funktion kann nur auf Zellen mit numerischen Werten angewendet werden.
Beispielsweise addiert =SUM(A1:A5) die Werte in den Zellen A1 bis A5. Hier reicht der Bereich von D1 bis D3, und das Ergebnis wird in D4 angezeigt.
2. AVERAGE()
AVERAGE() berechnet den Durchschnitt (Mittelwert) der Zahlen in einem bestimmten Bereich oder einer Reihe von Werten.
„=AVERAGE(B3:B8)“ berechnet die Werte in den Zellen B3 bis B8.
3. COUNT()
COUNT() zählt die Anzahl der Zellen, die Nummern in einem bestimmten Bereich enthalten.
„=COUNT(D2:D21)“ zählt die Anzahl der Zellen, die Nummern im Bereich D1 bis D6 enthalten.
4. POWER()
Diese Formel potenziert eine Nummer mit einer anderen Nummer (Exponenz). „=POWER(2, 3)“ berechnet 2 hoch 3 (das Ergebnis ist 8). Dies ist eine bessere Methode als das Hinzufügen des Zeichens „^“.
In diesem Beispiel wird D2 durch 100 geteilt, um die Höhe in Metern zu erhalten, und dann mit der POWER-Formel mit dem zweiten Argument 2 quadriert.
5. CEILING()
Diese Funktion rundet eine Nummer auf das nächste Vielfache einer bestimmten Bedeutung auf. „=CEILING(F2, 1)“ rundet 3,24 auf die nächste ganze Nummer, also 4, auf.
6. FLOOR()
Diese Funktion rundet eine Nummer auf das nächste Vielfache einer bestimmten Signifikanz ab. „=FLOOR(F2, 1)“ rundet 3,24 auf die nächste ganze Nummer, also 3, ab.
7. MOD()
MOD() gibt den Rest nach der Division einer Nummer durch eine andere zurück. „=MOD(10, 3)“ gibt 1 zurück, da 10 geteilt durch 3 einen Rest von 1 ergibt.
8. SUMPRODUCT()
SUMPRODUCT() multipliziert entsprechende Elemente in den angegebenen Arrays oder Bereichen und gibt die Summe dieser Produkte zurück. „=SUMPRODUCT(A1:A3, B1:B3)“ multipliziert A1 mit B1, A2 mit B2, A3 mit B3 und addiert dann die Ergebnisse.
Text-Formeln
9. CONCATENATE()/CONCAT()
Sowohl CONCATENATE() als auch CONCAT() werden verwendet, um mehrere Text-Zeichenfolgen zu einer zu kombinieren. CONCATENATE() ist die ältere Version und wird in neueren Versionen von Excel durch CONCAT() ersetzt.
Beispielsweise kombiniert „=CONCATENATE(A1, „,“, B1)“ den Text in den Zellen A1 und B1 mit einem Space dazwischen. Wenn A1 „Hallo“ und B1 „Welt“ enthält, ist das Ergebnis „Hallo Welt“.
10. LEFT()
Die Funktion LEFT() extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Anfang (linke Seite) einer Textzeichenfolge.
Beispielsweise extrahiert „=LEFT(B2,5)“ die ersten fünf Zeichen aus dem Text in Zelle B2.
11. RIGHT()
Die Funktion RIGHT() extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Ende (rechte Seite) einer Textzeichenfolge.
12. MID()
Die Funktion MID() extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer Textzeichenfolge, beginnend an einer bestimmten Position.
„=MID(B2,6, 3)“ zeigt die mittleren Nummern an.
13. TRIM()
Die Funktion TRIM() entfernt alle zusätzlichen Spaces aus einer Text-Zeichenfolge und lässt nur einzelne Spaces zwischen den Wörtern stehen.
„=TRIM(D4)“ entfernt zusätzliche Spaces aus dem Text in Zelle D4. Wenn D4 „ClickUp Sheets“ enthält, ist das Ergebnis „ClickUp Sheets“.
Hier ein Beispiel:
14. REPLACE()
Die Funktion REPLACE() ersetzt einen Teil einer Textzeichenfolge durch eine andere Textzeichenfolge basierend auf der angegebenen Position und Länge.
15. SUBSTITUTE()
Die Funktion SUBSTITUTE() ersetzt bestimmten Text innerhalb einer Zeichenfolge durch einen anderen Text. Sie wird häufig verwendet, um alle Instanzen einer Teilzeichenfolge zu ersetzen.
16. Text()
Die Funktion TEXT() konvertiert eine Nummer in Text in einem bestimmten Format, z. B. Datum, Uhrzeit, Währung oder benutzerdefinierte Formatierung.
„=TEXT(I1, ‚0. 00‘)“ formatiert die Nummer in Zelle I1 auf zwei Dezimalstellen. Wenn I1 den Wert 12,345 enthält, lautet das Ergebnis „12,35“.
17. LEN()
Die Funktion LEN() gibt die Anzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge einschließlich Spaces zurück.
„=LEN(C4)“ gibt die Länge des Textes in Zelle C4 zurück. Wenn J1 „ClickUp“ enthält, lautet das Ergebnis 8.
18. FIND()
Die Funktion FIND() ermittelt die Position einer Teilzeichenfolge innerhalb einer Textzeichenfolge. Dabei wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
„=FIND(‚x‘, K1)“ findet die Position des ersten Vorkommens von „x“ in Zelle K1. Wenn K1 „Excel“ enthält, lautet das Ergebnis 2.
19. SUCHEN()
Die Funktion SEARCH() ähnelt FIND(), unterscheidet jedoch nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Sie ermittelt die Position einer Teilzeichenfolge innerhalb einer Text-Zeichenfolge.
„=SEARCH(‚X‘, L1)“ findet die Position des ersten Vorkommens von „X“ oder „x“ in Zelle L1. Wenn L1 „Excel“ enthält, lautet das Ergebnis 2.
20. UPPER()
Die Funktion UPPER() wandelt alle Buchstaben in einer Zeichenfolge in Großbuchstaben um.
„=UPPER(B3)“ wandelt den Text in B3 in Großbuchstaben um. Wählen Sie den Cursor aus und ziehen Sie ihn nach unten, um ihn auf andere Zellen anzuwenden.
21. LOWER()
Die Funktion LOWER() wandelt alle Buchstaben in einer Zeichenfolge in Kleinbuchstaben um.
„=LOWER(A2)“ wandelt den Text in dieser Zelle in Kleinbuchstaben um.
22. PROPER()
Die Funktion PROPER() schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes in einer Zeichenfolge von Text groß.
„=PROPER(A1)“ wandelt den Text in dieser Zelle in Groß- und Kleinschreibung oder Titel-Schrift um. Wählen Sie den Cursor aus und ziehen Sie ihn, um ihn auf andere Zellen anzuwenden.
Logische Formeln
23. IF()
Die Funktion IF() führt einen logischen Test durch und gibt einen Wert zurück, wenn die Bedingung TRUE ist, und einen anderen Wert, wenn sie FALSE ist. Sie ist eine der am häufigsten verwendeten logischen Funktionen in Excel.
Formel: =IF(logischer_Test, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)
In diesem Beispiel überprüft die Formel in D2, ob C2 größer als B2 ist. Wenn ja, gibt sie „Über Budget“ zurück, andernfalls „Innerhalb des Budgets“.
24. IFERROR()
Die Funktion IFERROR() gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn eine Formel einen Fehler ergibt (wie #DIV/0!, #N/A usw.). Wenn kein Fehler auftritt, gibt sie das Ergebnis der Formel zurück.
25. ISERROR()
Die Funktion ISERROR() überprüft, ob ein Wert einen Fehler verursacht, und gibt TRUE zurück, wenn dies der Fall ist, oder FALSE, wenn dies nicht der Fall ist. Diese Funktion kann verwendet werden, um Fehler in Formeln zu beheben, bevor sie Probleme verursachen.
26. ISNUMBER()
Die Funktion ISNUMBER() überprüft, ob ein Wert eine Nummer ist, und gibt TRUE zurück, wenn dies der Fall ist, oder FALSE, wenn dies nicht der Fall ist. Dies ist nützlich, um Datentypen in einem Bereich zu validieren.
Suchfunktionen und Referenzformeln
27. VLOOKUP()
VLOOKUP steht für „Vertical Lookup” (vertikale Suche). Die Funktion sucht nach einem bestimmten Wert in der ersten Spalte einer Tabelle oder eines Bereichs und gibt einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen von Ihnen angegebenen Spalte zurück. Sie wird häufig verwendet, um Daten aus einer Tabelle anhand einer eindeutigen Kennung abzurufen.
28. HLOOKUP()
HLOOKUP steht für „Horizontal Lookup” (horizontale Suche). Die Funktion sucht nach einem bestimmten Wert in der obersten Zeile einer Tabelle oder eines Bereichs und gibt einen Wert in derselben Spalte aus einer anderen von Ihnen angegebenen Zeile zurück. Sie wird ähnlich wie VLOOKUP verwendet, funktioniert jedoch mit horizontal angeordneten Daten.
Das folgende Beispiel verwendet „=HLOOKUP(„März“, B1:G2, 2, FALSE)“.
29. Index()
Die INDEX-Funktion gibt den Wert einer Zelle in einer bestimmten Zeile und Spalte innerhalb eines vorgegebenen Bereichs zurück. Es handelt sich um eine vielseitige Funktion, die häufig in Kombination mit anderen Funktionen wie MATCH verwendet wird.
In diesem Beispiel wird „=Index(B2:D8,4,2)“ verwendet.
30. INDEX-MATCH()
INDEX-MATCH ist eine leistungsstarke Kombination aus zwei Funktionen: INDEX und MATCH. Sie wird verwendet, um flexiblere Suchvorgänge als mit VLOOKUP oder HLOOKUP durchzuführen. Die MATCH-Funktion findet die Position eines Werts in einem Bereich, und INDEX gibt den Wert an dieser Position zurück.
Die hier im Beispiel verwendete Formel lautet: „=Index(B56:D63,MATCH(„Grapes”,A56:A63,0),2)
💡 Profi-Tipp: INDEX-MATCH eignet sich perfekt für Bestandsverwaltungssysteme, in denen Sie Daten schnell nachschlagen müssen, ohne lange Listen manuell durchsuchen zu müssen.
32. INDIRECT()
INDIRECT gibt eine Referenz auf einen Bereich oder eine Zelle zurück, die durch eine Zeichenfolge angegeben wird. Auf diese Weise können Sie dynamische Referenzen innerhalb Ihrer Formeln erstellen.
Statistische Formeln
33. MIN()
Die Funktion MIN() in Excel gibt den kleinsten (minimalen) Wert in einem bestimmten Bereich von Zahlen zurück. Dies ist nützlich, wenn Sie den niedrigsten Wert in einem Datensatz ermitteln müssen.
Beispiel: „MIN(Zahl1, [Zahl2], …)“. Handelt es sich um einen Bereich, sieht die Formel etwa so aus: „=MIN(C2:C9)“.
33. MAX()
MAX() ist das Gegenteil von MIN(). Die Funktion MAX() in Excel gibt den größten (maximalen) Wert in einem Bereich von Zahlen zurück. Dies ist nützlich, um den höchsten Wert in einem Datensatz zu finden.
Beispiel: MAX(Zahl1, [Zahl2], …).
34. RANK()
Die Funktion RANK() in Excel gibt den Rang einer Nummer in einer Liste von Nummern zurück. Der Rang basiert auf ihrer Position in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
Beispiel: RANK(Nummer, Referenz, [Reihenfolge]).
- Nummer: Die Nummer, deren Rang Sie ermitteln möchten.
- ref: Der Bereich der Nummern, den Sie bewerten möchten
- Reihenfolge: Optional. Bei 0 oder weggelassen wird in absteigender Reihenfolge (vom größten zum kleinsten Wert) sortiert. Bei 1 wird in aufsteigender Reihenfolge (vom kleinsten zum größten Wert) sortiert.
35. PERCENTILE()
Die Funktion PERCENTILE() in Excel gibt den Wert an einem bestimmten Perzentil eines Datensatzes zurück. Perzentile werden verwendet, um die Verteilung von Daten zu verstehen.
Formel: PERCENTILE(Array, k)
- Array: Der Bereich der Werte, aus dem Sie den Perzentilwert ermitteln möchten.
- k: Der gewünschte Perzentil-Wert zwischen 0 und 1 (z. B. 0,25 für das 25. Perzentil).
In diesem Beispiel lautet die Antwort 1,5.
36. QUARTILE()
Die Funktion QUARTILE() in Excel gibt das Quartil eines Datensatzes zurück. Quartile teilen die Daten in vier gleiche Teile.
Formel: QUARTILE(Array, Quart)
- Array: Der Bereich der Werte, für den Sie das Quartil ermitteln möchten.
- quart: Die Quartilnummer, die Sie suchen möchten (0 für den Minimalwert, 1 für das erste Quartil, 2 für den Medianwert, 3 für das dritte Quartil, 4 für den Maximalwert).
Formeln für Datum und Uhrzeit
37. NOW()
Die Funktion NOW() gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit basierend auf der Systemuhr Ihres Computers zurück. Sie wird jedes Mal aktualisiert, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird oder wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen.
Wenn Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in einer Zelle anzeigen möchten, verwenden Sie einfach die Funktion NOW().
38. TODAY()
Die Funktion TODAY() gibt das aktuelle Datum zurück. Im Gegensatz zu NOW() enthält sie keine Uhrzeitangabe. Sie wird bei jeder Neuberechnung des Arbeitsblatts aktualisiert.
Wenn heute der 02. September 2025 ist und Sie dieses Datum in einer Zelle anzeigen möchten, gibt die Funktion TODAY() den Wert 02/09/2022 zurück.
39. EOMONTH()
Die Funktion EOMONTH() gibt den letzten Tag des Monats zurück, der eine bestimmte Anzahl von Monaten vor oder nach einem bestimmten Startdatum liegt.
Die Syntax lautet: „=EOMONTH(Startdatum, Monate)“.
40. NETWORKDAYS()
Die Funktion NETWORKDAYS() berechnet die Arbeitstage (Monday bis Freitag) zwischen zwei Daten. Sie schließt Wochenenden und, falls angegeben, Feiertage aus.
Formel: =NETWORKDAYS(Startdatum, Enddatum, [Feiertage])
41. WORKDAY()
Die Funktion WORKDAY() gibt ein Datum zurück, das einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen vor oder nach einem Startdatum entspricht. Sie schließt Wochenenden aus und kann auch Feiertage ausschließen, sofern diese angegeben sind.
Formel: =WORKDAY(Startdatum, Tage, [Feiertage])
42. DAYS()
Die Funktion DAYS() gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben zurück. Die Formel lautet „=DAYS(Enddatum, Startdatum)“.
Um beispielsweise die Anzahl der Tage zwischen dem 1. August 2024 und dem 31. August 2024 zu berechnen, geben Sie „=DAYS(‘8/31/2024’, ‘8/1/2024’)” ein, was Ihnen „30” als Ergebnis liefert.
Wenn Sie hingegen den heutigen Tag herausfinden möchten, können Sie „=DAY(TODAY())“ verwenden.
43. DATEDIF()
Die Funktion DATEDIF() gibt die Differenz zwischen zwei Datumsangaben in Jahren, Monaten oder Tagen zurück. Diese Funktion ist in Excel nicht dokumentiert, aber für Datumsberechnungen sehr hilfreich.
Hier ist die Syntax: =DATEDIF(Startdatum, Enddatum, Einheit). Das Beispiel verwendet „DATEDIF(A2, B2, 'd')“.
44. TIME()
Die Funktion TIME() konvertiert Stunden, Minuten und Sekunden in ein Zeitformat. Sie ist hilfreich, um Zeitwerte aus einzelnen Komponenten zu bilden.
Dies ist die Formel, die Sie verwenden: „=TIME(Stunde, Minute, Sekunde)“.
45. HOUR()
Die Funktion HOUR() extrahiert die Stunde aus einem Zeitwert. Die zu verwendende Syntax lautet „=HOUR(Seriennummer)“.
Wenn die Zelle A1 die Uhrzeit „14:30:45 Uhr“ enthält, sollte Ihre Formel „=HOUR(A1)“ lauten. Die Antwort wäre 14.
46. MINUTE()
Die Funktion MINUTE() extrahiert die Minuten aus einem Wert. Die Syntax lautet „=MINUTE(Seriennummer)“.
Wenn die Zelle A1 die Uhrzeit 14:30:45 enthält, würden Sie „=MINUTE(A1)“ verwenden. Die Antwort wäre „30“.
47. SECOND()
Die Funktion SECOND() extrahiert die Sekunden aus einem Zeitwert. Im folgenden Beispiel wird „=SECOND(NOW())“ verwendet.
Lesen Sie auch: So berechnen Sie Zeiten in Excel (einschließlich Formeln)
Finanzformeln
48. NPV()
Die Funktion NPV() berechnet den Barwert einer Investition auf der Grundlage einer Reihe von periodischen Cashflows (sowohl eingehende als auch ausgehende) und eines Diskontsatzes. Einfacher ausgedrückt hilft sie dabei, zu bestimmen, ob eine Investition mehr einbringt, als sie kostet. Daher wird sie häufig in der Finanzanalyse verwendet, um Ihnen ein klareres Bild Ihrer potenziellen Renditen zu vermitteln.
Beispiel: Sie erwägen eine Investition, die eine Anfangsinvestition von 10.000 $ erfordert und in den nächsten drei Jahren voraussichtlich Erträge von 3.000 $, 4.000 $ und 5.000 $ generieren wird.
Wenn der Rabattsatz 10 % beträgt, können Sie den Kapitalwert wie folgt berechnen:
Formel: =NPV(0,10; -10000; 3000; 4000; 5000)
Dies würde einen Kapitalwert von 782,59 $ ergeben, was bedeutet, dass die Investition voraussichtlich mehr Wert generieren wird als sie kostet – immer ein gutes Zeichen. Wäre der Kapitalwert negativ, wüssten Sie, dass das Projekt unter den aktuellen Annahmen finanziell nicht rentabel ist.
49. IRR()
Die Funktion IRR() berechnet die interne Rendite für eine Reihe von Cashflows.
Der IRR ist der Diskontsatz, bei dem der Barwert der Cashflows gleich Null ist. Mit anderen Worten: Der IRR gibt die Rendite an, die eine Investition im Laufe der Zeit voraussichtlich erzielen wird.
Spezialisierte Formeln
50. SUBTOTAL()
Die Funktion SUBTOTAL() gibt eine Zwischensumme in einer Liste oder Datenbank zurück. Sie kann verschiedene Berechnungen wie SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN usw. für einen Bereich durchführen.
Der Hauptvorteil von SUBTOTAL() besteht darin, dass versteckte Zeilen, gefilterte Daten oder andere SUBTOTAL()-Ergebnisse innerhalb des Bereichs ignoriert werden können.
So verwenden Sie Formeln in Microsoft Excel
Der Umgang mit Excel-Formeln kann anfangs abschreckend wirken, aber sobald Sie die Grundlagen beherrschen, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne sie ausgekommen sind!
Wie verwendet man sie? Wir beginnen mit den Grundlagen und erklären alles Schritt für Schritt. Nehmen wir an, Sie möchten den Gewinn aus Ihren Verkaufs- und Ausgabeneinheiten berechnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie zu diesem Zweck Formeln in Excel einfügen können.
Schritt 1: Geben Sie Ihre Daten ein
Bevor Sie sich mit den Formeln befassen, stellen Sie sicher, dass Sie die Daten korrekt eingegeben haben. Geben Sie in diesem Fall Ihre Verkaufszahlen und Ausgabenbeträge in zwei separaten Spalten ein.
Sie könnten beispielsweise die Verkaufsdaten in Spalte A und die Ausgabendaten in Spalte B eingeben.
Bonus: So führen Sie die Nachverfolgung von Ausgaben in Excel durch!
Schritt 2: Wählen Sie die Zelle für Ihre Formel aus
Wählen Sie als Nächstes die Zelle aus, in der der Gewinn berechnet werden soll. Hier wird Ihre Formel eingegeben.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Gewinn in Spalte C angezeigt wird, wählen Sie die erste Zelle in diesen Spalten aus.
Schritt 3: Geben Sie das Gleichheitszeichen ein
Geben Sie in die ausgewählte Zelle das Gleichheitszeichen „=“ ein. Damit teilen Sie Excel mit, dass Sie eine Formel eingeben und nicht nur Nur-Text. Es ist wie ein Zeichen, das sagt: „Hier kommt die Mathematik!“
Schritt 4: Geben Sie die Komponenten der Formel ein
Um den Gewinn zu berechnen, müssen Sie den Ausgabenbetrag in Spalte B vom Umsatz in Spalte A abziehen.
Nachdem Sie das Gleichheitszeichen eingegeben haben, klicken Sie auf die erste Umsatzzahl (z. B. A2). Geben Sie dann das Minuszeichen „-“ ein, um die Subtraktion anzugeben. Klicken Sie auf den entsprechenden Ausgabenbetrag (z. B. B2). Ihre Formel sollte nun wie folgt aussehen: =A2-B2.
Schritt 5: Drücken Sie die Eingabetaste
Nachdem Sie die Formel in MS Excel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Excel berechnet automatisch das Ergebnis und zeigt den Gewinn in der ausgewählten Zelle an.
Wenn Sie alles richtig erledigt haben, sollten Sie den Unterschied zwischen Ihren Umsatz- und Ausgabenbeträgen sehen.
Lesen Sie auch: 25 Excel-Hacks und -Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität
Schritt 6: Kopieren Sie die Formel nach unten
Um dieselbe Formel auf andere Zeilen anzuwenden, klicken Sie einfach auf das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, die Ihre Formel enthält, und ziehen Sie es nach unten, um den Bereich der Zellen in den Spalten auszufüllen.
Excel passt die Zellbezüge für jede Zeile automatisch an und berechnet den Gewinn für jede Verkaufseinheit.
👀 Bonus: Integrieren Sie kostenlose Tabellenvorlagen in Ihren Workflow, um die Effizienz und Vielseitigkeit zu steigern.
Teile einer Excel-Formel
Eine Formel in Excel besteht in der Regel aus einem oder allen der folgenden Elemente:
- Funktionen
- Konstanten
- Operatoren
- Referenzen
Hier ist ein einfaches Beispiel, das Ihnen hilft, sie richtig zu verstehen.
Die Funktion PI() gibt hier den Wert von Pi zurück. Der Zellbezug ist hier A2, der den Wert der Zelle A2 zurückgibt.
Gleichzeitig ist die Konstante 2 und bezieht sich auf Text- oder numerische Werte, die direkt in die Formel eingegeben werden.
Zuletzt gibt es noch den Operator ^ (Caret), der eine Zahl potenziert. Die Formel enthält außerdem * (Sternchen), das ebenfalls ein Operator ist.
Funktionen
Dies sind vordefinierte Formeln, die bestimmte Berechnungen durchführen. Sie können sie für einfache oder komplexe Berechnungen verwenden.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, verfügt Excel über die Box „Funktion einfügen“, mit der Sie Funktionen zu Ihrer Formel hinzufügen können.
Konstanten
Eine Konstante in einer Formel ist ein fester Wert, der nicht berechnet werden kann; er bleibt unverändert.
Beispielsweise werden die Nummer 450, das Datum 12.06.2020 oder sogar Text wie „Ausgaben” als Konstanten bezeichnet.
Operatoren
Operatoren in Excel sind Symbole, die die Art der Berechnung oder des Vergleichs in einer Formel angeben. Sie helfen Ihnen dabei, Daten effizient zu bearbeiten und zu analysieren.
Es gibt verschiedene Arten von Operatoren, die Sie für unterschiedliche Zwecke verwenden können:
- Arithmetik: Die Zeichen Minus, Plus, Sternchen und Prozent fallen alle unter diese Art von Operatoren.
- Vergleich: Die Zeichen „gleich“, „größer als“, „kleiner als“ und andere ähnliche Zeichen helfen Ihnen beim Vergleich zweier Werte.
- Textverkettung: Dieser Operator verwendet das Und-Zeichen (&), um eine oder mehrere Textzeichenfolgen zu einer Textzeichenfolge zu verbinden. Beispielsweise wird aus „Süd“ & „West“ die Zeichenfolge „Südwest“.
Referenzen
Referenzen in Excel sind Zelladressen, die in Formeln verwendet werden, um auf bestimmte Datenpunkte zu verweisen. Sie sind unerlässlich für die Erstellung dynamischer und flexibler Formeln, die sich bei Datenänderungen automatisch anpassen.
Diese ermöglichen eine dynamische Interaktion der Formeln mit den Werten und Daten Ihrer Tabelle.
Die Vorteile der Verwendung von Formeln in Excel
Der grundlegende Vorteil von Excel liegt in seinen außergewöhnlichen Features zur Datenorganisation. Ein einfaches Raster erfüllt jedoch keine komplexen Funktionen, außer Ihre Daten auf organisierte Weise zu speichern, bis Sie die Formeln der Software einsetzen.
Excel-Formeln können Ihre Arbeit beschleunigen und verbessern, egal ob Sie Zahlen berechnen, Daten analysieren oder einfach nur Ordnung halten.
Nachdem Sie nun wissen, dass Excel-Formeln bei der Datenanalyse helfen, wollen wir uns ihre Vorteile ansehen:
Effizienzsteigerung
Excel-Formeln automatisieren sich wiederholende Berechnungen.
Haben Sie schon einmal Stunden damit verbracht, Zahlen zu addieren oder sich wiederholende Berechnungen durchzuführen? Mit Excel-Formeln sind diese Aufgaben ein Kinderspiel. Sie können beispielsweise die Funktion „SUMME“ sofort auf Hunderte von Datensätzen anwenden.
Dadurch wird die mühsame manuelle Dateneingabe reduziert, während Ihre Arbeit beschleunigt und das Risiko von Fehlern minimiert wird.
Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse
Mit Excel-Formeln können Sie tiefer in Ihre Daten eintauchen.
Mit Pivottabellen können Sie beispielsweise bedingte Formatierungen anwenden und Daten gruppieren, um sie besser analysieren zu können. Sie können auch Zeitleisten hinzufügen, Spalten sortieren und bewerten sowie Gesamtprüfungen für große Datensätze durchführen.
Diese Excel-Funktion erleichtert die Analyse und das Verständnis Ihrer Daten.
Durchführung einer bedingten Analyse
Müssen Sie Entscheidungen auf der Grundlage bestimmter Bedingungen treffen? Die Excel-Funktionen IF und SUMIF können Ihnen dabei helfen. Mit diesen Funktionen können Sie Berechnungen auf der Grundlage bestimmter Bedingungen durchführen, um Ergebnisse vorherzusagen und verschiedene Datensätze zu vergleichen.
Mit diesen Formeln können Sie Kriterien zur Bewertung von Szenarien festlegen, die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Erleichterung der Finanzplanung
Viele Unternehmen verwenden Formeln in Excel für die Finanzmodellierung. Funktionen wie NVP (Net Present Value) und IRR (Internal Rate of Return) helfen Benutzern bei der Bewertung von Investitionsmöglichkeiten.
Formeln wie „SUMIFs“ und „FORECAST“ erstellen detaillierte Prognosen, die die Planung unterstützen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.
Verbesserung der Vielseitigkeit
Die Vielseitigkeit von Excel ist einer der Hauptgründe dafür, dass es in verschiedenen Branchen so weit verbreitet ist.
Excel-Kenntnisse werden häufig als unverzichtbare Fähigkeit in Stellenbeschreibungen für Felder wie Finanzen, Marketing, Datenwissenschaft und mehr aufgeführt. Das liegt daran, dass Excel Alles von einfachen Formeln und Berechnungen bis hin zu komplexen Datenanalysen bewältigen kann.
Die Vielseitigkeit von Excel macht es zu einer unverzichtbaren Kompetenz für die Budgetierung, Datenanalyse und Trendprognose.
Limitierungen bei der Verwendung von Excel-Formeln
Excel-Formeln haben auch ihre Nachteile. Excel ist zwar weit verbreitet und leicht zugänglich, aber wenn Sie sich bei komplexen Aufgaben darauf verlassen, kann dies zu Fehlern und Limiten führen, die Ihren Workflow behindern können.
Hier sind einige Gründe, warum Excel nicht immer die beste Wahl ist.
Komplexe verschachtelte Formeln
Wenn Sie mit komplizierten Problemen arbeiten, können Excel-Formeln schnell überwältigend werden.
Das Schreiben langer verschachtelter Formeln ist nicht nur schwierig, sondern es können auch leicht Fehler auftreten, die schwer zu erkennen sind. Ein einziger Fehler in Ihrer Formel kann Ihre gesamte Berechnung zunichte machen.
Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, müssen Sie diese Formeln erneut bearbeiten, was mühsam sein kann.
Und wenn jemand anderes Ihre Arbeitsmappe in die Hand nimmt? Es ist schwierig, die ursprüngliche Logik zu verstehen, und dies ist eine häufige Frustration, mit der viele Teams bei komplizierten Datensätzen konfrontiert sind.
Schwierig zu warten
Die Pflege und Dokumentation von Excel-Formeln ist eine Herausforderung, insbesondere bei komplexen Problemen.
Bei mehreren Mitwirkenden, Bearbeitungen und Aktualisierungen wird es mit der Zeit immer schwieriger, Ihre Tabellenkalkulationen zu organisieren.
Probleme mit der Leistung bei großen Datensätzen
Mit zunehmender Größe Ihrer Datensätze verlangsamt sich die Leistung von Excel. Die Aggregation von Tausenden von Zeilen kann selbst die einfachsten Berechnungen zu einer zeitaufwändigen Angelegenheit machen.
Das Aggregieren und Synthetisieren großer Tabellen kann sehr aufwendig sein, was zu langsamen Berechnungen führt und die Navigation und Interpretation Ihrer Daten erschwert. Diese Leistungseinbußen sind eines der entscheidenden Limite, wenn man sich für die Analyse großer Datenmengen stark auf Excel verlässt.
Plötzlich warten Sie darauf, dass Formeln neu berechnet werden, scrollen durch endlose Zeilen und hoffen, dass Ihre Tabelle nicht abstürzt.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Das liegt daran, dass Excel nicht für die Verarbeitung großer Datenmengen optimiert ist.
Integrationsprobleme mit anderer Software
Excel lässt sich zwar gut mit anderen Microsoft Office-Apps wie Word und PowerPoint integrieren, funktioniert jedoch nicht so gut mit anderer Software. Diese eingeschränkte Integration kann die Übertragung von Daten aus Excel in andere Tools mühsam machen.
Der Export von Daten in andere Systeme erfordert oft umfangreiche manuelle Anpassungen, die Ihren Workflow unterbrechen und Zeit kosten können.
Diese mangelnde nahtlose Integration kann zu großen Problemen führen, wenn Sie Excel zusammen mit Spezialsoftware oder anderen Tools für das Projektmanagement verwenden.
Wäre es nicht schön, wenn einfach alles zusammenpassen würde?
Mangelnde Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit an Excel-Dateien verläuft nicht immer so reibungslos, wie man es sich wünschen würde.
Zwischen Versionskontrollproblemen, defekten Links und Berechtigungsfällen kann die Teamarbeit schnell ins Stocken geraten. Diese Probleme können die Zusammenarbeit verlangsamen und Risiken mit sich bringen, die bei anderen Tools möglicherweise nicht auftreten. Im Gegensatz zu modernen Tools, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen, kann es bei Excel leicht zu widersprüchlichen Versionen derselben Datei kommen. Nicht gerade teamfreundlich, oder?
Aus diesem Grund lohnt es sich, Excel-Alternativen in Betracht zu ziehen, die Ihren Anforderungen für anspruchsvollere oder kollaborative Aufgaben möglicherweise besser entsprechen.
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ClickUp-Tabellenansicht
Die Tabellenansicht von ClickUp bietet ein vielseitiges, tabellenkalkulationsähnliches Format, mit dem Sie Aufgaben einfach organisieren und verwalten können.
Damit können Sie Ihre Daten effektiv strukturieren, wobei jede Zeile eine Aufgabe darstellt und jede Spalte verschiedene Attribute wie Fortschritt, Anhänge oder Bewertungen erfasst.
Mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp können Sie den Workspace an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Mit Unterstützung für über 15 verschiedene Feldtypen können Sie einen breiten Bereich von Daten erfassen und anzeigen, die für Ihre Projekte relevant sind.
Die Massenbearbeitung vereinfacht Ihren Workflow zusätzlich, da Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren können und sich so die wiederholte Bearbeitung jedes einzelnen Eintrags ersparen. Darüber hinaus ist der Export Ihrer Daten als CSV- oder Excel-Dateien ganz einfach, sodass Sie diese problemlos weitergeben oder analysieren können.
ClickUp-Formelfelder
ClickUp Formula Fields bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, komplexe Berechnungen direkt in Ihren Aufgaben durchzuführen.
Das Einrichten eines Formelfeldes ist ganz einfach: Klicken Sie auf das Symbol ➕ über Ihrer Tabelle für Aufgaben, wählen Sie „Formel“ und geben Sie ihr einen Namen. 🎯.
Sie können einfache mathematische Operationen für schnelle Berechnungen oder den Erweiterten Editor für komplexere Formeln verwenden.
💡 Profi-Tipp: Heften Sie einen Spalte an, damit er beim Scrollen durch Ihre Tabelle sichtbar bleibt. Klicken Sie einfach auf den Spaltentitel, den Sie anheften möchten, und wählen Sie „Spalte anheften“. Auf diese Weise bleibt wichtige Informationen bei der Navigation durch Ihre Daten sichtbar.
Einfache Formeln führen grundlegende arithmetische Operationen wie Addition oder Subtraktion aus, was für einfache Berechnungen wie die Ermittlung der Differenz zwischen Kosten und Einnahmen nützlich ist.
Erweiterte Formeln hingegen unterstützen eine Vielzahl von Funktionen und komplexere Berechnungen. Mit Funktionen wie IF, DAYS und ROUND können Sie Formeln erstellen, die komplexe Logik verarbeiten, z. B. die Berechnung der verbleibenden Zeit oder die Bewertung von Fristen für Aufgaben.
Weitere erweiterte Formeln für verschiedene Anwendungsfälle sind:
- Datums- und Zeitfunktionen
- Zeichenfolgenfunktionen
- Mathematische Funktionen
Automatisierungsfunktionen
Die Automatisierungsfunktionen von ClickUp lassen sich nahtlos in die Formelfelder in der Tabellenansicht integrieren. So können Sie Automatisierungen auf der Grundlage dynamischer Daten einrichten, um sich wiederholende Aufgaben zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Sie können beispielsweise eine Automatisierung erstellen, die eine Benachrichtigung auslöst, wenn bestimmte Bedingungen in Ihren Formeln erfüllt sind, sodass Sie wichtige Aufgaben und Aktualisierungen im Blick behalten.
Lesen Sie auch: Leitfaden zur Automatisierung in ClickUp (mit 10 Beispielen)
Über die Datenorganisation und -berechnung hinaus bietet ClickUp mehrere weitere Features zur Verbesserung Ihres Workflows. Sie können Ihre Tabellenansicht über öffentlich teilbare Links mit anderen teilen, sodass Sie Clients oder Teammitglieder ganz einfach auf dem Laufenden halten können.
Sie können die Informationen auch in andere Tabellenkalkulationsprogramme einfügen, um den Zugriff zu vereinfachen.
Mit ClickUp können Sie Tabellen formatieren, Informationen filtern und gruppieren sowie Spalten ausblenden, um Ihre Daten besser zu verwalten. Sie können Spalten auch per Drag & Drop verschieben, um sie einfach neu anzuordnen und sicherzustellen, dass die Ansicht der Tabellen Ihre Anforderungen erfüllt.
👀 Bonus: Tabellenkalkulationen verfügen in der Regel nicht über integrierte Benachrichtigungssysteme, was zu Terminüberschreitungen führen kann. Richten Sie in ClickUp eine Automatisierung für das Projektmanagement ein, um Teammitglieder über anstehende Termine, überfällige Aufgaben oder wichtige Aktualisierungen zu benachrichtigen.
Von den Limiten von Excel zu den Lösungen von ClickUp
Microsoft Excel ist ein hervorragendes tool für Fachleute in verschiedenen Branchen, und Excel-Formeln bilden nach wie vor dessen Rückgrat. Allerdings hat es auch seine Limite. Von der Herausforderung, komplexe verschachtelte Formeln zu pflegen, bis hin zu Problemen mit großen Datensätzen kann Excel manchmal an seine Grenzen stoßen.
Hier kommt eine Alternative wie ClickUp ins Spiel.
ClickUp hilft bei der Organisation großer Datensätze, die sonst zu einer Informationsüberflutung führen würden. Die schnelle und benutzerfreundliche Software ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
Mit seinen fortschrittlichen Formeln ist ClickUp ein leistungsstarkes tool für flexible Datenverwaltungslösungen.
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