Da sitzen Sie nun an Ihrem Schreibtisch und kämpfen gegen die Zeit, um eine Tabelle fertig zu organisieren.
Sie haben sich durch endlose Registerkarten geklickt und Formeln eingetippt, als Ihnen plötzlich klar wurde, dass es einen schnelleren Weg gibt, Alles zu erledigen, womit Sie sich bisher abgemüht haben – eine versteckte Verknüpfung, die Ihnen Zeit und Nerven gespart hätte.
Hätten Sie das doch nur früher gewusst!
Für alle, die sich täglich mit Excel beschäftigen, ist das Beherrschen von Verknüpfungen wie das Entdecken eines geheimen Weges durch ein Labyrinth.
In diesem Blog stellen wir Ihnen die 50 wichtigsten Excel-Verknüpfungen vor, die jeder kennen sollte – einfache Schlüssel, mit denen Sie schneller mit Excel arbeiten können. 💻
Was ist eine Excel-Verknüpfung?
Eine Excel-Verknüpfung ist eine Kombination von Tasten, mit der Benutzer Aktionen schnell ausführen können, ohne auf die Menüs der Software zurückgreifen zu müssen.
Betrachten Sie es als einen schnelleren Weg, um Dinge zu erledigen.
Genau wie „Strg + C“ zum Kopieren von Text und „Strg + V“ zum Einfügen, verfügt auch Excel über eigene Verknüpfungen, mit denen Sie Zeit und Aufwand sparen können.
Ein gängiges Beispiel ist das Erstellen einer neuen leeren Arbeitsmappe durch einfaches Drücken von „Strg + N“.
Ohne diese Verknüpfung müssten Sie mit der Maus zum Abschnitt „Datei“ navigieren und dann auf „Neu“ klicken – ein Vorgang, der mehrere Schritte erfordert. Indem Sie die Anzahl der Schritte, die Sie zur Abschließung einer Aufgabe benötigen, reduzieren, können Sie Ihren Workflow erheblich beschleunigen.
Excel verfügt über mehr als 500 Verknüpfungen, mit denen Sie Blätter navigieren, Daten formatieren, Funktionen anwenden und vieles mehr können. Das Erlernen dieser Verknüpfungen kann zunächst überwältigend erscheinen, insbesondere wenn Sie es gewohnt sind, alles mit der Maus zu erledigen. Zu Beginn kann es sogar zu Verzögerungen kommen, während Sie sich an diese neue Arbeitsweise gewöhnen.
Mit etwas Übung werden diese Verknüpfungen jedoch zur Selbstverständlichkeit und prägen sich fast in Ihr Muskelgedächtnis ein. Schon bald werden Sie feststellen, dass Sie schneller und effizienter arbeiten und Aufgaben mit nur wenigen Tastenanschlägen erledigen können.
Vorteile der Verwendung von Verknüpfungen in Excel
Excel-Verknüpfungen mögen wie kleine Annehmlichkeiten erscheinen, aber sie können die Art und Weise, wie Sie mit der Software interagieren, völlig verändern.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, warum die Verwendung dieser Verknüpfungen eine gute Idee ist.
- Sparen Sie Zeit: Sie müssen nicht mehr mit der Maus durch lange Menüs und Dialog-Boxen navigieren und mehrere Schritte ausführen.
- Geschwindigkeit steigern: Navigieren Sie durch große Datensätze und durchsuchen Sie Daten schnell, ohne endloses Scrollen, das Sie ausbremsen kann.
- Fehler reduzieren: Verhindern Sie manuelle Fehler, indem Sie sich auf Verknüpfungen verlassen, um komplexe, mehrstufige Prozesse effizient zu bewältigen.
- Verbessern Sie Ihre Konzentration: Behalten Sie Ihre Hände auf der Tastatur, minimieren Sie Ablenkungen durch das Greifen nach der Maus und verbessern Sie Ihre Konzentration auf die jeweilige Aufgabe.
- Belastung minimieren: Vermeiden Sie körperliche Beschwerden durch ständiges Wechseln zwischen Maus und Tastatur, indem Sie Excel-Verknüpfungen beherrschen.
Lesen Sie auch: 25 Excel-Hacks und -Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität
So verwenden Sie Verknüpfungen in Excel
Der Einstieg in die Excel-Verknüpfungen kann sich ein wenig wie das Erlernen einer neuen Sprache anfühlen, aber der Aufwand lohnt sich. Sobald Sie den Dreh mit diesen Verknüpfungen heraushaben, werden Sie feststellen, dass Sie Daten viel effizienter navigieren und verwalten können.
Hier sind drei Tipps, die Ihnen bei der Verwendung von Verknüpfungen in Excel helfen:
1. Beginnen Sie mit den Grundlagen
Beginnen Sie damit, einige Schlüssel-Verknüpfungen zu lernen, mit denen Sie Ihre Effizienz sofort steigern können.
Als Beispiel können Sie sich beispielsweise mit „Strg + C“ zum Kopieren, „Strg + V“ zum Einfügen und „Strg + Z“ zum Rückgängigmachen vertraut machen, um Aufgaben wesentlich schneller erledigen zu können.
Sobald Sie diese beherrschen, können Sie sich mühelos an fortgeschrittenere Verknüpfungen wagen.
2. Verknüpfungen aktivieren und benutzerdefiniert anpassen
Die meisten Excel-Verknüpfungen sind bereits aktiviert. Sie müssen sie nur noch verwenden.
Einige müssen jedoch aktiviert werden. Befolgen Sie diese Schritte, um Verknüpfungen in der Excel-Multifunktionsleiste zu aktivieren und zu benutzerdefinieren:
- Gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Benutzerdefiniertes Menüband“.
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte neue Registerkarte > Benutzerdefinierte neue Gruppe > Umbenennen
- Wählen Sie den Befehl > Wählen Sie die neue Gruppe > Befehle hinzufügen
Sie können diese Verknüpfungen über den Alt-Schlüssel + den von Excel zugewiesenen Buchstaben aufrufen.
Ebenso können Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff benutzerdefinierte Verknüpfungen hinzufügen und diese mit der Alt-Taste + der von Excel zugewiesenen Nummer aufrufen.
3. Üben und merken Sie sich die Verknüpfungen
Das Geheimnis, um Verknüpfungen in Excel zu beherrschen, besteht darin, sie häufig zu verwenden. Anfangs benötigen Sie jedoch etwas Hilfe, um sie sich zu merken. In diesem Fall können Sie Folgendes erledigen:
- Beginnen Sie mit den fünf bis sieben am häufigsten verwendeten Verknüpfungen.
- Schreiben Sie die am häufigsten verwendeten Verknüpfungen auf Haftnotizen oder einen Spickzettel und fügen Sie diese gut sichtbar in der Nähe Ihres Workspaces ein.
- Reduzieren Sie nach und nach Ihre Abhängigkeit vom Spickzettel und entfernen Sie die Verknüpfungen aus der Liste, die Sie vollständig abgeschlossen haben.
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Die 50 wichtigsten Excel-Verknüpfungen, mit denen Sie Zeit sparen
Excel verfügt über Hunderte von Verknüpfungen, aber wir haben die 50 wichtigsten ausgewählt, die am häufigsten am Arbeitsplatz verwendet werden. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir sie nach Funktionen gruppiert, z. B. Navigation in Tabellenkalkulationen, Verknüpfungen für Arbeitsmappen und Formatieren von Zellen.
Hier sind die 50 wichtigsten Excel-Verknüpfungen, mit denen Sie Zeit sparen können:
1. Navigation in Tabellenkalkulationen
In dieser Kategorie stellen wir Ihnen Verknüpfungen vor, mit denen Sie Ihre Tabellenkalkulation ganz ohne Maus navigieren können. Diese sind besonders praktisch, wenn Sie mit großen oder komplexen Tabellenkalkulationen arbeiten.
| Sr. Nr. | Beschreibung | Tastatur-Verknüpfungen |
|---|---|---|
| 1. | So gelangen Sie zur nächsten Zelle | Registerkarte |
| 2. | So gelangen Sie zur vorherigen Zelle | Umschalt + Tab |
| 3. | Um eine Zelle nach unten zu verschieben | Eingeben |
| 4. | Um eine Zelle nach oben zu verschieben | Pfeiltaste nach oben |
| 5. | Um die Auswahl der Zellen um eine Zelle in diese Richtung zu erweitern | Umschalt + Pfeiltaste (nach oben, unten, rechts oder links) |
| 6. | Um zur letzten in dieser Richtung verwendeten Zelle zu gelangen | Strg + Pfeil-Schlüssel (nach oben, unten, rechts oder links) |
| 7. | So gelangen Sie zur zuletzt verwendeten Zelle in einer Tabelle | Strg + Ende |
| 8. | So gelangen Sie zur ersten Zelle einer Tabelle | Strg + Startseite |
| 9. | So wählen Sie die gesamte Spalte aus | Strg + Leertaste |
| 10. | So wählen Sie die gesamte Zeile aus | Umschalt + Space |
| 11. | So wählen Sie die ausgewählten Zellen in dieser Richtung aus | Strg + Umschalt + Pfeiltaste (nach oben, unten, rechts oder links) |
| 12. | So erweitern Sie die Auswahl von der aktiven Zelle auf die zuletzt verwendete Zelle in einer Tabelle | Strg + Umschalt + Ende |
| 13. | So erweitern Sie die Auswahl von der aktiven Zelle auf die erste verwendete Zelle in einer Tabelle | Strg + Umschalt + Startseite |
| 14. | So wählen Sie die gesamte Tabelle aus | Strg + Umschalt + Leertaste |
| 15. | So wechseln Sie zum nächsten Blatt | Strg + Bild nach unten |
| 16. | Um zum vorherigen Blatt zu wechseln | Strg + Bild auf |
| 17. | Um in einem aktuellen Blatt eine Seite nach unten zu blättern | Seite nach unten |
| 18. | Um in einem aktuellen Blatt einen Bildschirm nach oben zu gehen | Seite auf |
| 19. | Um in einem aktuellen Blatt einen Bildschirm nach links zu wechseln | Alt + Seite nach unten |
| 20. | Um einen Bildschirm nach rechts im aktuellen Blatt zu verschieben | Alt + Bild auf Seite |
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Mac-Verknüpfungen: Befehl + Umschalt + $ für die schnelle Formatierung der Währung auf einem Mac. Dadurch werden die ausgewählten Zellen in Excel sofort als Währung formatiert, was Ihren Workflow optimiert und Ihre Finanzdaten organisiert hält. 💵
2. Arbeitsmappenaktionen
In dieser Kategorie behandeln wir Excel-Verknüpfungen zum Öffnen, Schließen, Speichern und für andere wichtige Aktionen, die Sie mit einer Arbeitsmappe ausführen.
| Nr. | Beschreibung | Tastatur-Verknüpfungen |
|---|---|---|
| 21. | So erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe | Strg + N |
| 22. | So speichern Sie eine Arbeitsmappe | Strg + S |
| 23. | So schließen Sie eine aktuelle Arbeitsmappe | Strg + W |
| 24. | So öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe | Strg + O |
| 25. | Excel schließen | Strg + F4 |
| 26. | So öffnen Sie das Menü „Datei“ | Alt + F |
| 27. | Um zur Registerkarte „Startseite“ zu gelangen | Alt + H |
| 28. | Um zur Registerkarte „Einfügen“ zu gelangen | Alt + N |
| 29. | Um zum Layout der Seite zu gelangen | Alt + P |
| 30. | Um zur Registerkarte „Formeln“ zu gelangen | Alt + M |
| 31. | Um zur Registerkarte „Daten“ zu gelangen | Alt + A |
| 32. | Um zur Registerkarte „Überprüfen“ zu gelangen | Alt + R |
| 33. | Um zur Registerkarte „Ansicht“ zu gelangen | Alt + W |
Lesen Sie auch: So berechnen Sie Zeiten in Excel (einschließlich Formeln)
3. Schnelle Zellaktionen
Hier stellen wir Ihnen Excel-Verknüpfungen vor, mit denen Sie Aktionen schnell und direkt in Ihrer Tabelle ausführen können.
| Nr. | Beschreibung | Tastatur-Verknüpfungen |
|---|---|---|
| 34. | So kopieren Sie eine Auswahl in einer Zelle im Arbeitsblatt | Strg + C |
| 35. | So fügen Sie eine Zellauswahl in das Arbeitsblatt ein | Strg + V |
| 36. | So schneiden Sie eine Zellauswahl im Arbeitsblatt aus | Strg + X |
| 37. | So machen Sie eine letzte Aktion im Arbeitsblatt rückgängig | Strg + Z |
| 38. | So wiederholen Sie eine zuletzt durchgeführte Aktion im Arbeitsblatt | Strg + Y |
| 39. | So öffnen Sie das Kontextmenü einer Zelle | Umschalt + F10 |
| 40. | So fügen Sie eine Funktion ein | Umschalt + F3 |
| 41. | So fügen Sie einen Kommentar in eine Zelle ein | Umschalt + F2 |
| 42. | So öffnen Sie die Box „Löschen“ | Strg + Minuszeichen |
| 43. | So öffnen Sie die Box „Einfügen“ | Strg + Pluszeichen |
| 44. | So erstellen, löschen oder benennen Sie eine Tabelle | Strg + T, Strg + D oder Strg + R |
| 45. | So fügen Sie einen Hyperlink hinzu | Strg + K |
| 46. | So formatieren Sie Text kursiv oder entfernen das Kursivformat | Strg + I oder Strg + 3 |
| 47. | So formatieren Sie Text fett oder entfernen das Fettformat | Strg + B oder Strg + 2 |
| 48. | So unterstreichen Sie Text oder entfernen das Format | Strg + U oder Strg + F4 |
| 49. | Farbe füllen | Alt + H + H |
| 50. | So überprüfen Sie die Rechtschreibung im aktiven Arbeitsblatt | F7 |
💡 Profi-Tipp: Sorgen Sie mit benannten Bereichen für mehr Ordnung in Ihrer Excel-Berichterstellung. Benannte Bereiche erleichtern die Verweise auf bestimmte Datenbereiche in Ihren Formeln, vereinfachen die Verwaltung Ihrer Tabellenkalkulationen und machen Formeln verständlicher.
Limitierungen bei der Verwendung von Excel
Excel-Verknüpfungen können Ihre Arbeit beschleunigen, sind jedoch nicht kostenlos. Wenn Sie also nach erweiterten Features suchen, lohnt es sich möglicherweise, einige Excel-Alternativen zu erkunden.
Um einen tieferen Einblick in die Schwächen von Excel zu erhalten, finden Sie hier eine Übersicht über seine Limite.
- Lernkurve: Das Beherrschen der Excel-Features und Verknüpfungen ist nicht einfach. Sie benötigen Zugang zu verschiedenen Ressourcen, um zu lernen, wie Sie verschiedene Excel-Features und Formeln verwenden, Berichte und Diagramme erstellen und andere fortgeschrittene Aktionen ausführen können.
- Nicht auf Effizienz ausgelegt: In Excel müssen die meisten Aufgaben manuell ausgeführt werden, was zeitaufwändig und arbeitsintensiv sein kann.
- Anfällig für menschliche Fehler: Umfangreiche manuelle Einträge und Analysen erhöhen das Risiko für Fehler. Selbst ein kleiner Fehler in einer großen Tabelle kann zu erheblichen Berechnungsfehlern führen.
- Mangelhafte Versionskontrolle und Synchronisierung: Excel hat Probleme mit der Versionskontrolle und der Echtzeit-Synchronisierung, was die gemeinsame Bearbeitung und Nachverfolgung von Änderungen erschwert.
- Umständliche Zusammenarbeit: Excel ermöglicht zwar Kommentare, aber zu viele davon können das Arbeitsblatt unübersichtlich machen. Außerdem kann die Online-Version bei hoher Auslastung der Benutzer abstürzen, was die Zusammenarbeit erschwert.
Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Excel
Wenn die Limite von Excel Sie behindern, könnte ClickUp die Lösung sein, nach der Sie suchen.
ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für das Arbeitsmanagement, mit der Sie Ihre Aufgaben, Projekte und Dokumente zentralisieren können.
ClickUp vereint Projektmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben und Features für die Zusammenarbeit in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Es übernimmt viele der Funktionen, für die Sie Excel verwenden würden – wie Datenorganisation und Koordination des Teams – und das nahtloser.
Sehen wir uns an, wie das funktioniert.
Tabellenansicht
Die ClickUp-Tabellenansicht bietet eine ausgeklügelte Alternative zu herkömmlichen Tabellenkalkulationen wie Excel.
Während Excel eine vertraute, rasterbasierte Oberfläche zum Organisieren von Daten bietet, geht die Ansicht der Tabelle mit erweiterten Funktionen und einfacher Bedienung noch einen Schritt weiter.
Im Gegensatz zu Excel, wo das Einrichten benutzerdefinierter Spalten und die Verwaltung von Daten zeitaufwändig sein kann, können Sie mit ClickUp mühelos benutzerdefinierte Spalten erstellen, Dropdown-Menüs einrichten und detaillierte Informationen zu Aufgaben mit nur wenigen Klicks hinzufügen.
Ein solcher optimierter Prozess eliminiert den manuellen Aufwand, der in Excel oft erforderlich ist, und lässt sich nahtlos in die umfassenderen Funktionen des Projektmanagements von ClickUp integrieren.
💡 Profi-Tipp: Richten Sie in ClickUp eine Automatisierung für das Projektmanagement ein, um den Status von Aufgaben direkt mit der Automatisierungsfunktion von ClickUp zu ändern. So kann beispielsweise eine Aufgabe automatisch in den Status „In Überprüfung” verschoben werden, wenn sie als „Fertiggestellt” markiert ist, was zu einem reibungslosen Workflow beiträgt.
Formelfelder
Mit den Formelfeldern von ClickUp können Sie komplexe Berechnungen durchführen, ohne sich komplizierte Excel-Formeln merken zu müssen. Im Gegensatz zu Excel, wo Formeln kompliziert und leicht zu vergessen sein können, vereinfacht ClickUp diesen Prozess.
Sie müssen lediglich ein numerisches ClickUp-Benutzerdefiniertes Feld einrichten und Ihre Formel mithilfe von Formelfeldern definieren. ClickUp wendet diese Formel dann automatisch auf die gesamte Spalte in Ihrer Tabelle an.
Sie müssen sich nicht mehr um das Merken oder Debuggen komplexer Excel-Funktionen kümmern – ClickUp übernimmt die schwere Arbeit für Sie, sodass Sie sich ohne lästige Fehler bei Formeln auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
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Tastenkürzel
ClickUp bietet eine Reihe von Tastenkürzeln und Tastatur-Verknüpfungen, die Ihre Produktivität steigern. Es ähnelt Excel, bietet jedoch einige einzigartige Vorteile.
Wie bei Excel können Sie mit den Tastenkürzeln und Verknüpfungen von ClickUp wichtige Aufgaben schnell ausführen, z. B. Aufgaben erstellen, schließen oder löschen und das Aktionscenter öffnen.
Sie können auch Verknüpfungen ausprobieren, um Mitglieder des Teams zu erwähnen und verschiedene Aktionen auszuführen, ohne zur Maus greifen zu müssen.
Was ClickUp auszeichnet, ist seine einfache Benutzerdefinierbarkeit und umfangreiche Funktionalität. Um loszulegen, müssen Sie Tastenkürzel in ClickUp aktivieren, indem Sie auf Ihren Avatar klicken, zu „Einstellungen“ und dann zu „Voreinstellungen“ navigieren und „Tastenkürzel“ umschalten.
Sobald Sie diese aktiviert haben, können Sie Ihren Workflow mit einer Reihe von Verknüpfungen optimieren, die häufig verwendete Aufgaben vereinfachen.
So lässt sich beispielsweise mit der Tastenkombination Befehl/Strg + E eine neue Aufgabe erstellen und mit Befehl/Strg + K das Command-Center öffnen. Möchten Sie einen Kollegen in einem Kommentar erwähnen? Geben Sie einfach das @-Symbol ein.
Dashboards
Die Dashboards von ClickUp bieten im Vergleich zu Excel eine effiziente Möglichkeit, Daten zu analysieren und zu visualisieren. Während Sie in Excel Grafiken, Kreisdiagramme, Balkendiagramme, Gantt-Diagramme und andere visuelle Darstellungen von Daten manuell erstellen müssen, automatisiert ClickUp diesen Prozess.
Mit ClickUp werden Visualisierungen automatisch generiert und es erfolgt eine Echtzeit-Synchronisierung mit Ihren Quelldaten, sodass Sie ohne manuellen Aufwand genaue und aktuelle Einblicke erhalten.
Darüber hinaus erleichtern die Freigabeoptionen von ClickUp die Verteilung Ihrer Berichte und Visualisierungen an Ihr Team oder Ihre Stakeholder und vereinfachen so die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung.
Teamzusammenarbeit
Die Collaboration-Tools von ClickUp verbessern die Teaminteraktion weit über die endlosen Threads hinaus, die man oft in Tabellenkalkulationen sieht.
So ermöglicht ClickUp eine nahtlose und effektive Teamarbeit:
Kommentare
Verwenden Sie ClickUp Assign Comments, um Dateien und Links einfach freizugeben und Teammitglieder mit @mentions in speziellen Kommentar-Spaces zu markieren. So bleiben Diskussionen übersichtlich und direkt mit den relevanten Aufgaben oder Projekten verknüpft.
Chatten
Optimieren Sie die Kommunikation im Team mit Echtzeit-Chat-Kanälen, die von ClickUp Chat unterstützt werden. Dies ermöglicht Instant Messaging und Updates, sodass alle bei der Synchronisierung auf dem gleichen Stand bleiben, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
Whiteboards
Brainstormen und Planen Sie gemeinsam mit Ihrem Team mithilfe von ClickUp Whiteboards.
Zeichnen Sie, fügen Sie Formen hinzu, schreiben Sie Notizen und fügen Sie Bilder und verknüpfte Links ein – alles in einer kollaborativen Echtzeitumgebung, die Kreativität und Koordination fördert.
Lesen Sie auch: Leitfaden zu Automatisierungen in ClickUp (mit Beispielen)
Gehen Sie über die Tastatur-Verknüpfungen von Excel hinaus und sparen Sie Zeit mit ClickUp
Excel-Verknüpfungen können bei alltäglichen Aufgaben hilfreich sein, reichen jedoch bei der Bearbeitung großer und komplexer Tabellen möglicherweise nicht aus. In solchen Fällen ist eine leistungsstarke Software unerlässlich, um Daten effektiv zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren.
ClickUp ist eine leistungsstarke Alternative, die die Vorteile von Tabellenkalkulationen mit einem breiten Bereich an Features zur Produktivität kombiniert. Es bietet eine verbesserte Datenorganisation, mit der Sie große Datensätze einfach verwalten und analysieren können.
Darüber hinaus verbessert ClickUp die Zusammenarbeit im Team durch integrierte Kommunikationstools, und seine Automatisierungsfunktionen tragen dazu bei, manuelle Aufgaben zu reduzieren und Ihren Workflow effizienter zu gestalten.
Worauf warten Sie noch?
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