Wenn Sie remote oder hybrid arbeiten, wissen Sie genau, wie ein gut geplantes Homeoffice-Setup Ihre Produktivität und Ihren Komfort steigern kann.
Das ideale Homeoffice-Setup ist gut beleuchtet, ruhig, fördert die Konzentration und ist aufgeräumt. Auch wenn es verlockend sein mag, während eines frühen Meetings Ihr Frühstück zu verzehren, ist dies auf lange Sicht nicht die optimale Art der Arbeit (oder des Essens).
In diesem Beitrag besprechen wir verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das optimale Setup für Ihr Homeoffice erstellen können – so, dass Sie physisch und psychisch in der Lage sind, Ihre beste Produktivität zu entfalten. Außerdem stellen wir Ihnen einige praktische Ideen vor, die Sie für Ihr Homeoffice inspirieren können.
So richten Sie Ihr ideales Homeoffice ein
Das perfekte Homeoffice schafft eine ausgewogene Balance zwischen Komfort und Funktionalität, um die Produktivität zu steigern.
Um mit der Gestaltung Ihres Traum-Heimbüros zu beginnen, listen Sie zunächst Ihre wichtigsten Anforderungen an ein Heimbüro auf. Dazu gehören ein eigener Raum oder Workspace, Büromöbel wie Schreibtisch, Stühle und die Tools, die Sie neben Ihrem System zum Arbeiten benötigen (z. B. eine Steckdosenleiste) usw.
Überlegen Sie sich, was Sie alles benötigen, um einen optisch ansprechenden Workspace zu schaffen, in dem Sie Ihre Arbeit reibungslos erledigen können. Dann besorgen Sie sich die entsprechenden Elemente und optimieren Sie das Layout.
Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Setup eines Homeoffice, das alle Ihre Anforderungen erfüllt.
Richten Sie einen Workspace ein
Die Work-Life-Balance beginnt mit einem eigenen Workspace zu Hause. Ohne eine klare Trennung zwischen Privatleben und Arbeit können unsere Arbeitsunterlagen, To-do-Listen und Geräte im ganzen Haus verstreut sein, was zu Chaos und Verwirrung führt.
Es gibt zwar mehrere Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, um die Produktivität zu steigern, aber der erste Schritt sollte sein, einen Raum in Ihrem Haus für die Arbeit zu reservieren. Das signalisiert Ihrem Gehirn, dass es Zeit ist, in den Arbeitsmodus zu wechseln, und versetzt Sie in einen produktiven Zustand.
Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Einrichtung eines Workspaces zu Hause beachten sollten:
- Wählen Sie einen ruhigeren Bereich Ihres Zuhauses, in dem Sie sich besser konzentrieren können. Ist dies nicht möglich, verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, um störende Geräusche auszublenden.
- Sorgen Sie für einen minimalistischen Hintergrund, um andere in Online-Meetings nicht abzulenken.
- Richten Sie Ihren Workspace mit viel Tageslicht ein, da dies gut für die psychische Gesundheit und die Produktivität ist.
- Wählen Sie einen Ort mit einer angenehmen Ansicht, um Ihre Stimmung und Kreativität zu steigern.
Wählen Sie hochwertige technische Tools
Remote-Arbeit bietet zwar Flexibilität, Komfort und Zeitersparnis, bringt aber auch Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit im Team über Zeitzonen hinweg und die Gewährleistung einer stabilen Verbindung. Hier sind hochwertige technische Tools unverzichtbar.
Hier sind einige unverzichtbare technische Hilfsmittel für die Arbeit von zu Hause aus, die Sie benötigen:
Laptop
Die meiste Arbeit erledigen Sie wahrscheinlich auf Ihrem Laptop. Achten Sie daher besonders auf folgende Features:
- Mobilität: Leicht und einfach zu transportieren – ideal für einen Laptop, wenn Ihre Arbeit dies zulässt.
- Rechenleistung: Moderne Prozessoren wie Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 oder 7 oder Intel i7, wenn Sie Multitasking betreiben und anspruchsvolle Anwendungen nutzen.
- Akkulaufzeit: Ihr Laptop sollte 8 bis 10 Stunden lang mit Akkustrom betrieben werden können. Die Akkulaufzeit unterliegt jedoch einer Abhängigkeit von Ihrer täglichen Nutzung.
- Speicher: 256 GB Solid-State-Laufwerk (SSD) sollten ausreichen. Wenn Sie jedoch große Dateien speichern müssen, sollten Sie sich für 512 GB oder mehr entscheiden.
Webkamera
Wenn Sie für Ihre Arbeit häufig über Videoanrufe zusammenarbeiten oder Schulungen oder Webinare durchführen müssen, ist es möglicherweise nicht ideal, sich auf die integrierten Laptop-Kameras zu verlassen. Erwägen Sie die Anschaffung von Webkameras mit:
- Hohe Auflösung: Mindestens 1080p für scharfe und klare Bilder
- Automatische Lichtkorrektur: Für klare Videos bei unterschiedlichen Licht-Einstellungen
- Automatische Bildausrichtung: Damit Sie auch dann im Bildausschnitt bleiben, wenn Sie sich während Meetings bewegen.
- Geräuschreduzierende Mikrofone: Um Hintergrundgeräusche herauszufiltern und eine klare Audioqualität zu gewährleisten.
Zwei Monitore
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, zwischen mehreren Anwendungen auf einem einzigen Bildschirm zu wechseln, kann ein zweiter Monitor eine gute Investition sein. Achten Sie auf Features wie hohe Auflösung, verstellbare Ständer und Farbgenauigkeit. Achten Sie außerdem auf die Auflösung und Farbe beider Monitore, um ein einheitliches visuelles Erlebnis zu gewährleisten.
Desktop-Computer
Wenn Ihre Arbeit Grafikdesign, Video-Bearbeitung oder Softwareentwicklung umfasst, benötigen Sie einen Desktop-Computer. Wählen Sie ein Modell mit einem leistungsstarken Prozessor und großem Arbeitsspeicher, das mehrere Monitore unterstützt, damit Sie nahtlos arbeiten können.
Smartphones
Laut einer Studie von Frost & Sullivan können Smartphones die Produktivität um etwa 34 % steigern und Mitarbeitern täglich fast eine Stunde Arbeit und Freizeit einsparen. Auf die meisten Tools für die Remote-Zusammenarbeit kann von einem Smartphone aus zugegriffen werden, sodass Sie auch unterwegs produktiv sind.
Optimieren Sie Ihren Workspace mit ergonomischen Möbeln
Komfort ist wichtig. Schließlich verbringen Sie acht oder mehr Stunden Ihres Tages bei der Arbeit. Die Investition in hochwertige ergonomische Möbel wie einen Home-Office-Stuhl mit guter Lendenwirbelstütze und einen verstellbaren Schreibtisch sollte unter allen Tipps für das Home-Office zur Steigerung der Produktivität bei der Remote-Arbeit oberste Priorität haben.
Die Anforderungen an die Einrichtung variieren zwar von Person zu Person, aber hier sind einige unverzichtbare Dinge für Ihr Homeoffice:
- Ergonomischer Stuhl: Ergonomische Möbel für das Homeoffice beginnen mit einem guten Bürostuhl. Entscheiden Sie sich für einen Stuhl, der in Höhe, Rückenlehne und Armlehnen verstellbar ist und über atmungsaktives Material mit bequemer Polsterung verfügt.
- Stehpult: Ein verstellbares Stehpult hilft Ihnen, zwischen Stehen und Sitzen zu wechseln, beugt Rückenschmerzen und einer schlechten Körperhaltung vor und verbessert gleichzeitig die Produktivität. Berücksichtigen Sie vor dem Kauf Features wie die Einstellungen für die Höhe und die Größe des Pults entsprechend dem verfügbaren Workspace in Ihrem Homeoffice.
- Laptop-Ständer: Ein Laptop-Ständer bringt Ihren Bildschirm auf Augenhöhe, sodass Sie Ihren Nacken und Ihre Augen nicht durch das Herabblicken auf den Bildschirm belasten. Wählen Sie ein Modell, bei dem sich Höhe und Neigung leicht einstellen lassen.
- Schreibtischlampe: Schreibtischlampen reduzieren die Belastung der Augen und helfen Ihnen, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Sie sind eine unverzichtbare Ergänzung Ihrer Homeoffice-Ausstattung, um die Konzentration und Kreativität zu steigern.
Sorgen Sie für eine schnelle Internetverbindung
Eine unzuverlässige Internetverbindung kann Ihre Arbeit stören und Ihre Motivation mindern. Eine unterbrechungsfreie Internetverbindung ist absolut unerlässlich, um sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren und reibungslos mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten.
Wenden Sie sich an Ihren nächstgelegenen Internetanbieter (ISP), um den richtigen Breitband-Plan für Ihre Bedürfnisse zu finden. Sie müssen den Datentarif und die Limite sorgfältig prüfen, um spätere Geschwindigkeitseinbußen zu vermeiden.
Wenn Ihre Internetverbindung instabil ist, sollten Sie Geräte mit USB-Typ-C-Anschlüssen in Betracht ziehen. Diese können an Ethernet-Adapter angeschlossen werden und bieten eine stabile und schnelle Verbindung, was besonders wichtig ist, wenn Sie viele Videoanrufe tätigen oder mit großen Dateien arbeiten.
Investieren Sie in hochwertige Büro-Tools
Die Arbeit von zu Hause aus kann manchmal zu einer übermäßigen Belastung Ihrer Augen, Ihres Rückens, Ihrer Handgelenke und Ihres Nackens führen. Um dies zu vermeiden, investieren Sie in Tools wie:
- Funkmaus: Eine Funkmaus befreit Sie von lästigen Kabelgewirren und dem Risiko von Belastungsverletzungen und ermöglicht Ihnen den Wechsel zwischen verschiedenen Geräten, ohne dass Sie Adapter aus- und wieder einstecken müssen. Entscheiden Sie sich für eine Maus, die zu Ihrer Größe, Form und Ihrer bevorzugten Griffart passt.
- Drahtlose Tastatur: Insbesondere wenn Sie als Autor oder Code-Entwickler tätig sind, bietet Ihnen eine drahtlose Tastatur die Flexibilität, sich frei an Ihrem Arbeitsplatz zu bewegen, wodurch Ihre Handgelenke und Schultern entlastet werden. Vermeiden Sie flache Tastaturen, da diese Ihre Handgelenke belasten. Ziehen Sie schräge Tastaturen oder solche mit integrierten Stützen und integrierten Handballenauflagen in Betracht, damit Ihre Handgelenke und Unterarme während der Arbeit gerade bleiben.
- Monitorarm: Wenn Sie zu nah auf den Bildschirm schauen, kann dies Ihre Körperhaltung belasten. Daher benötigen Sie einen Monitorarm, um Ihren Laptop oder Computerbildschirm frei einstellen zu können. Für Ihr Homeoffice Setup sollten Sie einen dynamischen Monitorarm in Betracht ziehen, da Sie damit die Höhe, Neigung und Drehung Ihres Monitors einstellen können, was Ihnen hilft, eine schlechte Körperhaltung und eine Überanstrengung der Augen zu vermeiden.
Sorgen Sie für eine optimale Klangqualität Ihrer Geräte
Sinnvolle und produktive Arbeit von zu Hause aus erfordert sowohl Echtzeit- als auch asynchrone Video-Kommunikation. Für beide Arten der Video-Kommunikation müssen Sie eine optimale Klangqualität Ihrer Geräte wie Lautsprecher, Kopfhörer und Mikrofone sicherstellen.
Insbesondere wenn Ihre Arbeit Videokonferenzen, Podcasts oder tägliche Meetings mit externen Stakeholdern umfasst, benötigen Sie Tischlautsprecher, um die Tonqualität Ihrer Videoanrufe und Aufzeichnungen zu verbessern.
Weiterlesen: So nutzen Sie asynchrone Arbeit optimal
Passen Sie Beleuchtung und Temperatur an
Unsere Umgebung spielt eine große Rolle dabei, wie wir unsere Arbeit empfinden. Beleuchtung und Temperatur sind für unsere Stimmung und Konzentration genauso wichtig wie Geräusche.
Wenn wir über eine längere Dauer künstlichem oder schwachem Licht ausgesetzt sind, sinkt unser Cortisolspiegel, was langfristig zu Schläfrigkeit und Stress führt. Ebenso lenken sehr kalte oder sehr warme Temperaturen unsere Aufmerksamkeit von der Arbeit und Kreativität ab und lenken sie auf Gedanken an unser körperliches Unwohlsein.
Einer der größten Vorteile der Remote-Arbeit ist, dass wir die Beleuchtung und Temperatur nach unseren Wünschen anpassen können. Nutzen Sie so viel natürliches Licht wie möglich und halten Sie Ihren Raum auf einer optimalen Temperatur (nicht zu warm und nicht zu kalt), um sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren zu können. Finden Sie heraus, was für Ihren Körper am besten ist, und richten Sie Ihren Raum entsprechend ein.
Wenn Ihr Setup für die Remote-Arbeit nicht genügend Tageslicht erhält, sollten Sie helle, tageslichtähnliche Leuchten wie Tisch- und Stehlampen in Betracht ziehen. Mit einem gut beleuchteten Büro bei der richtigen Temperatur werden Sie erstaunt sein, wie Ihre Energie und Produktivität steigen.
Sichern Sie Ihre Geräte mit Überspannungsschutz zur Sicherheit
Schon eine geringfügige Spannungserhöhung kann zu Stromstößen führen und unsere empfindlichen elektronischen Geräte beschädigen.
Da wir immer mehr Tools für die Arbeit von zu Hause aus hinzufügen, um unser Remote-Büro zu verbessern, ist es auch wichtig, elektronische Geräte wie Laptops, Monitore, Ladegeräte und mehr mit Überspannungsschutz zu sichern.
Um hochwertige Geräte zu schützen, suchen Sie nach einem Überspannungsschutz mit einer hohen Joule-Bewertung (die Joule-Bewertung gibt an, wie viel Energie ein Überspannungsschutz absorbieren kann, bevor er ausfällt), mindestens 600 für einen grundlegenden Schutz.
Beachten Sie auch, dass Überspannungsschutzgeräte nicht ewig halten. Ersetzen Sie sie daher, wenn sie ihre Energiekapazität überschritten haben. Entscheiden Sie sich für Überspannungsschutzgeräte mit Anzeigen, die Ihnen mitteilen, wann die Energiekapazität erschöpft ist und ein Austausch erforderlich ist.
Nutzen Sie Tools für die Produktivität zum Management von Aufgaben und zur Zusammenarbeit
Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Energie und Produktivität zu steuern. Ob das nun ein erfrischender 20-minütiger Power-Nap mitten am Tag oder ein Spaziergang um den Block ist, um neue Energie zu tanken – solange Sie Ihre Ziele erreichen, ist mit Remote-Arbeit alles möglich.
Die einzige Herausforderung könnte die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern sein, die in anderen Zeitzonen leben oder nach einem anderen Zeitplan arbeiten. Hierfür benötigen Sie spezielle Tools für das Aufgabenmanagement und die Produktivität.
ClickUp schenkt Ihnen Zeitmanagement, indem es das Projektmanagement optimiert und langwierige Unterhaltungen über Aufgabenaktualisierungen überflüssig macht.
Mit der Projektmanagement-Software ClickUp Remote Team können Sie alle Ihre Teams zusammenbringen, um reibungslos an mehreren Projekten zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Verfolgen Sie den Fortschritt mit ClickUp Aufgaben
Mit ClickUp Aufgaben können Sie benutzerdefinierte Status-Einstellungen für Aufgaben erstellen, die über einfache „Zu erledigen” und „Fertiggestellt” hinausgehen und Ihnen Transparenz und Sichtbarkeit zum Fortschritt Ihres Teams über mehrere Phasen eines Projekts bieten. Darüber hinaus können Sie:
- Verwalten Sie Ihre Arbeit mit Aufgabentypen, um die Aufgaben für Ihre Teams in übersichtlichen Kategorien zu organisieren, sodass jeder über die zu erbringenden Leistungen und Erwartungen im Klaren ist. Für Ihr Designteam könnten die Aufgabentypen beispielsweise wie folgt aussehen: Neugestaltung der Website, Gestaltung von Verkaufspräsentationen, Social-Media-Beiträge zur Produkteinführung usw.
- Legen Sie Prioritätsstufen im Bereich von niedrig bis dringend fest, damit Ihre Teams keine dringenden Aufgaben verpassen.
- Stellen Sie Aufgaben in einen Kontext mit benutzerdefinierten Feldern , in denen Sie Links, Dropdown-Menüs und zusätzliche Informationen hinzufügen können, um hin und her gehende Kommunikation zu vermeiden.
- Verknüpfen Sie verwandte und voneinander abhängige Aufgaben mit Aufgabenabhängigkeiten, mit denen Sie zwei oder mehrere verwandte Aufgaben miteinander verknüpfen und den Fortschritt einfach verfolgen können.
Erreichen Sie Ihre Meilensteine mit ClickUp-Zielen.
ClickUp Goals hilft Ihnen dabei, nachverfolgbare Ziele zu erstellen, einschließlich klarer Zeitleisten, Einzelzielen und automatischer Nachverfolgung des Fortschritts. Sie können es für folgende Zwecke nutzen:
- Verknüpfen Sie mehrere Aufgaben oder Listen mit einem Ziel, um den Gesamtfortschritt Ihrer Aufgaben besser verfolgen zu können.
- Legen Sie „Einzelziele“ fest, um die Liste der Elemente zu quantifizieren, die im Rahmen eines Ziels erreicht werden müssen.
- Legen Sie „finanzielle Einzelziele” fest, um die Nachverfolgung des Erfolgs von Zielen wie Umsatz- und Ertragszielen zu gewährleisten.
- Visualisieren Sie den Fortschritt mehrerer Ziele in einer Ansicht mit dem „Goals Progress Rollup” (Ziele-Fortschrittsübersicht).
Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Produktivität mit ClickUp-Dashboards
Mit ClickUp Dashboards erhalten Sie sofortige Einblicke in Ihre Produktivität. Erstellen Sie damit ein personalisiertes tägliches Dashboard, in dem Sie Ihre Aufgaben priorisieren, den Fortschritt anzeigen und sich auf die wichtigsten Bereiche Ihrer Arbeit konzentrieren können.
Sie können es auch nutzen, um:
- Erhalten Sie wertvolle Einblicke in Projektaktualisierungen, Team-Workload, Zeiterfassung, Software-Sprints und vieles mehr.
- Verschaffen Sie sich eine detaillierte Ansicht der Workload Ihres Teams, um qualitativ hochwertige Arbeit schneller zu erledigen, durch die Nachverfolgung von Zeitleisten und das Sehen, wer an welchen Projekten arbeitet.
- Verwenden Sie das Burn-Down-Diagramm, um die verbleibende Workload Ihres Softwareentwicklungsprojekts zu visualisieren, damit Sie Ihr Sprint-Ziel im Auge behalten und Ressourcen sinnvoll zuweisen können.
- Passen Sie Dashboards mit mehr als 60 Karten an, die für jede Art von Arbeit geeignet sind, und fügen Sie Listen, Diagramme, Grafiken und mehr hinzu, um benutzerdefinierte Dashboards für Ihr Team zu erstellen.
Optimieren Sie Ihre tägliche Arbeit mit ClickUp Ansichten.
Mit dem großen Bereich an ClickUp-Ansichten können Sie Ihre Arbeit und ihren Fortschritt mit mehr als 15 flexiblen Ansichten visualisieren, darunter Tabellen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Mindmaps, Whiteboards und vieles mehr.
Damit können Sie:
- Betrachten Sie Ihre Arbeit so, wie Sie es möchten, verfolgen Sie den Fortschritt, identifizieren Sie Engpässe und verwalten Sie die Teamkapazität auf der Grundlage von Daten.
- Brainstormen Sie mit Ihrem Team in Echtzeit und setzen Sie Ideen in konkrete Aufgaben mit klar definierten Zeitleisten und Mitarbeitern um.
- Verschaffen Sie sich mit ClickUp Workload-Ansicht sofort einen Überblick über die Kapazitäten Ihres Teams und finden Sie heraus, wer unterausgelastet und welche Teammitglieder überlastet sind. Identifizieren Sie die Aufgaben, für die zusätzliche Ressourcen erforderlich sind, und weisen Sie entsprechend Zeitleisten und Ressourcen zu.
Nehmen Sie mit ClickUp Docs Bearbeitungen in Echtzeit vor.
Ob Sie SOPs, Business-Pläne, Wissensdatenbanken oder Wikis erstellen möchten, ClickUp Docs ist die beste Wahl. Sie können Docs für folgende Zwecke nutzen:
- Führen Sie die Bearbeitung von Dokumenten gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit durch
- Verbinden Sie Dokumente mit Workflows und verwandeln Sie Text in konkrete Aufgaben.
- Weisen Sie Mitgliedern des Teams Kommentare und Aktionselemente zu und schützen Sie Ihre Dokumente mit strengen Zugriffskontrollen.
Geben Sie effektives Feedback mit ClickUp-Kommentaren
Wenn es darum geht, Fragen zu stellen, Zweifel zu klären und Teammitgliedern Kommentare zuzuweisen, können Sie sich auf ClickUp Comments verlassen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Sie können:
- Beantworten Sie bestimmte Teile des Textes, indem Sie den Abschnitt markieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Fragen beantworten oder auf mehrere Aktivitäten in Ihrer Aufgabe reagieren müssen.
- Erstellen Sie neue Aufgaben und Unteraufgaben aus Kommentaren in einer bestehenden Aufgabe, damit Sie später darauf zurückkommen können.
Erleichtern Sie die mühelose Kommunikation über den ClickUp-Posteingang.
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über alle Ihre Projekte hinweg von einem einzigen Space aus mit ClickUp Posteingang. Damit können Sie:
- Markieren Sie die wichtigsten Benachrichtigungen und stellen Sie diejenigen zurück, die Sie später bearbeiten können.
- Sehen Sie Ihre Aufgaben und Benachrichtigungen nebeneinander, um den relevanten Kontext aller Benachrichtigungen zu sehen.
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit ClickUp Brain.
Suchen Sie nicht mehr manuell nach Informationen und Updates, sondern erhalten Sie mit ClickUp Brain sofort Antworten auf alle Ihre Fragen zur Arbeit. Es hilft Ihnen dabei:
- Erhalten Sie genaue Updates zum Fortschritt Ihres Projekts mit dem KI-Projektmanager von ClickUp Brain.
- Erstellen und bearbeiten Sie Inhalte schneller mit ClickUp Brain AI Writer for Work. Nutzen Sie KI, um Fragen aus Ihren Nachrichten zu beantworten und sofort Vorlagen für jeden gewünschten Anwendungsfall zu erstellen.
Planen Sie Prozesse der Remote-Arbeit mit einer kostenlosen ClickUp-Vorlage.
Wenn Sie den Übergang zur Remote-Arbeit planen oder Ihren Aufwand für die Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit verbessern möchten, benötigen Sie zunächst eine praktische Struktur. Genau das haben wir für Sie mit der ClickUp-Vorlage für Pläne für die Remote-Arbeit geschaffen.
Die Zeitleiste der Vorlage hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren, während die Aktivitätsansicht Ihnen Raum für Brainstorming und das Speichern von Ideen bietet. Die Fortschrittsansicht hält Sie über den Abschluss von Aufgaben auf dem Laufenden, und die Projektleiteransicht erleichtert die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung des Teamfortschritts. Zusammen bieten diese Ansichten eine umfassende Lösung für die Planung, Durchführung und Überwachung Ihrer Projekte der Remote-Arbeit.
Verwenden Sie diese Vorlage, um:
- Erstellen Sie einen konsolidierten Plan für Ihr Team, um einen reibungslosen Übergang zur Remote-Arbeit zu gewährleisten.
- Legen Sie die Rollen und Erwartungen für jedes Team-Mitglied fest.
- Organisieren und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Umstellung durch.
Die besten Ideen für das Setup Ihres Homeoffice, die Sie inspirieren werden
Es kann schwierig sein, jederzeit motiviert und mit hoher Produktivität zu bleiben, aber ein wenig Inspiration hilft immer.
Hier sind einige Ideen, die Sie für das Setup Ihres Homeoffice inspirieren können:
- Halten Sie Ihren Schreibtisch frei: Um Ihren Workspace ordentlich und übersichtlich zu halten, organisieren Sie Ihren Schreibtisch mit nur wenigen Desktop-Accessoires und Dingen, die Sie täglich benutzen. Das können Ihre Kaffeetasse, eine Wasserflasche, die Geräte, die Sie für die Arbeit benötigen, und ein Tagebuch für schnelle Notizen sein.
- Sorgen Sie für einen hellen und freundlichen Raum: Ein gut beleuchtetes und gut belüftetes Homeoffice ist der perfekte Ort, um nachzudenken, kreativ zu sein und Ihr Bestes zu geben.
- Sorgen Sie für eine Mischung aus Arbeit und Freizeit: Überlegen Sie, was Ihnen hilft, bei der Arbeit inspiriert und gut gelaunt zu bleiben, und statten Sie Ihr Homeoffice mit diesen Dingen aus, ohne es zu überladen. Das können Ihre Bücher, Musikinstrumente oder gerahmte Fotos Ihrer Lieben sein.
- Fügen Sie beruhigende Farben hinzu: Vergessen wir nicht, welchen Einfluss Farben auf unsere Stimmung und unsere Erfahrungen haben. Bringen Sie beruhigende Farben in Ihr Homeoffice, indem Sie eine schöne Büropflanze aufstellen oder, wenn möglich, die Wand neben Ihnen in einer fröhlichen Farbe streichen, um die Konzentration und Stimmung zu verbessern.
- Nutzen Sie ein vielseitiges Tool für die Arbeit von zu Hause aus: Durch die Verwendung eines Tools für die Arbeit von zu Hause aus, mit dem Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams und das Aufgabenmanagement auf einer einzigen Oberfläche zusammenführen, werden Ihre Abläufe übersichtlicher und Hindernisse für die Remote-Arbeit abgebaut.
Verbessern Sie Ihr Homeoffice-Setup mit ClickUp
Bei der Remote-Arbeit kann man leicht abgelenkt werden oder sich nach der Reihenfolge und Infrastruktur eines traditionellen Büros sehnen. Wenn Sie Ihr Homeoffice jedoch gut planen, können Sie sich bei der Arbeit von zu Hause aus genauso wohlfühlen und vielleicht sogar einen Anstieg der Produktivität feststellen.
ClickUp ermöglicht und verbessert die Remote-Arbeit, indem es geografisch verteilte Teams auf einer einzigen Plattform zusammenbringt. Es ermöglicht Teams, mühelos an Aufgaben zusammenzuarbeiten, mit Kollegen zu kommunizieren, Geschäftsstrategien zu entwickeln und Ideen zu sammeln, ohne dass mehrere Anwendungen verwendet werden müssen.
Verbessern Sie Ihr Homeoffice-Setup mit der ClickUp-Vorlage für den Remote-Arbeit-Plan und steigen Sie reibungslos auf Remote-Arbeit um. Zum Glück
Lassen Sie uns einige Schritte für das Setup eines Remote-Büros betrachten, das Ihre tägliche Routine mit Produktivität erfüllt.
Richten Sie einen Workspace ein
Die Work-Life-Balance beginnt mit einem eigenen Workspace zu Hause. Ohne eine klare Trennung zwischen Privatleben und Arbeit können unsere Arbeitsunterlagen, To-do-Listen und Geräte im ganzen Haus verstreut sein, was zu Chaos und Verwirrung führt.
Es gibt zwar mehrere Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, um die Produktivität zu steigern, aber der erste Schritt sollte sein, einen Raum in Ihrem Haus für die Arbeit zu reservieren. Dadurch signalisieren Sie Ihrem Gehirn, dass es Zeit ist, in den Arbeitsmodus zu wechseln, und versetzen sich in einen produktiven Zustand.
Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Einrichtung eines Workspaces zu Hause beachten sollten:
- Wählen Sie einen ruhigeren Bereich Ihres Zuhauses, in dem Sie sich besser konzentrieren können. Ist dies nicht möglich, verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, um störende Geräusche auszublenden.
- Sorgen Sie für einen minimalistischen Hintergrund, um andere in Online-Meetings nicht abzulenken.
- Richten Sie Ihren Workspace mit viel Tageslicht ein, da dies gut für die psychische Gesundheit und die Produktivität ist.
- Wählen Sie einen Ort mit einer angenehmen Ansicht, um Ihre Stimmung und Kreativität zu steigern.
Wählen Sie hochwertige technische Tools
Remote-Arbeit bietet zwar Flexibilität, Komfort und Zeitersparnis, bringt aber auch Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit im Team über Zeitzonen hinweg und die Gewährleistung einer stabilen Verbindung. Hier sind hochwertige technische Tools unverzichtbar.
Hier sind einige unverzichtbare technische Hilfsmittel für die Arbeit von zu Hause aus, die Sie benötigen:
Laptop
Die meiste Arbeit erledigen Sie wahrscheinlich auf Ihrem Laptop. Achten Sie daher besonders auf folgende Features:
- Mobilität: Leicht und einfach zu transportieren – ideal für einen Laptop, wenn Ihre Arbeit dies zulässt.
- Rechenleistung: Moderne Prozessoren wie Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 oder 7 oder Intel i7, wenn Sie Multitasking betreiben und anspruchsvolle Anwendungen nutzen.
- Akkulaufzeit: Ihr Laptop sollte 8 bis 10 Stunden lang mit Akkustrom betrieben werden können. Die Akkulaufzeit unterliegt jedoch einer Abhängigkeit von Ihrer täglichen Nutzung.
- Speicher: 256 GB Solid-State-Laufwerk (SSD) sollten zu erledigen sein. Wenn Sie jedoch große Dateien speichern müssen, sollten Sie sich für 512 GB oder mehr entscheiden.
Webkamera
Wenn Sie für Ihre Arbeit häufig per Videoanruf zusammenarbeiten oder Schulungen oder Webinare durchführen müssen, ist es möglicherweise nicht ideal, sich auf die integrierten Laptop-Kameras zu verlassen. Erwägen Sie die Anschaffung einer Webkamera mit:
- Hohe Auflösung: Mindestens 1080p für scharfe und klare Bilder
- Automatische Lichtkorrektur: Für klare Videos bei unterschiedlichen Licht-Einstellungen
- Automatische Bildausrichtung: Damit Sie auch dann im Bildausschnitt zentriert bleiben, wenn Sie sich während Meetings bewegen.
- Geräuschreduzierende Mikrofone: Um Hintergrundgeräusche herauszufiltern und eine klare Audioqualität zu gewährleisten.
Zwei Monitore
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, zwischen mehreren Anwendungen auf einem einzigen Bildschirm zu wechseln, kann ein zweiter Monitor eine gute Investition sein. Achten Sie dabei auf Features wie hohe Auflösung, verstellbare Ständer und Farbgenauigkeit. Achten Sie außerdem auf die Auflösung und Farbe beider Monitore, um ein einheitliches visuelles Erlebnis zu gewährleisten.
Desktop-Computer
Wenn Ihre Arbeit Grafikdesign, Video-Bearbeitung oder Softwareentwicklung umfasst, benötigen Sie einen Desktop-Computer. Wählen Sie ein Modell mit einem leistungsstarken Prozessor und großem Arbeitsspeicher, das mehrere Monitore unterstützt, damit Sie nahtlos arbeiten können.
Smartphones
Laut einer Studie von Frost & Sullivan können Smartphones die Produktivität um etwa 34 % steigern und Mitarbeitern täglich fast eine Stunde Arbeits- und Freizeit einsparen. Auf die meisten Tools für die Remote-Zusammenarbeit kann von einem Smartphone aus zugegriffen werden, sodass Sie auch unterwegs produktiv sind.
Optimieren Sie Ihren Workspace mit ergonomischen Möbeln
Komfort ist wichtig. Schließlich verbringen Sie acht oder mehr Stunden Ihres Tages bei der Arbeit. Die Investition in hochwertige ergonomische Möbel wie einen Home-Office-Stuhl mit guter Lendenwirbelstütze und einen verstellbaren Schreibtisch sollte unter allen Tipps für das Home-Office zur Steigerung der Produktivität bei der Remote-Arbeit oberste Priorität haben.
Die Anforderungen an die Einrichtung variieren zwar von Person zu Person, aber hier sind einige unverzichtbare Dinge für Ihr Homeoffice-Space:
- Ergonomischer Stuhl: Ergonomische Möbel für das Homeoffice beginnen mit einem guten Bürostuhl. Entscheiden Sie sich für einen Stuhl, der in Höhe, Rückenlehne und Armlehnen verstellbar ist und über atmungsaktives Material mit bequemer Polsterung verfügt.
- Stehpult: Ein verstellbares Stehpult hilft Ihnen, zwischen Stehen und Sitzen zu wechseln, beugt Rückenschmerzen und einer schlechten Körperhaltung vor und verbessert gleichzeitig die Produktivität. Berücksichtigen Sie vor dem Kauf Features wie die Einstellungen für die Höhe und die Größe des Pults entsprechend dem verfügbaren Workspace in Ihrem Homeoffice.
- Laptop-Ständer: Ein Laptop-Ständer bringt Ihren Bildschirm auf Augenhöhe, sodass Sie Ihren Nacken und Ihre Augen nicht durch das Herabblicken auf den Bildschirm belasten. Wählen Sie ein Modell, bei dem sich Höhe und Neigung leicht einstellen lassen.
- Schreibtischlampe: Schreibtischlampen reduzieren die Belastung der Augen und helfen Ihnen, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Sie sind eine unverzichtbare Ergänzung Ihrer Homeoffice-Ausstattung, um die Konzentration und Kreativität zu steigern.
Priorisieren Sie eine schnelle Internetverbindung
Eine unzuverlässige Internetverbindung kann Ihre Arbeit stören und Ihre Motivation mindern. Eine unterbrechungsfreie Internetverbindung ist absolut unerlässlich, um sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren und reibungslos mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten.
Wenden Sie sich an Ihren nächstgelegenen Internetanbieter (ISP), um den richtigen Breitband-Plan für Ihre Bedürfnisse zu finden. Sie müssen den Datentarif und die Limite sorgfältig prüfen, um spätere Geschwindigkeitsbeeinträchtigungen zu vermeiden.
Wenn Ihre Internetverbindung instabil ist, sollten Sie Geräte mit USB-Typ-C-Anschlüssen in Betracht ziehen. Diese können an Ethernet-Adapter angeschlossen werden und bieten eine stabile und schnelle Verbindung, was besonders wichtig ist, wenn Sie viele Videoanrufe tätigen oder mit großen Dateien arbeiten.
Investieren Sie in hochwertige Büro-Tools
Die Arbeit von zu Hause aus kann manchmal zu einer übermäßigen Belastung Ihrer Augen, Ihres Rückens, Ihrer Handgelenke und Ihres Nackens führen. Um dies zu vermeiden, investieren Sie in Tools wie:
- Funkmaus: Eine Funkmaus befreit Sie von lästigen Kabelgewirren und dem Risiko von Belastungsverletzungen und ermöglicht Ihnen den Wechsel zwischen verschiedenen Geräten, ohne dass Sie Adapter aus- und wieder einstecken müssen. Entscheiden Sie sich für eine Maus, die zu Ihrer Handgröße, Form und Ihrer bevorzugten Griffhaltung passt.
- Drahtlose Tastatur: Insbesondere wenn Sie als Autor oder Code-Entwickler tätig sind, bietet Ihnen eine drahtlose Tastatur die Flexibilität, sich frei an Ihrem Arbeitsplatz zu bewegen, wodurch Ihre Handgelenke und Schultern entlastet werden. Vermeiden Sie flache Tastaturen, da diese Ihre Handgelenke belasten. Ziehen Sie schräge Tastaturen oder solche mit integrierten Stützen und integrierten Handballenauflagen in Betracht, damit Ihre Handgelenke und Unterarme während der Arbeit gerade bleiben.
- Monitorarm: Wenn Sie zu nah auf den Bildschirm schauen, kann dies Ihre Körperhaltung belasten. Daher benötigen Sie einen Monitorarm, um Ihren Laptop oder Computerbildschirm frei einstellen zu können. Für Ihr Homeoffice Setup sollten Sie einen dynamischen Monitorarm in Betracht ziehen, da Sie damit die Höhe, Neigung und Drehung Ihres Monitors einstellen können, was Ihnen hilft, eine schlechte Körperhaltung und eine Überanstrengung der Augen zu vermeiden.
Sorgen Sie für eine optimale Klangqualität Ihrer Geräte
Sinnvolle und produktive Arbeit von zu Hause aus erfordert sowohl Echtzeit- als auch asynchrone Videokommunikation. Für beide Arten der Videokommunikation müssen Sie eine optimale Klangqualität Ihrer Geräte wie Lautsprecher, Kopfhörer und Mikrofone sicherstellen.
Insbesondere wenn Ihre Arbeit Videokonferenzen, Podcasts oder tägliche Meetings mit externen Stakeholdern umfasst, benötigen Sie Tischlautsprecher, um die Klangqualität Ihrer Videoanrufe und Aufzeichnungen zu verbessern.
Weiterlesen: So nutzen Sie asynchrone Arbeit optimal
Passen Sie Beleuchtung und Temperatur an
Unsere Umgebung spielt eine große Rolle dabei, wie wir unsere Arbeit empfinden. Beleuchtung und Temperatur sind für unsere Stimmung und Konzentration genauso wichtig wie Geräusche.
Wenn wir über eine längere Dauer künstlichem oder schwachem Licht ausgesetzt sind, sinkt unser Cortisolspiegel, was langfristig zu Schläfrigkeit und Stress führt. Ebenso lenken sehr kalte oder sehr warme Temperaturen unsere Aufmerksamkeit von der Arbeit und Kreativität ab und lenken sie auf Gedanken an unser körperliches Unbehagen.
Einer der größten Vorteile der Remote-Arbeit ist, dass wir die Beleuchtung und Temperatur nach unseren Wünschen anpassen können. Nutzen Sie so viel natürliches Licht wie möglich und halten Sie Ihren Raum auf einer optimalen Temperatur (nicht zu warm und nicht zu kalt), um sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren zu können. Finden Sie heraus, was für Ihren Körper am besten ist, und richten Sie Ihren Raum entsprechend ein.
Wenn Ihr Setup für die Remote-Arbeit nicht genügend Tageslicht erhält, sollten Sie helle, tageslichtähnliche Leuchten wie Tisch- und Stehlampen in Betracht ziehen. Mit einem gut beleuchteten Büro bei der richtigen Temperatur werden Sie erstaunt sein, wie Ihre Energie und Produktivität steigen.
Sichern Sie Ihre Geräte mit Überspannungsschutz zur Sicherheit
Schon eine geringfügige Spannungserhöhung kann zu Stromstößen führen und unsere empfindlichen elektronischen Geräte beschädigen.
Da wir immer mehr Tools für die Arbeit von zu Hause aus hinzufügen, um unser Remote-Büro zu verbessern, ist es auch wichtig, elektronische Geräte wie Laptops, Monitore, Ladegeräte und mehr mit Überspannungsschutz zu sichern.
Um hochwertige Geräte zu schützen, suchen Sie nach einem Überspannungsschutz mit einer hohen Joule-Bewertung (die Joule-Bewertung gibt an, wie viel Energie ein Überspannungsschutz absorbieren kann, bevor er ausfällt), mindestens 600 für einen grundlegenden Schutz.
Beachten Sie auch, dass Überspannungsschutzgeräte nicht ewig halten. Ersetzen Sie sie daher, wenn sie ihre Energiekapazität überschritten haben. Entscheiden Sie sich für Überspannungsschutzgeräte mit Anzeigen, die Ihnen signalisieren, wenn die Energiekapazität erschöpft ist und ein Austausch erforderlich ist.
Nutzen Sie Produktivitäts-Tools für das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit
Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Energie und Produktivität zu steuern. Ob das nun ein erfrischender 20-minütiger Power-Nap mitten am Tag oder ein Spaziergang um den Block ist, um neue Energie zu tanken – solange Sie Ihre Ziele erreichen, ist mit Remote-Arbeit alles möglich.
Die einzige Herausforderung könnte die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern sein, die in anderen Zeitzonen leben oder nach einem anderen Zeitplan arbeiten. Hierfür benötigen Sie spezielle Tools für das Aufgabenmanagement und die Produktivität.
ClickUp schenkt Ihnen Zeitmanagement, indem es das Projektmanagement optimiert und langwierige Unterhaltungen über Aktualisierungen von Aufgaben überflüssig macht.
Mit der Software für Projektmanagement von ClickUp Remote Team können Sie alle Ihre Teams zusammenbringen, um reibungslos an mehreren Projekten zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Verfolgen Sie den Fortschritt mit ClickUp Aufgaben
Mit ClickUp Aufgaben können Sie benutzerdefinierte Status-Einstellungen für Aufgaben erstellen, die über einfache „Zu erledigen“ und „Fertiggestellt“ hinausgehen und Ihnen Transparenz und Sichtbarkeit zum Fortschritt Ihres Teams über mehrere Phasen eines Projekts bieten. Darüber hinaus können Sie:
- Verwalten Sie Ihre Arbeit mit Aufgabentypen, um die Aufgaben für Ihre Teams in übersichtlichen Kategorien zu organisieren, sodass jeder über die zu erbringenden Leistungen und Erwartungen im Klaren ist. Für Ihr Designteam könnten die Aufgabentypen beispielsweise wie folgt aussehen: Neugestaltung der Website, Gestaltung von Verkaufspräsentationen, Social-Media-Beiträge zur Produkteinführung usw.
- Legen Sie Prioritätsstufen von niedrig bis dringend fest, damit Ihre Teams keine dringenden Aufgaben übersehen.
- Stellen Sie Aufgaben in einen Kontext mit benutzerdefinierten Feldern , in denen Sie Links, Dropdown-Menüs und zusätzliche Informationen hinzufügen können, um hin und her gehende Kommunikation zu vermeiden.
- Verknüpfen Sie verwandte und voneinander abhängige Aufgaben mit Aufgabenabhängigkeiten, mit denen Sie zwei oder mehrere verwandte Aufgaben miteinander verknüpfen und den Fortschritt einfach verfolgen können.
Erreichen Sie Ihre Meilensteine mit ClickUp Goals.
ClickUp Goals hilft Ihnen dabei, nachverfolgbare Ziele zu erstellen, einschließlich klarer Zeitleisten, Einzelzielen und automatischer Nachverfolgung des Fortschritts. Sie können es für folgende Zwecke nutzen:
- Verknüpfen Sie mehrere Aufgaben oder Listen mit einem Ziel, um den Gesamtfortschritt Ihrer Aufgaben besser verfolgen zu können.
- Legen Sie „Einzelziele“ fest, um die Liste der Elemente zu quantifizieren, die Sie erreichen möchten.
- Legen Sie „finanzielle Einzelziele” fest, um die Nachverfolgung des Erfolgs von Zielen wie Umsatz- und Ertragszielen zu gewährleisten.
- Visualisieren Sie den Fortschritt mehrerer Ziele in einer Ansicht mit dem „Goals Progress Rollup” (Ziele-Fortschrittsübersicht).
Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Produktivität mit ClickUp-Dashboards
Mit ClickUp Dashboards erhalten Sie sofortige Einblicke in Ihre Produktivität. Erstellen Sie damit ein personalisiertes tägliches Dashboard, in dem Sie Ihre Aufgaben priorisieren, den Fortschritt anzeigen und sich auf die wichtigsten Bereiche Ihrer Arbeit konzentrieren können.
Sie können es auch nutzen, um:
- Erhalten Sie wertvolle Einblicke in Projektaktualisierungen, Team-Workload, Zeiterfassung, Software-Sprints und vieles mehr.
- Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über die Workload Ihres Teams, um qualitativ hochwertige Arbeit schneller zu erledigen, durch die Nachverfolgung von Zeitleisten und das Sehen, wer an welchen Projekten arbeitet.
- Verwenden Sie das Burn-Down-Diagramm, um die verbleibende Workload Ihres Softwareentwicklungsprojekts zu visualisieren, damit Sie Ihr Sprint-Ziel im Auge behalten und Ressourcen sinnvoll zuweisen können.
- Passen Sie Dashboards mit mehr als 60 Karten an, die für jede Art von Arbeit geeignet sind, und fügen Sie Listen, Diagramme, Grafiken und mehr hinzu, um benutzerdefinierte Dashboards für Ihr Team zu erstellen.
Optimieren Sie Ihre tägliche Arbeit mit ClickUp Ansichten.
Mit der großen Auswahl an ClickUp-Ansichten können Sie Ihre Arbeit und ihren Fortschritt mit mehr als 15 flexiblen Ansichten visualisieren, darunter Tabellen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Mindmaps, Whiteboards und vieles mehr.
Damit können Sie:
- Betrachten Sie Ihre Arbeit so, wie Sie es möchten, verfolgen Sie den Fortschritt, identifizieren Sie Engpässe und verwalten Sie die Teamkapazität auf der Grundlage von Daten.
- Brainstormen Sie mit Ihrem Team in Echtzeit und setzen Sie Ideen in konkrete Aufgaben mit klar definierten Zeitleisten und Mitarbeitern um.
- Verschaffen Sie sich mit ClickUp Workload-Ansicht sofort einen Überblick über die Kapazitäten Ihres Teams und finden Sie heraus, wer unterausgelastet und welche Teammitglieder überlastet sind. Identifizieren Sie die Aufgaben, für die zusätzliche Ressourcen erforderlich sind, und weisen Sie entsprechend Zeitleisten und Ressourcen zu.
Nehmen Sie mit ClickUp Docs Bearbeitungen in Echtzeit vor.
Ob Sie nun SOPs, Business-Pläne, Wissensdatenbanken oder Wikis erstellen möchten, ClickUp Docs ist die beste Wahl. Sie können Docs für folgende Zwecke nutzen:
- Führen Sie die Bearbeitung von Dokumenten gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit durch
- Verbinden Sie Dokumente mit Workflows und verwandeln Sie Text in konkrete Aufgaben.
- Weisen Sie Team-Mitgliedern Kommentare und Aktionselemente zu und schützen Sie Ihre Dokumente mit strengen Zugriffskontrollen.
Geben Sie effektives Feedback mit ClickUp-Kommentaren
Wenn es darum geht, Fragen zu stellen, Zweifel zu klären und Teammitgliedern Kommentare zuzuweisen, können Sie sich auf ClickUp Comments verlassen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Sie können:
- Beantworten Sie bestimmte Teile des Textes, indem Sie den Abschnitt markieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Fragen beantworten oder auf mehrere Aktivitäten in Ihrer Aufgabe reagieren müssen.
- Erstellen Sie neue Aufgaben und Unteraufgaben aus Kommentaren in einer bestehenden Aufgabe, damit Sie später darauf zurückkommen können.
Erleichtern Sie die mühelose Kommunikation über den ClickUp-Posteingang.
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über alle Ihre Projekte hinweg von einem einzigen Ort aus mit ClickUp Posteingang. Damit können Sie:
- Markieren Sie die wichtigsten Benachrichtigungen und stellen Sie diejenigen zurück, die Sie später bearbeiten können.
- Sehen Sie Ihre Aufgaben und Benachrichtigungen nebeneinander, um den relevanten Kontext aller Benachrichtigungen zu sehen.
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit ClickUp Brain.
Suchen Sie nicht mehr manuell nach Informationen und Updates, sondern erhalten Sie mit ClickUp Brain sofort Antworten auf alle Ihre Fragen zur Arbeit. Es hilft Ihnen dabei:
- Erhalten Sie genaue Updates zum Fortschritt Ihres Projekts mit dem KI-Projektmanager von ClickUp Brain.
- Erstellen und bearbeiten Sie Inhalte schneller mit ClickUp Brain AI Writer for Work. Nutzen Sie KI, um Fragen aus Ihren Nachrichten zu beantworten und sofort Vorlagen für jeden gewünschten Anwendungsfall zu erstellen.
Planen Sie Prozesse der Remote-Arbeit mit einer kostenlosen ClickUp-Vorlage.
Wenn Sie den Übergang zur Remote-Arbeit planen oder den Aufwand für Ihre Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit reduzieren möchten, benötigen Sie zunächst eine praktische Struktur. Genau das haben wir für Sie mit der ClickUp-Vorlage für Pläne für die Remote-Arbeit geschaffen.
Die Zeitleiste der Vorlage hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren, während die Aktivitätsansicht Ihnen Raum für Brainstorming und das Speichern von Ideen bietet. Die Fortschrittsansicht hält Sie über den Abschluss von Aufgaben auf dem Laufenden, und die Projektleiteransicht erleichtert die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung des Teamfortschritts. Zusammen bieten diese Ansichten eine umfassende Lösung für die Planung, Durchführung und Überwachung Ihrer Projekte der Remote-Arbeit.
Verwenden Sie diese Vorlage, um:
- Erstellen Sie einen konsolidierten Plan für Ihr Team, um einen reibungslosen Übergang zur Remote-Arbeit zu gewährleisten.
- Legen Sie die Rollen und Erwartungen für jedes Mitglied des Teams fest.
- Organisieren und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Umstellung durch.
Die besten Ideen für das Setup Ihres Homeoffice, die Sie inspirieren werden
Es kann schwierig sein, jederzeit motiviert und mit hoher Produktivität zu bleiben, aber ein wenig Inspiration hilft immer.
Hier sind einige Ideen, die Sie für das Setup Ihres Homeoffice inspirieren können:
- Halten Sie Ihren Schreibtisch frei: Um Ihren Workspace ordentlich und übersichtlich zu halten, organisieren Sie Ihren Schreibtisch mit nur wenigen Desktop-Accessoires und Dingen, die Sie täglich benutzen. Das können Ihre Kaffeetasse, eine Wasserflasche, die Geräte, die Sie für die Arbeit benötigen, und ein Tagebuch für schnelle Notizen sein.
- Sorgen Sie für einen hellen und freundlichen Raum: Ein gut beleuchtetes und gut belüftetes Homeoffice ist der perfekte Ort, um nachzudenken, kreativ zu sein und Ihr Bestes zu geben.
- Sorgen Sie für eine Mischung aus Arbeit und Freizeit: Überlegen Sie, was Ihnen hilft, bei der Arbeit inspiriert und gut gelaunt zu bleiben, und statten Sie Ihr Homeoffice mit diesen Dingen aus, ohne es zu überladen. Das können Ihre Bücher, Musikinstrumente oder gerahmte Fotos Ihrer Lieben sein.
- Fügen Sie beruhigende Farben hinzu: Vergessen wir nicht, welchen Einfluss Farben auf unsere Stimmung und unsere Erfahrungen haben. Bringen Sie beruhigende Farben in Ihr Remote-Büro, indem Sie eine schöne Büropflanze hinzufügen oder, wenn möglich, die Wand neben Ihnen in einer fröhlichen Farbe streichen, um die Konzentration und Stimmung zu verbessern.
- Nutzen Sie ein vielseitiges Tool für die Arbeit von zu Hause aus: Durch die Verwendung eines Tools für die Arbeit von zu Hause aus, mit dem Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams und das Aufgabenmanagement auf einer einzigen Oberfläche zusammenführen, werden Ihre Abläufe übersichtlicher und Hindernisse für die Remote-Arbeit abgebaut.
Verbessern Sie Ihr Homeoffice-Setup mit ClickUp
Bei der Remote-Arbeit kann man leicht abgelenkt werden oder sich nach der Ordnung und Infrastruktur eines traditionellen Büros sehnen. Wenn Sie Ihr Homeoffice jedoch gut planen, können Sie sich bei der Arbeit von zu Hause aus genauso wohlfühlen und vielleicht sogar einen Anstieg der Produktivität feststellen.
ClickUp ermöglicht und verbessert die Remote-Arbeit, indem es geografisch verteilte Teams auf einer einzigen Plattform zusammenbringt. Es ermöglicht Teams, mühelos an Aufgaben zusammenzuarbeiten, mit Kollegen zu kommunizieren, Geschäftsstrategien zu entwickeln und Ideen zu sammeln, ohne dass mehrere Anwendungen verwendet werden müssen.
Verbessern Sie Ihr Homeoffice-Setup mit der ClickUp-Vorlage für den Remote-Arbeit-Plan und steigen Sie reibungslos auf Remote-Arbeit um. Glücklicherweise sind einige der hilfreichsten ClickUp-Features ohne zusätzliche Kosten verfügbar! Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und überzeugen Sie sich selbst.