Es ist der Beginn eines typischen Arbeitstages. Sie müssen unzählige E-Mails durchsehen, mehrere Apps auf Updates überprüfen und haben einen Stapel verstreuter handschriftlicher Notizen von Meetings, die Ihnen nicht mehr viel sagen.
Eine Überlastung mit Aufgaben ist eine Überlastung des Gehirns. 😶🌫️
Hier kann ein Dashboard für die Arbeit den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team leiten oder ein komplexes Projekt führen – ein gut strukturiertes Dashboard liefert Ihnen wichtige Zahlen und Informationen auf Knopfdruck und gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Workload. Konzentration und Effizienz werden für Sie zur Selbstverständlichkeit.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über Arbeits-Dashboards, einschließlich der Schritte zu deren Erstellung. Los geht's!
Was ist ein Dashboard für die Arbeit?
Ein Arbeits-Dashboard ist ein visuelles Tool, das dazu dient, KPIs, Metriken und wichtige Datenpunkte, die für einen bestimmten Geschäftsprozess, eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt relevant sind, zu konsolidieren und anzuzeigen.
Es handelt sich um eine zentralisierte Schnittstelle zur Überwachung und Analyse der Geschäftsleistung in Echtzeit, um schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. Ein Dashboard für die Arbeit umfasst mehrere Komponenten, darunter:
- Datenquellen wie Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder Apps, aus denen Informationen abgerufen werden können
- Widgets wie Balkendiagramme, Liniendiagramme und Tabellen für eine einfache Datenvisualisierung und -interpretation
- Filter, mit denen die Datenansicht anhand einer benutzerdefinierten Auswahl an Kriterien wie Datumsbereichen oder Projektphasen angepasst werden kann
- Automatisierte Benachrichtigungen und Warnmeldungen, die Benutzer über wichtige Änderungen oder das Erreichen bestimmter Schwellenwerte informieren.
Ein Arbeits-Dashboard verwandelt Daten in Geschichten mit Tools für die Berichterstellung, die Einblicke in Projekte sichtbar machen. Ein Marketing-Übersichts-Dashboard umfasst beispielsweise in der Regel die folgenden Details:
- Quellen des Website-Traffics (z. B. organisch, bezahlt, sozial)
- Prozentualer Anteil der Besucher, die zu Leads oder Kunden konvertieren
- Gesamtausgaben für Werbung und deren Aufschlüsselung nach Kanälen
- E-Mail-Öffnungsraten, Klickraten und Abmelderaten
- Likes, Shares, Kommentare und allgemeine Metriken zum Engagement in sozialen Medien
Vorteile der Erstellung eines Arbeits-Dashboards
Stellen Sie sich ein Dashboard für Aufgaben als Ihren besten Freund bei der Arbeit vor, der Ihre To-dos organisiert und im Blick behält. Hier sind einige allgemeine Vorteile:
- Zentralisierte Informationen: Anstatt Zeit mit der Suche nach Berichten, Trends und Schlüssel-Metriken zu verschwenden, erhalten Sie aus einer einzigen Datenquelle sofortige Einblicke in die Projekt-Effizienz, die Ressourcenzuweisung und potenzielle Engpässe.
- Reibungsloserer Projektfortschritt: Ein Arbeits-Dashboard ermöglicht es Ihnen, Aufgabenabhängigkeiten visuell darzustellen und zu zeigen, wie die einzelnen Aufgaben miteinander verbunden sind. Auf diese Weise können Sie den Ablauf Ihres Projekts besser verstehen und Verzögerungen oder Konflikte leicht erkennen.
- Automatisierte Workflow-Prozesse: Reduzieren Sie die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln, indem Sie Ihr Dashboard mit anderen Tools wie Workforce-Analytics-Software und E-Mail-, Kalender- und Projektmanagement-Apps integrieren. Stellen Sie sicher, dass Routineaufgaben konsistent abgewickelt werden.
- Höhere Produktivität: Ein Dashboard mit persönlichen Metriken wie Ihrer durchschnittlichen Zeit, die Sie für die Fertigstellung einer Aufgabe benötigen, der Einhaltung von Fristen und der Häufigkeit von Aufgabenüberarbeitungen versetzt Sie in die Lage, Ihre Arbeitsgewohnheiten zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern.
- Berichterstellung für Kunden und Stakeholder: Verwenden Sie Ihr Dashboard, um Projektberichte für wichtige Mitarbeiter (intern und extern) zu erstellen, die Details wie Status der Aufgaben, erreichte Meilensteine und Fälligkeitsdaten enthalten. Schaffen Sie so gegenseitiges Vertrauen und Transparenz.
Schritte zum Aufbau eines effektiven Arbeits-Dashboards
Ihr oberstes Ziel sollte es sein, ein Dashboard zu erstellen, das so übersichtlich und benutzerfreundlich wie möglich ist. So fangen Sie an.
1. Definieren Sie die Zielgruppe und das Ziel Ihres Dashboards.
Das mag offensichtlich erscheinen, wird aber oft als selbstverständlich angesehen. Sie müssen die Notwendigkeit der Erstellung eines Dashboards für die Arbeit verstehen. Erforschen Sie Ihr „Warum?“ und stellen Sie sich die folgenden Fragen:
- Welche wesentlichen Probleme möchten Sie mit dem Dashboard lösen?
Möchten Sie die interne Kommunikation verbessern? Möchten Sie die über die Unternehmenswebsite getätigten Verkäufe besser nachverfolgen? Möchten Sie die soziale Reichweite der Blogbeiträge Ihres Marketing-Teams überprüfen? Finden Sie den Grund heraus.
- Für wen erstellen Sie es?
Wenn Sie der einzige Nutzer sind, überspringen Sie diesen Schritt. Wenn mehrere Personen das Dashboard nutzen werden, notieren Sie deren Rollen in der Organisation und klären Sie, welche Aufgaben sie täglich ausführen.
Beispielsweise arbeitet ein Vertriebsmitarbeiter anders als ein Kundendienstmitarbeiter und würde daher ganz andere Metriken, KPIs und Benchmarks überwachen. Diese Informationen helfen Ihnen, die nächste Frage zu beantworten und ein gemeinsames Dashboard zu erstellen, das für alle nützlich ist.
- Welche wichtigen Metriken und Daten müssen angezeigt werden?
Welche Informationen möchten Sie auf einen Blick sehen? Möchten Sie Einblicke in den Status des Projekts und die Erledigung von Aufgaben erhalten? Möchten Sie die Termine und Leistungen Ihres Teams im Blick behalten? Sobald Sie wissen, für wen Sie das Dashboard erstellen und welche Rollen und Verantwortlichkeiten diese Personen haben, können Sie die genauen KPIs und Metriken festlegen.
- Welche Datenquellen werden zur Informationsgewinnung herangezogen?
Dies zu klären ist entscheidend, damit Sie die erforderlichen Mechanismen einrichten können.
Als Beispiel können wir angeben, dass Sie die interne Kommunikation verbessern möchten und davon überzeugt sind, dass es hilfreich ist, die genaue Workload jedes Teammitglieds zu kennen. In diesem Fall sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Datenquellen Zeiterfassungssoftware, Tools für Projektmanagement-Analyse-Berichte, Tools für die Berichterstellung für Clients und möglicherweise sogar direktes Feedback Ihres gesamten Teams umfassen.
Auf diese Weise können Sie umfassende Daten zu Aufgabenverteilungen, Terminen und individuellen Kapazitäten sammeln.
- Wird das Dashboard täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich aktualisiert?
Die Häufigkeit hängt von der Art Ihrer Arbeit und der Aktualität der benötigten Informationen ab.
- Welche Maßnahmen zur Sicherheit müssen getroffen werden?
Der Schutz von Unternehmensdaten ist wichtiger denn je, daher muss Ihr Dashboard mit Benutzerauthentifizierung, Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselung ausgestattet sein. Außerdem sollte es den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.
Natürlich ist dieser Fragebogen nicht vollständig, aber er bringt den Ball ins Rollen. Vertrauen Sie uns – wenn Sie im Vorfeld Energie investieren, können Sie ein Dashboard erstellen, das Sie genau so unterstützt, wie Sie es sich wünschen. Seien Sie also sorgfältig.
Eine schnelle Möglichkeit, mit einem Arbeits-Dashboard zu beginnen, ist die Verwendung der Projektmanagement-Dashboard-Vorlage von ClickUp. Sie trägt dazu bei, dass Projekte reibungslos ablaufen, indem sie Echtzeit-Einblicke in die Workload des Teams, den Projektfortschritt, den Status der Aufgaben und die Fristen bietet.
Die Vorlage bietet eine visuelle Darstellung des Fortschritts des Projekts in jeder Phase und erleichtert die Zusammenarbeit durch die Bearbeitung in Echtzeit in ClickUp Docs. Außerdem können Sie:
- Definieren Sie nachverfolgbare Ziele wie OKRs, Umsatzziele, Kompetenzsteigerungen usw. und überwachen Sie den Fortschritt in ClickUp Goals.
- Erstellen Sie in ClickUp Aufgaben klar definierte Roadmaps, um mit benutzerdefinierten Tags und Status vollständige Sichtbarkeit über Abhängigkeiten und Prioritäten zu erhalten.
- Automatisieren Sie Workflows wie das Versenden von E-Mails für Aufgabenaktionen, Formularübermittlungen, Statusänderungen usw. mit ClickUp Automatisierungen.
2. Daten aus verschiedenen Datenquellen abrufen, verfeinern und bereinigen
Die Identifizierung von Datenquellen für Ihr Dashboard ist nur die Spitze des Eisbergs. Sie müssen auch Verbindungen zu diesen Datenquellen herstellen. Dazu kann das Einrichten von API-Integrationen, das Importieren von CSV-Dateien oder die direkte Verbindung zu Datenbanken, Cloud-Speichern oder Anwendungen von Drittanbietern gehören.
Verwenden Sie Tools wie Klamp und Integromat, um verschiedene Datenquellen nahtlos miteinander zu verbinden. Sobald dies erledigt ist, planen Sie, wie Daten aus verschiedenen Quellen kombiniert und auf Ihrem Dashboard angezeigt werden sollen.
Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Tabellen aus einer Datenbank zusammenführen, Nummern aus verschiedenen Tabellenkalkulationen zusammenführen oder API-Daten mit lokalen Dateien kombinieren. Was auch immer es ist, vereinfachen Sie Ihren Prozess. Sie können sich von vielen Beispielen für Projekt-Dashboards inspirieren lassen, um Ihren Datenflow zu verbessern.
Ein Dashboard ist nur so effektiv wie die Daten, mit denen es gefüllt ist. Ungenaue Daten können zu uninformierten Entscheidungen führen und sich negativ auf den Fortschritt des Projekts und die Effizienz der Teamarbeit auswirken. Um sicherzustellen, dass die in Ihrem Dashboard angezeigten Daten gültig und korrekt sind, müssen Sie daher Folgendes tun:
- Richten Sie Validierungsregeln in Ihren Dateneingabesystemen ein, um Fehler bereits bei den Einträgen zu erkennen.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Datenänderungen und Aktualisierungen mithilfe von Versionskontrollsystemen durch.
- Entscheiden Sie sich für eine Strategie zum Umgang mit fehlenden Werten, z. B. Imputation, Verwendung von Standardwerten oder Ausschluss unvollständiger Datensätze.
- Führen Sie Stichproben durch und vergleichen Sie die Daten des Dashboard mit den Originalquellen, um sicherzustellen, dass alles korrekt integriert und angezeigt wird und keine Rechtschreibfehler, falschen Werte oder Ausreißer enthält.
- Verwenden Sie standardisierte Formate, Namenskonventionen und Maßeinheiten, um Diskrepanzen zu vermeiden (z. B. Datumsformate, Adressformate, Großschreibung).
- Richten Sie automatisierte Datenaktualisierungspläne ein, damit Ihr Dashboard ohne manuelle Eingriffe stets die aktuellsten Informationen anzeigt.
3. Entwerfen Sie das Layout und die Struktur des Dashboard für die Arbeit.
Beginnen Sie damit, die wichtigsten Bereiche zu skizzieren, die darin enthalten sein sollen – was muss Ihre Zielgruppe als Erstes sehen? Gibt es KPIs oder Echtzeit-Datenpunkte, die besonders wichtig sind? Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass es sie gibt.
Platzieren Sie diese an prominenten Stellen auf dem Dashboard, auf die Ihr Blick zuerst fällt, beispielsweise in der oberen linken Ecke. Weitere Widgets wie Anzeigen, Textfelder, Bilder und Heatmaps müssen ebenfalls hinzugefügt werden. Skalieren Sie diese entsprechend ihrer Bedeutung und der Menge der angezeigten Daten.
Beispielsweise können größere Widgets für wichtige Daten mit hohem Volumen verwendet werden, während kleinere Widgets weniger wichtige Informationen zusammenfassen können.
Die Navigation sollte möglichst einfach sein. Wer möchte schon Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wie man zwischen den verschiedenen Bereichen des Dashboards wechselt? Verwenden Sie neue Registerkarten, Dropdown-Menüs oder Seitenleisten. Fügen Sie außerdem Farben und verschiedene Schriftarten zum Dashboard hinzu, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Da wir in einem hypervernetzten digitalen Zeitalter leben, ist es unerlässlich, ein Dashboard zu erstellen, das auf Desktops, Tablets und Mobilgeräten funktioniert. Achten Sie darauf, dass die Elemente nicht überladen sind und einem logischen Flow folgen, um die Benutzerfreundlichkeit unabhängig von der Größe des Bildschirms zu gewährleisten.
4. Erstellen Sie Visualisierungen (Diagramme und Grafiken) für wichtige Metriken.
Die Darstellung von Daten ist eine komplexe Aufgabe. Da der Sinn eines Arbeits-Dashboards darin besteht, mehrere Arten von Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt darzustellen, ist die Wahl der richtigen Visualisierungsmethode von großer Bedeutung. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten darzustellen:
- Diagramme: Sie sind die einfachste Möglichkeit, Daten und Benchmarks zu vergleichen, und können für eine genauere Analyse in der Größe angepasst oder gefiltert werden. Mit Diagrammen lassen sich Korrelationen oder Diskrepanzen zwischen verschiedenen Datensätzen schnell erkennen. Achten Sie auf einheitliche Skalen und Einheiten, damit Vergleiche aussagekräftig sind.
- Tabellen: Sie befinden sich in der Regel am unteren Rand des Dashboards und ermöglichen es Ihnen, sich mit Details zu befassen, die in zusammenfassenden Visualisierungen wie Diagrammen oder Grafiken möglicherweise nicht sofort sichtbar sind. Verwenden Sie Sortier- und Filteroptionen, um Tabellen interaktiver und benutzerfreundlicher zu gestalten.
- Karten: Stellen Sie sich diese als eine Art Kartenüberlagerung vor, die Ihnen einen Überblick über wichtige Metriken oder Datenpunkte auf einen Blick verschafft. Sie können beispielsweise eine Schnellübersicht über Leistungsindikatoren auf einem OKR-Dashboard platzieren und Änderungen oder Warnmeldungen durch Farbcodierung hervorheben.
- Zeitleisten: Mit ihnen können Sie eine oder mehrere Metriken im Zeitverlauf messen, sodass sie sich zur Ermittlung von Spitzenwerten oder Zeiträumen eignen. Sie können einen kurzen Text zur Zeitleiste hinzufügen, um weiteren Kontext zu liefern.
- Diagramm: Es veranschaulicht Trends, Vergleiche und Verteilungen und macht komplexe Informationen leichter verständlich und analysierbar. Zu den häufig in Dashboards verwendeten Diagrammen gehören Spinnen- und Radardiagramme, Streudiagramme, Messanzeigen, Balken- und Kreisdiagramme.
Wählen Sie die Art des Diagramms, das Sie präsentieren möchten, basierend auf den Daten, mit denen Sie arbeiten. Verwenden Sie beispielsweise Liniendiagramme für Trends, Kreisdiagramme für Proportionen, Balkendiagramme für Vergleiche und Streudiagramme für Beziehungen zwischen Variablen. Verwenden Sie Legenden, Beschreibungen und geeignete Farbschemata, um die Lesbarkeit und Übersichtlichkeit zu verbessern.
Ein weiterer wichtiger Aspekt von Visualisierungen ist die Einbindung von Datenfiltern und Drilldown-Optionen, um die Datenansicht anhand bestimmter Kriterien anzupassen oder durch Klicken auf übergeordnete Metriken auf detailliertere Informationen zuzugreifen.
Hover-Tooltips sind ebenfalls hilfreich, um zusätzliche Informationen anzuzeigen, wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen bestimmten Teil eines Widgets fahren. Dies verleiht dem Dashboard mehr Tiefe und ermöglicht es Ihnen, es mit mehr Daten zu füllen, ohne die Hauptansicht zu überladen.
5. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Dashboard mit Branding und Designs.
Ihr Dashboard ist Teil des Ökosystems Ihres Unternehmens, daher muss sein Branding dies widerspiegeln. Sie müssen dabei nicht übertreiben und Ihre Designfähigkeiten überstrapazieren. Behalten Sie einfach einige grundlegende Designprinzipien im Hinterkopf.
Verwenden Sie beispielsweise die Farbpalette Ihrer Marke für die Hintergründe, Diagramme, Symbole und andere visuelle Komponenten Ihres Dashboards. Wenn die Farben Ihrer Marke Smaragdgrün und Cremeweiß sind, verwenden Sie diese konsistent, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen.
Fügen Sie immer das offizielle Logo hinzu. Platzieren Sie es an einer gut sichtbaren Stelle, beispielsweise in der unteren rechten Ecke, um die Markenidentität bei jedem Aufruf des Dashboards zu stärken. Benutzer, die sich mit der Benutzeroberfläche wohlfühlen und mit ihr vertraut sind, werden sie wahrscheinlich regelmäßig nutzen.
Zweitens: Ermöglichen Sie Benutzern, die Ansicht an ihre Vorlieben anzupassen. Beispielsweise kann die Bereitstellung von Optionen für den Dunklen Modus das Dashboard bei nächtlichen Sitzungen oder bei der Arbeit in Umgebungen mit schlechten Einstellungen augenschonender machen.
Sie sollten von Dunkelbraun zu Hellgrün wechseln können, nicht von Dunkelbraun zu Dunkelgrün, da diese beiden Farben miteinander kollidieren. Seien Sie daher vorsichtig bei der Auswahl der Farben für Ihr Dashboard zur Arbeit. Als Faustregel gilt, zwei, maximal drei Farben auszuwählen und sich daran zu halten.
Verwenden Sie kontrastreiche Farben für eine bessere Lesbarkeit, fügen Sie Alternativtext für Bilder hinzu und stellen Sie sicher, dass die Navigation intuitiv und tastaturfreundlich ist.
6. Finden Sie ein geeignetes tool für die Aufgabe
Bevor Sie ein Arbeits-Dashboard erstellen, ist es wichtig, ein tool auszuwählen, das diese enorme Aufgabe unterstützen kann. Von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu hochgradig anpassbaren Fortschritts-Diagrammen – Sie haben die Qual der Wahl.
Beispielsweise können Google Tabellen für einfache Dashboards nützlich sein. Business Intelligence (BI)-Tools hingegen sind für ihre überlegenen Datenanalyse- und benutzerdefinierten Anpassungsfunktionen bekannt. Allerdings haben sie eine steilere Lernkurve und erfordern möglicherweise Spezialisten für die Bedienung.
Dann gibt es Lösungen für Projektmanagement wie ClickUp, die über integrierte Dashboards verfügen, die die Sichtbarkeit verbessern, die Produktivität steigern und datengestützte Entscheidungen unterstützen. Sie müssen lediglich die Daten eingeben.
ClickUp Dashboards verwandeln Chaos in Klarheit und verschaffen Ihnen eine Ansicht Ihrer Projekte.
Mit der ClickUp-Ansichtsfunktion können Sie mit wenigen Klicks Ihre aktuellen Aufgaben in Grafiken und Diagramme umwandeln. Die Funktion ruft automatisch Daten aus Ihren aktuellen Aufgaben ab, um ein Dashboard zur Visualisierung Ihrer Arbeit zu erstellen – sei es in Form einer Liste, eines Gantt-Diagramms, eines Kanban-Boards oder in anderer Form.
Mit ClickUp sind wir einen Schritt weiter gegangen und haben Dashboards erstellt, über die unsere Clients in Echtzeit auf Leistungen, Auslastung und Projekte zugreifen und diese überwachen können. So fühlen sich die Clients mit ihren Teams verbunden, insbesondere da diese in verschiedenen Ländern und manchmal sogar auf verschiedenen Kontinenten ansässig sind.
Mit ClickUp sind wir einen Schritt weiter gegangen und haben Dashboards erstellt, über die unsere Clients in Echtzeit auf Leistungen, Auslastung und Projekte zugreifen und diese überwachen können. So fühlen sich die Clients mit ihren Teams verbunden, insbesondere da diese in verschiedenen Ländern und manchmal sogar auf verschiedenen Kontinenten ansässig sind.
Das Dashboard für Software-Engineering-Operationen ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie sich in Echtzeit einen Überblick über alle Ihre Entwicklungsaktivitäten verschaffen können. Sie können verschiedene Metriken verfolgen, darunter Sprint-Geschwindigkeit, Burn-up, Burn-down, Vorlaufzeit, Zykluszeit und kumulative Flussdiagramme.
Das Dashboard hilft Ihnen dabei, sich auf Ihr Sprint-Ziel zu konzentrieren, schneller zu liefern und intelligenter zu arbeiten. Sehen Sie sich diese Dashboard-Beispiele in ClickUp an, um verschiedene Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Projekte zu entdecken.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Dashboards in ClickUp
So erstellen Sie ein neues Dashboard:
- Öffnen Sie in Ihrer Seitenleiste den Dashboard-Hub.
- Klicken Sie oben rechts im Dashboards hub auf Neues Dashboard.
So fügen Sie eine Karte zu einem bestehenden Dashboard hinzu:
- Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf + Karte hinzufügen.
- Wählen Sie mithilfe der Kategorien in der Seitenleiste eine vorgefertigte Karte aus oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Karte.
Um eine Karte zu bearbeiten, muss sich das Dashboard, in dem sich die Karte befindet, im Modus der Bearbeitung befinden.
So aktivieren Sie den Modus für die Bearbeitung und bearbeiten eine Karte:
- Stellen Sie sicher, dass Sie in der oberen linken Ecke eines Dashboards den Modus für die Bearbeitung aktivieren.
- Klicken Sie oben rechts auf der Karte auf das Zahnradsymbol, um das modale Fenster „Karte bearbeiten“ zu öffnen.
- Führen Sie die Bearbeitung der Karteneinstellungen durch und klicken Sie auf Speichern.
Jede Karte verfügt über unterschiedliche Einstellungen, von denen einige mehr Erläuterungen erfordern als andere. Sie können aus über 40 Dashboard-Karten auswählen, um Ihr Dashboard nach Ihren Wünschen zu personalisieren. Zu den beliebten Optionen zählen Berechnungs-, Status-, Mitarbeiter- und Sprint-Karten sowie Einbettungskarten.
Arbeiten Sie mit externen Stakeholdern und Kunden zusammen? Kein Problem. Das Client Portal Dashboard bietet einen kollaborativen Raum, in den Sie verschiedene Parteien einladen können, um zum Projektprozess beizutragen. Sie können die Methoden der Client-Berichterstellung nutzen und als Team einen viel größeren Wert schaffen.
Wie finden Sie also die beste Dashboard-Software, um Ihre Projektdaten in visuelles Gold zu verwandeln? Hier sind einige Faktoren, die Sie beachten sollten:
- Es sollte über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen, die Ihnen die Navigation und Interaktion mit dem Dashboard erleichtert. Features wie Drag-and-Drop-Platzierung von Widgets, Analysen und Berichterstellung sowie vorgefertigte Vorlagen sind dabei hilfreich.
- Überlegen Sie, welche Features für Ihr Team am wichtigsten sind, z. B. Datenvisualisierungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit, Integrationsoptionen, Skalierbarkeit und benutzerdefinierte Anpassungsfunktionen.
- Suchen Sie nach Möglichkeiten, mit Farben, Schriftarten und allgemeinen Designs zu experimentieren, um sie an die Identität Ihres Unternehmens anzupassen.
- Prüfen Sie, ob der Anbieter einen guten Kundensupport, umfassende Dokumentation und Schulungsressourcen bereitstellt.
- Wenn Ihr Team und Ihr Datenbedarf wachsen, sollte das tool entsprechend skalierbar sein.
7. Testen Sie das Dashboard und sammeln Sie Feedback, um die Funktionen zu verbessern.
Bevor Sie das Dashboard bereitstellen und live schalten, sollten Sie es gründlich testen. Sobald alle erforderlichen Überprüfungen durchgeführt wurden, geben Sie es den relevanten Stakeholdern frei.
Lassen Sie sie das Dashboard je nach Komplexität einige Wochen oder Monate lang nutzen und holen Sie dann Feedback ein. Dies kann durch Umfragen, direkte Unterhaltungen und Formulare erfolgen.
Testen Sie Ihr Dashboard
- Vergleichen Sie die angezeigten Daten mit den Originaldatenquellen; vergleichen Sie Datenpunkte, Summen, Durchschnittswerte und alle berechneten Metriken, um sicherzustellen, dass sie genau mit Ihren Rohdaten übereinstimmen.
- Stellen Sie sicher, dass alle interaktiven Elemente wie Filter, Drilldowns und Navigationsschaltflächen wie vorgesehen funktionieren und die erwarteten Ergebnisse liefern.
- Stellen Sie sicher, dass das Dashboard reaktionsschnell ist und in der Ansicht auf Desktop-Computern, Mobilgeräten oder Tablets ein einheitliches Erlebnis bietet.
- Testen Sie es in gängigen Browsern wie Chrome, Firefox, Safari und Edge, um Probleme mit der Kompatibilität zu identifizieren und zu beheben.
Stellen Sie konkrete Fragen dazu, was gut funktioniert, was verwirrend ist und welche zusätzlichen Features oder Daten hilfreich sein könnten. Wenn beispielsweise mehrere Benutzer ein bestimmtes Widget für unnötig halten, ist dies ein Zeichen dafür, dass Sie dieses Element möglicherweise neu gestalten oder entfernen müssen.
Priorisieren Sie das Feedback anhand der Auswirkungen und der Machbarkeit und konzentrieren Sie sich zunächst auf Änderungen, die den größten Nutzen für die meisten Benutzer bringen.
Erstellen Sie Ihr Command-Center mit ClickUp
Haben Sie ein dynamisches Dashboard für die Arbeit erstellt, das Daten auf einer einzigen Seite optimiert?
Ein ideales Dashboard für die Arbeit ist übersichtlich, intuitiv und anpassbar. Es ist ein wertvolles tool, um das Arbeitsleben zu vereinfachen und zu vermeiden, dass man in einer Flut von Daten, Berichten und Perspektiven untergeht.
Die Erstellung eines wirklich funktionalen Dashboards erfordert ein klares Verständnis Ihrer Anforderungen, genau definierte Metriken, Echtzeit-Datenintegration und eine nahtlose Benutzererfahrung, um wichtige Informationen effektiv zu überwachen, zu analysieren und darauf zu reagieren.
Sie haben Glück – ClickUp hat alles, was Sie brauchen, um Ihre Projektziele und die Leistung Ihres Teams zu unterstützen. Es passt sich den sich wandelnden Anforderungen Ihres Unternehmens an und wächst mit Ihnen mit.
Mit unseren anpassbaren Arbeits-Dashboards wissen Sie genau, was zu erledigen ist, und reduzieren den Stress und die Unsicherheit, die mit der Verwaltung mehrerer Aufgaben und Termine in großem Umfang verbunden sind.
Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen.