Wer möchte nicht in die Fußstapfen von Elizabeth Gilbert treten und wie in „Eat, Pray, Love“ die Welt bereisen? Das einzige Hindernis? Gilbert erhielt 200.000 Dollar, um ihren Traum zu verwirklichen. Wenn Sie keinen wohlwollenden Gönner haben, müssen Sie Ihre Reise durch Remote-Arbeit finanzieren.
Digitale Nomaden sind Menschen, die Remote-Arbeit nutzen, um die Welt zu sehen. Sie sind in der Lage, von überall aus zu arbeiten, wissen, wie man Remote-Arbeitstechnologien einsetzt, und haben ihre Finanzen hervorragend im Griff.
Theoretisch sieht ihr Lebensstil großartig aus. Und mit dem Aufkommen von Tools für die Remote-Zusammenarbeit und Workspaces in der Welt nach COVID ist dies heute leichter denn je zu erreichen.
Wenn Sie einen Plan haben, Ihren Schreibtisch im Büro gegen einen Tisch am Strand und Stabilität gegen Abenteuer einzutauschen, sollten Sie sich zunächst mit den möglichen Fallstricken auseinandersetzen. Schließlich möchten Sie nicht ohne Internet und Geld auf einer abgelegenen Insel stranden!
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Remote-Arbeit durchführen und reisen können und welche Technologien Sie dafür benötigen.
Das Konzept der Remote-Arbeit auf Reisen
Digitale Nomaden sind in der Regel selbstständige Fachleute, Unternehmer, freiberufliche Auftragnehmer oder Remote-Mitarbeiter.
Laut einem Bericht von SafetyWing gaben etwa 75 % der digitalen Nomaden an, dass die Pandemie der Hauptgrund für ihre Umstellung auf Remote-Arbeit war. Und 90 % von ihnen berichteten von einer Steigerung ihrer Produktivität.
Die zunehmende Verbreitung von Remote-Arbeitern hat auch traditionelle Arbeitnehmer dazu ermutigt, ihre Büros aufzugeben. Unternehmen wissen heute, dass Menschen einen Wert auf Flexibilität am Arbeitsplatz legen, und ihnen zu ermöglichen, von überall aus zu arbeiten, ist eine der besten Möglichkeiten, um die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Laut Nomad List arbeiten 40 % der Remote-Mitarbeiter in Vollzeit und bilden damit die größte Gruppe unter den digitalen Nomaden.
Wenn Sie das Glück (und den Mut) haben, mobil zu sein und Ihre freiberufliche Tätigkeit zu digitalisieren, brauchen Sie zunächst einen Plan. Bei etwas so Karrierebestimmendem wie Remote-Arbeit können Sie sich nicht auf Elizabeth Gilberts Impulsivität verlassen.
Entscheiden Sie zunächst, wo Sie sein möchten. Länder haben oft unterschiedliche Gesetze für Visa für digitale Nomaden, aber Sie sollten auch wirtschaftliche und kulturelle Faktoren, Sicherheit, Infrastruktur und Steuern berücksichtigen.
Wenn Sie als Mitarbeiter remote arbeiten, lesen Sie sich die Mobilitätsrichtlinien Ihres Unternehmens sorgfältig durch und besprechen Sie Ihre Entscheidung mit Ihrem Vorgesetzten. Sobald Sie sich auf den Weg gemacht haben, werden Sie wahrscheinlich für längere Zeit nicht mehr im Büro vorbeischauen. Legen Sie daher Grenzen fest und kommunizieren Sie entsprechend mit Ihrem Team.
Tools und Best Practices für Remote-Arbeit auf Reisen
Sie werden viele digitale Nomaden finden, die nach einem erfolglosen Versuch, vom anderen Ende der Welt aus zu arbeiten, in ihre Büros zurückkehren.
In den meisten Fällen haben sie sich nicht an die Best Practices gehalten oder Tools verwendet, um erfolgreich bei der Remote-Arbeit zu sein. Wenn Sie ein erfolgreicher digitaler Nomade sein möchten, sollten Sie folgende Schlüssel-Punkte beachten:
1. Nutzen Sie eine zuverlässige Internetverbindung
Als Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit ist die Internetverbindung Ihr bester Freund. Stellen Sie sicher, dass Ihr Workspace während Ihres gesamten Aufenthalts über eine schnelle, sichere und zuverlässige Internetverbindung verfügt. Viele Nomaden wählen schöne Cafés und Parks für ihre tägliche Arbeit, aber öffentliches WLAN birgt ein großes Risiko für die Sicherheit. Es lohnt sich, einen mobilen Hotspot als Backup zu haben.
Besorgen Sie sich ein gutes VPN, mit dem Sie Ihren Datenverkehr verschleiern und geografisch gesperrte Inhalte freischalten können. Wählen Sie am besten einen speziellen Workspace, der für Remote-Arbeit eingerichtet ist, damit Sie ungestört arbeiten können.
In einem fremden Land kann die finanzielle Lage schnell prekär werden, daher sollten Sie bei Ihrer Arbeit keine Kompromisse eingehen. Und das bringt uns zum nächsten Punkt.
2. Schaffen Sie einen reisefreundlichen Workspace
Wenn Sie bei der Remote-Arbeit und beim Reisen Veränderungen akzeptieren müssen, sollten Sie einen reisefreundlichen Workspace überlegen und einrichten, der Ihnen hilft, unabhängig von der Zeitzone konzentriert zu bleiben.
Reisefähige Workspaces müssen leicht, minimalistisch und persönlich sein.
Um Unordnung zu minimieren, wählen Sie einen leichten Laptop mit längerer Akkulaufzeit, eine zusätzliche Powerbank, USB-Sticks und einen USB-Hub. Verwenden Sie außerdem einen klappbaren Schreibtisch und einen Laptopständer, um innerhalb von Sekunden an Zoom-Konferenzen teilzunehmen. Von einem Tagebuch bis hin zu Kissen mit Lendenwirbelstütze – gestalten Sie Ihren Workspace so, dass Sie sich wohlfühlen.
3. Strategien für langsames Reisen einbeziehen
Wenn Sie einen Ort besuchen, sollten Sie sich dort niederlassen und die Kultur und Schönheit genießen. Wenn Sie wie Touristen Ihre Reiseroute abarbeiten, werden Sie nur erschöpft und abgelenkt sein. Betrachten Sie stattdessen jedes Reiseziel als Arbeitsurlaub und tauchen Sie in die lokale Kultur in ihrer ganzen authentischen Pracht ein.
Slow Travel ermöglicht es Ihnen, die wahre Identität eines Ortes zu erleben und Geld zu sparen, da Sie lokale Unterkünfte und Reisemöglichkeiten nutzen. Es eignet sich auch hervorragend für die Work-Life-Balance.
Als Beispiel: Wenn Sie auf Bali sind, versuchen Sie, in Wohngemeinschaften zu leben, buchen Sie nachhaltige Reiseangebote und kaufen Sie lokale Produkte. Wie man so schön sagt: Seien Sie ein Reisender, kein Tourist.
4. Setzen Sie Grenzen und Erwartungen bei der Arbeit
Wenn Sie die Freiheit haben, alles zu erledigen, müssen Sie sich auch um Alles kümmern. Das Reisen an unbekannte Orte kann überwältigend sein, was sich auf Remote-Mitarbeiter auswirken kann.
Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team sich über Erwartungen und Arbeitszeiten einig sind. Wenn Sie sich in einer anderen Zeitzone befinden, besprechen Sie Ihre Arbeitszeiten mit Ihren Teamleitern/Kunden, damit Sie keine Einladungen zu Meetings zu ungewöhnlichen Zeiten erhalten. Wenn Sie keine Grenzen setzen und Ihre Reisepläne von der Remote-Arbeit diktieren lassen, können Sie den Lebensstil eines digitalen Nomaden nicht genießen.
5. Achten Sie auf eine gute Schlafhygiene
Die Welt zu bereisen fordert seinen Tribut von Ihrem Körper. Ihr Geist mag davon bereichert werden, aber Ihr Körper braucht zwischen Arbeit und Reisen ausreichend Erholung.
Zu Hause fällt es vielleicht nicht so sehr ins Gewicht, aber Müdigkeit ist einer der Hauptgründe, warum Menschen ihre Reise vorzeitig abbrechen. Legen Sie Wert auf Ihren Schlafplan und achten Sie auf Ihren Körper. Nehmen Sie sich Zeit für zahlreiche Aktivitäten, ernähren Sie sich gesund und lassen Sie sich regelmäßig untersuchen. Wenn man an einem weit entfernten Ort krank wird, trübt das sicherlich die Freude am Reisen.
6. Nutzen Sie Tools für das Management der Remote-Arbeit und die Produktivität
Eine Möglichkeit, Burnout zu vermeiden, ist die Verwendung eines Tools wie der Remote-Team-Projektmanagement-Software von ClickUp. Es ist ein digitales Gehirn für alle Ihre Projekte, Zeitpläne, Verwaltungsaufgaben und Reiseplanungen!
Die Features der Produktivität von ClickUp helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu organisieren, Ihren Zeitplan zu planen und mit anderen Remote-Mitarbeitern zu kommunizieren. Sie können diese Features optimal nutzen, indem Sie Ihre Prozesse in drei Teile unterteilen: Projektmanagement, Zusammenarbeit und Ressourcenzuweisung.
Projektmanagement
Mit ClickUp Aufgaben können Sie den Status der Aufgaben bearbeiten und anpassen, Prioritäten festlegen und Kontexte und Links für effiziente Workflows hinzufügen.
Für Freiberufler, die mit mehreren Clients arbeiten, vereint die Visualisierung im Kanban-Stil in der Board-Ansicht von ClickUp alle Projekte. Diese Tools für die Remote-Arbeit sind besonders hilfreich für digitale Nomaden, die mehrere Dinge gleichzeitig im Blick behalten müssen.
Zusammenarbeit
Unternehmer, die mit Remote-Teammitgliedern zusammenarbeiten, können ClickUp Docs nutzen, um eine Wissensdatenbank zu erstellen, gemeinsam an Aktionspunkten zu arbeiten und Wikis und Ressourcen in einem zentralen Docs Hub zu organisieren.
Sie können Dokumente in Echtzeit gemeinsam mit Ihren Kollegen (und Clients) erstellen und bearbeiten und über Kommentare kommunizieren, um auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie der Meinung sind, dass Feedback als Bildschirmaufzeichnung besser aussieht, können Sie ClickUp Clips verwenden, um kurze Erklärvideos zu freigeben.
Ressourcenverteilung
Das Nomadenleben erfordert gelegentliche Überprüfungen, um den Erfolg zu quantifizieren. Mit ClickUp Goals ist das ganz einfach! Setzen Sie sich klare Ziele, halten Sie Projektzeitpläne ein und verwalten Sie alle Ihre persönlichen und beruflichen Ziele an einem zentralen Ort. So können Sie Ihre Ressourcen so einsetzen, dass Ihre Produktivität gesteigert wird.
Verwenden Sie ClickUp-Dashboards, um Workload, Fortschritt, Finanzen usw. zu visualisieren. Mit Echtzeitdaten in leicht verständlichen Balken, Grafiken und anderen Diagrammen können Sie fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Workload und Reisepläne treffen.
KI-Automatisierung
Wenn Sie manuelle Routinearbeiten reduzieren möchten, ist ClickUp Brain, der KI-Co-Pilot von ClickUp, genau der richtige Assistent für Sie.
Funktionen wie das Beantworten von Nachrichten mit KI, das Umwandeln von Sprachnotizen in Transkripte, die Rechtschreibprüfung Ihrer schriftlichen Dokumente, das Zusammenfassen von Meeting-Notizen und das Überwinden von Schreibblockaden sind nur einige der Verbesserungen Ihrer Arbeitsqualität, die Sie mit ClickUp Brain genießen können.
Die Zeit, die Sie sparen, können Sie nutzen, um die Stadt zu erkunden und Reiseerfahrungen zu sammeln.
Wenn Sie ClickUp als Ihre digitale Zentrale nutzen, können Sie mit leichtem Gepäck reisen und sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Neben dem Übergang zur Remote-Arbeit für sich selbst können Sie auch Ihre Teammitglieder dazu befähigen, dasselbe zu tun. Die Remote-Arbeitsplanvorlage von ClickUp kann hier eine großartige Ressource sein. Sie ist ideal für Unternehmer mit einem Team, das ihr Geschäft unterstützt, oder für Solopreneure, die in das Agenturmodell expandieren.
Sie können Aufgaben nach Teams, Priorität, Mitarbeitern, Fälligkeitsdaten, Zielen und mehr kategorisieren. Mit diesem Rahmenwerk an Ihrer Seite können Sie:
- Sorgen Sie für eine einheitliche Struktur Ihrer Geschäftsabläufe, auch wenn die Teammitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten.
- Legen Sie klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen für Ihr Remote-Team fest.
- Überprüfen Sie den Fortschritt des Projekts und identifizieren Sie eventuelle Engpässe.
- Organisieren Sie alle arbeitsbezogenen Informationen in einem einheitlichen Dokument, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
Legen Sie benutzerdefinierte Status und Felder fest, um die Nuancen Ihrer Projekte korrekt zu erfassen, und Sie erhalten eine Vorlage, die perfekt zu Ihrem Workflow passt. Mit einer klaren Sichtbarkeit über die verschiedenen Bereiche Ihres Geschäfts können Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter bewerten und sicherstellen, dass alle mit den Zielen der Abteilung/Organisation übereinstimmen.
Herausforderungen bei Remote-Arbeit und Reisen meistern
Nachdem Sie nun einige Best Practices und Remote-Tools kennen, die Ihre Nomadenreise lohnenswert machen, ist es wichtig, die Herausforderungen zu kennen und zu wissen, wie Sie diese bewältigen können.
Zeitzonenprobleme minimieren
Wenn Sie zu einem digitalen Nomaden-Lebensstil übergehen, können Zeitzonen zu einem ständigen Problem werden – es sei denn, Sie verwenden ein VPN.
Mit einem Tool wie NordVPN können Sie Ihren virtuellen Standort an die Zeitzone Ihres Teams anpassen. Das erleichtert die Terminplanung und stellt sicher, dass Sie unabhängig von Ihrem Standort zu wichtigen Zeiten erreichbar sind.
Sie können von einem belebten Café in Paris (GMT+1) aus an morgendlichen Meetings teilnehmen oder mit Kollegen an einem Strand auf Bali (GMT+7) zusammenarbeiten. Die unterschiedlichen Zeitzonen stehen Ihnen dabei nicht im Weg.
Ein VPN kann jedoch weit mehr als nur Zeitreisen ermöglichen. Die Server von NordVPN bieten einen schnellen und uneingeschränkten Internetzugang, sodass Sie sich bei Bedarf ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Außerdem schützt es Ihre Internetverbindung in offenen Coworking-Cafés oder unbekannten WLAN-Netzwerken. So bleiben Ihre Daten privat und geschützt, während Sie bei Remote-Arbeit arbeiten.
Machen Sie sich bereit für Veränderungen
Sie übernehmen die Verantwortung für Ihr Leben, was bedeutet, dass Sie mit vielen neuen Situationen konfrontiert werden. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, einen stabilen Kern in Bezug auf Workspace, Unterkunft und Ernährung zu haben.
Luxushotels sind zwar verlockend, aber ziehen Sie auch gemütliche Privatunterkünfte in Betracht, die Ihnen ein authentischeres Erlebnis bieten. So können Sie Geld sparen und in die Kultur eintauchen. Außerdem können Sie sich beim Einkaufen von Einheimischen helfen lassen oder lokale Bauernmärkte besuchen, um frische Produkte zu kaufen.
Suchen Sie sich einen guten Coworking Space mit Annehmlichkeiten wie Highspeed-Internet und komfortablen Arbeitsplätzen. Dies ist auch eine fantastische Möglichkeit, mit anderen Mitarbeitern bei der Remote-Arbeit in Kontakt zu treten und unterwegs ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen.
Solange Sie sich an die Grundlagen halten und auf Ihre Gesundheit achten, werden Sie Ihr Leben verbessern und die Freuden des Nomadenlebens genießen können.
Schaffen Sie sich eine Routine für die Remote-Arbeit von unterwegs
Das Festlegen einer konstanten Weck- und Schlafenszeit ist das Erste, was Sie zu erledigen haben, wenn Sie bei der Remote-Arbeit arbeiten. Dies hilft Ihnen, Ihre innere Uhr zu regulieren, und sorgt dafür, dass Sie sich den ganzen Arbeitstag über frisch und konzentriert fühlen. Entwickeln Sie ein beruhigendes Morgenritual, sei es durch Meditation, Tagebuchschreiben oder einen flotten Spaziergang, um sich auf den Tag einzustimmen.
Sobald Sie ein festes Morgenritual haben, können Sie Ihren Tag besser strukturieren, indem Sie Zeitblöcke für die Remote-Arbeit einplanen. Mit Tools wie ClickUp können Sie Tagespläne erstellen und pflegen, Aufgaben priorisieren und realistische Ziele setzen. So bleiben Sie organisiert und vermeiden es, sich von Ihrer Workload überwältigt zu fühlen.
Nehmen Sie sich Zeit für Weiterbildung und körperliche Aktivitäten wie Wanderungen, Yoga-Sitzungen oder Fitnessstudio-Workouts, um Ihr Wohlbefinden zu erhalten und Burnout zu vermeiden.
Wie man zum digitalen Nomaden wird
Der Umstieg auf Remote-Arbeit ist ein großer Schritt, aber mit dem richtigen Ansatz kann er unglaublich lohnend sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
- Beginnen Sie mit den Grundlagen: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Job Remote-Arbeit unterstützt. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber oder Ihren Clients über Ihre Pläne und stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Tools und Ressourcen für digitale Nomaden verfügen, um von überall aus arbeiten zu können.
- Planen Sie Ihre Finanzen: Reisen und Remote-Arbeit können unvorhersehbar sein, daher ist es wichtig, ein finanzielles Polster zu haben. Planen Sie Dinge wie Reisekosten, Unterkunft und unerwartete Ausgaben ein. Eine Reiseversicherung ist ein Muss, ebenso wie ein Notfallfonds, der Ihre Ausgaben für mindestens drei bis sechs Monate unterstützen kann.
- Wählen Sie Ihr erstes Reiseziel mit Bedacht aus: Beginnen Sie mit einem Ort, der über eine zuverlässige Internetverbindung, eine unterstützende Community von digitalen Nomaden und erschwingliche Lebenshaltungskosten verfügt. Orte wie Bali, Chiang Mai und Lissabon eignen sich hervorragend für Anfänger.
- Packen Sie clever: Weniger ist mehr. Nehmen Sie nur das Nötigste mit, wie hochwertige technische Geräte und vielseitige Kleidung. Denken Sie daran, dass Sie unterwegs jederzeit Dinge kaufen können.
- Bleiben Sie organisiert: Halten Sie sich an eine Routine, um Ihre Arbeit und Ihren Reiseplan zu verwalten. Verwenden Sie Projektmanagement-Software wie ClickUp, um den Überblick über Ihre Aufgaben und Termine zu behalten. Halten Sie außerdem ein Reisemanagement-Tool bereit, um Ihre Reise entsprechend Ihren Zeitplänen zu optimieren.
- Bleiben Sie in Verbindung: Wenn man weit weg von zu Hause und den Menschen ist, die man sein ganzes Leben lang gekannt hat, kann man sich einsam fühlen. Bauen Sie sich ein Netzwerk aus anderen digitalen Nomaden auf, die Ihnen Gesellschaft leisten. Treten Sie Online-Communities bei (wie Remote Year und Nomad Cruise ), besuchen Sie Meetups und nutzen Sie Coworking Spaces, um Gleichgesinnte zu treffen.
Die Aussicht auf Remote-Arbeit ist spannend, aber wie bei den meisten Dingen im Leben muss man Geduld haben, um den Spaß und die Freiheit zu genießen, die sie mit sich bringt. Es wird Tage geben, an denen Sie sich danach sehnen, in die Geborgenheit Ihres Zuhauses zurückzukehren, aber sobald Sie den Dreh raus haben und gelernt haben, Arbeit und Reisen unter einen Hut zu bringen, werden Sie Ihre Freude daran haben.
Beginnen Sie Ihre Reise als digitaler Nomade mit ClickUp
Können Sie glauben, dass eine Umfrage unter digitalen Nomaden ergab, dass 48,3 % von ihnen Kinder unter 18 Jahren haben? Ja, es ist nie zu spät, dies auszuprobieren!
Der Übergang zum digitalen Nomaden ist eine Reise, die sich lohnt. Solange Sie die Risiken, Herausforderungen und besten Wege zum Erfolg als Remote-Mitarbeiter kennen, sollten Sie in der Lage sein, Ihr Leben so zu leben, wie Sie es sich vorgestellt haben.
Remote-Arbeitsplattformen wie ClickUp lassen sich leicht in Ihre Arbeit integrieren, damit Sie den Überblick behalten, langfristige Ziele aus der Vogelperspektive betrachten und KPIs anpassen können, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, werden Sie vielleicht nicht so berühmt wie Elizabeth Gilbert, aber es wird Ihnen leichter fallen, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen, während Sie bei der Remote-Arbeit sind.
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