Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sitzen als Schriftsteller an Ihrem Schreibtisch und sind bereit, mit Ihrem Hauptwerk zu beginnen. Die Ideen sprudeln, die Prosa ist wunderbar konstruiert, und die Handlung hat sich so weit verdichtet, dass sie solide ist! Und Sie starren auf Ihre leere Seite. Sie kneifen die Lippen zusammen, schielen auf den Bildschirm und hoffen, dass die Worte wie von Zauberhand erscheinen, während der blinkende Cursor Sie verhöhnt.
Oder vielleicht sind Sie ein Softwareentwickler, der an einem Codeschnipsel arbeitet. Das Flussdiagramm macht in Ihrem Kopf absolut Sinn, aber es gibt keine einzige Codezeile, die das beweist. Oder Sie sind Projektmanager und stehen vor der entmutigenden Aufgabe, ein umfangreiches Projekt zu starten.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Nun, Sie sind nicht allein.
Wenn Sie mit Zeitmanagement oder Konzentrationsschwierigkeiten zu kämpfen haben oder einfach zu viel zu tun haben, dann haben wir genau das Richtige für Sie. Bleiben Sie einfach bei uns, zwei Minuten am Stück, und wir teilen diesen Talisman mit Ihnen!
Was ist die 2-Minuten-Regel?
via {\an8}Dan Yeong Die Zwei-Minuten-Regel mag wie eine weitere Produktivitätsmode klingen oder zeitmanagement-Strategie . Aber hier ist das Geheimnis: Es funktioniert tatsächlich! Mehrere Personen haben es in verschiedenen Bereichen des privaten und beruflichen Lebens angewandt (mehr dazu später) und können seine Wirksamkeit bestätigen.
Hier ist die Zwei-Minuten-Regel: Wenn Sie eine Aufgabe haben, die Sie in zwei Minuten oder weniger erledigen können, dann tun Sie sie sofort. Fügen Sie sie nicht zu Ihrer Aufgabenliste hinzu; lassen Sie sie nicht in Ihrem Kopf verweilen - tun Sie es einfach, wie Nike sagt.
Das war's - nein, im Ernst, das war's.
Es ist eine einfache, unkomplizierte Regel. Sie brauchen keine ausgefeilte Planung oder ausgeklügelte Hilfsmittel, um sie zu befolgen (aber Sie können Hilfsmittel verwenden, um sie zu verbessern - dazu später mehr). Es geht einfach darum, kleine Zeitfenster zu nutzen, um Kleinstaufgaben aus dem Weg zu räumen.
Stellen Sie sich das wie eine Art Schneeballeffekt vor. Man fängt mit etwas Winzigem an, gewinnt aber nach und nach an Schwung und Masse.
Bei der 2-Minuten-Regel geht es nicht um die Ergebnisse, die Sie erzielen, sondern vielmehr um den Prozess, in dem Sie die Arbeit erledigen. Der Schwerpunkt liegt darauf, aktiv zu werden und die Dinge von dort aus fließen zu lassen.
James Clear
Zwei-Minuten-Regel: Zwei Wege
Jetzt fühlen Sie sich vielleicht ein wenig verwirrt. Schließlich können Sie nicht alle Aufgaben innerhalb von zwei Minuten erledigen. Was wäre, wenn Sie ein Buch schreiben würden? Oder eine Anwendung von Grund auf entwickeln? Oder ein Projekt leiten? Sicherlich brauchen Sie dafür mehr als zwei Minuten! Wie lässt sich diese Regel nun auf die Beispiele anwenden, die wir Ihnen vorgestellt haben?
Das ist ein guter Punkt.
Es gibt nämlich zwei Möglichkeiten, die Zwei-Minuten-Regel zu befolgen.
Anwendungsfall 1: Schnelle Aufgaben abschließen
Während die Abwicklung größerer Projekte stressig sein kann, sind es immer die scheinbar unbedeutenden und kleinen Aufgaben, die an den Nerven zerren. Dabei muss es sich nicht unbedingt um die wichtigsten Aufgaben handeln - denken Sie nur an so etwas Einfaches wie das Versenden einer E-Mail oder das Ansetzen eines Meetings.
Solche wenig aufwändigen Zwei-Minuten-Aufgaben nagen am Hinterkopf, wenn man morgens am Kaffee nippt oder sich nachts im Bett hin und her wälzt.
Schlimmer noch: Je länger Sie das aufschieben, desto schlimmer wird es. Die kognitive Überlastung durch diese winzige Aufgabe wächst zu Angst und Überforderung. Stellen Sie sich vor, Sie machen sich Sorgen über das Versenden einer E-Mail! Und doch haben wir alle schon einmal erlebt, dass diese Aufgabe seit drei Tagen auf unserer To-Do-Liste steht.
Hier besagt die Zwei-Minuten-Regel, dass man kleine Aufgaben, die weniger als zwei Minuten in Anspruch nehmen, sofort nach ihrer Definition in Angriff nehmen muss.
Ganz gleich, ob es sich um die Beantwortung einer Nachricht, das Sortieren von E-Mails oder das Abhaken eines Punktes auf der Aufgabenliste handelt, Sie erledigen sie in dem Moment, in dem sie Ihnen in den Sinn kommen. Sie können diese Regel auch für andere kleine Aufgaben anwenden, z. B. Ihren Schreibtisch aufräumen, die Pflanzen gießen und das Bett machen - im Grunde jede Aufgabe, die nur wenige Minuten in Anspruch nimmt.
Wenden Sie die 2-Minuten-Regel auf eine beliebige Anzahl von zufälligen, unzusammenhängenden Aufgaben an, die den ganzen Tag über geistigen Raum beanspruchen, und entrümpeln Sie sofort.
Anwendungsfall 2: Anfangen mit großen Aufgaben
Hier liegt das andere Spektrum der Anwendung der Zwei-Minuten-Regel - sie ist für nicht ganz so kleine Aufgaben gedacht.
Die Zwei-Minuten-Regel zeigt Ihnen auch, wie Sie große, komplexe, ehrgeizige und mehrdeutige Aufgaben in Angriff nehmen können, wenn Sie sich mit großen Projekten beschäftigen.
So fangen Sie an den Frosch zu essen einen Bissen nach dem anderen. Zuerst zerlegen Sie das große Projekt oder die große Aufgabe in kleinere Portionen. Dann ordnen Sie die Aufgaben nach Prioritäten und beginnen mit der Arbeit an einer Sache - nur einer Sache. Widmen Sie dieser Aufgabe zwei Minuten Ihrer ungeteilten Aufmerksamkeit und Zeit. Zwingen Sie sich, wenn nötig, dazu, den Fokus aufrechtzuerhalten, und steigern Sie alle zwei Minuten die Dynamik.
Auf diese Weise können Sie aufhören zu zögern und eine anfängliche Lähmung vermeiden.
Nehmen Sie zum Beispiel die Aufgabe, einen Artikel zu schreiben (wie diesen hier).
In den ersten zwei Minuten erstellen Sie eine grobe Gliederung. Dann beginnen Sie in den nächsten zwei Minuten mit der Einleitung. Sprudeln Sie weiter Ideen aus dem Kopf - kein Urteil, kein Überdenken, kein Streben nach Perfektion. Schaffen Sie einfach zwei Minuten lang reine, unverfälschte Inhalte, bis Sie das Anfangsende der Spule gefunden haben und der Rest sich zu entwirren beginnt. Schon bald werden Sie an Ihrem ersten Abschnitt arbeiten, dann am nächsten und am übernächsten - bis Sie zum Schluss kommen!
Sie erhalten also kleine Sprints von jeweils zwei Minuten. Legen Sie sie zusammen, und diese kleinen Schritte werden Sie zum Ziel bringen!
Geschichte der 2-Minuten-Regel
In den 1990er Jahren schulte Time System International seine Mitarbeiter in den Grundprinzipien der persönlichen Produktivität. Unter anderem wurde die Zwei-Minuten-Regel als Instrument für das Workflow-Management gelehrt.
Und jetzt kommt der Clou: Einer der Entwickler dieses Kurses war kein Geringerer als David Allen selbst! Ja, die gleiche Person, die das Konzept in den 2000er Jahren mit seinem Bestseller Getting Things Done populär gemacht hat!
david Allens Buch Getting Things Done hat Produktivitätstipps wie die Zwei-Minuten-Regel populär gemacht {\an8}Amazon_ Wir empfehlen jedem, der sich auf dem Weg der Selbstverbesserung befindet, dieses Buch zu lesen. Das Buch enthält umsetzbare Strategien für die Erstellung von Listen, die Ihr Gehirn dazu bringen, produktiv zu sein. Es geht darum, die Arbeit in überschaubare Aufgaben zu unterteilen, Prioritäten zu setzen und sich iterativ zu verbessern. Außerdem wird ein System vorgestellt, das sicherstellt, dass nichts durch die Maschen rutscht und keine kleinen Aufgaben unerledigt bleiben.
Sicher, die Lektüre ist etwas langatmig, aber sie verschafft Ihnen Klarheit und hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre Arbeit zurückzugewinnen und gleichzeitig Ihre geistige Bandbreite freizusetzen.
Angesichts seines Einflusses ist es nicht verwunderlich, dass der Ansatz Getting Things Done (GTD) eine neue Produktivitätswelle ausgelöst hat. Unternehmen folgten GTD-Vorlagen um die Produktivität der Mitarbeiter zu strukturieren. Diese Vorlagen entwickelten sich später zu Plattformen und Softwarelösungen und schließlich zu GTD-Anwendungen .
Wenn Sie gerne Bücher über persönliche Produktivität lesen, wird es Ihnen nicht schwer fallen, Getting Things Done mit Ideologien in Verbindung zu bringen, die in anderen ähnlichen Werken vorgestellt werden. Hier sind einige Beispiele, in denen Sie den tiefgreifenden Einfluss des Buches erkennen können: Atomare Gewohnheiten
- Eat That Frog! von Brian Tracy: In diesem Buch geht es darum, Prioritäten bei den Aufgaben zu setzen und die wichtigsten Aufgaben zuerst anzugehen. Mit der Zwei-Minuten-Regel können Sie den Frosch (wichtige Aufgaben) Stück für Stück anknabbern und sich darauf konzentrieren, in kurzen Zeitabschnitten Fortschritte zu erzielenDer Ein-Minuten-Manager Ruft Ihr unordentlicher Schreibtisch nach Ihrer Aufmerksamkeit? Sie müssen nicht gleich einen Großputz veranstalten. Befolgen Sie einfach die Zwei-Minuten-Regel, um die Unordnung zu beseitigen. Beginnen Sie zuerst mit der intuitivsten Aufgabe. Das kann das Abheften Ihrer Papiere sein, das Ordnen Ihres Briefpapiers, das Wegwerfen überflüssiger Dokumente wie Quittungen und so weiter. Sie werden überrascht sein, wie diese kleinen Dinge eine große Wirkung auf Ihre Umgebung und Ihre Stimmung haben!
Meetingvorbereitung und -teilnahme
Sie können sich während einer Besprechung, die auch eine E-Mail hätte sein können, nicht mehr konzentrieren? Schließen Sie andere Tabs, schalten Sie Telefonbenachrichtigungen aus und beseitigen Sie alle anderen Ablenkungen. Zwingen Sie sich dazu, nur zwei Minuten lang engagiert zu bleiben. Stellen Sie Fragen zum Thema oder gehen Sie kurz die Tagesordnung durch, um zu sehen, worum es in der Besprechung geht. Es wird Ihnen dann leichter fallen, sich zu konzentrieren.
💡Pro-Tipp: Vergeuden Sie keine Zeit und Mühe mit Besprechungsnotizen. Lassen Sie ClickUp Brain do this for you. Es kann Besprechungsnotizen aus Ihrer Aufzeichnung transkribieren, sie zusammenfassen, Aktionspunkte extrahieren und sie sogar in Aufgaben in ClickUp umwandeln. Was werden Sie nun mit der gesparten Zeit anfangen?
Abschuss eines Projekts
Verabschieden Sie sich von der Analyse-Lähmung. Verwenden Sie die Zwei-Minuten-Regel für zeitmanagement für Projekte während der Planungsphase. Sie können die ersten umsetzbaren Schritte und den entsprechenden Zeitplan festlegen. So können Sie zum Beispiel eine Liste mit den wichtigsten Maßnahmen und eine Zeitschätzung erstellen. Oder Sie können diesen Moment nutzen, um eine Reihenfolge der Aktivitäten festzulegen. Es mag ein kleiner Anfang sein, aber er gibt genügend Schwung, um das Projekt zu Ende zu führen.
💡Pro-Tipp: Erstellen Sie Ihre Projektmaßnahmenliste oder die Abfolge der Aktivitäten ganz einfach mit Clickup's Mindmaps . Sie helfen Ihnen, komplexe Ideen zu visualisieren und Arbeitsabläufe im Handumdrehen aufzuschlüsseln.
Sanfte Entwicklung von Fähigkeiten
Sie möchten sich eine neue Fähigkeit aneignen, haben aber Schwierigkeiten, Zeit für das Lernen zu finden und aufzuwenden? Nutzen Sie die Zwei-Minuten-Regel! Nehmen Sie sich zwei Minuten Zeit, sei es in der Mittagspause oder während des Pendelns, um über die betreffende Fähigkeit zu lesen, ein Lernvideo anzusehen oder einen Podcast zu hören. Verteilen Sie diese Zeit über den Tag und bleiben Sie hartnäckig, um die Fertigkeit zu meistern.
Wellness-Krieger
Möchten Sie abnehmen oder in Form kommen? Dann nutzen Sie die Zwei-Minuten-Regel! Nehmen Sie sich zwei Minuten Zeit, um zu trainieren. Das kann ein schnelles Ausdauertraining oder ein HIIT sein, um Ihre Herzfrequenz zu erhöhen, bevor Sie zu einem anstrengenderen Training übergehen. Nehmen Sie sich ebenfalls zwei Minuten Zeit, um Ihre Mahlzeiten für den nächsten Tag zu planen. Oder nutzen Sie sie, um sich einen schnellen und gesunden Snack zuzubereiten, anstatt etwas zu bestellen. Solche Momente der Intentionalität werden Sie Ihren Fitnesszielen näher bringen
Herausforderungen bei der Anwendung der 2-Minuten-Regel [und wie man sie überwindet]
Obwohl sich die 2-Minuten-Regel hervorragend bewährt hat, ist sie kein Patentrezept, das Sie einfach über jedes Problem kleben können. Hier sind einige Herausforderungen, denen Sie begegnen können, und einige Lösungen, die Sie ausprobieren können, um sie zu umgehen:
- Manche Aufgaben lassen sich täuschend leicht falsch einschätzen. Eine einfache Aufgabe wie die Beantwortung einer E-Mail kann leicht die Zwei-Minuten-Marke überschreiten, wenn Sie die Anhänge suchen oder Ihre Antwort ausführlicher formulieren müssen. Man muss die Zeit, die eine Aufgabe in Anspruch nimmt, realistisch einschätzen, um Frustration und Terminkonflikte zu vermeiden
- Unsere digitale Welt ist ein Minenfeld der Ablenkung
- Benachrichtigungen, E-Mails, soziale Medien - alles kann die Konzentration in einem zweiminütigen Zeitraffer schnell zum Erliegen bringen. Verwenden Sie Website-Blocker und den Fokus-Modus auf Geräten, um Benachrichtigungen stumm zu schalten und Unterbrechungen zu minimieren
- Bei der 2-Minuten-Regel geht es um Aktion, nicht um Perfektion. Der Drang, eine Aufgabe perfekt zu planen oder zu perfektionieren, frisst jedoch schnell Ihr 2-Minuten-Zeitfenster auf. Das schadet mehr, als es nützt, denn Sie werden sich noch mehr gestresst fühlen. Erstens: Sorgen Sie sich um den Anfang; das Meisterwerk kann warten, bis es Gestalt annimmt
- Mit der 2-Minuten-Regel können Sie mehrere kleinere Aufgaben erledigen. Die Schwierigkeit besteht jedoch darin, das Momentum aufrechtzuerhalten, während Sie von einer Aufgabe zur nächsten gehen. Verwenden Sie die 2-Minuten-Regel in erster Linie als Ausgangspunkt, denn Sie müssen größere Zeitblöcke für größere Aufgaben einplanen, um signifikante Fortschritte zu erzielen
- Ein ständiger, nicht enden wollender Strom dieser kleinen Aufgaben kann schnell anstrengend und überwältigend werden. Irgendwann fällt es Ihnen schwer, Prioritäten zu setzen, welche Aufgabe Sie zuerst angehen sollen, oder Sie werden entscheidungsmüde. Verarbeiten Sie Aufgaben in Stapeln und erstellen Sie schnelle Zwei-Minuten-Aufgabenlisten, um die Wirkung dieses Produktivitäts-Hacks zu verstärken
- Manche Aufgaben sind von Natur aus komplex und zeitaufwändig. Sie könnten stundenlang daran sitzen und versuchen, sie in kleinere Abschnitte zu unterteilen, aber Sie werden feststellen, dass sie trotzdem nicht in die Zwei-Minuten-Liste passen. Um solche Frustrationen und Zeitverschwendung zu vermeiden, sollten Sie lernen, Aufgaben zu erkennen, die einen angemessenen Zeitaufwand erfordern, und Ihre Vorgehensweise anpassen. Wenn nicht zwei Minuten, wie lange dann? Blockieren Sie diese Zeitspanne und machen Sie sich an die Arbeit
Wie Sie die 2-Minuten-Regel mit ClickUp umsetzen
Der Einsatz von ClickUp zum Üben der Zwei-Minuten-Regel war eine experimentelle Lösung, die sich wirklich durchgesetzt hat. Die Plattform bietet alles, was Sie für die Umsetzung der 2-Minuten-Regel benötigen, sowie Lösungen, um die Schwächen der Technik zu überwinden.
ClickUp und die 2-Minuten-Regel sind Ihre Partner bei der Steigerung der Produktivität.
Hier erfahren Sie, wie Sie ClickUp nutzen können, um schnelle, zweiminütige Erfolge zu verzeichnen:
Erstellung von umsetzbaren Aufgabenlisten
überwachen Sie Aufgaben in der Listenansicht von ClickUp, damit Sie nichts verpassen ClickUp Aufgabenverwaltung ist ein wahres Biest. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aktion in eine ClickUp-Aufgabe umzuwandeln - direkt aus Ideen in ClickUp-Dokumente für Zuweisungen in Chat-Nachrichten und Kommentaren. So müssen Sie nicht mehr den Kontext wechseln oder sich von Ideen ablenken lassen, die Ihnen gerade in den Sinn kommen.
Verwenden Sie die Plattform, um eine zentrale Liste für Zwei-Minuten-Aufgaben innerhalb eines Projekts oder eines Arbeitsbereichs zu erstellen. Anschließend können Sie diese benutzerdefinierte Liste in eine interaktive Checkliste umwandeln, in der Sie Elemente abhaken können, sobald Sie mit einer Zwei-Minuten-Aufgabe fertig sind. Das ist wirklich befriedigend.
Außerdem ist das Hinzufügen zu dieser Liste super einfach: Wählen Sie "Neues Element" und geben Sie die Details der kleinen Dinge ein, die Sie später erledigen möchten. ClickUp ermöglicht es Ihnen auch, eine logische Hierarchie von Aufgaben und Unteraufgaben durch Verschachtelung beizubehalten, was es einfacher macht, die 2-Minuten-Regel in größeren Projekten umzusetzen. Während manche die Listenansicht bevorzugen, können Sie auch mit anderen Ansichten, wie Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen, experimentieren, um Ihre Aufgaben zu verwalten.
Priorisierung und Stapelverarbeitung
zuweisung von Aufgabenprioritäten in ClickUp, um die kleinen Aufgaben zu kategorisieren
Nicht alle Zwei-Minuten-Aufgaben sind gleich. Einige sind dringender oder wichtiger als andere. Um dies zu berücksichtigen, verwenden Sie ClickUp's Aufgabenprioritäten um Aufgaben in dringende, hohe, normale und niedrige Prioritäten zu kategorisieren. Dies beugt der Entscheidungsmüdigkeit vor, da ClickUp eine prioritätsbasierte Liste von Zwei-Minuten-Aufgaben führt und die nächste Aufgabe vorantreibt.
Außerdem können Sie mit ClickUp ähnliche Zwei-Minuten-Aufgaben in Gruppen zusammenfassen. So können Sie z. B. die Beantwortung von E-Mails mit dem Austausch von Aufgaben-Updates oder der Pflege Ihres Terminplans zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie mehrere Aufgaben in parallelen Zwei-Minuten-Stoßzeiten erledigen.
Wie Sie feststellen, helfen Ihnen beide Tricks, die Grenzen der Zwei-Minuten-Regel zu überwinden und Ihre Produktivität zu steigern!
Auch gelesen: Wie man Aufgabenprioritäten auf ClickUp setzt Zeit erfassen und blockieren
erfassen Sie die Zeit für jede Aufgabe mit der Zeiterfassungsfunktion von ClickUp
ClickUp verfügt über eine eigene Zeiterfassungsfunktion. Die Projektzeiterfassung in ClickUp ermöglicht es Ihnen, die 2-Minuten-Regel in die Tat umzusetzen. Legen Sie schnelle Zwei-Minuten-Schätzungen für Aufgaben fest, um sicherzustellen, dass Sie konzentriert bleiben und sich nicht verzetteln oder entgleisen. Außerdem können Sie damit Ihre Fähigkeiten zur Zeiteinschätzung und die allgemeine Effektivität der Zwei-Minuten-Regel für bestimmte Aufgaben überprüfen. Wie Sie feststellen werden, gibt es Zeiten, in denen bestimmte große Ziele nicht in die 2-Minuten-Regel passen, und dies wäre Ihr Lackmustest.
Verwenden Sie außerdem die Erinnerungs- und Fälligkeitsfunktion, um kleinere Aufgaben im Auge zu behalten. Es empfiehlt sich, etwa vier Tageserinnerungen einzurichten - frühmorgens, vor dem Mittagessen, nach dem Mittagessen und abends -, um Ihre Liste der 2-Minuten-Aufgaben zu überprüfen und die schnellen Erfolge zu registrieren, die sonst untergehen könnten.
Automatisierung von Arbeitsabläufen
richten Sie benutzerdefinierte Automatisierungen in ClickUp ein, um kleine Dinge zu erledigen
Okay, ein unausgesprochener Hack für zweiminütige Aufgaben - automatisieren Sie alles, was Sie können. Selbst wenn es nur 2 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nimmt, warum sollten Sie sie verschwenden, wenn sie automatisiert werden kann? Aus diesem Grund können Sie die Automatisierungsfunktion von ClickUp nutzen, um einfache und wiederkehrende Aufgaben zu erledigen. Sei es die Zuweisung von Aufgaben, das Versenden von schnellen Bestätigungs-E-Mails oder das Markieren eines Termins in Ihrem Kalender, ClickUp-Automatisierung nimmt Ihnen diese kleinen Dinge ab, so dass Sie sich auf die anspruchsvolleren Zwei-Minuten-Aufgaben konzentrieren können.
Dies und die Tatsache, dass Sie ClickUp mit praktisch allem integrieren können, macht es einfach, ein detailliertes, zentrales Repository von Zwei-Minuten-Aufgaben über verschiedene Plattformen hinweg aufzubauen. Gleichzeitig erhalten Sie die universelle Suchfunktion, mit der Ihr gesamtes technisches Paket durchsuchbar wird!
Erfolgsmodellierung
Warum Zeit damit verschwenden, das Rad neu zu erfinden? ClickUp bietet eine reichhaltige Bibliothek von Fertigvorlagen, die sich in der Not als Lebensretter erwiesen haben. Sie werden angenehm überrascht sein, wie umfassend und gut durchdacht jede Vorlage ist.
Die Vorlage Getting Things Done hilft Ihnen, mit jedem Tag produktiver zu werden
Da wir uns auf die 2-Minuten-Regel konzentrieren, ClickUp's Getting Things Done Vorlage eignet sich hervorragend für diejenigen, die mit dieser Technik beginnen möchten. Diese Vorlage verkörpert die Lehren von David Allen und macht es einfach, Dinge zu erledigen! Von der Organisation der Aufgaben bis hin zur Priorisierung - nutzen Sie diese Vorlage, um einen reibungsloseren Arbeitsablauf und effizientes Arbeiten zu genießen. Diese Vorlage herunterladen Während die obige Vorlage für fortgeschrittene Benutzer gedacht ist, bietet ClickUp auch einsteigerfreundliche Vorlagen für das GTD-Framework an.
Lust auf einfachere Listen, um die Arbeit zu erledigen? Verwenden Sie die Getting Things Done List-Vorlage für den Einstieg
Sehen Sie sich die Getting Things Done List Template auf ClickUp . Es konvertiert Ihre Aufgaben in eine einfache Liste, die Sie für maximale Produktivität abarbeiten können. Verwenden Sie die Board-Ansicht, um Aufgaben nach ihrem Status gruppiert zu sehen. Es ist so einfach. Diese Vorlage herunterladen
Die Macht der KI nutzen
ClickUp Gehirn ist eine Geheimwaffe, um den Workflow der Zwei-Minuten-Regel zu optimieren. Es erweitert all die vielen Möglichkeiten, mit denen ClickUp Ihnen hilft, die 2-Minuten-Regel zu befolgen, und macht die Plattform zu einem Produktivitätskraftwerk.
Ärgern Sie sich über eine Zwei-Minuten-Aufgabe, die auftaucht, während Sie gerade in der Arbeit stecken? Bitten Sie Brain einfach, sie zu notieren (oder noch besser, sie zu Ihrer Liste der Zwei-Minuten-Aufgaben hinzuzufügen), ohne den Kontext zu wechseln. ClickUp Brain kann sogar die Priorität der Aufgabe und alle Abhängigkeiten für Sie erkennen! Sie müssen auf eine E-Mail antworten? Lassen Sie Brain das für Sie erledigen - die Möglichkeiten sind endlos.
mit ClickUp Brain wird das Schreiben von E-Mails zu einem Zwei-Minuten-Job
Als KI-Engine lernt Brain iterativ von Ihren Gewohnheiten und Ihrem Arbeitsstil. Zusammen mit dem integrierten Zeiterfassungstool macht dies die Zeiteinschätzung einfacher. Fragen Sie Brain, wie lange eine bestimmte Aufgabe normalerweise dauern würde, und Brain gibt Ihnen eine realistische Schätzung.
Im Grunde genommen können Sie alles, was Sie mit ClickUp machen, mit Brain besser machen.
**Zwei Minuten können Ihr Leben verändern!
In der heutigen Welt mögen zwei Minuten nicht viel erscheinen. Hoffentlich hat dieser Artikel Ihre Sichtweise verändert.
Ob es darum geht, eine schwierige Aufgabe in Angriff zu nehmen oder eine lange Liste von Aufgaben abzuarbeiten - die Zwei-Minuten-Regel kann helfen, die Produktivität zu maximieren. Sie gewinnen schon die halbe Schlacht, wenn Sie einfach nur erscheinen und engagiert bleiben. Dann steht dem Erfolg praktisch nichts mehr im Wege. Achten Sie einfach auf die oben erwähnten Fallstricke, und Sie werden glücklich sein.
Nutzen Sie außerdem ClickUp - es ist kostenlos. Die Anmeldung dauert weniger als zwei Minuten - ein guter Anfang, um die Zwei-Minuten-Regel zu üben! So, melden Sie sich an und testen Sie ClickUp noch heute!