Manuelle Reise- und Spesenabrechnungen sind mühsam. Sie müssen Tabellenkalkulationen pflegen, alle Reisekostenbelege von Mitarbeitern sammeln, sie überprüfen, die Daten erfassen und die Erstattung genehmigen. Außerdem kann es zu Fehlern kommen.
Warum sollten Sie sich diese ganze Mühe mit den Spesendaten machen, wenn Sie diesen Prozess mit der Reisekostenabrechnung automatisieren können? spesenmanagement software?
Anstatt Hunderte von physischen Quittungen und große Zeilen von Mitarbeiterausgaben zu verwalten, können Sie einfach die Quittungen scannen, um die Ausgaben zu erfassen und die Genehmigungsprozesse durch definierte Workflows zu automatisieren, was die Verwaltung von Geschäftsreisen so einfach wie nie zuvor macht.
Wir stellen Ihnen die 10 besten Reise- und Spesenverwaltungssoftware vor, die Ihr Geschäft unterstützen, sowie ihre wichtigsten Features und Preise.
Worauf sollten Sie bei Reise- und Spesensoftware achten?
Eine Reise- und Spesensoftware sollte Buchungen, Rechnungsstellung und Erstattungen vereinfachen. Hier sind einige Funktionen, die einen optimierten Erstattungsprozess ermöglichen:
- Intuitives Dashboard: Ein intuitives Dashboard hilft Ihnen, die Reisekosten jedes Mitarbeiters zu überwachen, wenn dieser digitale Reisekostenabrechnungen einreicht. Achten Sie auf anpassbare Ansichten, App-Integrationen und Nachverfolgung in Echtzeit
- Automatisierung: Die Software sollte Transaktionsdetails von Firmenkarten automatisch ausfüllen und Kostenerstattungen berechnen
- Erfassung digitaler Belege: Die Software sollte in der Lage sein, Daten aus digitalen Quittungen zu extrahieren und Felder für Ausgaben auszufüllen, sodass manuelle Einträge überflüssig werden
- Erweiterte Analysefunktionen: Die besten Reisekostenmanagement-Plattformen bieten ausführliche Features zur Berichterstellung und Analyse, die Unternehmen bei der Analyse und Verwaltung von Reisekosten unterstützen
- Kosteneffizienz: Die Software sollte benutzerdefinierte und angemessene Preise für Ihr Geschäft bieten
Die 10 besten Reise- und Spesenverwaltungsprogramme für 2024
Hier sind die 10 besten Reise- und Spesenprogramme, mit denen Sie Ihre Geschäftsreisen durchgängig verwalten können - von der Reisebuchung über die Spesenverwaltung und die Budgetverfolgung bis hin zur Belegverwaltung.
1. TravelPerk
via ReisePerk TravelPerk ist eine Plattform, die eine nahtlose Verwaltung von Reisen und Berichterstellung ermöglicht. Sie unterstützt mehrere Anwendungsfälle, wie z. B. Gruppenreisebuchungen für Offsites, Reisemanagement, Spesenmanagement und zentrale Rechnungsstellung.
Mit der integrierten Reisekostenabrechnung können Personalverantwortliche die Reisen ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überwachen und prüfen, ob sie sich an die Reisekostenrichtlinien halten und die Vorschriften einhalten.
TravelPerk beste Features
- Kontrollieren Sie Ihr Reisebudget mit Echtzeit-Informationen auf dem interaktiven TravelPerk Dashboard
- Fügen Sie mit einem Klick leistungsstarke Integrationen hinzu, um alle Ihre Ausgaben von einem Ort aus zu verwalten
- Ändern Sie Ihre Buchungen jederzeit mit Flexi Perk, einer One-Tap-Lösung, um Flugtickets und Hotels zu jedem Preis zu buchen und jederzeit zu stornieren
- Ansicht des Reisestatus in Echtzeit über eine interaktive Karte
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über den CO2-Fußabdruck von Reisen, um nachhaltige Reiselösungen einzuführen
TravelPerk Beschränkungen
- Limitierte Reisebuchungsoptionen
- Die Benutzeroberfläche für Reisebuchungen ist verbesserungsbedürftig. Zum Beispiel kann man nicht direkt nach Hotels suchen und muss durch die gesamte Liste scrollen
TravelPerk Preise
- Starter: Free
- Premium: $99/Monat+3% Buchung
- Pro: $299/Monat+3% Buchung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
TravelPerk Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (1500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (404 Bewertungen)
2. Fyle
{vom} Fyle Fyle ist eine Lösung für das Spesenmanagement, die Ihren Spesen- und Erstattungsprozess automatisiert, einschließlich der Abstimmung von Ausgaben für Firmenkarten und der Bearbeitung von Spesenerstattungen für Mitarbeiter. Verbinden Sie es mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um die Ausgaben von Lieferanten, Projekten und Abteilungen nachzuverfolgen.
Sie können Fyle in NetSuite, Xero, Sage Intact, BambooHR und QuickBooks integrieren. Fyle bietet zwar keine Features für das Reisemanagement, kann aber mit TravelPerk integriert werden, um die Reisekosten der Mitarbeiter zu analysieren und zu erledigen.
Fyle beste Features
- Nutzung von KI in der Unterhaltung, um digitale Spesenabrechnungen zu sammeln und sie mit der Transaktion der Kreditkarte abzugleichen
- Automatisieren Sie das Ausfüllen von Formularen, die Übermittlung von Berichten und die Synchronisierung von Ausgaben mit Ihrer Buchhaltungssoftware wie Quickbooks, Sage und Xero
- Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihre Ausgabendaten durch das leistungsstarke und fortschrittliche Analyse-Dashboard
Fyle Einschränkungen
- Die begrenzten Ausgabenkategorien von Fyle machen es schwierig, alle Arten von Ausgaben genau zu erfassen
- Es hat eine steile Lernkurve
Preise von Fyle
- Standard: 6,99 $ pro Monat und Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business: $11,99 pro Monat und Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Fyle Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (1300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (146 Bewertungen)
3. WeGoPro (ehemals Travelstop)
via WeGoPro (ehemals Travelstop) WeGoPro ist eine Software zur Reisebuchung und -verwaltung sowie zur Nachverfolgung von Ausgaben. Sie verfügt über eine Liste von über 800 Fluggesellschaften und 600.000 Hotels, um die Reisebuchung und -kontrolle für Geschäfte zu erleichtern.
Mit WeGoPro können Sie die unternehmensweiten Ausgaben auf einem einzigen Dashboard in Echtzeit nachverfolgen. Außerdem können Sie ein Verzeichnis von häufigen Verstößen gegen die Reiserichtlinien und die Einhaltung von Vorschriften führen.
WeGoPro beste Features
- Spart Stunden an manuellem Papierkram und beschleunigt die Rückerstattung mit automatisierter Berichterstellung
- Verwaltung von Ausgaben in mehreren Währungen mit sofortigen Wechselkursen zur Verwaltung globaler Geschäftsausgaben ohne Verzögerung
- Erhalten Sie datengestützte Einblicke durch eine konsolidierte Ansicht Ihrer Ausgaben nach Ausgabenkategorie oder Abteilung an einem einzigen Ort
- Verfolgen Sie die Daten von Geschäftsreisenden in Echtzeit und gewährleisten Sie Sicherheit und sofortigen Support durch interaktive Karten
WeGoPro Beschränkungen
- Limitierte Unterkunftsoptionen im Vergleich zu anderen Reisemanagement-Plattformen
- Höhere Preise pro Buchung können sich auf das Reisebudget auswirken, insbesondere bei kleinen Geschäften
WeGoPro Preise
- Standard: $10/Buchung
- Premium: Kontakt für Preise
- Kosten: $5/Monat pro Benutzer
WeGoPro Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4 /5 (12 Bewertungen)
- Capterra: 4.3/ 5 (18 Bewertungen)
4. Expensify
via Expenify Expensify ist eine App zur Ausgabenverwaltung mit unbegrenzter Nachverfolgung von Belegen. Sein SmartScan Feature scannt alle Belege mit einem Klick und lädt sie automatisch auf das Dashboard hoch.
Sie können Expensify mit der Buchhaltungs-, Personal- und Reisesoftware Ihres Geschäfts synchronisieren, um alle Daten zusammenzuführen und die Finanzprüfungsprozesse zu vereinfachen.
Expensify beste Features
- Erfassen Sie alle Belege mit einem Klick mit SmartScan, um Ihre Ausgaben für schnelle Rückerstattungen automatisch zu importieren
- Verdienen Sie bis zu 2 % Cashback auf Expensify-Karten bei Transaktionen über 250.000 $
- Erstellen Sie Ausgabenregeln, um wiederkehrende Zahlungen automatisch zu kategorisieren
Expensify Beschränkungen
- Das Einreichen separater Berichte für private und geschäftliche Karten kann für Mitarbeiter sehr mühsam sein
- Häufige Fehler beim Scannen von Belegen erfordern manuellen Aufwand bei der Einreichung von Spesenabrechnungen
Preise von Expensify
- Sammeln: $5/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Kontrolle: $9/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Expensify Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (5100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (1000+ Bewertungen)
5. Navan
via Navan Navan ist eine Software zur Automatisierung der Ausgabenverwaltung, die Details zu den Ausgaben im Geschäft aus den Quittungen der Mitarbeiter und den Ausgaben für die Visitenkarte sammelt. Businesses können die Nutzung der Karte limitieren, um übermäßige Ausgaben der Mitarbeiter zu vermeiden.
Sie können Navan verwenden, um Auslagen von Geschäftsreisenden in 45 Ländern und 25 Währungen zu erstatten. Darüber hinaus ermöglicht Navan Rewards den Mitarbeitern, auf ihren Reisen Prämien zu verdienen.
Navan beste Features
- Nachverfolgung der Reiseausgaben von Mitarbeitern mit erweitertenberichterstattung über Ausgaben und Analytik
- Erhalten Sie Echtzeitdaten zu Kohlenstoffemissionen, um Ihre Ziele für nachhaltige Reisen nachzuverfolgen
Navan Beschränkungen
- Das Support-Team benötigt möglicherweise mehr Zeit als üblich, um Ihre Support-Tickets zu beantworten
- Fehlender Offline-GPS-Support erschwert die Aufzeichnung von Reisen, wenn Mitarbeiter ohne internationale SIM-Karte in ein anderes Land reisen
Navan Preise
- Wachstum: Free
- Professionell: Benutzerdefinierte Preise
Navan Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (7500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (176 Bewertungen)
6. Happay
via {\an8}Happay Happay ist eine umfassende Plattform für das Reise- und Spesenmanagement. Sie bietet verschiedene Spesenmanagement-Lösungen für unterschiedliche Anwendungsfälle, wie z.B. ein Self Booking Tool (SBT) zur Buchung von Reisetickets und Hotels für Business-Zwecke und Xpendite zur automatischen Nachverfolgung von Ausgaben aus über sechs Quellen.
Die intelligente Audit-Lösung von Happay hilft Managern, Verstöße gegen Reiserichtlinien durch Mitarbeiter zu erkennen und zu melden. Die intelligenten Analysen von Happay bieten wertvolle Einblicke in das Ausgabeverhalten der Mitarbeiter und ermöglichen so eine bessere Kontrolle über die Ausgaben des Geschäfts.
Und die nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen macht Happay zur ultimativen Lösung für ein effizientes Finanzmanagement.
Happay beste Features
- Erzielen Sie mit Happay Xpendite eine 100 % genaue Berichterstellung aus 6+ Quellen
- Erkennen Sie doppelte Belege und Richtlinienverstöße mit SmartAudit, um die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten
- Verwalten Sie Ihre Reisen und Ausgaben von überall aus mit der mobilen App von Happay mit allen Web-Features
- Erhalten Sie mit DeepAnalyze Einblicke in Ihre Reise- und Spesenabrechnungen in Echtzeit, um fundierte Entscheidungen zu treffen
Happay Beschränkungen
- Kann zeitaufwendig sein und zu fehlerhaften Berichterstellungen führen
- Es kann schwierig sein, Ausgaben zu verwalten, die mehrere Ausgabenkategorien, Projekte und Währungen umfassen
Preise von Happay
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Happay Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (305 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (829 Bewertungen)
7. Emburse Zertifizieren
via Emburse Certify Emburse ist eine weitere beliebte Spesenverwaltungssoftware zum Erstellen, Einreichen und Genehmigen von Ausgaben. Es bietet auch ein Reise- und Spesenmanagementsystem, das die Reiseplanung, die Einhaltung von Richtlinien, die Spesenerfassung und die Erfassung von Visa- und Gesundheitsinformationen von Reisenden rationalisiert.
Für eine bessere Kostenkontrolle können Sie Vorabgenehmigungen für Reisekosten einrichten. Außerdem entfallen manuelle Aufgaben wie das Einreichen eines reisekostenabrechnung oder eine physische Quittung.
Emburse Certify beste Features
- Planen Sie eine automatische Erstellung von Spesenberichten mit ReportExecutive, um die mühsame manuelle Berichterstellung zu vermeiden
- Aufspüren von Verstößen und Duplikaten mit Embrace Audit für einen transparenten Erstattungs- und Spesenmanagementprozess
- Beseitigung von Engpässen im Cash Flow durch Vorabgenehmigung von Reiseprogrammen
- Verbesserung der finanziellen Entscheidungsfindung durch Analyse von Ausgaben und Ausgabenmustern
Beschränkungen von Emburse Certify
- Die komplexe Benutzeroberfläche macht es den Benutzern schwer, sich in der App zurechtzufinden
- Eingeschränkte Integrations-Features
Preise von Emburse Certify
- Certify Now: $12/Monat pro Benutzer
- Professional: Benutzerdefinierte Preise
Embrace Certify Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (2035 Bewertungen)
- Capterra:4.7/5 (1279 Bewertungen)
8. SAP Concur
über SAP-Zustimmung SAP Concur bietet eine gebündelte Lösung für das Spesen-, Reise- und Rechnungsmanagement. Sie verbindet die Reisekostenabrechnung und die Rechnungsstellung der Mitarbeiter in einem einzigen System, um eine bessere Sichtbarkeit der Transaktionen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Die besten Features von SAP Concur
- Automatisierung der Ausgabenverwaltung mit Concur Expense und schnellere Bearbeitung von Erstattungen
- Analysieren Sie Daten und Einblicke in die Zeitleisten für Geschäftsausgaben und Rechnungsfreigabe mit umfassenden Dashboards
- Optimieren Sie die Details von Geschäftsreisen durch die Verbindung von Reisen, Reisenden und Reiserouten an einem Ort mit Concur Travel
- Automatisieren Sie die Bearbeitung von Konten, um potenzielle Betrugs- und Compliance-Risiken zu minimieren
Grenzen von SAP Concur
- Spesenabrechnungen, die älter als 90 Tage sind, können nicht angezeigt werden
- Die Bearbeitungszeit für Support-Tickets ist sehr lang
Preise für SAP Concur
- Benutzerdefinierte Preise
SAP Concur Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.0/5 (6000+Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (2030 Bewertungen)
9. TravelBank
via TravelBank TravelBank ist eine weitere umfassende Lösung für Kartenmanagement, Spesenverfolgung und Reisemanagement. Mit TravelBank können Sie digitale Reisekostenabrechnungen einreichen, Genehmigungen automatisieren, Reiseausgaben optimieren, Transaktionen mit Unternehmenskarten abgleichen und eine bessere Sichtbarkeit der Daten erreichen.
TravelBank beste Features
- Überwachen Sie die Zuweisung und Ausgabe von Geldern zur Kontrolle der Geschäftsausgaben
- Prognostizieren Sie zukünftige Ausgaben und planen Sie Ihr Reisebudget entsprechend
- Integrieren Sie alle virtuellen Karten für Geschäftsreisen und synchronisieren Sie die Transaktionen automatisch mit der TravelBank-Kostenmanagement-Plattform
TravelBank Beschränkungen
- Es kann schwierig sein, Ihre Buchungen zu ändern
- Das Scan-Tool erfasst manchmal falsche Informationen aus hochgeladenen Belegen
TravelBank Preise
- Reisen: $25/Monat pro Benutzer
- Ausgaben: $10/Monat pro Benutzer
- Reisen und Spesen: Benutzerdefinierte Preise
TravelBank Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (333 Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (226 Bewertungen)
10. Zoho Expense
via Zoho Expense Zoho Expense ist ein Reise- und Spesenmanagement-Tool für Businesses zur Automatisierung der Berichterstellung und Vereinfachung der Buchung von Geschäftsreisen. Es scannt auch automatisch Transaktionen mit Guthaben- und Firmenkarten mit Quittungen für einen besseren Abgleich. Sie können auch Tagespauschalen für Mitarbeiter in verschiedenen Regionen einstellen.
Die besten Features von Zoho Expense
- Erhalten Sie eine umfassende Ansicht der Reiseanträge Ihrer Mitarbeiter mit sofortigen Analysen und intuitiven Dashboards
- Automatisieren Sie die Nachverfolgung von Reisekosten, ohne die Sicherheit der Daten zu gefährden
- Verbessern Sie die Ausgabenprüfung und Betrugskontrolle, damit Sie nicht jede Transaktion manuell überprüfen müssen
- Vereinfachen Sie die Nachverfolgung von Business-Quittungen durch fortschrittliches Auto-Scanning in mehr als 14 Sprachen
Die Grenzen von Zoho Expense
- Geringfügige Unstimmigkeiten im Feature der Belegerkennung führen zu einer ineffektiven Berichterstellung
- Begrenzte Integrationen
Preise von Zoho Expense
- free: Kostenlos
- Standard: $4/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Premium: $6/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Zoho Expense
- G2: 4.5/5 (1100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (900+ Bewertungen)
Andere Travel Management tools
Software für das Reise- und Spesenmanagement kann Ihnen bei der Nachverfolgung von Reisekostenüberschreitungen und Richtlinienverstößen helfen. Um überhöhte Ausgaben zu vermeiden, müssen Sie Ihre Reisen jedoch strategisch planen. Testen Sie ClickUp, eine All-in-One-Plattform zur Erstellung intelligenter Reisepläne.
ClickUp
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