Es ist unmöglich, alle hundert Aufgaben, die ein Projektmanager zu erledigen hat, ohne Hilfe zu bewältigen. Sie müssen Ziele setzen, Aufgaben delegieren, den Fortschritt verfolgen und auf hervorragende Ergebnisse drängen, während Sie die Projektbeteiligten auf dem Laufenden halten.

Mit einem hervorragenden Team haben Sie vielleicht schon den Jackpot gewonnen. Aber das allein reicht nicht aus. Hinter jedem erfolgreichen Projektmanager steht eine Kombination aus den besten Tools für Produktivität und Projektmanagement.

Bei der Vielzahl an großartigen tools kann es jedoch schwierig sein, das richtige auszuwählen.

Zwei hervorragende Optionen sind Microsoft Project und Wrike.

Diese Plattformen sind zwei der beliebtesten tools für das Projektmanagement. Sie bieten zahlreiche Features für die Organisation von Aufgaben, die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit und die Projektüberwachung.

In diesem Blogbeitrag werden wir diese beiden Tools für Projektmanagement im Detail vorstellen und ihre Features, Preise und Nutzerbewertungen untersuchen. So können Sie die beste Software für Projektmanagement für Ihr Team auswählen.

Am Ende stellen wir Ihnen noch eine Bonusoption vor, also bleiben Sie dran und lassen Sie sich überraschen!

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project (auch bekannt als MS Project) ist ein umfassendes Tool für das Projektmanagement, das Teil der Microsoft 365-Anwendungssuite ist. Sie können online darauf zugreifen oder es auf Ihrem Computer installieren.

Mit MS Project können Sie Projektstrategien entwickeln, Zeitleisten erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen – alles auf einer einzigen Plattform. Unabhängig davon, ob Ihr Projekt einem traditionellen oder einem agilen Ansatz folgt, unterstützt die Plattform Ihre Anforderungen.

Das Erlernen von MS Project kann im Vergleich zu den Alternativen Zeit und Aufwand kosten, aber die Integration mit anderen Microsoft-Apps macht das Lernen zu einer großartigen Erfahrung. Es eignet sich für Unternehmen jeder Größe und bietet Features wie Aufgaben- und Ressourcenmanagement, damit alles reibungslos läuft.

Features von Microsoft Project

Von der Projektplanung über die Terminierung bis hin zum Portfolio-Management – MS Project kann vieles. Sehen wir uns einige seiner Schlüssel-Features genauer an.

Gantt-Diagramme und mehrere Projektansichten

Eine der herausragenden Funktionen von MS Project sind die verschiedenen Projektansichten. Mit der Rasteransicht können Sie Listen mit Aufgaben erstellen, mit der Board-Ansicht können Sie Workflows über ein Kanban-Board anzeigen und mit Zeitleiste-Ansichten wie der Gantt-Ansicht können Sie Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum planen.

Mit dem Gantt-Diagramm können Sie den Start- und Endpunkt Ihrer Aufgaben sowie deren gegenseitige Abhängigkeiten sehen. Dies hilft im Projektmanagement, den Fortschritt des Projekts zu überwachen und sicherzustellen, dass alles im Zeitplan bleibt. Sie können das Gantt-Diagramm anhand der Metriken, die Sie visualisieren möchten, weiter benutzerdefiniert anpassen.

Unabhängig davon, welche Ansicht Sie verwenden, hilft Ihnen MS Project dabei, organisiert zu bleiben und bei Bedarf problemlos Änderungen vorzunehmen.

Ressourcenmanagement und Nachverfolgung des Budgets

Behalten Sie den Überblick über alle Ressourcen, die für die Aufgaben eines Projekts benötigt werden, wie z. B. Mitarbeiter, Ausrüstung und Materialien. Mit den Ressourcenmanagement-Features von MS Project können Sie sicherstellen, dass Ihre Ressourcen optimal genutzt werden.

Die Tools zur Ressourcenausgleichung und -zuweisung in MS Project helfen dabei, Ressourcen auszugleichen und sicherzustellen, dass sie nicht überbeansprucht oder verschwendet werden. Sie können auch Ressourcengruppen erstellen, um diese einfacher zu verwalten.

Außerdem können Sie mit MS Project die Kosten für die Nachverfolgung nutzen, um Ihr Budget einzuhalten. Sie können es benutzerdefiniert an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen und so Finanzen und Ressourcen zuverlässig gemeinsam verwalten.

Vorkonfigurierte Berichte und Analysen

MS Project erleichtert die Berichterstellung mit vorgefertigten Berichten, die Sie mit Ihrem Team freigeben können. Projektmanager können diese nutzen, um den Fortschritt, das Budget oder die Ressourcennutzung zu überwachen.

Vorgefertigte Berichte sind in verschiedenen Formaten verfügbar, z. B. als Diagramme, Pivottabellen und Dashboards, sodass Sie sie an Ihre Präferenzen anpassen können. Diese Berichte zeigen Daten visuell an, sodass Probleme leicht erkannt und behoben werden können.

Preise für Microsoft Project

On-Premise-/Desktop-Version

Cloud-basierte Lösungen

Was ist Wrike?

Wrike ist eine Software für Projektmanagement, die Teams bei der Zusammenarbeit unterstützt. Sie organisiert alles an einem Ort, von Dokumenten bis hin zu Aufgaben, sodass jeder weiß, was bis wann zu erledigen ist.

Mit anpassbaren Dashboards und fortschrittlichen Features für die Automatisierung behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und sparen Zeit. Planen Sie Projekte mit Tools wie Gantt-Diagrammen, die anzeigen, wer was wann zu erledigen hat. Außerdem lässt sich die Software gut mit anderen Apps kombinieren, die Sie möglicherweise bereits verwenden, wie Google Docs oder Microsoft-Programme.

Ganz gleich, ob Sie ein Marketing-Team mit neuen Ideen für Ihre Produkteinführungskampagne oder ein Ingenieur-Team sind, das Fehlerberichte und -behebungen optimieren möchte – Wrike hilft Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und Aufgaben reibungslos zu erledigen.

Features von Wrike

Als Lösung für Projektmanagement bietet Wrike viele leistungsstarke Features. Werfen wir einen Blick darauf.

Benutzerdefinierte Projektanfrageformulare

Ein Hauptfeature von Wrike ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Projektanfrageformulare zu erstellen. Mit einer integrierten Vorlage können Sie spezielle Formulare erstellen, um Dinge für Ihr Projekt anzufordern.

Sie können benutzerdefinierte Formulare mit Titeln und Fragen erstellen, die auf die Erfassung der erforderlichen Informationen zugeschnitten sind, z. B. Text-Eingaben, Dateien und Bilder.

Sobald jemand das Formular fertiggestellt hat, können Sie anhand der Antworten Aktionen automatisieren, z. B. einen neuen Projektvorschlag erstellen oder Aufgaben zuweisen. Darüber hinaus haben Sie die Kontrolle darüber, wer das Formular einsehen und wer es genehmigen kann.

Workflow-Automatisierung

Die Features für die Workflow-Automatisierung von Wrike vereinfachen den Workflow Ihres Teams, indem sie wiederholende Aufgaben und Aktionen auf der Grundlage vordefinierter Bedingungen automatisieren.

Sie müssen kein Technikgenie sein, um die Workflow-Automatisierung in Wrike einzurichten. Zeigen Sie einfach mit der Maus, klicken Sie und wählen Sie aus verschiedenen Optionen in Dropdown-Menüs aus. Dank dieser benutzerfreundlichen Oberfläche kann jeder ganz einfach benutzerdefinierte Automatisierungsregeln erstellen, die auf die Anforderungen seines Teams zugeschnitten sind.

Definieren Sie Auslöser und Aktionen für jede Automatisierungsregel: Automatisieren Sie Statusaktualisierungen, Erinnerungen, Nachrichten und Integrationen mit anderen Tools. Sie können Wrike beispielsweise so einrichten, dass es sofortige Nachrichten auf Slack über die nächsten Schritte in einem Projekt sendet, sobald Aufgaben fertiggestellt sind.

Sie können auch die Effektivität Ihrer Automatisierungsregeln nachverfolgen. Die Homepage für Automatisierungen bietet Einblicke in die Häufigkeit der Verwendung jeder Regel innerhalb eines Monats, sodass Sie deren Auswirkungen auf die Produktivität Ihres Teams bewerten können.

Erweiterte Analysen

Mit den erweiterten Analysefunktionen von Wrike können Sie nicht nur Ihre Projekte verfolgen, sondern auch Ihre Daten auswerten. Erstellen Sie damit benutzerdefinierte Berichte, um Ihren Fortschritt im Hinblick auf Ihre Ziele zu verfolgen. Und das Beste daran ist, dass Sie diese Dashboards und Berichte ganz einfach mit Ihrem Team freigeben können.

Wrike verfügt außerdem über interaktive Widgets, mit denen Sie wichtige Daten einfach visualisieren können. Ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle, und schon können Sie loslegen.

Die Analysefunktionen von Wrike mögen für Anfänger etwas kompliziert sein, sind jedoch ein großer Vorteil für Teams mit langjähriger Erfahrung. Mit Features wie Work Intelligence KI hilft Ihnen Wrike dabei, Ihre Workflows zu organisieren und Probleme zu erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden.

Preise für Wrike

Microsoft Project vs. Wrike: Vergleich der Features

Erfahren Sie in diesem kurzen Vergleich, wie Wrike im Vergleich zu MS Project abschneidet:

Sowohl MS Project als auch Wrike zeichnen sich durch hervorragende Funktionen für das Projektmanagement aus. Vergleichen wir sie miteinander.

Projektabwicklung

Microsoft Project

MS Project hilft Ihnen dabei, Ihre Projekte effizient zu verwalten. Es bietet Tools, mit denen Sie Ihren Workload genau einschätzen und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können. Je nach Version haben Sie möglicherweise Zugriff auf zusätzliche Features, wie beispielsweise ein Board zur Organisation von Aufgaben im Kanban-Stil.

Wrike

Wrike verfügt über spezielle integrierte Tools, die Ihnen helfen, Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. In Wrike können Sie Aufgaben erstellen und diese in wichtige Meilensteine umwandeln, die dann mit dem Analytics-Tool in aufschlussreiche Berichte umgewandelt werden können. Außerdem können Sie Ihre Workflows in Wrike ohne zusätzliche Software benutzerdefiniert anpassen und automatisieren.

Zusammenarbeit

Microsoft Project

MS Project ist so stark auf das Projektmanagement ausgerichtet, dass seine Tools für die Zusammenarbeit im Vergleich zu anderen Arbeitsmanagement-Tools recht begrenzt sind. Zwar können Sie andere Microsoft-Apps wie SharePoint und Microsoft Teams für die Zusammenarbeit nutzen, doch bietet MS Project nicht so viele integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit.

Dieses Limit könnte Sie dazu veranlassen, nach Alternativen zu MS Project zu suchen.

Wrike

Wrike hingegen ist ein Desktop-Client mit zahlreichen Tools für die Zusammenarbeit. Sie können Nachrichten an Ihr Team, Projektgruppen oder das gesamte Unternehmen senden. Außerdem erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen oder Echtzeit-Benachrichtigungen über die mobile App.

Integrationen

Microsoft Project

MS Project lässt sich gut mit anderen Microsoft Office 365-Tools wie Outlook integrieren, sodass Sie Ihrem Team ganz einfach Aktualisierungen zu Aufgaben senden können. Da viele Menschen mit Microsoft-Produkten vertraut sind, ist die Einrichtung dieser Integrationen in der Regel unkompliziert.

Wrike

Wrike hingegen bietet über 400 vorgefertigte Integrationen, darunter auch solche mit beliebten Tools wie Power BI, Google Tabellen, Salesforce und Microsoft Teams. Diese Integrationen können dazu beitragen, die Funktionalität von Wrike zu erweitern und Ihren Workflow zu vereinfachen. Außerdem können Sie mit Wrike Integrate so viele Apps verbinden, wie Sie benötigen, und diese benutzerdefiniert anpassen.

Preise

Microsoft Project

MS Project bietet viele Preispläne an, die bei 10 $ pro Benutzer und Monat beginnen und bis zu 55 $ pro Benutzer und Monat reichen.

Allerdings gibt es keinen Free-Plan. Für große Unternehmen ist das vielleicht kein Problem, aber für kleine Unternehmen oder Freiberufler könnte es abschreckend wirken.

Wrike

Wrike hingegen bietet einen Free-Plan für bis zu 5 Benutzer und kostenpflichtige Pläne ab 9,80 $ pro Benutzer und Monat für den Professional-Plan. Außerdem gibt es benutzerdefinierte Preise für Enterprise-Pläne.

Der Business-Tarif von Wrike ist möglicherweise günstiger als Microsoft Project Plan 3, wenn Sie erweiterte Features benötigen.

Microsoft Project vs. Wrike auf Reddit

Um diesen Vergleich besser zu verstehen, haben wir uns auf Reddit umgesehen und Bewertungen, die von Reddit-Nutzern aus aller Welt freigegeben wurden, durchforstet.

Insgesamt sind die Benutzer von MS Project nicht besonders begeistert. Hier ist, was ein Benutzer über die Arbeit mit der Plattform gesagt hat:

„Weil es altmodisch und schwer zu bedienen ist. Wenn man Dinge richtig organisieren will, muss man so viele Hürden nehmen, um Dinge freizugeben, usw. Das ist die Kopfschmerzen ehrlich gesagt nicht wert. (sic)“

Unterdessen hatten einige Redditoren gemischte Meinungen zur Debatte Wrike vs. Microsoft Project.

„Wir sind gerade dabei, Wrike in einem Team einzuführen, das größtenteils mit MS Project vertraut ist. Meiner Erfahrung nach ist MS Project ein deutlich leistungsfähigeres Tool für Projektmanager, aber die Zusammenarbeit ist sehr schwierig, wenn niemand für die Pflege von Project Online/SharePoint zuständig ist (was bei uns nicht der Fall ist). Wrike ist nicht so leistungsstark, und es gibt ein paar wichtige Features, die ich mir wirklich wünschen würde (eine native Möglichkeit zur Verwaltung von Ressourcen, die keine Personen sind, und detailliertere Berechtigungen stehen ganz oben auf meiner Liste), aber die Zusammenarbeit ist viel einfacher. (sic)“

Allerdings hat Wrike mit seinen Features für die Zusammenarbeit gegenüber MS Project gepunktet:

„Wrike ist für Remote-Teams besser geeignet, da es über Funktionen für die Zusammenarbeit verfügt. Ich halte es für überflüssig, für beide zu bezahlen, da Wrike bereits über eine integrierte Gantt-Diagrammfunktion verfügt. (sic)”

Microsoft Project vs. Wrike: Wer ist der Gewinner?

In dieser Debatte zwischen Microsoft Project und Wrike hängt die Wahl des Gewinners von Ihren spezifischen Anforderungen ab.

MS Project ist möglicherweise die beste Option für Sie, wenn Sie bereits Microsoft-Tools verwenden. Es lässt sich reibungslos mit anderen Microsoft-Tools kombinieren und eignet sich daher perfekt für Ihren Workspace. Wenn Sie Projekte bearbeiten, die ein sorgfältiges Risikomanagement und eine sorgfältige Budgetierung erfordern, ist MS Project genau das Richtige für Sie.

Wenn Ihr Unternehmen hingegen über Remote-Teams auf der ganzen Welt verfügt, könnte Wrike die bessere Wahl sein. Es verfügt über Features für die Zusammenarbeit und bietet erweiterte Automatisierung, native Zeiterfassung und über 400 Integrationen.

Und wenn Sie das Beste aus beiden Welten wollen – leistungsstarkes Projektmanagement mit nahtloser Zusammenarbeit – haben wir eine noch bessere Lösung für Sie.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Microsoft Project und Wrike.

Lernen Sie ClickUp kennen – eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement, die über 1000 Integrationen unterstützt und Workflows für Teams aller Art und Größe verarbeiten kann.

Die kostenlose Projektmanagement-Software ist für alle gedacht – von Einzelpersonen über kleine Unternehmen bis hin zu Großkonzernen! Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer riesigen Bibliothek an Projektmanagement-Vorlagen lassen sich damit mühelos alle Arten von Projekten verwalten, von Schulprojekten bis hin zu Marketingkampagnen.

Liefern Sie Projekte pünktlich mit der Software für Projektmanagement von ClickUp.

Das Projektmanagement-Tool ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihre Projektziele einfach zu planen und zu priorisieren. Es verschafft Ihnen Sichtbarkeit auf die kleinsten Projektdetails und konzentriert sich gleichzeitig darauf, wie diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen.

Erstellen Sie automatische Workflows und Prozesse, um Ihre Arbeit zu beschleunigen.

Speichern Sie wichtige Dokumente, verwalten Sie Ressourcen und nutzen Sie integrierte Chat-Threads und E-Mail-Integration, um Aufgaben direkt auf der Plattform zu erledigen.

Behalten Sie die Nachverfolgung Ihrer laufenden Projekte im Auge und sehen Sie, woran die verschiedenen Abteilungen arbeiten. Überprüfen Sie nach Fertigstellung eines Projekts die Daten mithilfe von Berichten und Analysetools, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Organisieren Sie Ihre Workflows mit ClickUp Aufgaben.

Es ist ganz normal, dass man sich bei der Arbeit an großen Projekten überfordert fühlt. Mit ClickUp können Sie diese jedoch in kleinere Aufgaben unterteilen und so einfacher verwalten.

ClickUp-Aufgaben sind extrem anpassungsfähig. Mit ClickApps können Sie sie an jede Branche, jeden Prozess und jeden Workflow anpassen.

Hier haben Sie die Kontrolle über Ihren Workflow. Sie können Aufgaben an mehrere Personen zuweisen, Prioritäten festlegen, Anhänge hinzufügen, Unteraufgaben hinzufügen, wiederkehrende Aktionen einrichten und sogar Aufgaben miteinander verknüpfen.

Sie können auch auf Folgendes zugreifen:

Laden Sie diese Vorlage herunter

Wenn Sie jedoch wenig Zeit haben und schnell loslegen möchten, machen Sie sich keine Sorgen. Von Berichten bis hin zu Listen mit Aufgaben bietet ClickUp Vorlagen für so ziemlich Alles.

Verwenden Sie in diesem Fall die ClickUp-Vorlage für das Aufgabenmanagement, um Ihre Aufgaben nach Status, Priorität und Abteilung zu organisieren, Workflows zu optimieren und mit Ihrem Team bei Aufgaben wie der Planung, Zuweisung und Abschließung von Aufgaben zusammenzuarbeiten.

Verschaffen Sie sich mit Kanban-Boards eine Übersicht über Ihre Projekte.

Verwenden Sie die Kanban-Boards von ClickUp, um Ihre Aufgaben nach Status, Fälligkeitsdatum, Priorität und anderen Kriterien zu organisieren.

Das Beste daran ist, dass Sie Aufgaben schnell per Drag & Drop verschieben können, was die Koordination und Anpassung von Zeitplänen vereinfacht. Sie können Aufgaben auch filtern und sortieren, um schnell das zu finden, was Sie brauchen.

Klicken Sie auf eine Aufgabe, um Details wie die zugewiesenen Mitglieder des Teams und die voraussichtliche Lieferzeit hinzuzufügen. Mit nur wenigen Klicks auf dem Kanban-Board können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren.

ClickUp verfügt außerdem über eine Ansicht „Alles“, die verschiedene Workflows in einem Kanban-Board zusammenfasst. So behalten Sie alle Ihre Projekte an einem Ort im Blick.

Mit Features wie Erwähnungen, Kommentaren und Emojis können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten, egal wo sich Ihre Teammitglieder befinden.

Preise für ClickUp

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Die Wahl der richtigen Software für Projektmanagement kann sich erheblich auf die Produktivität Ihres Teams und die Kundenzufriedenheit auswirken. Während Microsoft Project und Wrike etablierte Anbieter sind, bietet ClickUp eine überzeugende Alternative, die robuste Features mit außergewöhnlicher Benutzerfreundlichkeit kombiniert.

Im Gegensatz zu Microsoft Project bietet ClickUp eine benutzerfreundlichere Oberfläche, ohne dabei auf erweiterte Funktionen wie Gantt-Diagramme und Ressourcenmanagement zu verzichten. Darüber hinaus ist die Preisstruktur von ClickUp für kleinere Teams tendenziell zugänglicher.

Im Vergleich zu Wrike bietet ClickUp einen größeren Bereich an integrierten Funktionen, sodass keine zusätzlichen Integrationen für Funktionen wie Nachverfolgung von Zielen und Dokumentenmanagement erforderlich sind. ClickUp bietet auch einen Free-Plan an, was es zu einer kostengünstigen Option für Teams macht, die gerade erst anfangen.

Nutzen Sie die Vorteile der Projektplanung, der Ressourcenzuweisung, der Tools für die Zusammenarbeit und der Echtzeit-Berichterstellung – alles auf einer einzigen Plattform. Probieren Sie ClickUp noch heute aus!