Ob virtuell oder persönlich – ein Ereignis kann für Ihre berufliche Entwicklung von entscheidender Bedeutung sein. Es ist eine hervorragende Gelegenheit, sich über Branchentrends auf dem Laufenden zu halten und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu Gleichgesinnten aufzubauen.
Die Teilnahme an einer Konferenz kann für Neulinge jedoch einschüchternd sein. Was, wenn meine Unbeholfenheit jede Unterhaltung erstickt? Oder schlimmer noch, was, wenn ich einen Senffleck auf meinem Hemd habe und mir niemand etwas sagt!? 😅
Obwohl diese Bedenken weit verbreitet und berechtigt sind, sollten Sie sich davon nicht vom Networking abhalten lassen. In Wahrheit benötigen Sie keine besonderen Networking-Fähigkeiten, um Ihre Konferenzerfahrung fruchtbar zu gestalten – nur eine gute Vorbereitung.
Wenn Sie ein großes Ereignis vor sich haben, lesen Sie unseren Leitfaden zum Networking auf Konferenzen. Sie erfahren, was Sie beim Networking beachten sollten und welche tools Ihnen helfen, sich vorzubereiten und so viel Wert aus dem Ereignis herauszuholen wie möglich.
Vorbereitung auf das Networking auf einer Konferenz
Bevor das Ereignis beginnt, gibt es viele Schritte, die Sie ergreifen können, um eine positive Konferenzerfahrung zu gewährleisten. Selbst ein kleiner Schritt kann viel bewirken und Ihnen helfen, das Beste aus dem Networking-Ereignis herauszuholen. Je besser Sie sich vorbereiten, desto weniger stressig werden die Konferenztage und desto sicherer werden Sie sich fühlen. 💪
Profi-Tipp: Betrachten Sie das Networking auf Konferenzen als ein Projekt zur beruflichen Weiterentwicklung. Behandeln Sie es wie jede andere Aufgabe und planen Sie jeden Schritt sorgfältig. Ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp kann als All-in-One-Datenbank für Ihre Konferenzpläne, Notizen und neuen Kontakte dienen. Es erleichtert die Vorbereitung und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, egal wo Sie sich gerade befinden.
Befolgen Sie die folgenden sechs Strategien, um sich auf Ihre Konferenz vorzubereiten und sich für den Erfolg zu rüsten.
1. Setzen Sie sich klare Ziele
Überlegen Sie sich, warum Sie an der Konferenz teilnehmen. Wählen Sie die wichtigsten Vorteile aus, die Sie sich davon versprechen. Machen Sie diese zu Ihren Zielen und nutzen Sie sie als Leitfaden für Ihren Plan und Ihre Aktivitäten vor Ort. 🧭
Konferenzen sind schnelllebig und voller gesellschaftlicher Ereignisse. Auch wenn Sie vielleicht an allen teilnehmen möchten, ist das unmöglich. Sie müssen einige Aktivitäten gegenüber anderen priorisieren – und das Setzen von Zielen hilft Ihnen dabei.
Profi-Tipp: Sie können Ihre Ziele in ClickUp definieren und für jedes Ziel messbare Einzelziele festlegen. Markieren Sie Ihren Fortschritt, wenn Sie Aufgaben abschließen, und ClickUp berechnet automatisch Ihren Fortschritt.
2. Übernachten Sie im Konferenzhotel
Konferenzen bieten in der Regel viel Raum für Networking (Wortspiel beabsichtigt). Sie können andere Teilnehmer während der Pausen, bei speziellen Networking-Sitzungen und auf Partys treffen.
Um noch einen Schritt weiter zu gehen, buchen Sie Ihr Zimmer im Konferenzhotel (sofern es sich um ein Hotel handelt). Auf diese Weise erhalten Sie mehr Gelegenheiten zum Networking und treffen in Ihrer Freizeit auf andere Teilnehmer. Wenn Sie im selben Hotel übernachten, ist es einfacher, gemeinsam einen Kaffee zu trinken oder zu Mittag zu essen und so wertvolle Verbindungen zu knüpfen.
Profi-Tipp: Erstellen Sie Ihren Reiseplan schnell und einfach mit der ClickUp-Vorlage „Trip Planner“. Sammeln Sie alle Informationen zu Ihrer Reise, wie Unterkunft, Transport und wichtige Dinge, die Sie einpacken müssen, damit Sie sich nicht in verschiedenen Apps und Notizen verlieren.
3. Erstellen Sie einen Konferenzplan
Sehen Sie sich die Zeitleiste der Konferenz auf der offiziellen Website an. Studieren Sie sie sorgfältig, um die optimale Zeitleiste zu erstellen, und achten Sie darauf, Networking-Ereignisse einzubeziehen. 📆
Wenn Sie das Programm der Konferenz voll ausnutzen möchten, ist Ihr Zeitplan wahrscheinlich sehr voll, daher sollten Sie am besten einen detaillierten Zeitplan erstellen. Notieren Sie sich neben den Zeitangaben auch die Orte der Konferenzsitzungen.
Machen Sie sich nach Ihrer Ankunft mit dem Veranstaltungsort vertraut, damit Sie nicht in letzter Minute hektisch nach den Vortragsräumen suchen müssen. So schonen Sie Ihre Nerven und können Ihre Pausen zum Networking nutzen. Vergessen Sie nicht, sich so früh wie möglich für Networking-Sitzungen, Meetups, Abendessen und andere Ereignisse mit begrenzter Kapazität anzumelden.
Profi-Tipp: Verwenden Sie die Kalender-Ansicht, die Gantt-Ansicht oder die Zeitleiste von ClickUp, um Ihren Konferenzplan zu visualisieren und die Nachverfolgung von Ereignissen zu vereinfachen.
4. Üben Sie Ihre Vorstellung
Wenn Ihnen das nicht leicht fällt, müssen Sie sich auch auf die Kommunikation vorbereiten. Irgendwann während des Ereignisses müssen Sie sich vorstellen. Wenn Sie das nicht gewohnt sind, könnten Sie stottern und nuscheln, was peinlich sein kann. Mit etwas Übung können Sie diese Hürde überwinden.
Das bedeutet nicht, dass Sie einen langen TED-Vortrag über sich selbst vorbereiten sollten. Ein einfacher Elevator Pitch reicht aus, um selbstbewusst zu wirken und einen positiven ersten Eindruck bei den anderen Teilnehmern zu hinterlassen. 🗣️
Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie Unterhaltungen anregen können, kann es hilfreich sein, einige Fragen zum Aufbrechen des Eises vorzubereiten. Hier sind einige Vorschläge:
- Auf welchen Teil der Konferenz freuen Sie sich am meisten?
- Was haben Sie bisher an der Konferenz bevorzugt?
- Nehmen Sie häufig an Konferenzen teil?
Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftskarten oder virtuellen Karten auf dem neuesten Stand sind, und legen Sie sich vor dem Ereignis einen Vorrat davon zu.
5. Kleiden Sie sich für den Erfolg
Kleidung macht zwar nicht den Menschen, aber sie kann dazu beitragen, dass man sich wohlfühlt. Anstatt Ihrer üblichen Kombination aus T-Shirt und Jeans sollten Sie für die Konferenz etwas Formelleres tragen, um Ihr Selbstbewusstsein zu stärken. Das Outfit sollte jedoch bequem sein, da Konferenzen anstrengend sein können. 👔
Sie können auch ein Abzeichen tragen, um Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Abzeichen eignen sich hervorragend als Aufhänger für die Unterhaltung, insbesondere wenn Ihr Gesprächspartner Ihr Unternehmen kennt.
6. Bringen Sie Ihr Selbstvertrauen mit
Das Impostor-Syndrom und mangelndes Selbstvertrauen können Sie bei Networking-Ereignissen sabotieren und Sie daran hindern, Ihren Wert zu erkennen und ihn mit anderen zu freigeben. Wenn Sie auf einer Konferenz Verbindungen knüpfen und sinnvolle Beziehungen aufbauen möchten, müssen Sie Ihre Kraft sammeln und Ihre Selbstzweifel beiseite schieben.
Ja, nicht jeder wird Sie mögen – aber manche vielleicht schon. Wenn Sie sich zurückziehen, geben Sie anderen keine Chance, Sie kennenzulernen und zu mögen. Denken Sie daran, dass Sie immer über die Konferenz und Ihre Branche sprechen können – mit diesen Themen können Sie nichts falsch machen.
Indem Sie sich präsentieren und an Unterhaltungen teilnehmen, eröffnen Sie sich eine ganze Welt voller Möglichkeiten. Wer weiß, vielleicht treffen Sie sogar einige Personalverantwortliche und sichern sich Ihren nächsten tollen Job! 🤩
Zweck von beruflichen Netzwerken und Visitenkarten
Sie müssen nicht bis zur Konferenz warten, um andere Teilnehmer kennenzulernen. Suchen Sie die Seite des Ereignisses in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder sozialen Medien wie Facebook und sehen Sie, wer darüber spricht. Vielleicht finden Sie Personen mit ähnlichen Interessen oder stellen sogar fest, dass Sie einige der Teilnehmer bereits kennen. Wenn es Ihnen passt, können Sie sie hinzufügen oder kontaktieren, um über das bevorstehende Ereignis zu sprechen.
Um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, können Sie folgende Schritte unternehmen:
- Beitrag über die Konferenz: Seien Sie in Netzwerken oder sozialen Medien aktiv und fügen Sie relevante Hashtags hinzu. Auf diese Weise können andere Sie wahrnehmen und vielleicht sogar eine Verbindung zu Ihnen herstellen, wodurch Sie den Grundstein für persönliches Networking legen.
- Aktualisieren Sie Ihre Profile: Stellen Sie sicher, dass Ihre Profile Ihre beruflichen Fachkenntnisse und Interessen genau widerspiegeln. Sie helfen Ihnen, sich im besten Licht zu präsentieren und die Aufmerksamkeit gleichgesinnter Kollegen auf sich zu ziehen 👥.
- Installieren Sie eine Konferenz-App: Wenn eine App verfügbar ist, installieren Sie diese vor dem Ereignis und treten Sie anderen Online-Communities bei. Die Konferenz-App kann Ihr Erlebnis verbessern und verfügt in der Regel über Networking-Features, mit denen die Teilnehmer Profile erstellen können.
Auch wenn der Austausch von Kontaktdaten heutzutage eine gängige Methode ist, sollten Sie die Macht einer Karte nicht unterschätzen. Sie erleichtert die Verbindung nach dem Ereignis und lässt Sie professionell und zielorientiert wirken, was besonders bei Unternehmerkonferenzen wichtig ist. Geben Sie auf der Karte Ihren Titel, Kontaktdaten und Social-Media-Profile an.
Wenn Sie lieber keine Visitenkarten mit sich herumtragen möchten, können Sie mit einem der vielen online verfügbaren tools eine digitale Visitenkarte erstellen. Digitale Visitenkarten bieten Ihnen die Möglichkeit, mehr Informationen anzugeben, die Sie jederzeit bearbeiten können.
6 Tipps für effektives Networking auf Konferenzen
Die Vorbereitung vor dem Ereignis ist wichtig, aber das eigentliche Networking findet auf der Konferenz statt. Befolgen Sie unsere Tipps unten, um das Beste aus Ihren Networking-Möglichkeiten zu machen.
1. Starten Sie mit dem richtigen Fuß
Wenn Sie den Veranstaltungsort betreten, begrüßen Sie die Gruppe und geben Sie den Podiumsteilnehmern und Moderatoren die Hand. Dadurch wirken Sie freundlich, hinterlassen einen positiven Eindruck bei anderen und ebnen den Weg für zukünftige Unterhaltungen. 👋
2. Unterhaltungen initiieren und daran teilnehmen
In manchen Fällen werden andere Teilnehmer vielleicht eine Unterhaltung mit Ihnen beginnen, aber Sie sollten auch selbst die Initiative ergreifen. Nutzen Sie jede Gelegenheit, die sich Ihnen bietet, um dies zu erledigen.
Während Sie beispielsweise auf den Beginn einer Präsentation warten, können Sie die Person neben Ihnen kennenlernen. Fragen Sie sie, wie es ihr geht, und nutzen Sie die von Ihnen vorbereiteten Gesprächsstarter. Später können Sie dann über Ihr Unternehmen, Ihre aktuellen Projekte und sogar einige Anekdoten berichten. 😁
Achten Sie darauf, dass Sie die Unterhaltung nicht dominieren – schließlich sollte sie ein gegenseitiger Austausch sein. Hören Sie aktiv zu, anstatt sich darauf vorzubereiten, was Sie als Nächstes sagen werden. Stellen Sie relevante Fragen und halten Sie die Unterhaltung am Laufen. Auf diese Weise zeigen Sie echtes Interesse, bauen sinnvolle Beziehungen auf und vermeiden unangenehme Schweigepausen.
3. Erweitern Sie Ihre Verbindungen
Wenn Sie sich mit jemandem gut verstanden haben, sind Sie vielleicht geneigt, während der gesamten Konferenz bei dieser Person zu bleiben. Das ist in Ordnung, schränkt jedoch Ihre Möglichkeiten ein, neue Verbindungen zu knüpfen und berufliche Beziehungen aufzubauen. Sie können nach dem Ereignis jederzeit mit dieser Person in Kontakt bleiben, da Konferenzen nur gelegentlich stattfinden.
Wenn Sie mit Kollegen oder Kommilitonen zum Ereignis kommen, limitieren Sie Ihre Kommunikation am Arbeitsplatz nicht nur auf diese Personen. Versuchen Sie, andere Konferenzteilnehmer kennenzulernen. Sie können auch Bekannte bitten, Sie ihren Bekannten vorzustellen, und so Ihr Netzwerk erweitern. 🔗
4. Haben Sie eine Ausstiegsstrategie für Unterhaltungen parat
Neben der Fähigkeit, eine Unterhaltung aufrechtzuerhalten, sollten Sie auch wissen, wann und wie Sie sie beenden können. Selbst wenn die Unterhaltung interessant ist, sollten Sie sie auf etwa 15 Minuten limitieren, um sicherzustellen, dass sowohl Ihre als auch die Zeit Ihres Gesprächspartners effektiv genutzt wird. Hier sind einige Vorschläge für Ihre Ausstiegsstrategie:
- Warten Sie auf eine Pause in der Unterhaltung
- Entschuldigen Sie sich mit einer bevorstehenden Sitzung, zu der Sie gehen müssen.
- Seien Sie ehrlich und erklären Sie, dass Sie sich unter die Leute mischen möchten, obwohl Sie sich über das Meeting mit ihnen gefreut haben.
- Stellen Sie sie einer anderen Person vor und lassen Sie sie die Unterhaltung fortsetzen.
- Bitten Sie darum, sich später zu treffen, und vereinbaren Sie vielleicht sogar ein Meeting.
Was auch immer Sie sagen, vergessen Sie nicht, Visitenkarten auszutauschen, mit einer positiven Bemerkung zu enden und sich für die Zeit zu bedanken. 🙏
Neben Visitenkarten können Sie ClickUp verwenden, um alle Ihre neuen Kontakte zu notieren und zu verfolgen. Die Hierarchie von ClickUp bietet eine einfache Möglichkeit, Kontakte zu organisieren und Informationen über sie zugänglich zu machen. Erstellen Sie für jeden Kontakt eine Aufgabe, fügen Sie Bilder, Dateien und Beschreibungen hinzu und sortieren Sie sie in Listen und Spaces. Mit über 15 Ansichten, darunter die ClickUp-Tabellenansicht und die Board-Ansicht, können Sie Ihren Arbeitsbereich ganz nach Ihren Wünschen anpassen.
Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, verwenden Sie die ClickUp-Kontaktliste-Vorlage und beginnen Sie sofort mit dem Networking! Die Vorlage enthält Benutzerdefinierte Felder, in die Sie Ihre Kontakte eingeben können:
- Titel
- Standorte
- E-Mail-Adressen
- Social-Media-Profile
Das Beste daran ist, dass Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen anpassen können.
5. Machen Sie sich Notizen
Bei so viel Networking könnte man fast vergessen, worum es bei der Konferenz eigentlich ging. Notieren Sie sich daher die wichtigsten Erkenntnisse aus Präsentationen, Podiumsdiskussionen und Workshops. Mit ClickUp Docs und seinen umfassenden Formatierungsoptionen können Sie dies effizient tun.
Sie haben keine Lust, alle Notizen hinterher durchzulesen? Bitten Sie ClickUp Brain, den KI-Assistenten der App, diese für Sie zusammenzufassen, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Falls ein Kollege Sie um Ihre vollständigen Notizen bittet, weil er nicht an der Konferenz teilnehmen konnte, lassen Sie ClickUp AI die Notizen Korrektur lesen und sortieren, bevor Sie sie weiterleiten. 🤖
Genauso wie Sie sich die wertvollsten Erkenntnisse eines Hauptredners notieren würden, sollten Sie sich auch Notizen zu den Unterhaltungen machen, die Sie geführt haben. Da Sie auf der Konferenz viele neue Verbindungen knüpfen werden, könnten Sie einige davon vergessen, wenn Sie sie nicht dokumentieren.
Notieren Sie sich alles, was Ihnen hilft, sich an die Person zu erinnern – beim Meeting, worüber Sie gesprochen haben und vielleicht auch einige lustige Momente. Sie können auch Fotos machen, um die Erinnerung festzuhalten.
Anstatt Notizen auf der Rückseite von Visitenkarten oder in der Notiz-App Ihres Telefons zu machen, verwenden Sie die Liste der Kontakte, die Sie in ClickUp erstellt haben, um alle Infos und Fotos zu sammeln. Das erleichtert Ihnen später die Nachbereitung erheblich. 📓
6. Nachfassen
Sie sollten nach der Konferenz mit Ihren Verbindungen in Verbindung bleiben, um Ihre beruflichen Beziehungen zu pflegen. Nehmen Sie sich etwas Zeit zum Ausruhen, aber melden Sie sich, solange die Erinnerung an Sie noch frisch ist. Ideal ist innerhalb von etwa zwei Tagen nach dem Ereignis. Sie können sich in ClickUp eine Erinnerung einrichten, damit Sie es nicht vergessen. ⏰
Falls Sie irgendwelche Versprechen gemacht haben, sollten Sie diese auch einhalten. Auf diese Weise können Sie Vertrauen aufbauen und potenzielle Geschäftsmöglichkeiten nutzen.
Wie man auf einer virtuellen Konferenz Kontakte knüpft
Virtuelle Ereignisse ermöglichen zwar keinen Blickkontakt wie persönliche Ereignisse, aber sie bieten genauso viele Networking-Möglichkeiten, wenn Sie den richtigen Ansatz wählen. 🧑💻
Die meisten der in diesem Artikel aufgeführten Richtlinien gelten auch für virtuelle Ereignisse und Konferenzen, aber hier sind einige Tipps zum Networking speziell für die virtuelle Kommunikation:
- Posten Sie vor Beginn der Geschäftskonferenz und danach in den sozialen Medien.
- Erstellen Sie ein Teilnehmerprofil auf der Plattform und erstellen Sie eine Verbindung zu Ihren sozialen Netzwerken.
- Stellen Sie sich vor, wenn Sie den Raum betreten, und schalten Sie Ihre Kamera ein.
- Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen und sich aktiv an Diskussionen zu beteiligen.
- Treten Sie dem Gruppenchat bei und senden Sie den Teilnehmern Privatnachrichten, wenn Sie eine Verbindung hergestellt haben.
5 häufige Fehler beim Networking, die Sie vermeiden sollten
Wenn Sie noch unerfahren sind, was Konferenzen und Networking angeht, sollten Sie diese fünf Fehler vermeiden:
- Vergessen, nach Kontaktdaten zu fragen: Aus dem Wunsch heraus, so viele Menschen wie möglich kennenzulernen, vergessen Sie möglicherweise, sich aus einer Unterhaltung zu verabschieden, ohne Visitenkarten oder Kontaktdaten auszutauschen. Dadurch könnten Sie den Kontakt zu einigen hervorragenden Fachleuten oder sogar potenziellen Clients und Arbeitgebern verlieren.
- Nur mit Personen mit höherem Dienstalter in Verbindung treten: Personen in höheren Positionen sind einflussreich und können Ihnen viel beibringen. Sie sollten jedoch auch alle anderen nicht unterschätzen. Wer weiß, wo sich Ihre nächste Jobchance verbirgt?
- Mit Ihren Erfolgen prahlen: Sie sollten zwar stolz auf Ihre Arbeit sein und darüber berichten, aber dabei maßvoll vorgehen, um nicht egozentrisch zu wirken. Geben Sie allen die gleiche Chance, ihre Erfolge freizugeben und Lob zu erhalten.
- Nach Stellenangeboten fragen: Konferenzen bringen Menschen mit einem gemeinsamen, echten Interesse zusammen. Sie sind keine Jobbörsen. Auch wenn Networking zu einem Stellenangebot führen kann, sollten Sie nicht gleich bei Leuten, die Sie gerade erst kennengelernt haben, danach fragen. Sie sollten zuerst eine Verbindung aufbauen und Hilfe anbieten, bevor Sie um Hilfe bitten.
- Unzugänglich sein: Wenn Sie die Konferenz damit verbringen, in einer Ecke auf Ihr Handy zu starren, werden Sie wahrscheinlich keine Meetings mit anderen Personen haben. Sie wirken desinteressiert und geschlossen, was Ihre Chancen auf neue Verbindungen einschränkt.
Erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk mit ClickUp
Ganz gleich, ob Sie eine hochrangige Führungskraft oder ein kleiner Fisch im großen Teich sind – die Teilnahme an Ereignissen und das Networking können für Ihre berufliche Entwicklung von entscheidender Bedeutung sein. Mit der Zeit wird es einfacher, aber wenn Sie sich unsicher sind, können Sie jederzeit unsere Leitlinien zum Networking auf Konferenzen zu Rate ziehen.
Wenn Sie beim ersten Mal nicht viele Verbindungen knüpfen können, verzweifeln Sie nicht! Analysieren Sie, was schiefgelaufen ist, versuchen Sie es weiter und nutzen Sie das Wissen für zukünftige Konferenzen.
Mit einem Tool wie ClickUp ist die Vorbereitung auf Konferenzen und deren Ablauf weniger einschüchternd. Melden Sie sich noch heute kostenlos an und machen Sie Ihre nächste Konferenz zu einem vollen Erfolg! ✨