Smartsheet vs. Microsoft Project: Welches Projektmanagement-Tool ist das Beste?

Projektmanagement-Tools können Ihnen bei der Organisation Ihrer Projekte und Aufgaben sehr hilfreich sein, insbesondere wenn das Projekt relativ komplex ist. Die Auswahl des richtigen Projektmanagement-Tools kann jedoch oft eine ziemlich mühsame Aufgabe sein. Vor allem, wenn man bedenkt, dass es viele vielversprechende Optionen gibt, die jeweils einzigartige Stärken und Features bieten.

Bei der Auswahl einer Lösung für das Projektmanagement müssen wir jedoch über den ersten Eindruck hinausblicken und auf die Substanz achten. Das ideale Tool sollte Ihnen dabei helfen, Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen, Ressourcen zu verwalten, Automatisierungen zu ermöglichen und eine ausgewogene Workload in Ihrem Team sicherzustellen.

Deshalb haben wir zwei hervorragende Tools für das Projektmanagement ausgewählt, die für ihre Praxisnähe und ihre soliden Grundlagen bekannt sind. In diesem Vergleich betrachten wir die Vor- und Nachteile von Smartsheet und Microsoft Project und vergleichen die wichtigsten Features, Preise und sogar Kundenbewertungen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option zu helfen.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die eine vertraute Tabellenkalkulationsschnittstelle verwendet, um Ihnen bei der Verwaltung von Projekten, der Zuweisung von Aufgaben und der Betreuung mehrerer Projektportfolios zu helfen. Sie kombiniert die Funktionen von Projektmanagement-Tools und Microsoft Excel und geht noch darüber hinaus.

Mit Smartsheet können Sie Verlaufsdaten als Diagramme visualisieren, Ihre Aufgaben in Gantt-Diagrammen anzeigen und wichtige Aufgaben in Ihrer Projekt-Zeitleiste hervorheben.

Smartsheet zeichnet sich zwar durch seine Flexibilität aus, verfügt jedoch im Vergleich zu einigen Smartsheet-Alternativen nicht über die nötige Leistungsfähigkeit, um komplexe Funktionen des Projekts wie Ressourcenausgleich und erweiterte Berichterstellung zu verwalten.

Features von Smartsheet

1. Automatisierung

Automatisierungs-Workflows sind ein beliebtes Feature von Smartsheet, mit dem Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Prozesse optimieren können. Die Benutzeroberfläche funktioniert per Drag-and-Drop ohne Programmieraufwand und ermöglicht es Ihnen, einmalige oder wiederkehrende Workflows zu erstellen, indem Sie mehrere Aktionen und Pfade kombinieren. Sie können auch Ereignisse oder zeitplanbasierte Auslöser einstellen.

Darüber hinaus können Sie sogar die Sammlung vorgefertigter Workflow-Vorlagen für Ihre Aufgaben des Projektmanagements nutzen, darunter wöchentliche Statusabfragen, Erinnerungen an Fälligkeitsdaten und vieles mehr. Dazu gehört auch die Ansicht und Beantwortung von Updates aus Tools von Drittanbietern wie Microsoft Teams oder Slack.

2. Benutzerdefinierte Anpassung des Workflows

Bridge by Smartsheet ist eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie ganz einfach Workflow-Blöcke hinzufügen und Workflow-Logik definieren können, um komplexe Flows abzubilden. Damit können Sie Ihre Workflows ganz nach Ihren Wünschen benutzerdefiniert anpassen.

Mit Smartsheet-Formularen können Sie auch Workflows erstellen, um Daten von internen und externen Stakeholdern zu sammeln und direkt in der Tabelle zu speichern. Erstellen Sie schnell ein Formular mit bedingter Logik, sodass Ihre Fragen für die Person, die das Formular ausfüllt, relevant sind. Sie können auch Branding-Elemente wie Farben, Logos, GIFs und Bilder verwenden, um das Formular nach Ihren Anforderungen zu personalisieren.

Integrationen mit tools wie AccuWeather, FedEx, Google Translate, Salesforce, SendGrid, ServiceNow, Microsoft SharePoint und UPS Nachverfolgung helfen Ihnen dabei, Smartsheet an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

3. Zusammenarbeit bei Inhalten

Mit Smartsheet Content Collaboration können Sie nahtlos mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, Feedback austauschen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Mit den Chat- und Kommentarfunktionen können Sie:

Preise für Smartsheet

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project, oder MS Project, ist eine Software für das Projektmanagement, die zusammen mit dem Microsoft Office-Paket angeboten wird. Sie können damit einfache Projekte verwalten, Zeitpläne erstellen, Ressourcen zuweisen und die Zeit im Blick behalten. Erweiterte Features wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Projektkalender und andere Ansichten helfen Ihnen, mehrere kleine und große Projekte in einem Tool zu verwalten.

Obwohl es im Vergleich zu einigen Microsoft Project-Alternativen eine steile Lernkurve hat, bietet es eine nahtlose Verbindung mit anderen Microsoft-Anwendungen und -Plattformen. Das macht es ideal, wenn Sie nach einem Tool für Projektmanagement suchen, das mit einem umfassenden Ökosystem ausgestattet ist.

Features von Microsoft Project

1. Mehrere Ansichten von Projekten

Microsoft Project bietet mehrere Ansichten für das Projektmanagement und ist damit ideal für Projektmanager und Teams. Dazu gehören:

2. Vorlagen für die erweiterte Projektplanung

Mit Projektplanungsvorlagen können Sie Aufgaben schnell organisieren und die Nachverfolgung der Projektziele durchführen. In Microsoft Project können Sie Vorlagen auswählen, die auf die Agile- oder Wasserfall-Methodik ausgerichtet sind, und jede Phase des Projekts mithilfe der Planungsvorlagen planen.

3. Portfolio-Überwachung

Mit den Features für das Portfoliomanagement erhalten Sie eine klare Sichtbarkeit auf mehrere Projekte gleichzeitig. So können Sie Metriken analysieren, fundierte Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung treffen und Erfolge sicherstellen.

Preise für Microsoft Project

On-Premise-/Desktop-Version

Cloud-basierte Lösungen

Smartsheet vs. Microsoft Project: Vergleich der Features

Smartsheet und MS Project kombinieren einzigartige Features, um Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben bestmöglich zu unterstützen. Hier finden Sie einen direkten Vergleich zwischen Microsoft Project und Smartsheet, damit Sie die Stärken und Schwächen der beiden Projektmanagement-Lösungen besser verstehen können.

1. Features für die Zusammenarbeit

Smartsheet verfügt über einige spannende Features für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Berechtigungen auf Zeilenebene vergeben, Kommentare hinzufügen, gemeinsam bearbeiten und dank Echtzeit-Nachverfolgung über alle Ergänzungen auf dem Laufenden bleiben können. Damit ist es ideal für alle, die ein benutzerfreundliches Tool für das gemeinsame Projektmanagement suchen.

Umgekehrt verfügt Microsoft Project zwar über robuste Tools für die Zusammenarbeit, diese sind jedoch weniger intuitiv. Sie können Kommentare hinzufügen, Änderungen verfolgen und sogar Echtzeit-Aktualisierungen vornehmen, aber diese sind begrenzt und schwierig zu verwalten, insbesondere bei den Desktop-Versionen.

Gewinner: Smartsheet

2. Automatisierung

Smartsheet bietet Automatisierungen für Workflows ohne Programmieraufwand, mit denen sich repetitive Aufgaben eliminieren und Zeit sparen lassen. Es verfügt außerdem über eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen für benutzerdefinierte Workflows, aber im Vergleich zu MS Project fehlt es ihm an Durchschlagskraft.

MS Project hingegen bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen, die sich ideal für komplexe Workflows und Anforderungen im Bereich des Projektmanagements eignen. Es verfügt über anpassbare Vorlagen und integrierte Automatisierungsfunktionen, die bei der Erstellung neuer Projekte genutzt werden können.

Gewinner: Microsoft Project

3. Flexibilität bei Projekten

Smartsheet ist bekannt für seine Flexibilität und bietet eine tabellenbasierte Oberfläche, die Sie ganz einfach benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse anpassen können. So können Sie das Tool für die Budgetierung, das Projektmanagement, die Nachverfolgung der Ressourcen, die Bestandsverwaltung und vieles mehr nutzen und dank anpassbarer Ansichten verschiedene Projekte verwalten.

Microsoft Project hingegen basiert hinsichtlich seiner Projektentwicklungsfunktionen auf einer starren Struktur und hat eine steile Lernkurve. Es bietet zwar mehrere Ansichten, ist jedoch aufgrund seiner komplexen Struktur nur für bestimmte Projekte ideal geeignet.

Gewinner: Smartsheet

4. Erweiterte Ressourcenverwaltung

Da Smartsheet in erster Linie auf die Tabellenkalkulationsansicht ausgerichtet ist, bietet es einfache Funktionen zur Ressourcenzuweisung. Dies kann Ihnen bei der Projektplanung, der Nachverfolgung der Zeit und der dynamischen Berichterstellung helfen. Im Vergleich zu seinen Mitbewerbern fehlen jedoch ausgefeilte Funktionen zur Ressourcenplanung und -optimierung wie Konflikterkennung, Nivellierung und mehr.

Wenn es jedoch um Ressourcenmanagement und -zuweisung geht, ist Microsoft Project der klare Gewinner. Es verfügt über erweiterte Features zur Ressourcenplanung, mit denen Sie Aufgaben anfordern und zuweisen, Programme und mehrere Projektportfolios verfolgen und vorgefertigte Berichte zur Nachverfolgung der Ressourcenzuweisung abrufen können. Sie können es sogar mit anderen Apps wie Microsoft Teams synchronisieren, um die Projektzuweisung und Aufgabenverteilung zu verbessern.

Gewinner: Microsoft Project

Smartsheet vs. Microsoft Project auf Reddit

Was sagen die Nutzer auf Reddit über Smartsheet und Microsoft Project? Wenn Sie auf Reddit nach „Microsoft Project vs. Smartsheet” suchen, finden Sie viele Diskussionen über die ideale Plattform für Projektmanagement.

Die meisten Benutzer sind sich einig, dass Microsoft Project ideal ist, wenn Sie bereits Microsoft Office 365 oder Microsoft Teams als Ihre allgemeine Plattform für das Arbeitsmanagement verwenden. Ein Benutzer sagte: „Ich habe Erfahrung in verschiedenen Rollen des Programmmanagements. Jede hat ihre Stärken, und die Wahl hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Wenn Ihr Team bereits MS Teams verwendet, könnte die Integration einer Plattform für das Projektmanagement, die nahtlos mit Teams zusammenarbeitet, die Zusammenarbeit verbessern. “

Smartsheet erhält jedoch insgesamt begeisterte Kritiken, vor allem weil es mehrere Ansichten wie Listen, Kalender, Kanban-Boards und Formulare unterstützt. Hier ist ein Kommentar eines Redditors: „Ich habe MS Project, Monday, Trello und Smartsheet verwendet, und obwohl einige der aufgeführten Programme in ihrem jeweiligen Aufgabenbereich gut funktionieren, konnte ich mit Smartsheet viele Dinge gut erledigen. Ich konnte Projekte als Listen, Kalender oder Kanban-Boards behandeln und Formulare verwenden. Sicherlich muss man sich etwas mehr einarbeiten, da es eine leere Tafel ist und weniger strukturiert ist, aber die fehlende Struktur ist auch seine Stärke, da sie so viel Flexibilität ermöglicht, wie man bewältigen kann*.”

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Smartsheet und Microsoft Project

Im Tauziehen zwischen Microsoft Project und Smartsheet gibt es keinen klaren Sieger. Smartsheet ist flexibel und verfügt über viele leistungsstarke Features. Es handelt sich um eine Tabellenkalkulationssoftware, die auch für die Aufgabenverwaltung, die Erstellung von Workflows und das Projektmanagement verwendet werden kann.

Microsoft Project hingegen hat seine Wurzeln in der komplexen Planung. Es ist ideal, wenn Sie bereits Microsoft-Produkte als Teil Ihrer gesamten Geschäfts- und Enterprise-Pläne einsetzen. Es hat eine steile Lernkurve, bietet aber die gleichen Features und Möglichkeiten der Automatisierung.

Hier kann eine End-to-End-Plattform für Projektmanagement wie ClickUp Wunder wirken. Als All-in-One-Lösung für Produktivität kann ClickUp alle Ihre Vorgänge auf einer Plattform zusammenfassen. So können Sie mit einer einzigen Software Aufgaben erstellen, Workflows automatisieren, Ziele für Projekte verfolgen und Ihre gesamte Organisation verwalten.

Features von ClickUp

1. Verfolgen und organisieren Sie Ihre Arbeit mit der Tabellenansicht

Gehen Sie mit der Tabellenansicht von ClickUp über die herkömmliche Tabelle hinaus und erstellen Sie in wenigen Minuten blitzschnelle Tabellenkalkulationen und leistungsstarke visuelle Datenbanken. Mit dieser Ansicht können Sie:

2. Gebrauchsfertige Vorlagen

Wenn Sie gerne Tabellenkalkulationen für Ihre Workflows und die Nachverfolgung von Projekten verwenden, werden Sie die ClickUp-Tabellenvorlage zu schätzen wissen. Diese anpassbare Tabellenvorlage geht über die Möglichkeiten herkömmlicher Tools hinaus und ermöglicht Ihnen alles von einfachen Budgets bis hin zu komplexem Projektmanagement, Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und vielem mehr.

Diese Vorlage herunterladen

Mit dieser Vorlage für Projektmanagement können Sie:

3. All-in-One-Plattform für Projekte

Mit der Projektmanagement-Plattform ClickUp erhalten Sie nicht nur die wesentlichen Features wie bei anderen Tools. Stattdessen profitieren Sie von den besten Tools für Projektmanagement, Teamzusammenarbeit und Aufgabenverwaltung mit erweiterten Features, die Ihnen helfen, große Teams zu verwalten, Fälligkeitsdaten zu verfolgen, komplexe und große Projekte zu vereinfachen und Zeit zu sparen.

Darüber hinaus erhalten Sie erweiterte Features für die Zusammenarbeit, die Ihnen helfen:

Preise für ClickUp

Haben wir schon erwähnt, dass ClickUp einen Free Forever-Plan sowie vier weitere Preisoptionen zur Auswahl bietet?

Projektmanagement für den Erfolg

ClickUp ist die ideale Lösung für alle Ihre Anforderungen im Bereich Projektmanagement. Smartsheet und MS Project sind zwar ebenfalls großartige Tools, aber ClickUp hebt sich durch seine Vielzahl nützlicher Funktionen, KI-Integration usw. von der Masse ab. Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, empfehlen wir Ihnen dringend, dies zu tun. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!