Projektmanagementlösungen können bei der Organisation Ihrer Projekte und Aufgaben eine große Hilfe sein, vor allem, wenn es sich um ein relativ komplexes Projekt handelt. Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools kann jedoch oft eine recht mühsame Aufgabe sein. Vor allem, wenn man bedenkt, dass es viele vielversprechende Optionen gibt, jede mit einzigartigen Stärken und Funktionen.
Bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung müssen wir jedoch über die glänzende Fassade hinausgehen und nach der Substanz suchen. Das ideale Tool sollte Ihnen dabei helfen, Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen, Ressourcen zu verwalten, automatisierte Arbeitsabläufe zu ermöglichen und eine ausgewogene Arbeitsbelastung für Ihr Team zu gewährleisten.
Aus diesem Grund haben wir zwei ausgewählt hervorragende Projektmanagement-Tools die dafür bekannt sind, dass sie praxisorientiert sind und die Grundlagen richtig umsetzen. In diesem Vergleich gehen wir auf die Vor- und Nachteile von Smartsheet und Microsoft Project ein und vergleichen die wichtigsten Funktionen, Preise und sogar Kundenrezensionen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option zu helfen.
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die eine vertraute Tabellenkalkulationsschnittstelle verwendet, um Ihnen zu helfen, Projekte zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und sich um mehrere Projektportfolios zu kümmern. Es kombiniert die Funktionen von Projektmanagement-Tools und Microsoft Excel-Funktionen und geht darüber hinaus.
projekt-Management-Dashboard über_ Smartsheet Mit Smartsheet können Sie historische Daten als Diagramme visualisieren, Ihre Aufgaben in Gantt-Diagrammen anzeigen und wichtige Aufgaben in Ihrer Projektzeitleiste hervorheben.
Smartsheet zeichnet sich zwar durch seine Flexibilität aus, verfügt aber im Vergleich zu einigen anderen Programmen nicht über die nötige Feuerkraft, um komplexe Projektfunktionen wie Ressourcenabgleich und erweiterte Berichte zu verwalten Smartsheet-Alternativen .
Smartsheet-Funktionen
1. Automatisierung
Automatisierungs-Workflows sind eine beliebte Smartsheet-Funktion, mit der Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Prozesse optimieren können. Sie verfügt über eine codelose Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche, mit der Sie einmalige oder wiederkehrende Workflows erstellen können, indem Sie mehrere Aktionen und Pfade kombinieren. Sie können auch ereignis- oder zeitplanbasierte Auslöser festlegen.
Darüber hinaus können Sie sogar die Sammlung der vorgefertigten Workflow-Vorlagen für Ihre projektmanagement-Aufgaben einschließlich wöchentlicher Statusabfragen, Fälligkeitserinnerungen und mehr. Dazu gehört auch das Anzeigen und Reagieren auf Aktualisierungen von Drittanbieter-Tools wie Microsoft Teams oder Slack.
2. Workflow-Anpassung
Bridge von Smartsheet ist eine Drag-and-Drop-Schnittstelle, mit der Sie ganz einfach Workflow-Blöcke hinzufügen und Workflow-Logik definieren können, um einen komplexen Prozessablauf anzupassen. Auf diese Weise können Sie Ihre Workflows ganz nach Ihren Wünschen anpassen.
Sie können auch Workflows mit Smartsheet-Formularen erstellen, um Daten von internen und externen Beteiligten zu erfassen und direkt in der Kalkulationstabelle zu speichern. Erstellen Sie im Handumdrehen ein Formular mit bedingter Logik, damit Ihre Fragen für die Person, die das Formular ausfüllt, relevant sind. Sie können auch Branding-Elemente wie Farben, Logos, GIFs und Bilder verwenden, um das Formular entsprechend Ihren Anforderungen zu personalisieren.
Integrationen mit Tools wie AccuWeather, FedEx, Google Translate, Salesforce, SendGrid, ServiceNow, Microsoft SharePoint und UPS Tracking helfen Ihnen, Smartsheet an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
3. Inhaltliche Zusammenarbeit
Mit Smartsheet Content Collaboration können Sie nahtlos mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, Feedback austauschen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.
inhaltliche Zusammenarbeit über_ Smartsheet Mit Chat- und Kommentarfunktionen können Sie:
- Prozesse von einem Projektblatt aus überwachen und überprüfen
- Warnungen und Erinnerungen für Ihre Teammitglieder festlegen
- Kollegen oder Lieferanten/Partnern die Möglichkeit geben, Inhalte zu überprüfen, ohne ihnen Zugriff auf die Arbeitsmappe geben zu müssen
- Vereinfachen Sie die Versionierung mit einer automatischen Sperre alter Versionen, um sicherzustellen, dass Sie nur mit den neuesten Inhalten arbeiten
Smartsheet-Preise
- Kostenlos: Forever Free Plan
- Pro: $9 pro Benutzer pro Monat
- Business: $32 pro Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise
Was ist Microsoft Project?
Microsoft Project, oder MS Project, ist eine Projektmanagement-Software, die zusammen mit dem Microsoft Office-Paket angeboten wird. Sie können damit einfache Projekte verwalten, Zeitpläne erstellen, Ressourcen zuweisen und die Zeit im Auge behalten. Erweiterte Funktionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Projektkalender und andere Ansichten helfen Ihnen, mehrere kleine und große Projekte in einem Tool zu verwalten.
Projektmanagement über Microsoft Project Obwohl es eine steile Lernkurve hat im Vergleich zu anderen Alternativen zu Microsoft Project bietet es nahtlose Konnektivität mit anderen Microsoft-Anwendungen und -Plattformen. Das macht es ideal, wenn Sie ein Projektmanagement-Tool suchen, das ein umfassendes Ökosystem bietet.
Microsoft Project-Funktionen
1. Mehrere Projektansichten
Microsoft Project bietet mehrere Ansichten für die Verwaltung von Projekten und ist damit ideal für Projektmanager und Teams. Dazu gehören:
- Rasteransicht zur Planung und Verwaltung von Aufgabenlisten
- Board-Ansicht, z. B. visuelles Kanban-Board und andere, um Arbeitsabläufe und Status zu verwalten
- Zeitleistenansichten wie Gantt-Diagramm und andere Zeitleistenoptionen für die Planung von Aufgaben über die Projektzeitleiste
2. Erweiterte Projektplanungsvorlagen
gebrauchsfertige Projektvorlagen über Microsoft Projekt Projektplanungsvorlagen können Ihnen helfen, Aufgaben schnell zu organisieren und projektziele zu verfolgen . In Microsoft Project können Sie Vorlagen für die agile oder die Wasserfall-Methodik auswählen und jede Projektphase mithilfe der Planungsvorlagen planen.
3. Portfolio-Übersicht
Mit den Funktionen für das Portfoliomanagement können Sie sich einen klaren Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig verschaffen. So können Sie Leistungskennzahlen analysieren, fundierte Ressourcenzuweisungen vornehmen und erfolgreiche Ergebnisse sicherstellen.
Microsoft Project Preise
On-Premise/Desktop-Version
- Project Standard 2021: $679,99 (einmaliger Kauf)
- Project Professional 2021: $1129,99 (einmaliger Kauf)
Cloud-basierte Lösungen
- Projektplan 1: $10 pro Benutzer pro Monat
- Projektplan 3: $30 pro Benutzer pro Monat
- Projektplan 5: $55 pro Benutzer pro Monat
Smartsheet vs. Microsoft Project: Funktionen im Vergleich
Smartsheet und MS Project kombinieren einzigartige Funktionen, um Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben bestmöglich zu unterstützen. Hier ist also ein direkter Vergleich zwischen Microsoft Project und Smartsheet, um Ihnen zu helfen, die Stärken und Schwächen der beiden Projektmanagement-Lösungen besser zu verstehen.
1. Kollaborative Funktionen
Smartsheet verfügt über einige interessante Funktionen für die Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglichen, Berechtigungen auf Zeilenebene zu erteilen, Kommentare hinzuzufügen, gemeinsame Bearbeitungen vorzunehmen und mit Echtzeitverfolgung auf dem neuesten Stand der Ergänzungen zu bleiben. Dies macht es ideal für alle, die ein benutzerfreundliches und kollaboratives Projektmanagement-Tool suchen.
Im Gegensatz dazu verfügt Microsoft Project zwar über robuste Tools für die Zusammenarbeit, die jedoch weniger intuitiv sind. Sie können zwar Kommentare hinzufügen, Änderungen nachverfolgen und sogar Aktualisierungen in Echtzeit vornehmen, aber diese Funktionen sind begrenzt und schwierig zu handhaben, insbesondere bei den Desktop-Versionen.
Sieger: Smartsheet
2. Automatisierung
Smartsheet bietet Automatisierungs-Workflows ohne Code, um sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden und Zeit zu sparen. Es hat auch eine Menge vorgefertigter Vorlagen für benutzerdefinierte Workflows, aber im Vergleich zu MS Project fehlt es ihm an Schlagkraft.
MS Project hingegen bietet fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, die sich ideal für komplexe Arbeitsabläufe und Projektmanagementanforderungen eignen. Es verfügt über anpassbare Vorlagen und integrierte Automatisierungsfunktionen, die bei der Erstellung neuer Projekte genutzt werden können.
Sieger: Microsoft Project
3. Projektflexibilität
Smartsheet ist für seine Flexibilität bekannt und bietet eine blattbasierte Oberfläche, die Sie leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können. So können Sie das Tool für die Budgetierung, das Projektmanagement, die Ressourcenverfolgung, die Inventarisierung und vieles mehr verwenden und erhalten anpassbare Ansichten, die Ihnen bei der Verwaltung verschiedener Projekte helfen.
Microsoft Project hingegen verlässt sich auf eine starre Struktur für seine projektentwicklung fähigkeiten und hat eine steile Lernkurve. Es kann zwar mehrere Ansichten bieten, ist aber aufgrund seiner komplexen Struktur nur für bestimmte Projekte geeignet.
Sieger: Smartsheet
4. Erweiterte Ressourcenverwaltung
Da sich Smartsheet in erster Linie auf die Tabellenkalkulation konzentriert, bietet es einfache Funktionen zur Ressourcenzuweisung. Dies kann Ihnen helfen, Projekte zu planen, die Zeit zu verfolgen und dynamische Berichte zu erhalten. Im Vergleich zur Konkurrenz fehlt es jedoch an ausgefeilten Ressourcenplanungs- und Optimierungsfunktionen wie Konflikterkennung, Nivellierung und mehr.
Wenn es um die Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen geht, ist Microsoft Project jedoch ein klarer Gewinner. Es verfügt über fortschrittliche Ressourcenplanungsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben anzufordern und zuzuweisen, Programme und mehrere Projektportfolios zu verfolgen und vorgefertigte Berichte zur Verfolgung der Ressourcenzuweisung zu erhalten. Sie können es sogar mit anderen Apps wie Microsoft Teams synchronisieren und so die Projekt- und Aufgabenzuweisung verbessern.
Gewinner: Microsoft Projekt
Smartsheet vs. Microsoft Project auf Reddit
Was sagen die Leute auf Reddit über Smartsheet und Microsoft Project? Wenn Sie nachschlagen Microsoft Project vs. Smartsheet auf Reddit werden Sie viele Diskussionen über die ideale Projektmanagement-Plattform finden.
Die meisten Nutzer sind sich einig, dass Microsoft Project ideal ist, wenn Sie bereits Microsoft Office 365 oder Microsoft Teams als übergreifende Arbeitsmanagement-Plattform verwenden. Eine benutzer sagte ich habe Erfahrungen in verschiedenen Programmmanagement-Rollen gesammelt. Jede hat ihre Stärken, und die Wahl hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Wenn man bedenkt, dass Ihr Team bereits MS Teams verwendet, könnte die Integration einer Projektmanagement-Plattform, die nahtlos mit Teams zusammenarbeitet, die Zusammenarbeit verbessern."
Smartsheet wird jedoch insgesamt sehr positiv bewertet, vor allem weil es mehrere Ansichten wie Listen, Kalender, Kanban-Boards und Formulare unterstützt. Hier ist der Kommentar eines Redditors "Ich habe MS Project, Monday, Trello und Smartsheet verwendet, und obwohl einige der genannten Programme innerhalb ihres spezifischen Aufgabenbereichs gut funktionieren, konnte ich mit Smartsheet viele Dinge gut erledigen. Es ermöglicht mir, Projekte als Listen, Kalender oder Kanban-Board zu behandeln und Formulare zu verwenden. Sicherlich muss man etwas mehr lernen, da es ein unbeschriebenes Blatt ist, weniger Struktur, aber das Fehlen von Struktur ist auch seine Stärke und erlaubt so viel Flexibilität, wie man handhaben kann"
Meet ClickUp-Die beste Alternative zu Smartsheet vs. Microsoft Project
Im Tauziehen zwischen Microsoft Project und Smartsheet gibt es keinen klaren Sieger. Smartsheet ist flexibel und verfügt über eine Menge leistungsstarker Funktionen. Es ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die auch für das Aufgabenmanagement, die Erstellung von Arbeitsabläufen und das Projektmanagement verwendet werden kann.
Microsoft Project hingegen ist tief in der komplexen Planung verwurzelt. Es ist ideal, wenn Sie bereits Microsoft-Produkte als Teil Ihrer allgemeinen Geschäfts- und Unternehmenspläne nutzen. Es hat eine steile Lernkurve, kann aber die gleichen Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten bieten.
Hier kann eine durchgängige Projektmanagement-Plattform wie ClickUp wahre Wunder bewirken. Eine All-in-One-Produktivitätslösung, ClickUp kann alle Ihre Vorgänge auf einer Plattform zusammenfassen. So können Sie Aufgaben erstellen, Arbeitsabläufe automatisieren, die projektziele und verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit einer einzigen Software.
KlickUp-Funktionen
1. Verfolgen und organisieren Sie Ihre Arbeit mit der Tabellenansicht
verwalten und verfolgen Sie Ihre Aufgaben in einem Arbeitsblatt mit der ClickUp-Tabellenansicht
Gehen Sie über die traditionelle Tabelle hinaus mit ClickUp's Tabellenansicht ermöglicht es Ihnen, blitzschnelle Tabellenkalkulationen und leistungsstarke visuelle Datenbanken in wenigen Minuten zu erstellen. Mit dieser Ansicht können Sie:
- Organisieren Sie Aufgaben und bearbeiten Sie Daten in großen Mengen mit reaktionsschnellen, intuitiven Tabellen
- ErstellenBenutzerdefinierte Felder in ClickUp zum Verfolgen des Aufgabenfortschritts, Hinzufügen von Dateianhängen und 15+ anderen Feldtypen
- Verbinden Sie Datenbanken und mehrere Felder durch Verknüpfung von Aufgaben, Dokumenten und Abhängigkeiten
- Formatieren Sie Ihre Tabellenansicht und teilen Sie sie mit anderen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern
2. Gebrauchsfertige Tabellenkalkulationsvorlagen
Wenn Sie gerne Tabellenkalkulationen für Ihre Arbeitsabläufe und die Projektverfolgung verwenden, werden Sie gerne mit der ClickUp-Tabellenvorlage arbeiten. Diese anpassbare Tabellenkalkulationsvorlage geht über die traditionellen Werkzeuge hinaus und ermöglicht es Ihnen, alles zu tun, von einfachen Budgets bis hin zu komplexem Projektmanagement, Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und mehr.
ClickUp Spreadsheet Template kann Ihnen helfen, eine Vielzahl von Daten zu organisieren und zu visualisieren
Mit dieser projektmanagement-Vorlage können Sie:
- Tabellenkalkulationen in einem zentralisierten System organisieren
- Änderungen im Laufe der Zeit verfolgen und mit Teamkollegen zusammenarbeiten
- Von jedem Ort der Welt aus auf Ihre Daten zugreifen und sie aktualisieren
3. All-in-One-Plattform für Projekte
Mit der ClickUp-Projektmanagement-Plattform erhalten Sie nicht nur die wesentlichen Funktionen wie bei anderen Tools. Stattdessen erhalten Sie das Beste aus Projektmanagement, Teamzusammenarbeit und aufgabenmanagement-Tools mit fortschrittlichen Funktionen, die Ihnen helfen, große Teams zu verwalten, Fälligkeitsdaten zu verfolgen, komplexe und große Projekte zu vereinfachen und Zeit zu sparen.
projektmeilensteine in der ClickUp Gantt-Ansicht verfolgen
Zusätzlich erhalten Sie erweiterte Funktionen zur Zusammenarbeit:
- Standardisierung und Skalierung von Best Practices im Projektmanagement
- Die Nutzung vonDie KI-Leistung von ClickUp Brain um Aufgaben zu rationalisieren und effizient mit einem KI-Projektmanager an Ihrer Seite zu arbeiten
- Planen und priorisieren Sie mühelos, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über alle Ihre Projekte, damit Sie diese auf die Unternehmensziele abstimmen können
- Bessere Zusammenarbeit mit gemeinsam nutzbaren Dokumenten, Live-Tracking und internem Chat
- Steigern Sie die Effizienz mit Automatisierung und Reporting
KlickUp-Preise
Hatten wir schon erwähnt, dass ClickUp einen kostenlosen Forever-Plan sowie vier weitere Preisoptionen anbietet, aus denen Sie wählen können?
- Frei für immer
- Unbegrenzt: $7 pro Benutzer pro Monat
- Business: $12 pro Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Kontakt für Preise
- ClickUp AI: ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Tarifen für $5 pro Workspace-Mitglied pro Monat verfügbar
Projektmanagement für den Sieg
ClickUp ist die ideale Lösung für alle Ihre organisatorischen Anforderungen an das Projektmanagement. Obwohl Smartsheet und MS Project für sich genommen großartige Tools sind, nimmt ClickUp aufgrund seiner Vielzahl nützlicher Funktionen, der KI-Integration usw. einen ganz eigenen Platz ein. Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, empfehlen wir es Ihnen dringend. Melden Sie sich noch heute für ClickUp an !