In der dynamischen Welt der Agenturen stehen Termine im Vordergrund und die Kommunikation läuft ununterbrochen. In einem solchen Umfeld die Produktivität der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und dafür zu sorgen, dass alle stressfrei arbeiten können, ist für Führungskräfte sowohl eine Herausforderung als auch eine Priorität.
Produktivitäts-Tools sind eine hervorragende Lösung für dieses Problem. Durch die Investition in die richtigen Tools können Agenturen ihre Teams dabei unterstützen, ihre Aufgaben zu bewältigen und ihre Arbeitsmoral aufrechtzuerhalten.
Worauf sollten Sie bei Tools für die Produktivität achten?
Produktivität kann für verschiedene Teams unterschiedliche Bedeutungen haben. Für Ihre Vertriebsmitarbeiter könnte es sich um ein umfassendes CRM handeln, während für Projektmanager Tools für die Zeiterfassung unerlässlich für ein robustes Projektmanagement sein können.
Hier sind einige Schlüssel-Faktoren, die Sie bei der Auswahl von Tools für die Produktivität für Ihre Agentur berücksichtigen sollten:
- Features für die Zusammenarbeit: Wählen Sie Software für die Produktivität mit integrierten Tools für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement, um die interne Teamkommunikation während Projekte oder bei der Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen zu erleichtern.
- Anpassung: Wählen Sie ein flexibles tool, das sich leicht an die Workflows und Prozesse Ihrer Agentur anpassen lässt.
- Einfache Integration: Stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihnen gewählte Plattform für die Produktivität problemlos in Ihre Technologieumgebung integrieren können, um Datensilos zu vermeiden.
- Gute Benutzererfahrung: Wählen Sie tools mit einer intuitiven Benutzererfahrung, um Lernkurven und Unterbrechungen der Workflows zu minimieren.
- Skalierbarkeit: Priorisieren Sie Tools für die Produktivität, die für die Verwaltung mehrerer Projekte für alle Team-Größen geeignet sind, da dies sicherstellt, dass sich das Tool an das Wachstum der Agentur anpasst, ohne dass Sie die Plattform wechseln müssen.
- Compliance: Behalten Sie den Überblick über Compliance-Anforderungen (wie HIPAA in den USA, DSGVO in der EU und mehr), um Hindernisse in der Zukunft zu vermeiden.
Wenn Sie sich für Plattformen entscheiden, die sich funktional ergänzen, profitieren Sie von Workflows ohne Redundanzen und einer höheren Effizienz.
Sind Sie bereit, Ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben?
Sehen Sie sich unsere kuratierte Liste der besten tools an, aus denen Sie 2024 wählen können!
Die 10 besten Tools für die Produktivität für Agenturen
Nachdem wir nun gesehen haben, auf welche Eigenschaften bei der Auswahl von Tools zur Steigerung der Produktivität zu achten ist, wollen wir uns die besten Agentur-Tools ansehen und verstehen, wie sie Ihrem Team helfen können, seine Leistung zu verbessern.
1. ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität und Projektmanagement. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre Projekte zu verwalten, Dokumentationen zu erstellen und zu speichern, Vertriebs- und Marketingkampagnen durchzuführen und vieles mehr.
Dies ist besonders hilfreich für Agenturen, die nach einer einfachen, aber skalierbaren Lösung suchen, um den individuellen Anforderungen ihrer Teams gerecht zu werden und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.
Ihr Marketingteam kann beispielsweise Marketingkampagnen in ClickUp Docs von Anfang bis Ende entwerfen und verwalten, während Ihr Projektmanager Projekte mit dem Projektmanagement-Tool von ClickUp überwachen kann. Auch Ihre Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams kommen nicht zu kurz: Lassen Sie sie ClickUp CRM nutzen, um die Lead-Generierung und Kundenbindung voranzutreiben.
ClickUp ist vor allem für seine Funktionen im Bereich des Projektmanagements bekannt. Die Plattform verfügt über erweiterte Features wie Aufgaben und Unteraufgaben (zum Aufteilen eines großen Projekts), Aufgabenbeschreibungen, Benutzerdefinierte Felder, Status (zum Hinzufügen relevanter Details, Mitarbeiter, Fristen und Anhänge usw. zu jeder Aufgabe), Nachverfolgung von Zielen (zum Messen Ihres Projektfortschritts und Ihrer Produktivität) und vieles mehr.
Mit dem Tool für die Zeiterfassung von ClickUp können Sie Ihren Tag für konzentriertes Arbeiten in Zeitblöcke einteilen, Zeitschätzungen für einzelne Aufgaben und fertiggestellte Projekte festlegen, Notizen zu Ihren Einträgen hinzufügen, um zu verstehen, wo und wie Sie Ihre Zeit verbringen, und Ihre Zeitberichte von überall aus einsehen!
Sie können Ihre Zeit von jedem Gerät aus verfolgen, von überall aus aktualisieren und Zeiterfassungsbögen erstellen und benutzerdefiniert anpassen, um Ihre Arbeitszeiten effektiv zu verwalten!
Und wenn Sie Ihre Zeit noch besser nutzen möchten, verwenden Sie ClickUp Automation. Sie können aus über 100 integrierten Automatisierungssequenzen wählen oder diese benutzerdefiniert anpassen, um Ihre routinemäßigen, alltäglichen Aufgaben auf Autopilot zu stellen, während Sie sich auf sinnvollere und wirkungsvollere Arbeiten konzentrieren.
Die Verwendung der in ClickUp integrierten Vorlagen für verschiedene Projekte, Kampagnen und das Kundenmanagement ist ebenfalls eine hervorragende Möglichkeit, mehr Arbeit schneller zu erledigen – ohne den Aufwand mehrerer Tools. Durch die Verwendung voreingestellter Formate für sich wiederholende Workflows müssen Sie Dokumente, Berichte und andere Unterlagen nicht von Grund auf neu erstellen. Das Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen ist ein Kinderspiel; Sie können sie als Blaupausen für zukünftige Kampagnen und Prozesse verwenden.
Die Vorlage für die Produktivität von ClickUp bietet eine einfache Möglichkeit, Maßnahmen und Ergebnisse in Ihrer gesamten Agentur zu verfolgen. Sie können wöchentliche und monatliche Ziele festlegen, auf die Ihre Teams hinarbeiten sollen. Anschließend kategorisieren Sie die Aufgaben für jedes Ziel einfach in einen der drei benutzerdefinierten Status – zu erledigen, In Bearbeitung und erledigt –, um den Fortschritt zu überwachen.
Diese Vorlage ist nicht nur hilfreich, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu messen, sondern kann auch zur Nachverfolgung der persönlichen Produktivität verwendet werden.
Schließlich können Agenturen ClickUp Brain als ihren KI-gestützten Partner für die Produktivität nutzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig den manuellen Aufwand zu reduzieren. ClickUp Brain unterstützt Agenturen auf drei Arten:
- Der KI-Writer for Work ist ein kreativer Brainstorming-Partner, der überzeugende Texte von Grund auf neu schreiben und bearbeiten kann. Geben Sie einfach eine Eingabeaufforderung ein und erhalten Sie innerhalb weniger Minuten rollenspezifische Inhalte – von Blog-Briefings und vollständigen Blog-Beiträgen bis hin zu Landingpage-Texten und Client-Berichten. Er kann Rechtschreib- und Grammatikprüfungen durchführen und Inhalte auch in verschiedene Sprachen übersetzen.
- Der KI-Wissensmanager hilft jedem, Fragen zu stellen und kontextbezogene, vollständige Antworten aus seinen Dokumenten, Aufgaben und Projekten zu erhalten.
- Der KI-Projektmanager hilft Ihnen bei der Verwaltung und Automatisierung Ihrer Arbeit, einschließlich Fortschrittsberichten, individuellen StandUps und Team-Updates.
Ihre Teammitglieder erhalten einen KI-Assistenten, der ihnen hilft, intelligenter und schneller zu arbeiten, sodass die Produktivität aller erhalten bleibt!
Die besten Features von ClickUp
- Verwalten Sie Ihre Projekte nahtlos: Unterteilen Sie jedes Kundenprojekt in Aufgaben und Unteraufgaben, legen Sie Zeitschätzungen fest, verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten und vieles mehr.
- Überwachen Sie den Fortschritt mit Zielnachverfolgung: Analysieren Sie die Produktivität Ihres Teams, indem Sie Projekte mit Zielen verknüpfen und messbare Einzelziele festlegen.
- Erstellen Sie kollaborative Dokumente: Erstellen Sie Dokumente und Wikis mit ClickUp Docs, geben Sie Feedback über Kommentare und Videos frei und führen Sie die Bearbeitung der Dokumente gleichzeitig durch.
- Arbeiten Sie smarter mit ClickUp Brain: Nutzen Sie die generativen KI-Funktionen von ClickUp, um Inhalte zu schreiben, zu bearbeiten und zusammenzufassen, nützliche Informationen zu finden und vieles mehr.
- Erhalten Sie Zugriff auf über 1000 Vorlagen: Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, indem Sie auf die vorgefertigten Vorlagen von ClickUp für alle Teams und Anwendungsfälle zugreifen, anstatt Dokumente von Grund auf neu zu erstellen.
Einschränkungen von ClickUp
- Für Erstbenutzer kann die Lernkurve steil sein.
- ClickUp Brain ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Business Plus: 19 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. WorkFlowy
WorkFlowy ist ein textbasiertes Produktivitäts-Tool für verschachtelte Listen, mit dem Benutzer Aufzählungen mit beliebig vielen Hierarchien erstellen können. Es bietet eine der einfachsten Möglichkeiten für Ihr gesamtes Team, Notizen zu machen, Projekte zu verwalten und Aufgaben zu verfolgen.
Dank seiner minimalistischen und ablenkungsfreien Benutzeroberfläche (UI) ist es eine gute Wahl für kleine Agenturen, die keine Zeit für aufwendige Prozesse aufwenden möchten. Zu den Features von WorkFlowy gehören Aufzählungen, gemeinsam nutzbare Links ohne Anmeldung und Kommentare. Diese erleichtern Ihren Teams die Verwaltung von Projekten und die Zusammenarbeit an Dokumenten.
Die besten Features von WorkFlowy
- Verwalten Sie Ihre Projekte auf granularer Ebene, indem Sie mehrere Ebenen von Unteraufgaben mit individuellen Fristen und Stakeholdern erstellen.
- Sorgen Sie für Konsistenz in Ihren Dokumenten, wenn Sie Informationen kopieren und einfügen, denn Workflowy ersetzt alle Instanzen dieser Informationen an anderen Stellen.
- Geben Sie Ihren Clients mit einem Link ohne Anmeldung Zugriff auf Ihre Dokumente, damit sie die Arbeit überprüfen können, ohne ein Workflowy-Konto erstellen zu müssen.
Limitierungen von WorkFlowy
- Der Free-Plan bietet nur minimale Features.
- Workflowy bietet keine Integrationen mit anderen tools.
- Workflowy legt Wert auf eine minimalistische Benutzeroberfläche, was es für einzelne Benutzer schwierig macht, sie zu personalisieren.
Preise für WorkFlowy
- Free Forever
- Pro: 4,99 $/Benutzer pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu WorkFlowy
- G2: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
3. Google Keep
Google Keep wurde 2013 eingeführt und ist eine kostenlose Notiz-App von Google. Dank ihrer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche können Benutzer ganz unkompliziert Gedanken notieren, To-do-Listen organisieren und ihre Arbeit ohne Ablenkungen verwalten.
Agenturen, die Google Workspace nutzen, können von der App erheblich profitieren, da sie eine nahtlose Synchronisierung mit Google-Konten ermöglicht. So lassen sich Ideen leicht nachverfolgen und alle Informationen an einem Ort verwalten.
Google Keep verfügt über eine robuste iOS- und Android-App, mit der Sie und Ihre Teams jederzeit und überall ganz einfach Notizen machen können!
Die besten Features von Google Keep
- Halten Sie Ideen unterwegs mit dem Feature zur Sprachaufzeichnung von Google Keep fest.
- Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Notizen zu, indem Sie sich einfach in Ihrem Google-Konto anmelden.
- Organisieren Sie Notizen mit farbigen Beschreibungen, um sie zu kategorisieren.
- Freigeben Sie Ihre Notizen an Ihre Kollegen und führen Sie gemeinsam die Bearbeitung durch für eine kollaborative Erfahrung.
Einschränkungen von Google Keep
- Google Keep bietet nur begrenzte Optionen zum Formatieren von Text.
- Es gibt keinen Revisionsverlauf.
- Im Vergleich zu anderen Apps dieser Kategorie eingeschränkte Features
Preise für Google Keep
- Google Keep kann innerhalb von Google Workspace kostenlos genutzt werden.
Google Keep Bewertungen und Rezensionen
- G2 (Google Workspace): 4,6/5 (über 42.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
4. DeskTime
DeskTime ist ein Tool für die Zeiterfassung, mit dem Unternehmen die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter überwachen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen und Trends zur Produktivität analysieren können. Es hilft Agenturen dabei, die Ressourcenzuweisung zu optimieren, zeitraubende Aktivitäten zu identifizieren und Prozesse des Projektmanagements zu verbessern.
Durch die Implementierung eines Tools für die Zeiterfassung wie DeskTime können Agenturen außerdem die Verantwortlichkeit erhöhen, Transparenz fördern und die Produktivität messen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit Auftragnehmern einen stundenbasierten Plan für Zahlungen vereinbaren.
Tools wie DeskTime, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter ständig überwachen, können jedoch zu einer Kultur des Mikromanagements führen. Daher ist es wichtig, klare Ziele und Erwartungen festzulegen, bevor Sie sie in Ihren Workflow integrieren.
Die besten Features von DeskTime
- Automatisieren Sie die Zeiterfassung mit der Desktop-App DeskTime. Erhalten Sie präzise Daten zu den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, ohne mühsame manuelle Timesheets.
- Erhalten Sie detaillierte Berichte zur Teamproduktivität mit einer Übersicht über die Arbeitszeiten und Leistungsniveaus Ihres Teams. Sie können auch Leistungstrends vergleichen, um zu überprüfen, ob es einen Rückgang der Produktivität Ihres Teams gibt.
- Richten Sie Pausen-Erinnerungen ein, um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, neue Energie zu tanken.
- Machen Sie in zufälligen Abständen Screenshots der Fenster Ihrer Mitarbeiter, um Nachweise für die Arbeit zu erhalten und sicherzustellen, dass die Ressourcen des Unternehmens nicht missbraucht werden.
Limit von DeskTime
- Der Free-Plan unterstützt nur einen Benutzer.
- DeskTime bietet keine detaillierten Zugriffsebenen.
- Anrufe werden nicht nachverfolgt, was bedeutet, dass die in Meetings verbrachte Zeit nicht als Zeit der Produktivität berechnet wird.
Preise für DeskTime
- Lite: Kostenlos
- Pro: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 14 $ pro Benutzer und Monat
DeskTime-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
5. Calendly
Calendly ist eine „Plattform für die Automatisierung der Terminplanung”, mit der Einzelpersonen und Teams Links zur Terminplanung erstellen und Meetings auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Mitglieder des Teams zuweisen können.
Die Verwendung eines Terminplaners wie Calendly spart Agenturen Zeit, reduziert Terminkonflikte und sorgt für eine koordinierte Planung von Meetings (und der Kommunikation mit Clients). Dies steigert letztlich die Produktivität, da wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben frei wird.
Die besten Features von Calendly
- Erstellen Sie eine Seite mit Meeting-Terminen und geben Sie diese Ihren Clients frei, damit diese ganz einfach einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.
- Erstellen Sie eine Seite für Meetings für Ihr Team und weisen Sie Meetings verfügbaren Teammitgliedern zu, wenn jemand einen Termin bucht.
- Umfragen in Meetings durchführen
- Verbinden Sie Calendly mit Ihrem CRM, Ihrem Projektmanagement-Tool oder Ihrem Kalender und behalten Sie den Überblick über Ihre Meetings.
Limitierungen von Calendly
- Seiten zum Meeting-Management bieten nur minimale benutzerdefinierte Anpassungs- und Branding-Optionen.
- Standorte können nach der Buchung eines Meetings nicht mehr geändert oder aktualisiert werden.
- Keine benutzerdefinierten Workflows auf Organisationsebene
Preise für Calendly
- Kostenlos: Kostenlos
- Standard: 12 $/Platz pro Monat
- Teams: 20 $ pro Monat und Platz
- Unternehmen: Ab 15.000 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
6. Zapier
Zapier ist eine marktführende Plattform für Automatisierung, mit der Unternehmen ihre verschiedenen Apps und Tools ohne Code miteinander verbinden und integrieren können. Agenturen können Zapier nutzen, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Daten zwischen verschiedenen Plattformen zu synchronisieren und Workflows in ihrem gesamten Unternehmen zu optimieren.
Sie sparen Zeit, reduzieren manuelle Fehler, steigern die Effizienz des Projektmanagements, verbessern die Kommunikation mit Clients und erleichtern administrative Aufgaben.
Zapier verfügt über vorgefertigte Auslöser und Aktionen, mit denen Sie über 6000 Apps verbinden und Workflows mit mehreren Apps ausführen können.
Die besten Features von Zapier
- Richten Sie mit dem Drag-and-Drop-Builder von Zapier Automatisierungen ohne Programmieraufwand ein. Schließen Sie Ihre Apps an, um automatisierte Workflows einzurichten.
- Richten Sie Multi-Action-Workflows über mehrere Apps oder Plattformen hinweg ein, um reibungslose Workflows und eine Echtzeit-Datensynchronisierung zu gewährleisten.
- Automatisieren Sie Prozesse ganz einfach, indem Sie dem KI-Bot von Zapier Textbefehle geben, und erleichtern Sie Ihren nicht-technisch versierten Mitarbeitern die Arbeit.
- Fügen Sie Genehmigungsformulare zu Workflows hinzu
Limit von Zapier
- Die Automatisierung mit vielen Zaps, Aufgaben oder Aktionen kann teuer werden.
- Einige Workflows und Integrationen haben Limite bei den Auslösern und Aktionen.
- Einige Benutzer berichten von Schwierigkeiten beim Auffinden von Fehlern und beim Debuggen der Automatisierung.
Preise von Zapier
- Free Forever
- Starter: 29,99 $ pro Monat
- Professional: 73,50 $ pro Monat
- Team: 103,50 $ pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zapier-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
7. Slack
Slack ist eine beliebte interne Kommunikations-App, die Echtzeit-Messaging und die Zusammenarbeit zwischen Team-Mitgliedern erleichtert. Slack ist besonders nützlich für Agenturen, um Clients und Auftragnehmer einfach in ihren Workspace einzubinden.
Im Gegensatz zu E-Mails können Sie mit Slack Gruppen für Ihre Teams und Clients erstellen und so kontextbezogene Unterhaltungen führen, bei denen niemand außen vor bleibt.
Slack bietet außerdem verschiedene Erweiterungen von Drittanbietern, die die Implementierung zusätzlicher Hacks zur Steigerung der Produktivität erleichtern, z. B. Benachrichtigungen über den Status von Aufgaben und die Nachverfolgung der Zeit für Aufgaben und Projekte.
Die besten Features von Slack
- Fügen Sie Ihre Clients zu Ihrem Slack-Workspace hinzu, um die Zusammenarbeit zu verbessern und alle Ihre Unterhaltungen zu organisieren.
- Fördern Sie die interne Teamkommunikation mit Direktnachrichten (DMs) sowie Audio- und Videoanrufen.
- Integrieren Sie Slack mit anderen Tools und erhalten Sie Benachrichtigungen basierend auf voreingestellten Auslösern, z. B. für wichtige E-Mails von Clients oder Aufgabenaktualisierungen.
- Organisieren Sie Unterhaltungen in speziellen Kanälen für Clients, Teams oder Projekte und sorgen Sie für Transparenz unter allen Gruppenmitgliedern.
Einschränkungen von Slack
- Die audiovisuelle Qualität von Anrufen in Slack ist nicht so gut wie bei anderen fortschrittlichen Video-Konferenz-Apps.
- Die Slack-Navigationsleiste kann überwältigend wirken, wenn Sie viele Kanäle und Direktnachrichten haben.
- Die App könnte teurer werden, insbesondere durch zusätzliche Kosten für Abonnements für Erweiterungen und Integrationen von Drittanbietern.
Preise für Slack
- Free-Plan: Für immer kostenlos
- Pro-Plan: 8,75 $ pro Benutzer und Monat
- Business+ Plan: 15 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 32.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
8. Asana
Ein weiteres tool, mit dem Sie die Produktivität Ihres Teams steigern können, ist Asana. Diese vielseitige Plattform für Projektmanagement ermöglicht es Teams (und Agenturen), ihre täglichen Pläne effizient zu organisieren, zu verwalten und zu verfolgen.
Asana bietet 50 gebrauchsfertige Vorlagen, die die funktionsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen. Darüber hinaus kann Ihr Team die KI-Funktionen von Asana nutzen, um intelligente Ziele zu erstellen, Statusaktualisierungen auf Aufgaben zu erhalten und vieles mehr.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie individuelle Projekte für jeden Client und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts mithilfe von Aufgaben und Unteraufgaben durch.
- Sehen Sie sich ein Echtzeit-Diagramm der Workload Ihres Teams an und weisen Sie entsprechend neue Projekte zu.
- Legen Sie Einzelziele und KPIs für jeden Client fest und passen Sie diese an Ihre Projekte an, um die Produktivität Ihres Teams zu messen und Erfolge zu feiern.
- Sparen Sie Zeit durch Automatisierung. Richten Sie Auslöser und Aktionen ein, um Aufgaben zu verschieben, DRIs zuzuweisen und Erinnerungen zu versenden, um eine sinnvolle Verteilung der Arbeit sicherzustellen.
Einschränkungen von Asana
- Die steile Lernkurve für neue Benutzer kann sich für große Teams als limitierend erweisen.
- Eine Aufgabe kann nur einem Benutzer zugewiesen werden, was eine Herausforderung darstellt, wenn mehrere Benutzer an einer Aufgabe arbeiten.
- Asana-Projekte können nur als CSV-Dateien und nicht als JSON- oder Excel-Dateien exportiert werden, was die Flexibilität einschränken kann.
Preise für Asana
- Persönlich: Free Forever
- Starter: 13,49 $ pro Benutzer und Monat
- Erweitert: 30,49 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,3/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.000 Bewertungen)
9. HubSpot
HubSpot ist eine „All-in-One”-Plattform für Marketing-, Vertriebs- und Kundenerfolgsteams. Sie bietet einen Bereich mit Produktivitäts-Tools für Agenturen, mit denen Unternehmen Kunden in jeder Phase ihrer Customer Journey ansprechen können.
Sie können HubSpot für die Lead-Generierung, die Durchführung von Marketingkampagnen und die Bearbeitung von Tickets des Kundensupports verwenden.
Die besten Features von HubSpot
- Verwalten Sie alle Ihre Vertriebs-, Marketing- und sogar Kundensupport-Funktionen auf dieser All-in-One-Plattform.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben. Richten Sie automatisierte Workflows für Ihre Vertriebs- und Marketingprozesse ein, z. B. das Versenden von E-Mails und die Nachverfolgung von Leads.
- Nutzen Sie die kostenlosen Tools von HubSpot wie CRM und Campaign Assistant, um die Effizienz Ihres Teams zu steigern und Ihre Ziele der Produktivität zu erreichen.
- Integrieren Sie Ihr Team ganz einfach mit der modernen Benutzeroberfläche von HubSpot und ausgefeilten Onboarding-Sequenzen.
Limitierungen von HubSpot
- HubSpot kann für kleine und mittelgroße Teams teuer sein, da die Kern-Features nur im Professional-Plan und anderen höherwertigen Plänen verfügbar sind.
- Die Jahresverträge von HubSpot sind nicht flexibel genug.
- A/B-Tests sind in den günstigeren Plänen nicht verfügbar.
- Für die benutzerdefinierte Anpassung von HubSpot-Vorlagen sind einige technische Kenntnisse (z. B. CSS) erforderlich.
HubSpot-Preise
- Free
- Starter: 20 $ pro Monat
- Professional: 800 $ pro Monat
- Enterprise: 3600 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
HubSpot-Bewertungen und Rezensionen
- G2 (HubSpot Marketing Hub): 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra (HubSpot Marketing Hub): 4,5/5 (über 4.000 Bewertungen)
10. Miro
Miro ist eine beliebte Online-Plattform für kollaboratives Whiteboarding, mit der Teams unabhängig von ihrem Standort in Echtzeit zusammenarbeiten können. Mit Miro können Sie Ideen entwickeln, Brainstorming betreiben, planen und Ihre Ideen effizient organisieren.
Die App verfügt über mehrere Funktionen für die Zusammenarbeit, darunter TalkThrough (zum Erstellen von Video-Clips und Bildschirmaufzeichnungen von Miro-Boards) und Interactive Presentation Mode (um die wechselseitige Kommunikation zwischen Benutzern während Meetings und Präsentationen zu unterstützen).
Darüber hinaus bietet Miro integrierte Vorlagen für die Produktivität in allen Bereichen – von agilen Workflows und Projektmanagement bis hin zu Eisbrechern und Spielen.
Die besten Features von Miro
- Führen Sie interaktive Meetings mit wechselseitigen Präsentationen durch und ermöglichen Sie Ihren Team-Mitgliedern, in Echtzeit zum Board beizutragen.
- Fördern Sie asynchrone Zusammenarbeit. Erstellen Sie mit Talktrack Video-Walkthroughs Ihrer Boards (und Präsentationen) und lassen Sie Ihr Team nach Belieben zusammenarbeiten.
- Erstellen Sie ein Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil mit Haftnotizen, Textfeldern und Formen zur Nachverfolgung von Projekten.
- Stellen Sie Fragen, erstellen Sie Mindmaps und vieles mehr mit den integrierten GenAI-Funktionen von Miro.
Limitierungen von Miro
- Eingeschränkte Features im Free-Plan
- Es gibt keine Standardoption zum Speichern benutzerdefinierter Whiteboards als Vorlagen.
- Einige Benutzer stellen fest, dass Sitzungen zufällig ablaufen, wodurch sie ihre Arbeit verlieren.
Preise für Miro
- Free
- Starter: 10 $/Benutzer pro Monat
- Business: 20 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Miro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Agentur mit ClickUp
Kleine Änderungen führen zu großen Ergebnissen. Das gilt insbesondere für die Produktivität.
Für Agenturen bedeutet dies, ihre Workflows zu optimieren und ihren Mitarbeitern den Support zu bieten, den sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen – sei es ein tool zur Verwaltung ihrer Projekte, zur Kommunikation mit Teamkollegen oder zur Durchführung der täglichen Aufgaben.
Denken Sie daran, Projektmanagement-Tools auszuwählen, die Ihre Abläufe und Prozesse unterstützen. Mit ClickUp ist das ganz einfach!
Arbeiten Sie besser, indem Sie Projekte verwalten, gemeinsame Dokumente erstellen, Brainstorming mit Whiteboards durchführen und sogar Zugriff auf einen intelligenten KI-Assistenten erhalten – über die All-in-One-Plattform ClickUp.
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