Was ist Planabweichung und wie wird sie berechnet?

Sie haben sicher schon einmal von dem Sprichwort "Zeit ist Geld" gehört Dieses Sprichwort gilt zwar für fast alle Aspekte der Arbeit und des Lebens, aber im Projektmanagement kommt es der Wahrheit sehr nahe. Der finanzielle Wert eines Projekts wird entweder durch die Zeit oder durch die Qualität bestimmt.

Das Management der Komponenten eines dreieck des Projektmanagements mit Überschneidungen von Umfang, Zeit und Kosten ist ein heikler Balanceakt. Es erfordert einen bewussten Einsatz von Zeit und Ressourcen, um einen optimalen Wert zu schaffen, der den Erwartungen entspricht. Das Herzstück all dieser Orchestrierung von Terminen und Leistungen ist ein Zeitplan - das Rückgrat des Erfolgs.

Ein Zeitplan ist ein sorgfältig ausgearbeiteter Fahrplan, der die Aktivitäten vom Beginn bis zur Projektplanung steuert und ausführung . Der Weg eines Projekts ist jedoch kompliziert. Erfahrene Projektmanager setzen Zeitplanabweichungen ein, um mit solchen Wendungen umzugehen.

Hier erfahren Sie alles, was Sie darüber wissen müssen - von der Formel für die Zeitplanabweichung bis hin zur Anwendung in realen Projekten.

Was ist Zeitplanabweichung?

Wir alle wissen, was ein Zeitplan bedeutet. Es handelt sich um einen Zeitplan, den Sie einhalten möchten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, nämlich den erwarteten Zeitplan.

Unvorhergesehene Ereignisse können jedoch dazu führen, dass Sie bei der Durchführung des Projekts von diesem festgelegten Kurs abweichen. Ihr tatsächlicher Zeitplan wird diese Umwege enthalten.

Die Zeitplanabweichung (SV) misst die Differenz zwischen dem Basiszeitplan und dem tatsächlichen Fortschritt. Sie ist ein wichtiger Leistungsindikator, der angibt, ob ein Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt dem Zeitplan voraus ist, auf Kurs liegt oder hinter dem Zeitplan zurückbleibt.

Understanding Schedule Variance

Einer rudimentären Formel für die Planabweichung liegen zwei Elemente zugrunde. Diese sind:

1. Earned Value (EV): Er gibt das tatsächlich verwendete Budget an. Um den EV zu erhalten, multiplizieren Sie das gesamte Projektbudget mit dem Prozentsatz der bisher abgeschlossenen Arbeiten. Er gibt einen Einblick in den Zeitplan und die Leistung des Projekts
2. Geplanter Wert (PV): Er zeigt die erwartete Budgetausschöpfung des Projekts bis zu einem bestimmten Datum an. Er wird durch Multiplikation des gesamten Projektbudgets mit dem Prozentsatz der bis zu diesem Zeitpunkt zu erledigenden Arbeiten berechnet. Er hilft zu beurteilen, ob das Projekt in Bezug auf den erwarteten Fortschritt im Zeitplan liegt und obressourcen-Nivellierung erforderlich ist

Die Kenntnis dieser Variablen hilft bei der Berechnung der Zeitplanabweichung durch Anwendung der folgenden Formel:

SV = EV - PV

Wobei,

• SV = Terminplanabweichung
• EV = Erwirtschafteter Wert
• PV = Geplanter Wert

Einige Alternativen zur Berechnung der Terminabweichung verwenden die folgende Formel:

SV = BCWP - BCWS

Wobei,

• BCWP = Geplante Kosten für geleistete Arbeit
• BCWS = Geplante Kosten für geplante Arbeiten

Sobald Sie den Wert für die Terminabweichung erhalten haben, können Sie ihn auf folgende Weise interpretieren:

• SV > 0: Eine positive Terminabweichung bedeutet, dass das Projekt seinem Zeitplan voraus ist, d.h. der Projektfortschritt ist besser als geplant
• SV = 0: Keine Abweichung bedeutet, dass das Projekt im Zeitplan liegt und der tatsächliche Fortschritt mit dem geplanten Fortschritt übereinstimmt
• SV < 0: Negative Terminabweichung bedeutet, dass das Projekt hinter dem Zeitplan liegt. Es bedeutet, dass der tatsächliche Projektfortschritt geringer ist als der geplante

Zeitplanabweichung in Prozent (SV%) zeigt den prozentualen Wert der Abweichung an und bietet eine einfachere Möglichkeit, ein Projekt zu verfolgen.

SV% = (SV/PV)*100

Wie bei der Zeitplanabweichung zeigt ein negativer SV%-Wert an, dass ein Projekt im Rückstand ist, während ein positiver SV%-Wert darauf hindeutet, dass es dem Zeitplan voraus ist.

Mit dieser grundlegenden Formel für die Terminplanabweichung können Sie andere projektmanagement-KPIs um den Zeitplan und den Fortschritt des Projekts zu verfolgen.

Schedule Performance Index (SPI)

Der Schedule Performance Index (SPI) ist das Verhältnis von verdientem Wert zu geplantem Wert. Dieser Leistungsindikator misst die Effizienz der Zeitnutzung in einem Projekt.

SPI = EV/PV

Sobald Sie den vollständigen Zeitplan-Leistungsindex berechnet haben, können Sie ihn wie folgt interpretieren:

• SPI > 1: Das Projekt liegt vor dem Zeitplan
• SPI = 1: Das Projekt liegt im Zeitplan
• SPI < 1: Das Projekt liegt hinter dem Zeitplan zurück

Wenn es um die Berechnung von Zahlen geht, verwenden Sie eine Projektmanagement-Software, um die Zahlen zu überprüfen.

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Werkzeuge wie ClickUp bieten konfigurierbare Formelfelder um projektbezogene Berechnungen zu vereinfachen. Durch die Beseitigung unnötiger, schwerfälliger Berechnungen ohne Beeinträchtigung der Genauigkeit können Sie sich auf das Projektmanagement konzentrieren.

Zusammenhang zwischen Terminplanabweichung und Earned Value Management

Earned Value Management (EVM) ist eine Projektmanagement-Methode, bei der Projektkosten, Zeitplan und Leistungsdaten kombiniert werden, um einen vollständigen Überblick über den Projektfortschritt zu erhalten.

Die Terminabweichung (SV) ist eine grundlegende Komponente dieses breiteren Rahmens. Sie ist die Differenz zwischen dem geplanten Wert (PV) und dem verdienten Wert (EV).

Jede Abweichung im Zeitplan stellt die entsprechende Kostenabweichung in der Arbeit dar, die bis zu einem bestimmten Punkt erledigt werden soll. Es handelt sich um einen vollständigen Indikator für die Termintreue, da jede Abweichung in diesem Wert anzeigen kann, ob ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt, ihm voraus ist oder im Zeitplan liegt.

In Kombination mit anderen KPIs wie dem Kostenleistungsindex, der verbleibenden Projektzeit, dem Projektbudget usw. bildet die SV-Kennzahl ein umfassendes Instrumentarium zur Analyse des Projektzustands, zur Verwaltung des Projektzeitplans und zum Ausgleich der Ressourcen während des gesamten Lebenszyklus.

Bedeutung der Berechnung von Terminplanabweichungen

Die Berechnung von Terminplanabweichungen zeigt verschiedene Variablen auf, die sich auf den Projektfortschritt auswirken. Indem sie diese Risiken und Chancen im Auge behalten, können Projektmanager eingreifen, um die Termine einzuhalten. Es geht jedoch um mehr als nur um die Unterstützung bei projektzeitmanagement .

Hier finden Sie eine Liste der Gründe, warum Projektmanager Terminabweichungen berechnen müssen:

Leistungsbewertung

Metriken wie die Terminabweichung und andere Leistungsindikatoren helfen bei der Bewertung der Projekteffizienz. Sie ermöglichen eine klare und realistische Bewertung der Projektleistung in Abhängigkeit vom Zeitplan. Ein positiver Wert für SV bedeutet beispielsweise, dass das Projekt seinem geschätzten Zeitplan voraus ist und umgekehrt.

Die Quantifizierung des Projektzustands ermöglicht es den Projektmanagern, die Leistung zu bewerten und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um den Fortschritt zu sichern und die Risiken zu minimieren. Darüber hinaus können die Projektmanager Bereiche identifizieren, in denen das Projekt über- oder unterdurchschnittlich ist, so dass sie fundierte Entscheidungen treffen können, um das Projekt auf Kurs zu halten und seine Leistung zu verbessern.

Problemidentifizierung

Die Terminplanabweichung steht für proaktive Wachsamkeit. Durch die Berechnung des tatsächlichen Fortschritts und dessen Vergleich mit dem geplanten Fortschritt können Projektmanager potenzielle Probleme erkennen herausforderungen des Projektmanagements .

Selbst die geringsten Abweichungen im Zeitplan wirken wie ein Frühwarnsystem, das potenzielle Probleme oder Fragen zu einer bestimmten Aufgabe oder Phase innerhalb eines Projekts signalisiert.

Nutzen Sie diese Indikatoren, um Risiken zu mindern, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und Ressourcen strategisch neu zuzuweisen. Das frühzeitige Eingreifen verhindert, dass sich Probleme kaskadenartig ausbreiten, und fördert eine widerstandsfähigere und erfolgreichere Projektumgebung.

Effektive Entscheidungsfindung

Die Berechnung der Zeitplanabweichung ist ein wichtiger Faktor für eine effektive Entscheidungsfindung bei der Verwaltung von Projekten. Durch den Vergleich des Projektfortschritts können Projektmanager erkennen, ob ein Projekt dem Zeitplan voraus ist.

Anhand dieser Erkenntnisse können sie vernünftig entscheiden, wie sie Aktivitäten planen, Ressourcen zuweisen, Zeitpläne anpassen, Beteiligte einbeziehen oder Korrekturmaßnahmen durchführen.

So kann der Projektmanagementexperte beispielsweise Ressourcen von den Teams, die positive Ergebnisse liefern, auf Teams mit negativer Terminabweichung umverteilen. Solche Anpassungen verbessern die Gesamtleistung des Projekts durch strategische Entscheidungen für eine erfolgreiche Projektdurchführung.

Stakeholder-Kommunikation

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Projektmanager können die Terminabweichung nutzen, um sich ein realistisches Bild vom Projektplan zu machen. Sobald sie über die Fakten informiert sind, können sie den Stakeholdern den aktuellen Status des Projekts mitteilen. Wenn Sie dem Zeitplan immer einen Schritt voraus sind, schaffen Sie Vertrauen und Zufriedenheit bei den Beteiligten.

Andererseits fördert die proaktive Offenlegung möglicher Verzögerungen oder Rückschläge im vereinbarten Zeitplan Transparenz und Verantwortlichkeit. Im Falle von Rückschlägen oder Verzögerungen können die Projektmanager auch die Beteiligten sinnvoll einbeziehen, um die Erwartungen an das Projekt hinsichtlich Umfang, Leistungen und Zeitplan neu zu kalibrieren. Bei Bedarf können sie auch zusätzliche Ressourcen für den erfolgreichen Abschluss des Projekts beantragen.

Ressourcenoptimierung

Wie wir bereits ausführlich erörtert haben, kann die Terminabweichung eines Projekts zu einem effektiven Ressourcenmanagement beitragen. Projekte, die dem Zeitplan voraus sind, können nicht ausgelastete Ressourcen aufweisen, die die Projektkosten in die Höhe treiben können. Diese verbleibenden Ressourcen können auch anderen Projekten oder kritischen Bereichen zugewiesen werden, um die Projektentwicklung zu beschleunigen.

Liegt ein Projekt hingegen hinter dem Zeitplan zurück, kann dies auf Ressourcenbeschränkungen oder Ineffizienzen zurückzuführen sein. In diesem Fall kann der Projektleiter die Ressourcenzuweisung optimieren, um Engpässe umgehend zu beseitigen.

Die Zeitplanabweichung steht in direktem Zusammenhang mit der Kostenabweichung, da die Ressourcen in der Regel den größten Anteil an den Projektkosten ausmachen. Es überrascht nicht, dass eine Alternative zur Terminabweichung die Differenz zwischen tatsächlichen und geplanten Kosten ist (BCWP-BCWS)!

Risikomanagement

Wir haben gesehen, wie die Terminabweichung direkt mit der Kostenabweichung zusammenhängt, was wiederum die Bedeutung von management von Projektkostenrisiken . In ähnlicher Weise haben wir gesehen, wie die Terminabweichung es den Projektmanagern ermöglicht, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und sie im Keim zu ersticken. Risiken machen sich jedoch nicht immer in Form von Verzögerungen bemerkbar.

Auch beschleunigte Zeitpläne, bei denen Teile eines Projekts dem Zeitplan voraus sind, können ein Risiko darstellen, insbesondere wenn Abhängigkeiten bestehen - und die Zeitplanabweichung kann helfen, diese zu bewältigen.

Angesichts dieser greifbaren Vorteile wird die Rolle der Terminabweichung bei der Erkennung und dem Management von Risiken deutlich. Die Vorwegnahme möglicher Risiken ermöglicht es den Projektmanagern, wirksame Strategien zum Risikomanagement und zur Risikominderung einzusetzen.

Kontinuierliche Verbesserung

Projektmanager können die Abweichungsanalyse nutzen, um sich einen Überblick über die verschiedenen Trends, Muster und Erkenntnisse zu verschaffen, die sich im Laufe des Projekts ergeben. Eine positive Terminabweichung zeigt zum Beispiel effektive Praktiken auf, die sie wiederholen können. Im Gegensatz dazu zeigt eine negative Terminabweichung Ineffizienzen auf.

Durch eine solche systematische Auswertung können sie aus ihren Erfahrungen lernen und die Projektplanungsprozesse und die besten Managementpraktiken für künftige Vorhaben verfeinern. Sie bewertet die Fähigkeiten des Projektmanagers und die Leistung des Projektteams. Regelmäßige Analysen der Leistungsabweichungen führen zu einer iterativen Verbesserung der Projektergebnisse.

Real-World-Beispiele für Terminabweichungen

Anhand von Beispielen aus der Praxis soll die Berechnung der Terminplanabweichung veranschaulicht werden.

Beispiel #1: Bauprojekt

Nehmen wir an, Sie leiten ein Bauprojekt mit einem Gesamtbudget von $1.000.000. Das Projekt soll innerhalb der nächsten 12 Monate abgeschlossen werden.

Sie berechnen die Planabweichung nach sechs Monaten. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst die Plan- und Fertigstellungswerte berechnen.

• Planwert: Dies sind die veranschlagten Kosten für die Arbeit, die bis zur Sechsmonatsmarke durchgeführt werden soll. Der Einfachheit halber gehen wir davon aus, dass 50 % der Arbeiten bis zum sechsten Monat abgeschlossen sein sollten. Berechnen Sie anhand dieser Daten den PV wie folgt:
  
  • PV = 50% ✕ $1.000.000 = $500.000
• Erwirtschafteter Wert: Dies sind die tatsächlichen Kosten der bisher geleisteten Arbeit. Nehmen wir an, dass im sechsten Monat nur 40 % der Arbeiten abgeschlossen sind. Daraus lässt sich der EV wie folgt berechnen:
  
  • EV = 40% ✕ $1.000.000 = $400.000

Berechnen wir nun die Terminplanabweichung:

SV = EV - PV

SV = $400.000 - $500.000

SV = -$100.000

Der negative Wert zeigt an, dass das Projekt nach sechs Monaten hinter dem Zeitplan zurückliegt. Die Projektleiter werden dies zur Kenntnis nehmen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, um das Projekt wieder auf den richtigen Weg zu bringen.

Beispiel #2: Softwareentwicklungsprojekt

Angenommen, Ihr Team entwickelt innerhalb von acht Monaten eine Softwareanwendung. Sie haben ein Budget von 600.000 $ für die Fertigstellung der Aufgabe.

Sie beschließen, die Projektplanabweichung nach zwei Monaten zu bewerten. Auch hier beginnen Sie mit der Berechnung der geplanten und verdienten Werte.

• Geplanter Wert: Normalerweise sollten Sie 25 % der Arbeit bis zum zweiten Monat abgeschlossen haben. Daraus ergibt sich ein Wert von:
  
  • PV = 25% ✕ $600.000 = $150.000
• Erwirtschafteter Wert: Aufgrund der effizienten Leistung des Projektteams schließen Sie 40 % der geplanten Arbeit bis zum zweiten Monat ab. Dementsprechend würde es sein:
  
  • EV = 40% ✕ $600.000 = $240.000

Lassen Sie uns nun die Terminabweichung berechnen:

SV = EV - PV

SV = 240.000 $ - 150.000 $

SV = $90.000

Die positive Abweichung bedeutet, dass das Projekt im zweiten Monat dem Zeitplan um 90.000 $ voraus ist. Auf der Grundlage dieser Leistung können die Manager Ressourcen neu zuweisen und miteinander verbundene Aufgaben beschleunigen, um den Projektzeitplan einzuhalten.

Die obigen Beispiele sind relativ einfach und simpel. Sie gehen davon aus, dass Projekte linear verlaufen. In der Praxis sind Projekte jedoch etwas komplexer und weisen mehrere Abhängigkeiten auf, die den Zeitplan eines Projekts verzögern oder beschleunigen können. Verwenden Sie fortschrittliche digitale Werkzeuge wie ClickUp für die Projektverwaltung um einen vollständigen Überblick über das Projekt und seine Abhängigkeiten zu erhalten.

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ClickUp ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die zwar nicht unbedingt Berechnungen von Terminabweichungen oder Earned-Value-Management durchführt, aber Sie können sie nutzen, um Terminpläne zu verfolgen und zu verwalten. Wir werden in den folgenden Abschnitten ausführlich darüber sprechen.

Top-Tipps für die Arbeit mit Zeitplanabweichungen in Projekten

Nachdem Sie nun wissen, was eine Terminabweichung ist und welche Aspekte sie hat, wollen wir uns nun ansehen, wie Sie sie nutzen können, um die Effizienz zu verbessern und den Zeitplan einzuhalten. Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen:

• Berechnen Sie den Wert der Terminabweichung in regelmäßigen Abständen. Verfolgen Sie diesen Wert während des gesamten Projektlebenszyklus, von der Projektplanung bis zur Fertigstellung, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend rechtzeitig einzugreifen
• Betrachten Sie die SV-Werte nicht isoliert, sondern vergleichen Sie sie mit anderen Kennzahlen wie Kostenabweichung, Terminplanungsindex, abgeschlossener Arbeit usw., um ein ganzheitliches Bild der Projektleistung zu erhalten
• Legen Sie vorgegebene Werte für SV-Schwellenwerte und Toleranzen fest, um schnell zu erkennen, wenn die Abweichung die akzeptablen Grenzen überschreitet, um sofortige Maßnahmen auszulösen
• Korrekturmaßnahmen sind unerlässlich, aber Sie müssen auch eine Ursachenanalyse durchführen, um herauszufinden, was die Abweichung überhaupt verursacht hat. Das Verständnis dieses Aspekts hilft, ähnliche Vorkommnisse in der Zukunft zu verhindern
• Nutzen Sie SV-Daten für die Szenarienplanung. Die Untersuchung der verschiedenen "Was-wäre-wenn"-Szenarien gibt Aufschluss über die potenziellen Auswirkungen von Änderungen bei der Ressourcenzuweisung oder dem Projektumfang, um das Zusammenspiel der verschiedenen Elemente des Projektdreiecks zu verstehen
• Achten Sie genau auf die Aufgaben, die in den kritischen Pfad eines Projekts eingebunden sind, da sich jede Änderung dieser Aufgaben auf die Projektergebnisse und den Zeitplan auswirken wird
• Nutzen Sie Automatisierungstools, um die Berechnung und das Benchmarking von SV-Werten zu automatisieren und sie effektiver zu verfolgen und zu analysieren
• Vergleichen Sie die SV-Werte mit historischen Daten und stellen Sie sie den Industriestandards gegenüber, um eine relative Perspektive der Projektleistung zu erhalten
• Verwenden Sie anpassbareprojektplan-Vorlagen um Projektzeitpläne und -abläufe zu verwalten und dabei die Abhängigkeiten im Auge zu behalten

Mit ClickUp auf Kurs bleiben

Wie bereits erwähnt, ist ClickUp keine EVM-Plattform im herkömmlichen Sinne. Dennoch, ClickUp bietet kundenspezifisches Projektmanagement an, das entsprechend angepasst werden kann, um dieses Ziel zu erreichen.

Sie können ClickUp für die Verfolgung und das Management von Terminabweichungen auf die folgenden Arten nutzen:

• Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben für Projektmitarbeiter. Legen Sie Fälligkeitstermine für diese Aufgaben fest, um sicherzustellen, dass sie den Zeitplan einhalten. Durch die Verfolgung der abgeschlossenen Arbeit und der prozentualen Fortschritte können Sie EV, PV und SV manuell berechnen oder Datensätze in Tabellenkalkulationsprogramme wie Google Sheets und Microsoft Excel für eine detaillierte Analyse exportieren

erstellen Sie einen Projektplan durch Aufgabenmanagement in ClickUp

• Wenn Ihnen die manuelle Berechnung zu kompliziert ist, geben Sie diese Werte in benutzerdefinierte Formelfelder ein und erhalten direkt die Berechnungen. Der Zugriff auf eine solche Funktion direkt auf der Plattform verhindert das Wechseln des Kontexts und sorgt dafür, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können
• Integrieren Sie Tools zur Zeiterfassung, um Daten über die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit und den damit verbundenen Aufwand zu erfassen. Auch wenn sich dies nicht direkt auf EV auswirkt, kann es doch zu einem effektiven Ressourcenmanagement beitragen und Daten für die Bewertung der Aufgabenerledigung liefern, die indirekt in das Abweichungsmanagement einfließen
• Richten Sie automatisierte Workflows ein, die ausgelöst werden, wenn SV-Werte kritische Werte erreichen. Von der Optimierung der Ressourcen bis hin zur detaillierten Analyse der Grundursache kann ClickUp Ihnen helfen, die nächsten Schritte zu orchestrieren

Fügen Sie der Mischung aus solchen wünschenswerten Funktionen die Kollaboration hinzu, und ClickUp erweist sich als die beste Terminplanungs-App die die Abweichungen minimiert. Unterschreiben um mehr zu erfahren.

FAQs

1. Wie wird die Terminabweichung im Projektmanagement berechnet?

Die Terminabweichung (SV) wird nach folgender Formel berechnet: SV = EV - PV

Dabei ist EV der verdiente Wert (Wert der geleisteten Arbeit) und PV der geplante Wert (Wert der zu leistenden Arbeit). Sie bietet ein quantitatives Maß für die Abweichung zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Fortschritt in Bezug auf den Zeitplan.

2. Was bedeutet es, wenn die Terminplanabweichung negativ ist?

Eine negative SV bedeutet, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt und es an der Zeit ist, die Ursache für die Verzögerung zu untersuchen und zu finden. Der nächste Schritt besteht darin, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

3. Was bedeutet es, wenn die Terminabweichung positiv ist?

Eine positive SV steht für ein Projekt, das seinem Zeitplan voraus ist. In diesem Fall können Sie sich alle Faktoren ansehen, die zu diesem positiven Ergebnis beigetragen haben, und dies für andere Projekte in der Zukunft nachahmen.

4. Wie können Projektmanager die Terminabweichung effizient überwachen?

Projektmanager können die Terminabweichung mithilfe eines Projektmanagement-Tools auf folgende Weise effizient überwachen:

• Regelmäßige Aktualisierung des Aufgabenfortschritts und der Fertigstellung
• Nutzung der integrierten Berichts- und Analysefunktionen
• Festlegung von Schwellenwerten oder Toleranzen für SV-Werte zur Anzeige von Benachrichtigungen oder Warnungen
• Einrichtung von auslöserbasierten Risikomanagementplänen zur Minimierung von Abweichungen
• Regelmäßige Überprüfung der kumulativen Trends der Terminabweichungen

5. Welche Bedeutung hat die Terminabweichung im Projektmanagement?

Die Zeitplanabweichung bewertet quantitativ, wie gut ein Projekt den vorgegebenen Zeitplan einhält. Nach der Durchführung einer solchen Bewertung können Projektmanager sie für folgende Zwecke nutzen:

• Bewertung der Projektleistung und des Projektzustands
• Fundierte Entscheidungen auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeit zu treffen
• Identifizierung von Bereichen, in denen ein Projekt über- oder unterdurchschnittlich ist
• Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, um das Projekt auf Kurs zu halten
• Kommunikation mit internen und externen Beteiligten über den Projektstatus

6. Wie kann die Zeitplanabweichung bei der Risikomanagementstrategie eines Projekts helfen?

Zeitplanabweichungen können das Projektmanagement auf folgende Weise unterstützen:

• Hilft bei der frühzeitigen Erkennung potenzieller Risiken oder Verzögerungen für eine schnelle Problemlösung
• Durchführung einer umfassenden Ursachenanalyse, um die Hauptursache für die Abweichung zu ermitteln
• Verstärkt die Notfallplanung, da Erkenntnisse über Terminabweichungen eine proaktive Ressourcenoptimierung, Risikomanagement usw. auslösen können.
• Simuliert verschiedene Szenarien und Bedingungen, um die Auswirkungen anderer Variablen und potenzieller Risiken auf den Projektzeitplan zu bewerten