Vorbei sind die Zeiten, in denen Software direkt auf den Desktops in den Spaces installiert wurde - was nicht immer in Reichweite ist, wenn man von unterwegs oder während eines Projekts vor Ort arbeitet. Heute können Sie dank Cloud-Lösungen von jedem Ort mit einer Internetverbindung auf Ihre Dateien zugreifen.
Sie können nicht nur unabhängig an Ihren Dateien arbeiten, sondern auch zu Dokumenten beitragen, Dateien freigeben und Kommentare für Mitglieder Ihres Teams hinterlassen. Das alles ist Teil der Cloud-Zusammenarbeit.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, was Cloud-Zusammenarbeit ist, welche Vorteile und Herausforderungen sie mit sich bringt und wie Sie eine neue Art der Zusammenarbeit mit Ihren Teams optimal einführen können. 🌻
Was ist Cloud Collaboration?
Bei der Cloud Collaboration arbeiten mehrere Mitarbeiter gemeinsam an einem Dokument, Projekt oder einer Software, die in der Cloud gespeichert ist. Diese Offsite-Dateien können von mehreren Personen gleichzeitig geöffnet, bearbeitet und freigegeben werden, was die Zusammenarbeit im Team ermöglicht.
Bei der Zusammenarbeit in der Cloud erfolgt die Bearbeitung und Aktualisierung in Echtzeit. Dies ist möglich, weil die Dateien mit dem Cloud Server synchronisiert werden, so dass jeder immer die neueste Version zur Verfügung hat. Durch die Zusammenarbeit in der Cloud können Teams effizienter, effektiver und harmonischer zusammenarbeiten - unabhängig davon, ob sie sich in einem Büro befinden, vor Ort sind oder sich per Fernzugriff einloggen. ☁️
Cloud Collaboration Tools und Plattformen
Heutzutage findet ein Großteil der Arbeit in cloudbasierten Tools und Plattformen statt. E-Mail, digitales Marketing, Projektmanagement und fast jeder Aspekt des Geschäfts wird über einen Cloud-Dienst abgewickelt. Einige dieser Tools eignen sich jedoch besser für die Zusammenarbeit in Remote-Teams als andere.
Tools für die Zusammenarbeit in der Cloud
können viele Formulare annehmen, darunter:
- Dateispeicher: Hochladen, Organisieren und Freigeben von Dateien in der Cloud
- Projektmanagement: Leichtere Durchführung einfacher und komplexer Projekte dank der kollaborativen Features in Online Projektmanagement tools
- Teamkommunikation und Sofortnachrichten: Bleiben Sie in Echtzeit mit Mitgliedern Ihres Teams in Kontakt
- Videokonferenzen: Host Video Anrufe, Webinare und Meetings
Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Tools für die Zusammenarbeit in der Cloud. Vielleicht nutzen Sie eines oder mehrere davon bereits bei der Arbeit, und wenn nicht, lohnt es sich, sie näher zu betrachten.
Dropbox
Mit der ClickUp-Dropbox-Integration können Sie Dropbox-Dateien in Aufgaben verknüpfen und Dropbox-Dateien in Kommentaren anhängen
Dropbox ist ein beliebter File-Hosting-Dienst, der für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt und beliebt ist. Dropbox hat das Freigeben von Dateien für die breite Masse eingeführt und bietet nun auch Features für Unternehmen an, darunter spezielle Lösungen für
.
Wie viele andere Software-Tools lässt sich auch Dropbox gut mit anderen integrieren. Sie können die
um die beiden Tools miteinander zu verbinden und Ihre Dropbox-Dateien einfach an ClickUp Aufgaben und mehr anzuhängen.
GitHub
Vermeiden Sie das Springen zwischen Plattformen und erstellen Sie einen Bereich oder einen neuen Pull Request innerhalb einer Aufgabe mit Hilfe der GitHub-Integration
GitHub ist das bevorzugte Cloud Collaboration Tool für Softwareentwickler. Es ist ein zentraler Ort, an dem sie Code speichern, gemeinsam bearbeiten und freigeben können. Die KI-gestützte Plattform von GitHub ermöglicht es Entwicklungsteams, Schritte im Entwicklungs-Workflow zu automatisieren und so ihre Produktivität zu steigern.
Für Entwicklungsteams, die die Vorteile von GitHub mit der All-in-One-Funktion von ClickUp kombinieren möchten, ist das
macht dies möglich. Verfolgen Sie Zusammenführungen, Commits und Pull Requests automatisch in ClickUp, um die Überwachung zu optimieren.
Google Docs
Mit der ClickUp-Google Drive-Integration können Sie direkt aus ClickUp heraus ein Google Doc erstellen, das automatisch in Google Drive gespeichert und an Ihre Aufgabe angehängt wird
Während Microsoft Office in den Tagen der On-Device-Software die Vorherrschaft innehatte, scheint Google Docs bei der Erstellung von Dokumenten in der Cloud die Nase vorn zu haben. Teams können mit Google Docs Textdokumente erstellen, bearbeiten und freigeben - alles in der Cloud.
Diese Google Docs-Dateien werden in Google Drive gespeichert, das ebenso einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Sie können diese Funktion auch direkt in ClickUp nutzen, um schnell Dateien anzuhängen oder Ihr Google Drive zu durchsuchen, ohne die App zu verlassen - dank der Funktion
ClickUp-Google Drive-Integration
.
Microsoft Teams
Verwenden Sie die ClickUp-Integration in Microsoft Teams, um eine Aufgabe zu finden und direkt an eine Unterhaltung in Teams anzuhängen, damit Ihr Team genau weiß, worüber Sie sprechen
Microsoft Teams ist eine der beliebtesten
apps für die Kommunikation im Team
heute verfügbar. Die Plattform ermöglicht es Teams zu chatten, Dateien freizugeben, Meetings zu veranstalten und gemeinsam an Aufgaben, Projekten und Initiativen zu arbeiten.
Mit der
ClickUp-Microsoft Teams Integration
können Sie eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen beiden Apps genießen. Sehen Sie automatisch die Details der in Teams freigegebenen ClickUp-Links, verknüpfen Sie Aufgaben und erhalten Sie Benachrichtigungen über Statusänderungen direkt in Ihren Kanälen.
Die Bedeutung von Sicherheit in der Cloud-Zusammenarbeit
Da Ihre Daten außerhalb des Unternehmens gespeichert werden, ist es nicht verwunderlich, dass die Sicherheit ein Schlüsselaspekt für alle ist, die sich mit Cloud-basierten Tools für die Zusammenarbeit beschäftigen. Glücklicherweise bringt diese Art der Arbeit auch Vorteile für die Sicherheit mit sich. 🔐
Anstatt mehrere Kopien potenziell veralteter oder falscher Dateien zur Verfügung zu haben, arbeitet jeder mit einer einzigen, korrekten Version. Mit einer einzigen Version einer Datei ist es viel einfacher, die Versionskontrolle aufrechtzuerhalten. Bei den meisten Tools können Sie einen detaillierten Versionsverlauf einsehen, der angibt, welche Änderungen vorgenommen wurden, wann sie vorgenommen wurden und wer sie vorgenommen hat.
Das Beste
tools für die Zusammenarbeit in Unternehmen
erleichtern auch den Schutz von Dateien vor unerwünschten Betrachtern. Kontrollieren Sie genau, wer Zugriff auf Dateien und Ordner hat, und limitieren Sie die Freigabeoptionen für Dateien, die vertraulich oder unter strenger Aufsicht bleiben sollen.
Sie können davon ausgehen, dass die meisten
es lohnt sich jedoch, zu vergleichen, wie die einzelnen Plattformen dies handhaben, wenn Sie auf eine neue Plattform umsteigen möchten.
Halten Sie Ihre Arbeit privat oder geben Sie Ansichten, Listen und Dokumente für ausgewählte Benutzer mit den geschützten Ansichten von ClickUp frei
Zum Beispiel, bei ClickUp,
. Wir bieten nicht nur verschiedene Stufen von Benutzerrollen, Berechtigungen und Einstellungen zum Freigeben an, sondern alles findet in einer Umgebung mit durchgängiger Sicherheit statt.
Vorteile der Cloud-Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit in der Cloud ermöglicht Ihren Teammitgliedern eine effizientere Arbeit, ohne dass unnötige Hindernisse im Weg stehen. Sehen wir uns einige der wichtigsten Vorteile der Cloud-Zusammenarbeit an.
Effizienter Zugriff auf Dateien
Software-Plattformen für die Cloud-Zusammenarbeit bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch Schnelligkeit. Viele Plattformen sind blitzschnell und ermöglichen den Mitgliedern eines Teams einen nahezu sofortigen Zugriff auf Dateien. Dies führt zu mehr Effizienz und verringert die Frustration, die entsteht, wenn man darauf warten muss, dass eine Vorlage oder ein Arbeitsblatt geladen, geöffnet oder auf die neueste Version aktualisiert wird. 📁
Verbesserte Zugriffskontrolle
Lösungen für die Zusammenarbeit bieten Ihnen eine Reihe von Optionen für die Zugriffskontrolle, so dass Sie leichter kontrollieren können, welche Benutzer bestimmte Dateien oder Ordner anzeigen, bearbeiten und freigeben können.
Die erweiterten Berechtigungen von ClickUp ermöglichen es Benutzern, die Einstellung von Rollenfunktionen für Workspaces und Ansichten detailliert vorzunehmen
Plattformen wie
ermöglichen es Ihnen auch, Dateien für Clients oder Kunden freizugeben - ein Muss für das Freigeben von Angeboten und Statusberichten für Auftraggeber von Bauprojekten. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, ist die Möglichkeit, den Zugriff individuell zu steuern, ein großer Gewinn für die Sicherheit. 🔑
Verbesserte Teamarbeit
In der Cloud gibt es zwar eine Vielzahl von Software-Tools, doch gerade in der Teamarbeit sind diese Kollaborationsplattformen besonders gut. Features wie
und Kommentare ermöglichen ein höheres Maß an Teamarbeit, mehr Transparenz und die Möglichkeit, dank der Beiträge anderer bessere Arbeit zu leisten. 🏆
Einfaches Formatieren und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten im Team ohne Überschneidungen in ClickUp
Erhöhte Produktivität
Teams, die Folgendes nutzen
online collaboration tools
müssen keine E-Mail-Anfragen nach Dateien verschicken, nicht auf Aktualisierungen warten und keine Zeit mit dem Herunterladen großer Dateien verschwenden. Stattdessen haben sie sofort Zugriff auf alles, was sie brauchen, was zu einer höheren Produktivität führt. 📈
Remote-Arbeit freundlich
Tools für die Zusammenarbeit per Fernzugriff
machen es jedem leicht, von jedem Browser oder Gerät aus auf Ihre Dateien zuzugreifen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Team effektiver auf ein Remote- oder Hybridmodell umstellen können. Wenn Sie ein Bauunternehmen sind, können Ihre Teams Informationen zwischen den Speicherorten freigeben und von jedem beliebigen Einsatzort aus auf die benötigten Informationen zugreifen.
Anstatt die Mitarbeiter zu verpflichten, mit einem bestimmten Gerät auf Dateien zuzugreifen, können sie mit Cloud tools von jedem Speicherort oder jeder Zeitzone der Welt aus unabhängig und gemeinsam arbeiten. 🌎
Herausforderungen der Cloud-Zusammenarbeit
Dieser Ansatz für die Dateiverwaltung und die Arbeit ist nicht immer eine positive Erfahrung. Wie jedes Softwareprojekt kann die Einführung und Pflege einer Cloud-Kollaborationsplattform mit den folgenden Herausforderungen verbunden sein.
Kosten für die Einführung
Software-Eigentümer wissen, wie wertvoll diese Tools sind, was bedeutet, dass einige für die Leiter kleiner Teams oder Unternehmen unerschwinglich sein können. Die Pläne mögen zunächst vielversprechend erscheinen, aber der Preis steigt schnell, wenn Sie neue Benutzer einführen oder zusätzliche Features hinzufügen. Suchen Sie nach einer Plattform, die Funktionen bietet und über
. 💸
Effektive Verwaltung in großem Maßstab
Die Zusammenarbeit in der Cloud ist effektiv, aber die Umsetzung eines Softwareprojekts in großem Maßstab kann eine große Herausforderung sein. Sie benötigen eine wirksame Strategie, eine geplante Einführung, umfangreiche Schulungen und eine Person, die für das Projekt verantwortlich ist. Ohne diese Elemente ist es schwierig, diese Plattformen effektiv einzuführen und zu verwalten. 🏢
Software überwältigt
In der heutigen Welt jonglieren Teams mit einer Vielzahl von Software-Tools - sei es für die Kommunikation im Team, das E-Mail-Management oder das Projektmanagement. Hinzufügen einer weiteren
tool für die Zusammenarbeit im Team
oder die Integration in den Mix kann zu einer Überforderung führen, so dass sich Ihre Mitglieder im Team möglicherweise gar nicht mehr engagieren.
So führen Sie die Cloud-Zusammenarbeit mit ClickUp richtig ein
Die Zusammenarbeit in der Cloud hat viele Vorteile für Remote-Teams oder solche, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten, aber es gibt auch Nachteile. Sie können diese jedoch durch kluge Entscheidungen und die Wahl der richtigen Plattform abmildern. ✔️
Führen Sie Ihre Mitglieder mit ClickUp in neue, effektivere Arbeitsabläufe ein. Unsere leistungsstarke Plattform verfügt über alle Features, die Ihr Unternehmen für Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Betrieb, Marketing und mehr benötigt. Betrachten Sie sie als die eine App, die alle anderen ersetzt, oder als zentralen Hub für alle Ihre vorhandenen Tools dank unserer
breiten Bereich an Integrationen
.
Bei so vielen Features werden Ihre Mitarbeiter nicht von der Software überwältigt, sondern können alles, was sie brauchen, an einem Ort haben. Befähigen Sie Mitglieder Ihres Teams zur Nachverfolgung des Fortschritts mit
gemeinsam an freigegebenen Dokumenten arbeiten, gemeinsam Brainstorming betreiben mit
und verwalten Sie Projekte von einer zentralen Quelle aus.
Visuelle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in ClickUp Whiteboards zum Brainstorming und zur Umsetzung von Ideen in umsetzbare Elemente
Das gleichzeitige Arbeiten an Dokumenten oder Plänen kann bei einigen Software-Tools zu Problemen führen, z. B. wenn man nicht weiß, ob jemand anderes an dem Dokument arbeitet. Bei ClickUp haben wir diese Frustration gelöst mit
erweiterte Erkennung von Zusammenarbeit
die die Bearbeitung in Echtzeit und sofortige Aktualisierungen zu einem optimierten und visuellen Erlebnis macht.
Erhalten Sie eine schnelle Ansicht all Ihrer verbundenen Unterseiten und Beziehungen auf ClickUp Docs, um organisiert zu bleiben und die Arbeit im Zusammenhang zu halten
ClickUp bietet Ihnen auch einen Ort, an dem Sie Ihr gesamtes Wissen speichern können, damit Sie Ihre Cloud-Zusammenarbeit verwalten und optimieren können. Verwenden Sie
um ein internes Wiki zu erstellen, in dem Ihre Strategie der Zusammenarbeit erläutert wird, und es für alle Mitglieder Ihres Teams freizugeben - unabhängig davon, an welchem Speicherort oder von welchem Arbeitsplatz aus sie arbeiten.
Und mit
interne Ziele für den Fortschritt einstellen und diese dann mit
.
Gliedern Sie Ziele, Aufgaben, agile Punkte und den Status von Projekten in dem hochgradig anpassbaren ClickUp 3.0 Dashboard
Betrachten Sie ClickUp nicht als ein zusätzliches Tool, das die Möglichkeiten der Cloud-Zusammenarbeit einführt, sondern als ein Tool, in dem Remote-Teamarbeit und Produktivität bereits integriert sind.
Cloud-Zusammenarbeit: Häufig gestellte Fragen
Die Zusammenarbeit ist eine uralte Praxis, aber die Möglichkeit, dies effektiv online zu erledigen, ist eine relativ neue Erfahrung. Kein Wunder, dass wir immer noch so viele Fragen dazu haben, wie das alles funktioniert und wie wir es effektiv erledigen können.
Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Zusammenarbeit in der Cloud.
Was ist Cloud-basierte Zusammenarbeit im Bauwesen?
Die Cloud-basierte Zusammenarbeit im Baugewerbe funktioniert genauso wie in jeder anderen Branche auch, aber in dieser Nische gibt es erhebliche Vorteile. Die Einführung einer
tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement
ermöglicht es Teams im Bauwesen, Fehler zu reduzieren, das Auditing zu verbessern und das Projektmanagement zu rationalisieren - all das kann dazu beitragen, dass ein Bauprojekt pünktlich, budgetgerecht und ohne unnötige Komplikationen vorankommt. 👷
Zu erledigen: Was verstehen Sie unter Cloud-Speicher?
Bei einem Cloud-Speicher werden Daten außerhalb des Unternehmens gespeichert und über das Internet (auch "in der Cloud" genannt) zugänglich gemacht. Dadurch können die Daten von jedem Speicherort und oft auch von jedem Gerät aus abgerufen werden.
Die meisten digitalen Plattformen verfügen über ein Feature für Cloud-Speicher, aber beliebte spezielle Tools sind Google Drive, Microsoft OneDrive und Dropbox. 📚
Was ist Cloud-Speicher und Zusammenarbeit?
Cloud-Speicher bezieht sich auf die Art und Weise, wie Daten gespeichert und aufbewahrt werden, und Cloud-Zusammenarbeit bezieht sich auf die Art und Weise, wie Teams mit diesen Dateien interagieren. Cloud-Speicher ist eine Voraussetzung dafür, dass Teams gleichzeitig an Dateien arbeiten können, über Kommentar-Threads zusammenarbeiten, Vorschläge in Echtzeit machen und immer die neueste Version sehen können.
Ohne Cloud-Speicher ist die Zusammenarbeit in der Cloud nicht möglich. 💬
Warum ist Zusammenarbeit in der Cloud notwendig?
ermöglicht einen "Remote-First"-Ansatz, der es Einzelpersonen ermöglicht, von jedem Gerät oder geografischen Speicherort aus an Dokumenten zu arbeiten. Auch wenn dies an sich schon nützlich ist, liegt der wahre Wert in der Zusammenarbeit - der Möglichkeit für Einzelpersonen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dokumente zu erstellen, Dateien zu organisieren und Geschäfte zu verwalten. 🗺️
Nutzen Sie die Vorteile der Cloud-Zusammenarbeit für Ihr Business
Die Zusammenarbeit in der Cloud bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen - von höherer Produktivität bis hin zu strengerer Sicherheit und Zugriffskontrolle. In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr darüber, warum sie so wertvoll ist und wie Sie die Zusammenarbeit nutzen können, um Ihre Teams zu stärken.
Wenn Sie Ihren Teammitgliedern alles geben wollen, was sie brauchen, um die Cloud-Zusammenarbeit zu nutzen,
. Es ist die einzige App, die Sie brauchen, um Ihren Mix aus Tools für Projekt-, Aufgaben- und Personalmanagement zu ersetzen - oder sie alle zusammenzuführen. Machen Sie den Schritt, und genießen Sie die Vorteile, alles an einem zentralen Ort zu haben. ✨