Kleine Unternehmen haben oft mit knappen Budgets und begrenzten Ressourcen zu kämpfen, sodass jede finanzielle Entscheidung von entscheidender Bedeutung ist. Herkömmliche Budgetierungsmethoden sind zwar hilfreich, aber langsam, prone to errors und benötigen mehr Flexibilität.
Wenn Sie erwägen, von der herkömmlichen Buchhaltung auf eine spezielle Budgetierungssoftware umzusteigen, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Ein tool für die Unternehmensbudgetierung liefert Ihnen die notwendigen Erkenntnisse, um unnötige Ausgaben zu reduzieren und schneller die Gewinnzone zu erreichen. Es hilft Ihnen bei der Planung Ihres Budgets für kleine Unternehmen, um das Umsatzvolumen zur Erreichung der Gewinnschwelle, die erforderlichen Rücklagen und den Zeitpunkt für die Einstellung weiterer Mitarbeiter zu bestimmen.
Wir haben die derzeit 10 besten Budgetierungssoftwareprogramme für kleine Unternehmen, ihre Features, Preise und Bewertungen auf einer Liste aufgelistet.
Worauf sollten Sie bei einer Budgetierungssoftware für kleine Unternehmen achten?
Sehen wir uns die wichtigsten Features an, auf die Sie bei einer Budgetierungssoftware für kleine Unternehmen achten sollten. Diese Features stellen sicher, dass das Tool Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird, wenn Ihr Geschäft wächst:
- Benutzerfreundlichkeit: Suchen Sie nach einer benutzerfreundlichen Software, die einfach einzurichten und zu bedienen ist. Beginnen Sie damit , bestehende Prozesse visuell abzubilden, um Ihre Finanzen von Anfang an ohne Probleme zu verwalten.
- Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Software, die mehr Benutzer verwalten, die Nachverfolgung neuer Ausgaben durchführen und komplexe Finanzen verwalten kann, wenn Ihr Geschäft wächst.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass sich die Software nahtlos in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware und Ihre Tools für das Projektmanagement integrieren lässt, um die Konsistenz Ihrer Finanzdaten zu gewährleisten.
- Berichterstellung und -analyse: Entscheiden Sie sich für eine Software, die detaillierte Berichte, anpassbare Dashboards und Datenvisualisierungstools bietet, um Trends zu erkennen und Ausgaben zu analysieren.
- Sicherheit und Compliance: Überprüfen Sie, ob die Software den Branchenstandards für Datensicherheit entspricht und die Vorschriften zum Schutz sensibler Finanzdaten einhält.
Die 10 besten Budgetierungssoftwareprogramme für kleine Unternehmen im Jahr 2024
Nachdem Sie nun wissen, auf welche Features und Funktionen Sie bei einer Budgetierungssoftware für Unternehmen achten sollten, finden Sie hier die Liste der 10 besten Budgetierungssoftwareprogramme für kleine Unternehmen.
1. ClickUp
ClickUp vereint alle Funktionen Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform. Visualisieren Sie alle zugehörigen Aufgaben auf einem Dashboard: Marketing, Finanzen, Projektmanagement oder Personalwesen, und nehmen Sie Änderungen in Echtzeit vor.
Sparen Sie Zeit mit KI-gesteuerten Aufgaben und Automatisierung, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Die Buchhaltungs- und Finanzprojektmanagement-Software von ClickUp zeichnet sich als erstklassige Budgetierungssoftware aus, mit der Sie komplexe Finanzberechnungen und Planungen effizient durchführen können. Die Softwarelösung überwacht Ihre Finanzziele, kontrolliert Ihre Konten und berechnet Ihre Gewinne.
Die Vorlagen von ClickUp für Finanzen und Buchhaltung, die Echtzeit-Ausgabennachverfolgung und die kollaborative Budgetverwaltungssoftware sind nur einige der robusten Budgetierungsfeatures. Das Programm integriert vielseitige Funktionen des Projektmanagements mit umfassenden Budgetierungstools.
Unternehmen, die mehrere Projekte verwalten, bevorzugen ClickUp, um organisierte und effiziente Budgetierungsprozesse zu gewährleisten.
Die besten Features von ClickUp
- Benutzerdefinierte Dashboards für Berichte zu Budgets, Ausgaben und Gewinnen.
- Berechnen Sie Nummern schnell mit den Formelfeldern von ClickUp für Berechnungen.
- Bleiben Sie mit Erinnerungen für wiederholende Aufgaben und Rechnungen organisiert.
- Verschaffen Sie sich Sichtbarkeit über Ihre Finanzen mithilfe benutzerdefinierter Felder für Budgetbeträge, Ausgaben, Lieferanten-Info und Daten zur Zahlung.
- Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer monatlichen und jährlichen Einnahmen und Ausgaben mühelos mit den einfachen Budgetvorlagen von ClickUp durch.
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer haben berichtet, dass die Nutzung der erweiterten Features eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert.
- Gelegentlich ist die Reaktionszeit des Supports länger.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Workspace-Mitglied/Monat
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3900 Bewertungen)
2. Budgyt
Budgyt vereinfacht die Finanzplanung und bewahrt gleichzeitig die granularen Details Ihrer Daten.
Mit dieser cloudbasierten Budgetierungsanwendung können Sie Ihre Budgetierungsprozesse über eine intuitive Benutzeroberfläche optimieren, die Kategorisierung von Ausgaben automatisieren und aufschlussreiche Finanzberichte erstellen.
Die Drag-and-Drop-Funktion gewährleistet eine einfache Datenbearbeitung. Die API von Budgyt ermöglicht die Integration mit gängiger Finanzbuchhaltungssoftware. Derzeit werden Quickbooks, Xero und ConnectWise unterstützt.
Die besten Features von Budgyt
- Greifen Sie über die Daten des Hauptbuchs auf Verlaufsdaten auf Transaktionsebene zu.
- Berechnen Sie Gewinne und Verluste nach Kostenstellen und Zeiträumen, führen Sie Budgetvergleiche durch und erstellen Sie andere benutzerdefinierte Berichte.
- Vereinfachen Sie die Budgetierung mehrerer Gewinne und Verluste durch verschiedene Filter.
- Verfolgen Sie Änderungen und filtern Sie das Aktivitätsprotokoll.
- Werden Sie global mit Funktionen für mehrere Währungen
Limitierungen von Budgyt
- Steile Lernkurve für die Verwendung von Formeln
- Non-Profit-Organisationen müssen ein detaillierteres Setup benutzerdefiniert anpassen.
Preise von Budgyt
- Einfach: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Gemeinnützige Organisationen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung für alle vier Pläne
Preise für Add-Ons
- Budgetbewertung: 699–2.999 US-Dollar
- Präsentationsentwicklung: 1.500–3.500 US-Dollar
Bewertungen und Rezensionen zu Budgyt
- G2: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
3. BudgetPulse
BudgetPulse bietet eine kostenlose, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für den privaten Gebrauch geeignet ist.
BudgetPulse bietet grundlegende Funktionen für die persönliche Finanzverwaltung. Benutzer importieren ihre Transaktionen manuell in druckbare Diagramme, Berichte und Grafiken, um ihre Ausgaben besser zu verstehen. Außerdem hilft es Benutzern dabei, Ziele zu setzen und ihre Fortschritte bei der effektiven Verwaltung ihres Geldes zu verfolgen.
Die besten Features von BudgetPulse
- Verwalten Sie Ihr Budget mit einem einfachen tool
- Importieren Sie Kontoauszüge und exportieren Sie Ihre Daten in wenigen Schritten in ein Finanzplanungstool.
- Richten Sie Online-Spendenaktionen mit Zielen ein und nehmen Sie Spenden über PayPal und Amazon entgegen.
Limitierungen von BudgetPulse
- Keine Funktionen für die Automatisierung oder Datenanalyse
- Alle Daten müssen importiert oder manuell eingegeben werden.
- Keine Integration mit anderen Budgetierungstools für Unternehmen oder Banken
Preise für BudgetPulse
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu BudgetPulse
- G2: Nicht aufgeführt
- Capterra: Nicht auf der Liste
4. FreshBooks
FreshBooks bietet unbegrenzte, automatisierte und anpassbare Rechnungen und Spesenabrechnungen. Es akzeptiert Online-Zahlungen mit Kreditkarten und ACH-Banküberweisungen. Die Projekt-Vorlagen sparen Freiberuflern und kleinen Unternehmen Zeit und Kosten.
Mit über 100 App-Integrationen vereinfacht FreshBooks die Aufgaben der Rechnungsstellung und des Ausgabenmanagements.
Ein bemerkenswerter Vorteil des Plus-Plans ist, dass er dank des Features für doppelte Buchführung Fehler in der Buchhaltung reduziert.
Die besten Features von FreshBooks
- Vereinfachen Sie die Kostenüberwachung und die Erstellung von Finanzberichten.
- Profitieren Sie von fortschrittlichen projektbasierten Features für die Berichterstellung und die Zeiterfassung.
Limit von FreshBooks
- Erfordert anfangs mehr Support bei der Nutzung.
- Unfähigkeit zur effektiven Skalierung
Preise von FreshBooks
- Lite: 204 $/Jahr
- Plus: 360 $/Jahr
- Premium: 660 $/Jahr
- Auswahl: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu FreshBooks
- G2: 4,5/5 (über 670 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 4300 Bewertungen)
5. QuickBooks
QuickBooks bietet ein kostenloses geführtes Setup für jeden QuickBooks Online-Plan. Damit können Sie Ihre Prozesse optimieren, darunter Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, Erfassung von Belegen und Berichterstellung.
Benutzer nutzen die KI-gestützten Cloud-basierten Features, um alles von Zeit und Kosten bis hin zu Gehältern und Sozialleistungen zu verfolgen und zu verwalten.
Es unterstützt über 700 Drittanbieter-Apps, die im QuickBooks App Store verfügbar sind.
Die besten Features von QuickBooks
- Profitieren Sie von einem einzigen tool für Buchhaltung und Personalmanagement.
- Sparen Sie Zeit, Kosten und Aufwand durch die Nutzung der Kollaborationsfunktionen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Budgetvorschläge aus Budgetvorlagen.
- Verwalten Sie Ihre Rechnungen mit automatischer Kategorisierung von Banktransaktionen.
Einschränkungen von QuickBooks
- Eine Herausforderung für Benutzer ohne Finanzhintergrund
- Die Mac OS-Version ist nur in den Vereinigten Staaten verfügbar.
Preise für QuickBooks
- Kostenlose Testversion für 30 Tage
- Simple Start: 30 $/Monat
- Essentials: 60 $/Monat
- Plus: 90 $/Monat
- Erweitert: 200 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks
- G2: 4,0/5 (über 3170 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 6390 Bewertungen)
6. Xero
Xero wurde von Grund auf für die Echtzeitanforderungen von Cloud-abhängigen Geschäftsanbietern entwickelt und ist eine Buchhaltungslösung mit Funktionen für Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Ausgabenverwaltung.
Es fördert die interne und externe Zusammenarbeit mit unbegrenzten Anmeldungen für jede Abonnementstufe.
Die über 800 verbundenen Apps von Xero (darunter Square, Constant Contact und ADP) helfen kleinen Unternehmen dabei, ihre Geschäftsabläufe und ihr Finanzmanagement nahtlos durchzuführen.
Die besten Features von Xero
- Nutzen Sie die Automatisierung der Kontenabstimmung, indem Sie Daten von über 21.000 Banken weltweit abrufen.
- Akzeptieren Sie Zahlungen für Ihre Rechnungen über vertrauenswürdige Anbieter für Zahlungsdienste.
- Erhalten Sie Zugang zu über 160 Währungen und erfahren Sie, wie sich Wechselkurse und Devisenmärkte auf Ihren Cashflow oder Gewinn auswirken.
Einschränkungen von Xero
- Begrenzte Vorlagen und Designs für die Erstellung von Berichten oder Rechnungen
- Benötigen Sie eine separate Software zur Erstellung von Umsatzsteuererklärungen?
Preise von Xero
- Starter: 29 $/Monat
- Standard: 46 $/Monat
- Premium: 62 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Xero
- G2: 4,3/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2800 Bewertungen)
7. Zoho Books
Mit seiner intuitiven Vertriebsautomatisierung und der Unterstützung für iOS, Android und Windows können Sie mit Zoho Books Ihre Transaktionen optimieren, die Nachverfolgung von Cashflows durchführen und Geschäftsprozesse automatisieren.
Außerdem können Sie eine Verbindung zu Ihren bestehenden CRM-, Bestands- und Abonnement-Systemen herstellen und unterwegs Angebote und Rechnungen erstellen.
Zoho Books stellt eine Verbindung zu Ihrer Bank her und ermöglicht es Ihnen, tägliche Transaktionen in Echtzeit abzurufen, Erinnerungen an Zahlungen zu implementieren und die Berichterstellung für Terminplanungen und Workflow-Auslöser durchzuführen. Es hilft Ihnen dabei, Fallstudien zum Kundenerfolg zu erstellen.
Die besten Features von Zoho Books
- Lassen Sie Kunden Angebote genehmigen, Rechnungen bezahlen und wertvolles Feedback geben.
- Berechnen Sie Umsatzsteuererklärungen und 1099-Formulare automatisch für eine sorgenfreie Steuersaison.
- Erhalten Sie Cashflow-Prognosen, indem Sie Transaktionen sicher aus Ihren Konten abrufen und automatisch sortieren lassen.
Limitierungen von Zoho Books
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Grundlegende Optionen für die Berichterstellung
- Eingeschränkte Integration mit Software von Drittanbietern
Preise für Zoho Books
- Free: Für Geschäfte mit einem Jahresumsatz von weniger als 50.000 USD
- Standard: 10 $ pro Organisation und Monat
- Professional: 20 $ pro Organisation und Monat
- Premium: 30 $ pro Organisation und Monat
- Elite: 100 $/Organisation pro Monat
- Ultimate: 200 $/Organisation pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Books
- G2: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 600 Bewertungen)
8. Scoro
Die detaillierten Budgetaufschlüsselungen, die Nachverfolgung der Projektkosten und die Rentabilitätsanalyse-Funktionen von Scoro tragen zur Steigerung der Produktivität und zur termingerechten Lieferung von Projekten bei. Die datengestützten Erkenntnisse und Analysen von Scoro helfen Ihnen, das Wachstum weiter voranzutreiben, indem Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren.
Scoro ist auf Geschäftsbereiche spezialisiert, die mit vielen unverbundenen Systemen und wechselnden Workloads zu kämpfen haben, die ihre Gewinnmargen schmälern.
Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln und können Projekte, Rechnungsstellung und Berichterstellung mit einer einzigen Lösung verwalten.
Die besten Features von Scoro
- Akzeptieren Sie Zahlungen von überall mit nativer Stripe-Integration.
- Wandeln Sie Angebote automatisch in Rechnungen oder Teilrechnungen für Ihre Clients um.
- Verwalten und durchführen Sie die Nachverfolgung Ihres Projektbudgets, Ihrer Kosten, Ihrer Aufträge und Ihrer Budgetzuweisungen von einer einzigen Plattform aus.
- Integrieren Sie Tools wie Paypal, Salesforce, Trello und QuickBooks.
Limitierungen von Scoro
- Such- und Sortier-Features müssen optimiert werden.
- Benutzerdefinierte PDF-Vorlagen begrenzen die Informationen, die in ein Angebot, eine Bestellung oder eine Rechnung aufgenommen werden.
Preise von Scoro
- Unverzichtbar: 26 $/Benutzer pro Monat
- Standard: 37 $/Benutzer pro Monat
- Pro: 63 $/Benutzer pro Monat
- Ultimate: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Onboarding-Preise
- Selbstständiges Onboarding: Kostenlos
- Light: 1.699 $
- Premium: 3.999 $
- Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Scoro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 230 Bewertungen)
9. Spendesk
Spendesk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, die Ihnen vollständige Sichtbarkeit über die Ausgaben Ihres Unternehmens bietet.
Sie verbessert die Sichtbarkeit Ihrer Ausgaben in Echtzeit, implementiert Budgetkontrollen und führt die Automatisierung der Genehmigung von Ausgaben durch, wodurch Sie im gesamten Zyklus Zeit und Geld sparen. Spendesk kombiniert und kontrolliert alle Cashflows und Prozesse aus mehreren tools aus einer einzigen Quelle. Damit haben Sie die Kontrolle über alle Ausgaben, die nicht die Gehaltsabrechnung betreffen.
Die besten Features von Spendesk
- Automatisieren Sie die Betrugserkennung und nutzen Sie intelligente virtuelle Karten, um mehrere Ebenen der Sicherheit hinzuzufügen.
- Ordnen Sie Zahlungen Ausgabenkonten zu, überprüfen Sie sie jederzeit und erstellen Sie automatisch Spesenabrechnungen aus Vorlagen.
- Kontrollieren Sie Kostenstellen und Genehmiger und legen Sie Ausgabenregeln fest.
Limitierungen von Spendesk
- Benutzer melden technische Probleme bei der Validierung der Zahlung.
- Dokumente im Word-Format können nicht hochgeladen werden.
Preise von Spendesk
- Kostenlos: Für vier Benutzer, darunter ein Genehmiger
- Unverzichtbar: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Skala: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Spendesk
- G2: 4,7/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
10. Float
Float ist eine Cashflow-Prognosesoftware, die speziell für projektbasierte Geschäfte entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, potenziellen Liquiditätsengpässen oder -überschüssen einen Schritt voraus zu sein, Szenarien einfach zu planen und wertvolle Zeit zu sparen, durch die Nachverfolgung des Cashflows über alle Projekte hinweg.
Die Echtzeit-Integration von Float mit Xero, Quickbooks Online und FreeAgent ermöglicht tägliche, wöchentliche und monatliche Cashflow-Prognosen.
Die besten Features von Float
- Verschaffen Sie sich eine Übersicht über den Cashflow in Echtzeit.
- Entwickeln Sie Strategien durch sofortige visuelle Cashflow-Prognosen.
- Verfolgen Sie Projekte und identifizieren Sie diejenigen, die Ihre Barreserven belasten.
- Erstellen Sie Szenarien, um Fragen zu beantworten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Float-Limit
- Begrenzte benutzerdefinierte Ansichten für Szenarien
- Unterstützt keine Konten mit mehreren Währungen.
Float-Preise
- Unverzichtbar: 59 $/Monat
- Premium: 99 $/Monat
- Enterprise: 199 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
Steigern Sie Ihre Gewinne mit dem richtigen Budgetierungstool
Bei der Auswahl der besten Budgetierungssoftware ist es wichtig, dass die besonderen Bedürfnisse und Präferenzen der Eigentümer berücksichtigt werden. Es ist zwar entscheidend, sich für Features zu entscheiden, die bei der Budgetierung helfen, aber es lohnt sich, in ein tool zu investieren, das noch viel mehr bietet.
ClickUp kümmert sich um alle Ihre Budgetierungsanforderungen und ist eine All-in-One-Lösung, die mehrere Herausforderungen bewältigt, denen Sie im Zuge des Wachstums Ihres Geschäfts begegnen.
ClickUp hilft Teams dabei, mit vernetzten Workflows, intuitiven Dokumenten, Echtzeit-Dashboards und anderen Features effizienter und kooperativer zu arbeiten. Diese einheitliche Plattform hilft Teams dabei, schneller voranzukommen, smarter zu arbeiten und wertvolle Zeit zu sparen.
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