Kleine Unternehmen sehen sich oft mit knappen Budgets und begrenzten Ressourcen konfrontiert, wodurch jede finanzielle Entscheidung von entscheidender Bedeutung ist. Herkömmliche Methoden zur Budgetplanung sind zwar hilfreich, aber langsam, prone to errors und lassen zu wenig Flexibilität zu.
Wenn Sie darüber nachdenken, von der herkömmlichen Buchhaltung auf eine spezielle Budgetierungssoftware umzusteigen, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Ein tool zur Unternehmensbudgetierung liefert Ihnen die notwendigen Erkenntnisse, um unnötige Ausgaben zu reduzieren und schneller die Gewinnzone zu erreichen. Es hilft Ihnen bei der Planung Ihres Budgets für Ihr Kleinunternehmen, um das Umsatzvolumen für die Gewinnschwelle, die erforderlichen Rücklagen und den richtigen Zeitpunkt für die Einstellung weiterer Mitarbeiter zu ermitteln.
Wir haben die derzeit 10 besten Budgetierungssoftware-Lösungen für kleine Unternehmen samt Features, Preisen und Bewertungen in einer Liste aufgelistet.
Worauf sollten Sie bei einer Budgetierungssoftware für kleine Unternehmen achten?
Schauen wir uns die wichtigsten Features an, auf die Sie bei einer Budgetierungssoftware für kleine Unternehmen achten sollten. Diese Features stellen sicher, dass das Tool Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird, während Ihr Geschäft wächst:
- Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie auf eine benutzerfreundliche Software, die sich einfach einrichten und bedienen lässt. Beginnen Sie damit, bestehende Prozesse visuell abzubilden, um Ihre Finanzen von Anfang an problemlos verwalten zu können.
- Skalierbarkeit: Entscheiden Sie sich für eine Software, die mit einer steigenden Anzahl an Benutzern zurechtkommt, die Nachverfolgung neuer Ausgaben übernimmt und komplexe Finanzvorgänge verwaltet, wenn Ihr Geschäft wächst.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass sich die Software nahtlos in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware und Ihre Tools für das Projektmanagement integrieren lässt, um die Konsistenz Ihrer Finanzdaten zu gewährleisten.
- Finanzberichterstellung und -analyse: Entscheiden Sie sich für eine Software, die detaillierte Berichte, anpassbare Dashboards und Tools zur Datenvisualisierung bietet, um Trends zu erkennen und Ausgaben zu analysieren.
- Sicherheit und Compliance: Prüfen Sie, ob die Software die Branchenstandards für Datensicherheit erfüllt und die Vorschriften zum Schutz sensibler Finanzdaten einhält.
Die 10 besten Budgetierungsprogramme für kleine Geschäfte im Jahr 2024
Nachdem Sie nun wissen, auf welche Features und Funktionen Sie bei einer Budgetierungssoftware für Unternehmen achten sollten, finden Sie hier die Liste der 10 besten Budgetierungsprogramme für kleine Unternehmen.
1. ClickUp
ClickUp vereint alle verschiedenen Funktionen Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform. Visualisieren Sie alle zugehörigen Aufgaben auf einem Dashboard – ob Marketing, Finanzen, Projektmanagement oder Personalwesen – und nehmen Sie Änderungen in Echtzeit vor.
Sparen Sie Zeit durch KI-gestützte Aufgaben und Automatisierung, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Die Buchhaltungs- und Finanz-Projektmanagement-Software von ClickUp zeichnet sich als erstklassige Budgetierungssoftware aus, mit der Sie komplexe Finanzberechnungen und Planungen effizient durchführen können. Die Softwarelösung überwacht Ihre finanziellen Ziele, verwaltet Ihre Konten und berechnet Ihre Gewinne.
Zu den leistungsstarken Budgetierungsfeatures von ClickUp gehören Vorlagen für Finanzen und Buchhaltung, die Echtzeit-Nachverfolgung von Ausgaben sowie Software für die gemeinsame Budgetverwaltung. Die Plattform verbindet vielseitige Funktionen des Projektmanagements mit umfassenden Budgetierungstools.
Geschäftsbetriebe, die mehrere Projekte verwalten, bevorzugen ClickUp, um organisierte und effiziente Budgetierungsprozesse zu gewährleisten.
Die besten Features von ClickUp
- Passen Sie Dashboards für Berichte zu Budgets, Ausgaben und Gewinnen benutzerdefiniert an
- Verarbeiten Sie Nummern schnell mit den Formelfeldern von ClickUp für Berechnungen
- Behalten Sie den Überblick dank Erinnerungen an wiederholende Aufgaben und Rechnungen
- Verschaffen Sie sich Sichtbarkeit über Ihre Finanzen mithilfe benutzerdefinierter Felder für Budgetbeträge, Ausgaben, Lieferanten-Info und Zahlungstermine
- Erfassen Sie Ihre monatlichen und jährlichen Einnahmen und Ausgaben mühelos mit den einfachen Budgetvorlagen von ClickUp.
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer berichten von einer gewissen Einarbeitungszeit bei der Nutzung der erweiterten Features
- Gelegentlich dauert die Antwort des Supports etwas länger
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace-Mitglied und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
Möchten Sie Ihre Tools bündeln und Ihr Kleinunternehmen für den Erfolg im Jahr 2026 rüsten? Werfen Sie einen Blick in unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden
2. Budgyt
Budgyt vereinfacht die Finanzplanung und bewahrt dabei die detaillierten Einzelheiten Ihrer Daten.
Mit dieser cloudbasierten Budgetierungsanwendung können Sie Ihre Budgetierungsprozesse über eine intuitive Benutzeroberfläche optimieren, die Kategorisierung von Ausgaben automatisieren und aufschlussreiche Finanzberichte erstellen.
Die Software gewährleistet eine einfache Datenbearbeitung dank Drag-and-Drop-Funktionalität. Die API von Budgyt ermöglicht die Integration in gängige Finanzbuchhaltungsprogramme. Derzeit werden Quickbooks, Xero und ConnectWise unterstützt.
Die besten Features von Budgyt
- Greifen Sie über Hauptbuchdaten auf Verlaufsdaten auf Transaktionsebene zu
- Berechnen Sie Gewinn und Verlust nach Kostenstelle und Zeitraum, führen Sie Budgetvergleiche durch und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte.
- Vereinfachen Sie die Budgetierung mehrerer Gewinn- und Verlustrechnungen mithilfe verschiedener Filter
- Nachverfolgung von Änderungen und filterbares Aktivitätsprotokoll
- Erweitern Sie Ihr Geschäft weltweit dank der Unterstützung mehrerer Währungen
Limitierungen von Budgyt
- Hoher Lernaufwand bei der Verwendung von Formeln
- Gemeinnützige Organisationen müssen ein benutzerdefiniertes Setup vornehmen
Preise für Budgyt
- Einfach: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Gemeinnützige Organisationen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung für alle vier Pläne
Preise für Add-Ons
- Kosten für die Budgetplanung: 699–2.999 US-Dollar
- Erstellung von Präsentationen: 1.500–3.500 US-Dollar
Bewertungen und Rezensionen zu Budgyt
- G2: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
3. BudgetPulse
BudgetPulse bietet eine kostenlos nutzbare, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für den privaten Gebrauch geeignet ist.
BudgetPulse bietet grundlegende Funktionen für die private Finanzverwaltung. Benutzer importieren ihre Transaktionen manuell in ausdruckbare Diagramme, Berichte und Tabellen, um ihre Ausgaben besser nachvollziehen zu können. Außerdem hilft die Software den Benutzern dabei, Ziele zu setzen und die Nachverfolgung ihres Fortschritts bei der effektiven Verwaltung ihrer Finanzen zu verfolgen.
Die besten Features von BudgetPulse
- Verwalten Sie Ihr Budget mit einem benutzerfreundlichen tool
- Importieren Sie Kontoauszüge und exportieren Sie Ihre Daten in wenigen Schritten in ein Finanzplanungstool.
- Richten Sie eine Online-Spendenaktion mit Zielen ein und nehmen Sie Spenden über PayPal und Amazon entgegen
Limitierungen von BudgetPulse
- Keine Funktionen für die Automatisierung oder Datenanalyse
- Alle Daten müssen importiert oder manuell eingegeben werden
- Keine Integration mit anderen Business-Software-Tools zur Budgetierung oder mit Banken
Preise für BudgetPulse
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu BudgetPulse
- G2: Nicht aufgeführt
- Capterra: Nicht auf der Liste
4. FreshBooks
FreshBooks bietet unbegrenzte, automatisierte und individuell anpassbare Rechnungen und Spesen-Einträge. Es akzeptiert Online-Zahlungen mit Kreditkarten und ACH-Überweisungen. Die Vorlagen für die Projektbudgetierung sparen Freiberuflern und kleinen Unternehmen Zeit und Kosten.
Mit über 100 App-Integrationen vereinfacht FreshBooks die Aufgaben der Rechnungsstellung und des Ausgabenmanagements.
Ein besonderer Vorteil des Plus-Plans ist, dass er Fehler bei der Buchhaltung dank des Features für Berichte zur doppelten Buchführung reduziert.
Die besten Features von FreshBooks
- Vereinfachen Sie die Kostenüberwachung und die Erstellung von Jahresabschlüssen
- Profitieren Sie von fortschrittlichen Features für projektbasierte Berichterstellung und Zeiterfassung
Limit von FreshBooks
- Erfordert zu Beginn etwas mehr Support bei der Nutzung
- Unfähigkeit, effektiv zu skalieren
Preise für FreshBooks
- Lite: 204 $/Jahr
- Plus: 360 $/Jahr
- Premium: 660 $/Jahr
- Auswahl: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu FreshBooks
- G2: 4,5/5 (über 670 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 4.300 Bewertungen)
5. QuickBooks
QuickBooks bietet bei jedem QuickBooks Online-Plan eine kostenlose, schrittweise Einrichtung an. Damit können Sie Ihre Prozesse optimieren, darunter Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, die Erfassung von Belegen und die Berichterstellung.
Benutzer nutzen die KI-gestützten, cloudbasierten Features, um alles von Zeiterfassung und Kosten bis hin zu Gehältern und Sozialleistungen zu verfolgen und zu verwalten.
Die Software unterstützt über 700 Apps von Drittanbietern, die im QuickBooks App Store erhältlich sind.
Die besten Features von QuickBooks
- Profitieren Sie von einem einzigen tool für Buchhaltung und Personalmanagement
- Sparen Sie Zeit, Kosten und Aufwand durch die Nutzung der Funktionen zur Zusammenarbeit
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Budgetentwürfe anhand von Vorlagen für Budgetentwürfe
- Verwalten Sie Ihre Rechnungen mit der automatischen Kategorisierung von Banktransaktionen
Einschränkungen von QuickBooks
- Eine Herausforderung für Benutzer ohne Finanzhintergrund
- Die Mac-OS-Version ist nur in den Vereinigten Staaten erhältlich.
Preise für QuickBooks
- Kostenlose Testversion für 30 Tage
- Simple Start: 30 $/Monat
- Essentials: 60 $/Monat
- Plus: 90 $/Monat
- Advanced: 200 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks
- G2: 4,0/5 (über 3.170 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 6.390 Bewertungen)
6. Xero
Xero wurde von Grund auf für die Echtzeit-Anforderungen cloudbasierter Geschäfte entwickelt und ist eine Buchhaltungslösung mit Funktionen für Lohnabrechnung, Personalmanagement und Spesenabrechnung.
Die Software fördert die Zusammenarbeit sowohl intern als auch extern und bietet unbegrenzte Anmeldungen für jede Abonnementstufe.
Die über 800 mit Xero verbundenen Apps (darunter Square, Constant Contact und ADP) helfen kleinen Unternehmen dabei, ihre Geschäftsabläufe und ihr Finanzmanagement nahtlos abzuwickeln.
Die besten Features von Xero
- Nutzen Sie die automatisierte Kontenabstimmung, indem Sie Daten von über 21.000 Banken weltweit abrufen.
- Nehmen Sie Zahlungen für Ihre Rechnungen über vertrauenswürdige Anbieter entgegen
- Erhalten Sie Zugriff auf über 160 Währungen und erfahren Sie, wie sich Wechselkurse und Devisenmärkte auf Ihren Cashflow oder Gewinn auswirken.
Einschränkungen von Xero
- Begrenzte Auswahl an Vorlagen und Designs für die Erstellung von Berichten oder Rechnungen
- Benötigen Sie eine separate Software zur Erstellung von Umsatzsteuererklärungen?
Preise für Xero
- Starter: 29 $/Monat
- Standard: 46 $/Monat
- Premium: 62 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Xero
- G2: 4,3/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.800 Bewertungen)
7. Zoho Books
Mit seiner intuitiven Vertriebsautomatisierung und der Unterstützung für iOS, Android und Windows unterstützt Sie Zoho Books bei der Optimierung Ihrer Transaktionen, der Nachverfolgung des Cashflows und der Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Außerdem können Sie eine Verbindung zu Ihren bestehenden CRM-, Lagerverwaltungs- und Abonnement-Systemen herstellen und unterwegs Angebote und Rechnungen erstellen.
Zoho Books lässt sich mit Ihrem Bankkonto verbinden und ermöglicht es Ihnen, tägliche Transaktionen in Echtzeit abzurufen, Erinnerungen an Zahlungen zu versenden sowie die Berichterstellung zu planen und Workflow-Auslöser zu definieren. Es hilft Ihnen dabei, Fallstudien zum Kundenerfolg zu erstellen.
Die besten Features von Zoho Books
- Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Angebote zu genehmigen, Rechnungen zu bezahlen und wertvolles Feedback zu geben
- Berechnen Sie Umsatzsteuererklärungen und 1099-Formulare automatisch – kostenlos für eine stressfreie Steuerzeit
- Erhalten Sie Cashflow-Prognosen, indem Sie Transaktionen sicher aus Ihren Konten abrufen und automatisch sortieren lassen.
Einschränkungen von Zoho Books
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Grundlegende Funktionen der Berichterstellung
- Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit Software von Drittanbietern
Preise für Zoho Books
- Kostenlos: Für Geschäfte mit einem Jahresumsatz von weniger als 50.000 USD
- Standard: 10 $ pro Unternehmen und Monat
- Professional: 20 $ pro Unternehmen und Monat
- Premium: 30 $ pro Unternehmen und Monat
- Elite: 100 $ pro Unternehmen und Monat
- Ultimate: 200 $ pro Unternehmen und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Books
- G2: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 600 Bewertungen)
8. Scoro
Die detaillierten Budgetaufschlüsselungen, die Nachverfolgung der Projektkosten und die Funktionen zur Rentabilitätsanalyse von Scoro tragen dazu bei, die Produktivität zu steigern und Projekte termingerecht abzuschließen. Die datengestützten Erkenntnisse und Analysen von Scoro helfen Ihnen, das Wachstum weiter voranzutreiben, indem sie Verbesserungspotenziale aufzeigen.
Scoro ist auf dienstleistungsorientierte Geschäfte spezialisiert, die mit vielen isolierten Systemen und schwankenden Workloads zu kämpfen haben, was ihre Gewinnmargen schmälert.
Damit entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Tools und Sie können Projekte, Rechnungsstellung und Berichterstellung über eine einzige Lösung verwalten.
Die besten Features von Scoro
- Nehmen Sie Zahlungen von überall aus entgegen – dank nativer Stripe-Integration
- Wandeln Sie Angebote automatisch in Rechnungen oder fortschrittsabhängige Teilrechnungen für Ihre Clients um.
- Verwalten und durchführen Sie die Nachverfolgung Ihres Projektbudgets, Ihrer Kosten, Ihrer Aufträge und der Budgetverteilung über eine einzige Plattform.
- Integrieren Sie Tools wie PayPal, Salesforce, Trello und QuickBooks
Limitierungen von Scoro
- Die Such- und Sortier-Features müssen optimiert werden
- Benutzerdefinierte PDF-Vorlagen begrenzen die Informationen, die in ein Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung aufgenommen werden.
Preise für Scoro
- Essential: 26 $ pro Benutzer und Monat
- Standard: 37 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 63 $ pro Benutzer und Monat
- Ultimate: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Preise für die Einführungsphase
- Selbstständige Einrichtung: Kostenlos
- Light: 1.699 US-Dollar
- Premium: 3.999 $
- Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Scoro
- G2: 4,5/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 230 Bewertungen)
9. Spendesk
Spendesk ist eine Plattform zur Ausgabenverwaltung, die Ihnen eine vollständige Sichtbarkeit auf die Ausgaben Ihres Unternehmens bietet.
Die Software verbessert Ihre Echtzeit-Sichtbarkeit bei den Ausgaben, führt Budgetkontrollen durch und führt die Automatisierung der Genehmigung von Ausgaben durch, wodurch Sie über den gesamten Ausgabenzyklus hinweg Zeit und Geld sparen. Spendesk bündelt und verwaltet alle Zahlungsströme und Prozesse aus verschiedenen tools aus einer Hand. Damit haben Sie die Kontrolle über alle Ausgaben außerhalb der Gehaltsabrechnung.
Die besten Features von Spendesk
- Automatisieren Sie die Betrugserkennung und nutzen Sie intelligente virtuelle Karten, um mehrere Ebenen der Sicherheit einzurichten.
- Ordnen Sie Zahlungen den Spesenkonten zu, überprüfen Sie diese jederzeit und erstellen Sie Spesenabrechnungen automatisch anhand von Vorlagen.
- Verwalten Sie Kostenstellen und Genehmiger und legen Sie Ausgaberegeln fest
Limitierungen von Spendesk
- Benutzer berichten von technischen Problemen bei der Überprüfung der Zahlung
- Dokumente im Word-Format können nicht hochgeladen werden
Preise für Spendesk
- Kostenlos: Für vier Benutzer, darunter ein Genehmiger
- Das Wichtigste: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Scale: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Spendesk-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
10. Float
Float ist eine Software zur Cashflow-Prognose, die speziell für projektbasierte Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, potenziellen Liquiditätsengpässen oder -überschüssen einen Schritt voraus zu sein, Szenarien einfach zu planen und wertvolle Zeit zu sparen, durch die Nachverfolgung des Cashflows zwischen Projekten.
Die Echtzeit-Integration von Float mit Xero, QuickBooks Online und FreeAgent ermöglicht tägliche, wöchentliche und monatliche Cashflow-Prognosen.
Die besten Features von Float
- Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Ihren Cashflow in Echtzeit
- Entwickeln Sie Strategien anhand sofort verfügbarer visueller Cashflow-Prognosen
- Verfolgen Sie Projekte und identifizieren Sie diejenigen, die Ihre Liquiditätsreserven belasten
- Erstellen Sie Szenarien, um Fragen zu beantworten und fundierte Entscheidungen zu treffen
Limit des Zahlungsspielraums
- Begrenzte Anzahl an benutzerdefinierten Ansichten für verschiedene Szenarien
- Unterstützt keine Konten mit mehreren Währungen
Float-Preismodell
- Essential: 59 $/Monat
- Premium: 99 $/Monat
- Enterprise: 199 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Float
- G2: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
Steigern Sie Ihre Gewinne mit dem richtigen Budgetierungstool
Bei der Auswahl der besten Budgetierungssoftware ist es entscheidend, dass die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben der Eigentümer berücksichtigt werden. Zwar ist es wichtig, sich für Features zu entscheiden, die bei der Budgetierung helfen, doch lohnt es sich, in ein Tool zu investieren, das noch viel mehr bietet.
ClickUp deckt alle Ihre Anforderungen an die Budgetplanung ab und ist eine All-in-One-Lösung, die zahlreiche Herausforderungen bewältigt, denen Sie im Zuge des Wachstums Ihres Geschäfts begegnen.
ClickUp hilft Teams dabei, effizienter und kooperativer zu arbeiten – dank vernetzter Workflows, intuitiver Dokumente, Echtzeit-Dashboards und weiterer Features. Diese einheitliche Plattform unterstützt Teams dabei, schneller voranzukommen, intelligenter zu arbeiten und wertvolle Zeit zu sparen.
Benutzer des Free Forever-Plans von ClickUp haben Zugriff auf zahlreiche Vorlagen, Ansichten und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten. Sind Sie bereit, es auszuprobieren? Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an!