Ineffiziente Prozesse sind allgegenwärtig, verschwenden die Zeit Ihrer Mitarbeiter, wirken sich auf den Gewinn des Unternehmens aus und führen zu unzufriedenen Kunden. Businesses haben gelernt, dass es viel einfacher ist, diese Ineffizienzen aufzuspüren und zu beseitigen, wenn man Prozessdesign-Software einsetzt.
Mit Tools für die Prozessgestaltung können Sie die Prozesse Ihres Unternehmens erstellen, visualisieren und optimieren. Das Ergebnis: Sie steigern die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern und schonen Ihre Budgets. Doch jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Deshalb haben wir diesen Leitfaden für die beste Prozessdesignsoftware im Jahr 2024 erstellt.
Was ist Prozessdesign-Software?
Prozessdesignsoftware hilft Business-Benutzern und Teams, ein visuelles Paradigma zu erstellen, das es einfacher macht, komplexe Prozesse zu visualisieren und zu verstehen.
Neben der Möglichkeit, Prozesse zu dokumentieren und zu erstellen prozess Karten kann die Software Daten analysieren, um Ihnen aussagekräftige Erkenntnisse darüber zu liefern, wo ein Prozess ineffizient sein könnte oder wo eine kleine Änderung zu messbaren Vorteilen führen kann.
Die beste Prozessdesignsoftware lässt sich in andere Tools integrieren, z. B. in Ihre Projektmanagement-Plattform, um zusätzliche Funktionen und Prozessoptimierung zu ermöglichen.
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Prozessgestaltung achten?
Nicht jede Prozessdesignsoftware bietet die gleichen Vorteile. Selbst unter den Spitzenprodukten auf dem Markt gibt es einen Bereich mit unterschiedlichen Features und Schwerpunkten für verschiedene Anforderungen. Um mit dem von Ihnen gewählten Tool die besten Verbesserungen für Ihre Geschäftsprozesse zu erzielen, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen:
- Einfacher Zugang: Stellen Sie sicher, dass die Lösung über eine vertraute und intuitive Oberfläche verfügt, die jeder nutzen kann, um Prozesse zu dokumentieren und Reibungsverluste in Arbeitsabläufen zu verringern
- Flexibilität: Überprüfen Sie, ob die Lösung verschiedene Arten der Modellierung unterschiedlicher Prozesse unterstützen kann, z. B. Geschäftsprozesse, Onboarding-Prozesse für Benutzer oder Softwareprozesse. Es sollte auch flexibel genug sein, um die Infos in verschiedenen Formaten darzustellen, z. B. in Flussdiagrammen
- Kosteneffizienz: Vergleichen Sie die Kosten Ihrer Optionen, um die größte Effizienz und Prozessverbesserung für Ihr Geld zu erhalten
- Integrationsmöglichkeiten: Wählen Sie eine Software, die sich in andere Tools und Systeme integrieren lässt, die Sie zur nahtlosen Verwaltung von Prozessen verwenden
- Prozessanalyse: Suchen Sie nach Tools mit Prozessanalysefunktionen, um Bereiche für die Prozessverbesserung und -optimierung zu analysieren und zu ermitteln
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Stellen Sie sicher, dass Teams und Abteilungen effektiv kommunizieren und Wissen austauschen können, sei es durch das Freigeben von Notizen, Anmerkungen oder eine integrierte Kommentarfunktion
- Export und Austauschbarkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie exportieren könnenprozess Karten in gängige Formate exportieren können, um das Freigeben von Informationen für die Beteiligten zu erleichtern
Die 10 besten Softwarelösungen für die Prozessgestaltung im Jahr 2024
Um Ihnen bei der Suche nach der besten Prozessdesign-Software für Ihre spezifischen Anforderungen zu helfen, haben wir diese Liste mit einigen der besten Optionen auf dem Markt zusammengestellt.
1. ClickUp 
Mit ClickUp können Sie Ihre Geschäftsabläufe standardisieren und Aufgaben nachverfolgen
ClickUp ist eine All-in-One-Software projektmanagement-Plattform mit einer beeindruckenden Liste von Features zur Verbesserung der Produktivität. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit über Ihren gesamten Tech-Stack hinweg in einem einzigen leistungsstarken Workspace zu zentralisieren.
Für die Prozessgestaltung, ClickUp Whiteboards und ClickUp Mindmaps bietet alle Features, die Sie zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe benötigen. Die kollaborativen Features stellen sicher, dass jeder, der Teil des Prozesses sein muss, einbezogen wird.
ClickUp bietet eine kostenlose Vorlagenbibliothek mit mehr als 1.000 Vorlagen, einschließlich Tools für die Modellierung von Geschäftsprozessen. Zum Beispiel die Vorlage für Prozess-Mapping bietet eine Vorlage für ein besseres Verständnis der Beziehungen zwischen den verschiedenen Schritten Ihrer Prozesse.
ClickUp beste Features
- Stellt Workflow tools zur Verfügungfunktionsübergreifende Teams organisiert
- Integriert sich in alle Ihre bevorzugten Apps für die Arbeit und ermöglicht so ein nahtloses Prozessmanagement
- Verbessert den Flow von Prozessen durch Abhängigkeiten von Aufgaben
- Automatisiert sich wiederholende Aufgaben in Prozessen, wodurch manueller Aufwand entfällt
- Ermöglicht eine effektive Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Teams mithilfe von Collaboration Tools
ClickUp Limits
- Der mobilen App fehlen einige Features, die in der Desktop-Version vorhanden sind
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als einschüchternd, wenn sie sich mit neuen Features vertraut machen müssen
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
- ClickUp AI kann in allen kostenpflichtigen Plänen zum Preis von $5 pro Mitglied und internem Gast im Workspace pro Monat erworben werden
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. Lucidchart
Über Lucidchart Lucidchart ist ein intelligentes Diagramm-Tool, das es Teams ermöglicht, komplexe Ideen und Prozesse mühelos zu visualisieren und zu kommunizieren. Benutzer können Prozesse dokumentieren und Geschäftsprozessmodelle erstellen, was die Klärung komplexer Konzepte und die Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche erleichtert. Die Software verfügt über intelligente Features wie den KI Prompt Flow und die Integration mit ChatGPT, um Workflows weiter zu optimieren.
Lucidchart beste Features
- Erleichtert die Visualisierung komplizierter Ideen und Prozesse mit intelligenten Diagramm-Tools
- Ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teams und Einzelpersonen
- Integriert sich in Plattformen wie Google Workspace und Microsoft und verbessert so die Effizienz und Zusammenarbeit
- Einfache Skalierbarkeit, so dass die Software auch dann nützlich bleibt, wenn Ihr Geschäft und seine Anforderungen wachsen
- Funktioniert in einer Vielzahl von Anwendungsfällen für maximale Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse des Geschäfts
- Sie ist in mehreren Sprachen verfügbar, um Kunden auf der ganzen Welt zu bedienen
Lucidchart Beschränkungen
- Einige Benutzer würden gerne mehr Offline-Funktionen sehen
- Neue Benutzer finden die Benutzeroberfläche zu Beginn kompliziert
- Einige Rezensenten wünschen sich mehr Vorlagen, mit denen sie beginnen können
Lucidchart Preise
- Free
- Einzelperson: $11,93/Monat
- Teams: $13,50/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Lucidchart Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (4,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (1,900+ Bewertungen)
3. Microsoft Visio
Über Microsoft Dieses beliebte tool von Microsoft ist ein flussdiagramm-Ersteller und Diagrammerstellungssoftware. Sie kann die Kommunikation komplexer Informationen mit Hilfe von datenverknüpften Diagrammen vereinfachen. Teams können diese Diagramme für die visuelle Zusammenarbeit nutzen.
Die Integration in Microsoft 365 erweitert die Funktionen und macht es zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die bereits in das Microsoft-Ökosystem investiert haben. Es verfügt über Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensniveau, um Ihre Daten zu schützen. Dank der Features für Barrierefreiheit sind die Diagramme für alle Benutzer verfügbar.
Microsoft Visio beste Features
- Vereinfacht die Prozessdokumentation durch die Verwendung von Vorlagen und einfachen Zeichentools
- Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen für verbesserte Effizienz und Funktionen
- Ermöglicht mehreren Benutzern die gleichzeitige Zusammenarbeit an einem einzigen Diagramm
- Integriert Diagramme und Diagramme mit Echtzeitdaten und bietet dynamische und aktualisierte Visualisierungen
- Gewährleistet die Inklusion von Menschen mit Behinderungen durch barrierefreie Features
- Bietet einen Bereich von Vorlagen, die eine schnelle und effiziente Erstellung von Diagrammen ermöglichen
Microsoft Visio Limits
- Kleinere Geschäfte oder Einzelpersonen finden den Preis möglicherweise zu hoch
- Die anfängliche Lernkurve ist steil und kann die Akzeptanz verlangsamen
- Einige Benutzer wünschen sich verbesserte Features für die Zusammenarbeit
Microsoft Visio Preise
- Plan 1: $5/Monat pro Benutzer
- Plan 2: $15/Monat pro Benutzer
Microsoft Visio Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (653 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (3,000+ Bewertungen)
4. Prozess Straße
Über Prozess Straße Diese Checkliste und workflow-Software ist eine unkomplizierte Plattform zur Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Dokumentation von Standardarbeitsanweisungen. Process Street ist aufgrund seiner KI-gestützten Präzision für das Prozessmanagement beliebt.
Die Software ist einfach zu bedienen und bietet eine Prozessplattform ohne Code, die Benutzern auch mit begrenzten technischen Kenntnissen den Zugang zu Process KI ermöglicht. Die Integration mit gängigen Tools verbessert das Workflow-Management.
Process Street beste Features
- Bietet Vorlagen für allgemeine Aufgaben und Prozesse zur Verbesserung der Effizienz
- Ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Aufgaben und die Einrichtung von Auslösern, um Aktionen oder Folgemaßnahmen zu initiierenprozess zu straffen verwaltung
- Ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und Zuweisung von Aufgaben zwischen den Mitgliedern des Teams, um sicherzustellen, dass alle organisiert und produktiv bleiben
- Lässt sich über Zapier mit über 2.000 Apps integrieren und bietet so einfachen Zugang zu Tools und Diensten von Drittanbietern
- Nutzt bedingte Logikregeln zur Erstellung dynamischer Checklisten, die sich an unterschiedliche Anforderungen und Prozesse anpassen
- Erstellt Berichterstellung zur Analyse der Produktivität des Teams und der Prozesseffizienz
Process Street Grenzen
- Einige Benutzer finden bei der Bearbeitung von Vorlagen begrenzte Add-On Features
- Benutzer wünschen sich mehr Vorschläge zu den verfügbaren Vorlagen
- Die Features für die Berichterstellung entsprechen nicht den Anforderungen einiger Prüfer
Preisgestaltung der Prozessstraße
- Free Forever
- Pro: $30/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Process Street Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (mehr als 600 Bewertungen)
5. Bizagi
Über Bizagi Diese Software zur Prozessgestaltung konzentriert sich auf eine intuitive und kollaborative Notation zur Modellierung von Geschäftsprozessen. Mit ihr können Unternehmen Geschäftsprozesse schnell dokumentieren und in einem zentralen Cloud Repository speichern.
Die Analyse dieser Prozessmodelle ermöglicht ein tieferes Verständnis der einzelnen Schritte und hilft bei der Identifizierung von Bereichen mit Verbesserungspotenzial. Neben leistungsstarken Tools zur Prozessautomatisierung und -simulation bietet die Software auch die Möglichkeit, Low-Code-Apps zu erstellen, um den Nutzen zu erhöhen.
Bizagi beste Features
- Ermöglicht Benutzern, Geschäftsprozessmodelle einfach und präzise zu erstellen und zu visualisieren
- Ermöglicht den Export von Diagrammen in gängige Formate und Plattformen, einschließlich PDF und Microsoft SharePoint
- Ermöglicht Importe von Plattformen wie Microsoft Visio und IBM Blueworks
- Führt robuste Prozesssimulationen für die Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen durch
- Erleichtert die Zusammenarbeit an Prozessmodellen und das einfache Freigeben von Ergebnissen für die wichtigsten Beteiligten
- Ermöglicht die Erstellung von Apps mit Low-Code-Tools, die auch technisch weniger versierten Benutzern Flexibilität bieten
Bizagi Limitierungen
- Einige Benutzer finden, dass es den Formularen und Vorlagen an Funktionen mangelt
- Einige Rezensenten haben Probleme bei der Migration von einer Version zur nächsten
- Die Leistung kann sich bei komplexen Prozessen verlangsamen
Bizagi-Preise
- Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Bizagi Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (49 Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
6. Pipefy
Über Pipefy Dieser No-Code Business Prozess automatisierung Software bietet eine kosteneffiziente Möglichkeit zur Verbesserung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Der No-Code-Ansatz macht die Einstellung von automatisierten Prozessen zu einem Kinderspiel.
Pipefy bietet über 300 native Konnektoren zur Integration mit den Tools, die Ihr Unternehmen am häufigsten verwendet. Die Software nutzt KI, um arbeitsabläufe zu optimieren und tragen dazu bei, dass Teams agil und anpassungsfähig bleiben.
Pipefy beste Features
- Nutzt KI zur Optimierung von Workflows und zur Steigerung der Effizienz
- Implementiert Integrationen ohne komplizierten Code für einfachen Zugang und Benutzerfreundlichkeit
- Implementiert Prozesslösungen bis zu dreimal schneller als gängige Wettbewerber
- Definiert Ausgangspunkte, Phasen und Integrationen für effizientes Prozessdesign und -management
- Lässt sich mit Hunderten von lokalen oder Cloud-Apps in gängigen Technologie-Stacks integrieren
- Ermöglicht zentrale Sichtbarkeit von Daten in Echtzeit, löst Datensilos auf und vereinheitlicht Datenquellen
Limits von Pipefy
- Die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein, selbst mit den bereitgestellten Tutorials
- Einige Benutzer wünschen sich mehr benutzerdefinierte Anpassungsoptionen
- Die Suchfunktion liefert manchmal unerwartete Ergebnisse
Pipefy-Preise
- Free Forever
- Business: $25/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Pipefy Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (300+ Bewertungen)
7. ARIS
Über ARIS Dieses umfassende Geschäft prozessmanagement suite erleichtert die Umgestaltung von Geschäften durch Features zur Prozessgestaltung und -verwaltung, die die Effizienz verbessern. Mit der Möglichkeit, End-to-End-Prozesse zu dokumentieren, zu optimieren und zu kontrollieren, gewinnen Sie mehr Sichtbarkeit über jeden Schritt Ihrer Workflows.
Process Mining verbessert Ihre Fähigkeit, Daten zu verarbeiten und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Die Integration mit verschiedenen IT-Systemen gewährleistet einen optimierten Prozess.
ARIS beste Features
- Unterstützt Business-Transformationsinitiativen mit umfassender Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung
- Bietet eine 360-Grad-Ansicht der Business-Prozesse und ermöglicht so ein besseres Verständnis der Daten und Abhängigkeiten
- Rationalisierung der Abläufe und Reduzierung manueller Fehler durch Automatisierung sich wiederholender Aufgaben
- Verwendung von Governance-, Risiko- und Compliance-Management-Features zur Verbesserung der Compliance-Prozesse
- Integration mit gängigen Tools von Drittanbietern zur Steigerung der Effizienz
ARIS-Einschränkungen
- Einige Benutzer halten die Preise für zu hoch
- Einige Rezensenten wünschen sich einen verbesserten Import und Export mit Visio
- Das Feature für automatisiertes Layout ist manchmal unzureichend
ARIS Preise
- Basic: €116/Monat
- Fortgeschritten: 233 €/Monat
ARIS Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (27 Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (15 Bewertungen)
8. FlexSim
Über FlexSim Diese Software bietet eine robuste Plattform für die Modellierung, Simulation, Analyse und Visualisierung von Prozessen in einer 3D-Umgebung. Sie zielt darauf ab, vorhandene Daten in genaue Vorhersagen für ein besseres Verständnis komplexer Prozesse zu verwandeln.
FlexSim geht über die Prozessdesignsoftware hinaus und bietet tiefgreifende Analysefunktionen. Die Entwickler haben die Tools so konzipiert, dass sie in einer Reihe verschiedener Branchen gut funktionieren, darunter die Fertigung und das Gesundheitswesen.
FlexSim beste Features
- Ermöglicht Benutzern, jedes System oder jeden Prozess durch 3D-Simulationsmodellierung und -analyse zu verstehen und zu verbessern
- Erleichtert die Umwandlung vorhandener Daten in genaue Vorhersagen und hilft so bei der Prozessoptimierung
- Gewährleistet die Vielseitigkeit der Anwendung in verschiedenen Branchen, z. B. in der Fertigung und im Gesundheitswesen
- Bietet eine Plattform, die die dynamische Modellierung von Abläufen und das Verständnis komplexer Systeme ermöglicht
- Bietet 3D-Modellierungs- und Process Flow-Tools für umfassende Analysen und fundierte Entscheidungen
Grenzen von FlexSim
- Die Lizenzierungsbeschränkungen können einschränkend sein
- Einige Stufen haben Limits für die Größe der Modelle, die Sie verwenden können
- Rezensenten würden gerne weniger auf Add-Ons für einige Features zurückgreifen
FlexSim Preise
- Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
FlexSim Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (54 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ Bewertungen)
9. Minitab
Über Minitab Minitab ist eine Reihe von Statistik-Tools, die robuste Funktionen für Business-Analysen und maschinelles Lernen bieten. Mit diesen Tools können Geschäfte datengesteuerte Entscheidungen treffen. Innerhalb dieser statistischen tools gibt es Features zur Visualisierung von Daten, die ein tieferes Verständnis der gesammelten Informationen ermöglichen. Die Software bietet einen einfachen Zugang zu Analysen über praktische Dashboards.
Minitab beste Features
- Ermöglicht tiefe und aussagekräftige Einblicke mithilfe leistungsstarker Statistiksoftware
- Ermöglicht die Erstellung und das Freigeben von Verbesserungsinitiativen durch Tools für kontinuierliche Verbesserung und Innovation
- Bietet Tools für Data Science und maschinelles Lernen zur Verbesserung der Genauigkeit
- Ermöglicht es Benutzern, durch Business Analytics und Intelligence-Features spezifische Einblicke in Geschäftsprozesse zu gewinnen
- Ermöglicht die Maximierung der Benutzerfähigkeiten und Produktkenntnisse durch Webinare und Trainingssitzungen
Grenzen von Minitab
- Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Features für 3D-Darstellungen verbesserungswürdig sind
- Die Eingabe von Matrizen und die Verwaltung von Matrizendaten kann schwierig sein
- Einige der leistungsstärkeren Tools können für Anfänger verwirrend sein
Preise für Minitab
- Einzelner Benutzer: $1.780/Jahr
- Einzelbenutzer + Predictive Analytics-Modul: $3.040/Jahr
- Einzelbenutzer + andere Module: $2.220/Jahr
Minitab Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (300+ Bewertungen)
10. Gliffy
Über Gliffy Dieses vielseitige Diagramm-Tool soll die visuelle Darstellung von zusammenarbeit zwischen Teams . Die Benutzer können mit der Drag-and-Drop-Diagrammschnittstelle, die es ihnen ermöglicht, Ideen einfach freizugeben, schnell einen Anfang machen. Die Features des Tools zur Prozessmodellierung eignen sich für Geschäfte in verschiedenen Branchen und bieten Flexibilität bei den Anwendungsfällen. Gliffy lässt sich mit Jira und Confluence integrieren, um Projektmanagement und Zusammenarbeit zu verbessern.
Gliffy beste Features
- Bietet tiefe Integrationen mit den Tools von Atlassian und ist damit ideal für Unternehmen, die in dieses Ökosystem investieren
- Fügt Echtzeit-Zusammenarbeit in Confluence Cloud hinzu, sodass Teams gleichzeitig an Diagrammen arbeiten können
- Ermöglicht die einfache Erstellung von Diagrammen und das Freigeben von Ideen über eine Drag-and-Drop-Schnittstelle
- Bietet zuverlässige, unternehmenstaugliche Funktionen für die Diagrammerstellung, die sich an die Anforderungen des Geschäfts anpassen lassen
- Unterstützt verschiedene Teams und Anwendungsfälle, einschließlich Diagramme für Geschäfts-, Produkt- und IT-Teams
- Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit einer Vielzahl von sofort einsetzbaren Diagrammkomponenten
Grenzen von Gliffy
- Kleinere Teams und einzelne Benutzer finden die Software möglicherweise etwas teuer
- Die Software verfügt nicht über die fortschrittlichen Features einiger Mitbewerber
- Einige Rezensenten wünschen sich mehr benutzerdefinierte Optionen
Preise von Gliffy
- Professionell: $8/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Gliffy Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (70 Bewertungen)
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