Microsoft je významným hráčem v technologickém odvětví. Microsoft Whiteboard je proto úspěšným produktem s mnoha spokojenými uživateli. Společnost se v poslední době intenzivně zaměřuje na svůj software pro podniky a na vytváření plynulého uživatelského zážitku.
Je to ale opravdu ten nejlepší software pro týmovou spolupráci, který týmům pomůže dosáhnout maximální produktivity?
Ne nutně.
Integrace Microsoft Whiteboardu je do značné míry omezena na ostatní produkty této společnosti a samotná interaktivní tabule nabízí jen málo funkcí nad rámec těch, které jsou specifické pro tabuli.
V tomto článku se zaměříme na nejlepší alternativy k Microsoft Whiteboard, které jsou v současné době k dispozici, a představíme různé funkce, omezení, ceny a hodnocení všech těchto nástrojů, abyste si mohli vybrat tu nejlepší možnost právě pro vás.
Pojďme na to!
💡 Hledáte nový nástroj? Ušetřete si dohady!
Sdělte nám, který nástroj zvažujete, a my vám na základě dat od více než 10 000 týmů, které se již rozhodly, řekneme, zda je pro vás vhodný.
Zjistěte, co skutečně vyhovuje velikosti vašeho týmu, abyste se mohli s jistotou rozhodnout.
Na co byste se měli zaměřit při výběru alternativ k Microsoft Whiteboardu?
Při zvažování alternativ k Microsoft Whiteboardu byste měli brát v úvahu několik faktorů. Při hodnocení jednotlivých možností zohledněte následující body.
- Funkce pro spolupráci více uživatelů: Spolupráce v reálném čase je důležitým aspektem softwaru pro práci s tabulemi. Alternativa, kterou si vyberete, by měla tuto funkcionalitu nabízet.
- Kompatibilita s různými platformami: Členové týmu používají nejrůznější zařízení. Ujistěte se, že vámi vybraná alternativa funguje na co největším počtu těchto zařízení.
- Integrace a sdílení souborů: Moderní technologický stack zahrnuje řadu funkcí pro týmovou spolupráci na virtuální tabuli. Měl by také disponovat integracemi pro propojení s dalšími webovými aplikacemi.
- Ochrana soukromí a bezpečnost: Kyberbezpečnost je důležitým faktorem. Dbejte na šifrování, ochranu dat, řízení přístupu a dodržování předpisů o ochraně soukromí.
- Možnosti exportu a importu: Přenos dat do a ze softwaru by měl být co nejjednodušší – zejména pokud chcete sdílet nápady. Pro usnadnění tohoto procesu hledejte robustní sadu podporovaných formátů souborů.
- Videokonference: Online schůzky jsou klíčové pro úspěšnou spolupráci na pracovišti – ať už je váš tým rozptýlen po různých místech, nebo se nachází v jedné místnosti.
- Ceny a licence: Porovnejte cenovou strukturu a možnosti licencování alternativ k Microsoft Whiteboardu. Vámi vybrané řešení by mělo odpovídat vašemu rozpočtu, ale zároveň poskytovat funkce, které potřebujete.
10 nejlepších alternativ k Microsoft Whiteboard, které můžete využít
Výběr nejlepšího softwaru pro digitální tabuli není snadný úkol. Peníze, které za něj utratíte, představují důležitou investici do úspěchu vašeho týmu, proto je rozumné prozkoumat všechny možnosti. Prohlédněte si náš seznam 10 nejlepších alternativ k Microsoft Whiteboardu, abyste získali dobrý přehled o možnostech, které máte k dispozici.
1. ClickUp
ClickUp je univerzální aplikace pro práci, která kombinuje řízení projektů, správu znalostí a chat – to vše s podporou umělé inteligence, která vám pomůže pracovat rychleji a chytřeji.
Tato alternativa k Microsoft Whiteboard nabízí více než 10 přizpůsobitelných zobrazení, jako je například zobrazení „Board“ a „List“, což umožňuje flexibilní správu úkolů a snadné mapování procesů.
Využijte jej k proměně svých nápadů v konkrétní úkoly a přiřaďte je členům týmu přímo z tabule. Na rozdíl od ClickUp se Microsoft Whiteboard zaměřuje především na funkce pro spolupráci na tabuli, nikoli na rozsáhlé nástroje pro správu úkolů a produktivitu, které propojují všechny týmy.
Funkce Whiteboard v ClickUp je úzce propojena s dalšími výkonnými funkcemi pro spolupráci, jako jsou ClickUp Chat a ClickUp Project Management. Tento dynamický nástroj pro práci s tabulemi zlepšuje komunikaci tím, že propojuje jednotlivé prvky ve vašem pracovním prostoru – a poskytuje tak vašemu týmu rychlý přehled o celkové situaci.
Nabízí intuitivní dotykové rozhraní pro přesnou práci a vestavěný generátor obrázků s umělou inteligencí, díky kterému budou vaše nápady ještě konkrétnější. A to nejlepší? Přímo z tabule můžete spustit celý projekt, sledovat jeho průběh a chatovat s kolegy – to vše přímo ve vašem pracovním prostoru ClickUp.
Už žádné přepínání mezi nástroji!
Funkce Mind Maps v ClickUp umožňuje týmům vytvářet plány a pracovní postupy propojením jednotlivých objektů. Spolupráce v reálném čase a sdílení veřejných odkazů usnadňuje spolupráci jak členům týmu, tak externím zúčastněným stranám.
Tyto tabule nabízejí přizpůsobitelné šablony, formátování formátovaného textu a možnost převést obsah tabule na úkoly, čímž se zefektivňuje řízení projektů.
Šablony, jako je šablona Concept Map od ClickUp, umožňují uživatelům rychle začít. ClickUp podporuje řadu platforem, včetně Windows, macOS, iOS, Android a webových prohlížečů, čímž zajišťuje přístupnost a spolupráci z různých zařízení.
Nejlepší funkce ClickUp
- Spolupráce v reálném čase: Tabule ClickUp umožňují spolupráci více uživatelů v reálném čase
- Myšlenkové mapy: Umožňují týmům vizuálně uspořádat a propojit nápady, plány a pracovní postupy
- Přiřazování úkolů: Uživatelé mohou přiřazovat úkoly přímo z online tabule, což usnadňuje delegování práce a sledování pokroku
- Možnosti vkládání: Do virtuální tabule lze snadno vkládat různé prvky, jako je webový obsah, dokumenty a další, což usnadňuje spolupráci v týmu a sdílení úkolů.
- Přizpůsobitelné šablony: ClickUp nabízí stovky přizpůsobitelných šablon pro tabule, které pokrývají širokou škálu potřeb
- Funkce umělé inteligence: Můžete popsat své nápady a vizualizovat je pomocí vestavěného generátoru obrázků s umělou inteligencí.
- Integrovaný chat: ClickUp Chat vám umožňuje centralizovat a sledovat konverzace v celém vašem pracovním prostoru (od tabulek po úkoly a přehledy).
- Zmínky a komentáře: Více uživatelů může zmínit ostatní a přidávat komentáře přímo na tabuli, což usnadňuje získávání podnětů a poskytování zpětné vazby.
- Veřejné sdílení: Tabule vytvořené v ClickUp lze sdílet s klienty nebo externími partnery pomocí veřejných odkazů
- Dostupnost na různých platformách: Tabule ClickUp jsou dostupné na různých platformách, včetně Windows, macOS, iOS, Android a webových prohlížečů
Omezení ClickUp
- Omezené funkce v mobilní aplikaci
- Ve srovnání s jinými online tabulemi může být naučit se s ním pracovat poměrně náročné
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
Prohlédněte si náš kompletní průvodce po tabulkách ClickUp, kde se dozvíte vše, co potřebujete k zahájení spolupráce!
2. Miro
Miro je oblíbená online platforma pro spolupráci na tabuli, která týmům umožňuje vytvářet nápady, provádět brainstorming a spolupracovat ve vizuálním a interaktivním pracovním prostoru. Nabízí řadu funkcí navržených tak, aby usnadňovaly spolupráci na dálku a kreativní myšlení, a umožňovaly tak více uživatelům sdílet nápady a spolupracovat.
Nejlepší funkce Miro
- Rozsáhlé nástroje pro spolupráci: Nabízí funkce pro spolupráci, díky nimž mohou uživatelé zanechávat komentáře, označovat členy týmu a diskutovat na virtuální tabuli
- Všestranná plátna a šablony: Velké a flexibilní plátno umožňuje uživatelům vytvářet a organizovat obsah v různých formátech. Miro nabízí širokou škálu předem připravených šablon pro různé účely
- Rozsáhlá knihovna interaktivních prvků: Miro obsahuje bohatou knihovnu tvarů, ikon, poznámkových lístků a dalších prvků, které lze snadno přidávat na tabuli
Omezení aplikace Miro
- Někteří uživatelé považují Miro za náročnější ve srovnání s jinými alternativami k Microsoft Whiteboardu
- Uživatelé hlásili problémy s výkonem při práci s rozsáhlými a složitými tabulemi
- Miro je především online platforma, což znamená, že pro přístup k tabulkám a práci s nimi je nutné připojení k internetu
Ceny služby Miro
- Navždy zdarma
- Starter – 8 $/měsíc na uživatele
- Business – 16 $/měsíc na uživatele
- Enterprise – Ceny vám sdělí obchodní oddělení
Hodnocení a recenze aplikace Miro
- G2: 4,8/5 (4 725 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (1 211 recenzí)
Porovnejte Miro a Jamboard!
3. Kreslení. Chat
Draw. Chat je online platforma pro spolupráci na tabuli, která uživatelům umožňuje kreslit, skicovat a spolupracovat v reálném čase. Tento nástroj pro spolupráci má jednoduché a intuitivní rozhraní pro vizuální komunikaci a brainstorming.
Kreslení. Chat – nejlepší funkce
- Funkce pro spolupráci: Uživatelé mohou v reálném čase sledovat kresby a úpravy ostatních, což usnadňuje týmovou práci a výměnu nápadů.
- Nástroje pro kreslení: Platforma nabízí řadu přizpůsobitelných nástrojů pro kreslení, včetně štětců, tvarů, textu a barev
- Nekonečné plátno: Tabule nabízí nekonečné plátno, které poskytuje dostatek prostoru pro zaznamenávání nápadů
Kreslení. Omezení chatu
- Draw. Chat nabízí ve srovnání s komplexnějšími nástroji relativně základní sadu funkcí
- Jakmile je relace Draw. Chat uzavřena nebo obnovena, obsah na tabuli se ztratí.
- Chybí zde pokročilé funkce pro spolupráci, jako jsou uživatelská oprávnění, historie verzí nebo možnost sledování změn.
Ceny za kreslení a chatování
- Navždy zdarma
- Ceny za upgrade si vyžádejte u dodavatele
Draw. Chat – hodnocení a recenze
- Capterra: 4,7/5 (6 recenzí)
4. OneNote
OneNote je nástroj pro pořizování poznámek a digitální organizaci vyvinutý společností Microsoft. Umožňuje uživatelům zaznamenávat a organizovat své nápady, poznámky a informace v digitálním zápisníku.
Nejlepší funkce aplikace OneNote
- Synchronizace napříč zařízeními: Poznámky lze hladce synchronizovat napříč zařízeními, což uživatelům umožňuje přístup k jejich poznámkám odkudkoli
- Spolupráce a sdílení: Uživatelé mohou spolupracovat na poznámkách a zápisnících v reálném čase tím, že je sdílejí s ostatními
- Funkce vyhledávání a organizace: Výkonné vyhledávací funkce umožňují uživatelům rychle najít konkrétní poznámky
- Šablony: Užitečné šablony pro OneNote usnadňují vytváření nových nápadů
Omezení aplikace OneNote
- Tento software může být pro nové uživatele kvůli své komplexní sadě funkcí poněkud matoucí
- Integrace aplikace OneNote se zaměřuje hlavně na ostatní produkty společnosti Microsoft, takže podpora integrace s produkty třetích stran je minimální až žádná.
Ceny aplikace OneNote
Tento produkt je součástí předplatného služby Microsoft 365.
- Navždy zdarma
- Personal – 6,99 $/měsíc
- Family – 9,99 $/měsíc
- Business Basic – 7,20 $/měsíc
- Aplikace pro firmy – 9,90 $/měsíc
- Business Standard – 15,00 $/měsíc
- Business Premium – 26,40 $/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace OneNote
- G2: 4,5/5 (více než 1 811 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (1 356 recenzí)
5. Conceptboard
Conceptboard je online platforma s tabulemi, která týmům umožňuje vizualizovat, brainstormovat a spolupracovat na projektech na virtuálním plátně.
Nejlepší funkce Conceptboardu
- Software pro vizuální spolupráci: Uživatelé mohou v reálném čase a interaktivním způsobem přispívat nápady, kreslit náčrtky a přidávat komentáře.
- Nekonečné plátno: Nekonečný pracovní prostor se rozšiřuje s tím, jak uživatelé přidávají obsah, a poskytuje tak dostatek místa pro zaznamenání všech nápadů
- Řízení projektů: Conceptboard nabízí funkce pro řízení projektů, jako je přidělování úkolů a sledování pokroku
Omezení Conceptboardu
- Naučit se pracovat s Conceptboardem může být ve srovnání s jednoduššími virtuálními tabulemi o něco náročnější
- Některé pokročilé funkce, jako jsou integrace a možnosti správy projektů, jsou k dispozici pouze v dražších tarifech.
Ceny služby Conceptboard
- Navždy zdarma
- Premium – 6 $/měsíc na uživatele
- Business – 9,50 $/měsíc na uživatele
- Enterprise – Ceny vám sdělí obchodní oddělení
- Data Center Edition – Ceny vám sdělí obchodní oddělení
Hodnocení a recenze Conceptboardu
- G2: 4,6/5 (91 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (40 recenzí)
6. Lucidspark
Lucidspark je online platforma pro spolupráci na tabuli, určená pro vizuální myšlení, brainstorming a řešení problémů.
Nejlepší funkce Lucidsparku
- Šablony a rámce: Nabízí řadu šablon navržených tak, aby vyhovovaly nejrůznějším potřebám pracovních postupů
- Integrace s nástroji pro zvýšení produktivity: Díky integraci s běžnými nástroji mohou uživatelé rozšířit funkcionalitu aplikace Lucidspark
- Funkce hlasování a zpětné vazby: Nabízí funkce pro hlasování, hodnocení a poskytování zpětné vazby k nápadům
Omezení aplikace Lucidspark
- Zvládnutí všech dostupných funkcí může chvíli trvat
- Uživatelský zážitek na mobilních zařízeních nemusí být tak optimalizovaný jako na stolních počítačích nebo noteboocích.
Ceny služby Lucidspark
- Navždy zdarma
- Individuální – 7,85 $/měsíc na uživatele
- Team – 9,00 $/měsíc na uživatele
- Enterprise – Ceny vám sdělí obchodní zástupci
Hodnocení a recenze aplikace Lucidspark
- G2: 4,5/5 (2 142 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (351 recenzí)
7. Mural
Mural je online platforma s vizuální tabuli, která týmům umožňuje spolupracovat, provádět brainstorming nebo skicovat nápady ve virtuálním prostředí tabule.
Nejlepší funkce aplikace Mural
- Flexibilní pracovní plocha: Velká a flexibilní pracovní plocha umožňuje uživatelům vytvářet a uspořádávat obsah libovolným způsobem, aby mohli plynule komunikovat a sdílet nové nápady
- Rozsáhlá knihovna šablon: Obsahuje velkou sbírku předem navržených šablon přizpůsobených různým způsobům použití
- Rozsáhlá sada prvků: K dispozici je široká škála vizuálních prvků, včetně poznámkových lístků, tvarů, obrázků a kreslicích nástrojů.
Omezení aplikace Mural
- Rozsáhlé funkce aplikace Mural mohou být pro některé nové uživatele náročné.
- Cena je ve srovnání s některými jinými možnostmi relativně vysoká.
- Aplikace Mural je silně závislá na připojení k internetu a při pomalejším připojení může fungovat špatně.
Ceny služby Mural
- Navždy zdarma
- Team – 9,99 $/měsíc na uživatele
- Business – 17,99 $/měsíc na uživatele
- Enterprise – Ceny vám sdělí obchodní oddělení
Hodnocení a recenze aplikace Mural
- G2: 4,6/5 (1 324 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (110 recenzí)
8. Milanote
Milanote je nástroj pro vizuální spolupráci určený k uspořádání nápadů, plánování projektů a vytváření vizuálních tabulek pro různé účely.
Nejlepší funkce Milanote
- Funkce přetahování: Milanote zjednodušuje organizaci obsahu díky snadno použitelnému rozhraní s funkcí přetahování
- Integrace s dalšími nástroji: Integrace s nástroji třetích stran pomáhá sjednotit různé zdroje do jediného pracovního prostoru
- Inspirační tabule a designové prvky: Inspirační tabule, galerie obrázků a designové šablony pomáhají kreativním profesionálům pracovat efektivněji
Omezení Milanote
- Milanote má relativně omezené možnosti formátování textu a vizuálních prvků
- U složitých projektů může být pro ty, kteří nejsou s funkcemi obeznámeni, náročné udržet si přehled.
Ceny služby Milanote
- Navždy zdarma
- Person – 9,99 $/měsíc na uživatele
- Team – 49 $/měsíc za 10 uživatelů
- Team – 99 $/měsíc za 50 uživatelů
Hodnocení a recenze aplikace Milanote
- G2: 4,5/5 (41 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (53 recenzí)
9. Jamboard
Jamboard je interaktivní digitální tabule od společnosti Google zabudovaná do velkého dotykového displeje s vysokým rozlišením. Je navržena tak, aby usnadňovala brainstorming jak v reálném, tak v digitálním prostředí.
Nejlepší funkce Jamboardu
- Lepící poznámky a rozpoznávání rukopisu: Na tabuli lze přidávat virtuální lepící poznámky a vytvářet je z fyzických poznámek pomocí rozpoznávání rukopisu.
- Integrace s Google Workspace: Integruje se s dalšími aplikacemi Google Workspace, jako jsou Google Drive, Docs, Sheets a Google Slides
- Rozpoznávání obrázků a tvarů: Obrázky vložené do Jamboardu lze automaticky rozpoznat jako tvary, což umožňuje rychlé vytváření diagramů
Omezení Jamboardu
- Jamboard je fyzické zařízení, takže plné využití jeho funkcí vyžaduje fyzický přístup k hardwaru
- Tento nástroj se dobře integruje s aplikacemi Google Workspace, ale jeho integrace s nástroji třetích stran je omezená.
Ceny služby Jambaord
- 4 999 $ za hardware plus roční poplatek za podporu ve výši 600 $
Hodnocení a recenze Jamboardu
- G2: 4,2/5 (18 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (96 recenzí)
10. Freehand
Freehand je digitální tabule vyvinutá společností InVision. Nabízí jednoduchou a intuitivní platformu pro skicování, kreslení a sdílení nápadů v reálném čase.
Nejlepší funkce Freehandu
- Pero a nástroje pro kreslení: Pěkný výběr nástrojů, včetně per, zvýrazňovačů a fixů, umožňuje přesné kreslení
- Lepicí poznámky a komentáře: Uživatelé mohou na tabuli přidávat digitální lepicí poznámky a komentáře, což usnadňuje organizaci a sdílení zpětné vazby
- Integrace se softwarem InVision: Ostatní produkty InVision, jako jsou Boards a Studio, se snadno integrují s Freehandem
Omezení volného kreslení
- Freehand se zaměřuje především na jednoduché a přehledné psaní na tabuli, proto postrádá mnoho pokročilých funkcí
- Bezplatná verze má omezený počet tabulek a dostupného úložného prostoru.
Ceny Freehand
- Navždy zdarma
- Pro – 4,00 $/měsíc na uživatele
- Enterprise – Ceny vám sdělí obchodní oddělení
Hodnocení a recenze Freehandu
- G2: 4,3/5 (278 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (3 recenze)
Nejlepší alternativa k Whiteboardu pro vaši firmu
Ať už pracujete na čemkoli, ClickUp vám nabízí nástroje, které potřebujete ke spolupráci, organizaci a k tomu, abyste mohli s jistotou postupovat vpřed. Díky snadno použitelným funkcím a široké škále dostupných šablon máte vše potřebné pro svůj další projekt.
Zaujalo vás to?