قوالب رسائل Slack مجانية لتحديثات العمل والتذكيرات والمزيد

إذا كان يوم عملك يتم على Slack، فأنت تعلم بالفعل مدى الضجيج الذي يمكن أن يحدث.

تتحول سلاسل المحادثات إلى فوضى. وتضيع الرسائل في الزحام. وقبل أن تدرك ذلك، يسألك أحدهم للمرة الثالثة، "مرحبًا، هل يمكنك التحقق من هذا؟"

وهنا يأتي دور الرسائل المكتوبة جيدًا لتحدث فرقًا كبيرًا. يمكن أن يؤدي التذكير السريع أو التلميح الودي أو التحديث الواضح المرسل في الوقت المناسب إلى الحفاظ على تزامن الجميع دون أن يبدو ذلك متعجرفًا.

ولكن هل من الممكن صياغة رسالة Slack "مثالية" في كل مرة؟ إن إضافة قيمة إلى كلماتك يتطلب جهدًا ووقتًا ربما لا تملكهما.

لذا، إذا كنت تبحث عن تحديثات أو تشارك التقدم المحرز أو تحث شخصًا ما على القيام بشيء ما، فإن قوالب رسائل Slack الجاهزة للاستخدام هذه ستوفر لك الوقت وتبقيك في حالة ذهنية جيدة. ما عليك سوى النسخ والتعديل والضغط على "إرسال".

ولكن إذا كنت مستعدًا للتخلي عن Slack وتجربة أداة تجمع الدردشة والمعرفة وجميع أعمالك في مساحة عمل واحدة تعتمد على الذكاء الاصطناعي، فنحن هنا لمساعدتك!

ما هي قوالب رسائل Slack؟

قوالب رسائل Slack هي تنسيقات رسائل مكتوبة مسبقًا يمكنك إعادة استخدامها للمحادثات العملية الشائعة مثل تحديثات الحالة وتذكيرات الاجتماعات ومتابعة المهام أو تسجيل الدخول.

تساعدك هذه القوالب على قول الشيء الصحيح بالطريقة الصحيحة دون الحاجة إلى الكتابة من البداية في كل مرة.

تتضمن مكونات القالب الجيد ما يلي:

لا داعي للتفكير كثيرًا في الصياغة أو القلق بشأن النبرة. ما عليك سوى إدخال التفاصيل وإرسالها.

هذه القوالب مفيدة بشكل خاص للفرق التي تتعامل مع التحديثات المتكررة أو الاتصالات متعددة الوظائف أو إدارة العديد من الأطراف المعنية على Slack.

فهي توفر الوقت وتقلل من سوء الفهم وتضمن اتساق رسائلك.

ما الذي يجعل قالب رسالة Slack جيدًا؟

يساعدك قالب رسالة Slack الجيد على التواصل بوضوح دون أن تبدو صارمًا أو عامًا. إليك ما يجب أن تبحث عنه:

إذا كان القالب الخاص بك يوفر الوقت ويجنبك تبادل الرسائل على Slack، فإنه يؤدي وظيفته على أكمل وجه.

قوالب رسائل Slack المجانية

من المحتمل أنهم يقضون جزءًا كبيرًا من هذا الوقت في محاولة معرفة ماذا يقولون. يكتبون. يحذفون. يعيدون الكتابة. يعيدون التفكير. ثم يضغطون على زر الإرسال مع شعور "آمل أن يكون هذا منطقيًا".

تقضي القوالب على هذا التشويش. فهي تساعدك على قول الشيء الصحيح بشكل أسرع دون أن تصبح أحد هؤلاء المستخدمين.

فيما يلي بعض قوالب رسائل Slack الجاهزة للاستخدام والتي يمكنك إدراجها مباشرة في سير عملك:

1. قالب جدول أعمال الاجتماع

هذا قالب على غرار Canvas مصمم للاجتماعات السريعة والمركزة. ويأتي مع أقسام ووصف واضح للتحضير والتتبع والمتابعة:

يساعد هذا التنسيق الجميع على البقاء على اطلاع قبل الاجتماع وأثناءه وبعده، حتى لو فاتتهم المكالمة. مع إدراج بنود العمل، يتم توزيع المسؤوليات على الفور.

تتم إضافة جدول الأعمال كعلامة تبويب في الدردشة، مما يسهل مراجعته بسرعة لاحقًا. وبالتالي، يتم تتبع النتائج ومتابعتها واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.

أفضل جزء؟ إنه تعاوني. يمكن للجميع إضافة مواضيع أو وضع روابط أو تحديث عناصر العمل في الوقت الفعلي.

2. اطلب قالبًا من خبير

هذا النموذج على شكل قناة Slack تحافظ على جميع أسئلة وأجوبة خبراء فريقك في مكان واحد منظم. يتضمن الإعداد ما يلي:

أرسل سؤالك باستخدام النموذج. بمجرد أن يراه أحد الخبراء ويبدأ في العمل عليه، سيقوم بالرد بعلامة 👀. ستحصل على إجابتك في نفس سلسلة المحادثة، بحيث لا يضطر أحد للبحث عن الردود عبر القنوات المختلفة.

عندما يتم حل مشكلتك، سيقومون بإغلاق الحلقة بعلامة ✅. نظيف. بسيط. قابل للتتبع.

3. نموذج خطة التغطية خارج المكتب

عندما تكون خارج المكتب، فإن آخر ما تريده هو الفوضى في قنوات Slack الخاصة بك. يساعدك نموذج خطة التغطية خارج المكتب هذا على تحديد التوقعات وتعيين مسؤولي التغطية والحفاظ على سير العمل بسلاسة أثناء غيابك.

بدلاً من الرسائل المتفرقة والتحديثات الفائتة، يعرف أعضاء الفريق بالضبط من يتعين عليهم الاتصال به، وما هي الأمور المعلقة، وكيفية تصعيد المشكلات — كل ذلك موثق في مكان واحد.

4. نموذج استقبال الأخطاء وتصنيفها

يحول هذا النموذج الإبلاغ عن الأخطاء إلى سير عمل سلس وقابل للتتبع. فهو يجمع بين المراسلة الفورية للفريق ونموذج بسيط لإرسال الأخطاء، بحيث يمكن لأي شخص الإبلاغ عن المشكلات دون الحاجة إلى الاتصال بخمسة أشخاص مختلفين.

تقدم لوحة مشتركة تعليمات واضحة لإعداد التقارير مسبقًا، مما يضمن عدم إغفال أي تفاصيل واتباع الجميع لنفس الإجراءات.

تُضاف الأخطاء الجديدة مباشرة إلى قائمة التتبع، ويؤدي كل تحديث إلى إرسال إشعار تلقائي بالحالة، بحيث لا يكون هناك أي غموض بشأن ما يجري العمل عليه أو ما تم إصلاحه بالفعل.

قيود Slack

قد يكون Slack تطبيق مراسلة شاملًا للتواصل بين أعضاء الفريق، ولكنه لم يُصمم خصيصًا لإدارة المشاريع أو تتبعها.

شاهد هذا الفيديو لمعرفة أفضل تطبيقات الاتصال

في الواقع، يقضي أكثر من 50٪ من الموظفين المكتبيين وقتًا أطول في البحث عن الملفات أكثر من الوقت الذي يقضونه في العمل الفعلي، ويكون معظم هذه الملفات مدفونًا في سلاسل المحادثات.

وهنا يبدأ Slack في التقصير:

يحافظ Slack على استمرار المحادثات، ولكن عندما يتعلق الأمر بتتبع العمل الفعلي، تبدأ مشاكل Slack في الظهور.

وهنا تأتي فائدة أدوات مثل ClickUp. لنرى كيف.

بديل لقوالب Slack

إذا بدأت سلاسل رسائل Slack تبدو وكأنها قائمة لا نهاية لها، فاكتشف ClickUp. إنه التطبيق الشامل للعمل، المصمم للتعامل مع المحادثات والأعمال التي تليها — المهام والمستندات والنماذج والأتمتة والمزيد، كل ذلك تحت سقف واحد.

ClickUp Chat: محادثات حقيقية، في مكان العمل نفسه

من خلال ClickUp Chat، يمكنك إجراء محادثاتك في مكان العمل مباشرةً. هل تحتاج إلى اجتماع سريع؟ ابدأ مكالمة فردية أو جماعية دون الحاجة إلى تبديل التطبيقات. هل تريد مناقشة أحد بنود العمل؟ تحدث مباشرةً داخل أي مساحة أو مجلد أو قائمة.

يمكنك ربط الردود للحفاظ على الترتيب، وإشارة زملائك في الفريق باستخدام @mention لإشراكهم، وحتى عرض جميع متابعاتك في مكان واحد. لا داعي بعد الآن للبحث في الرسائل المباشرة لتتذكر ما يخصك.

ليس هذا فقط. لقد جمعنا مجموعة من قوالب ClickUp الخاصة التي لا تقتصر وظيفتها على إرسال الرسائل فحسب. فهي تجعل ClickUp التطبيق المثالي للتواصل بين أعضاء الفريق وتساعدك على تنظيم الأفكار وتسجيل المهام المطلوب تنفيذها والمضي قدمًا في العمل.

دعنا نتحقق منها.

1. قالب الرسائل الفورية من ClickUp

احصل على قالب مجاني

تم تصميم قالب الرسائل الفورية من ClickUp كمهمة في ClickUp، ويتضمن إرشادات مفصلة حول كتابة رسائل واضحة وقابلة للتنفيذ وإنشاء حلقة تغذية راجعة قوية. ويأتي مزودًا بمهام فرعية مفيدة مثل:

تتضمن كل مهمة فرعية قائمة مرجعية ترشدك إلى أفضل الممارسات، حتى لا يتم إغفال أي شيء، حتى عندما تكون في عجلة من أمرك.

يمكنك تخصيص هذه المهمة لتناسب أسلوب المراسلة الخاص بفريقك وحفظها كقالب مهمة قابل لإعادة الاستخدام لضمان الاتساق على جميع المستويات. هذا الإعداد البسيط يحدث فرقًا كبيرًا في الحفاظ على التواصل واضحًا ومثمرًا.

2. قالب مصفوفة الرسائل ClickUp

احصل على قالب مجاني

عندما لا تتحدث الفرق نفس اللغة (مجازياً)، تضيع الرسائل وتفشل الحملات. يساعد قالب مصفوفة الرسائل من ClickUp الجميع على البقاء على اتصال بالعلامة التجارية والرسالة، دون الحاجة إلى البحث عن المعلومات المتناثرة.

ستجد في الداخل قائمتين أساسيتين:

تساعدك طرق العرض مثل الخطط والأولويات والمصفوفة والتكرار على فرز المحتوى حسب الأهمية والجمهور وتواتر التسليم. وبفضل الحقول المخصصة مثل قنوات الاتصال والشعارات والأهداف والتكرار، ستكون جاهزًا للتواصل كالمحترفين.

3. قالب ClickUp للتواصل مع الموظفين

احصل على قالب مجاني

لا مزيد من لحظات "انتظر، أين كان هذا التحديث؟".

يوفر لك قال ب ClickUp Employee Communication Template مساحة مركزية لإدارة كل مستويات التواصل بين الفرق والأقسام والشركة بأكملها.

بفضل القوائم الجاهزة للاستخدام مثل مصفوفة اتصالات المشروع وقنوات الأقسام والأساليب على مستوى الشركة، فإنه ينظم التحديثات والاجتماعات والمتابعات في مكان واحد.

من عروض الدردشة والتقويم إلى اللوحة والمستندات، تحصل على مجموعة أدوات كاملة للتخطيط والتحدث والأرشفة، كل ذلك دون الحاجة إلى التبديل بين علامات التبويب. تساعدك الحقول المخصصة مثل القوائم المنسدلة والعلامات والنصوص الطويلة وحتى روابط مواقع الويب على تعديل الاتصالات لأي جمهور.

4. قالب خطة الاتصال من ClickUp

احصل على قالب مجاني

هل تريد تخطيط رسائل مشروعك كالمحترفين؟ قالب خطة الاتصال من ClickUp هو مخططك.

يقسم هذا المستند الجاهز للتحرير استراتيجية الاتصال الخاصة بك إلى أقسام واضحة وقابلة للتنفيذ. حدد الأهداف، وحدد تفاصيل المشروع، وقم بإجراء تحليلات SWOT و PEST، كل ذلك في مكان واحد.

ستقوم أيضًا بتحديد الأطراف المعنية وأدوات التوثيق ووضع اللمسات الأخيرة على خطة تجيب على أسئلة "ماذا" و"متى" و"كيف" لكل تحديث.

هناك أيضًا مساحة لتحليل المنافسين وتقييم ما بعد المشروع، لذا فأنت لا تتحدث فحسب، بل تتعلم وتتحسن مع تقدمك.

5. قالب استراتيجية الاتصال الداخلي وخطة العمل من ClickUp

احصل على قالب مجاني

هل سئمت من الاعتماد على المحادثات المتفرقة و"هل تحدثنا عن هذا؟"؟ يساعدك نموذج استراتيجية الاتصال الداخلي وخطة العمل من ClickUp على الانتقال من المحادثات غير المتتبعة إلى خطة اتصال داخلي منظمة وموثقة.

إليك كيفية عملها:

6. قالب السبورة البيضاء لخطة الاتصالات من ClickUp

احصل على قالب مجاني

إذا كانت خطة الاتصال الخاصة بك تبدو أشبه بشبكة معقدة أكثر من كونها تدفقًا منظمًا، فهذا النموذج مناسب لك.

يوفر لك قالب لوحة بيضاء لخطة الاتصالات من ClickUp مساحة مرئية تعمل بالسحب والإفلات لتخطيط كل خطوة من خطوات المراسلة الداخلية والخارجية.

من تخطيط إعلانات الإطلاق إلى تحديث عمليات الفريق، يمكنك تنظيم كل شيء باستخدام الملاحظات اللاصقة والأشكال والموصلات والكتل المرمزة بالألوان.

كما أنه يأتي مع حالات قابلة للتخصيص لتتبع العناصر ونقلها عبر المراحل، من "التخطيط" و"قيد التقدم" إلى "منشور" أو "تمت مراجعته"

7. قالب مصفوفة التواصل والاجتماعات لفريق ClickUp

احصل على قالب مجاني

هل سئمت من مطاردة التحديثات والتوفيق بين التقويمات؟ يساعدك قالب ClickUp Team Communication and Meeting Matrix Template على تحديد من يحتاج إلى معرفة ماذا، وكم مرة، ومن خلال أي قناة، دون الحاجة إلى التردد.

استخدم عرض القائمة لتنظيم الاجتماعات حسب الجمهور، وعرض اللوحة لتجميعها حسب الحالة، وعرض التقويم للحصول على ملخص مرئي لجدولك الشهري. أضف سياقًا باستخدام الحقول المخصصة مثل أهداف الاجتماع وطريقة الاتصال والجدول الزمني والجمهور والمالك.

سواء كانت اجتماعات يومية أو مراجعات ربع سنوية، كل شيء منظم وسهل الإدارة.

إليك ما تقوله جودي ساليس، المديرة الإبداعية في United Way Suncoast، عن ClickUp:

لا أستطيع أن أقول ما يكفي من الأشياء الجيدة عنه. بين الأتمتة والقوالب وجميع أنواع التتبع والعروض المختلفة، لا توجد طريقة للخطأ مع ClickUp.

ClickUp Brain: ذكاء اصطناعي للمراسلة يعمل بالفعل

لكن هذا مجرد غيض من فيض. إذا كنت بحاجة إلى ذكاء اصطناعي كامل يفهم السياق الكامل لعملك ويمكنه كتابة الرسائل وإرسالها نيابة عنك، فاكتشف ClickUp Brain. تم تصميمه لإعادة التفكير في كيفية تواصل الفرق. بينما يحافظ Slack على استمرار المحادثة، يضمن ClickUp Brain عدم إغفال أي شيء مهم في سلاسل الدردشة أو ضياعه في الترجمة.

إليك كيف يعزز ذلك من أداء فريقك في مجال المراسلة:

مع ClickUp Brain، لا يتم إرسال رسائلك فحسب، بل تكون واضحة وذات مغزى وتحفز على اتخاذ الإجراءات.

اعثر على القالب المثالي لتواصل واضح

إذا كان فريقك عالقًا في تكرار نفس التحديثات أو مطاردة الردود أو فقدان المعلومات المهمة في سلاسل محادثات لا نهاية لها، فقد حان الوقت لإعادة التفكير في طريقة مراسلتك.

يساعدك قالب رسائل Slack المناسب على التواصل بشكل أسرع والحفاظ على الاتساق وتجنب التشويش، دون أن تبدو جافًا أو آليًا.

تتجاوز قوالب ClickUp المجانية مجرد الرسائل. فهي تضفي هيكلية على تحديثاتك وتقوم بأتمتة التذكيرات وتربط اتصالاتك بالمهام الفعلية، وهو ما لا يستطيع Slack القيام به بمفرده.

عندما يصبح Slack صاخبًا أو غير منظم، يحافظ ClickUp على كل شيء في سياقه ويمكن تتبعه.

هل أنت مستعد لإرسال تحديثات يتم قراءتها و اتخاذ إجراءات بشأنها؟ جرب ClickUp مجانًا.