Bạn có biết 64% doanh nghiệp nhỏ không có kế toán riêng? Họ thường tự quản lý mọi thứ, kể cả việc kế toán!
Nhưng khi bạn bận rộn với các hoạt động hàng ngày, kế toán có thể bị bỏ qua.
Một bộ mẫu sổ kế toán tốt có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý thu nhập và chi tiêu. Bạn không cần phải mất thời gian tạo sổ cái từ đầu hoặc duy trì nhiều bảng Excel phức tạp.
Các mẫu sẽ thu thập tất cả dữ liệu trong tài khoản sổ cái của bạn và sắp xếp tài chính của bạn mà không phát sinh chi phí bổ sung.
Vì vậy, đây là các mẫu sổ kế toán miễn phí mà bạn có thể sử dụng để kiểm soát tài chính kinh doanh mà không phải thêm chi phí vào ngân sách của mình.
Mẫu sổ kế toán là gì?
Các mẫu sổ kế toán là các khung có cấu trúc sẵn để tổ chức các giao dịch tài chính của doanh nghiệp bạn. Chúng đảm bảo rằng tất cả thu nhập, chi phí, thanh toán và hoàn trả được ghi chép một cách có hệ thống mà bạn không cần phải duy trì các mẫu và bảng Excel phức tạp hoặc bảng cân đối kế toán thực tế.
Ví dụ: khi lập hóa đơn cho khách hàng hoặc thực hiện thanh toán, mẫu mục nhập sổ kế toán giúp bạn ghi lại các giao dịch đó một cách dễ dàng và có cấu trúc.
Bạn có thể ghi lại các chi tiết quan trọng như ngày tháng, tài khoản liên quan, khoản nợ và khoản tín dụng, cùng với mô tả ngắn gọn về giao dịch.
Các giao dịch được ghi chép chính xác góp phần tạo nên báo cáo tài chính có tổ chức và cấu trúc phân tích chi phí. Bạn sẽ có dữ liệu chính xác để đưa ra quyết định sáng suốt, giảm rủi ro lỗi tốn kém và luôn sẵn sàng cho mùa khai thuế.
👀 Bạn có biết? McKinsey ước tính rằng 75 đến 80% các hoạt động giao dịch, chẳng hạn như kế toán chung và xử lý thanh toán, có thể được tự động hóa.
13 mẫu sổ kế toán miễn phí
Bây giờ bạn đã biết mẫu mục nhập nhật ký hiệu quả trông như thế nào, hãy cùng xem một số mẫu ClickUp phù hợp với yêu cầu này.
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, cơ sở kiến thức, công cụ cộng tác và mọi thứ khác trong một không gian có thể tùy chỉnh. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh ứng dụng này thành phần mềm kế toán dự án và theo dõi tài chính của mình một cách hiệu quả.
Khả năng tạo ra một chuỗi sự kiện đầy đủ, lặp lại như quy trình đóng sổ kế toán cuối tháng đã giúp nhóm đó cải thiện đáng kể thời gian đóng sổ.
Khả năng tạo ra một chuỗi sự kiện đầy đủ, lặp lại như quy trình đóng sổ kế toán cuối tháng đã giúp nhóm đó cải thiện đáng kể thời gian đóng sổ.
🧠 Thông tin thú vị: Công ty kế toán PwC đã xử lý việc kiểm phiếu Oscar trong hơn 80 năm — bởi vì sự chính xác thực sự quan trọng trong kế toán. Các mục nhập sổ kế toán của bạn có thể không lên trang nhất, nhưng chúng cũng xứng đáng được trao giải thưởng.
1. Mẫu sổ kế toán ClickUp
Bạn không có ngân sách cho kế toán hoặc phần mềm kế toán cao cấp? Mẫu sổ kế toán ClickUp sẽ hỗ trợ bạn. Bạn có thể theo dõi số tiền ghi nợ và tín dụng, thêm biên lai cho mỗi giao dịch, gán số mục nhập sổ để dễ tìm kiếm và hơn thế nữa.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Sử dụng sáu thuộc tính tùy chỉnh khác nhau, như Ngày giao dịch, Loại sổ kế toán, Biên lai, Số mục nhập và Ghi nợ, để lưu thông tin quan trọng về mỗi giao dịch
- Truy cập ba chế độ xem khác nhau thông qua các cấu hình ClickUp khác nhau, như Hướng dẫn Bắt đầu, Sổ sách và Nhật ký, để sắp xếp và truy cập từng mục nhập nhật ký một cách dễ dàng
- Theo dõi giao dịch và giờ làm việc có thể tính phí chính xác hơn với tính năng theo dõi thời gian
- Hiển thị báo cáo thu nhập và dữ liệu chi phí để đưa ra quyết định thông minh hơn
🎯 Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, doanh nghiệp một người và doanh nghiệp nhỏ để quản lý kế toán mà không cần chi phí cho phần mềm truyền thống.
Bạn có biết? Các báo cáo cho thấy 82% thời gian, các doanh nghiệp nhỏ thất bại do thiếu hiểu biết về kế toán và quản lý luồng tiền mặt kém. Nếu bạn chưa có hệ thống kế toán có cấu trúc, đã đến lúc bạn nên triển khai một hệ thống như vậy.
2. Mẫu kế toán ClickUp
Đây là một thống kê đáng kinh ngạc: Một phần ba số kế toán viên mắc nhiều lỗi trong các mục nhập sổ kế toán mỗi tuần do có quá nhiều công việc phải làm. Vấn đề lỗi này sẽ chỉ trở nên tồi tệ hơn nếu họ phải duy trì một bảng tính riêng cho mỗi tài khoản phải trả.
Giúp nhóm kế toán của bạn xác định và khắc phục các lỗi phổ biến này kịp thời trước khi chúng làm hỏng toàn bộ ngân sách và chi phí của bạn. Mẫu kế toán ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách lưu giữ mọi tài khoản phải trả trong Chế độ xem danh sách được phân loại.
Mẫu này giúp bạn:
- Quản lý hồ sơ bán hàng, thu nhập và hóa đơn theo trạng thái, mức độ ưu tiên và ngày đáo hạn của chúng
- Thêm biên lai và sắp xếp danh bạ cho từng mục nhập phải trả để kiểm tra chéo và xác định các lỗi tiềm ẩn
- Phân loại từng mục nhập sổ kế toán thành các phân đoạn Đã thanh toán, Sẵn sàng thanh toán và Đã gửi hóa đơn
- Gán chúng cho các thành viên nhóm có liên quan, thêm ghi chú và danh sách kiểm tra để mọi thứ được thống nhất và mọi người đều có trách nhiệm
🎯 Lý tưởng cho: Theo dõi hóa đơn, xác định lỗi mục nhập sổ kế toán và thanh toán các khoản phải trả đúng hạn.
3. Mẫu sổ nhật ký và sổ cái ClickUp
Theo nghiên cứu của ClickUp, một nhân viên tri thức điển hình phải kết nối với sáu người trung bình để hoàn thành công việc. Nếu bạn đang duy trì nhiều bảng tính để theo dõi chi phí, nhóm của bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để đi lại giữa các bộ phận thay vì thực hiện công việc thực tế.
Giúp công việc của họ trở nên dễ dàng hơn với Mẫu sổ nhật ký và sổ cái ClickUp. Mẫu này giúp bạn lưu trữ chi tiết sổ cái tập trung về các khoản nợ, tín dụng và chi phí liên quan.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi thu nhập, chi phí và các giao dịch tài chính khác
- Sắp xếp dữ liệu giao dịch thành báo cáo để có cái nhìn rõ ràng về tài chính của bạn
- Cho phép nhân viên nhập sổ sách bán hàng và chi phí để đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm giải trình
- Xác định các lỗi và sự khác biệt tiềm ẩn trong dữ liệu tài chính của bạn
- Tạo báo cáo tài chính nhanh chóng bất cứ khi nào bạn cần
🎯 Lý tưởng cho: Kiểm soát tài chính, xác định và sửa lỗi thủ công, chuẩn bị báo cáo tài chính sẵn sàng cho kiểm toán hàng ngày với nỗ lực tối thiểu.
4. Mẫu hoạt động kế toán ClickUp
Ngân sách đã bị vượt quá do quản lý luồng tiền mặt kém và bạn không biết phải bắt đầu từ đâu để hiểu rõ tình hình: đó là cơn ác mộng mà không doanh nghiệp nào muốn đối mặt. Mẫu hoạt động kế toán ClickUp là giải pháp hoàn hảo để tính toán từng đồng tiền. Nó giúp kế toán dự án chính xác, cài đặt mục tiêu ngân sách và đảm bảo trách nhiệm chi tiêu.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Quản lý và theo dõi các hoạt động kế toán bằng thẻ, công việc con lồng nhau, nhiều người được giao và nhãn ưu tiên
- Theo dõi doanh số, chi phí, thanh toán của khách hàng và hơn thế nữa trong một không gian có thể tùy chỉnh để duy trì quy trình kế toán minh bạch
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm về các công việc kế toán
- Hình dung dữ liệu trong biểu đồ và báo cáo để ra quyết định tốt hơn
- Tự động hóa quá trình nhập và phân tích sổ nhật ký chung để tiết kiệm thời gian
🎯 Lý tưởng cho: Đảm bảo tính toàn vẹn trong mọi hoạt động kế toán trong toàn công ty.
👀 Bạn có biết? 61% kế toán viên hiện đang sử dụng AI để nhập và xử lý dữ liệu. 51% cũng cho biết họ sử dụng AI để phát hiện và ngăn chặn gian lận.
5. Mẫu tóm tắt tài khoản tài chính của ClickUp
Không thể đưa ra quyết định kinh doanh thông minh nếu không có bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính hiện tại của bạn. Hoạt động mù quáng khiến bạn khó phát hiện các vấn đề về luồng tiền, theo dõi các khoản nợ hoặc tự tin lập kế hoạch phát triển.
Một mẫu như Mẫu tóm tắt tài khoản tài chính của ClickUp tập hợp tất cả dữ liệu tài chính, tài sản, nợ phải trả và số dư tài khoản của bạn vào một bảng điều khiển dễ đọc. Nó giúp bạn theo dõi xu hướng, phát hiện sớm các dấu hiệu cảnh báo và thông báo cho các bên liên quan bằng các bản cập nhật thời gian thực.
Mẫu này cho phép bạn:
- Phân tích hiệu suất của tất cả các tài khoản tài chính của bạn
- Giám sát luồng tiền mặt cho cả thu nhập và chi phí
- Theo dõi các khoản đầu tư, nợ phải trả, tài sản và hơn thế nữa
🎯 Lý tưởng cho: Giám đốc tài chính cần chế độ xem tổng quan về tình hình tài chính để đưa ra quyết định chiến lược.
📖 Đọc thêm: Ví dụ và định dạng sổ cái chung cho kế toán
6. Mẫu báo cáo và chi phí kinh doanh của ClickUp
Một con số đáng kể 19% báo cáo chi phí có lỗi hoặc thiếu thông tin chi tiết, mỗi lỗi tốn trung bình 52 đô la và 18 phút để sửa chữa. Đó là rất nhiều thời gian và tiền bạc, chưa kể đến việc xác minh và phê duyệt từng báo cáo cũng tốn rất nhiều thời gian và nỗ lực.
Mẫu báo cáo và chi phí kinh doanh của ClickUp là một khung công việc đơn giản nhưng hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian bằng cách hợp lý hóa quy trình phê duyệt báo cáo chi phí. Bạn có thể chỉ định mỗi báo cáo cho các giám sát viên có liên quan và theo dõi các sai lệch được báo cáo. Mẫu này cũng giúp xác định các khoản tiết kiệm chi phí và các lĩnh vực chi tiêu quá mức.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Dễ dàng tạo, tổ chức và cập nhật báo cáo chi phí
- Hiển thị dữ liệu chi tiêu để dễ dàng nhận diện xu hướng chi tiêu
- Theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu tài chính và duy trì sự tổ chức
- Tự động hóa quy trình phê duyệt với hơn 50 kích hoạt hành động
🎯 Lý tưởng cho: Tự động hóa việc phê duyệt báo cáo chi phí và trực quan hóa chi tiêu kinh doanh của bạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn không chắc chắn về cách định dạng mục nhập kế toán hoặc loại sổ kế toán nào nên sử dụng? Hãy yêu cầu ClickUp Brain tạo mẫu sổ kế toán dựa trên tình huống của bạn — nó sẽ giúp bạn cấu trúc các mục nhập một cách chính xác và tăng tốc quy trình làm việc.
7. Mẫu lịch sử thanh toán ClickUp
Khi quản lý nhiều giao dịch, rất dễ mất dấu các khoản thanh toán trong quá khứ, đặc biệt là khi không có bản ghi kiểm tra rõ ràng. Tìm kiếm trong email và bảng tính cho mỗi khoản thanh toán sẽ lãng phí thời gian quý báu và tăng nguy cơ xảy ra lỗi.
Mẫu Lịch sử thanh toán của ClickUp cho phép bạn truy cập ngay vào tất cả các bản ghi thanh toán trong quá khứ trong một chế độ xem có tổ chức. Bạn có thể đăng, lọc và xem lại mọi khoản thanh toán với bối cảnh đầy đủ, giúp việc kiểm toán, đối chiếu và báo cáo trở nên dễ dàng.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Ghi lại các giao dịch và lưu trữ thông tin về thanh toán cho cả khách hàng và nhà cung cấp
- Truy cập lịch sử thanh toán và theo dõi chi phí theo thời gian để xác định các vấn đề tiềm ẩn
- Sắp xếp hồ sơ thanh toán để tham khảo và kiểm tra trong tương lai
- Sử dụng các tùy chọn sắp xếp tự động và thông báo tùy chỉnh để loại bỏ việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại
🎯 Lý tưởng cho: Mang lại sự rõ ràng và trách nhiệm cho quy trình tài chính của bạn.
8. Mẫu quản lý tài chính ClickUp
Việc theo dõi ngân sách dự án là một thách thức, chủ yếu là khi chi phí được phân bổ cho nhiều danh mục và các bên liên quan. Đó là lý do tại sao, trung bình, cứ sáu dự án thì có một dự án vượt chi phí 200%.
Mẫu Quản lý tài chính ClickUp có thể giúp bạn kiểm soát ngân sách thông qua bảng điều khiển có thể tùy chỉnh. Nó cho phép bạn theo dõi phân bổ ngân sách, chi tiêu thực tế và chi phí dự kiến trong thời gian thực.
Sử dụng mẫu này để:
- Tự động hóa các phép tính và nhắc nhở công việc định kỳ
- Phân tích hiệu quả tài chính với các công cụ phân tích trực quan
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm về kế hoạch tài chính
- Xác định cơ hội tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu
- Thiết lập các mục tiêu tài chính tùy chỉnh cho công ty của bạn
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, nhóm tài chính và chủ doanh nghiệp cần chế độ xem rõ ràng về ngân sách, chi tiêu và mục tiêu tài chính của nhiều dự án.
9. Mẫu báo cáo phân tích tài chính ClickUp
Bạn không cần nhắc nhở về tầm quan trọng của việc phân tích doanh thu và lợi nhuận một cách nhất quán. Tuy nhiên, vấn đề là bạn phải đăng ký những công cụ phân tích đắt tiền khi ngân sách của bạn có giới hạn.
Mẫu báo cáo phân tích tài chính ClickUp là một giải pháp hiệu quả. Mẫu này cung cấp một bản trình bày trực quan về sổ nhật ký tài khoản của bạn, để bạn biết chính xác số tiền vào, số tiền ra và những điểm cần cải thiện. Bạn thậm chí có thể sử dụng mẫu này để theo dõi đầu tư cá nhân!
Nó cho phép bạn:
- Phân tích và theo dõi báo cáo thu nhập với bảng tính được tạo sẵn
- Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, lỗ và hơn thế nữa với hình ảnh sinh động
- Theo dõi xu hướng thu nhập để xác định cơ hội kinh doanh
- Tạo báo cáo mà nhóm của bạn có thể tải xuống và chia sẻ
- Tạo các bản tóm tắt dễ đọc về hiệu quả tài chính của bạn
🎯 Lý tưởng cho: Các công ty khởi nghiệp và freelancer muốn rõ ràng về các con số của mình mà không cần phần mềm kế toán phức tạp.
Nhờ khả năng tự động hóa, tạo bảng và không gian phù hợp cho tất cả các nhóm trong công ty, ClickUp mang đến khả năng làm việc giữa các nhóm và cộng tác dễ dàng. Tất cả điều này được cung cấp với mức giá rất hợp lý và phải chăng
Với khả năng tự động hóa, tạo bảng và không gian phù hợp cho tất cả các nhóm trong công ty, ClickUp mang đến khả năng làm việc giữa các nhóm và cộng tác dễ dàng. Tất cả điều này được cung cấp với mức giá rất hợp lý và phải chăng
10. Mẫu cho công ty kế toán ClickUp
Quản lý một công ty kế toán có nghĩa là phải xử lý nhiều khách hàng, thời hạn và yêu cầu tuân thủ, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Mẫu ClickUp Bookkeeping Firm cung cấp giải pháp toàn diện để hợp lý hóa hoạt động của bạn. Với các tính năng như Trạng thái tùy chỉnh, chế độ xem phù hợp và quản lý nhiệm vụ tích hợp, bạn có thể tổ chức quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và duy trì giao tiếp rõ ràng với nhóm và khách hàng của mình.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Thực hiện các quy trình kế toán như mục nhập sổ nhật ký chung và báo cáo tài chính
- Tập trung vào nhu cầu của khách hàng với tính năng theo dõi công việc, đồng bộ CRM và hơn thế nữa
- Điều chỉnh các nhóm theo các mục tiêu chung để mọi người cùng hiểu nhau và đảm bảo hiệu quả tối đa
🎯 Lý tưởng cho: Kế toán viên tự do muốn sắp xếp công việc với khách hàng một cách có tổ chức.
11. Mẫu tài khoản phải trả của ClickUp
Nếu nhóm của bạn bị mắc kẹt với các giấy tờ và tính toán thủ công để xác định các khoản phải trả, năng suất của công ty bạn sẽ bị ảnh hưởng. Thêm vào đó, các quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi. Một ngày tháng sai hoặc một số bị đặt nhầm có thể dẫn đến thanh toán sai và hủy hoại mối quan hệ và danh tiếng của bạn.
Thay vì phải trải qua những bước phức tạp đó, hãy chuyển sang Mẫu tài khoản phải trả của ClickUp. Mẫu này sẽ quản lý chính xác toàn bộ chu kỳ thanh toán của bạn.
Mẫu này giúp bạn:
- Số hóa tất cả các hồ sơ thanh toán của bạn
- Theo dõi các tài khoản phải thu và ngày đáo hạn trong nháy mắt
- Xác định và loại bỏ lỗi nhập dữ liệu để đạt độ chính xác cao hơn
- Đảm bảo thanh toán kịp thời cho nhân viên, nhà cung cấp và nhà cung ứng
- Thực hiện dự báo và lập ngân sách hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của bạn
🎯 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ và giám đốc điều hành để hợp lý hóa quy trình thanh toán tài khoản mà không cần bảng tính hoặc hệ thống giấy tờ.
🧠 Thông tin thú vị: Kế toán và nhân viên ngân hàng có vị thánh bảo trợ riêng là Thánh Matthew! Ông là một người thu thuế cho Đế chế La Mã trước khi trở thành một trong 12 tông đồ của Chúa Giêsu.
12. Mẫu theo dõi hóa đơn ClickUp
Ai muốn kiểm tra chéo từng hóa đơn với số giờ và dịch vụ có thể thanh toán trước khi xử lý chúng? Đó là một quá trình rất tốn thời gian. Thêm vào đó, bạn sẽ phải đối mặt với một đống hóa đơn tồn đọng, điều này có thể làm tổn hại đến danh tiếng của bạn với khách hàng và trì hoãn dòng tiền.
Mẫu theo dõi hóa đơn ClickUp cho phép bạn tạo, gửi và theo dõi hóa đơn một cách hiệu quả. Với các trường có thể tùy chỉnh, theo dõi trạng thái và nhiều chế độ xem như Lịch và Hóa đơn theo khách hàng, bạn có thể theo dõi ngày đáo hạn, thanh toán đã nhận và số dư chưa thanh toán tại một nơi.
Sử dụng mẫu này để:
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp nhanh chóng với các trường tự động điền
- Gửi hóa đơn nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột
- Đánh dấu trạng thái hóa đơn là Mở và Hoàn thành để theo dõi các khoản thanh toán của bạn
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà tư vấn và đại lý làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp độc lập.
📮 ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên tri thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để tìm hiểu thông tin cần thiết. Nhưng nếu bạn có tất cả thông tin được ghi chép và sẵn sàng sử dụng thì sao?
Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain, việc chuyển đổi bối cảnh trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi ngay từ không gian làm việc của bạn, ClickUp Brain sẽ lấy thông tin từ không gian làm việc và/hoặc các ứng dụng bên thứ ba được kết nối!
13. Mẫu bảng cân đối kế toán ClickUp
Bạn đang cố gắng tổng hợp tình hình tài chính của công ty từ những dữ liệu rời rạc? Rất dễ bỏ sót những con số quan trọng nếu không có chế độ xem có cấu trúc về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Mẫu Bảng cân đối kế toán của ClickUp cung cấp một bản tóm tắt rõ ràng, có thể tùy chỉnh về tình hình tài chính của bạn — hoàn hảo cho việc lập kế hoạch, báo cáo hoặc gây ấn tượng với các nhà đầu tư.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Giúp các kế toán viên mới hiểu về tài sản và nợ phải trả của công ty bạn
- Chi tiết số tiền bạn có thể phân bổ cho các khoản đầu tư
- Tìm hiểu lượng luồng tiền mặt cần thiết để duy trì mục tiêu tài chính cá nhân và kinh doanh của bạn
- Xác định các rủi ro tiềm ẩn và cơ hội
🎯 Lý tưởng cho: Xem xét vốn chủ sở hữu và nợ của công ty, chuẩn bị cho các cuộc họp gây quỹ và họp nhà đầu tư.
Điều gì tạo nên một mẫu sổ kế toán tốt?
Bây giờ bạn đã khám phá các mẫu sổ kế toán tốt nhất, làm thế nào để chọn một mẫu phù hợp?
Các mẫu báo cáo lãi lỗ chi tiết có thể biến công việc kế toán từ một công việc tẻ nhạt thành một quá trình không căng thẳng, mang lại sự rõ ràng về tài chính. Một mẫu mục nhập sổ nhật ký lý tưởng giúp bạn ghi chép các giao dịch một cách chính xác, theo dõi luồng tiền mặt và luôn sẵn sàng cho việc kiểm toán mà không cần các bước phức tạp. Dưới đây là một số đặc điểm khiến mẫu này thực sự hiệu quả:
- Cấu trúc mục nhập rõ ràng: Bao gồm ngày, tên tài khoản, cột ghi nợ và tín dụng, số tiền và mô tả ngắn gọn trong bố cục gọn gàng, dễ đọc. Một số mẫu còn phân tách các loại mục nhập như bán hàng, mua hàng và chung
- Ghi chép theo thứ tự thời gian: Ghi lại các mục nhập theo thứ tự xảy ra để giúp bạn theo dõi hoạt động tài chính, giám sát xu hướng, phát hiện các mục bị bỏ sót và đơn giản hóa việc kế toán
- Tùy chỉnh linh hoạt: Cho phép thêm hoặc xóa cột để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn, cho dù bạn đang ghi lại các khoản hoàn trả, theo dõi tiền mặt hay tạo hóa đơn
- Tích hợp tính năng phát hiện lỗi: Đánh dấu các vấn đề phổ biến như mục nhập sai hoặc thiếu chi tiết để giúp phát hiện lỗi sớm và tránh những rắc rối về kế toán trong tương lai
- Hỗ trợ cộng tác: Cho phép các nhóm và kế toán bên ngoài làm việc cùng nhau bằng cách thêm ghi chú, cờ hoặc nhận xét, với các tùy chọn kiểm soát truy cập để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
- Định dạng sẵn sàng cho kiểm toán: Duy trì bố cục chuyên nghiệp, tiêu chuẩn hóa, phù hợp với các thực tiễn kế toán tốt nhất, hữu ích cho việc kiểm toán hoặc xem lại lịch sử giao dịch
- Đang theo dõi nhiều tài khoản tập trung: Quản lý các mục nhập sổ kế toán trên nhiều tài khoản và bộ phận khác nhau tại một nơi, để bạn không phải xoay xở nhiều bảng tính khi lập ngân sách hoặc xem xét các nguồn thu nhập
Đơn giản hóa việc lưu trữ hồ sơ tài chính với ClickUp
Quản lý tài chính kinh doanh không còn là vấn đề đau đầu. Tải xuống các mẫu miễn phí ở trên và biến công việc kế toán trở nên dễ dàng như pha một tách cà phê buổi sáng.
Với ClickUp, bạn có tất cả các mẫu kế toán cần thiết ở một nơi, cùng với các tính năng mạnh mẽ để làm được nhiều việc hơn nữa. Đặt nhắc nhở, theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và tự động hóa các công việc thường ngày để tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian.
Đăng ký ClickUp và có chế độ xem nhất quán về thu nhập, chi phí và tình hình tài chính của công ty bạn.