Cho khách hàng, thành viên nhóm hoặc thậm chí bạn bè trong gia đình vay tiền? Thật hào phóng. Nhưng không theo dõi khoản vay đó? Thật rủi ro.
Các khoản vay không chính thức thường được vay hoặc cho vay mà không có bất kỳ sự theo dõi hoặc tài liệu nào, dẫn đến việc không trả nợ, theo dõi khó xử và rất nhiều căng thẳng.
Tin tốt là bạn không cần thuê kế toán hay tạo bảng tính phức tạp từ đầu.
Hướng dẫn của chúng tôi cung cấp cho bạn các mẫu IOU miễn phí, giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản vay không chính thức một cách rõ ràng và an tâm. Hãy bắt đầu theo dõi! 💰
Mẫu IOU là gì?
Mẫu IOU là một tài liệu pháp lý đơn giản, không chính thức được sử dụng để ghi lại các khoản vay và điều khoản trả nợ mà không cần sự phức tạp của một hợp đồng vay chính thức. I. O. U là viết tắt của “I Owe You” (Tôi nợ bạn). Và mẫu IOU bao gồm các chi tiết quan trọng như số tiền vay, ngày đáo hạn, tỷ lệ lãi suất (nếu có) và các bên liên quan.
Từ các khoản vay thông thường đến thanh toán cho người làm việc tự do, việc ghi rõ các điều khoản bằng mẫu IOU giúp rõ ràng hóa các kỳ vọng và tránh hiểu lầm.
📌 Hãy nhớ điều này: Giấy nhận nợ của bạn phải là một tài liệu đơn giản, đáng tin cậy, nêu rõ số tiền nợ, thời hạn trả nợ và các điều khoản như lãi suất tích lũy hoặc kỳ vọng thanh toán một lần.
Các mẫu IOU tốt nhất
Sẵn sàng chính thức hóa mọi thứ? Dưới đây là 21 mẫu giấy nhận nợ dễ sử dụng giúp bạn ghi chép nợ đúng cách:
1. Mẫu hợp đồng vay ClickUp
Mẫu Hợp đồng cho vay của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp cần một cách có cấu trúc để ghi chép các khoản cho vay hoặc vay mượn. Mẫu này giúp bạn ghi lại tất cả các chi tiết quan trọng của khoản vay, từ số tiền vay và tỷ lệ lãi suất đến lịch thanh toán phù hợp với cả hai bên (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc tùy chỉnh).
Nó cũng bao gồm các phần như sự miễn trừ của người vay, điều khoản giải quyết tranh chấp và thẩm quyền pháp lý, để đảm bảo thỏa thuận công bằng và có thể thi hành nếu xảy ra tranh chấp.
✅ Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc bất kỳ ai cho vay tiền và muốn có một thỏa thuận vay rõ ràng, dễ theo dõi mà không có thuật ngữ pháp lý
2. Mẫu thỏa thuận thanh toán đơn giản của ClickUp
Mẫu Thỏa thuận thanh toán đơn giản của ClickUp giúp đơn giản hóa các khoản thanh toán một lần hoặc định kỳ giữa hai bên muốn tránh nhầm lẫn và ghi chép tất cả các điều khoản ngay từ đầu.
Được tích hợp trong ClickUp Docs, mẫu này xác định rõ thời hạn thanh toán và điều gì sẽ xảy ra nếu thanh toán bị trễ để tránh tranh chấp và giữ cho các bên liên quan thống nhất với nhau. Mẫu này cũng bao gồm các điều khoản pháp lý như trách nhiệm của người kế nhiệm và quyền tài phán để làm cho thỏa thuận trở nên vững chắc hơn.
Trong Tài liệu, Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn chỉ định các công việc tiếp theo và theo dõi các hành động thanh toán. Bạn cũng có thể sử dụng nhắc nhở định kỳ để theo dõi ngày đáo hạn, giúp dễ dàng quản lý thanh toán mà không cần theo dõi thủ công.
✅ Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, huấn luyện viên hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn đơn giản hóa các thỏa thuận thanh toán một lần hoặc định kỳ với khách hàng
📮 ClickUp Insight: 1 trong 4 nhân viên sử dụng bốn công cụ trở lên chỉ để xây dựng bối cảnh công việc. Một chi tiết quan trọng có thể bị chôn vùi trong một email, được mở rộng trong một chủ đề Slack và được ghi lại trong một công cụ riêng biệt, buộc các nhóm phải lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin thay vì hoàn thành công việc.
ClickUp hợp nhất toàn bộ quy trình làm việc của bạn vào một nền tảng thống nhất. Với các tính năng như Quản lý dự án qua email ClickUp, Trò chuyện ClickUp, Tài liệu ClickUp và ClickUp Brain, mọi thứ luôn được kết nối, đồng bộ và có thể truy cập ngay lập tức. Nói lời tạm biệt với "công việc về công việc" và lấy lại thời gian làm việc hiệu quả của bạn.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm có thể tiết kiệm hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tương đương hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
3. Mẫu Thư thỏa thuận của ClickUp
Mẫu Thư thỏa thuận ClickUp giúp các freelancer, đại lý hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ ghi rõ các kỳ vọng trong thỏa thuận dịch vụ.
Mẫu này xác định phạm vi dự án và điều khoản thanh toán trước, đảm bảo cả hai bên đều thống nhất trước khi bắt đầu công việc. Bạn có thể ghi chú phương thức và dòng thời gian thanh toán ưa thích để tránh phỏng đoán hoặc nhầm lẫn khi theo dõi sau này.
Để đảm bảo mọi thứ tuân thủ pháp luật, mẫu này có các điều khoản bảo vệ rủi ro và tính linh hoạt, như điều khoản bồi thường và sửa đổi, mà không làm tài liệu trở nên quá phức tạp.
✅ Lý tưởng cho: Nhà thầu, tư vấn hoặc nhóm nhỏ tham gia vào quan hệ đối tác kinh doanh hoặc dự án mới và muốn có cách nhanh chóng, rõ ràng để ghi lại các điều khoản.
🧠 Bạn có biết? IOU đầu tiên được biết đến ở Anh có từ ngày 8 tháng 1 năm 57 sau Công nguyên và được phát hiện trong số các tấm bảng viết của người La Mã dưới trụ sở chính của Bloomberg ở London. Tấm bảng gỗ này, được khắc bằng chữ La Mã thảo, là ghi chép đầu tiên về hoạt động thương mại ở khu vực hiện là trung tâm tài chính của London.
4. Mẫu hợp đồng mua bán ClickUp
Mẫu Hợp đồng mua bán của ClickUp hữu ích cho bất kỳ ai cần chính thức hóa việc mua hoặc bán hàng hóa, cho dù bạn đang làm công việc mua sắm, điều hành kinh doanh hay quản lý bán hàng một mình.
Mẫu này cung cấp không gian có thể tùy chỉnh để thêm thông tin người bán và người mua, bao gồm thương hiệu công ty như logo, và mô tả chính xác những gì được trao đổi cùng với thông số kỹ thuật và ảnh của mục.
Nó cũng cho phép bạn nêu rõ các điều khoản thanh toán, chẳng hạn như giá thỏa thuận và cách chuyển tiền. Bạn có thể thêm các điều kiện của riêng mình và sau khi cả hai bên ký kết, bạn sẽ có một thỏa thuận rõ ràng, chuyên nghiệp trong hồ sơ.
✅ Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp xử lý các giao dịch mua, bán hoặc giao dịch với nhà cung cấp yêu cầu tài liệu rõ ràng, có thể theo dõi
5. Mẫu hợp đồng nhà thầu ClickUp
Mẫu Hợp đồng nhà thầu ClickUp được thiết kế cho các doanh nghiệp, công ty khởi nghiệp và cơ quan làm việc với các nhà thầu độc lập hoặc freelancer. Mẫu này giúp bạn thiết lập một hợp đồng pháp lý vững chắc, xác định mối quan hệ, điều khoản thanh toán, phạm vi công việc và hơn thế nữa.
Mẫu này nêu chi tiết trách nhiệm của nhà thầu và khách hàng, bao gồm các dịch vụ được mong đợi và cách thức thanh toán. Bạn cũng có thể thêm các điều khoản để làm rõ các vấn đề dài hạn, như thời lượng hợp đồng, gia hạn và cách xử lý các thay đổi.
Các bước cuối cùng? Phần luật áp dụng và không gian để cả hai bên ký tên để xác nhận thỏa thuận.
✅ Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp, cơ quan và doanh nghiệp cá nhân cần một tài liệu có giá trị pháp lý để thuê nhà thầu và freelancer nhằm đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh
6. Mẫu hợp đồng thuê thương mại ClickUp (Texas)
Khi xử lý các hợp đồng thuê thương mại, mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên không rõ ràng. Mẫu Hợp đồng thuê thương mại của ClickUp giúp cả chủ nhà và người thuê ở Texas ghi chép hợp đồng thuê của họ một cách chính xác bằng cách nêu rõ các điều khoản và giảm thiểu sự nhầm lẫn.
Mẫu này bao gồm một số chi tiết thuê nhà cơ bản như ngày đáo hạn tiền thuê, tiền đặt cọc và giới hạn số người ở. Bạn cũng có thể ghi lại các chi tiết về bất động sản như địa điểm và số phòng, giúp chủ nhà và người thuê có điểm tham chiếu chung ngay từ ngày đầu tiên.
Nó cũng bao gồm các tình huống thực tế về thuê nhà mà nhiều người bỏ qua, như điều gì sẽ xảy ra nếu trả tiền thuê nhà muộn, cách xử lý việc kiểm tra khi dọn vào nhà, hoặc ai chịu trách nhiệm về các hư hỏng. Bạn thậm chí có thể đặt quy tắc về vật nuôi hoặc thêm điều khoản tuân thủ dựa trên luật pháp địa phương để tránh tranh chấp.
✅ Phù hợp cho: Chủ nhà hoặc chuyên gia bất động sản tại Texas quản lý tài sản thương mại và cần hợp đồng thuê có thể tùy chỉnh
🧠 Tiền thưởng: Với ClickUp Brain, bạn thậm chí có thể tự động hóa sự rõ ràng trên mẫu này. Ví dụ: chỉ cần nhắc:
“Nếu người thuê nhà không trả tiền thuê đúng hạn thì sao?”
Brain sẽ ngay lập tức hiển thị các thông tin hữu ích từ mẫu, như thủ tục mặc định, quyền hợp pháp và điều khoản phạt, giúp tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn.
7. Mẫu Thỏa thuận dịch vụ ClickUp
Mẫu Thỏa thuận dịch vụ ClickUp giúp các freelancer và tư vấn viên xác định rõ ràng các dịch vụ họ cung cấp và thời hạn thanh toán. Mẫu này giúp phác thảo phạm vi công việc, đặt dòng thời gian và đảm bảo cả hai bên luôn thống nhất với nhau.
Bạn cũng có thể để lại ghi chú hoặc ghi lại các cập nhật trong quá trình thực hiện, tạo ra một nguồn thông tin duy nhất cho thỏa thuận. Ngoài ra, nó còn có chức năng lưu trữ hồ sơ. Vì vậy, nếu khách hàng quên những gì họ đã ký (chúng ta ai cũng từng gặp trường hợp này 😅 ), bạn có thể xem lại thỏa thuận.
✅ Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, cơ quan và nhà cung cấp dịch vụ muốn phác thảo công việc của mình một cách rõ ràng và tránh sự mở rộng phạm vi công việc
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang quản lý nhiều hợp đồng khách hàng, sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng cùng với mẫu này có thể giúp hợp lý hóa việc cập nhật, phê duyệt và kiểm soát phiên bản.
8. Mẫu Thỏa thuận nhà cung cấp ClickUp
Mẫu Thỏa thuận nhà cung cấp ClickUp được tạo ra cho các nhóm mua sắm, quản lý dự án và chủ doanh nghiệp cần chính thức hóa mối quan hệ với nhà cung cấp và đặt ra những kỳ vọng rõ ràng.
Được thiết kế để đảm bảo trách nhiệm lẫn nhau, mẫu này giúp làm rõ giá cả, điều khoản giao hàng, trách nhiệm và dòng thời gian. Hơn thế nữa? Bạn có thể quản lý nhiều thỏa thuận với nhà cung cấp tại một nơi, cập nhật chúng khi cần thiết và thậm chí hợp tác với các nhóm nội bộ trong quá trình đàm phán.
Nếu bạn cũng đang theo dõi các giao dịch này cho mục đích kế toán, hãy tham khảo một vài ví dụ về sổ cái chung để giúp bạn phân loại các khoản thanh toán của nhà cung cấp và duy trì hồ sơ rõ ràng.
✅ Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ và nhóm mua sắm quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và cần các thỏa thuận rõ ràng, đáng tin cậy ngay từ ngày đầu tiên
Câu hỏi thường gặp: Một giấy nợ bằng văn bản có hợp pháp không?
Trả lời: Để một giấy nợ (IOU) có giá trị pháp lý, nó phải nêu rõ:
- Số tiền đã vay
- Tên của người vay và người cho vay
- Điều khoản thanh toán (như thời gian và cách thức thanh toán)
- Bất kỳ khoản trả góp lãi suất nào bằng hoặc thanh toán một lần dự kiến
- Chữ ký của cả người vay và người cho vay
9. Mẫu tài khoản phải trả ClickUp
Mẫu Tài khoản phải trả của ClickUp i được thiết kế cho các nhóm tài chính và vận hành xử lý hóa đơn của nhiều nhà cung cấp. Mẫu này giúp hợp lý hóa việc theo dõi hóa đơn và xử lý thanh toán với các giai đoạn được xác định rõ ràng như nhận, ghi chú, chuyển tiếp và xác minh.
Mẫu này bao gồm các trường cần thiết để ghi lại thông tin chi tiết của nhà cung cấp, loại thanh toán (như thanh toán toàn bộ hoặc một phần) và các ngày quan trọng trên hóa đơn. Bạn cũng có thể ghi lại số tiền đến hạn và theo dõi ID nhiệm vụ và mức độ ưu tiên để xử lý thanh toán thuận lợi hơn.
Ngoài ra, với tính năng nhắc nhở và quy trình làm việc tự động, bạn sẽ không bao giờ phải theo dõi thời hạn thủ công nữa. Kết hợp với các mẫu báo cáo chi phí của Clickup để có chế độ xem rõ ràng về tiền mặt chi ra và chi tiêu nội bộ.
✅ Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, kế toán hoặc bất kỳ ai quản lý các khoản thanh toán định kỳ và cần một phương pháp đáng tin cậy, có thể theo dõi để kiểm soát tiền mặt chi ra
Muốn hợp lý hóa quy trình phê duyệt hóa đơn hơn nữa? Xem hướng dẫn tự động hóa quy trình làm việc này để tìm hiểu cách tự động hóa các nhiệm vụ, phê duyệt và nhắc nhở trong ClickUp.
10. Mẫu hợp đồng thuê nhà ClickUp
Được thiết kế cho mục đích sử dụng trong khu dân cư, Mẫu hợp đồng thuê nhà ClickUp giúp chủ nhà và người thuê nhà tạo hợp đồng thuê nhà đơn giản mà không cần thuật ngữ pháp lý phức tạp. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như số tiền thuê, thời lượng thuê, tiền đặt cọc và địa chỉ bất động sản, cùng với các thông tin tùy chọn như thanh toán trước và quy định về tiện ích.
Nó cũng bao gồm các phần hữu ích về sử dụng tài sản, kiểm tra và chấm dứt hợp đồng để tránh nhầm lẫn sau này. Được tích hợp trong ClickUp Docs, mẫu này cho phép bạn chỉ định các hoạt động theo dõi và lưu trữ các thỏa thuận đã ký tại một nơi, lý tưởng để quản lý nhiều đơn vị cho thuê một cách suôn sẻ.
✅ Phù hợp cho: Chủ nhà độc lập hoặc quản lý bất động sản nhỏ muốn có hợp đồng thuê nhà rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ quản lý, cập nhật
11. Mẫu hóa đơn tự do ClickUp
Mẫu hóa đơn tự do ClickUp giúp các freelancer tạo hóa đơn chuyên nghiệp, hoàn chỉnh một cách nhanh chóng, để bạn có thể nhận thanh toán mà không phải quản trị viên phải làm việc quá sức. Mẫu này bao gồm các trường có thể tùy chỉnh cho thông tin khách hàng, dịch vụ, điều khoản thanh toán và thông tin ngân hàng để giúp việc thanh toán trở nên dễ dàng.
Tốt hơn nữa, bạn có thể theo dõi mọi hóa đơn theo thời gian thực, cập nhật thông báo và thậm chí sắp xếp nhiều hóa đơn với chế độ xem Bảng hoặc Danh sách của ClickUp.
Ngoài ra, nếu bạn cũng đang theo dõi tình hình tài chính tổng thể của mình, kết hợp mẫu này với mẫu bảng cân đối tài chính cá nhân sẽ giúp bạn có chế độ xem rõ ràng hơn về luồng tiền mặt của mình.
✅ Phù hợp cho: Người làm tự do và doanh nghiệp cá nhân muốn có hóa đơn nhanh chóng, dễ theo dõi và chuyên nghiệp
12. Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp
Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp giúp bạn theo dõi thu nhập của mình bằng hóa đơn rõ ràng, chi tiết mà không cần theo dõi thủ công rắc rối.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng bao gồm mọi thứ khách hàng cần: phạm vi công việc, giờ làm việc, giá cả, thuế và ngày đáo hạn. Bạn thậm chí có thể chia nhỏ các dịch vụ và chi phí theo từng dòng, giúp hóa đơn của bạn rõ ràng và không có tranh chấp, đồng thời theo dõi các khoản thanh toán còn lại.
Nếu bạn thường gặp khó khăn trong việc yêu cầu thanh toán một cách chuyên nghiệp, mẫu này cũng cung cấp cho bạn các công cụ để giữ thái độ cứng rắn và thân thiện đồng thời.
✅ Lý tưởng cho: Các nhà thầu độc lập xử lý nhiều khách hàng hoặc dự án, cần một cách rõ ràng, đáng tin cậy để lập hóa đơn và theo dõi hiệu quả
13. Mẫu I Owe You của Smallpdf
Mẫu I Owe You của Smallpdf rất phù hợp cho các thỏa thuận cho vay không chính thức giữa bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp. Mẫu này dễ hoàn thành và hỗ trợ các điều khoản trả nợ đơn giản như trả một lần hoặc trả góp. Bạn cũng có thể tính lãi suất hoặc ngày thanh toán khi cần thiết.
Dễ dàng điền và ký, đảm bảo cả hai bên thống nhất về các điều khoản mà không cần hợp đồng chính thức, đồng thời giúp theo dõi các khoản nợ nhỏ hoặc giám sát các chỉ số KPI tài chính cá nhân.
✅ Lý tưởng cho: Cá nhân cần một tài liệu pháp lý IOU nhanh chóng và dễ dàng để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc không chính thức mà không cần đăng ký, không rắc rối
14. Mẫu IOU của eSign
Mẫu IOU của eSign bao gồm các điều khoản thanh toán và ngày đáo hạn quan trọng, đồng thời cung cấp thêm giá trị pháp lý thông qua các tính năng như tuyên bố thừa nhận của người vay (nếu được phép).
Bạn có thể hoàn tất thỏa thuận bằng chữ ký điện tử của người vay, người cho vay và người làm chứng ngay trên nền tảng eSign, giúp quá trình này trở nên chính thức và hiệu quả.
✅ Phù hợp cho: Cá nhân cho vay tiền cho bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp và muốn có một thỏa thuận đơn giản, có cấu trúc với chi tiết thanh toán được tích hợp sẵn
15. Mẫu IOU của PandaDoc
Mẫu IOU của PandaDoc là lựa chọn lý tưởng để ghi chép các khoản vay cá nhân hoặc kinh doanh có cấu trúc. Mẫu này hỗ trợ lịch trả nợ linh hoạt, người bảo lãnh tùy chọn và cho phép bạn chia lãi suất thành các khoản trả góp bằng nhau trong một kỳ nhất định.
Có các điều khoản như trách nhiệm chung, quyền sửa đổi và luật áp dụng, làm cho mẫu IOU này trở nên chi tiết.
✅ Lý tưởng cho: Bất kỳ ai cho vay tiền và muốn có một thỏa thuận IOU linh hoạt nhưng có cấu trúc rõ ràng với các yếu tố pháp lý tùy chọn như lãi suất, người đồng ký hoặc trả góp
16. Mẫu IOU cho khoản vay cá nhân của Template.net
Mẫu IOU cho khoản vay cá nhân của Template.net cung cấp một cách rõ ràng và tôn trọng để ghi lại giao dịch, cho dù đó là giữa bạn bè, gia đình hay đồng nghiệp.
Mẫu này tập trung vào sự đơn giản trong khi vẫn giữ hồ sơ rõ ràng với các chi tiết quan trọng như số tiền vay và hạn trả nợ. Đây cũng là một công cụ hữu ích nếu bạn đang tìm cách tổ chức tài chính và muốn có hồ sơ vay cá nhân rõ ràng.
✅ Phù hợp cho: Cá nhân cho vay hoặc vay một số tiền lớn và muốn có một thỏa thuận rõ ràng, dễ điền
17. Mẫu giấy nhận nợ IOU của Template.net
Mẫu giấy nhận nợ IOU từ Template.net kết hợp tính chất đơn giản của giấy nhận nợ với cấu trúc pháp lý của giấy nhận nợ, đảm bảo tính rõ ràng, khả thi và bảo vệ cho cả hai bên.
Mẫu này phác thảo kế hoạch trả nợ trong 24 tháng với tỷ lệ lãi suất hàng năm là 5%, phí trả chậm 50 đô la cho các khoản thanh toán quá hạn và điều khoản thanh toán trước cho phép người vay trả nợ sớm mà không bị phạt.
✅ Lý tưởng cho: Cá nhân hoặc người cho vay chính thức với lãi suất muốn có một cam kết trả nợ bằng văn bản, có giá trị pháp lý
18. Mẫu IOU cho khách hàng của Template.net
Mẫu IOU của khách hàng của Template.net là một tài liệu có thể tùy chỉnh được thiết kế để chính thức hóa các thỏa thuận vay giữa người vay và người cho vay. Nó bao gồm các phần thông tin về người vay và người cho vay, số tiền gốc, điều khoản trả nợ, tỷ lệ lãi suất, điều kiện thỏa thuận, điều khoản bổ sung và chữ ký của người cho vay và người vay.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng mô tả chi tiết khoản nợ bằng ngôn ngữ đơn giản — số tiền nợ, người nợ và thời hạn thanh toán số dư còn lại.
✅ Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp hoặc người làm việc tự do cho khách hàng vay tín dụng hoặc hỗ trợ tài chính và cần một tài liệu IOU mang thương hiệu khách hàng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đối với khoản vay của bạn, bạn nên theo dõi phần gốc riêng biệt với lãi suất để tránh nhầm lẫn. Gốc là số tiền ban đầu được vay, và số tiền trả lãi hàng tháng bằng tổng lãi suất được chia đều trong kỳ trả nợ.
19. Mẫu IOU thanh toán tiền thuê nhà của Template.net
Mẫu IOU thanh toán tiền thuê nhà của Template.net ghi lại tiền thuê nhà quá hạn giữa chủ nhà và người thuê nhà với các trường khóa bao gồm tổng tiền thuê phải trả, ngày đáo hạn ban đầu và mới, và lãi suất thanh toán chậm (5% mỗi tháng).
Các điều khoản nêu rõ rằng việc không thanh toán có thể dẫn đến phí lãi suất bổ sung, và phần chữ ký xác nhận người vay thừa nhận nợ và điều kiện trả nợ.
✅ Lý tưởng cho: Chủ nhà và người thuê nhà phải đối mặt với việc chậm thanh toán tiền thuê nhà và muốn làm rõ các điều khoản mới bằng văn bản mà không làm căng thẳng thêm mối quan hệ
20. Mẫu IOU xác nhận nợ của Template.net
Mẫu IOU xác nhận nợ từ Template.net được sử dụng để xác nhận một khoản nợ hiện có bằng văn bản. 🧾 Nó bao gồm các trường cơ bản như tên người vay và người cho vay, số tiền vay, thông tin liên hệ và dòng thời gian trả nợ.
Ngoài ra, còn có không gian để người vay và người cho vay ký tên và một người chứng kiến tùy chọn, giúp bạn dễ dàng ghi lại các thỏa thuận miệng hoặc số dư chưa thanh toán mà không cần soạn thảo hợp đồng vay mới.
✅ Phù hợp cho: Bất kỳ ai đã cho vay tiền và hiện muốn có một văn bản xác nhận nợ để ghi chép rõ ràng về thỏa thuận và điều kiện trả nợ
21. Mẫu IOU của Wondershare
Mẫu IOU của Wondershare rõ ràng, có cấu trúc tốt và phù hợp cho cả tiền mặt và các mục không phải tiền mặt như thiết bị, đất đai hoặc các tài sản khác.
Mẫu này bao gồm các thông tin cần thiết, chẳng hạn như tên, số tiền nợ, phương thức trả nợ và ngày đáo hạn, đồng thời cung cấp các tính năng bổ sung như trường lãi suất tùy chọn và ghi chú pháp lý. Mẫu này có cấu trúc rõ ràng hơn so với mẫu IOU cơ bản nhưng vẫn dễ dàng tùy chỉnh bằng bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản cơ bản nào.
✅ Lý tưởng cho: Cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn có mẫu IOU linh hoạt, có thể tải xuống và sử dụng cho cả các khoản nợ tiền và phi tiền tệ
Điều gì tạo nên một mẫu IOU tốt?
Mẫu giấy nhận nợ tốt giúp mọi thứ rõ ràng và tránh* những tình huống "Chờ đã, thỏa thuận là gì nhỉ?"
Dưới đây là những tính năng cần có:
- Tùy chỉnh: Điều chỉnh các trường cho tên, số tiền vay, ngày đáo hạn và ghi chú để phù hợp với bất kỳ thỏa thuận nào
- Theo dõi thanh toán: Ghi lại mọi giao dịch vay, theo dõi thanh toán, đặt nhắc nhở và luôn nhớ thời hạn thanh toán
- Nhắc nhở và danh sách kiểm tra: Sử dụng các mẫu cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán tiếp theo hoặc thanh toán định kỳ như danh sách việc cần làm
- Cộng tác: Chia sẻ tài liệu với tất cả các bên liên quan để tránh hiểu lầm
- Tính linh hoạt: Điều chỉnh kế hoạch trả nợ, số tiền hoặc dòng thời gian ngay lập tức, không cần phải bắt đầu lại từ đầu
Về cơ bản, hãy chọn một mẫu đơn giản nhưng đầy đủ. Dưới đây là phân tích nhanh về các yếu tố cần thiết mà mọi mẫu giấy nhận nợ tốt phải có:
| Thành phần của IOU | Tại sao điều này quan trọng? |
| Họ và tên đầy đủ của cả hai bên | Xác định rõ ai cho vay và ai vay 🧍♀️ |
| Số tiền vay chính xác | Tránh lỗi khi viết bằng số và chữ 💸 |
| Ngày giao dịch | Ghi lại thời điểm khoản vay được phát hành 📅 |
| Ngày thanh toán hoặc lịch thanh toán | Đặt lịch trả nợ rõ ràng, cho dù đó là khoản thanh toán một lần hay định kỳ ⏳ |
| Điều khoản thanh toán | Chỉ định liệu có bao gồm lãi suất hay không 🧾 |
| Chữ ký của cả hai người | Thêm một lớp bảo vệ pháp lý và niềm tin lẫn nhau ✍️ |
| Định dạng có thể chỉnh sửa và dễ truy cập | Dễ dàng tái sử dụng, cập nhật hoặc chia sẻ dưới dạng kỹ thuật số 📱 |
Theo dõi các khoản vay không chính thức một cách đúng đắn với ClickUp
Cho vay tiền mà không có văn bản có thể dẫn đến nhầm lẫn, hoặc tệ hơn là mất lòng tin. Cho dù đó là một ân huệ nhỏ hay một thỏa thuận nghiêm túc, có mẫu giấy nhận nợ phù hợp có thể giúp bạn tránh được căng thẳng sau này.
ClickUp cung cấp cho bạn một cách có tổ chức và linh hoạt để quản lý tất cả các loại tài liệu liên quan đến khoản vay. Từ thỏa thuận thanh toán đơn giản đến hợp đồng nhà cung cấp chi tiết, có mẫu cho mọi tình huống. Và phần hay nhất là gì? Bạn không cần phải là chuyên gia pháp lý để sử dụng chúng.
Vì vậy, hãy chọn mẫu phù hợp, điền thông tin và chia sẻ một cách tự tin. ✅
ClickUp luôn hỗ trợ bạn. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🙌