Một nửa số dự án kinh doanh bị chậm tiến độ và một phần ba không bao giờ hoàn thành. Đây là những con số đáng báo động! Tuy nhiên, việc quản lý nhiều thời hạn và công việc trong khi đang theo dõi dự án không nhất thiết phải là một nhiệm vụ bất khả thi.
Đó là nơi các mẫu báo cáo dự án Excel phát huy tác dụng. Những công cụ thân thiện với người dùng này giải quyết các thách thức trong quản lý dự án bằng cách tổ chức dữ liệu, trực quan hóa tiến độ và cung cấp thông tin cập nhật rõ ràng tại một nơi.
Tạm biệt sự lộn xộn và chào đón sự rõ ràng!
Điều gì tạo nên một mẫu báo cáo dự án Excel tốt?
Việc lựa chọn mẫu phù hợp có thể cải thiện đáng kể việc quản lý và phân tích dữ liệu dự án. Nhưng điều gì phân biệt một mẫu cơ bản với một mẫu thực sự hiệu quả?
Dưới đây là một số tính năng khóa của mẫu báo cáo dự án Excel hỗ trợ mọi giai đoạn trong chu kỳ quản lý dự án:
- Trường tùy chỉnh cho các nhu cầu cụ thể của dự án: Dễ dàng điều chỉnh các trường để theo dõi các chỉ số riêng của dự án, chẳng hạn như KPI cụ thể cho công việc hoặc cột mốc tùy chỉnh
- Tự động tính toán dữ liệu: Loại bỏ lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian với các công thức tích hợp để theo dõi tiến độ, cập nhật ngân sách và chỉ số phân bổ nguồn lực
- Bảng điều khiển trực quan để có thông tin chi tiết theo thời gian thực: Sử dụng biểu đồ và đồ thị tương tác để trực quan hóa các điểm dữ liệu quan trọng như tỷ lệ hoàn thành công việc hoặc sử dụng ngân sách
- Khả năng tích hợp liền mạch: Kết nối với các công cụ hoặc nền tảng khác để theo dõi dự án trơn tru mà không cần chuyển đổi hệ thống
- Cơ chế kiểm tra lỗi: Đánh dấu dữ liệu thiếu hoặc không nhất quán để duy trì tính chính xác trong quá trình báo cáo của bạn
- Các phần được cấu trúc cho từng giai đoạn dự án: Cung cấp bố cục có tổ chức cho việc khởi động, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc để phù hợp với chu kỳ của dự án
👀Bạn có biết? Bảng tính vẫn thống trị thế giới! Một nghiên cứu cho thấy 55% tổ chức vẫn thực hiện kế hoạch doanh nghiệp, bao gồm bán hàng và dự báo, trên bảng tính!
Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của các công cụ theo dõi và báo cáo hiệu quả hơn, bao gồm các mẫu dễ sử dụng để giữ cho dự án đi đúng hướng.
Mẫu báo cáo dự án Excel
Chúng tôi đã tuyển chọn các mẫu báo cáo dự án Excel hàng đầu cho các nhà quản lý dự án, giám đốc điều hành, khách hàng và thành viên nhóm trong các ngành như phần mềm, xây dựng, CNTT và hơn thế nữa — được thiết kế để cải thiện tổ chức và hợp lý hóa báo cáo.
Hãy cùng xem qua các mẫu này:
1. Mẫu báo cáo trạng thái dự án của ProjectManager
Nếu bạn không theo dõi trạng thái dự án, bạn đang quản lý trong bóng tối. Nếu không có chế độ xem rõ ràng về tình hình, rất khó để biết bạn đang đi đúng hướng hay đang gặp trở ngại.
Mẫu báo cáo trạng thái dự án miễn phí này giúp cải thiện giao tiếp với các bên liên quan và thành viên nhóm. Mẫu này giúp cập nhật thông tin rõ ràng, có tổ chức và dễ trình bày.
Mẫu báo cáo trạng thái dự án của ProjectManager giúp giảm bớt công việc thủ công. Mẫu này cho phép bạn nhanh chóng truy cập và cập nhật thông tin quan trọng cho các báo cáo hàng ngày hoặc định kỳ.
Giữ tổ chức giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến quá trình phát triển dự án.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, thành viên nhóm dự án và các bên liên quan, bao gồm nhà tài trợ dự án hoặc khách hàng.
2. Mẫu bảng điều khiển KPI dự án của ProjectManager
Theo dõi các chỉ số khóa là rất quan trọng để cải thiện hiệu suất và tiến độ. Nếu không có công cụ phù hợp, rất khó để biết mọi việc có đang diễn ra theo kế hoạch hay không. Đó là lúc mẫu bảng điều khiển dự án KPI phát huy tác dụng.
Mẫu Bảng điều khiển KPI dự án giúp bạn theo dõi hiệu suất của các nhóm, cá nhân, dự án và toàn bộ tổ chức của bạn. Nó cũng cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về tình hình tài chính và tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược.
Bảng điều khiển KPI cho phép bạn nhanh chóng phát hiện xu hướng và xác định khi các chỉ số khóa bị lệch khỏi mục tiêu. Kiến thức này cho phép bạn phản ứng nhanh hơn với các thách thức và cơ hội, giúp quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu hơn.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, quản lý chương trình và văn phòng quản lý dự án (PMO), quản lý chức năng hoặc trưởng bộ phận, nhóm quản lý cấp cao và giám đốc điều hành cấp C.
3. Mẫu định dạng báo cáo dự án của Template.net
Bạn muốn có một cách đơn giản nhưng hiệu quả để theo dõi tiến độ dự án của mình? Mẫu định dạng báo cáo dự án của Template.net sẽ giúp bạn.
Nó giúp bạn sắp xếp và trình bày các chi tiết quan trọng của dự án theo định dạng rõ ràng, có cấu trúc. Nó bao gồm mọi thứ bạn cần: mục tiêu dự án, công việc, thời hạn và tiến độ — giúp bạn và người quản lý dự án dễ dàng cập nhật thông tin.
Bạn cũng có thể đánh dấu các cột mốc, rủi ro và thành tựu, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Với mẫu này, việc báo cáo sẽ mất ít thời gian hơn, do đó bạn có thể tập trung vào việc thúc đẩy dự án tiến triển. Báo cáo được tổ chức tốt giúp nhóm của bạn thống nhất và hỗ trợ việc ra quyết định tốt hơn.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, thành viên nhóm dự án và các bên liên quan.
🧠Thông tin thú vị: Microsoft Excel được ra mắt lần đầu tiên vào năm 1985 và gần 40 năm sau, nó vẫn là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất để theo dõi dự án!
4. Mẫu theo dõi trạng thái của Template.net
Trình theo dõi trạng thái là công cụ không thể thiếu để giữ dự án của bạn đi đúng hướng. Mẫu này cho phép bạn theo dõi tiến độ, công việc và thời hạn tại một nơi. Nó hoàn hảo cho các nhóm phải duy trì sự tổ chức.
Với Mẫu theo dõi trạng thái của Template.net, bạn có thể dễ dàng cập nhật và xem các chi tiết quan trọng như người phụ trách công việc, ngày đáo hạn và trạng thái hoàn thành. Phát hiện sớm các sự chậm trễ tiềm ẩn và xử lý nhanh hơn để công việc diễn ra suôn sẻ.
Với bản tóm tắt rõ ràng, cập nhật về dự án của bạn, việc liên lạc với nhóm và các bên liên quan trở nên dễ dàng. Giữ tổ chức, cập nhật thông tin và duy trì dự án của bạn diễn ra suôn sẻ.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và các nhóm đa chức năng.
5. Mẫu báo cáo hàng tuần của Template.net
Mẫu báo cáo hàng tuần của Template.net giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức và tránh các dự án bị chậm trễ hoặc bị bỏ dở.
Bạn có thể ghi lại các cập nhật quan trọng, công việc đã hoàn thành, thách thức và mục tiêu cho tuần tới — tất cả ở một nơi. Với bản tóm tắt tiến độ rõ ràng, bạn có thể thông báo cho nhóm và các bên liên quan mà không gặp rắc rối.
Bằng cách sử dụng mẫu này thường xuyên, bạn sẽ duy trì các bản cập nhật nhất quán, có thể hành động được, hỗ trợ thời hạn, ngân sách và kỳ vọng. Mẫu này rất dễ điền nhưng là một công cụ mạnh mẽ để giữ dự án của bạn đi đúng hướng.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và trưởng phòng.
🧠 Thú vị: Bạn nghĩ mình đã nắm vững Excel? Hãy đăng ký tham gia Giải vô địch Excel Thế giới của Microsoft và giải quyết các bài toán trên phần mềm – "Siêu cúp của những người đam mê Excel"!
6. Mẫu theo dõi dự án của Microsoft
Mẫu theo dõi dự án này giúp bạn tổ chức công việc bằng cách theo dõi các công việc, danh mục và thành viên nhóm được phân công. Mẫu này cũng nêu bật các kết quả vượt hoặc không đạt chỉ tiêu bằng một máy tính tự động.
Sử dụng mẫu Excel đơn giản này để theo dõi dự án dễ dàng và hiệu quả hơn.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và giám sát viên.
Cũng nên đọc: Mẫu theo dõi tiến độ dự án miễn phí cho quản lý dự án
7. Mẫu theo dõi vấn đề dự án của Microsoft
Bạn có biết rằng các dự án phần mềm thường có từ 15 đến 50 lỗi trên mỗi 1.000 dòng mã? Lỗi là điều không thể tránh khỏi, đó là lý do tại sao một hệ thống theo dõi lỗi vững chắc là điều bắt buộc.
Mẫu theo dõi vấn đề sản phẩm này giúp bạn ghi lại, phân công và theo dõi các lỗi từ đầu đến cuối. Mẫu này dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với nhu cầu của dự án của bạn.
Mẫu Excel đơn giản nhưng hiệu quả này giúp bạn sắp xếp công việc, phát hiện vấn đề sớm và duy trì tiến độ dự án.
Lý tưởng cho: Nhà phát triển phần mềm, nhóm QA, quản lý dự án và chủ sở hữu sản phẩm.
Hạn chế của việc sử dụng Excel để theo dõi dự án
Mặc dù Excel là công cụ phổ biến để theo dõi dự án, nhưng một số giới hạn có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của nó khi dự án ngày càng lớn và phức tạp.
Dưới đây là một số nhược điểm chính:
- Cập nhật thủ công và lỗi: Việc nhập liệu thủ công thường xuyên làm tăng rủi ro lỗi do con người, dẫn đến việc theo dõi không chính xác
- Thách thức trong hợp tác: Excel không được thiết kế để hợp tác thời gian thực và có thể phát sinh vấn đề đồng bộ khi nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời
- Khả năng mở rộng hạn chế: Quản lý các tập dữ liệu lớn trở nên phức tạp khi dự án phát triển, làm chậm quá trình điều hướng và gây ra sự nhầm lẫn
- Thiếu tính năng nâng cao: Excel thiếu các tính năng như theo dõi thời gian, phân bổ tài nguyên và tự động hóa các công việc phụ thuộc lẫn nhau, những tính năng phổ biến trong các công cụ quản lý dự án
- Báo cáo và trực quan hóa giới hạn: Các biểu đồ cơ bản của Excel cần thêm thời gian để định dạng báo cáo chi tiết, không giống như phần mềm quản lý dự án chuyên dụng
- Vấn đề bảo mật: Chia sẻ tệp Excel qua các kênh không an toàn sẽ làm lộ dữ liệu dự án nhạy cảm, không giống như các công cụ quản lý dự án có tính năng bảo mật tốt hơn
- Mẫu cứng nhắc: Các mẫu Excel bị giới hạn trong việc tùy chỉnh, thường yêu cầu các giải pháp thay thế làm tăng thời gian và lỗi
👀Bạn có biết? Hơn một triệu công ty trên toàn thế giới sử dụng Microsoft 365, bao gồm Excel, và có hơn một triệu khách hàng chỉ riêng tại Hoa Kỳ.
Thay thế cho Mẫu báo cáo dự án Excel
Mặc dù các mẫu Excel là điểm khởi đầu tuyệt vời để theo dõi dự án, nhưng các công cụ khác còn cung cấp tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao hơn. ClickUp là một trong những nền tảng như vậy!
Ứng dụng tất cả trong một cho công việc tự hào có hơn 1.000 mẫu được thiết kế riêng cho nhiều nhu cầu quản lý dự án khác nhau. Cho dù bạn đang quản lý danh sách công việc đơn giản hay dự án phức tạp với nhiều quy trình làm việc, các mẫu quản lý dự án của ClickUp đều có thể đáp ứng tất cả.
Hãy tìm một số mẫu thay thế mà bạn có thể sử dụng thay cho Excel:
1. Mẫu báo cáo tiến độ ClickUp
Bạn đang tìm kiếm điểm khởi đầu để báo cáo tiến độ dự án? Mẫu báo cáo tiến độ ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời. Mẫu đa năng này cung cấp mọi thứ bạn cần để tạo báo cáo rõ ràng, hiệu quả bằng trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp sẵn của ClickUp, ClickUp Docs.
Báo cáo này cung cấp một bản tóm tắt về dự án của bạn, phân tích các chi tiết quan trọng như ai tham gia, những việc đã hoàn thành, trạng thái hiện tại và ngày hoàn thành dự kiến. Bạn sẽ dễ dàng cập nhật các thông tin quan trọng, giúp nhóm và các bên liên quan luôn được thông báo về tiến độ và các bước tiếp theo.
Khi sử dụng mẫu báo cáo tiến độ này, bạn sẽ phác thảo trạng thái dự án, các cột mốc, công việc sắp tới của dự án và bất kỳ vấn đề quan trọng nào mà các bên liên quan cần biết. Ngoài ra, mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với các loại dự án khác nhau.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và các bên liên quan muốn theo dõi tiến độ dự án
2. Mẫu báo cáo dự án ClickUp
Trong quản lý dự án, điều quan trọng là phải có cái nhìn tổng quan rõ ràng về kế hoạch dự án, các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và tiến độ tổng thể. Điều này giúp bạn xác định các lĩnh vực cần chú ý hơn và điều chỉnh phương pháp của mình cho phù hợp.
Mẫu báo cáo dự án ClickUp giúp đơn giản hóa việc theo dõi các yếu tố thiết yếu của dự án, giúp dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, chi phí và các mục hành động đang chờ xử lý. Với mẫu này, bạn có thể nhanh chóng đánh giá tiến độ dự án và xác định các lĩnh vực cần tập trung thêm.
Mẫu đơn giản này đảm bảo nhóm của bạn luôn thống nhất và dự án của bạn luôn đi đúng hướng.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, lãnh đạo và chủ doanh nghiệp cần một cách đơn giản để theo dõi các ưu tiên, chi phí và mục hành động của dự án.
3. Mẫu báo cáo trạng thái dự án ClickUp
Để theo dõi dự án của bạn một cách hiệu quả, bạn cần một công cụ hiển thị tiến độ và các lĩnh vực cần cải thiện. Mẫu báo cáo trạng thái dự án ClickUp rất xuất sắc (không có ý chơi chữ!) trong việc này.
Mẫu này cung cấp một bản tóm tắt rõ ràng về trạng thái dự án của bạn so với kế hoạch ban đầu. Nó cũng cung cấp không gian để giải quyết các vấn đề và phác thảo các bước tiếp theo. Nó giúp phát hiện vấn đề sớm, giữ tiến độ của bạn đi đúng hướng và cập nhật cho các bên liên quan bằng báo cáo tiến độ ngắn gọn.
Với mã màu để dễ theo dõi và ghi chú dán để đánh dấu các chi tiết quan trọng hoặc nhắc nhở thảo luận nhóm, mẫu này giúp hợp lý hóa việc cập nhật trạng thái dự án của bạn.
Lý tưởng cho: Các bên liên quan như quản lý dự án hoặc trưởng nhóm cần một cách nhanh chóng, trực quan để theo dõi tiến độ dự án và giải quyết các vấn đề.
4. Mẫu theo dõi dự án ClickUp
Mẫu Theo dõi Dự án ClickUp có thể tùy chỉnh và hoàn hảo cho bất kỳ dự án nào, cho dù đó là một sáng kiến tổ chức quan trọng hay một dự án cá nhân nhỏ hơn. Được thiết kế dành cho người mới bắt đầu, mẫu này giúp bạn sắp xếp công việc, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ — tất cả trong không gian làm việc của bạn.
Với tính năng theo dõi thời gian của ClickUp, bạn có thể nhanh chóng đánh giá hiệu suất của nhóm ở bất kỳ giai đoạn nào của dự án. Điều này cho phép các nhà quản lý xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn và điều chỉnh để duy trì tiến độ và ngân sách.
Bằng cách kết hợp tất cả các yếu tố này, việc quản lý dự án của bạn từ đầu đến cuối trở nên đơn giản hơn, dẫn đến hiệu quả cao hơn cho tất cả mọi người tham gia.
Lý tưởng cho: Điều phối viên dự án, trưởng bộ phận và bất kỳ ai quản lý dự án ở bất kỳ kích thước nào cần một công cụ đơn giản, có thể tùy chỉnh để theo dõi tiến độ.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Mẫu này tạo nhiều trình theo dõi cho các dự án lặp lại. Sau khi mỗi dự án bắt đầu, mẫu này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, cho phép bạn bắt tay ngay vào công việc.
5. Mẫu báo cáo tiến độ chiến dịch ClickUp
Báo cáo chiến dịch là cần thiết cho các nhóm tiếp thị để đo lường thành công và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Một báo cáo được tổ chức tốt giúp bạn thu thập tất cả dữ liệu chiến dịch của mình ở một nơi, giúp theo dõi các chỉ số hiệu suất chính và thu thập thông tin chi tiết dễ dàng hơn.
Mẫu báo cáo chiến dịch ClickUp được thiết kế để giúp bạn theo dõi và phân tích hiệu suất chiến dịch của mình trên các kênh và nhóm khác nhau.
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng tổng hợp dữ liệu của mình vào một báo cáo, trực quan hóa các chỉ số KPI và theo dõi tiến độ đồng thời xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Cho dù bạn đang quản lý các chiến dịch email hay nội dung video, mẫu này sẽ sắp xếp các nỗ lực tiếp thị của bạn và giúp bạn tập trung vào việc đạt được kết quả rõ ràng.
Lý tưởng cho: Điều phối viên tiếp thị, chiến lược gia nội dung và quản lý chiến dịch cần một công cụ hiệu quả để theo dõi và phân tích hiệu suất chiến dịch.
Cũng nên đọc: Mẫu cập nhật dự án miễn phí trong ClickUp và Word
6. Mẫu theo dõi sản xuất ClickUp
Mẫu theo dõi sản xuất ClickUp là giải pháp tất cả trong một để thành thạo quản lý sản xuất. Nó tích hợp hoàn hảo với nền tảng ClickUp, cho phép bạn biến các công việc thành dây chuyền sản xuất nhà máy — đồng thời khai thác các công cụ lập kế hoạch dự án tiên tiến.
Mẫu này cho phép bạn lập bản đồ công việc, quản lý tài nguyên dự án, đặt ưu tiên và theo dõi các phụ thuộc. Giao diện thân thiện với người dùng, kết hợp với các tính năng nhấp và kéo, giúp tổ chức công việc trở nên dễ dàng.
Ngoài ra, nhiều chế độ xem giúp bạn hình dung quy trình làm việc, từ đó phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và giải quyết chúng trước khi ảnh hưởng đến sản xuất.
Mẫu này cũng cung cấp không gian để phản hồi, ghi chú và cập nhật thời gian thực, đảm bảo nhóm của bạn luôn đồng bộ. Không còn bỏ lỡ email hoặc nhầm lẫn phiên bản. Mọi thứ bạn cần đều có trong một trung tâm tập trung — không còn bỏ lỡ email hoặc nhầm lẫn phiên bản.
Lý tưởng cho: Giám đốc sản xuất, điều phối viên hoạt động và trưởng nhóm cần một công cụ toàn diện để theo dõi và quản lý quy trình sản xuất.
7. Mẫu báo cáo trạng thái kinh doanh hàng tháng của ClickUp
Đôi khi, thay vì xem trạng thái dự án tổng thể, bạn có thể muốn tập trung vào hiệu suất của một thành viên nhóm cụ thể, đặc biệt là khi đánh giá quy trình làm việc hoặc đóng góp của họ trước khi đánh giá hàng năm.
Mẫu báo cáo trạng thái kinh doanh hàng tháng của ClickUp cung cấp tổng quan ngắn gọn, chỉ trong một trang về công việc của một cá nhân trong tháng. Mẫu này nêu bật các công việc đã hoàn thành, nhiệm vụ sắp tới và những trở ngại tiềm ẩn.
Mẫu này cũng cung cấp các cập nhật quan trọng về các vấn đề quan trọng như các kết quả dự án bị bỏ sót, thay đổi phạm vi và các vấn đề về khối lượng công việc có thể ảnh hưởng đến thành công của dự án.
Lý tưởng cho: Giám đốc nhân sự, trưởng nhóm và trưởng bộ phận cần báo cáo hiệu suất cá nhân tập trung để đánh giá hoặc thẩm định dự án.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực hiện. Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường phân tán và không hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi liền mạch các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ, để nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
8. Mẫu báo cáo trạng thái hàng tuần của ClickUp
Thay vì bắt đầu lại từ đầu mỗi tuần, Mẫu báo cáo trạng thái hàng tuần của ClickUp cung cấp một phương pháp chuẩn hóa để các bên liên quan theo dõi tiến độ dự án.
Mẫu này bao gồm các chi tiết dự án cần thiết như tên dự án, người quản lý và các nhà tài trợ chính. Mẫu này cũng nêu bật các thành tựu chính và tập trung vào các hoạt động hiện tại và sắp tới, các công việc ưu tiên và ngày đáo hạn.
Lý tưởng cho: Điều phối viên dự án, trưởng bộ phận và trưởng nhóm cần một phương pháp hiệu quả, có thể lặp lại để theo dõi và báo cáo tiến độ dự án hàng tuần.
9. Mẫu báo cáo trạng thái dự án hàng tháng của ClickUp
Theo dõi tiến độ dự án hàng tháng là chìa khóa để duy trì tiến độ. Mẫu báo cáo trạng thái dự án hàng tháng của ClickUp là giải pháp lý tưởng để bạn có chế độ xem rõ ràng và súc tích.
Mẫu quản lý dự án này giúp bạn so sánh trạng thái dự án hiện tại với kế hoạch ban đầu, tập trung vào cả tháng trước và tháng tới. Mẫu này cho phép bạn nhanh chóng đánh giá những gì đang đi đúng hướng và những gì cần chú ý, giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin hàng tháng cho các bên liên quan đến dự án.
Mẫu này thân thiện với người dùng và được mã hóa bằng màu sắc, nêu bật trạng thái của các yếu tố dự án quan trọng như dòng thời gian, ngân sách, chất lượng, phạm vi và quản lý rủi ro.
Ngoài ra, nếu trách nhiệm giải trình là rất quan trọng, mẫu này còn có không gian cho người xem báo cáo và các bên liên quan chính xác nhận đã đọc báo cáo và thêm phản hồi của họ.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, giám đốc chương trình và trưởng nhóm cần một công cụ trực quan, đơn giản để theo dõi trạng thái dự án hàng tháng và đảm bảo sự thống nhất giữa các bên liên quan.
10. Mẫu báo cáo trạng thái dự án điều hành ClickUp
Khi các giám đốc điều hành và các bên liên quan cần một bản tóm tắt nhanh về các dự án của bạn, Mẫu báo cáo trạng thái dự án dành cho giám đốc điều hành của ClickUp là giải pháp cho bạn.
Bạn có thể chọn từ bảy loại chế độ xem để hiển thị các cập nhật quan trọng của dự án, chẳng hạn như trạng thái được mã hóa bằng màu sắc (đỏ, vàng, xanh lá cây) tập trung vào ngân sách, dòng thời gian dự án và chất lượng. Mẫu này cũng cho phép bạn sắp xếp theo tiến độ công việc con hoặc trách nhiệm của bộ phận.
Định dạng danh sách cũng cho phép bạn tùy chỉnh với 11 trường, bao gồm Phạm vi, Tình trạng ngân sách và Xếp hạng dự án, để hiển thị dữ liệu quan trọng nhất đối với bạn và nhóm của bạn.
Lý tưởng cho: Các giám đốc điều hành, quản lý cấp cao và trưởng bộ phận cần có bản tóm tắt trạng thái dự án ở cấp cao, có thể tùy chỉnh để ra quyết định nhanh chóng.
Chiến thắng với các mẫu quản lý dự án của ClickUp
Theo dõi tiến độ dự án của bạn cũng quan trọng không kém việc lập kế hoạch. Khi dự án của bạn đã được khởi động, bạn cần quản lý dòng thời gian, nguồn lực và ngân sách, đồng thời giám sát hiệu suất để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Và tất nhiên, cập nhật thường xuyên cho các bên liên quan là chìa khóa để duy trì sự minh bạch và niềm tin.
Các mẫu quản lý dự án Excel phù hợp là rất quan trọng để theo dõi hiệu quả hơn. Các mẫu này sắp xếp dữ liệu của bạn một cách hiệu quả để bạn có thể tập trung vào việc đưa ra quyết định sáng suốt thay vì lãng phí thời gian lọc qua các bảng tính dài vô tận.
Cho dù bạn đang quản lý tiến độ, ngân sách hay thời hạn, các mẫu ClickUp cung cấp mọi thứ bạn cần để kiểm soát dự án của mình, được hỗ trợ bởi hàng trăm tính năng quản lý dự án phong phú.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để mở khóa tất cả các mẫu này cùng hơn 1.000 mẫu khác! Cả hai bên cùng có lợi!