Tất nhiên, tôi sẽ nhớ điều đó!
Tất nhiên, tôi sẽ nhớ điều đó!
Cho dù bạn là một freelancer với nhiều khách hàng, một nhân viên làm việc từ xa phải điều phối giữa các múi giờ hay một sinh viên ngập trong bài tập, việc bỏ lỡ thời hạn là điều quá phổ biến. Nếu không có lịch trình phù hợp, bạn sẽ dễ dàng bị tụt hậu.
Nhưng, quản lý thời gian đã trở nên dễ dàng hơn nhiều với các công cụ AI chuyên dụng như lịch Amie. Bạn có thể ghi lại các sự kiện thường ngày, thiết lập nhắc nhở và không bao giờ bỏ lỡ một cam kết nào nữa.
Nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc, blog này là dành cho bạn. Hãy tiếp tục đọc để khám phá cách Amie có thể giúp bạn quản lý công việc, đạt được mục tiêu cá nhân và nâng tầm lịch AI của bạn! Sẵn sàng cho bài đánh giá toàn diện về lịch Amie chưa? Bắt đầu nào!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
- Amie là ứng dụng lịch được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp bạn sắp xếp công việc và quản lý công việc dễ dàng
- Các tính năng bao gồm Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để thêm sự kiện bằng các cụm từ đơn giản, Trò chuyện AI để lên lịch công việc và đề xuất công việc thông minh
- Ứng dụng này tích hợp với email, thiết bị theo dõi sức khỏe và Spotify, đồng thời cung cấp tính năng mã hóa màu sắc, chặn thời gian và chia chế độ xem để lập lịch
- Ưu điểm bao gồm tạo/lập sự kiện dễ dàng, theo dõi hoạt động của nhóm và tổng quan hàng ngày/hàng tuần
- Những nhược điểm phổ biến bao gồm không có phiên bản Android, công cụ quản lý dự án giới hạn và thiếu quản lý khách hàng email hoàn chỉnh
- Nhìn chung, ClickUp cung cấp các tính năng quản lý dự án, hỗ trợ đa nền tảng và tích hợp tốt hơn. Nó bao gồm Chế độ xem lịch ClickUp, các mẫu có thể tùy chỉnh và quản lý công việc cho phép người dùng tích hợp tất cả lịch của họ lại với nhau và lên lịch công việc hiệu quả hơn
Amie là gì?
Amie là ứng dụng lịch được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp bạn sắp xếp công việc và theo dõi lịch trình của mình. Với công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), ứng dụng này có thể thêm sự kiện vào lịch của bạn mà bạn không cần lo lắng về việc sắp xếp lịch.
Ví dụ: bạn có thể thêm sự kiện bằng cách nhập các cụm từ như "Đi siêu thị @Chủ nhật này lúc 3:00 chiều". Cụm từ này sẽ tự động đặt sự kiện vào lịch của bạn với một khối thời gian.
Một tính năng nổi bật là AI Chat, giúp hiểu rõ hơn các hướng dẫn của bạn.
Ví dụ: nếu bạn nói "Vào Chủ nhật, sửa nhà", ứng dụng sẽ tự động lên lịch công việc trong vài giờ với khối thời gian được phân chia. Ứng dụng biết rằng sửa nhà cần nhiều thời gian.
Quản lý công việc của Amie rất phù hợp cho các chuyên gia bận rộn. Nó đề xuất các khoảng thời gian tốt nhất cho các công việc chưa được lên lịch, để bạn không mất thời gian tìm ra thời điểm thích hợp để thực hiện chúng.
Bạn có thể sử dụng Amie cho các tính năng quản lý công việc. Ứng dụng lịch này cũng giúp bạn không quên các cam kết của mình.
Vì vậy, bạn sẽ không cần lo lắng về việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của mình — ứng dụng sẽ làm việc đó cho bạn.
📮 ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót trong doanh nghiệp nhỏ của bạn!
Các tính năng chính của Amie
Amie Calendar có một số tính năng thú vị giúp lập lịch và quản lý công việc trở nên suôn sẻ hơn. Cho dù bạn đang xử lý các deadline công việc hay các cam kết cá nhân, các tính năng này sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ trong một ứng dụng duy nhất.
Hãy cùng tìm hiểu những yếu tố khiến Amie trở thành công cụ quản lý ngày hiệu quả cho bạn.
1. Quản lý lịch thông minh
Amie giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều lịch và tạo sự kiện, cho mục đích cá nhân hay công việc. Với tính năng lập lịch bằng cách kéo và thả và chế độ xem chia đôi, bạn có thể nhanh chóng di chuyển các công việc mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
2. Tích hợp email và các công cụ năng suất
Với Amie, bạn có thể dễ dàng kéo và thả email trực tiếp từ hộp thư đến vào danh sách công việc của mình. Điều này biến các tin nhắn quan trọng thành các mục có thể thực hiện mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Bạn cũng có thể đồng bộ các sự kiện trong Lịch Google với Amie để lên lịch.
Nếu bạn sử dụng các thiết bị theo dõi thể dục như Apple Health, Amie cũng tích hợp với chúng. Ngoài ra, nếu bạn muốn theo dõi hoạt động nghe nhạc của mình, tích hợp Spotify giúp bạn dễ dàng theo dõi các bản nhạc của mình một cách có tổ chức.
3. Mã màu và chặn thời gian
Bạn có thể mã hóa màu sắc cho các sự kiện trong lịch Amie để mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ nhìn. Bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp giúp bạn làm việc mà không bị phân tâm khi cần tập trung.
Khi cộng tác với nhóm của bạn, bạn có thể dễ dàng gửi liên kết lập lịch để chia sẻ thời gian rảnh của mình. Điều này giúp loại bỏ các email qua lại và giúp loại bỏ sự nhầm lẫn về múi giờ, giúp việc lập lịch trở nên suôn sẻ hơn.
4. Đề xuất công việc thông minh
Amie giúp tối ưu hóa ngày của bạn bằng cách đề xuất thời gian tốt nhất để thực hiện các công việc dựa trên lịch trình của bạn.
Nếu bạn bận rộn, nó sẽ tìm các khoảng trống để thực hiện các công việc như "Trả lời email" hoặc "Gọi điện thoại" đảm bảo bạn duy trì năng suất mà không làm quá tải công việc trong ngày hoặc bỏ lỡ các công việc quan trọng.
Giá cả của Amie
- Gói Pro: 13,60 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Lịch Google
Ưu điểm của việc sử dụng Amie
Lịch Amie cung cấp một số tính năng nổi bật có thể giúp bạn quản lý lịch trình và công việc dễ dàng hơn nhiều.
Dưới đây là ba lý do tại sao nó có thể phù hợp với công việc và quản lý lịch của bạn:
✅ Dễ dàng đánh dấu sự kiện với NLP
NLP của Amie thực sự là điểm độc đáo của nó. Tạo sự kiện chỉ bằng cách viết ra những việc cần làm có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lực trí óc.
Sự khác biệt giữa việc chọn một khoảng thời gian trên lịch và chỉ đơn giản là ghi vào lịch "Gặp Rachel vào thứ Sáu lúc 9 giờ tối" có thể rất lớn khi bạn đang bù đầu với công việc.
✅ Luôn theo dõi tiến độ với quyền truy cập không giới hạn vào các hoạt động của nhóm
Amie cung cấp cho bạn quyền truy cập không giới hạn để theo dõi các hoạt động của nhóm và công việc của từng cá nhân nếu bạn quản lý một nhóm. Bạn có thể xem ai đang làm gì và khi nào, giúp việc phối hợp giữa các vai trò khác nhau trở nên dễ dàng hơn và tránh xung đột lịch trình.
Ứng dụng này rất phù hợp cho các chuyên gia cần chế độ xem rõ ràng về lịch trình của nhóm để duy trì sự tổ chức và đảm bảo mọi việc được hoàn thành.
✅ Nhận tổng quan hàng ngày và hàng tuần
Amie không chỉ hiển thị các công việc riêng lẻ mà còn giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh. Với tổng quan hàng ngày và hàng tuần, bạn có thể xem nhanh những việc sắp tới, từ công việc cá nhân đến thời hạn của nhóm.
Tính năng này giúp bạn luôn chủ động và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc nào. Ngoài ra, các bản tổng quan được thiết kế để cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và có tổ chức về lịch trình của bạn, giúp quản lý thời gian và lên kế hoạch cho ngày của bạn một cách suôn sẻ.
🧠 Thông tin thú vị: Lịch mà chúng ta biết ngày nay bắt nguồn từ một hệ thống đo thời gian sơ khai và thiết yếu do người Sumer tạo ra vào năm 2700 TCN. Lịch này được coi là thô sơ và không chính xác về mặt kỹ thuật, nhưng nó đã đặt nền móng cho sự hoàn thiện mà chúng ta có thể tận dụng ngày nay.
Các vấn đề thường gặp của người dùng Amie
Amie calendar là một công cụ tuyệt vời để quản lý công việc cá nhân so với các ứng dụng quản lý lịch trình dành cho giám đốc điều hành. Nhưng giống như bất kỳ ứng dụng nào, nó cũng có những hạn chế. Mặc dù nó rất xuất sắc trong việc tổ chức ngày của bạn và đơn giản hóa việc lên lịch công việc, nhưng nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người.
Dưới đây là một số vấn đề phổ biến mà người dùng đã gặp phải và có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn.
❌ Quyền truy cập giới hạn cho người dùng Android
Amie tương thích tuyệt vời trên macOS và iOS, cũng như thông qua ứng dụng máy tính của mình.
Tuy nhiên, nhược điểm duy nhất của ứng dụng này là không có sẵn trên Android. Nếu bạn là người dùng Android, đây có thể là một nhược điểm lớn, vì bạn sẽ cần tìm kiếm các lựa chọn thay thế để truy cập tất cả các tính năng mà Amie cung cấp.
Điều này cũng hạn chế nghiêm trọng khả năng chuyển đổi nền tảng của ứng dụng.
❌ Tính năng nâng cao giới hạn cho quản lý dự án
Mặc dù Amie rất tuyệt vời cho việc quản lý công việc cá nhân, nhưng nó có thể không phù hợp với những người cần các công cụ quản lý dự án nâng cao. Nó không cung cấp các tính năng phức tạp như biểu đồ Gantt hoặc phân bổ tài nguyên chi tiết.
Việc thiếu các hàm quản lý công việc khiến nó không phù hợp với các nhóm phụ thuộc nhiều vào việc theo dõi và lập kế hoạch dự án chi tiết.
❌ Thiếu quản lý khách hàng email
Amie không cung cấp tính năng quản lý email khách hàng hoàn chỉnh. Mặc dù bạn có thể kéo email vào danh sách công việc, nhưng nó thiếu các tính năng nâng cao như lọc phức tạp, quản lý thư mục hoặc tổ chức email quy mô lớn.
Điều này có thể gây giới hạn cho những người dùng cần xử lý email mạnh mẽ hơn bên cạnh việc quản lý lịch.
Đọc thêm: Làm thế nào để tránh sai lầm trong lập kế hoạch?
Đánh giá Amie trên Reddit
Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem người dùng lịch Amie nói gì về ứng dụng lịch lập lịch AI này.
Một người dùng cho biết họ rất thích ứng dụng này, nhưng việc không có ứng dụng Android là một vấn đề:
Tôi thực sự thích Amie. Nó đẹp và đáp ứng nhu cầu của tôi… Giao diện tương tác trên iOS cũng rất mới lạ, nhưng thật đáng tiếc là không có phiên bản Android và họ không có trang web thích ứng với trình duyệt di động. Bạn chỉ có thể sử dụng chế độ máy tính để truy cập, điều này tương đương với việc hoàn toàn loại trừ người dùng Android. Họ liên tục nói rằng Android sẽ sớm ra mắt, nhưng vẫn chưa có tin tức gì cả.
Tôi thực sự thích Amie. Nó đẹp và đáp ứng nhu cầu của tôi… Giao diện tương tác trên iOS cũng rất mới lạ, nhưng thật đáng tiếc là không có phiên bản Android và họ không có trang web phù hợp với trình duyệt di động. Bạn chỉ có thể sử dụng chế độ máy tính để truy cập, điều này tương đương với việc hoàn toàn loại trừ người dùng Android. Họ liên tục nói rằng Android sẽ sớm ra mắt, nhưng vẫn chưa có tin tức gì cả.
Một người dùng khác chỉ ra rằng giao diện của Amie có thể là một vấn đề.
Tôi vừa thử dùng Amie, có vẻ tốt, nhưng không hiểu vì lý do gì mà ứng dụng MacOS bị lag không thể chịu nổi, và sử dụng Amie (ngay cả phiên bản web) cũng rất giật.
Tôi vừa thử dùng Amie, có vẻ tốt, nhưng không hiểu vì lý do gì mà ứng dụng MacOS bị lag không thể chịu nổi, và sử dụng Amie (ngay cả phiên bản web) cũng rất giật.
👀 Bạn có biết? 48% người dùng sử dụng danh sách việc cần làm để cải thiện năng suất.
Ứng dụng lịch thay thế để sử dụng thay cho Amie
Mặc dù Amie cung cấp các tính năng thú vị như một ứng dụng lịch AI, nhưng việc thiếu chức năng Android có thể giới hạn sức hấp dẫn của nó. Ngoài ra, việc thiếu các tính năng quản lý dự án đầy đủ có thể là một nhược điểm đối với những người dùng phụ thuộc vào tính năng theo dõi dự án nâng cao hoặc cần trải nghiệm đa nền tảng.
ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, có thể là một lựa chọn thay thế đáng tin cậy cho lịch Amie.
ClickUp vượt trội hơn #1: Lịch ClickUp
Lịch ClickUp là lịch được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để quản lý khối lượng công việc và hợp lý hóa năng suất của bạn một cách thông minh. Hãy tưởng tượng bạn có một trợ lý ảo không chỉ phân tích công việc tồn đọng mà còn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của bạn và tự động phân chia thời gian cho chúng để đạt hiệu quả tối ưu.
Đây chính xác là những gì AI của ClickUp làm — nó xác định một cách thông minh thời gian tốt nhất để bạn tập trung vào công việc quan trọng nhất, đảm bảo rằng các ưu tiên của bạn được thực hiện.
Ứng dụng này có các tính năng nâng cao để cải thiện việc lập lịch, quản lý công việc và cộng tác. Dưới đây là một số điểm nổi bật:
- Tích hợp liền mạch: Lịch tích hợp với Lịch Google để đồng bộ hai chiều, đảm bảo các cập nhật được phản ánh trên tất cả các nền tảng
- Lập lịch bằng AI: ClickUp AI hiện có thể lập lịch cuộc họp trực tiếp trong Lịch Google. Nó sử dụng bối cảnh từ các cuộc trò chuyện và nhiệm vụ để đề xuất và đặt lịch cuộc họp, tiết kiệm thời gian và giảm nỗ lực thủ công
- Khối thời gian công việc: Bạn có thể chặn thời gian cho các công việc trực tiếp trên lịch, đảm bảo quản lý thời gian hiệu quả
- Lịch trình nhóm: Xem và quản lý lịch trình nhóm để phối hợp hiệu quả
- Tự động hóa Lịch Google: Tự động hóa việc tạo/lập, cập nhật và xóa các sự kiện trong Lịch Google trực tiếp từ ClickUp
- Chế độ xem có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh lịch để hiển thị lịch trình hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng và lọc công việc dựa trên nhu cầu của bạn
- AI Notetaker: Tự động ghi chú trong cuộc họp, nâng cao năng suất
ClickUp vượt trội hơn #2: Tự động hóa ClickUp
ClickUp Automations là một lý do khác khiến nền tảng này nổi bật. Bạn có thể đặt các quy tắc để tự động kích hoạt các hành động khi đáp ứng các điều kiện nhất định.
Ví dụ: nếu một công việc được đánh dấu là "đã hoàn thành", ClickUp có thể tự động chuyển nó sang một danh sách khác hoặc thông báo cho nhóm của bạn. Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại này giúp bạn tiết kiệm thời gian, cho phép bạn tập trung vào bức tranh toàn cảnh mà không cần cập nhật mọi thứ theo cách thủ công.
ClickUp vượt trội hơn #3: ClickUp Brain
Ngoài ra còn có ClickUp Brain, một trợ lý cá nhân AI giúp bạn sắp xếp và ưu tiên các công việc dựa trên mục tiêu và thời hạn của bạn.
Hãy coi nó như một vị thần lịch cho tất cả các công việc và dự án của bạn. Nó sử dụng dữ liệu từ công việc của bạn để đưa ra các đề xuất thông minh và giúp bạn kiểm soát khối lượng công việc, đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng và làm việc hiệu quả.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Ngoài Lịch ClickUp, bạn có thể khám phá các mẫu lịch trên nền tảng này, cung cấp các lựa chọn thay thế nhanh hơn cho Amie.
ClickUp vượt trội hơn #4: Mẫu lịch ClickUp
Để bắt đầu nhanh chóng, hãy xem Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp — một công cụ hữu ích để tập trung vào các dự án, sự kiện và cột mốc dài hạn.
Đồng bộ mẫu này với lịch bên ngoài để hợp nhất các công việc vào một nơi hoặc xoay lịch khi cần thiết!
Nó bao gồm theo dõi cột mốc và quản lý tài nguyên cho việc lập kế hoạch dự án phức tạp và điều phối sự kiện. Ngoài ra, các nhắc nhở tự động giúp người dùng đáp ứng thời hạn mà không bỏ lỡ bất kỳ điều gì. Bạn cũng có thể theo dõi tóm tắt công việc của mình để quản lý tài nguyên tốt hơn.
Dưới đây là cách nó có thể giúp bạn:
- Trạng thái và trường tùy chỉnh: Theo dõi công việc với các trạng thái cụ thể như Đã chặn, Đã hoàn thành và Đang tiến hành để lưu chi tiết sự kiện quan trọng
- Nhiều chế độ xem: Chọn Dòng thời gian, Lịch hàng tháng hoặc Chế độ xem tóm tắt để hiển thị công việc và sự kiện của bạn
- Phân chia công việc phức tạp: Sử dụng công việc con để chia mục tiêu lớn thành các bước dễ quản lý và đặt thời hạn cụ thể cho từng bước
- Cập nhật thời gian thực: Theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh thời gian thực với tính năng theo dõi công việc tích hợp
💡Mẹo nhanh: Trong ClickUp, sử dụng các cờ ưu tiên (Khẩn cấp, Cao, Bình thường, Thấp) để xử lý các công việc quan trọng nhất trước. Điều này giúp bạn luôn tuân thủ thời hạn và các mục tiêu chính.
Mặc dù mẫu này phù hợp nhất cho những người làm việc trong các dự án phức tạp hoặc quản lý sự kiện, nhưng các mẫu danh sách công việc cần làm của ClickUp dành cho quản lý công việc hàng ngày.
Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp Calendar
Bạn có thể bắt đầu với Mẫu danh sách công việc cần làm trong lịch của ClickUp.
Ứng dụng này lý tưởng cho những người cần một cái nhìn tổng quan đơn giản về các công việc và thời hạn của họ để quản lý các mục tiêu hàng ngày, hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này để học cách tạo lịch làm việc tại nhà.
Nó chia nhỏ các công việc thành các nhiệm vụ có thể quản lý được, mang lại khả năng quản lý đơn giản hơn mà không cần thêm các lớp cột mốc dự án hoặc theo dõi tài nguyên.
Việc sử dụng lịch để hoàn thành công việc trước thời hạn luôn rất quan trọng. Với ClickUp, việc này trở nên rất dễ dàng vì thời hạn của bạn hiển thị trên lịch cùng với các công việc, do đó việc lập kế hoạch cho ngày/tuần của bạn trở nên siêu dễ dàng và nhanh chóng.
Việc sử dụng lịch để hoàn thành công việc trước thời hạn luôn rất quan trọng. Với ClickUp, việc này trở nên rất dễ dàng vì thời hạn của bạn được hiển thị trên lịch cùng với các công việc, do đó việc lập kế hoạch cho ngày/tuần của bạn trở nên siêu dễ dàng và nhanh chóng.
Đọc thêm: Mẫu lịch hàng tháng miễn phí để sắp xếp thời gian của bạn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên/Không gian Làm việc/tháng
🧠 Thông tin thú vị: Ứng dụng lịch của bạn sẽ ghét năm 1582! Để sửa sai lệch của lịch Julian, cải cách Gregorian đã bỏ qua 10 ngày. Lịch đã bỏ qua trực tiếp từ ngày 4 tháng 10 đến ngày 15 tháng 10 năm 1582 ở các quốc gia áp dụng thay đổi này. Điều chỉnh này đã điều chỉnh lại lịch theo điểm phân và làm người dân bối rối.
Kết luận cuối cùng: Amie hay ClickUp?
Amie là một ứng dụng năng suất tối giản được xây dựng để lập lịch và quản lý công việc bằng AI. Ứng dụng này cung cấp giao diện trực quan, hỗ trợ thời gian tập trung và tích hợp lịch phong phú. Tuy nhiên, ứng dụng này thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao và không phù hợp với người dùng Android.
Do bộ tính năng cơ bản, ứng dụng lịch Amie có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho những người làm việc tại công ty có cuộc sống bận rộn hoặc cần theo dõi công việc chi tiết.
Về khả năng mở rộng, cộng tác và các công cụ quản lý dự án nâng cao, ClickUp là lựa chọn nổi bật. Từ danh sách việc cần làm cơ bản đến quản lý quy trình làm việc phức tạp, ClickUp cung cấp một không gian làm việc linh hoạt, tất cả trong một.
Nếu bạn cần một giải pháp mạnh mẽ, thân thiện với nhóm, ClickUp là lựa chọn tốt hơn.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí và xem cách nó có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn!