Điều hành một doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đồng nghĩa với việc phải xử lý một luồng giao dịch liên tục. Một trong những công việc quan trọng nhất nhưng thường bị bỏ qua là quản lý hóa đơn.
Quản lý hóa đơn có vẻ là việc nhỏ, nhưng nó làm lãng phí thời gian quý báu mà bạn có thể sử dụng để phát triển kinh doanh hoặc tập trung vào công việc của mình. ⏳
Đó là lúc các mẫu biên lai Microsoft Word phát huy tác dụng. Các mẫu có thể tùy chỉnh này giúp việc lưu trữ hồ sơ nhanh hơn, dễ dàng hơn và chuyên nghiệp hơn.
Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá các mẫu hóa đơn Word miễn phí tốt nhất, các tính năng của chúng và cách chúng có thể tăng năng suất và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh!
Ngoài ra, chúng tôi còn giới thiệu các mẫu thay thế hiệu quả hơn.
Điều gì tạo nên một mẫu biên lai tốt?
Mẫu biên lai tốt phải rõ ràng, ngắn gọn và bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết cho cả khách hàng và doanh nghiệp.
Dưới đây là các tính năng nổi bật nhất cần có:
- Tiêu đề với thông tin kinh doanh: Chọn các mẫu có tên công ty, logo, chi tiết liên hệ và địa chỉ được hiển thị nổi bật ở trên cùng
- Chi tiết giao dịch: Tìm các mẫu bao gồm số biên lai, ngày giao dịch và phương thức thanh toán để đảm bảo hồ sơ đầy đủ
- Danh sách chi tiết các mục mua hàng: Chọn các mẫu cung cấp bảng phân tích từng mục hoặc dịch vụ đã mua, nêu chi tiết mô tả, số lượng, đơn giá và tổng chi phí
- Thuế và giảm giá: Sử dụng các mẫu biên lai miễn phí bao gồm thuế và giảm giá đã áp dụng; chúng phải được dán nhãn rõ ràng trong các phần riêng biệt
- Tổng số tiền đã thanh toán: Chọn mẫu làm nổi bật số tiền cuối cùng bằng văn bản in đậm hoặc kích thước phông chữ lớn hơn để nhấn mạnh
- Chính sách trả hàng: Chọn các mẫu có ghi chú ngắn gọn về chính sách trả hàng hoặc đổi hàng để hướng dẫn khách hàng
- Không gian cho chữ ký hoặc ghi chú: Chọn mẫu có phần dành cho mục nhập thủ công như chữ ký hoặc hướng dẫn đặc biệt khi cần thiết
📊 Thông tin quan trọng: Các nghiên cứu cho thấy các doanh nghiệp nhỏ chiếm 99,9% tổng số doanh nghiệp ở Mỹ và chiếm gần 44% GDP của nước này. Thêm vào đó là 38% lực lượng lao động làm việc tự do, bạn sẽ có hàng triệu người phải xử lý hóa đơn và hồ sơ tài chính hàng ngày.
12 mẫu biên lai Word miễn phí bạn nên biết
Khi quản lý các giao dịch kinh doanh, có một mẫu biên lai đơn giản, có tổ chức có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp một số mẫu biên lai Word miễn phí mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình.
Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi:
Mẫu hóa đơn bán hàng trống đơn giản của Template. Net
Mẫu Biên lai bán hàng trống đơn giản là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân cần một giải pháp đơn giản để phát hành biên lai.
Thiết kế tối giản đảm bảo sự rõ ràng đồng thời bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết của biên lai tiền mặt, chẳng hạn như mô tả, số lượng, giá cả và tổng cộng. Mẫu này có khả năng thích ứng cao và có thể được sử dụng cho các giao dịch khác nhau mà không có bất kỳ sự phức tạp không cần thiết nào. Hơn hết, mẫu này miễn phí để tải xuống và tương thích với mọi phần mềm.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh các trường cho các giao dịch cụ thể bằng cách thêm mô tả mục, số lượng và tổng số
- In hoặc chỉnh sửa mẫu trong Microsoft Word hoặc Excel để thuận tiện hơn
- Giữ thiết kế tối giản và gọn gàng để dễ đọc nhanh chóng
Lý tưởng cho: Người bán hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ cần mẫu biên lai đơn giản và dễ hiểu.
🔎 Bạn có biết? Khái niệm hóa đơn có từ thời Ai Cập cổ đại, khi các chữ tượng hình trên giấy cói được sử dụng làm bằng chứng giao dịch cho cả hàng hóa và dịch vụ!
Mẫu biên lai nhập học của Template. Net
Mẫu biên lai nhập học này được thiết kế đặc biệt cho các cơ sở giáo dục, cung cấp định dạng chuyên nghiệp để ghi chép các khoản thanh toán liên quan đến học phí.
Mẫu này có sẵn ở cả định dạng Microsoft Word và Excel, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình. Thiết kế có cấu trúc giúp tiết kiệm thời gian đồng thời duy trì sự chuyên nghiệp trong mọi tương tác với học sinh và phụ huynh.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Thêm tên tổ chức, thông tin sinh viên và chi tiết thanh toán với các trường có thể tùy chỉnh
- Xử lý thanh toán hiệu quả với định dạng sẵn sàng in
- Tạo sự tin cậy cho dự án với bố cục chuyên nghiệp và có cấu trúc
Lý tưởng cho: Các tổ chức giáo dục cần một cách chuyên nghiệp để phát hành biên lai thanh toán học phí.
Mẫu ghi chú biên nhận giao hàng của Template. Net
Mẫu ghi chú biên nhận giao hàng này đảm bảo việc lập hồ sơ và xác minh hàng hóa được giao đúng cách. Được thiết kế để phù hợp với các định dạng sổ biên nhận tiêu chuẩn, mẫu này giúp đơn giản hóa việc theo dõi các giao hàng và đối chiếu chúng với các đơn đặt hàng.
Mẫu này bao gồm các trường cho chi tiết mục, số lượng, chữ ký người nhận và ngày giao hàng, giúp bạn dễ dàng lưu giữ hồ sơ chính xác cho mỗi lần giao hàng.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại chi tiết giao hàng và chữ ký của người nhận để xác minh
- Sử dụng định dạng sổ hóa đơn quen thuộc để dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc của bạn
- Tùy chỉnh bố cục để phù hợp với thương hiệu của công ty
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp quản lý giao hàng thường xuyên và cần hồ sơ đáng tin cậy về hàng hóa đã nhận.
➡️ Cũng nên đọc: Mẫu đơn đặt hàng miễn phí trong Excel, Word và ClickUp
Mẫu biên lai lương của Template. Net
Mẫu Phiếu lương đã nhận là giải pháp thiết thực cho các công ty cần tài liệu để ghi chép các khoản thanh toán lương.
Định dạng gọn gàng giúp dễ sử dụng và tùy chỉnh, đảm bảo thanh toán cho nhân viên được ghi chép một cách có hệ thống. Mẫu này cũng có thể dùng làm bằng chứng thanh toán cho cả người sử dụng lao động và nhân viên.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại chi tiết bảng lương, thông tin nhân viên và dữ liệu thuế với các trường có thể chỉnh sửa
- Tạo hóa đơn sẵn sàng in ngay để sử dụng tức thì
- Tuân thủ các quy định về lương thưởng đồng thời duy trì hệ thống tài liệu một cách có hệ thống
Lý tưởng cho: Bộ phận nhân sự hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn ghi chép thanh toán lương cho nhân viên một cách có hệ thống.
Mẫu hóa đơn y tế của Template. Net
Mẫu hóa đơn y tế được thiết kế cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe để đảm bảo ghi chép chính xác và chuyên nghiệp các giao dịch của bệnh nhân. Mẫu này bao gồm các phần được chỉ định để ghi lại thông tin chi tiết của bệnh nhân, dịch vụ đã cung cấp, thông tin bác sĩ và mọi chi phí liên quan.
Mẫu này cũng được lập trình để tự động tính tổng, giảm thiểu lỗi của con người và tăng tốc quá trình tạo số biên lai.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ghi chép thông tin bệnh nhân và nhân viên y tế trong các phần đã được định sẵn
- Tự động hóa tính toán tổng để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi
- Sử dụng định dạng chuyên nghiệp để đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành y tế
Lý tưởng cho: Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe để ghi lại các khoản thanh toán cho các dịch vụ đã cung cấp cho bệnh nhân một cách chính xác và minh bạch.
Mẫu hóa đơn cho người làm việc tự do của Template. Net
Mẫu Biên lai cho người làm việc tự do được thiết kế cho các nhà thầu độc lập cần một cách chuyên nghiệp để ghi lại các dự án đã hoàn thành và các khoản thanh toán đã nhận. Mẫu này có các trường để mô tả dự án, số tiền thanh toán, chi tiết khách hàng và các yếu tố thương hiệu, cho phép người làm việc tự do tùy chỉnh để phản ánh bản sắc kinh doanh của họ.
Cho dù bạn đang lập hóa đơn cho một dự án duy nhất hay nhiều dịch vụ, mẫu này cung cấp sự linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Thêm mô tả dự án, số tiền thanh toán và thông tin khách hàng với các trường có thể tùy chỉnh
- Thể hiện thương hiệu của bạn với các yếu tố có thể chỉnh sửa cho logo và phông chữ
- Tạo biên lai chuyên nghiệp để gây ấn tượng với khách hàng
Lý tưởng cho: Các nhà thầu độc lập và freelancer cần tạo hóa đơn cho các dự án đã hoàn thành.
➡️ Đọc thêm: Các mẫu báo giá thiết yếu cho nhà thầu
Mẫu hóa đơn cửa hàng của Template.net
Mẫu hóa đơn cửa hàng được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp bán lẻ, có tất cả các yếu tố cần thiết để phát hành hóa đơn. Mẫu này bao gồm phần tiêu đề dành riêng cho tên doanh nghiệp, logo và thông tin liên hệ, đảm bảo thương hiệu của bạn được đặt ở vị trí trung tâm và nổi bật.
Nó cũng cung cấp các trường có thể chỉnh sửa cho số biên lai, chi tiết mua hàng, ngày giao dịch và dòng chữ ký để xác minh.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Bao gồm số biên lai, chi tiết mua hàng và ngày tháng trong các phần được dán nhãn rõ ràng
- Thêm tên doanh nghiệp, logo và thông tin liên hệ của bạn vào tiêu đề để xây dựng thương hiệu
- Xác minh giao dịch với dòng chữ ký đi kèm
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp bán lẻ đang tìm kiếm mẫu biên lai tiền mặt để phát hành biên lai cho khách hàng.
Mẫu biên nhận thanh toán chưa nhận của Template. Net
Mẫu thư thông báo không nhận được thanh toán cung cấp một cách chuyên nghiệp để nhắc nhở khách hàng về các khoản thanh toán quá hạn.
Với các trường có thể chỉnh sửa để chỉ định số tiền nợ, ngày giao dịch ban đầu và phương thức thanh toán đã thỏa thuận, nó đơn giản hóa quá trình theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán. Định dạng này cũng bao gồm không gian cho thông tin chi tiết của khách hàng và dòng chữ ký để xác nhận thông tin liên lạc.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh thông tin khách hàng, số tiền phải trả và hạn thanh toán với các trường có thể chỉnh sửa
- Duy trì sự chuyên nghiệp với bố cục trang trọng được thiết kế để theo dõi
- Xác thực thông tin liên lạc với không gian dành cho chữ ký
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp và freelancer cần một cách thức chính thức để theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán hoặc thanh toán chậm.
Mẫu hóa đơn thực phẩm của Template.net
Mẫu hóa đơn thực phẩm được thiết kế riêng cho nhà hàng, quán cà phê và người bán thực phẩm, với thiết kế gọn gàng và dễ sử dụng. Mẫu này bao gồm các phần cho các mục mua hàng, tính toán tổng giá, thuế và phí bổ sung, đảm bảo sự rõ ràng cho cả khách hàng và doanh nghiệp.
Mẫu này cũng cung cấp không gian để hiển thị logo, địa chỉ và chi tiết liên hệ của công ty bạn, thêm một nét cá nhân hóa.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Thêm các mục mua hàng, thuế và phí bổ sung vào các phần riêng biệt
- Hiển thị thương hiệu nhà hàng của bạn với các trường có thể tùy chỉnh cho logo và địa chỉ
- In hóa đơn nhanh chóng với định dạng thân thiện với người dùng và sẵn sàng in
Lý tưởng cho: Nhà hàng, quán cà phê và người bán thực phẩm muốn tạo hóa đơn cho hoạt động kinh doanh của mình.
Mẫu biên lai tiền thuê nhà có thể tùy chỉnh của WordLayouts
Mẫu biên lai tiền thuê có thể tùy chỉnh giúp đơn giản hóa việc ghi chép thanh toán tiền thuê với bố cục rõ ràng, bao gồm các trường cho thông tin người thuê, địa chỉ bất động sản, chi tiết thanh toán và dòng chữ ký cho cả hai bên. Định dạng này đảm bảo tính minh bạch và cung cấp hồ sơ cho các mục đích pháp lý và tài chính.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Bao gồm thông tin chi tiết về người thuê, địa chỉ bất động sản và thông tin thanh toán với các trường rõ ràng
- Đảm bảo tính minh bạch với không gian dành riêng cho chữ ký của người thuê và chủ nhà
- Điều chỉnh bố cục có thể chỉnh sửa để phù hợp với các hợp đồng thuê cụ thể
Lý tưởng cho: Chủ sở hữu bất động sản và đại lý cho thuê quản lý tài liệu thanh toán tiền thuê.
Mẫu biên lai dịch vụ tự động của WordLayouts
Mẫu biên lai dịch vụ tự động được thiết kế đặc biệt cho thợ cơ khí và nhà cung cấp dịch vụ ô tô để ghi lại các giao dịch bảo trì và sửa chữa.
Mẫu này có các trường có thể chỉnh sửa để ghi lại các chi tiết cần thiết như dịch vụ đã thực hiện, các bộ phận đã sử dụng, chi phí nhân công và tổng số tiền phải trả. Mẫu này cung cấp một cách rõ ràng và chuyên nghiệp để ghi lại các giao dịch và phát hành biên lai cho khách hàng.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại chi tiết về dịch vụ đã thực hiện, các bộ phận đã sử dụng và chi phí nhân công với các trường có thể tùy chỉnh
- Đơn giản hóa việc lưu trữ hồ sơ với bố cục gọn gàng và có tổ chức
- Chia sẻ hóa đơn dưới dạng kỹ thuật số hoặc bản in tùy theo nhu cầu của khách hàng
Lý tưởng cho: Các cửa hàng sửa chữa ô tô và nhà cung cấp dịch vụ cần một cách chuyên nghiệp để phát hành biên lai dịch vụ.
Mẫu Thỏa thuận bảo mật nhà thầu độc lập của Template. Net
Mẫu Thỏa thuận bảo mật nhà thầu độc lập là một công cụ chuyên nghiệp để bảo vệ thông tin kinh doanh nhạy cảm được chia sẻ với các nhà thầu.
Nhìn chung, mẫu này đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ, bí mật thương mại và các thông tin bí mật khác được bảo mật, tạo niềm tin đồng thời bảo vệ lợi ích của bạn trong quá trình hợp tác.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Xác định các điều khoản thỏa thuận, nghĩa vụ và điều khoản bảo mật với các phần được trình bày rõ ràng
- Chỉnh sửa và in mẫu để dễ sử dụng trong các dự án hợp tác khác nhau
- Chọn giữa các tùy chọn ký tên kỹ thuật số hoặc ký tên vật lý để linh hoạt
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp làm việc với các nhà thầu cần một cách đáng tin cậy để bảo vệ sở hữu trí tuệ và thông tin nhạy cảm.
Giới hạn khi sử dụng mẫu biên lai trong Word
Mặc dù các mẫu được đề cập ở trên rất hữu ích, nhưng việc sử dụng Microsoft Word để lập hóa đơn có một số giới hạn nhất định.
- Thiếu tự động hóa và tích hợp: Microsoft Word thiếu khả năng tự động hóa và không thể tích hợp với phần mềm kế toán. Việc dựa vào các mẫu biên lai dựa trên Word sẽ đòi hỏi nhiều công việc thủ công, làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi trong các quy trình quan trọng như quản lý chi phí và theo dõi thanh toán
- Thiếu khả năng tính toán: Microsoft Word, không giống như Excel, không có tính năng hàm toán học tích hợp sẵn, vốn rất cần thiết cho kế toán tài chính
- Không phù hợp cho công việc hợp tác: Microsoft Word không được thiết kế cho công việc hợp tác, gây khó khăn cho các nhóm cần khả năng hợp tác để thực hiện các công việc như quản lý dự án tự do. Giới hạn này có thể làm chậm đáng kể các quy trình công việc quan trọng và gây ra sự không nhất quán
- Thách thức về khả năng tương thích: Khả năng tương thích ngược là một trở ngại khác của Microsoft Word. Các phiên bản cũ hơn có thể không hỗ trợ một số mẫu nâng cao và sẽ tạo ra sự không nhất quán về định dạng, làm mất đi mục đích của các mẫu này
Thay thế cho các mẫu biên lai Word
Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu biên lai miễn phí cung cấp nhiều tính năng hơn so với các mẫu MS Word, hãy xem xét ClickUp. Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp được thiết kế để hợp lý hóa mọi khía cạnh của quy trình làm việc, cung cấp các tính năng nâng cao vượt xa các mẫu biên lai cơ bản.
Tôi không thể nói đủ những điều tốt về nó. Giữa tự động hóa, mẫu và tất cả các loại theo dõi và chế độ xem khác nhau, không có cách nào để ClickUp làm bạn thất vọng.
Tôi không thể nói đủ những điều tốt về nó. Giữa tự động hóa, mẫu và tất cả các loại theo dõi và chế độ xem khác nhau, không có cách nào để ClickUp làm bạn thất vọng.
Dưới đây là một số mẫu ClickUp cung cấp để tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn và biên lai của bạn:
Mẫu hóa đơn ClickUp
Mẫu hóa đơn ClickUp là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp mới và freelancer cần một cách hiệu quả để lập hóa đơn cho khách hàng.
Mẫu này đơn giản hóa việc lập hóa đơn với các phần được tạo sẵn cho chi tiết thanh toán, thông tin khách hàng và ngày đáo hạn, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng.
Không giống như các mẫu biên lai Word mà chúng ta đã thấy ở trên, mẫu biên lai tiền mặt này tích hợp hoàn hảo với phần mềm quản lý đơn đặt hàng của ClickUp, đảm bảo thông tin hóa đơn của bạn được đồng bộ với kho hàng và mọi khía cạnh khác của quy trình làm việc.
Mẫu này cũng cho phép bạn thêm các yếu tố thương hiệu để tăng thêm sự chuyên nghiệp và khi hóa đơn của bạn đã sẵn sàng, nó có thể được gửi đến khách hàng của bạn từ hệ sinh thái ClickUp bằng cách sử dụng chức năng ClickUp Email tích hợp sẵn.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi chi tiết thanh toán của khách hàng, ngày đáo hạn và trạng thái hóa đơn với các phần được tạo sẵn
- Thêm logo và thương hiệu kinh doanh của bạn để trông chuyên nghiệp hơn
- Gửi hóa đơn đã hoàn thành trực tiếp đến khách hàng bằng chức năng email của ClickUp
- Đồng bộ hóa hóa đơn với kho hàng bằng công cụ quản lý đơn đặt hàng của ClickUp
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp mới và freelancer đang tìm kiếm giải pháp lập hóa đơn dễ sử dụng để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Mẫu theo dõi hóa đơn ClickUp
Mẫu Theo dõi hóa đơn ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý nhiều hóa đơn cùng lúc.
Mẫu này tích hợp với phần mềm thanh toán theo thời gian của ClickUp, cho phép bạn thêm theo dõi thời gian, thẻ, cảnh báo phụ thuộc và thông báo qua email vào từng hóa đơn, đảm bảo không bỏ sót hóa đơn nào.
Mẫu này cũng có tính năng trạng thái tùy chỉnh để cải thiện việc theo dõi thanh toán và tám trường tùy chỉnh, chẳng hạn như số tiền, liên hệ và loại thanh toán, để ghi lại thông tin quan trọng liên quan đến hóa đơn.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi thanh toán với các trạng thái tùy chỉnh cho hóa đơn, chẳng hạn như đến hạn, quá hạn hoặc đã thanh toán
- Tổ chức quy trình thanh toán với tám trường tùy chỉnh, bao gồm số tiền, liên hệ và loại thanh toán
- Theo dõi các hóa đơn sắp đến hạn và quá hạn bằng Chế độ xem Lịch
- Sử dụng Bảng điều khiển để hiển thị tiến độ thanh toán và theo dõi nhiều hóa đơn cùng lúc
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp quản lý nhiều hóa đơn và cần một giải pháp hợp lý để theo dõi và giám sát thanh toán.
RevPartners, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp đang phát triển, đã phải đối mặt với những thách thức trong việc mở rộng quy mô hoạt động và quản lý các dự án của khách hàng. Sau khi triển khai ClickUp, họ đã đạt được những cải tiến đáng kể:
- 🚀 Giao dự án cho khách hàng nhanh hơn 64
- ⏱️ Giảm 83% thời gian lập kế hoạch
- 💰 Tiết kiệm 50% chi phí bằng cách tích hợp các công cụ
Các quy trình công việc có thể tùy chỉnh và khả năng cộng tác thời gian thực của ClickUp đã giúp RevPartners hợp lý hóa các quy trình và thực hiện các dự án hiệu quả hơn.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem toàn bộ nghiên cứu trường hợp.
Mẫu yêu cầu báo giá ClickUp
Mẫu Yêu cầu báo giá (RFQ) của ClickUp là một trong những mẫu báo giá tốt nhất hiện nay vì nó cho phép bạn phác thảo chi tiết mọi yêu cầu của dự án để giúp đánh giá tốt hơn các báo giá từ nhiều nhà cung cấp.
Các tính năng như Trạng thái Tùy chỉnh giúp theo dõi tiến độ RFQ, trong khi Trường Tùy chỉnh sắp xếp và phân loại thông tin nhà cung cấp. Bằng cách này, bạn có thể tùy chỉnh mẫu để đảm bảo ra quyết định tốt hơn và quản lý nhà cung cấp hiệu quả hơn.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi mọi giai đoạn của quy trình RFQ với các trạng thái tùy chỉnh
- Phân loại thông tin nhà cung cấp bằng các trường tùy chỉnh như số tiền đấu thầu, tên nhà cung cấp và thời hạn
- Phác thảo phạm vi và yêu cầu của dự án trong tài liệu ClickUp để đánh giá các đề xuất hiệu quả hơn
- Tự động hóa phân phối RFQ bằng cách gửi yêu cầu đến nhà cung cấp với ClickUp Automation
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp muốn đánh giá hiệu quả các đề xuất của nhà cung cấp và tổ chức quy trình RFQ một cách hiệu quả.
Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp
Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập của ClickUp là phương tiện hoàn hảo cho các freelancer và nhà thầu độc lập để yêu cầu thanh toán và theo dõi các dịch vụ đã cung cấp một cách chuyên nghiệp.
Tóm lại, sử dụng mẫu này sẽ giúp bạn duy trì hệ thống lập hóa đơn có cấu trúc hiệu quả, đồng thời cho phép bạn tập trung hơn vào việc hoàn thành công việc chất lượng. Cho dù bạn tính phí theo giờ hay theo dự án, mẫu này đảm bảo việc lập hóa đơn chuyên nghiệp, hiệu quả trong dài hạn.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi trạng thái hóa đơn như đang chờ xử lý, đã thanh toán hoặc quá hạn với các trạng thái tùy chỉnh
- Ghi lại thông tin khách hàng và thanh toán với các trường tùy chỉnh như số tiền, số hóa đơn và ngày đáo hạn
- Theo dõi và xem lại hóa đơn của tất cả khách hàng bằng Chế độ xem bảng hoặc Bảng điều khiển
- Kiểm tra cập nhật hóa đơn dễ dàng với một lời nhắc duy nhất bằng tính năng Brain của ClickUp
Phù hợp cho: Các freelancer và nhà thầu độc lập đang tìm kiếm một công cụ toàn diện để quản lý hóa đơn một cách chuyên nghiệp.
Mẫu hóa đơn huấn luyện ClickUp
Mẫu hóa đơn huấn luyện ClickUp này được thiết kế cho các huấn luyện viên chuyên nghiệp không có thời gian để tạo hóa đơn thủ công từ đầu. Nó đơn giản hóa quy trình thanh toán bằng cách cài đặt sẵn các phần cần thiết cho chi tiết dịch vụ, điều khoản thanh toán và thông tin liên hệ, cho phép huấn luyện viên tập trung hơn vào khách hàng của mình.
Cho dù bạn đang xử lý nhiều khách hàng hay nhiều phiên khác nhau, mẫu này sẽ đơn giản hóa quy trình bán hàng và thanh toán để đạt hiệu quả cao hơn.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi thời gian dành cho các phiên huấn luyện và mức phí được tính bằng các trường có thể tùy chỉnh
- Theo dõi thanh toán phiên với các trạng thái tùy chỉnh như đã lập hóa đơn, đang chờ xử lý hoặc đã nhận
- Tính toán hóa đơn cho khách hàng một cách hiệu quả bằng bảng điều khiển ClickUp
- Giảm thời gian dành cho các công việc hành chính bằng cách tự động hóa việc tạo hóa đơn
Lý tưởng cho: Các huấn luyện viên cần một cách hợp lý để lập hóa đơn cho khách hàng đồng thời quản lý chi tiết phiên hiệu quả.
➡️ Cũng nên đọc: Các mẫu tổ chức hóa đơn miễn phí tốt nhất để theo dõi chi tiêu của bạn tốt hơn
Mẫu hóa đơn tự do ClickUp
Mẫu hóa đơn tự do của ClickUp được thiết kế cho những người làm việc tự do nghiêm túc, muốn quản lý quá trình lập hóa đơn của mình một cách hiệu quả.
Nó nổi bật nhờ tính linh hoạt, cho phép tùy chỉnh để phù hợp với các loại dự án và cấu trúc thanh toán khác nhau. Với tính năng theo dõi giờ làm việc, mức giá và thanh toán dễ dàng, các freelancer có thể quản lý hóa đơn của mình một cách hiệu quả mà vẫn duy trì sự chuyên nghiệp.
Nó có thể hoạt động hoàn toàn như một mẫu tổ chức hóa đơn, cho phép bạn dễ dàng quản lý tất cả các hóa đơn của mình ở một nơi.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Quản lý hóa đơn cho nhiều dự án với Biểu đồ Gantt để theo dõi ngày đáo hạn và thanh toán
- Sắp xếp tất cả các hồ sơ tài chính và hóa đơn ở một nơi bằng cách sử dụng các mẫu tổ chức hóa đơn của ClickUp
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp, mang thương hiệu riêng với các phần có thể tùy chỉnh cho thông tin khách hàng và dự án
- Đơn giản hóa quản lý quy trình làm việc bằng cách tích hợp hóa đơn với các công cụ ClickUp khác
Lý tưởng cho: Những người làm việc tự do quản lý nhiều dự án và cần một công cụ quản lý tài chính và lập hóa đơn mạnh mẽ.
Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp
Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp là giải pháp một cửa cho các nhà quay phim và biên tập viên — những chuyên gia có dịch vụ đang có nhu cầu cao hiện nay.
Mẫu này bao gồm các phần được định sẵn để tích hợp các yếu tố thương hiệu và các mục cho các dịch vụ được cung cấp, đồng thời xác định rõ các điều khoản và điều kiện. Bằng cách này, nó giúp các nhà quay phim và trình chỉnh sửa trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp và trau chuốt cho khách hàng của họ, đồng thời đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết đều dễ dàng truy cập.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tạo hóa đơn có thương hiệu với các phần dành cho dịch vụ, điều khoản và điều kiện
- Theo dõi dòng thời gian dự án và trạng thái hóa đơn với các công cụ quản lý dự án của ClickUp
- Tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính bằng cách tích hợp lập hóa đơn vào quy trình làm việc ClickUp hiện có của bạn
Lý tưởng cho: Các nhà quay phim và biên tập viên cần một giải pháp lập hóa đơn tất cả trong một để quản lý dịch vụ và tài chính của họ.
Tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn của bạn với ClickUp
Quản lý hóa đơn và biên lai hiệu quả là yếu tố quan trọng để duy trì luồng tiền mặt ổn định trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.
Mặc dù các mẫu Microsoft Word có thể đủ dùng ban đầu, nhưng những giới hạn của chúng thường trở thành rào cản khi nhu cầu kinh doanh và lập hóa đơn của bạn tăng lên. Tuy nhiên, các mẫu của ClickUp được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và dễ dàng mở rộng quy mô cùng với doanh nghiệp của bạn.
Cho dù bạn đang quản lý dự án hay tạo biên lai, ClickUp đều đơn giản hóa từng bước trong quy trình. ClickUp cung cấp các giải pháp phù hợp với quy trình làm việc của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp và nâng cao quy trình lập hóa đơn và quản lý dự án của bạn ngay hôm nay!