Bạn đã bao giờ cố giải thích lịch sử gia đình mình, chỉ để bị rối tung bởi những thuật ngữ như 'cháu họ hai đời' hay 'dì họ xa nào đó'?
Cho dù bạn đang giúp con cái kết nối với cội nguồn của mình hay đang cố gắng khám phá dòng dõi của chính mình, cây gia đình là một cách trực quan để hiểu mối quan hệ giữa các thế hệ.
Hãy cùng tìm hiểu cách tạo cây gia đình trên Google Tài liệu để làm rõ các kết nối này một cách dễ dàng. Google Tài liệu cung cấp các công cụ để thêm văn bản và ảnh để tạo phiên bản kỹ thuật số của cây gia đình bạn.
Bạn thậm chí có thể thử các mẫu cây gia đình miễn phí để tạo cây gia đình có thể chỉnh sửa và chia sẻ với đại gia đình để mọi người có thể thêm các thông tin thú vị, chẳng hạn như câu chuyện về ông cố nội đã đặt chân đến Ellis Island vào cuối thế kỷ 19, cuộc phiêu lưu của bà cố ngoại từng tham gia Underground Railroad, v.v.
Chúng tôi cũng sẽ khám phá ClickUp, một giải pháp thay thế thông minh hơn cho Tài liệu Google, cung cấp các tính năng nâng cao để sắp xếp và cá nhân hóa cây gia đình của bạn.
⏰Tóm tắt 60 giây
- Tài liệu Google cung cấp một nền tảng để tạo cây gia đình kỹ thuật số bằng cách sử dụng văn bản, ảnh, hình dạng và đường nét để biểu thị các thành viên gia đình và mối kết nối giữa họ. Biểu diễn trực quan này giúp làm rõ mối quan hệ giữa các thế hệ
- Các bước tạo cây gia đình trong Tài liệu Google: Đăng nhập: Truy cập Tài liệu Google bằng tài khoản của bạn và tạo tài liệu mới Xây dựng cấu trúc: Sử dụng menu Chèn để mở công cụ Vẽ, nơi bạn có thể thêm hình cho từng thành viên gia đình và kết nối chúng bằng các đường thẳng Thêm chi tiết: Nhấp đúp vào hình để nhập tên và tiêu đề hoặc sử dụng hộp văn bản để linh hoạt hơn. Tăng cường cá nhân hóa bằng cách thêm hình ảnh từ Google Photos hoặc thiết bị của bạn Hoàn tất và lưu: Sau khi hoàn tất, lưu sơ đồ vào tài liệu của bạn và tải xuống để chia sẻ ngoại tuyến
- Đăng nhập: Truy cập Tài liệu Google bằng tài khoản của bạn và tạo tài liệu mới
- Xây dựng cấu trúc: Sử dụng menu Chèn để mở công cụ Vẽ, nơi bạn có thể thêm hình cho từng thành viên gia đình và kết nối chúng bằng các đường thẳng
- Thêm chi tiết: Nhấp đúp vào hình để nhập tên và tiêu đề hoặc sử dụng hộp văn bản để linh hoạt hơn. Tăng cường cá nhân hóa bằng cách thêm hình ảnh từ Google Photos hoặc thiết bị của bạn
- Hoàn thành và lưu: Sau khi hoàn thành, lưu sơ đồ vào tài liệu của bạn và tải xuống để chia sẻ ngoại tuyến
- Tài liệu Google có thể là một điểm khởi đầu tốt để xây dựng cây gia đình của bạn, nhưng nó bị giới hạn ở các hình dạng cơ bản và hộp văn bản, thiếu các tùy chọn nâng cao để bố cục chi tiết và phân biệt các nhánh gia đình
- Là một lựa chọn thay thế thông minh hơn với nhiều tùy chọn hiển thị, ClickUp cung cấp các tính năng mạnh mẽ để tạo cây gia đình chi tiết, vượt trội hơn Tài liệu Google về tính linh hoạt và khả năng cộng tác
- Sử dụng Bảng trắng và Bản đồ Tư duy trong ClickUp để trực quan hóa cấu trúc cây và thêm thông tin chi tiết
- Các mẫu cây gia đình miễn phí được tạo sẵn của ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình này, cho phép tổ chức và hiển thị dễ dàng về dòng dõi gia đình
- Nhiều thành viên gia đình có thể đóng góp đồng thời, nâng cao trải nghiệm hợp tác. Bạn cũng có thể phân công công việc nghiên cứu và cập nhật gia phả, tích hợp quản lý công việc vào cây gia đình
- ClickUp Docs cho phép bạn tạo cây gia đình theo kiểu tường thuật, ghi lại những câu chuyện, lịch sử và chi tiết cá nhân ngoài bản đồ trực quan
- Đăng nhập: Truy cập Tài liệu Google bằng tài khoản của bạn và tạo tài liệu mới
- Xây dựng cấu trúc: Sử dụng menu Chèn để mở công cụ Vẽ, nơi bạn có thể thêm hình cho từng thành viên gia đình và kết nối chúng bằng các đường thẳng
- Thêm chi tiết: Nhấp đúp vào hình để nhập tên và tiêu đề hoặc sử dụng hộp văn bản để linh hoạt hơn. Tăng cường cá nhân hóa bằng cách thêm hình ảnh từ Google Photos hoặc thiết bị của bạn
- Hoàn thành và lưu: Sau khi hoàn thành, lưu sơ đồ vào tài liệu của bạn và tải xuống để chia sẻ ngoại tuyến
Cách tạo cây gia đình trên Tài liệu Google
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tạo cây gia đình cá nhân hóa, độc đáo như câu chuyện của bạn. Tất cả những gì bạn cần là tài khoản Google để bắt đầu.
Bước 1: Đăng nhập vào Tài liệu Google và tạo tài liệu mới
Truy cập Tài liệu Google và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tiếp theo, tạo một tài liệu Google Docs mới trống.
Bước 2: Xây dựng cấu trúc cây gia đình cơ bản
Truy cập vào menu thả xuống "Chèn". Nhấp vào "Vẽ" > "Mới" để mở cửa sổ "Vẽ".
Tạo bản vẽ bằng cách thêm các hình dựa trên số người trong nhóm gia đình của bạn. Nhấp vào biểu tượng Hình > tùy chọn Hình và chọn một hình để đại diện cho mỗi thành viên. Hình này sẽ chứa thông tin chi tiết của họ, chẳng hạn như tên.
Lặp lại các bước này để thêm hình cho các thành viên khác. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán các hình hiện có.
Sau đó, nhấp vào biểu tượng Đường thẳng để vẽ các đường nối các hình.
Bước 3. Hoàn thành cây gia đình
Nhấp đúp vào hình để thêm tên và tiêu đề của các thành viên gia đình. Tiêu đề của mỗi người sẽ dựa trên mối quan hệ với người đầu tiên, người mà từ góc nhìn của họ cây gia đình được tạo ra.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Hộp văn bản và nhập tên và tiêu đề vào hộp. Đặt hộp văn bản vào giữa hình.
Để cá nhân hóa cây gia đình, hãy thêm ảnh của từng thành viên gia đình bằng cách nhấp vào nút Hình ảnh. Bạn có thể chọn tải lên ảnh từ nhiều nguồn khác nhau, như Google Photos hoặc hệ thống của bạn.
Nhấp vào Lưu và đóng trong cửa sổ bật lên sau khi bạn hoàn thành cây gia đình. Thao tác này sẽ thêm sơ đồ vào tài liệu của bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Để sao lưu hoặc chia sẻ cây gia đình của bạn ngoại tuyến, hãy lưu cây gia đình vào thiết bị của bạn. Nhấp vào Tệp > Tải xuống và chọn định dạng ưa thích.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo cây gia đình trong Tài liệu Google, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao đây có thể không phải là lựa chọn hàng đầu của bạn cho công việc này.
Đọc thêm: Làm thế nào để tạo điều lệ nhóm? Với các mẫu điều lệ nhóm miễn phí
Giới hạn của Tài liệu Google trong việc tạo cây gia đình
Tài liệu Google có một số giới hạn có thể cản trở việc tạo/lập cây gia đình phức tạp hơn, bao gồm nhiều thế hệ:
- Tùy chỉnh hình ảnh giới hạn: Tài liệu Google cung cấp các hình dạng và hộp văn bản cơ bản để tạo cây gia đình, nhưng thiếu các tùy chọn hình ảnh nâng cao như hình dạng nâng cao, tùy chọn văn bản và bố cục chi tiết có thể giúp bạn phân định các nhánh gia đình, các thế hệ khác nhau, địa lý mà các thành viên gia đình bạn thuộc về, v.v.
- Bố cục và căn chỉnh thủ công: Việc sắp xếp và căn chỉnh các thành viên gia đình thủ công trong Tài liệu Google có thể rất tẻ nhạt, vì không có tính năng sắp xếp tự động cho cây gia đình theo thứ bậc. Việc căn chỉnh các yếu tố cơ bản theo bất kỳ hướng nào vẫn là một thách thức lớn, vì Tài liệu chủ yếu là trình chỉnh sửa văn bản
- Không có mẫu gia phả sẵn: Tài liệu Google không cung cấp mẫu gia phả riêng, nghĩa là bạn phải bắt đầu từ đầu mỗi lần. Điều này có thể làm chậm quá trình, đặc biệt là đối với gia phả lớn
- Khả năng mở rộng giới hạn: Khi cây gia đình của bạn ngày càng lớn, việc quản lý nhiều thế hệ và hàng chục thành viên gia đình trong Tài liệu Google có thể trở nên rắc rối. Việc thiếu các tùy chọn mở rộng để hiển thị các gia đình lớn hơn khiến việc duy trì thiết kế gọn gàng trở nên khó khăn hơn
- Hạn chế về cộng tác: Mặc dù Tài liệu Google cho phép cộng tác cơ bản theo thời gian thực, nhưng có thể gây ra sự lộn xộn khi nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu, đặc biệt là khi các nhóm làm việc từ xa sử dụng hình dạng và hộp văn bản
Xem thêm: Phần mềm tạo sơ đồ luồng tốt nhất
Nếu Tài liệu Google không phải là lựa chọn tốt nhất để tạo cây gia đình, thì đâu là lựa chọn tốt nhất? Bạn còn nhớ chúng tôi đã giới thiệu ClickUp ngay từ đầu không? Đã đến lúc khám phá nó sâu hơn!
🧠Thông tin thú vị: Cây gia đình dài nhất thế giới là của Khổng Tử, một triết gia Trung Quốc. Cây gia đình này có khoảng 2 triệu thành viên!
Tạo cây gia đình trong ClickUp
Gia phả kỹ thuật số cho phép bạn lập bản đồ các kết nối rộng lớn giữa các thế hệ. Ví dụ: các nhà nghiên cứu đã lập bản đồ cho 13 triệu cá nhân trong một gia phả duy nhất, chứng tỏ tiềm năng khám phá lịch sử gia đình sâu sắc và các mối liên hệ tổ tiên.
Mặc dù Tài liệu Google cung cấp các tính năng cơ bản để giúp bạn tạo cây gia đình, nhưng nó không cung cấp tính linh hoạt và khả năng cộng tác trực quan cần thiết cho các cây phức tạp hơn.
Ngược lại, ClickUp cung cấp các tính năng mạnh mẽ hỗ trợ tạo bố cục hấp dẫn, thêm thông tin chi tiết về thành viên gia đình và quản lý hiệu quả các kết nối gia đình rộng lớn.
Hãy cùng xem cách sử dụng một số tính năng này.
Sử dụng các công cụ hợp tác trực quan để tạo cây gia phả hợp tác
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện của bạn vào một nền tảng mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI.
Điểm mạnh của ClickUp nằm ở tính đa năng và các chức năng cộng tác trực quan.
Sử dụng ClickUp, cả gia đình bạn có thể cùng nhau xây dựng cây gia đình đồng thời trong thời gian thực hoặc không đồng bộ. Trong khi Bảng trắng và Bản đồ Tư duy giúp bạn hình dung cấu trúc cây và thêm chi tiết, ClickUp Docs cho phép bạn lưu trữ những câu chuyện và giai thoại phong phú là một phần của văn hóa gia đình và làm cho lịch sử chung của gia đình trở nên thú vị hơn.
Nhờ hỗ trợ tệp đính kèm đa phương tiện, bạn cũng có thể tích hợp ảnh và hình ảnh khác một cách trơn tru, chỉ định trách nhiệm cụ thể cho các thành viên gia đình khi cộng tác trên cây gia đình và sắp xếp thông tin gia đình một cách hiệu quả, vượt xa khả năng của Tài liệu Google.
Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện:
Bảng trắng ClickUp
Hãy bắt đầu với Bảng trắng ClickUp. Đây là một cách trực quan và linh hoạt để xây dựng cây gia đình trực tuyến.
Mở Bảng trắng ClickUp và tạo một bảng mới cho cây gia đình của bạn. Sử dụng hình dạng cho các thành viên gia đình và đường thẳng để thể hiện mối quan hệ. Tải lên ảnh và mã màu cho các thế hệ hoặc nhánh gia đình.
Bạn có thể sử dụng ghi chú dán và trường văn bản để tạo sơ đồ chi tiết với ngày sinh, ngày kết hôn và các thông tin gia đình khác. Chia sẻ Bảng trắng với người thân chỉ bằng một cú nhấp chuột để chỉnh sửa và đóng góp.
Bảng trắng cũng cho phép bạn đính kèm hồ sơ gia phả bằng cách nhúng tài liệu. Nếu bạn muốn tạo Nhiệm vụ ClickUp để nghiên cứu gia phả sâu hơn, bạn có thể thực hiện trực tiếp từ cây gia đình của mình.
Tận dụng tối đa Bảng trắng với hướng dẫn bắt đầu nhanh được chia sẻ trong video này!
Đọc thêm: Các chương trình phần mềm bảng trắng tốt nhất
Tận dụng mẫu có sẵn, có thể tùy chỉnh
Nếu những việc trên nghe có vẻ tốn nhiều nỗ lực (và tạo/lập cây gia đình chắc chắn là vậy!), hãy sử dụng Mẫu cây gia đình ClickUp để bắt đầu dễ dàng hơn và giảm thiểu việc điều chỉnh thủ công.
Mẫu cây gia đình đơn giản này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và hình dung gia phả gia đình, đang theo dõi các thành viên và mối quan hệ của họ. Dưới đây là những gì mẫu này cung cấp:
- Các nút gia đình có thể tùy chỉnh: Mẫu cây gia đình này cho phép bạn dễ dàng thêm và tùy chỉnh các nút cho từng thành viên trong gia đình. Bao gồm các chi tiết quan trọng như tên, ngày sinh, cột mốc và mã màu cho các nhánh để phân biệt giữa các dòng họ và các thế hệ
- Đơn giản bằng cách kéo và thả: Tính năng kéo và thả của mẫu cho phép bạn dễ dàng di chuyển các nút và kết nối để sắp xếp lại các thành viên trong gia đình. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh bố cục khi cây gia đình của bạn phát triển. Không cần định dạng thủ công tẻ nhạt
- Tệp đính kèm: Làm phong phú thêm cây gia đình của bạn bằng cách đính kèm ảnh, chứng chỉ và tài liệu quan trọng trực tiếp vào nút của từng thành viên gia đình. Tính năng này cho phép bạn tạo sơ đồ tương tác, giàu nội dung đa phương tiện để lưu giữ lịch sử gia đình
- Xây dựng cây gia đình hợp tác: Với tính năng hợp tác thời gian thực, nhiều thành viên gia đình có thể cập nhật cây gia đình cùng lúc. Thêm chi tiết, tải lên hình ảnh và sửa đổi thông tin cùng nhau, biến việc nghiên cứu gia phả thành trải nghiệm chung
- Quản lý nhiệm vụ cho gia phả: Các mẫu ClickUp tích hợp quản lý nhiệm vụ, cho phép bạn giao nhiệm vụ cho các thành viên gia đình, chẳng hạn như cập nhật thông tin hoặc đóng góp nghiên cứu. Đặt thời hạn và mức độ ưu tiên, đồng thời theo dõi tiến độ ngay trong cây gia phả
- Tùy chọn xuất và chia sẻ: Dễ dàng xuất cây gia đình đã hoàn thành dưới dạng PDF hoặc chia sẻ qua liên kết. Điều này giúp việc chia sẻ với người thân hoặc in cho các sự kiện gia đình trở nên thật dễ dàng
Bản đồ Tư duy ClickUp
Nếu bạn muốn có một cây gia đình đẹp hơn, giống sơ đồ, có thể thu gọn, Bản đồ Tư duy ClickUp cung cấp một giải pháp có cấu trúc.
Dễ dàng thu gọn hoặc mở rộng các phần của cây gia đình, quản lý cây gia đình lớn tốt hơn trong khi vẫn duy trì tổng quan rõ ràng. Tùy chọn này rất hữu ích khi bạn không muốn thêm ảnh cho các thành viên gia đình nhưng muốn ghi lại dòng dõi của mình một cách rõ ràng và có hệ thống.
Trong khi Bảng trắng cung cấp trải nghiệm tự do, kéo và thả, Bản đồ Tư duy tuân theo phân cấp có cấu trúc với các nhánh được sắp xếp tự động.
Đọc thêm: Ví dụ về Bản đồ Tư duy hay nhất
ClickUp Docs
ClickUp Docs cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để tạo cây gia đình theo phong cách kể chuyện. Chúng cho phép bạn ghi lại những câu chuyện, lịch sử và chi tiết cá nhân đằng sau cây gia đình của bạn, thay vì chỉ vẽ bản đồ mối quan hệ một cách trực quan.
Thay vì chỉ liệt kê tên và ngày tháng, bạn có thể cấu trúc tài liệu như một cuốn sách gia phả, kết hợp giữa phả hệ và kể chuyện.
1. Cấu trúc thế hệ được tổ chức gọn gàng
- Sử dụng tiêu đề lớn H1, H2 và H3 để cấu trúc các thế hệ
- Ví dụ: Gia đình Smith cũ (H1) Thế hệ thứ nhất: John & Mary Smith (H2) Sinh năm 1850, John là một thợ rèn chuyển từ Anh sang Mỹ. Ông kết hôn với Mary vào năm 1875 và họ có ba người con: Henry, Alice và Thomas.
- Gia đình Smith cũ (H1) Thế hệ thứ nhất: John & Mary Smith (H2) Sinh năm 1850, John là một thợ rèn chuyển từ Anh sang Mỹ. Ông kết hôn với Mary vào năm 1875 và họ có ba người con: Henry, Alice và Thomas.
- Thế hệ đầu tiên: John & Mary Smith (H2) Sinh năm 1850, John là một thợ rèn đã di cư từ Anh sang Hoa Kỳ. Ông kết hôn với Mary vào năm 1875 và họ có ba con: Henry, Alice và Thomas.
- Sinh năm 1850, John là một thợ rèn đã di cư từ Anh sang Hoa Kỳ.
- Mary kết hôn vào năm 1875 và họ có ba con: Henry, Alice và Thomas.
- Gia đình Smith cũ (H1) Thế hệ thứ nhất: John & Mary Smith (H2) Sinh năm 1850, John là một thợ rèn chuyển từ Anh sang Mỹ. Ông kết hôn với Mary vào năm 1875 và họ có ba người con: Henry, Alice và Thomas.
- Thế hệ đầu tiên: John & Mary Smith (H2) Sinh năm 1850, John là một thợ rèn đã di cư từ Anh sang Hoa Kỳ. Ông kết hôn với Mary vào năm 1875 và có ba con: Henry, Alice và Thomas.
- Sinh năm 1850, John là một thợ rèn đã di cư từ Anh sang Hoa Kỳ.
- Mary kết hôn vào năm 1875 và họ có ba con: Henry, Alice và Thomas.
- Thế hệ đầu tiên: John & Mary Smith (H2) Sinh năm 1850, John là một thợ rèn đã di cư từ Anh sang Hoa Kỳ. Ông kết hôn với Mary vào năm 1875 và họ có ba con: Henry, Alice và Thomas.
- Sinh năm 1850, John là một thợ rèn đã di cư từ Anh sang Hoa Kỳ.
- Mary kết hôn vào năm 1875 và họ có ba con: Henry, Alice và Thomas.
- Sinh năm 1850, John là một thợ rèn đã di cư từ Anh sang Hoa Kỳ.
- Mary kết hôn vào năm 1875 và họ có ba con: Henry, Alice và Thomas.
2. Kể chuyện sinh động & những câu chuyện thú vị
- Thay vì chỉ liệt kê tên, hãy thêm câu chuyện cá nhân, truyền thống và các sự kiện quan trọng trong cuộc đời
- Ví dụ: "Henry Smith, con trai cả, nổi tiếng là người thích mạo hiểm. Khi mới 16 tuổi, anh rời nhà để đi làm công việc đường sắt và thường gửi thư cho mẹ kể về những chuyến du lịch khắp đất nước. "
3. Hình ảnh và tài liệu được nhúng
- Tải ảnh gia đình, thư từ hoặc bản ghi quét trực tiếp vào tài liệu
- Ví dụ: Một phần có tiêu đề "Thư từ quá khứ" có thể bao gồm các ghi chú viết tay của tổ tiên
4. Các yếu tố tương tác & hợp tác
- Sử dụng @đề cập để gắn thẻ các thành viên gia đình và yêu cầu cung cấp thông tin còn thiếu
- Bật tính năng bình luận để người thân có thể thêm ý kiến hoặc chỉnh sửa
5. Dòng thời gian hoặc bảng để tham khảo nhanh
- Nhúng bảng với tên, ngày sinh và ngày mất, các sự kiện quan trọng để xem nhanh.
Ví dụ:
| Tên | Sinh ra | Đã qua đời | Thông tin đáng chú ý |
| John Smith | 1850 | 1920 | Thợ rèn, di cư từ Anh |
| Mary Smith | 1855 | 1930 | Quản lý một tiệm bánh gia đình |
Nếu bạn thích cấu trúc trực quan, dễ tham khảo nhanh, Bảng trắng hoặc Bản đồ Tư duy có thể phù hợp hơn. Nhưng nếu bạn muốn có lịch sử gia đình phong phú, chi tiết, Tài liệu là lựa chọn phù hợp!
Đọc thêm: Phần mềm biểu đồ tổ chức tốt nhất
🧠Thông tin thú vị: Mọi người trên Trái Đất hiện nay đều có thể truy溯 nguồn gốc của mình về một nữ tổ tiên chung; các nhà khoa học gọi bà là Mitochondrial Eve. Bà sống cách đây khoảng 200.000 năm. Vì vậy, nếu bạn vẽ một cây gia phả theo dòng mẹ—mẹ của bạn, mẹ của mẹ bạn, và tiếp tục—bạn sẽ có quan hệ họ hàng với mọi người trên Trái Đất.
Bảo tồn lịch sử, truyền thống và những câu chuyện thú vị — Xây dựng cây gia đình của bạn trong ClickUp
Tạo cây gia đình của riêng bạn là một cách thú vị để hình dung lịch sử gia đình và hiểu mối quan hệ kết nối các thế hệ. Với sự trợ giúp của Tài liệu Google, bạn có thể nhanh chóng xây dựng một cây gia đình đơn giản, dễ tùy chỉnh, chỉnh sửa và chia sẻ.
Tuy nhiên, mặc dù Tài liệu Google là một điểm khởi đầu tuyệt vời, nhưng nó có một số hạn chế về biểu diễn trực quan, khả năng mở rộng và cộng tác. Chuyển sang ClickUp cho phép bạn sử dụng các tính năng nâng cao của nó, chẳng hạn như mẫu có thể tùy chỉnh, Bảng trắng và Bản đồ Tư duy trực quan, Tài liệu chi tiết, để đơn giản hóa việc tạo/lập cây gia đình.
Cho dù bạn đang ghi chép chi tiết lịch sử gia đình hay hợp tác với người thân, ClickUp cung cấp các công cụ bạn cần để tạo cây gia đình toàn diện, hấp dẫn về mặt thị giác và bền vững với thời gian.
Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!