Nếu bạn đã từng làm công việc truyền thông, HARO (Help a Reporter Out) có lẽ là một phần không thể thiếu trong hành trình của bạn. Là nền tảng trực tuyến hàng đầu để giành được vị trí trên các phương tiện truyền thông và các liên kết ngược có giá trị trong hơn một thập kỷ, HARO là một nguồn tài nguyên vô giá.
Nhưng vào tháng 12 năm 2024, HARO (sau này là Connectively) đã chính thức đóng cửa. Vậy, điều đó có ý nghĩa gì đối với bạn? Hoạt động truyền thông của bạn đã đi vào ngõ cụt?
Không hề! Vẫn còn rất nhiều lựa chọn thay thế đáng tin cậy có thể giúp bạn đảm bảo các liên kết ngược chất lượng cao và tăng cường sự hiện diện trên truyền thông.
Bài viết này sẽ khám phá 10 lựa chọn thay thế HARO, các tính năng tốt nhất, giới hạn và giá cả của chúng. Cuối cùng, bạn sẽ hiểu rõ hơn về công cụ PR nào phù hợp nhất với nhu cầu và tính cách người dùng của bạn.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 10 lựa chọn thay thế đáng tin cậy cho HARO:
- Qwoted: Phù hợp nhất cho chuyên gia PR và nhà sáng lập startup
- SourceBottle: Tốt nhất cho nguồn thông tin chuyên gia và chuyên gia quan hệ công chúng
- JustReachOut: Tốt nhất cho các doanh nhân độc lập, quản lý thương hiệu và nhóm PR nhỏ
- Muck Rack: Tốt nhất để tìm kiếm và nghiên cứu các nhà báo
- Meltwater: Tốt nhất cho phân tích truyền thông
- ProfNet: Tốt nhất cho các kết quả chất lượng cao
- Đặc trưng: Tốt nhất cho tỷ lệ chuyển đổi cao và thời gian xử lý nhanh nhất
- PitchRate: Tốt nhất cho việc phủ sóng truyền thông
- OnePitch: Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quy trình đề xuất bài viết báo chí
- Hỗ trợ nhà viết nội dung B2B: Phù hợp nhất cho các ngách marketing
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn các giải pháp thay thế HARO?
Khi lựa chọn một giải pháp thay thế HARO cho các nỗ lực tiếp cận của bạn, việc chọn một công cụ phù hợp với mục tiêu kinh doanh và truyền thông bên ngoài là rất quan trọng.
Hãy ghi nhớ các tính năng khóa này khi đánh giá các lựa chọn của bạn:
- Thời gian phản hồi: Phản hồi nhanh chóng từ các nhà báo hoặc phóng viên để tăng cơ hội xuất hiện trên truyền thông
- Tích hợp với các công cụ PR: Kết nối trơn tru với các công cụ PR hoặc hệ thống CRM khác để nâng cao hiệu quả công việc tiếp cận của bạn
- Báo cáo và phân tích: Truy cập vào dữ liệu chi tiết, chẳng hạn như tỷ lệ phản hồi và vị trí thành công, để giúp theo dõi tiến độ và điều chỉnh chiến lược
- Hiệu quả chi phí: Cấu trúc giá cả phù hợp, đặc biệt là cho sử dụng lâu dài
- Theo dõi liên kết ngược: Tính năng theo dõi liên kết ngược để bạn có thể theo dõi thành công của các chiến dịch xây dựng liên kết
- Cơ sở dữ liệu liên hệ truyền thông: Cơ sở dữ liệu phong phú về các nhà báo, blogger và người có ảnh hưởng để tiếp cận mục tiêu
Bây giờ chúng ta đã xác định được các tính năng khóa cần tìm, hãy cùng khám phá các công cụ mà chúng cung cấp.
10 lựa chọn thay thế HARO tốt nhất
Để giúp bạn thực hiện thành công các chiến dịch truyền thông, đây là danh sách 10 giải pháp thay thế HARO tốt nhất được thiết kế để hợp lý hóa các nỗ lực truyền thông của bạn.
1. Qwoted (Phù hợp nhất cho chuyên gia PR và nhà sáng lập startup)
Qwoted kết nối các nhà báo với các nguồn chuyên gia, giúp họ tìm kiếm những thông tin quý giá cho bài viết của mình. Không giống như HARO, bạn phải đăng ký và được chấp thuận làm nguồn trước khi trả lời các truy vấn. Ngoài ra, tất cả giao tiếp đều diễn ra trực tiếp trên Qwoted—không có thông tin liên lạc nào được chia sẻ với các nhà báo.
Quá trình phê duyệt có thể khiến ít người cạnh tranh cho cùng một truy vấn, nhưng điều này cũng có lợi cho các nhà báo. Tùy thuộc vào mức độ phù hợp của hồ sơ của bạn với nhu cầu của họ, các nhà báo cũng có thể liên hệ trực tiếp với bạn.
Đối với các chuyên gia PR, Qwoted giúp tìm kiếm các cơ hội báo chí dẫn đến việc đưa tin về các thương hiệu và chuyên gia mà họ đại diện.
Các tính năng tốt nhất của Qwoted
- Xây dựng hồ sơ cá nhân với thông tin chuyên môn và kinh nghiệm để nhận được các yêu cầu phỏng vấn từ các phương tiện truyền thông phù hợp
- Trả lời truy vấn của nhà báo trực tiếp trên nền tảng
- Được các nhà báo lọc theo địa điểm, giới tính và chuyên môn của bạn
Giới hạn của Qwoted
- Qwoted tập trung chủ yếu vào các công ty quan hệ công chúng (PR) hơn là các công ty tập trung vào SEO
- Giá cho tài khoản nhóm có thể đắt đối với các nhóm nhỏ
Báo giá Qwoted
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Qwoted
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
2. SourceBottle (Phù hợp nhất cho nguồn thông tin chuyên gia và chuyên gia PR)
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng miễn phí để giúp các nhà báo và blogger tìm kiếm các nguồn chuyên gia, SourceBottle có thể là một lựa chọn phù hợp. Giống như HARO, nó kết nối các chuyên gia trong ngành với các phương tiện truyền thông cần kiến thức chuyên môn. Bạn có thể chọn tìm kiếm nguồn hoặc trở thành nguồn thông tin.
Điều khiến SourceBottle nổi bật là cách tiếp cận quản lý PR được thiết kế riêng. Bạn có thể lựa chọn các chủ đề phù hợp với chuyên môn của mình. Các chủ đề này bao gồm kinh doanh và tài chính, sức khỏe và hạnh phúc, công nghệ, du lịch và giải trí, nuôi dạy con cái và lối sống, ẩm thực và thời trang.
Ngoài ra, gói trả phí còn mở khóa các tính năng bổ sung như quà tặng cụ thể, nghiên cứu điển hình và cơ hội quảng bá trên truyền thông.
Các tính năng tốt nhất của SourceBottle
- Truy cập nền tảng toàn cầu với phạm vi tiếp cận quốc tế rộng lớn
- Bảo vệ quyền riêng tư với các tùy chọn ẩn danh
- Nhận thông báo email miễn phí với tính năng giảm spam
- Sử dụng bộ lọc tìm kiếm tinh chỉnh theo ngành và địa điểm
- Nhắm mục tiêu các chuyên gia cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Giới hạn của SourceBottle
- Không cung cấp phạm vi tiếp cận rộng rãi như HARO hoặc các nền tảng lớn hơn
- Các tính năng tương đối cơ bản, không có tùy chọn cao cấp để tăng cường hiển thị
Giá cả của SourceBottle
- Miễn phí
- Hồ sơ chuyên gia: $25/tháng
Đánh giá và nhận xét từ SourceBottle
- G2: Không có
- Capterra: Không có thông tin
3. JustReachOut (Tốt nhất cho các doanh nhân độc lập, quản lý thương hiệu và nhóm PR nhỏ)
Được thành lập bởi chuyên gia PR Dmitry Dragilev vào năm 2014, JustReachOut được thiết kế để giúp những người có mục tiêu PR đầy tham vọng kết nối trực tiếp với các phương tiện truyền thông.
Với phần mềm xây dựng liên kết, bạn có thể tìm kiếm và tiếp cận các nhà báo một cách dễ dàng, khai thác cơ sở dữ liệu khổng lồ với hơn 700.000 liên hệ. Nếu nhà báo không phản hồi đề xuất ban đầu của bạn, bạn có thể lên lịch theo dõi tự động, đảm bảo bạn luôn được nhớ đến mà không cần thêm công việc.
Để yên tâm, nền tảng này sẽ xác minh địa chỉ email thủ công để đảm bảo bạn liên hệ đúng người.
Tạo email giới thiệu cá nhân hóa trong vài giây, phá băng với các nhà báo mà không cần đọc sâu vào bài viết của họ, và thậm chí nhận được tóm tắt ngay lập tức về những bài viết đó để hiểu họ đang tìm kiếm gì.
Các tính năng tốt nhất của JustReachOut
- Đảm bảo khách hàng được báo chí đề cập một cách chân thực
- Được giới thiệu trên các podcast hàng đầu
- Nhanh chóng xác định các liên kết bị hỏng trong lĩnh vực của bạn và tăng thứ hạng Google của bạn
- Truy cập các công cụ PR được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của JustReachOut
- Tập trung chủ yếu vào hoạt động tiếp cận, không bao gồm quản lý PR tổng thể
- Yêu cầu người dùng mới học cách sử dụng tất cả các tính năng
Giá cả của JustReachOut
- Tiếp cận thông minh hơn: 147 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiếp cận nâng cao: 247 USD/tháng cho hai người dùng
- Tiếp cận không giới hạn: 497 USD/tháng cho năm người dùng
Đánh giá và nhận xét về JustReachOut
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
👀Bạn có biết? Một nghiên cứu của BBC cho thấy các công ty có podcast mang thương hiệu đã tăng 89% nhận diện thương hiệu.
4. Muck Rack (Tốt nhất để tìm kiếm và nghiên cứu nhà báo)
Trong khi 82% các nhóm PR thường xuyên đánh giá nỗ lực PR của họ, chỉ có dưới 40% "rất" hoặc "cực kỳ" tự tin vào các chỉ số mà họ báo cáo.
Điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách để tự động hóa việc đo lường và dễ dàng chia sẻ kết quả với lãnh đạo chỉ bằng vài cú nhấp chuột? Muck Rack có thể chính xác là thứ bạn cần.
Nền tảng tiếp cận này giúp các doanh nghiệp và cá nhân tiếp cận các liên hệ truyền thông phù hợp. Bạn có thể thiết lập cảnh báo cho các từ khóa liên quan đến lĩnh vực của mình, giúp dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận các nhà báo viết về các chủ đề trong lĩnh vực chuyên môn của bạn.
Muck Rack cũng cung cấp danh sách toàn diện các nhà báo và người có ảnh hưởng, kèm theo thông tin liên hệ. Điều này cho phép bạn sàng lọc và xác định những người phù hợp để tiếp cận. Tuy nhiên, bạn phải chịu trách nhiệm tiếp cận và cập nhật các chủ đề thịnh hành.
Các tính năng tốt nhất của Muck Rack
- Cập nhật danh sách công việc truyền thông với thông tin thời gian thực
- Thiết lập cảnh báo cho các từ khóa trong ngành để luôn cập nhật thông tin
- Nhận thông báo khi các nhà báo thay đổi lĩnh vực chuyên môn hoặc bắt đầu đưa tin về các chủ đề mới
Giới hạn của Muck Rack
- Bao gồm nhiều công việc quản trị viên để tiếp cận và quản lý cơ sở dữ liệu
- Có thể có một số thông tin bị thiếu trong một số danh sách liên hệ
Giá cả của Muck Rack
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Muck Rack
- G2: 4.6/5 (270+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (20+ đánh giá)
Cũng nên đọc: Các mẫu mẫu người ảnh hưởng tốt nhất để quản lý hoạt động tiếp cận
5. Meltwater (Tốt nhất cho phân tích truyền thông)
Meltwater là một nền tảng thông tin truyền thông được thiết kế để giúp bạn theo dõi sự hiện diện và phạm vi ảnh hưởng của mình trên truyền thông. Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành hoặc công ty của bạn, bạn có thể tìm kiếm các ấn phẩm và nhà báo có liên quan.
Nền tảng này cho phép bạn tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi các điểm dữ liệu quan trọng cho các chiến dịch PR và tiếp thị nội dung của bạn, chẳng hạn như cảm nhận về phạm vi phủ sóng và thông tin chi tiết về khán giả.
Nền tảng này cho phép bạn tạo bản tin để chia sẻ các đề cập trên phương tiện truyền thông với nhóm hoặc khách hàng của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ thông minh của Meltwater để theo dõi phạm vi phủ sóng và sự hiện diện trên mạng xã hội của đối thủ cạnh tranh.
Các tính năng tốt nhất của Meltwater
- Nhận bản tin hàng ngày hoặc hàng tuần để luôn cập nhật thông tin
- Truy cập thông tin liên hệ của phóng viên để tiếp cận mục tiêu
- Theo dõi hiệu quả các bài báo trên truyền thông để theo dõi sự hiện diện của thương hiệu bạn
Giới hạn của Meltwater
- Đi kèm với bảng điều khiển không trực quan, khó điều hướng
- Không phù hợp cho các nguồn thông tin cá nhân muốn xây dựng uy tín
Giá cả của Meltwater
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Meltwater
- G2: 4.0/5 (2.180+ đánh giá)
- Capterra: 4.0/5 (90+ đánh giá)
Xem thêm: Top công cụ AI cho mạng xã hội dành cho nhà tiếp thị
6. ProfNet (Tốt nhất cho các kết quả chất lượng cao)
Các nhà báo có liên quan đang tích cực tìm kiếm chuyên gia có thể xuất hiện trong hộp thư đến của bạn hàng ngày? ProfNet cung cấp dịch vụ này từ PR Newswire, công ty có 20 năm kinh nghiệm kết nối các chuyên gia PR và marketing với các liên hệ truyền thông nhiệt tình. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho việc tiếp cận khách hàng tiềm năng vô tận.
ProfNet cho phép bạn khai thác các cơ hội độc quyền không có trên các nền tảng khác. Với số lượng người dùng ít hơn — khoảng 14.000 chuyên gia PR — cơ hội được nhà báo chọn lựa của bạn cao hơn đáng kể so với các dịch vụ tiếp cận truyền thông khác, như HARO, với hơn 1 triệu người dùng.
ProfNet nổi bật nhờ hệ thống độc đáo của mình. Trong hệ thống này, các nhà báo gửi các truy vấn chi tiết về chuyên môn họ cần, sau đó các truy vấn này sẽ được gửi đến các chuyên gia đã đăng ký. Điều này cho phép tiếp cận mục tiêu một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của ProfNet
- Thấy tỷ lệ chuyển đổi cao hơn trong các vị trí so với hầu hết các lựa chọn thay thế khác
- Lọc truy vấn dựa trên loại tổ chức hoặc địa điểm để có kết quả phù hợp hơn
- Nhận thông báo ngay lập tức qua email khi có cơ hội mới
Giới hạn của ProfNet
- Xử lý định dạng email lỗi thời, cảm giác cồng kềnh so với các công cụ hiện đại
- Thiếu dữ liệu SEO nghĩa là bạn cần tự nghiên cứu xếp hạng tên miền và liên kết ngược một cách độc lập
Giá cả của ProfNet
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ProfNet
- G2: Không có
- Capterra: Không có
📮ClickUp Insight: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất đi vì chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin.
Với ứng dụng đa năng cho công việc như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn đều tập trung ở một nơi — được cải thiện nhờ AI tích hợp sẵn.
7. Đặc trưng (Tốt nhất cho tỷ lệ chuyển đổi cao và thời gian hoàn thành nhanh nhất)
Ra mắt với tên gọi Terkel vào năm 2021, nền tảng này bắt đầu như một trung tâm đơn giản để kết nối các doanh nghiệp với các cơ hội truyền thông. Đến tháng 9 năm 2023, nó được đổi tên thành Featured để tập trung hơn vào việc giới thiệu các chuyên gia nội dung hàng đầu.
Giờ đây, nó cung cấp một cách dễ dàng để giới thiệu và theo dõi hoạt động truyền thông, giúp quá trình này trở nên dễ quản lý hơn nhiều so với việc xử lý các chủ đề email dài dằng dặc như với HARO.
Một điểm độc đáo của Featured là cách nó hợp nhất mọi thứ vào một bảng điều khiển đơn giản. Sự rõ ràng này có nghĩa là bạn không còn phải xoay xở giữa nhiều nền tảng hoặc cố gắng theo dõi các đề xuất trong các chuỗi email hỗn loạn.
Các tính năng nổi bật
- Khớp với các câu hỏi phù hợp với kiến thức và chuyên môn của bạn
- Chuyên về câu hỏi và trả lời bằng văn bản cho các tính năng bài viết và thông tin chuyên sâu của chuyên gia
- Quản lý các bản giới thiệu và theo dõi với nỗ lực tối thiểu
- Xây dựng uy tín bằng cách xuất hiện trên các kênh truyền thông uy tín
Giới hạn tính năng
- Khó khăn với ít cơ hội hơn so với các nền tảng lớn hơn được đề cập trong danh sách này
- Chỉ tập trung vào các bài viết; không có tùy chọn cho các định dạng nội dung khác
Giá đặc biệt
- Miễn phí
- Pro: 49,75/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá nổi bật
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Xem thêm: Các công cụ tiếp thị người ảnh hưởng tốt nhất cho các agency
8. PitchRate (Tốt nhất cho việc phủ sóng truyền thông)
PitchRate tập trung vào việc kết nối các nguồn tin với các nhà báo phù hợp, giúp tăng cơ hội nhận được phản hồi từ họ.
Một trong những tính năng nổi bật của nó là phòng tin tức trực tuyến. Không gian này cho phép các doanh nghiệp giới thiệu tài sản truyền thông, thông cáo báo chí và ý tưởng câu chuyện của họ, mà các nhà báo có thể duyệt và truy cập trực tiếp. Điều này tăng khả năng xây dựng các kết nối có ý nghĩa.
Các tính năng tốt nhất của PitchRate
- Nhận được các phản hồi chất lượng cao và phù hợp từ các nhà báo
- Tải lên các bài viết chuyên môn có tên tác giả, cung cấp cho các nhà báo nội dung sẵn sàng sử dụng
- Truy cập các tài nguyên đào tạo PR, bài viết và mẹo để cải thiện kế hoạch tiếp cận của bạn
Giới hạn của PitchRate
- Phù hợp nhất cho các chiến dịch PR quy mô nhỏ hơn so với các chiến dịch quy mô lớn
Giá cả của PitchRate
- Miễn phí
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về PitchRate
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. OnePitch (Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quá trình gửi đề xuất báo chí)
Ra mắt vào năm 2017, nền tảng này được thiết kế để đẩy nhanh quá trình gửi đề xuất cho cả nhà báo và chuyên gia PR. Ý tưởng rất đơn giản: thay vì gửi các đề xuất chung chung, bạn gửi một đề xuất được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của nhà báo.
Một trong những tính năng tốt nhất của nền tảng này là Pitch Checker, giúp phân tích bài giới thiệu của bạn để đảm bảo nó đáp ứng mong đợi của các nhà báo. Nó cũng cung cấp các đề xuất của nhà báo, gợi ý những liên hệ tốt nhất dựa trên bài giới thiệu của bạn, để bạn không lãng phí thời gian với những khách hàng tiềm năng không liên quan.
Các tính năng tốt nhất của OnePitch
- Theo dõi email để giám sát tiến độ tiếp cận của bạn
- Thiết lập nhắc nhở theo dõi để luôn cập nhật các phản hồi
- Nhận báo cáo qua email để đánh giá mức độ thành công của việc quảng bá
Giới hạn của OnePitch
- Cung cấp các tính năng nâng cao giới hạn cho các chuyên gia PR có kinh nghiệm hơn
- Phụ thuộc rất nhiều vào thông tin do người dùng cung cấp để tạo ra kết quả tốt nhất
Giá cả của OnePitch
- All Pitch: 50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về OnePitch
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
10. Hỗ trợ nhà viết nội dung B2B (Phù hợp nhất cho các ngách marketing)
Được mua lại bởi cộng đồng tiếp thị nội dung Superpath vào năm 2023, nền tảng chuyên biệt này âm thầm mang lại giá trị cho các chuyên gia tiếp thị, bán hàng và công nghệ.
Điều khiến Help a B2B Writer (HaB2BW) nổi bật là khả năng kết nối các nhà văn với các chuyên gia trong lĩnh vực — điều rất quan trọng khi tạo ra nội dung hàng đầu. Nếu bạn không phải là chuyên gia, HaB2BW giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và liên lạc với những người có chuyên môn.
Giúp một nhà văn B2B các tính năng tốt nhất
- Truy cập vào một phạm vi rộng các mẫu mạng xã hội
- Nền tảng miễn phí, không có phí đăng ký hoặc chi phí cho mỗi lần giới thiệu
- Tạo môi trường không có spam, mang đến những cơ hội chất lượng cao
Giới hạn của Help a B2B Writer
- Giới hạn sử dụng trong các lĩnh vực tiếp thị, công nghệ hoặc kinh doanh
- Thỉnh thoảng xảy ra sự cố, chẳng hạn như vấn đề về khả năng phân phối
Hỗ trợ định giá cho nhà viết nội dung B2B
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về dịch vụ viết bài cho doanh nghiệp B2B
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
Các phương pháp đáng chú ý khác
Nếu bạn cảm thấy các lựa chọn thay thế HARO này không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu truyền thông của bạn, còn có nhiều lựa chọn khác. Một số nền tảng đã có uy tín cung cấp phương pháp tiếp cận tương tác, dựa trên cộng đồng hơn, có thể giúp bạn nhận được những đề cập và liên kết ngược có giá trị.
Dưới đây là một số lựa chọn đáng chú ý để bạn tham khảo:
X (trước đây là Twitter) (#journorequests)
X không chỉ để cuộn qua các meme hay tin đồn về người nổi tiếng. Đây là một mỏ vàng để kết nối với các nhà báo đang tích cực tìm kiếm ý kiến chuyên gia.
Tìm kiếm hashtag #journorequests để xem các truy vấn truyền thông thời gian thực từ các phóng viên trong các ngành khác nhau.
Các nhà báo sử dụng hashtag này để đăng các cơ hội trích dẫn, phỏng vấn và ý kiến chuyên gia. Điểm hay của X là tính tức thời và phạm vi tiếp cận rộng — bạn có thể tham gia ngay vào các cuộc hội thoại và kết nối với nhiều phóng viên khác nhau.
Hãy đảm bảo rằng bài giới thiệu của bạn ngắn gọn và được tùy chỉnh phù hợp với từng yêu cầu.
🧠 Thú vị Thông tin: Thay vì chỉ đơn thuần gửi email tiếp thị lạnh, nhiều chuyên gia PR tích cực xây dựng mạng lưới trên LinkedIn, chia sẻ kiến thức chuyên môn hoặc tham gia các cộng đồng truyền thông như PR Week hoặc Media Relations 101.
Cộng đồng Reddit (ví dụ: r/PRpros, r/Freelance)
Reddit là một nguồn tài nguyên quý giá cho hoạt động tiếp cận truyền thông, với nhiều cộng đồng hoạt động sôi nổi chuyên về quan hệ công chúng và quan hệ truyền thông.
Các subreddit như r/PRpros và r/Freelance có rất nhiều nhà báo và người tạo nội dung đăng các yêu cầu truyền thông và tìm kiếm ý kiến chuyên gia. Các cộng đồng này thường nhỏ hơn và chuyên biệt hơn, điều này có thể là một lợi thế lớn để tìm kiếm các cơ hội phù hợp với mục tiêu PR của bạn.
Tuy nhiên, hãy tuân thủ các quy tắc của subreddit và tránh nội dung quảng cáo quá mức — người dùng Reddit thực sự coi trọng tính xác thực.
Cộng đồng Slack
Nhiều chuyên gia PR và truyền thông sử dụng Slack để chia sẻ cơ hội và kết nối với các nhà báo và người có ảnh hưởng trong thời gian thực.
Các kênh như #PRdaily, #PublicRelations hoặc #MediaRequests thường cho phép bạn đăng thông tin sẵn sàng của mình với tư cách là nguồn tin, chia sẻ thông cáo báo chí hoặc trả lời yêu cầu của nhà báo. Các cộng đồng Slack nổi bật nhờ phong cách giao tiếp thân mật, trò chuyện, khuyến khích sự tương tác nhanh chóng.
Ngoài ra, các nền tảng này thường mang tính độc quyền cao, nghĩa là bạn sẽ thường xuyên có cơ hội tiếp cận các cơ hội chất lượng cao.
Các công cụ tiếp cận nhà báo khác
Nếu bạn muốn cải thiện khả năng tiếp cận các nhà báo và quản lý quan hệ truyền thông, ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện giúp bạn thực hiện điều đó!
Công cụ quản lý dự án và tương tác mạng xã hội tất cả trong một dành cho các đại lý có thể giúp bạn thực hiện hoạt động truyền thông và lập kế hoạch truyền thông tốt hơn. Cách thức như sau:
🚀 Theo dõi yêu cầu của phương tiện truyền thông với Biểu mẫu tùy chỉnh
Cho dù là thu thập thông tin từ các nhà báo hay theo dõi các yêu cầu từ giới truyền thông, ClickUp Forms cho phép bạn ghi lại tất cả các chi tiết liên quan.
Sau khi thu thập thông tin, bạn có thể tự động hóa các công việc và theo dõi để nhóm của bạn biết chính xác khi nào cần hành động. Điều này đảm bảo rằng hoạt động truyền thông của bạn diễn ra suôn sẻ và kịp thời.
🚀 Cộng tác về chiến lược PR với ClickUp Docs
Với ClickUp Docs, nhóm của bạn có thể cộng tác về các chiến lược PR và kế hoạch tiếp cận truyền thông trong thời gian thực. Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng, giúp bạn dễ dàng soạn thảo bản trình bày, lập kế hoạch chiến dịch hoặc hoàn thiện thông cáo báo chí.
Tài liệu cũng cho phép bạn sắp xếp nội dung với các tính năng định dạng phong phú, trang lồng nhau và mẫu để giữ mọi thứ được sắp xếp đồng nhất.
🚀 Tạo ý tưởng với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo (AI)
ClickUp Brain, một trợ lý hỗ trợ bởi AI, giúp bạn tạo ra những ý tưởng mới cho các nỗ lực tiếp cận truyền thông. Nó cung cấp hỗ trợ tức thì, cho phép bạn brainstorm các chiến lược nội dung, tinh chỉnh mục tiêu PR hoặc thậm chí tạo ra ý tưởng cho các chiến dịch tiếp cận.
Các đề xuất của AI có thể trở thành các công việc có thể thực hiện được trong Tài liệu của bạn, giúp tăng tốc quá trình tạo/lập nội dung.
🚀 Tự động hóa công việc và theo dõi
Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể tạo quy trình công việc tự động để theo dõi, tiếp cận và phân công nhiệm vụ. Đặt nhắc nhở tự động cho các hoạt động theo dõi truyền thông hoặc phân công nhiệm vụ cho các thành viên nhóm phù hợp khi gửi bản giới thiệu.
Bằng cách này, bạn sẽ duy trì các chiến dịch tiếp cận của mình trên đúng hướng với nỗ lực tối thiểu.
🚀 Giao tiếp chủ động với Trò chuyện
Tương tự, ClickUp Chat kết hợp giao tiếp nhóm với quản lý nhiệm vụ. Thảo luận về các cập nhật chiến dịch, chia sẻ phản hồi về danh sách phương tiện truyền thông hoặc brainstorm ý tưởng quảng cáo — tất cả trong cùng một nền tảng.
Chat cũng tích hợp với các công việc của bạn, vì vậy bạn có thể liên kết các cuộc hội thoại có ý nghĩa trực tiếp với các mục hành động cụ thể, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hơn.
🚀 Theo dõi tiến độ với Bảng điều khiển mạnh mẽ
Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể theo dõi các chỉ số quan trọng, giám sát hiệu suất chiến dịch và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết. Các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh này cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả của các nỗ lực của bạn, giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Việc triển khai ClickUp cho quản lý mạng xã hội và tạo/lập nội dung của chúng tôi đã giúp loại bỏ thành công việc sử dụng TẤT CẢ các hình thức liên lạc qua email trong dự án này.
Việc triển khai ClickUp cho quản lý mạng xã hội và tạo/lập nội dung của chúng tôi đã giúp loại bỏ thành công việc sử dụng TẤT CẢ các hình thức liên lạc qua email trong dự án này.
Bằng cách tập trung các công việc, thông tin liên lạc và tài liệu của bạn vào một nền tảng, ClickUp đảm bảo rằng kế hoạch truyền thông của bạn hiệu quả và năng suất. Cho dù là soạn thảo bản trình bày, quản lý các hoạt động theo dõi hay hợp tác về các chiến lược tiếp cận, ClickUp giúp toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ, có tổ chức và hiệu quả hơn.
Lựa chọn giải pháp thay thế HARO phù hợp
HARO có thể đã biến mất, nhưng hoạt động truyền thông vẫn còn tiếp diễn. Với 10 lựa chọn thay thế này, bạn có rất nhiều cách để duy trì nỗ lực PR và xây dựng liên kết của mình.
Nhưng làm thế nào để chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn?
Hãy thử kết hợp các nền tảng miễn phí và trả phí để xem nền tảng nào phù hợp nhất với tình huống của bạn. Dù bạn quyết định thế nào, hãy nhớ rằng các bài giới thiệu của bạn cần mang lại giá trị thực sự. Đó là chìa khóa để có được các liên kết ngược chất lượng, duy trì hiệu quả lâu dài với thuật toán của Google.
Với ClickUp, bạn có thể quản lý hoạt động truyền thông hiệu quả, theo dõi mục tiêu PR và hợp tác trong các chiến lược xây dựng liên kết, tất cả chỉ trong một nơi.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay để nâng tầm nỗ lực PR của bạn!