Một số quốc gia phát triển, bao gồm Canada và Úc, đang phải đối mặt với cuộc khủng hoảng nhà ở nghiêm trọng. Trong khi các cuộc tranh luận về nguyên nhân gốc rễ vẫn đang diễn ra gay gắt, một điều rõ ràng là: chúng ta cần thêm nhà ở một cách khẩn cấp.
Trong một thế giới đang nỗ lực hướng tới sự bền vững, xây dựng nhà ở đi kèm với một danh sách dài các tiêu chí: tìm nguồn cung ứng vật liệu thân thiện với môi trường, quản lý logistics vận chuyển, đảm bảo các phê duyệt về thiết kế và cơ sở hạ tầng, chuẩn bị cho thiên tai và làm việc trong ngân sách eo hẹp.
Nói một cách đơn giản, tài liệu là một cơn ác mộng về mặt hậu cần. Có quá nhiều phần cần theo dõi. Nhưng đây là tin tốt: với phần mềm quản lý xây dựng phù hợp, việc quản lý đống giấy tờ khổng lồ này sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách phần mềm quản lý tài liệu xây dựng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và thúc đẩy các công cụ hợp tác.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là danh sách nhanh các công cụ quản lý tài liệu xây dựng tốt nhất được đề cập trong hướng dẫn này, cùng với các tính năng nổi bật của chúng:
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án xây dựng và cộng tác tài liệu
- Procore: Tốt nhất để quản lý các dự án xây dựng quy mô lớn
- Autodesk Docs: Tốt nhất cho quản lý tài liệu tập trung dựa trên đám mây
- BIM 360: Phù hợp nhất cho mô hình thông tin xây dựng (BIM) và hợp tác trong xây dựng
- Bluebeam: Tốt nhất cho đánh dấu PDF và tài liệu xây dựng
- Buildertrend: Tốt nhất cho quản lý dự án toàn diện và giao tiếp với khách hàng
- Contractor Foreman: Tốt nhất về giá cả phải chăng và tính năng đa dạng
- Viewpoint: Phù hợp nhất cho quản lý tài liệu và bản vẽ
- Aconex: Phù hợp nhất cho tuân thủ quy định và hợp tác tài liệu
- Newforma: Tốt nhất cho quản lý email và tài liệu
- e-Builder: Phù hợp nhất cho quản lý chương trình đầu tư
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý tài liệu xây dựng?
Các dự án xây dựng thường vượt ngân sách hơn 50% do chậm trễ. Mặc dù một số trở ngại là không thể tránh khỏi, nhưng nhiều trở ngại có thể được giảm thiểu bằng cách tổ chức tài liệu một cách có hệ thống — điều mà phần mềm quản lý tài liệu xây dựng phù hợp có thể giúp bạn đạt được.
Dưới đây là cách phần mềm tốt có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn:
1. Các tính năng giúp bạn hoàn thành công việc nặng nhọc
Phần mềm này phải đáp ứng các nhu cầu cụ thể của ngành xây dựng, từ kiểm soát phiên bản đến phê duyệt tài liệu. Hãy tìm kiếm phần mềm quản lý tập trung cho bản thiết kế, hợp đồng và giấy phép, cùng với các công cụ phân công công việc, lập lịch và hợp tác thời gian thực.
Điểm cộng nếu phần mềm giúp đơn giản hóa quy trình kiểm tra hồ sơ nộp - một công việc thường gây phiền toái.
🧠 Bạn có biết: Gần đây, theo một cuộc khảo sát của Viện Kiến trúc sư Hoa Kỳ, gần 30% các dự án xây dựng riêng tư và công cộng đã phải đối mặt với sự chậm trễ đáng kể, đình trệ vô thời hạn hoặc hủy bỏ trong sáu tháng qua. Con số này tăng so với 22% vào tháng 12 năm 2022.
2. Tính linh hoạt và dễ sử dụng
Hãy đối mặt với thực tế rằng không ai có thời gian để học một công cụ mới. Công cụ này phải phù hợp với tất cả mọi người, từ các chuyên gia CNTT am hiểu công nghệ đến các quản đốc tại công trường. Hãy nghĩ đến khả năng sử dụng dễ dàng trên các thiết bị, chức năng ngoại tuyến và dễ dàng làm quen.
3. Khả năng tích hợp
Bạn đã sử dụng công cụ CAD hoặc phần mềm kế toán? Giải pháp quản lý tài liệu của bạn phải tương thích với các hệ thống hiện có, đảm bảo luồng dữ liệu diễn ra suôn sẻ mà không tạo thêm công việc.
Đọc thêm: 12 phần mềm so sánh tài liệu mạnh mẽ cho nhóm
4. Bảo mật và kiểm soát phiên bản
Vi phạm dữ liệu không phải là chuyện đùa. Đảm bảo phần mềm có tính năng mã hóa và phiên bản mạnh mẽ để theo dõi các thay đổi, duy trì dấu vết kiểm tra và bảo mật thông tin nhạy cảm.
5. Giá cả và tùy chọn dùng thử
Các công cụ tốt nhất cung cấp kỳ dùng thử hoặc kế hoạch miễn phí, cho phép bạn thử nghiệm trước khi commit. Đảm bảo giá cả phù hợp với ngân sách của bạn đồng thời cung cấp các tính năng thiết yếu.
Xem thêm: Top 10 Phần mềm Quản lý Quy trình Làm việc trong Xây dựng
11 Phần mềm quản lý tài liệu xây dựng tốt nhất
Với vô số bản thiết kế, giấy phép và hợp đồng cần cân bằng, việc soạn thảo và quản lý tài liệu dự án cho các dự án xây dựng có thể trở nên quá sức.
May mắn thay, một loạt các phần mềm quản lý tài liệu xây dựng được thiết kế để giữ cho các tài liệu dự án của bạn được tổ chức, dễ truy cập và (hầu hết) không gây đau đầu. Dưới đây là một số lựa chọn hàng đầu:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án xây dựng và cộng tác tài liệu)
Hãy tưởng tượng bạn phải theo dõi nhiều bản thiết kế, giấy phép và thay đổi dự án mà không có hệ thống tập trung. Trong lĩnh vực xây dựng, phần mềm quản lý dự án hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt giữa một dự án diễn ra suôn sẻ và một dự án liên tục bị trì hoãn.
ClickUp được xây dựng để tránh điều này bằng cách mang đến một cấp độ tổ chức hoàn toàn mới cho các dự án xây dựng.
Nhờ tính năng ClickUp Docs để hợp tác lập tài liệu và theo dõi lịch sử phiên bản, phần mềm này cho phép các nhóm xây dựng tạo, sắp xếp và quản lý tài liệu trực tiếp trong các công việc và dự án.
Bạn biết điều này có ý nghĩa gì đối với các nhóm xây dựng? Xử lý tài liệu trơn tru cùng với tự động hóa quy trình làm việc của dự án.
Với tính năng theo dõi lịch sử phiên bản của ClickUp, bạn có thể giám sát các thay đổi đối với tài liệu dự án, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm xây dựng đều làm việc trên phiên bản mới nhất — không còn bản thiết kế lỗi thời nữa.
Các nhóm xây dựng cũng có thể sử dụng tính năng AI ấn tượng của ClickUp, ClickUp Brain, để hỗ trợ giao tiếp và lập tài liệu dự án.
ClickUp Brain giúp viết báo cáo, tạo bản cập nhật và trả lời nhanh các câu hỏi liên quan đến dự án.
Đó chưa phải là tất cả. Bạn chỉ cần yêu cầu ClickUp Brain soạn thảo báo cáo trạng thái hoặc tóm tắt các hành động gần đây bằng các câu lệnh đơn giản, và công việc sẽ được hoàn thành trong vài giây.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tài liệu cho tài liệu hợp tác: Dễ dàng tạo, chia sẻ và cập nhật tài liệu dự án trong các công việc
- Đang theo dõi lịch sử phiên bản: Giữ tất cả các tài liệu được cập nhật và có thể truy cập được cho các bên liên quan
- Tự động hóa dựa trên AI: Tự động hóa báo cáo trạng thái, cập nhật và tóm tắt dự án với ClickUp Brain
- Quản lý công việc và phụ thuộc: Tổ chức công việc cho từng giai đoạn xây dựng, đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót
- Chế độ di động và ngoại tuyến: Truy cập chi tiết dự án tại chỗ, ngay cả khi không có kết nối internet
Giới hạn của ClickUp
- Chế độ xem bảng giới hạn trên thiết bị di động: Người dùng thiết bị di động có thể bỏ lỡ một số tùy chọn xem dữ liệu
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 11 mẫu tài liệu quy trình trong Word & ClickUp để tối ưu hóa hoạt động của bạn
2. Procore (Tốt nhất để quản lý các dự án xây dựng quy mô lớn)
Quản lý các dự án xây dựng quy mô lớn thường có những thách thức riêng, một trong những thách thức phổ biến nhất là chi phí và sự phức tạp của việc triển khai. Mặc dù Procore rất xuất sắc trong việc tập trung hóa quy trình làm việc, nhưng để bắt đầu sử dụng phần mềm này cần có thời gian và nguồn lực đáng kể.
Tuy nhiên, một khi được triển khai đúng cách, Procore cung cấp một bộ công cụ được tùy chỉnh riêng cho ngành xây dựng. Các tính năng quản lý tài liệu của Procore cho phép các nhóm xử lý hiệu quả các yêu cầu thông tin (RFI), bản đệ trình và bản vẽ thực tế trong khi vẫn duy trì kiểm soát phiên bản.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Quản lý tài liệu với kiểm soát phiên bản: Đơn giản hóa việc theo dõi RFI, bản đệ trình và các tài liệu quan trọng khác
- Công cụ quản lý tài chính: Cung cấp thông tin chi tiết về ngân sách dự án và quản lý chi phí theo thời gian thực
- Theo dõi chất lượng và an toàn: Giúp quản lý các cuộc kiểm tra, sự cố và nhật ký công trường tại một nơi
- Truy cập di động: Cho phép quản lý dự án khi đang di chuyển cho các nhóm xây dựng
- Tích hợp rộng rãi: Kết nối với hơn 500 công cụ, từ phần mềm kế toán đến ứng dụng CAD
Giới hạn của Procore:
- Chi phí triển khai cao: Yêu cầu đầu tư ban đầu đáng kể về thời gian và nguồn lực
- Phụ thuộc vào Internet: Chức năng bị giới hạn ở những khu vực có mạng kém
- Độ phức tạp của quyền truy cập: Một số người dùng cho rằng hệ thống quyền truy cập quá hạn chế
Giá cả của Procore:
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Procore:
- G2: 4.6/5 (2.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.700+ đánh giá)
Đọc thêm: 15 công cụ viết AI tốt nhất cho nội dung
3. Autodesk Docs (Tốt nhất cho quản lý tài liệu tập trung dựa trên đám mây)
Quản lý tài liệu dự án xây dựng không phải là việc dễ dàng. Autodesk Docs cung cấp nền tảng đám mây tập trung để kiểm soát tài liệu và giúp xử lý các quy trình làm việc liên quan đến tài liệu rộng lớn.
Autodesk Docs là một phần của hệ sinh thái Autodesk Construction Cloud, được thiết kế để giảm thiểu lỗi, đơn giản hóa quy trình phê duyệt tài liệu và điều chỉnh lịch trình dự án. Môi trường dựa trên đám mây của nó cho phép các nhóm đa ngành truy cập và chia sẻ tài liệu dự án một cách an toàn.
Các tính năng tốt nhất của Autodesk Docs
- Quản lý tài liệu tập trung: Lưu trữ tất cả các yêu cầu thông tin, bản đệ trình và bản vẽ tại một địa điểm an toàn trên đám mây
- Quy trình phê duyệt tài liệu: Tự động hóa quy trình xem xét, giảm thiểu tắc nghẽn và cải thiện trách nhiệm giải trình
- Quản lý nội dung BIM: Hợp lý hóa hiệu quả thiết kế với danh mục tập trung các tài sản kỹ thuật số đã được phê duyệt cho các mô hình BIM
- Hợp tác thời gian thực trên mô hình 3D: Sử dụng các công cụ tương tác như Autodesk Workshop XR (bán riêng) cho các buổi đánh giá thiết kế
- Theo dõi và giao tệp: Theo dõi các phiên bản tệp và giao chúng một cách an toàn cho các bên liên quan
Giới hạn của Autodesk Docs
- Giá cao: Không phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc những người có ngân sách giới hạn
- Vấn đề về độ trễ: Một số người dùng báo cáo sự chậm trễ khi truy cập hoặc điều hướng nền tảng
- Độ khó học cho người dùng mới: Giao diện có thể khó sử dụng đối với các chuyên gia không quen thuộc với các công cụ dựa trên đám mây
Giá Autodesk Docs
- Độc lập: 65 USD/người dùng/tháng
- Khách hàng doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá Autodesk Docs
- G2: 4.4/5 (3.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.100+ đánh giá)
4. BIM 360 (Phù hợp nhất cho mô hình thông tin xây dựng (BIM) và hợp tác trong xây dựng)
BIM 360 (hiện đã được tích hợp vào Autodesk Construction Cloud) được thiết kế để kết nối các nhóm xây dựng.
Phần mềm này cung cấp các công cụ tiên tiến để quản lý quy trình làm việc Mô hình hóa thông tin xây dựng (BIM), cho phép hợp tác nhóm theo thời gian thực, theo dõi vấn đề và điều phối thiết kế. Hơn nữa, nền tảng dựa trên đám mây của nó hỗ trợ mô hình 2D và 3D, một lợi thế cho các nhóm xây dựng đa ngành.
Các tính năng tốt nhất của BIM 360
- Đồng bộ hóa mô hình thời gian thực: Giúp phát hiện xung đột và hợp tác thiết kế giữa các bộ phận khác nhau
- Quản lý tài liệu dựa trên đám mây: Tập trung quyền truy cập vào RFI, bản đệ trình và bản vẽ dự án
- Tích hợp BIM: Hỗ trợ mô hình hóa 2D và 3D tiên tiến với tính năng tự động cập nhật khi có thay đổi thiết kế
- Theo dõi và giải quyết vấn đề: Giúp các nhóm xác định và giải quyết xung đột thiết kế một cách hiệu quả
- Phân tích dự đoán: Cung cấp thông tin chi tiết về rủi ro dự án bằng bảng điều khiển dựa trên dữ liệu
Giới hạn của BIM 360
- Phụ thuộc vào Internet: Chức năng bị giới hạn ở những khu vực có kết nối kém
- Giá cao: Có thể quá đắt đối với các nhóm nhỏ hoặc các trường hợp sử dụng cho một dự án duy nhất
- Độ khó học: Các tính năng nâng cao có thể khó sử dụng đối với người dùng mới làm quen với phần mềm BIM
Giá cả của BIM 360
- BIM Collaborate Pro: $945 mỗi năm, thanh toán hàng năm
- BIM Collaborate: $705 mỗi năm, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về BIM 360
- G2: 4.4/5 (3.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.100+ đánh giá)
5. Bluebeam (Tốt nhất cho đánh dấu PDF và tài liệu xây dựng)
Bluebeam cung cấp các công cụ mạnh mẽ để đánh dấu PDF, quản lý tài liệu xây dựng và cộng tác trong thời gian thực. Đối với các nhóm phụ thuộc nhiều vào bản vẽ và chú thích chi tiết, Bluebeam cung cấp các tính năng dành riêng cho ngành giúp hợp lý hóa việc quản lý tài liệu và theo dõi dự án.
Các tính năng tốt nhất của Bluebeam
- Công cụ đánh dấu PDF: Cung cấp các tính năng mạnh mẽ để tạo, chỉnh sửa và chú thích PDF, bao gồm các công cụ chuyên dụng cho đánh dấu 2D và 3D
- Cộng tác thông qua Bluebeam Studio: Cho phép cộng tác thời gian thực trên các tài liệu từ mọi nơi, kết nối các nhóm văn phòng và trường một cách liền mạch
- Công cụ đo lường: Cung cấp các tùy chọn đo lường nâng cao cho chu vi, góc, thể tích và hơn thế nữa, lý tưởng cho việc đo đạc và ước tính
- So sánh và chồng chéo tài liệu: Đơn giản hóa việc theo dõi các thay đổi giữa các bản vẽ, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian
- Tích hợp CAD: Tích hợp với quy trình làm việc CAD, giúp tối ưu hóa quy trình thiết kế và thi công
Giới hạn của Bluebeam
- Giá cao: Chi phí có thể quá cao đối với các nhóm nhỏ hoặc người dùng không thường xuyên
- Sự cố không thường xuyên: Người dùng đã báo cáo các vấn đề về in ấn và chuyển giấy phép giữa các thiết bị
- Các tính năng nâng cao bị giới hạn trong các gói thấp hơn: Một số công cụ quan trọng chỉ có sẵn trong các gói có giá cao hơn
Giá cả của Bluebeam
- Cơ bản: 260 USD/người dùng, thanh toán hàng năm
- Cơ bản: 330 USD/người dùng, thanh toán hàng năm
- Hoàn thành: 440 USD/người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Bluebeam
- G2: 4.5/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (900+ đánh giá)
Xem thêm: 10 Phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất để tổ chức công việc
6. Buildertrend (Tốt nhất cho quản lý dự án toàn diện và giao tiếp với khách hàng)
Buildertrend cung cấp các công cụ được thiết kế để quản lý các dự án xây dựng và tăng cường tương tác với khách hàng. Tuy nhiên, phần mềm này phụ thuộc nhiều vào việc người dùng áp dụng các quy trình làm việc cụ thể, gây khó khăn cho các nhà thầu phụ hoặc các ngành nghề không quen thuộc với hệ thống này.
Mặc dù vậy, Buildertrend vẫn đơn giản hóa các quy trình xây dựng phức tạp bằng cách tập trung thông tin dự án. Sự tích hợp với các nền tảng như Xero càng tăng cường tính hữu ích của phần mềm này trong quản lý tài chính.
Các tính năng tốt nhất của Buildertrend
- Tổ chức tài liệu: Thư mục tập trung để lưu trữ bản vẽ và thông số kỹ thuật của dự án
- Cổng thông tin khách hàng: Giữ khách hàng cập nhật tiến độ dự án mà không cần liên lạc qua lại liên tục
- Dự toán và đề xuất nâng cao: Đơn giản hóa quá trình đấu thầu dự án với các công cụ tinh gọn để tạo dự toán chi tiết
- Tùy chọn tích hợp: Hoạt động với các nền tảng kế toán như Xero để cải thiện quản lý tài chính
- Chức năng thân thiện với thiết bị di động: Các nhóm làm việc tại hiện trường có thể truy cập chi tiết dự án, cập nhật nhật ký và ghi chú kế hoạch khi đang di chuyển
Giới hạn của Buildertrend
- Công cụ lập lịch hạn chế: Một số người dùng cho rằng chức năng lập lịch không hiệu quả
- Không tự động lưu nhật ký và việc cần làm: Mất công việc chưa lưu có thể khiến người dùng cảm thấy bực bội
- Thách thức trong việc áp dụng phần mềm của nhà thầu phụ: Các nhà thầu phụ thường gặp khó khăn trong việc sử dụng nền tảng, đặc biệt là trên thiết bị di động
Giá cả của Buildertrend
- Cần thiết: $199/tháng
- Nâng cao: $499/tháng
- Hoàn thành: 799 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Buildertrend
- G2: 4.2/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ đánh giá)
Đọc thêm: Cách ghi chép các yêu cầu dự án hiệu quả với ví dụ
7. Contractor Foreman (Tốt nhất về giá cả phải chăng và tính năng đa dạng)
Contractor Foreman là công cụ quản lý xây dựng được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Nó cung cấp một phạm vi các tính năng với mức giá cạnh tranh.
Phần mềm này cung cấp một nền tảng có thể tùy chỉnh để quản lý dự án, tài chính và tài liệu một cách hiệu quả. Ngoài ra, sự tích hợp với QuickBooks và các công cụ phổ biến khác khiến phần mềm này trở thành lựa chọn thiết thực cho các nhóm xây dựng nhằm tập trung hóa quy trình làm việc của họ.
Tuy nhiên, việc phần mềm thiếu công cụ tính toán khối lượng tích hợp có thể là điểm trừ đối với một số người dùng.
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Quản lý tài liệu: Bao gồm RFI, bản đệ trình, hơn 100 báo cáo được tạo sẵn và hơn 50 biểu mẫu có thể tùy chỉnh để lập tài liệu toàn diện
- Công cụ tài chính: Cung cấp các tính năng mạnh mẽ như tính chi phí công việc, dự toán, hóa đơn và tích hợp với QuickBooks
- Chức năng ứng dụng di động: Cho phép các nhóm làm việc tại trường tạo và quản lý đơn đặt hàng thay đổi, theo dõi thẻ chấm công và cập nhật nhật ký dự án khi đang di chuyển
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh giao diện theo nhu cầu cụ thể của bạn, cung cấp tổng quan rõ ràng về các chỉ số quan trọng
- Cổng thông tin khách hàng: Giữ khách hàng cập nhật tiến độ dự án mà không cần liên lạc liên tục
Giới hạn của Contractor Foreman
- Các tính năng bị khóa trong các gói thấp hơn: Các công cụ thiết yếu như báo cáo nâng cao và gửi tài liệu chỉ có sẵn trong các gói cấp cao hơn
- Không có tính năng khởi động tích hợp: Yêu cầu tích hợp với Kreo để có chức năng khởi động
- Độ khó học cao: Thiết lập ban đầu và điều hướng có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó khăn
Giá cả cho Quản lý công trường
- Basic: $49/tháng (thanh toán hàng năm)
- Tiêu chuẩn: $79/tháng (thanh toán hàng năm)
- Ưu đãi đặc biệt: $125/tháng (thanh toán hàng năm)
- Pro: $166/tháng (thanh toán hàng năm)
- Không giới hạn: 249 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về phần mềm quản lý công trường cho nhà thầu
- G2: 4.5/5 (230+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (650+ đánh giá)
🌟 Thông tin thú vị: Kiến trúc từng là một môn thể thao Olympic! Từ năm 1912 đến 1952, Ủy ban Olympic Quốc tế (IOC) đã trao huy chương cho năm hạng mục nghệ thuật sáng tạo, bao gồm kiến trúc.
8. Viewpoint (Phù hợp nhất cho quản lý tài liệu và bản vẽ)
Viewpoint là một nền tảng quản lý xây dựng được thiết kế để hỗ trợ quản lý tài liệu và bản vẽ đồng thời đảm bảo tuân thủ và hợp tác nhóm. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng nền tảng này có độ khó học cao và đôi khi hoạt động chậm, khiến việc giới thiệu cho người dùng mới trở nên khó khăn.
Các tính năng tốt nhất của Viewpoint
- Quản lý tài liệu tập trung: Hợp nhất các tài liệu, bản vẽ và ảnh của dự án vào một nền tảng, đảm bảo kiểm soát phiên bản và khả năng truy cập
- Quy trình phê duyệt: Tối ưu hóa quy trình phê duyệt tài liệu và đảm bảo tuân thủ với các quy trình tích hợp sẵn
- Tích hợp chế độ xem trường: Cung cấp quyền truy cập di động cho các nhóm tại hiện trường, cho phép cập nhật thời gian thực và giảm thời gian quản lý
- Kiểm soát bảo mật: Cung cấp quyền truy cập nâng cao để quản lý quyền truy cập dữ liệu và duy trì tính bảo mật của dự án
Giới hạn của Viewpoint
- Điều hướng phức tạp: Tính năng tìm kiếm có thể rắc rối đối với cấu trúc tệp lớn
- Độ khó học: Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong việc thích nghi, đặc biệt là với các quy ước đặt tên không theo thông lệ
- Vấn đề về hiệu suất: Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng xảy ra hiện tượng chậm, đặc biệt là trong quá trình tải lên hoặc sửa đổi tệp
Giá cả của Viewpoint
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Viewpoint
- Capterra: 4.3/5 (70+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 phần mềm chia sẻ tệp tốt nhất cho tài liệu trực tuyến
9. Aconex (Tốt nhất cho tuân thủ và hợp tác tài liệu)
Oracle Aconex định vị mình là một nền tảng quản lý xây dựng toàn diện, được thiết kế để dễ dàng hợp tác và tuân thủ trong suốt vòng đời dự án.
Mô hình quyền sở hữu dữ liệu của Aconex đảm bảo mọi tổ chức đều giữ quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Đồng thời, các tính năng theo dõi và truy xuất nguồn gốc rộng rãi khiến Aconex trở thành ứng cử viên nặng ký trong việc quản lý các dự án phức tạp, mặc dù có đường cong học tập hơi dốc.
Các tính năng tốt nhất của Aconex
- Dấu vết kiểm tra không thể thay đổi: Đảm bảo trách nhiệm bằng cách theo dõi mọi quyết định và thư từ của dự án, giảm thiểu tranh chấp
- Mô hình quyền sở hữu dữ liệu: Cho phép mỗi tổ chức kiểm soát không gian làm việc và chia sẻ dữ liệu của mình, thúc đẩy sự hợp tác
- Quy trình làm việc tích hợp: Chuẩn hóa các quy trình như phê duyệt và đánh giá, giảm thiểu nhập liệu thủ công và lỗi
- Công cụ phối hợp mô hình: Hỗ trợ phối hợp mô hình thiết kế trung lập với các tính năng như phát hiện xung đột và quản lý vấn đề thiết kế
- Quản lý tuân thủ: Tự động hóa quy trình kiểm tra, kiểm tra an toàn và đảm bảo chất lượng
Giới hạn của Aconex
- Hiệu suất chậm: Một số người dùng báo cáo hệ thống bị chậm trong quá trình tải lên và tải thư từ
- Điều hướng phức tạp: Giao diện có thể quá phức tạp đối với người dùng phải quản lý hàng nghìn tài liệu và email
- Yêu cầu đăng nhập thường xuyên: Người dùng thường phải đăng nhập nhiều lần, ngay cả đối với những công việc đơn giản như đọc email
Giá cả của Aconex
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Aconex
- G2: 4.5/5 (220+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (210+ đánh giá)
Xem thêm: 10 Phần mềm hợp tác tài liệu tốt nhất
10. Newforma (Tốt nhất cho quản lý email và tài liệu)
Newforma là phần mềm quản lý thông tin dự án xây dựng cung cấp nền tảng tập trung để quản lý RFI, bản đệ trình và lưu trữ tài liệu.
Tính năng lưu trữ email bằng cách kéo và thả cùng các tích hợp như Microsoft Outlook nổi bật trong việc quản lý các dự án có nhiều giao tiếp. Tuy nhiên, cấu trúc giá của nó có thể cao đối với các nhóm nhỏ, giới hạn khả năng tiếp cận cho những người có ngân sách eo hẹp.
Các tính năng tốt nhất của Newforma
- Tích hợp quản lý email: Lưu trữ email trực tiếp vào các dự án cụ thể bằng tiện ích bổ sung Microsoft Outlook, giúp cải thiện việc tổ chức
- RFI và theo dõi nộp hồ sơ: Đơn giản hóa việc theo dõi và lưu trữ các tài liệu quan trọng của dự án, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình
- Công cụ hợp tác: Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác trực tuyến giữa kiến trúc sư và kỹ sư, giảm thiểu nhu cầu tổ chức các cuộc họp trực tiếp
- Lưu trữ tài liệu tập trung: Cung cấp một nền tảng duy nhất để lưu trữ hồ sơ và tệp tin lớn, dễ dàng chia sẻ qua truyền tải
- Truy cập ứng dụng di động: Thu thập dữ liệu mới và truy xuất thông tin dự án từ trường
Giới hạn của Newforma
- Giao diện lỗi thời: Giao diện người dùng của phần mềm này khá cồng kềnh và thường yêu cầu nhiều màn hình để xem tất cả các chi tiết
- Lỗi không thường xuyên: Người dùng báo cáo vấn đề giải quyết chậm, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến tích hợp Microsoft Outlook
- Vấn đề về giá cả: Chi phí có thể quá cao đối với các công ty nhỏ, giới hạn việc áp dụng rộng rãi
Giá cả của Newforma
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Newforma
- G2: 4.0/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
11. e-Builder (Phù hợp nhất cho quản lý chương trình đầu tư)
e-Builder của Trimble cung cấp dịch vụ thực hiện dự án, tăng cường sự hợp tác trong nhóm và cải thiện kết quả dự án cho các chương trình đầu tư.
Bạn muốn tạo báo cáo tùy chỉnh? e-Builder cho phép bạn cấu hình bảng điều khiển và tạo báo cáo chi tiết giúp các nhóm theo dõi KPI và các chỉ số khác. Phần mềm này cũng được cài đặt sẵn các tính năng quản lý chi phí giúp hiển thị ngân sách và chi phí của chương trình đầu tư.
các tính năng tốt nhất của e-Builder
- Quản lý dự án tập trung: Cung cấp biểu đồ Gantt, quản lý tài liệu và theo dõi dữ liệu thời gian thực để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Quản lý chi phí: Cung cấp khả năng hiển thị ngân sách, dự báo và chi phí, giúp các nhóm tránh chi tiêu quá mức
- Hệ thống cảnh báo sớm: Cảnh báo các bên liên quan về khả năng chậm trễ lịch trình, cho phép đưa ra các giải pháp chủ động
- Báo cáo có thể tùy chỉnh: Bảng điều khiển và báo cáo điều hành có thể cấu hình hoàn toàn để theo dõi KPI một cách hiệu quả
- Công cụ chuyển giao tài sản: Đơn giản hóa quá trình chuyển đổi từ hoàn thành dự án sang vận hành
giới hạn của e-Builder
- Vấn đề về giá cả: Người dùng thường cho rằng công cụ này quá đắt, đặc biệt là khi xét đến một số giới hạn của nó
- Thách thức về khả năng sử dụng: Giao diện có thể cảm thấy cồng kềnh, khiến các nhóm khó áp dụng các chức năng mới
- Tài nguyên tự học hạn chế: Tài liệu và hướng dẫn thường không đầy đủ, khiến quá trình làm quen trở nên chậm chạp đối với một số nhóm
giá cả của e-Builder
- Giá tùy chỉnh
đánh giá và nhận xét về e-Builder
- Capterra: 4.3/5 (40+ đánh giá)
Bạn đang loay hoay với các tài liệu? ClickUp sẽ giúp bạn hoàn thành mọi việc một cách dễ dàng
Xây dựng thực sự là nền tảng của xã hội chúng ta, theo nghĩa đen. Nhưng khi nghĩ về ngành này, hầu hết mọi người đều tưởng tượng đến xi măng, cần cẩu và có lẽ là một vài bức ảnh selfie ấn tượng với mũ bảo hộ. Họ không hình dung được núi tài liệu liên quan: bản thiết kế, giấy phép, yêu cầu thông tin, hồ sơ nộp, hợp đồng và danh sách công việc dài vô tận.
Đó là lúc ClickUp bước vào để giảm bớt gánh nặng. Với tính năng tài liệu hợp tác, theo dõi lịch sử phiên bản và tự động hóa dựa trên AI, ClickUp biến sự hỗn loạn trong tài liệu thành quy trình làm việc đơn giản, dễ theo dõi.
Cho dù bạn đang quản lý bản thiết kế, tóm tắt báo cáo trạng thái hay phân công nhiệm vụ, ClickUp đảm bảo rằng mọi bên liên quan đều ở trên cùng một trang (kỹ thuật số). Nền tảng thân thiện với thiết bị di động của ClickUp giúp nhóm của bạn luôn kết nối, ngay cả khi đang làm việc tại công trường.
Vậy, tại sao phải vật lộn với giấy tờ khi bạn có thể tạo tài khoản miễn phí trên ClickUp và để nó làm những việc nặng nhọc?