Theo Standish Group, gần một nửa số dự án agile gặp phải sự chậm trễ và hơn 11% thất bại. Ngay cả với sự linh hoạt của Agile, việc duy trì tiến độ không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Dòng thời gian dự án có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi nếu bạn đang phải vật lộn với thời hạn, thay đổi ưu tiên hoặc quá tải công việc. Chúng chia nhỏ các dự án phức tạp thành các cột mốc quan trọng, đặt thời hạn rõ ràng và giúp bạn luôn đi trước rủi ro.
Đối với mẫu dòng thời gian dự án, Google Trang tính vẫn là công cụ hữu ích, quen thuộc, giá cả phải chăng và dễ tùy chỉnh. Tuy nhiên, việc tìm kiếm mẫu phù hợp có thể khó khăn. Để đơn giản hóa, chúng tôi đã tổng hợp các mẫu dòng thời gian dự án miễn phí tốt nhất của Google Trang tính để giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả và thực hiện dự án đúng tiến độ.
Điều gì tạo nên một mẫu dòng thời gian dự án Google Trang tính tốt?
Đầu tiên, hãy nhanh chóng xem xét điều gì phân biệt một mẫu dòng thời gian dự án tốt với một mẫu bình thường. Một mẫu tốt có các đặc điểm sau:
- Bố cục rõ ràng và súc tích: Được tổ chức tốt với các tiêu đề lớn và cột rõ ràng, giúp dễ đọc và dễ hiểu
- Tính linh hoạt: Có thể điều chỉnh cho phù hợp với các loại và kích thước dự án khác nhau, cho phép tùy chỉnh dễ dàng
- Phân chia công việc: Cho phép bạn chia dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn
- Xác định cột mốc: Bạn có các tùy chọn để đánh dấu các cột mốc quan trọng và theo dõi tiến độ dự án (sẽ tốt hơn nếu bạn có thể thực hiện việc này bằng hình ảnh trực quan)
- Tùy chỉnh dòng thời gian: Cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh tỷ lệ dòng thời gian (ví dụ: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án
- Kiểm soát phiên bản: Bạn có thể theo dõi các thay đổi trên dòng thời gian và đảm bảo rằng mọi người đang làm việc với phiên bản mới nhất
Mẫu dòng thời gian dự án Google Trang tính phù hợp có thể giúp bạn theo dõi ngay cả những dự án phức tạp nhất và hoàn thành chúng đúng hạn mà không bị lạc trong một biển công việc, phụ thuộc và thời hạn.
Cũng nên đọc: 10 phần mềm dòng thời gian dự án tốt nhất
7 mẫu dòng thời gian dự án Google Trang tính tuyệt vời
Bây giờ, hãy khám phá một số mẫu Google Trang tính để quản lý dòng thời gian dự án có thể phù hợp hoàn hảo với nhóm của bạn.
Mẫu dòng thời gian dự án của Coefficient
Mẫu Dòng thời gian dự án của Coefficient là một mẫu dòng thời gian dự án hàng tuần đơn giản. Mẫu này được chia thành bốn giai đoạn cho mỗi tuần trong tháng. Bằng cách chia nhỏ dự án thành các phần hàng tuần, bạn có thể yêu cầu nhóm của mình chịu trách nhiệm về các kết quả và cột mốc cụ thể.
Nó cũng có cột 'Ngày' để bạn ước tính thời gian thực hiện một công việc cụ thể. Điều này giúp bạn lập kế hoạch khối lượng công việc của nhóm một cách hiệu quả và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Tuy nhiên, mặc dù cho phép lập lịch công việc cơ bản và theo dõi tiến độ, nhưng nó không cung cấp các tính năng tích hợp để trực quan hóa và quản lý các phụ thuộc của công việc. Do đó, bạn có thể không thể sử dụng nó để tạo dòng thời gian cho các dự án phức tạp với nhiều phụ thuộc lẫn nhau.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhỏ có dự án đơn giản và theo dõi dự án hàng tuần.
Lịch trình dự án với mẫu dòng thời gian của Coefficient
Một mẫu miễn phí khác từ Coefficient, Mẫu Lịch trình dự án với dòng thời gian, là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm đang tìm kiếm phương pháp kép để theo dõi dự án. Mẫu này cho phép bạn theo dõi trạng thái dự án và trực quan hóa tiến độ đồng thời bằng cách kết hợp biểu đồ mã màu và dòng thời gian.
Bất cứ khi nào bạn thêm hoặc cập nhật công việc trong trình theo dõi dự án (nằm ở nửa dưới của mẫu), thông tin sẽ tự động được phản ánh trong dòng thời gian và biểu đồ dự án. Biểu đồ thể hiện tiến độ công việc bằng các ô có mã màu: xanh lá cây cho công việc đã hoàn thành và đỏ cho công việc đang tiến hành. Chiều rộng của mỗi ô tương ứng với thời lượng của công việc.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm thích theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan.
Mẫu nhật ký vấn đề quản lý dự án của Template.net
Mẫu này — Mẫu nhật ký vấn đề quản lý dự án từ Template.net — được thiết kế đặc biệt để theo dõi lỗi hoặc vấn đề. Đầu tiên, tạo danh sách tổng thể tất cả nhân viên của bạn và mô tả chức danh và thông tin liên hệ của họ.
Bất cứ khi nào thành viên nhóm gặp vấn đề, họ có thể ghi lại trong bảng ghi vấn đề quản lý dự án. Bảng này kết hợp các mức ưu tiên được mã hóa bằng màu sắc để chỉ mức độ nghiêm trọng và mức độ khẩn cấp của vấn đề. Dấu hiệu trực quan này giúp ưu tiên công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
✨ Lý tưởng cho: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng hoặc kỹ thuật chủ yếu tập trung vào việc theo dõi và giải quyết các lỗi do người dùng báo cáo.
📽️ Thêm thông tin: Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì khiến dòng thời gian khác với biểu đồ Gantt? Và cách nào tốt hơn để hình dung tiến độ dự án của bạn?
Cũng nên đọc: Biểu đồ Gantt và dòng thời gian: Chúng là gì và cách sử dụng
Mẫu lộ trình dự án theo dòng thời gian của Template.net
Bạn là quản lý dự án đang lên kế hoạch cho một dự án dài hạn? Có thể bạn sẽ mất ba tháng hoặc hơn? Vậy thì Mẫu lộ trình dòng thời gian dự án của Template.net là dành cho bạn. Mẫu thân thiện với người dùng này giúp bạn tạo dòng thời gian 3 tháng rõ ràng và súc tích cho dự án của mình, hướng dẫn bạn suôn sẻ từ giai đoạn lập kế hoạch đến phân công công việc và thực hiện.
Nếu dự án của bạn kéo dài hơn ba tháng, bạn có thể dễ dàng thêm một phần khác để phù hợp với dòng thời gian mở rộng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần ghi chú là mẫu này cung cấp tổng quan cấp cao về lộ trình dự án của bạn chứ không phải phân tích chi tiết, cụ thể về các công việc và cột mốc.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị và quản lý sản phẩm phụ thuộc vào lộ trình để xây dựng tính năng hoặc chạy chiến dịch.
Mẫu dòng thời gian của Template.net
Mẫu Dòng thời gian của Template.net là một công cụ theo dõi dự án đơn giản, có thể tùy chỉnh cho bất kỳ khung thời gian nào (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng). Bạn chỉ cần chia dự án của mình thành nhiều giai đoạn.
Mẫu này được thiết kế để cung cấp tổng quan cấp cao về dòng thời gian của dự án, tập trung vào các giai đoạn rộng hơn thay vì các cột mốc và công việc riêng lẻ. Mặc dù bạn sẽ không tìm thấy các tính năng chi tiết để phân công công việc hoặc theo dõi phụ thuộc, nhưng sự đơn giản này cho phép bạn tập trung rõ ràng vào bức tranh tổng thể.
✨ Lý tưởng cho: Lập kế hoạch dự án dài hạn và giám sát tiến độ tổng thể của dự án
Mẫu dòng thời gian công việc của Template.net
Không giống như mẫu trước tập trung vào chế độ xem cấp cao, Mẫu dòng thời gian công việc của Template.net cung cấp cách tiếp cận chi tiết và hướng hành động để quản lý dự án, tập trung vào các công việc cụ thể cần hoàn thành.
Tại đây, bạn có thể chia nhỏ dự án thành nhiều công việc, phân công cho từng người và theo dõi tiến độ của họ trong thanh tiến độ được mã hóa bằng màu sắc. Ngoài ra, nó còn có cột "Ghi chú" để bạn thêm nhận xét hoặc đề cập đến các yếu tố phụ thuộc.
Nhưng đó chưa phải là tất cả. Mỗi khi bạn thêm một công việc vào trình theo dõi công việc và điền chi tiết, công việc đó sẽ tự động được cập nhật trong Bảng dòng thời gian công việc, nơi bạn có thể hình dung tiến độ của mình so với lịch.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm phụ muốn có mẫu để theo dõi công việc và hình dung tiến độ trên lịch.
Mẫu dòng thời gian hàng ngày của Template.net
Mẫu cuối cùng trong danh sách của chúng tôi là Mẫu dòng thời gian hàng ngày từ Template.net. Như tên gọi, mẫu này cung cấp cho bạn một công cụ theo dõi hàng ngày để giám sát công việc của nhóm. Mặc dù rất hữu ích cho các nhóm, cho phép bạn hình dung tiến độ hàng ngày khi tuân theo các khung thời gian linh hoạt và quản lý dự án (như scrum hàng ngày), nhưng nó còn hữu ích hơn cho sử dụng cá nhân.
Việc sắp xếp các công việc trong ngày có thể giúp bạn phân bổ thời gian hiệu quả và tránh những tình huống gấp rút vào phút chót. Chia sẻ dòng thời gian hàng ngày cũng có thể thúc đẩy sự hợp tác và sự thống nhất với các mục tiêu của nhóm nếu bạn là thành viên của một nhóm. Chỉ cần nhớ sử dụng nó như một công cụ để tăng tính minh bạch và phối hợp, không phải như một phương tiện để quản lý chi tiết.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc nhanh cần cập nhật hàng ngày hoặc các cá nhân thực hành phân chia thời gian.
Hạn chế của việc sử dụng Google Trang tính cho dòng thời gian dự án
Mặc dù Google Trang tính là một công cụ đa năng tuyệt vời, nhưng nó khá hạn chế về chiều sâu. Nó có thể không lý tưởng cho các dự án phức tạp hoặc những dự án yêu cầu phương pháp quản lý dự án nâng cao. Dưới đây là một số nhược điểm của việc sử dụng Google Trang tính để quản lý dòng thời gian dự án của bạn.
- Tính năng quản lý công việc giới hạn: Thiếu các tính năng quản lý công việc nâng cao như công việc con, trường tùy chỉnh và phụ thuộc. Điều này gây khó khăn cho việc quản lý các dự án phức tạp với các công việc liên quan đến nhau
- Khó khăn trong việc theo dõi thời gian và chi phí: Yêu cầu thêm cột thủ công để theo dõi thời gian và chi phí nhưng thiếu tính năng quản lý thời gian hoặc ước lượng chi phí tích hợp, khiến việc giám sát ngân sách trở nên phức tạp
- Tùy chọn trực quan hóa giới hạn: Cung cấp các tùy chọn biểu đồ và định dạng cơ bản, có thể không đủ để tạo dòng thời gian hấp dẫn và giàu thông tin, đặc biệt là đối với các dự án quy mô lớn
- Thách thức trong hợp tác thời gian thực: Trở nên rắc rối khi nhiều người dùng làm việc trên cùng một dòng thời gian đồng thời, đặc biệt là khi có sự phụ thuộc giữa các nhóm
- Không thân thiện với thiết bị di động: Cung cấp quyền truy cập trên thiết bị di động nhưng không được tối ưu hóa cho sử dụng trên thiết bị di động, thường yêu cầu thu phóng liên tục
10 mẫu dòng thời gian dự án thay thế
Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu chuyên dụng để quản lý dự án toàn diện, các mẫu sẵn có của ClickUp để quản lý dòng thời gian dự án có thể là một điểm khởi đầu tốt.
Được xây dựng trên bộ quản lý dự án ClickUp, các mẫu này có các tính năng chuyên sâu giúp bạn theo dõi và trực quan hóa dòng thời gian dự án của mình theo nhiều cách khác nhau, từ Bảng Kanban và Lịch đến Biểu đồ Gantt.
Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp
Hãy bắt đầu với Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp. Mẫu này có thể là một lựa chọn rất tiện lợi nếu bạn thích sự đơn giản của việc di chuyển các ghi chú dán để sắp xếp lại công việc và sửa đổi thời hạn hoặc có một dự án khó dự đoán với dòng thời gian thay đổi.
Ngoài ra, các ghi chú dán có mã màu là cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ công việc.
Dưới đây là cách mẫu này hoạt động:
- Trục ngang: Đại diện cho các giai đoạn hoặc bước của dự án
- Trục dọc: Cho biết dòng thời gian hoặc thời lượng của dự án
Bạn có thể sử dụng các khối được mã hóa bằng màu sắc để thể hiện trực quan thời gian của các hoạt động cụ thể và ghi chú dán có màu phù hợp để làm nổi bật các công việc chi tiết trong mỗi giai đoạn. Sau khi hoàn tất các công việc, bạn có thể nhấp đúp vào ghi chú dán và nhấp vào Công việc để chuyển ghi chú dán đó thành một công việc. Rất tiện lợi, phải không?
✨ Lý tưởng cho: Những người có tư duy trực quan, thích sự linh hoạt của bảng trắng.
Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp
Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp dành cho những ai đang tìm kiếm một mẫu cho phép bạn hình dung tiến độ dự án và so sánh với dòng thời gian ban đầu của bạn.
Mẫu này cung cấp chế độ xem hàng tuần, hàng tháng và hàng năm, thậm chí còn cho phép bạn ẩn ngày cuối tuần khỏi biểu đồ, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các dự án ngắn hạn và dài hạn.
Mẫu này bao gồm các Trường Tùy chỉnh được tạo sẵn như:
- Menu thả xuống với các tùy chọn như 'Bắt đầu', 'Kế hoạch', 'Giám sát' và 'Quản lý' để biểu thị giai đoạn công việc
- Thanh tiến độ tự động hiển thị tỷ lệ hoàn thành công việc
- Trường công thức để ghi chú thời lượng công việc (tính toán dựa trên ngày bắt đầu và ngày đáo hạn)
Điều này giúp bạn hình dung tiến độ công việc so với thời hạn. Để thuận tiện hơn, bạn có thể điều chỉnh thời lượng của một công việc cụ thể bằng cách kéo nó trên biểu đồ.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án muốn hình dung tiến độ của các dự án phức tạp với các công việc liên quan đến nhau
Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một khung cấu trúc để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các sáng kiến tiếp thị, chúng tôi đề xuất bạn thử Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp. Mẫu này có ba chế độ xem:
- Chế độ xem Dòng thời gian cho kế hoạch hàng quý
- Chế độ xem Đường ống để theo dõi trạng thái dự án
- Chế độ xem Sức chứa khách hàng tiềm năng tiếp thị để theo dõi khối lượng công việc
Nó cũng có Trường Tùy chỉnh cho:
- Chỉ ra nỗ lực cần thiết để hoàn thành một công việc
- Ước tính ngân sách cần thiết để hoàn thành một hoạt động
- Theo dõi chi phí thực tế cần thiết cho một hoạt động
Ngoài ra, bạn cũng có thể tính toán chênh lệch ngân sách bằng cách sử dụng Công thức ClickUp.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị muốn quản lý thời gian và ngân sách dự án.
Mẫu dòng thời gian có thể điền của ClickUp
Mẫu dòng thời gian có thể điền ClickUp là điểm khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn bắt tay ngay vào công việc. Mẫu này cung cấp một khung sẵn có, vì vậy tất cả những việc bạn cần làm là thêm các công việc của mình để bắt đầu.
Mẫu này được chia thành hai phần: dòng thời gian ở bên trái và danh sách công việc ở bên phải. Để đặt ngày bắt đầu và kết thúc của công việc, hãy kéo và thả chúng vào dòng thời gian. Mẫu sẽ tự động cập nhật giai đoạn và thời lượng của công việc.
Đây là mẫu tuyệt vời cho các nhóm có danh sách công việc nhưng muốn 'điền' vào dòng thời gian. Các quản lý dự án cũng có thể yêu cầu nhóm của mình thêm tất cả công việc vào ClickUp, sau đó sử dụng mẫu này để lập kế hoạch khối lượng công việc của nhóm.
Vì mẫu này có chế độ xem Khối lượng công việc, bạn có thể lập kế hoạch khối lượng công việc của nhóm cùng với dòng thời gian. Các chế độ xem khác bao gồm:
- Biểu đồ Gantt để hình dung tiến độ
- Chế độ xem Kanban để nhóm các công việc theo trạng thái
- Danh sách tổng thể để xem tất cả công việc của bạn
Điều này làm cho mẫu này trở thành mẫu hoàn hảo để quản lý các dự án, khối lượng công việc và dòng thời gian của bạn từ một nơi duy nhất.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm muốn tạo dòng thời gian dự án và phân bổ tài nguyên cho các công việc hiện có.
Mẫu Bảng trắng dòng thời gian ClickUp
Mẫu Bảng trắng dòng thời gian ClickUp là một mẫu siêu thân thiện với người dùng, cho phép bạn theo dõi các dự án của mình hàng tháng. Mẫu này có hai chế độ xem:
- Chế độ xem hàng tháng để nêu bật tiến độ và cột mốc hàng tháng của dự án
- Chế độ xem hàng năm để nêu bật tiến độ và cột mốc hàng năm của dự án
Sự đơn giản của mẫu này khiến nó trở nên lý tưởng cho mục đích sử dụng cá nhân, như lập kế hoạch khóa học, sở thích hoặc dự án gia đình, thay vì các dự án phức tạp, dựa trên nhóm. Tính trực quan của bảng trắng cũng khiến mẫu này trở nên thân thiện với trẻ em nếu bạn có kế hoạch làm việc trên một dự án với con cái hoặc lập kế hoạch giáo dục cho chúng.
✨ Lý tưởng cho: Theo dõi các dự án cá nhân hoặc gia đình đơn giản, dài hạn.
Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một mẫu dòng thời gian thú vị và đơn giản để theo dõi các dự án sáng tạo của mình? Mẫu Dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp được thiết kế dành cho bạn. Là một bản trình bày bảng trắng đơn giản, mẫu này cho phép bạn sử dụng các hình dạng thú vị để lập kế hoạch dòng thời gian dự án và hình ảnh cúp thực tế để kỷ niệm các cột mốc quan trọng.
Mẫu này không có quy tắc hoặc khung cứng nhắc. Bạn có thể thêm mẫu của mình, dù là theo tháng hay theo năm, và trạng thái dự án của bạn. Vì đây là bảng trắng, bạn có thể thêm các hình dạng và kết nối khác để chia nhỏ các công việc lớn thành các công việc nhỏ hơn hoặc thêm ghi chú.
Nói chung, nó có thể đơn giản hoặc chi tiết tùy theo nhu cầu của bạn.
✨ Lý tưởng cho: Lập kế hoạch cho các dự án sáng tạo không có dòng thời gian cứng nhắc
Mẫu dòng thời gian dự án triển khai phần mềm ClickUp
Nói một cách đơn giản, kế hoạch triển khai phần mềm là kế hoạch được thực hiện trước khi bạn bắt đầu quá trình phát triển phần mềm thực tế. Tại đây, bạn tạo một kế hoạch toàn diện cho việc ra mắt phần mềm của mình, từ nghiên cứu thị trường và tạo mẫu đến phát triển và tiếp thị.
Và đây là nơi Mẫu dòng thời gian dự án triển khai phần mềm ClickUp có thể giúp bạn — đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn sàng tất cả các thẻ trước khi bắt tay vào công việc thực tế.
Mẫu này có ba phần (hoặc chế độ xem):
- Chế độ xem Kế hoạch triển khai là một bảng trắng nơi bạn có thể brainstorm kế hoạch dự án của mình
- Chế độ xem kết quả triển khai là danh sách tổng hợp tất cả các công việc liên quan đến việc ra mắt phần mềm của bạn
- Chế độ xem Quá trình triển khai là Bảng Kanban để nhóm các sản phẩm của bạn theo trạng thái (hoặc giai đoạn)
Nếu muốn, bạn cũng có thể tạo các chế độ xem khác, chẳng hạn như bảng điều khiển hoặc biểu đồ Gantt, để trực quan hóa tiến độ kế hoạch triển khai phần mềm của mình.
✨ Lý tưởng cho: Các công ty CNTT có kế hoạch triển khai phần mềm mới.
Mẫu lộ trình dự án ClickUp
Mẫu Lộ trình dự án ClickUp dành cho các nhóm phát triển sản phẩm có kế hoạch phát hành sản phẩm mới theo dòng thời gian hàng quý. Với mẫu này, bạn có thể lập kế hoạch phát hành các tính năng sắp tới theo quý và lập kế hoạch ngân sách, khối lượng công việc của nhóm và các ưu tiên. Đây là công cụ duy nhất mà người quản lý sản phẩm cần để theo dõi lộ trình phát triển tính năng.
Mẫu lộ trình dự án cũng đi kèm với năm chế độ xem khác nhau cho các trường hợp sử dụng khác nhau:
- Chế độ xem danh sách: Để sắp xếp và ưu tiên các công việc theo định dạng danh sách tuyến tính
- Chế độ xem khối lượng công việc: Để theo dõi sức chứa của nhóm và phân phối khối lượng công việc
- Chế độ xem lịch: Để hình dung thời hạn và cột mốc trên lịch
- Chế độ xem Gantt: Để lập kế hoạch và theo dõi dòng thời gian, cột mốc và các yếu tố phụ thuộc của dự án
- Chế độ xem bảng: Để hình dung quy trình công việc và theo dõi trạng thái trên bảng Kanban
Nếu bạn là một nhóm làm việc nhanh nhẹn, bạn cũng có thể sử dụng Trường Tùy chỉnh để phân loại công việc theo sprint và theo dõi tiến độ bằng điểm sprint.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm phát triển sản phẩm có kế hoạch phát hành tính năng mỗi quý.
Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp
Trong khi mẫu lộ trình trước đây dành riêng cho các nhóm phát triển sản phẩm, Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp có thể được sử dụng để vẽ bản đồ dòng thời gian của bất kỳ sáng kiến kinh doanh nào.
Một ví dụ điển hình là trường tùy chỉnh 'Loại kinh doanh', mà bạn có thể sử dụng để đề cập đến bộ phận nào sở hữu một công việc cụ thể. Bạn cũng có thể lọc Dòng thời gian cho từng loại kinh doanh để các nhóm có thể biết được trách nhiệm của mình mà không bị quá tải bởi tất cả các công việc.
Mẫu này cũng đi kèm với nhiều chế độ xem, bao gồm:
- Biểu đồ Gantt hàng tháng: Để hình dung và theo dõi dòng thời gian dự án hàng tháng
- Tổng quan hàng quý: Để có cái nhìn tổng quan về tất cả các sáng kiến trong một quý, bất kể bộ phận nào
- Chế độ xem mục tiêu chiến lược: Để nhóm các công việc theo mục tiêu tổng thể để sắp xếp và ưu tiên tốt hơn
Bạn cũng có thể tạo các phụ thuộc công việc và hiển thị chúng trên biểu đồ Gantt, một tính năng cực kỳ hữu ích cho các dự án liên bộ phận với nhiều công việc liên quan đến nhau.
✨ Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một công cụ theo dõi dự án tất cả trong một.
Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp
Cuối cùng, chúng tôi có Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp, một công cụ hữu ích để lập kế hoạch dòng thời gian dự án và chủ động xác định và giải quyết các phụ thuộc bằng cách trực quan hóa các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.
Ví dụ: nếu Công việc B phụ thuộc vào việc hoàn thành Công việc A, biểu đồ Gantt sẽ hiển thị rõ mối quan hệ này bằng cách sử dụng một kết nối. Do đó, nếu Công việc A bị trì hoãn, bạn sẽ cần cập nhật dòng thời gian dự án để tính đến sự chậm trễ trong cả Công việc A và B.
Chỉ cần vạch ra các công việc, công việc con và các phụ thuộc của dự án trong Chế độ xem kế hoạch dự án. Chế độ xem Gantt dự án sẽ tự động cập nhật tất cả các công việc của bạn
Khi bạn đánh dấu một công việc hoặc công việc con là đã hoàn thành trong Chế độ xem kế hoạch dự án, Biểu đồ Gantt sẽ tự động theo dõi tiến độ của công việc đó. Mẫu này giúp bạn hình dung tiến độ và các phụ thuộc của dự án trong thời gian thực mà không cần thực hiện thêm bất kỳ công việc nào.
✨ Lý tưởng cho: Trưởng nhóm muốn theo dõi dòng thời gian và các trở ngại của dự án trong biểu đồ Gantt.
Kiểm soát dòng thời gian dự án của bạn với ClickUp
Một công cụ chuyên dụng luôn tốt hơn một công cụ chung chung. Bạn sẽ có nhiều tính năng hơn và dễ dàng tùy chỉnh chúng để phù hợp với hệ thống của mình.
Phần mềm quản lý dự án, như ClickUp, cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án, bất kể khung hoặc hệ thống quản lý dự án của bạn là gì. Các tính năng như quản lý công việc, biểu đồ Gantt, theo dõi mục tiêu và hơn thế nữa có thể giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các dự án của mình một cách hiệu quả và hợp tác.
Vì vậy, nếu bạn muốn quản lý dự án dễ dàng, hãy đăng ký ClickUp miễn phí và bắt đầu ngay lập tức.