Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao một số nhà lãnh đạo tự nhiên thu hút sự chú ý trong khi những người khác lại phải vật lộn để thiết lập kết nối? Sự hiện diện của khả năng lãnh đạo thường là yếu tố tạo nên sự khác biệt.
Một báo cáo năm 2023 của Zenger Folkman cho thấy các nhà lãnh đạo thể hiện sự hiện diện mạnh mẽ được nhóm của họ đánh giá hiệu quả hơn 83% so với những người không thể hiện điều này.
Để phát triển sự hiện diện của lãnh đạo, bạn phải vượt ra khỏi việc chỉ "ra lệnh trong phòng". Điều quan trọng là truyền cảm hứng, tạo sự tự tin, giành được sự tôn trọng và kết nối chân thành. Kỹ năng quan trọng này có thể giúp bạn nổi bật, cho dù bạn đang trình bày một sáng kiến lớn hay dẫn dắt một cuộc họp nhóm nhỏ.
Sẵn sàng phát triển sự hiện diện lãnh đạo đầy sức hút giúp các nhà lãnh đạo xuất sắc trở nên khác biệt? Hãy cùng khám phá các chiến lược thực tế và các bước hành động bạn có thể bắt đầu áp dụng ngay hôm nay. 🎯
Điều gì thực sự định nghĩa sự hiện diện lãnh đạo?
Sự hiện diện lãnh đạo không chỉ là việc trông có vẻ chuyên nghiệp—đó là việc thể hiện những phẩm chất cốt lõi khiến người khác tin tưởng, tôn trọng và theo dõi bạn. Và không, bạn không cần phải có một tính cách nổi bật hay là người nói to nhất trong phòng.
Thay vào đó, sự tương tác năng động giữa ký tự, hành vi và giao tiếp mới tạo nên sự hiện diện mạnh mẽ của một nhà lãnh đạo.
Về cốt lõi, sự hiện diện lãnh đạo đích thực được xây dựng trên sự tin cậy, tự tin và kết nối:
Kết nối: Sự hiện diện của lãnh đạo phát triển nhờ trí tuệ cảm xúc. Các nhà lãnh đạo có sự hiện diện hiểu cách kết nối chân thực với người khác, cho dù đó là đồng nghiệp, cấp dưới hay các bên liên quan. Đó là khả năng đọc tình huống, đồng cảm và phản ứng theo cách khiến mọi người cảm thấy được trân trọng
Uy tín: Mọi người có tin tưởng vào phán đoán của bạn không? Uy tín bắt nguồn từ sự đáng tin cậy nhất quán, thành tích ra quyết định sáng suốt và tính chính trực. Điều này không chỉ liên quan đến năng lực, mà còn liên quan đến việc mọi người có tin tưởng bạn là một nhà lãnh đạo hay không
Sự tự tin: Điều này không có nghĩa là kiêu ngạo. Sự tự tin là sự tự tin thầm lặng cho thấy bạn biết mình đang làm gì và có thể xử lý các tình huống khó khăn. Đó là sự bình tĩnh trong cơn bão khi mọi thứ đang sụp đổ
Tại sao sự hiện diện lãnh đạo là một kỹ năng quan trọng cần phát triển?
Trong môi trường làm việc ngày nay, kỹ năng kỹ thuật thôi không đủ để giúp bạn nổi bật — chính sự hiện diện của bạn với tư cách là nhà lãnh đạo mới tạo ra sự khác biệt quan trọng. Dưới đây là lý do tại sao việc trau dồi kỹ năng này lại quan trọng:
1. Nó giúp bạn trở nên nổi bật và đáng tin cậy
Xây dựng sự hiện diện lãnh đạo đảm bảo bạn nổi bật — không chỉ là một gương mặt khác trong các cuộc họp Zoom hay một cái tên trong các chủ đề email, mà là người được tôn trọng và chú ý vì những lý do chính đáng.
Hãy tưởng tượng: Bạn đang tham gia một cuộc họp đánh giá ngân sách quan trọng. Sự bình tĩnh và giao tiếp rõ ràng, tự tin của bạn khiến bạn trở nên nổi bật. Ngay cả khi đề xuất của bạn không được chấp thuận, sự tự tin của bạn vẫn để lại ấn tượng lâu dài.
Giờ đây, khi dự án quan trọng tiếp theo đến, đoán xem ai sẽ nhận được cuộc gọi? Chính là bạn.
2. Nó giúp xây dựng ảnh hưởng và niềm tin
Mọi người tin tưởng những nhà lãnh đạo toát lên sự bình tĩnh, tự tin và chân thực. Kỹ năng lãnh đạo giúp bạn ảnh hưởng đến người khác một cách hiệu quả mà không cần phải quản lý từng chi tiết nhỏ.
Hãy tưởng tượng bạn đang lãnh đạo một nhóm các nhà thiết kế và kỹ sư có ý kiến trái chiều về một tính năng của sản phẩm. Thay vì đóng vai trò trọng tài, bạn lắng nghe chăm chú, thừa nhận các quan điểm khác nhau và hướng cuộc thảo luận đến một thỏa hiệp.
Bạn xây dựng niềm tin và ảnh hưởng bằng cách hướng dẫn các giải pháp hợp tác đồng thời duy trì cấu trúc và uy quyền. Đó chính là sự hiện diện lãnh đạo trong hành động – nó khiến mọi người muốn theo bạn, không chỉ vì họ phải làm vậy, mà vì họ tin tưởng bạn.
3. Đây là chìa khóa để thăng tiến trong sự nghiệp
Nhiều chuyên gia đạt đến giới hạn không phải vì họ thiếu chuyên môn kỹ thuật mà vì họ không thể hiện được sự hiện diện của một nhà lãnh đạo. Các công ty thăng chức cho những cá nhân mang lại kết quả và làm việc với sự duyên dáng và uy quyền.
Giả sử bạn đã vượt quá chỉ tiêu KPI trong năm qua, nhưng bạn vẫn gặp khó khăn trong việc thể hiện quyền lực trong các buổi thuyết trình trước hội đồng quản trị.
Một đồng nghiệp có thành tích tương tự nhưng có sự hiện diện mạnh mẽ hơn sẽ chiếm được sự chú ý và thăng tiến. Đây không phải là vấn đề chính trị; mà là vấn đề được coi là người có thể tự tin đại diện cho công ty ở bất kỳ cấp độ nào.
4. Nó giúp bạn duy trì sự linh hoạt và kiên cường trong thời kỳ bất ổn
Khi mọi thứ không suôn sẻ, các nhóm sẽ tự nhiên tìm đến lãnh đạo của mình để được trấn an. Một nhà lãnh đạo có sự hiện diện không cần phải giả vờ rằng mình có tất cả câu trả lời — họ mang lại sự bình tĩnh, rõ ràng và cảm giác định hướng, ngay cả khi đối mặt với sự mơ hồ.
Hãy tưởng tượng một dự án gặp sự chậm trễ bất ngờ. Khách hàng thất vọng, nhóm làm việc căng thẳng. Thay vì hoảng loạn, bạn tổ chức một cuộc họp nhanh, bình tĩnh vạch ra kế hoạch sửa đổi và phân công trách nhiệm thông qua các công cụ năng suất hiệu quả.
Sự tự tin của bạn sẽ phục hồi tinh thần của mọi người và nhóm sẽ trở lại đúng hướng. Dự án có thể vẫn hoàn thành muộn, nhưng sự hiện diện của bạn với tư cách là người lãnh đạo sẽ đảm bảo dự án không bị đổ vỡ.
Ví dụ về sự hiện diện của khả năng lãnh đạo tại nơi làm việc
Tăng cường sự hiện diện của bạn trong vai trò lãnh đạo có thể tác động đáng kể đến sự tham gia và hiệu quả của nhóm. Dưới đây là một số ví dụ về sự hiện diện mạnh mẽ của vai trò lãnh đạo trong các tình huống khác nhau tại nơi làm việc:
1. Nhà lãnh đạo có tầm nhìn và khả năng giao tiếp xuất sắc
Một nhà lãnh đạo có ảnh hưởng biết cách biến những ý tưởng trừu tượng thành những câu chuyện thu hút.
Hãy lấy ví dụ về những ngày đầu của Satya Nadella khi trở thành CEO của Microsoft. Ông không chỉ trình bày một kế hoạch phát triển, mà còn định hình lại sứ mệnh của công ty thành "trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh để đạt được nhiều thành tựu hơn".
Câu chuyện này đã đặt nền tảng cho sự chuyển đổi văn hóa của Microsoft, thu hút sự tham gia nhiệt tình của nhân viên và các bên liên quan.
Như các chuyên gia Harvard nhấn mạnh, những câu chuyện giúp các nhà lãnh đạo xây dựng kết nối cảm xúc và thúc đẩy sự thay đổi, cho dù trong các cuộc họp hội đồng quản trị hay các cuộc họp toàn thể nhân viên.
Lần tới khi bạn bước vào một cuộc họp, hãy khơi dậy khả năng kể chuyện bên trong bạn — bỏ qua các điểm chính và quan sát mọi người trong phòng nghiêng người về phía trước để lắng nghe.
2. Người ra quyết định tự tin
Các nhà lãnh đạo kinh doanh hiệu quả thường đưa ra những quyết định khó khăn một cách tự tin và minh bạch.
Khi Tim Cook giới thiệu sự chuyển đổi của Apple sang chip silicon nội bộ (Apple Silicon), ông đã làm điều đó với sự tự tin vững vàng, mặc dù điều đó có nghĩa là phá vỡ mối quan hệ hợp tác lâu năm với Intel.
Sự rõ ràng và thuyết phục của ông đã truyền cảm hứng cho lực lượng lao động của Apple chấp nhận sự thay đổi, và quyết định này hiện đã đưa Apple trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực tích hợp phần cứng-phần mềm.
Sự tự tin dựa trên dữ liệu là yếu tố quan trọng để tạo uy tín, như kết quả nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy những nhà lãnh đạo tự tin có khả năng thúc đẩy nhóm làm việc hiệu quả.
2. Người lắng nghe tích cực
Các nhà lãnh đạo thực hành lắng nghe tích cực thể hiện sự tôn trọng đối với ý tưởng và mối quan tâm của nhóm.
Brian Chesky, CEO của Airbnb, nổi tiếng với phong cách lãnh đạo tận tâm, thường khuyến khích giao tiếp cởi mở bằng cách lắng nghe kỹ lưỡng nhân viên ở mọi cấp độ.
Trong cuộc khủng hoảng của Airbnb vào năm 2020, khi lượng đặt phòng giảm hơn 70% và giá trị công ty giảm một nửa, khả năng lắng nghe khách hàng và nhân viên của Chesky đã giúp công ty vượt qua những quyết định khó khăn và xây dựng lại niềm tin.
Thực tiễn lãnh đạo này cũng xuất phát từ triết lý lãnh đạo coi trọng sự hòa nhập và đồng cảm, đồng thời ưu tiên tiếng nói của nhóm.
Vì vậy, trong cuộc họp tiếp theo, hãy cất thiết bị của bạn đi và dành toàn bộ sự chú ý cho mọi người. Biết đâu bạn sẽ khám phá ra ý tưởng tuyệt vời tiếp theo.
3. Người cố vấn thấu hiểu
Hướng dẫn đồng cảm là tạo ra không gian cho người khác phát triển, và khi các nhà lãnh đạo đầu tư vào điều này, họ sẽ xây dựng được sự tin tưởng và cam kết lâu dài.
Hãy xem xét Cheryl Sandberg, cựu Giám đốc điều hành của Meta (Facebook). Sandberg đã dẫn dắt sự phát triển của Facebook và cũng dành thời gian cố vấn cho phụ nữ trong lĩnh vực công nghệ, thúc đẩy sự phát triển cá nhân ngoài công việc hàng ngày. Những nỗ lực cố vấn này đã tạo ra hiệu ứng lan tỏa lâu dài, thúc đẩy sự đa dạng và lòng trung thành trong tổ chức.
Bạn có thể ngạc nhiên khi thấy một chút hướng dẫn có thể khai phá tiềm năng to lớn trong nhóm của bạn.
10 Chiến lược để nâng cao sự hiện diện lãnh đạo
Sự hiện diện của lãnh đạo không phải là một kỹ năng tĩnh, mà là một phẩm chất luôn phát triển và cần được cải thiện liên tục. May mắn thay, việc tận dụng các công cụ lãnh đạo hiện đại như ClickUp có thể cải thiện đáng kể khả năng lãnh đạo của bạn, từ giao tiếp và phân công công việc hiệu quả hơn đến thúc đẩy hiệu suất.
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một giúp các nhóm duy trì sự tổ chức, hợp lý hóa công việc và giao tiếp hiệu quả.
1. Giao tiếp một cách rõ ràng
Sự rõ ràng là nền tảng của khả năng lãnh đạo nhóm hiệu quả. Hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một nhóm đa chức năng có nhiệm vụ ra mắt một sản phẩm trên nhiều thị trường. Điều cuối cùng bạn muốn là phải đối phó với tình trạng giao tiếp rời rạc và thông tin bị phân tán.
Với ClickUp Docs, bạn có thể tập trung và cộng tác trong thời gian thực trên tất cả thông tin liên quan đến dự án tại một nơi — ghi chú cuộc họp, tóm tắt dự án và phản hồi. Hệ thống quản lý tài liệu này cho phép tất cả mọi người, từ nhóm tiếp thị đến nhóm phát triển, truy cập cùng một thông tin cập nhật và đóng góp cho dự án một cách liền mạch.
Điều này đảm bảo rằng giao tiếp của bạn không chỉ rõ ràng mà còn nhất quán. Khi nhóm của bạn biết chính xác những gì đang xảy ra và tại sao nó xảy ra, bạn sẽ nhận được sự tôn trọng và tin tưởng — những yếu tố khóa của sự hiện diện lãnh đạo.
Hơn nữa, bạn có thể tạo các kênh và giao thức giao tiếp rõ ràng bằng cách sử dụng Mẫu Chiến lược Giao tiếp Nội bộ và Kế hoạch Hành động của ClickUp.
Mẫu toàn diện này giúp bạn:
- Xác định các nguyên tắc hướng dẫn nội dung cho các tình huống khác nhau
- Xây dựng quy trình phản hồi để cải thiện liên tục
- Theo dõi hiệu quả của các sáng kiến truyền thông của bạn
- Xây dựng sự minh bạch và tin tưởng thông qua giao tiếp có cấu trúc
2. Giao việc hiệu quả
Phân công là một biểu mẫu nghệ thuật phân biệt giữa những người quản lý vi mô và những nhà lãnh đạo. Là một nhà lãnh đạo đầy tham vọng, bạn nên tập trung vào chiến lược mà không bị sa lầy vào từng chi tiết nhỏ. Tuy nhiên, phân công công việc đòi hỏi bạn phải hiểu rõ điểm mạnh của nhóm và phân công công việc phù hợp.
Mẫu Kế hoạch Quản lý Nhóm ClickUp cung cấp một khung cấu trúc để thành thạo việc phân công nhiệm vụ. Mẫu toàn diện này giúp bạn lập bản đồ năng lực của nhóm, phân công trách nhiệm dựa trên thế mạnh và duy trì sự giám sát rõ ràng mà không cần quản lý chi tiết.
Sử dụng mẫu này để:
- Tạo phân công công việc và quy trình làm việc theo vai trò cụ thể
- Đặt ra kỳ vọng và dòng thời gian thực hiện rõ ràng
- Theo dõi tiến độ và các cột mốc một cách hiệu quả
- Cân bằng khối lượng công việc giữa các thành viên trong nhóm
- Giám sát sức chứa của nhóm và phân bổ nguồn lực
Nhiệm vụ ClickUp cũng bao gồm tính năng phân công và ngày đáo hạn để đảm bảo sự rõ ràng trong việc phân công công việc. Bạn có thể sử dụng các tính năng quản lý nhiệm vụ nâng cao của ClickUp như thế này để phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi mà không cần phải giám sát nhóm của mình.
Ngoài ra, với Chế độ xem tùy chỉnh như bảng Kanban hoặc danh sách công việc, bạn có thể hình dung quyền sở hữu công việc trong suốt vòng đời dự án. Kết quả? Việc phân công công việc suôn sẻ giúp nhóm của bạn đạt được thành công trong khi bạn trở thành nhà lãnh đạo có khả năng huy động nguồn lực hiệu quả.
3. Chấp nhận trách nhiệm
Trách nhiệm là nền tảng của sự hiện diện lãnh đạo. Các nhà lãnh đạo chịu trách nhiệm về quyết định của mình, dù tốt hay xấu, sẽ xây dựng được các nhóm mạnh mẽ và kiên cường hơn. Khi mọi việc không suôn sẻ, một nhà lãnh đạo có trách nhiệm sẽ nhận trách nhiệm và vạch ra lộ trình cải thiện.
Hãy tưởng tượng một tình huống trong đó một dự án không thể hoàn thành đúng thời hạn quan trọng. Thay vì đổ lỗi cho nhau, bạn sử dụng ClickUp Goals để xem xét những gì đã xảy ra.
ClickUp Goals cho bạn biết chính xác tiến độ bị chậm trễ ở đâu bằng cách chia nhỏ dòng thời gian của từng nhiệm vụ với Task Dependencies (Phụ thuộc nhiệm vụ) và Milestones (Cột mốc) trong ClickUp. Xem lại thông tin này giúp bạn biết được sự chậm trễ là do vấn đề về nguồn lực, phân công nhiệm vụ không rõ ràng hay thay đổi phạm vi công việc. Chịu trách nhiệm về sai lầm và sử dụng dữ liệu để điều chỉnh hướng đi cho thấy bạn là một nhà lãnh đạo không chỉ biết chịu trách nhiệm mà còn hướng đến giải pháp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sau khi hiểu được nguyên nhân gốc rễ của thất bại, bạn có thể sử dụng ClickUp Goals để đặt ra các thời hạn mới, có thể đạt được và tạo ra một lộ trình rõ ràng, cải tiến để tiến về phía trước. Gán các cột mốc nhỏ hơn trong mục tiêu chính để đảm bảo mỗi bước đều có thể theo dõi và thực tế.
4. Thích ứng với phản hồi
Các nhà lãnh đạo tích cực tìm kiếm và hành động dựa trên phản hồi sẽ giành được sự tôn trọng. Luôn cởi mở với phản hồi là điều cần thiết khi triển khai một sáng kiến mới trong toàn công ty, đặc biệt là khi một số nhóm gặp khó khăn trong việc thích nghi.
Thay vì tiến lên một cách mù quáng, hãy sử dụng Biểu mẫu ClickUp để thu thập phản hồi trung thực, ẩn danh từ nhóm của bạn thông qua các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến nhanh chóng. Bằng cách thu thập thông tin chi tiết thường xuyên thông qua các cuộc khảo sát nhân viên tùy chỉnh, bạn có thể xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để củng cố sự hiện diện của bạn trong vai trò lãnh đạo.
5. Hãy minh bạch
Sự minh bạch tạo niềm tin, và niềm tin tạo lòng trung thành. Khi nhóm của bạn hiểu được "lý do" đằng sau các quyết định — như một sự thay đổi bất ngờ trong dự án — họ sẽ có xu hướng gắn bó và cam kết hơn. Chia sẻ lý do của bạn một cách cởi mở, giải quyết các mối quan ngại trực tiếp và duy trì các kênh giao tiếp rõ ràng.
Các tính năng bình luận và @đề cập của ClickUp giúp tạo ra các vòng phản hồi minh bạch, theo thời gian thực một cách dễ dàng.
Khi các thành viên trong nhóm biết rằng họ có thể tự do bày tỏ quan ngại và nhận được phản hồi kịp thời, điều đó sẽ giúp xây dựng lòng tin. Sự minh bạch trong giao tiếp phản ánh sự gần gũi của bạn và tăng ảnh hưởng của bạn.
6. Tối ưu hóa quản lý thời gian
Quản lý thời gian là điều không thể thỏa hiệp đối với các nhà lãnh đạo có ảnh hưởng. Cân bằng nhiều ưu tiên trong khi vẫn tập trung vào các mục tiêu chiến lược là điều cần thiết để thể hiện sự đáng tin cậy và tầm nhìn xa.
Hãy tưởng tượng bạn đang lãnh đạo nhiều nhóm với thời hạn chặt chẽ và thời gian là nguồn lực quan trọng.
Sử dụng tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp, bạn có thể giám sát thời gian được sử dụng cho các công việc khác nhau trong nhóm của mình. Điều này giúp bạn xác định các điểm nghẽn, phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn và thực hiện các điều chỉnh theo thời gian thực.
Tác động của khả năng hiển thị này không chỉ giới hạn trong quản lý thời gian. Nó cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt trong khi vẫn duy trì sự giám sát rõ ràng đối với kết quả mong muốn.
Nhờ ClickUp, chúng tôi đã tăng khả năng hiển thị dự án trong các nhóm của mình, trong ban lãnh đạo, những người yêu cầu dự án và các bên liên quan quan trọng khác.
Nhờ ClickUp, chúng tôi đã tăng khả năng hiển thị dự án trong các nhóm của mình, trong ban lãnh đạo, những người yêu cầu dự án và các bên liên quan quan trọng khác.
Quản lý thời gian hiệu quả cho nhóm của bạn thấy rằng bạn đang kiểm soát tình hình, củng cố sự hiện diện lãnh đạo của bạn bằng cách khiến bạn trông có tổ chức, tập trung và chiến lược.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang giám sát quá trình phát triển sản phẩm nhiều giai đoạn? Sử dụng Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp để lập bản đồ các cột mốc, phụ thuộc và thời hạn để đạt hiệu quả cao hơn.
7. Khuyến khích hợp tác
Việc lãnh đạo một nhóm trải rộng trên nhiều bộ phận với các ưu tiên khác nhau có thể cản trở sự hợp tác nếu các nhóm làm việc riêng lẻ. Khi mọi người hoạt động độc lập, sự đổi mới và hiệu quả sẽ bị ảnh hưởng.
Với tính năng Phát hiện hợp tác của ClickUp, bạn có thể đảm bảo các thành viên trong nhóm không lặp lại nỗ lực. Tính năng này khuyến khích sự hợp tác cởi mở bằng cách hiển thị ai đang làm việc gì, thúc đẩy nỗ lực phối hợp hơn.
Với hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp, các nhóm có thể điều chỉnh công việc của mình một cách liền mạch, tiết kiệm thời gian và tăng cường tác động của nỗ lực chung. Điều này thúc đẩy sự hợp tác cởi mở và đảm bảo rằng mọi công việc đều đồng bộ với chiến lược tổng thể.
8. Phát triển trí tuệ cảm xúc
Các nhà lãnh đạo có trí tuệ cảm xúc (EQ) cao hiểu được cảm xúc của nhóm và có thể quản lý chúng để tạo ra những tương tác tích cực.
Bằng cách chủ động giải quyết các vấn đề về động lực nhóm và sự mất cân bằng khối lượng công việc, bạn cho thấy rằng bạn quan tâm đến sự thoải mái của họ, từ đó nâng cao trí tuệ cảm xúc và phần mở rộng là sự hiện diện của bạn trong vai trò lãnh đạo.
Tất nhiên, không có công cụ nào có thể thay thế EQ. Tuy nhiên, là một nhà lãnh đạo có EQ cao, bạn có thể sử dụng các công cụ như Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp để theo dõi khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm. Khi phát hiện ra khả năng kiệt sức, bạn có thể phân phối lại công việc trước khi vấn đề phát sinh.
Kết hợp công cụ này với Mẫu bản đồ kỹ năng cho phép các nhà lãnh đạo phân công công việc dựa trên thế mạnh và sức chứa của từng cá nhân, đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều làm việc phù hợp với kỹ năng của mình.
9. Dẫn dắt bằng ví dụ
Một trong những cách hiệu quả nhất để thiết lập sự hiện diện lãnh đạo là đặt ra tiêu chuẩn về hiệu suất và hành vi.
Khi các nhà lãnh đạo thể hiện sự cống hiến, trách nhiệm và sự chú ý đến chi tiết trong công việc của mình, điều đó sẽ tự nhiên truyền cảm hứng cho nhóm làm theo. Cách tiếp cận này tạo ra một văn hóa nơi các tiêu chuẩn cao là tiêu chuẩn chung.
Ví dụ, một nhà lãnh đạo có thể thể hiện sự nhất quán bằng cách tuân thủ thời hạn, truyền đạt kỳ vọng một cách hiệu quả và công khai thừa nhận những lĩnh vực cần cải thiện.
10. Luôn linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
Các nhà lãnh đạo giỏi nhất là những người không ngừng học hỏi và thích ứng. Cho dù là đi trước xu hướng ngành hay học hỏi các phương pháp lãnh đạo mới, sự linh hoạt là chìa khóa để phát triển sự hiện diện lãnh đạo của bạn.
Khi một dự án không đạt được kết quả như mong đợi, các nhà lãnh đạo có khả năng thích ứng sẽ phân tích những sai sót, rút kinh nghiệm và điều chỉnh cách tiếp cận cho dự án tiếp theo. Tương tự, họ cũng phản ánh những thành công để củng cố các chiến lược hiệu quả.
Các nhà lãnh đạo thường xuyên nâng cao kỹ năng của mình, cho dù là thông qua các khóa học, chứng chỉ hay chương trình cố vấn, đều thể hiện cam kết cải thiện bản thân. Sự phát triển liên tục này không chỉ cải thiện năng lực của họ mà còn truyền cảm hứng cho nhóm của họ theo đuổi sự phát triển.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tích hợp ClickUp với các nền tảng và công cụ học tập giúp bạn cập nhật thông tin, theo dõi tiến độ học tập và áp dụng những hiểu biết mới vào phong cách quản lý của mình.
Tóm lại, những nhà lãnh đạo có sự hiện diện hiệu quả và truyền cảm hứng:
- Mô hình trách nhiệm giải trình
- Phát triển trí tuệ cảm xúc
- Giao tiếp và phân công công việc một cách rõ ràng và tin cậy
- Đầu tư vào việc học tập liên tục
- Thể hiện khả năng ra quyết định một cách nhất quán và có nguyên tắc
Từ sự hiện diện lãnh đạo đến tác động lãnh đạo
Cuối cùng, lãnh đạo không phải là những hành động vinh quang. Đó là việc giữ cho nhóm của bạn tập trung vào mục tiêu và có động lực để làm hết sức mình để đạt được mục tiêu đó, đặc biệt là khi rủi ro cao và hậu quả thực sự quan trọng. Đó là việc đặt nền tảng cho thành công của người khác, sau đó đứng lại và để họ tỏa sáng.
Cuối cùng, lãnh đạo không phải là những hành động vinh quang. Đó là việc giữ cho nhóm của bạn tập trung vào mục tiêu và có động lực để làm hết sức mình để đạt được mục tiêu đó, đặc biệt là khi rủi ro cao và hậu quả thực sự quan trọng. Đó là việc đặt nền móng cho thành công của người khác, sau đó đứng lại và để họ tỏa sáng.
Vì vậy, cho dù mục tiêu của bạn là thúc đẩy sự hợp tác, quản lý thời gian như một chuyên gia hay thích ứng với phản hồi, hãy nhớ rằng lãnh đạo không chỉ là điều khiển con tàu, mà còn là đảm bảo các thành viên cảm thấy được trao quyền, được trân trọng và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức.
Bằng cách tận dụng các công cụ như ClickUp, bạn có thể trau dồi các kỹ năng lãnh đạo giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo xuất sắc. Cho dù là hợp lý hóa giao tiếp, quản lý khối lượng công việc của nhóm hay theo dõi các mục tiêu lãnh đạo, ClickUp cung cấp một bộ tính năng hỗ trợ hành trình lãnh đạo của bạn.
Sẵn sàng lãnh đạo với mục đích và để lại dấu ấn của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay !