Bạn đã bao giờ phải kiểm tra lại báo cáo của mình, lo lắng rằng mình đã nhập sai số thập phân?
Hoặc tệ hơn, có thể bạn đã phát hiện ra một số thập phân bị đặt sai vị trí và phải làm lại báo cáo từ đầu?
Những hiểu biết kinh doanh mang tính đột phá và sự công nhận xứng đáng có thể phụ thuộc vào tính chính xác và tính toàn vẹn của dữ liệu trong một bảng tính duy nhất.
Đó chính là lúc xác thực dữ liệu trở thành điều cần thiết.
Xác thực dữ liệu đảm bảo rằng dữ liệu được nhập vào hệ thống hoặc bảng tính đáp ứng các tiêu chí hoặc quy tắc cụ thể. Điều này giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để sàng lọc hàng núi dữ liệu.
Hiểu cách tận dụng xác thực dữ liệu là khóa để quản lý dữ liệu liền mạch.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng bảng tính của Google, Google Trang tính, giống như 900 triệu người khác trên thế giới, thì hướng dẫn này chính xác là những gì bạn cần.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ, từ cài đặt các quy tắc xác thực cơ bản đến thành thạo các kỹ thuật nâng cao, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn sạch sẽ và không có lỗi.
Hiểu cơ bản về xác thực dữ liệu trong Google Trang tính
Xác thực dữ liệu là một bộ lọc cảnh giác đảm bảo chỉ dữ liệu chính xác mới được lưu trong cơ sở dữ liệu Google Trang tính của bạn. Giống như hầu hết các kỹ thuật xác thực, kỹ thuật này bao gồm cài đặt các quy tắc cụ thể về những gì được phép và không được phép.
Dưới đây là một ví dụ rõ ràng, logic để giúp bạn hiểu rõ hơn:
- Tình huống: Bạn đang tạo biểu mẫu đơn đặt hàng của khách hàng
- Yêu cầu: Bạn muốn đảm bảo rằng khách hàng nhập dữ liệu hợp lệ, chẳng hạn như địa chỉ email hợp lệ
- Quy tắc: Trường 'Email' trong bảng tính của bạn phải tuân theo định dạng email cụ thể
- Kết quả: Các quy tắc xác thực dữ liệu hạn chế các giá trị do người dùng nhập và ngăn chặn dữ liệu không chính xác. Nó cũng cho phép bạn tạo hộp bật lên để thông báo cho khách hàng về vấn đề nếu họ cập nhật thông tin sai
Mặc dù đây là một ví dụ khá đơn giản, nhưng nó cho thấy xác thực dữ liệu có ảnh hưởng lớn như thế nào đến chất lượng dữ liệu.
Cài đặt xác thực dữ liệu cơ bản trong Google Trang tính
Dưới đây là sáu bước để tạo quy tắc xác thực dữ liệu trong Google Trang tính:
Bước 1: Mở bảng tính
Mở bảng tính của bạn. Để làm điều này, chúng ta sẽ xem xét ví dụ về biểu mẫu đơn đặt hàng của khách hàng ở trên.
Bước 2: Chọn phạm vi dữ liệu
Chọn các ô mà bạn muốn đặt quy tắc.
Hãy đặt quy tắc cho trường Số lượng đặt hàng. Chọn ô mà khách hàng sẽ thêm số lượng đặt hàng của họ — D8.
Bước 3: Chuyển đến tùy chọn Xác thực dữ liệu
Trong menu Dữ liệu, chọn 'Xác thực dữ liệu' và nhấp vào 'Thêm quy tắc'
Bước 4: Xác định tiêu chí quy tắc
Trong phần 'Tiêu chí', chọn loại xác thực mà bạn muốn áp dụng.
Ở đây, chúng ta sẽ xác thực các số, chọn 'nhỏ hơn hoặc bằng' và cập nhật 100 trong Trường giá trị.
Bước 5: Xác định thông báo lỗi
Tiếp theo, chuyển đến phần "Tùy chọn nâng cao". Trong phần "Nếu dữ liệu không hợp lệ", chọn việc bạn muốn làm khi ai đó nhập dữ liệu không hợp lệ. Bạn cũng có thể thêm văn bản trợ giúp để hướng dẫn người dùng.
Ở đây, chúng tôi sẽ chọn 'Từ chối nhập liệu' vì doanh nghiệp của bạn không thể chấp nhận đơn đặt hàng. Chúng tôi cũng sẽ thêm văn bản trợ giúp 'Đặt hàng tối đa 100 chiếc trong một lần'
Bước 6: Lưu
Chọn 'Đã xong' để lưu và áp dụng các quy tắc bạn đã xác định.
Ghi chú: Tốt nhất là bạn nên thiết lập xác thực dữ liệu trước khi nhập dữ liệu. Điều này là do các giá trị hiện có sẽ không được kiểm tra tự động. Để xác thực dữ liệu hiện có, bạn cần xem lại dữ liệu đó bằng tay hoặc nhập lại.
Với các bước này, bạn sẽ dễ dàng thực hiện xác thực dữ liệu cơ bản!
Tuy nhiên, trước khi khám phá các kỹ thuật nâng cao, điều quan trọng là phải hiểu rõ hơn về các loại xác thực dữ liệu khác nhau.
Các loại xác thực dữ liệu
Trong khi chúng ta đã sử dụng các quy tắc số học trong phần trước, việc có cái nhìn tổng quan chi tiết về các phương pháp xác thực dữ liệu khác nhau sẽ giúp đảm bảo độ chính xác và chất lượng.
Dưới đây là phân tích các loại xác thực dữ liệu có sẵn trong Google Trang tính:
Số
Hạn chế nhập dữ liệu thành các giá trị số trong phạm vi cụ thể. Điều này bao gồm các điều kiện như 'lớn hơn', 'nhỏ hơn', 'bằng' hoặc thậm chí 'trong phạm vi tùy chỉnh'
Văn bản
Giới hạn nhập văn bản dựa trên độ dài và ký tự cụ thể. Điều này cũng bao gồm các mẫu như ID email hoặc URL hợp lệ.
Ngày
Loại xác thực dữ liệu này đảm bảo rằng các giá trị đã nhập là ngày hợp lệ hoặc nằm trong phạm vi cụ thể.
Danh sách công việc
Nếu bạn cần hạn chế các nhập liệu trong danh sách các tùy chọn, bạn sẽ sử dụng tính năng xác thực dữ liệu 'Danh sách' hoặc 'Thả xuống'.
Tickbox
Tại đây, bạn có thể hạn chế nhập liệu bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp. Bạn cũng có thể thiết lập ý nghĩa của việc chọn hoặc bỏ chọn trường. Tính năng này được sử dụng hiệu quả nhất khi thu thập sở thích của khách hàng và danh sách kiểm tra chất lượng.
Phần thưởng: Sẵn sàng chuyển đổi quản lý dữ liệu của bạn? Thực hiện theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi để tạo cơ sở dữ liệu Google Trang tính!
Kỹ thuật xác thực dữ liệu nâng cao trong Google Trang tính
Mặc dù chúng tôi đã trình bày những kiến thức cơ bản, Google Trang tính còn cung cấp các kỹ thuật xác thực dữ liệu nâng cao hơn, chẳng hạn như công thức tùy chỉnh và tích hợp tính năng trong ứng dụng.
Công thức tùy chỉnh
Tính năng này là một hình thức xác thực dữ liệu nâng cao trong Google Trang tính, có sẵn khi cài đặt tiêu chí. Không giống như các loại xác thực khác, công thức tùy chỉnh cho phép bạn tạo các quy tắc ngoài các tùy chọn cơ bản như số hoặc ngày tháng.
Quy tắc tùy chỉnh này được thiết lập với sự trợ giúp của các công thức bạn thường sử dụng để tính toán. Một lợi thế quan trọng là bạn có thể xác định loại dữ liệu được phép trong ô thông qua công thức logic này với độ chính xác cao hơn.
Công thức tùy chỉnh tạo ra các quy tắc dựa trên các yếu tố như phạm vi ô hoặc phụ thuộc. Chúng cũng cho phép bạn thêm nhiều lớp quy định.
Dưới đây là một ví dụ:
Tình huống: Hãy tưởng tượng bạn đang theo dõi hàng tồn kho trước khi giao hàng cho khách hàng.
Cần chuẩn bị:
Bạn muốn đảm bảo cột "hàng tồn kho có sẵn để giao" chỉ chấp nhận:
- Số (không cho phép văn bản)
- Giá trị lớn hơn 0 (bạn không thể có hàng tồn kho âm)
Quy tắc công thức tùy chỉnh:
=AND(ISNUMBER(A1), A1>0)
Hướng dẫn này chia quy tắc thành ba phần:
- ISNUMBER(A1): Kiểm tra xem giá trị trong ô A1 có phải là số hay không
- A1>0: Kiểm tra xem giá trị trong ô A1 có lớn hơn 0 không
- AND(…): Đảm bảo CẢ HAI điều kiện đều đúng
Kết quả: Thông tin chi tiết về hàng tồn kho chính xác sẽ đến tay khách hàng và bạn không cần lo lắng về các công thức đã sử dụng vì số liệu hàng tồn kho luôn đáng tin cậy và dễ đọc.
Tích hợp xác thực dữ liệu trong Google Trang tính
Xác thực dữ liệu nâng cao còn bao gồm việc tích hợp các tính năng khác vào xác thực dữ liệu.
Bạn vẫn còn bối rối? Hãy cùng xem lại một số tích hợp xác thực dữ liệu nâng cao giúp tăng cường chức năng.
Sử dụng định dạng có điều kiện trong xác thực dữ liệu
Xác thực dữ liệu trong Google Trang tính có thể dễ dàng kết hợp với định dạng có điều kiện, tạo ra bảng tính tương tác và rõ ràng hơn nhiều.
Trong tích hợp này, một quy tắc xác thực dữ liệu riêng biệt sẽ kích hoạt định dạng có điều kiện. Nó sẽ đánh dấu trực quan các điểm dữ liệu quan trọng hoặc lỗi tiềm ẩn, giúp bạn dễ dàng nhận biết xu hướng và sự bất thường.
Hãy xem ví dụ rõ ràng sau đây để biết cách thực hiện:
Tình huống: Bạn cần một bảng tính quản lý dự án để giúp theo dõi các công việc. Bảng tính này phải hiển thị rõ ràng khi bạn bị chậm tiến độ.
Bước 1: Tạo bảng tính với các cột cho tên công việc, ngày đáo hạn và trạng thái. Thêm các công việc và trạng thái mới nhất của bạn vào bảng tính.
Bước 2: Chuyển đến Định dạng và nhấp vào định dạng có điều kiện.
Ghi chú: Bạn có thể tạo quy tắc cho cột ngày đáo hạn để đảm bảo người dùng nhập ngày hợp lệ.
Bước 3: Thêm quy tắc xác thực dữ liệu, liên kết quy tắc này với xác thực dữ liệu.
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng công thức tùy chỉnh '=AND(TODAY() > C2, D2 <> 'Hoàn thành')'.
Công việc này được thực hiện như sau:
- TODAY(): Hàm này trả về ngày hôm nay
- TODAY() > C2: Kiểm tra xem ngày hôm nay có lớn hơn ngày trong trường 'Ngày đáo hạn' hay không
- D2 <> 'Hoàn thành': Kiểm tra xem trường 'Trạng thái' KHÔNG phải là Hoàn thành
- =AND: Kiểm tra cả hai điều kiện được đáp ứng
Bước 4: Thêm kiểu định dạng của bạn. Ở đây, chúng tôi sẽ giữ kết quả màu đỏ (vì đã quá hạn).
Sau khi nhấp vào "Đã xong", các quy tắc của bạn sẽ có hiệu lực. "Gửi báo cáo hiệu suất" đang chờ xử lý và chậm hơn so với lịch trình.
Liên kết xác thực dữ liệu với tự động hóa
Một kỹ thuật xác thực dữ liệu nâng cao khác mà Google Trang tính cung cấp là tự động hóa.
Tại đây, Google giới thiệu tính năng phần mở rộng App Script, tạo mã kích hoạt hành động dựa trên hộp thoại xác thực dữ liệu của bạn.
Dưới đây là ví dụ về tự động hóa phê duyệt chi phí bằng xác thực dữ liệu:
Nếu quy tắc xác thực dữ liệu của bạn quy định rằng:
- trường 'Cần phê duyệt' là 'TRUE' (có nghĩa là ô được chọn)
- VÀ trường "Trạng thái" là Đang chờ xử lý
Bạn có thể viết mã để kích hoạt email gửi tất cả chi tiết chi phí đến người quản lý của bạn dựa trên dữ liệu trong trường "Email của người phê duyệt".
Phần thưởng: Bạn có thể khai thác sức mạnh của Google Trang tính như một công cụ CRM với hướng dẫn dễ hiểu và các mẫu sẵn sàng sử dụng của chúng tôi .
Ứng dụng thực tế: Danh sách thả xuống và xác thực dữ liệu
Mặc dù chúng tôi đã đề cập đến các kỹ thuật xác thực dữ liệu, nhưng có một phương pháp nổi bật trong hầu hết các ứng dụng thực tế và đáng được tìm hiểu sâu hơn, đó là danh sách thả xuống.
Để bắt đầu, đây là các bước tạo danh sách thả xuống bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu trong Google Trang tính:
Bước 1: Lập danh sách các tùy chọn của bạn
Tạo bảng tính và liệt kê những gì bạn muốn trong danh sách thả xuống.
Để làm điều này, chúng tôi sẽ xem xét quá trình nhập việc của nhân viên như một phần của trang tính Google CRM của bạn.
Sau đó, hãy chuyển đến tab Dữ liệu, chọn Xác thực dữ liệu và nhấp vào 'Thêm quy tắc'
Bước 2: Chọn menu thả xuống trong xác thực dữ liệu
Khi hộp thoại quy tắc xác thực dữ liệu mở ra, chọn phạm vi ô (ở đây, đó sẽ là toàn bộ cột 'Bộ phận'), sau đó chọn Tiêu chí của bạn.
Hiện nay, có hai loại tiêu chí danh sách thả xuống.
- Danh sách thả xuống: Việc này bao gồm thêm các tùy chọn (bộ phận) theo cách thủ công
- Danh sách thả xuống (từ một phạm vi): Cho phép bạn chọn một phạm vi ô và tự động thêm các giá trị ô làm tùy chọn danh sách
Ghi chú: Mỗi tùy chọn trong danh sách cũng có thể được gán một màu sắc để giữ cho danh sách trông thẩm mỹ và hấp dẫn. Bạn phải cập nhật từng màu sắc theo cách thủ công khi danh sách thay đổi theo dữ liệu tham chiếu.
Bước 3: Nhấp vào Đã xong và xem lại
Bước cuối cùng là nhấp vào "Đã xong" và xem kết quả xác thực hiển thị trong các ô.
Trong ví dụ này, tất cả các tùy chọn trong danh sách sẽ hiển thị khi bạn nhấp vào trường "Bộ phận".
Vậy là danh sách thả xuống của bạn đã sẵn sàng. Tuy nhiên, tạo danh sách thả xuống cơ bản chỉ là bước đầu tiên của phương pháp xác thực dữ liệu đa năng này. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng lớp xác thực dữ liệu bổ sung.
Danh sách thả xuống phụ thuộc trong Google Trang tính
Trong khi danh sách thả xuống giúp tập trung câu trả lời, Google Trang tính cho phép người dùng tạo danh sách thả xuống phụ thuộc để mở rộng quyền kiểm soát sang các trường dữ liệu sắp tới.
Danh sách thả phụ thuộc của các bộ lọc đang hoạt động sẽ được sử dụng để sửa đổi danh sách các tùy chọn. Bằng cách tạo các bộ lọc này, các tùy chọn trong một danh sách thả xuống sẽ thay đổi dựa trên lựa chọn được thực hiện trong danh sách thả xuống trước đó.
Tính năng xác thực dữ liệu động này vô cùng hữu ích cho việc tổ chức và lọc dữ liệu một cách hiệu quả, đặc biệt khi làm việc với các tập dữ liệu lớn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Điều quan trọng cần nhớ là bạn không cần truy cập xác thực dữ liệu mỗi khi cần danh sách thả xuống hoặc hộp đánh dấu. Một mẹo nhanh trong Google Trang tính là tính năng này có sẵn trong tab Chèn.
Giải quyết các vấn đề thường gặp trong xác thực dữ liệu
Giờ bạn đã biết cách thiết lập xác thực dữ liệu, bạn cũng sẽ gặp phải các lỗi phổ biến. Cho dù đó là lỗi từ đầu vào, cách sử dụng hay các vấn đề phức tạp về phạm vi, điều quan trọng là bạn phải biết cách xử lý chúng.
Dưới đây là hai thách thức hoặc lỗi và cách khắc phục chúng:
Lỗi #1: Dữ liệu bạn nhập vi phạm quy tắc xác thực dữ liệu được đặt cho ô này
Thông báo lỗi này xuất hiện khi bạn cố gắng nhập dữ liệu vào ô không tuân thủ quy tắc bạn đã thiết lập để xác thực dữ liệu cho ô đó.
Điều này có thể có nghĩa là một trong các trường hợp sau:
- Giá trị đã nhập không khớp với tiêu chí đã chỉ định (ví dụ: phạm vi dữ liệu số, danh sách các giá trị được phép, công thức tùy chỉnh)
- Có vấn đề với các quy tắc đã thiết lập
Khi điều này xảy ra ngay cả khi giá trị đã nhập có vẻ chính xác, đây là các bước khắc phục sự cố khóa bạn phải thực hiện:
- Đảm bảo các tiêu chí xác thực dữ liệu chính xác và hợp lý
- Kiểm tra lại lỗi chính tả, khoảng trắng thừa, sai chữ hoa/thường hoặc sự khác biệt về loại dữ liệu
- Gõ lại bằng tay để loại bỏ các ký tự ẩn nếu giá trị đã được sao chép và dán
- Kiểm tra các tham chiếu vòng lặp có thể gây ra xung đột nếu quy tắc xác thực liên quan đến công thức
Lỗi #2: Vấn đề với sắp xếp bộ lọc có thể làm hỏng xác thực dữ liệu
Một vấn đề khác xảy ra khi áp dụng bộ lọc hoặc sắp xếp dữ liệu. Nó làm gián đoạn chức năng của danh sách thả xuống phụ thuộc hoặc các tính năng xác thực dữ liệu khác. Điều này có thể dẫn đến các tùy chọn không chính xác hoặc trống trong danh sách phụ thuộc hoặc các quy tắc xác thực được áp dụng không chính xác.
Dưới đây là các yếu tố phổ biến dẫn đến các lỗi này:
- Nếu xác thực dữ liệu của bạn dựa trên phạm vi được đặt tên và các phạm vi này không được thiết lập để tự động điều chỉnh khi dữ liệu được lọc hoặc sắp xếp, các tham chiếu sẽ bị hỏng
- Sử dụng tham chiếu tương đối trong công thức xác thực dữ liệu sẽ gây ra vấn đề khi vị trí dữ liệu thay đổi do lọc hoặc sắp xếp
- Một số thiết lập xác thực dữ liệu không tương thích với cách Google Trang tính xử lý việc lọc và sắp xếp, dẫn đến hành vi không mong muốn
Nếu bạn muốn giải quyết vấn đề này, bạn cần
- Làm cho phạm vi được đặt tên trở nên động: Nếu bạn đang sử dụng phạm vi được đặt tên, hãy đảm bảo rằng chúng là động và tự động cập nhật khi dữ liệu được lọc hoặc sắp xếp. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng công thức trong các định nghĩa phạm vi được đặt tên để tính đến việc lọc hoặc sắp xếp
- Sử dụng tham chiếu tuyệt đối: Trong công thức xác thực dữ liệu, thay thế tham chiếu tương đối bằng tham chiếu tuyệt đối (ví dụ: $A$1) để đảm bảo chúng luôn trỏ đến ô chính xác, ngay cả sau khi lọc hoặc sắp xếp
- Giới thiệu cột trợ giúp: Cân nhắc tạo cột trợ giúp để lưu trữ dữ liệu gốc, chưa được lọc. Tham chiếu các cột trợ giúp này trong công thức xác thực dữ liệu để chúng không bị ảnh hưởng bởi quá trình lọc hoặc sắp xếp
Thách thức và giới hạn của Google Trang tính
Mặc dù Google Trang tính được nhiều người sử dụng và cung cấp các tính năng cập nhật theo thời gian thực, nhưng vẫn có một số thách thức và giới hạn đi kèm:
- Hiệu suất với tập dữ liệu lớn: Khi làm việc với hàng nghìn hàng và các phép tính phức tạp, ứng dụng năng suất này thường trở nên chậm chạp
- Định dạng giới hạn: Khi sử dụng Google Trang tính, bạn sẽ nhận thấy rằng việc tạo bố cục trực quan hấp dẫn hoặc chính xác là khá khó khăn. Định dạng và hình ảnh trực quan của nó khá giới hạn
- Không có tính năng kiểm tra chính tả: So với các phần mềm bảng tính khác, ứng dụng này không có tính năng kiểm tra chính tả. Điều này gây ra nhiều bất tiện khi xử lý dữ liệu văn bản hoặc sử dụng cho mục đích tài liệu
- Bảng xoay phức tạp: Google Trang tính không có thành tích tốt trong việc xử lý việc tạo/lập và thao tác bảng xoay. Các tính năng tóm tắt của nó không mạnh mẽ và đôi khi gây nhầm lẫn
- Tính năng phân tích: Cài đặt Google Analytics với Trang tính khá phức tạp. Nó cũng thiếu các hàm thống kê phức tạp hoặc công cụ mô hình hóa dữ liệu nâng cao
Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời để tổ chức dữ liệu, tính toán cơ bản và hợp nhất các trang tính. Tuy nhiên, khả năng của nó bị giới hạn trong các ô đó.
Khi bạn cần quản lý công việc và dự án cũng như hợp tác toàn diện hơn, ClickUp — một công cụ quản lý dự án dày dạn kinh nghiệm — là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ.
Các lựa chọn thay thế cho Google Trang tính
| Tính năng | Google Trang tính | ClickUp |
|---|---|---|
| Chức năng bảng tính | ✅ | ✅ |
| Quản lý công việc | ❌ | ✅ |
| Quản lý dự án | ❌ | ✅ |
| Hợp tác | ✅ | ✅ |
| Tích hợp | ✅ | ✅ |
| Biểu đồ Gantt | ❌ | ✅ |
| Theo dõi thời gian | ❌ | ✅ |
ClickUp
ClickUp là một giải pháp nền tảng cung cấp các công cụ để tăng năng suất và nâng cao khả năng phân tích. Giải pháp này hoàn hảo để đảm bảo tính chính xác và chất lượng dữ liệu thông qua xác thực dữ liệu.
Nền tảng này cũng cung cấp một công cụ bảng tính chuyên dụng, tích hợp các chức năng với các tính năng quản lý công việc và dự án mạnh mẽ.
Chế độ xem bảng ClickUp được thiết kế để tạo bảng tính nhanh và cơ sở dữ liệu trực quan mạnh mẽ. Đây là giải pháp lý tưởng để tối ưu hóa ngân sách, tăng cường hiệu suất bảng điều khiển và hơn thế nữa. Sử dụng nó để:
- Tạo, chỉ định và theo dõi các nhiệm vụ ClickUp với ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và Trường Tùy chỉnh trong bảng tính. ClickUp cũng cung cấp một số mẫu bảng tính để giảm nỗ lực cài đặt các trường dữ liệu
- Cấu trúc và quản lý bảng tính và các dự án liên quan bằng các chế độ xem như Chế độ xem bảng ClickUp. Điều này giúp bạn đảm bảo nhóm của mình không bị quá tải và bảng tính của bạn không bị xâm phạm
- Chia sẻ tài liệu, bình luận về nhiệm vụ và cấp quyền truy cập để làm việc nhóm hiệu quả chỉ bằng một nút bấm với ClickUp Docs
- Hình dung dữ liệu từ Chế độ xem bảng bằng biểu đồ Gantt, Dòng thời gian và Bảng điều khiển. Điều này giúp theo dõi tiến độ dự án và cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng
- Kết nối với hơn 1000 công cụ như Slack, Google Drive và Power BI để hợp lý hóa quy trình làm việc và thông tin chi tiết của bạn với Tích hợp ClickUp
- Tự động hóa bất kỳ quy tắc và xác thực dữ liệu nào ngay lập tức với ClickUp Brain. Công cụ này cũng tương thích với Google Trang tính như một công cụ AI
Về cơ bản, các tính năng của ClickUp, chẳng hạn như Chế độ xem bảng, giúp bạn làm quen ngay với bảng tính đồng thời bổ sung thêm chiều sâu và chức năng.
Nâng cao khả năng xác thực dữ liệu với ClickUp
Xác thực dữ liệu là một khái niệm giúp chuyển đổi độ chính xác của dữ liệu trong mọi hoạt động kinh doanh. Chỉ bằng cách tạo các quy tắc tùy chỉnh, bạn có thể từ chối bất kỳ dữ liệu không chính xác nào ngay khi chúng cố gắng lọt vào.
Bản phân tích chi tiết của chúng tôi về cách sử dụng xác thực dữ liệu trong Google Trang tính cũng áp dụng cho nhiều phần mềm bảng tính khác.
Tuy nhiên, nếu bạn đang xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn hoặc muốn kết nối các dự án của mình với xử lý dữ liệu, Chế độ xem bảng của ClickUp là lựa chọn tốt hơn nhiều.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu chuyển đổi chất lượng dữ liệu của bạn.