Trong nhiều thập kỷ, mô hình phát triển phần mềm theo kiểu thác nước đã chiếm ưu thế. Các công ty phần mềm lớn đã lập ra các kế hoạch toàn diện và mất nhiều năm để xây dựng sản phẩm. Các doanh nghiệp chỉ biết chờ đợi.
Thời đại kỹ thuật số đã loại bỏ tất cả những điều đó. Tốc độ thay đổi không cho phép chúng ta có thời gian và rủi ro mà quản lý dự án theo mô hình thác nước mang lại. Do đó, phương pháp Agile đã xuất hiện và được các nhóm kỹ sư trên toàn thế giới sử dụng rộng rãi.
Sự thay đổi căn bản từ phương pháp này sang phương pháp khác không phải ai cũng dễ dàng thích nghi. Quan trọng hơn, không có phương pháp nào là hoàn hảo cho mọi trường hợp. Kết quả là, một mô hình Agile kết hợp mới đang xuất hiện. Hãy cùng xem mô hình này hoạt động như thế nào.
Phương pháp Agile kết hợp là gì?
Phương pháp Agile kết hợp là một phương pháp quản lý dự án kết hợp tính lặp lại và linh hoạt của các mô hình Agile với tính ổn định theo kế hoạch của Waterfall. Trong một dự án Agile kết hợp điển hình, Waterfall cung cấp kế hoạch tổng thể và tầm nhìn dài hạn cho dự án, trong khi các phương pháp Agile thúc đẩy công việc hàng ngày.
Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng một ứng dụng tài chính cá nhân, lộ trình sản phẩm 3-5 năm sẽ được hoàn thành theo phương pháp Waterfall. Các nhà quản lý sản phẩm sẽ xác định các tính năng, sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch cho từng quý.
Từ đó, nhóm kỹ sư sẽ sử dụng các phương pháp Agile để chia nhỏ thành các câu chuyện người dùng, xác định tiêu chí chấp nhận, lập kế hoạch sprint và phát triển từng bước. Họ cũng sẽ theo dõi hiệu suất và phản hồi để điều chỉnh sản phẩm cho phù hợp.
Nhưng phương pháp hybrid khác biệt như thế nào so với vô số phương pháp đã tồn tại? Hãy cùng tìm hiểu.
Lặp lại vs. Tăng dần vs. Agile
Phương pháp quản lý dự án Agile thường được định nghĩa là 'lặp đi lặp lại' và 'tăng dần'. Tuy nhiên, hai thuật ngữ này không có cùng nghĩa và không thể sử dụng thay thế cho nhau. Dưới đây là lý do.
Phát triển lặp đi lặp lại: Trong phương pháp này, bạn chia dự án thành các phân đoạn nhỏ gọi là lặp đi lặp lại. Với mỗi lặp đi lặp lại, bạn sẽ xem xét lại và tinh chỉnh sản phẩm cho đến khi đạt được mức chất lượng và chức năng mong muốn.
Phát triển tăng dần: Trong phương pháp này, bạn chia dự án thành các phần nhỏ, dễ quản lý hoặc các bước tăng dần, mỗi phần bổ sung một chức năng cụ thể cho sản phẩm tổng thể. Mỗi bước tăng dần bổ sung một phần chức năng của phần mềm.
Agile: Đây là một phương pháp rộng hơn, bao gồm cả phương pháp lặp đi lặp lại và tăng dần. Chuyển đổi Agile nhấn mạnh tính linh hoạt, sự hợp tác và sự hài lòng của khách hàng bằng cách liên tục cung cấp phần mềm có giá trị.
Agile kết hợp so với Agile lai
Một rủi ro khác mà các nhà quản lý dự án gặp phải là nghĩ rằng kết hợp là lai. Điều này chắc chắn không đúng, ít nhất là trong bối cảnh này.
Agile kết hợp kết hợp các phương pháp hoặc thực tiễn Agile khác nhau trong một dự án. Phương pháp kết hợp kết hợp Agile với phương pháp Waterfall.
Các điểm khác biệt đáng chú ý bao gồm những nội dung sau.
| Các khía cạnh | Agile kết hợp | Agile kết hợp |
|---|---|---|
| Phương pháp | Sự kết hợp linh hoạt giữa các phương pháp Agile khác nhau | Tích hợp Agile và các phương pháp truyền thống |
| Triết lý | Giữ nguyên lõi Agile | Bắt đầu như quản lý dự án truyền thống với các kỹ thuật Agile được tích hợp khi cần thiết |
| Ứng dụng | Được sử dụng trong các nhóm phát triển Agile rất trưởng thành, cần phương pháp luận linh hoạt | Được áp dụng trong môi trường mới làm quen với Agile hoặc khi cần sự ổn định lâu dài |
| Cần | Phù hợp cho các ngành công nghiệp nơi tốc độ triển khai là yếu tố quan trọng | Hoàn hảo cho các ngành công nghiệp nơi quản lý rủi ro, tuân thủ, v.v. được ưu tiên hàng đầu |
Dù bạn đang áp dụng phương pháp Waterfall hay đã chuyển sang Agile, bạn có thể cần một lý do thuyết phục để chọn Agile lai. Hãy tiếp tục đọc! 📖
Lợi ích của việc sử dụng phương pháp Agile kết hợp
Mọi nhà quản lý dự án đều biết rằng việc phát triển phần mềm liên tục là một công việc phức tạp. Có nhiều bộ phận chuyển động và bất cứ điều gì cũng có thể xảy ra. Ví dụ, nếu việc chuyển giao thiết kế-phát triển không được thực hiện kỹ lưỡng, nhiều điều có thể bị bỏ sót giữa ý định ban đầu và sản phẩm cuối cùng.
Vì vậy, phương pháp quản lý dự án có thể là yếu tố quyết định thành công hay thất bại của quá trình phát triển phần mềm. Dưới đây là cách các mô hình Agile kết hợp có thể hỗ trợ việc phân phối phần mềm của bạn.
Ổn định + linh hoạt
Phương pháp kết hợp kết hợp tính chất dựa trên kế hoạch của mô hình thác nước với tính linh hoạt của Agile. Kế hoạch dài hạn và tầm nhìn rõ ràng do mô hình thác nước cung cấp cho nhóm một bức tranh rõ ràng về hướng đi của họ mà không ảnh hưởng đến tính linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ, phương pháp và tự động hóa Scrum được Agile ưa chuộng.
Ví dụ, trong giai đoạn đầu của dự án, bạn có thể dành nhiều thời gian để thu thập yêu cầu, lập tài liệu, xác định phạm vi công việc, v.v. để đặt nền tảng. Từ đó, nhóm có thể chuyển sang sử dụng các công cụ kiểm thử Agile, phản hồi liên tục và các mô hình thích ứng.
Dự đoán
Agile ưu tiên tính linh hoạt, cho phép các tổ chức phát triển theo nhu cầu thị trường luôn thay đổi. Đôi khi, điều này ảnh hưởng đến khả năng dự đoán của nhân viên, doanh nghiệp và nhà đầu tư/cổ đông.
Agile kết hợp giải quyết vấn đề đó. Nó tận dụng các mô hình lập kế hoạch dự án để dự báo hiệu quả. Điều này đặc biệt hữu ích trong các dự án cần sự chắc chắn, như trong các ngành công nghiệp có quy định nghiêm ngặt hoặc cho các sáng kiến liên quan đến phần cứng/tài nguyên đắt tiền.
Nó cũng cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn để dự đoán các vấn đề tiềm ẩn và giải quyết chúng một cách chủ động.
Sự tham gia của các bên liên quan
Các doanh nghiệp truyền thống thích các bản trình bày, báo cáo và bảng điều khiển. Trong khi các mô hình Agile nhấn mạnh vào các chỉ số và đánh giá lại, chúng tập trung nhiều hơn vào việc học hỏi và cải tiến liên tục. Đôi khi, các bên liên quan cảm thấy như họ không nói cùng ngôn ngữ với nhóm phát triển.
Hybrid Agile khắc phục điều đó. Ban đầu, các nhóm Hybrid Agile tạo ra các kế hoạch và tài liệu, giúp các bên liên quan có cái nhìn rõ ràng. Trong suốt quá trình thực hiện dự án, họ có thể sử dụng công cụ quản lý dự án tiên tiến như ClickUp để hiển thị và cập nhật thông tin theo thời gian thực.
Quản lý rủi ro
Nếu bạn lập kế hoạch trước và dự báo các khả năng, bạn sẽ có nhiều khả năng chuẩn bị các biện pháp cần thiết cho các rủi ro tiềm ẩn. Nếu bạn nhanh nhẹn và thích ứng, bạn có thể xử lý các rủi ro mới phát sinh. Đó là những việc cần làm của Agile kết hợp.
Kế hoạch có cấu trúc và đánh giá trước của phương pháp truyền thống giúp xác định sớm các rủi ro tiềm ẩn. Bản chất lặp đi lặp lại của Agile cho phép theo dõi và giảm thiểu rủi ro liên tục trong quá trình tiến độ dự án.
Thời gian đưa sản phẩm ra thị trường
Mô hình Waterfall từ lâu đã bị chỉ trích vì mất quá nhiều thời gian để đưa sản phẩm ra thị trường. Nếu một dự án được lên kế hoạch trong ba năm, người dùng sẽ chỉ thấy sản phẩm ra mắt vào cuối kỳ đó.
Agile kết hợp đã phá vỡ quy tắc đó. Sau khi hoàn thành kế hoạch dự án, các phương pháp Agile sẽ tiếp quản và MVP sẽ nhanh chóng được đưa ra thị trường. Việc phân phối theo từng giai đoạn này đảm bảo rằng các phần quan trọng nhất của dự án sẽ sớm được đưa ra thị trường.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, Agile kết hợp cũng không phù hợp với mọi tình huống. Hãy cùng xem nó phù hợp nhất với công việc nào.
Khi nào nên sử dụng phương pháp Agile kết hợp?
Agile kết hợp thừa nhận kết hợp những điểm tốt nhất của cả hai phương pháp. Tuy nhiên, không phải tất cả các dự án đều cần cả hai phương pháp.
Ví dụ, nếu bạn là một công ty khởi nghiệp muốn ra mắt một ứng dụng thiền, bạn không có thời gian để lập kế hoạch dài hạn. Thị trường rất đông đúc và sự phù hợp giữa sản phẩm và thị trường có thể còn nhiều nghi vấn. Tình huống này đòi hỏi một phương pháp Agile để phát hành MVP và thử nghiệm thị trường.
Vậy, khi nào nên sử dụng Agile kết hợp? Tốt quá, bạn đã hỏi!
Các dự án phức tạp
Mọi dự án đều có sự phức tạp. Đó không phải là điều chúng tôi đề cập đến ở đây. Các dự án thực sự phức tạp là những dự án liên quan đến việc phát triển phần mềm với nhiều tính năng, dành cho nhiều nhóm đối tượng, với các khả năng đan xen nhau. Xây dựng một thị trường trực tuyến là một ví dụ điển hình về một dự án phức tạp.
Trong những trường hợp như vậy, Agile kết hợp là lý tưởng nhất. Quá trình lập kế hoạch ban đầu có thể phù hợp với kế hoạch kinh doanh. Trong một thị trường trực tuyến, nếu bạn đang tuyển dụng người bán trước, lộ trình của bạn sẽ bắt đầu với các tính năng liên quan đến giai đoạn đó.
Khi các nhóm kinh doanh bắt đầu trao đổi với người bán, nhóm phát triển có thể chia cổng thông tin người bán thành các tính năng nhỏ, dễ quản lý và phát triển chúng một cách lặp đi lặp lại.
Các ngành công nghiệp được quy định
Ngân hàng, quản lý tài chính, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, v.v. đều là những lĩnh vực được quản lý chặt chẽ. Chúng đòi hỏi mức độ hiển thị và kiểm soát cực kỳ cao. Phương pháp Agile có thể không hỗ trợ mức độ chi tiết của tài liệu và giám sát mà các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ cần.
Hybrid Agile giải quyết vấn đề này bằng cách cài đặt các rào cản tuân thủ. Chúng cho phép các nhóm kinh doanh thêm một lớp kế hoạch cho các yêu cầu quy định.
Các sản phẩm đầu ra nghiêm ngặt
Nếu khách hàng có lịch trình cố định chặt chẽ và ngân sách giới hạn, phương pháp Agile có thể không phù hợp nhất. Bản chất thử nghiệm của Agile hoạt động tốt nhất khi có sự linh hoạt.
Hybrid Agile có thể khắc phục điều đó bằng cách lập kế hoạch để đáp ứng thời hạn và ngân sách. Nó có thể giúp kiểm soát các tác động phụ và mang lại kết quả như mong đợi.
Chuyển đổi cũ
Không giống như phát triển sản phẩm mới, chuyển đổi cũ liên quan đến việc tái tạo phần mềm hiện có (thường rất phức tạp) bằng cách sử dụng công nghệ và phương pháp mới. Ví dụ: bạn có thể hiện đại hóa một ứng dụng nguyên khối trên máy tính lớn bằng cách sử dụng các dịch vụ vi mô trên đám mây.
Trong những trường hợp như vậy, các mô hình Agile có nguy cơ bỏ sót một số chi tiết. Phần truyền thống của Agile kết hợp cho phép nhóm rà soát toàn bộ bối cảnh cũ, ghi chép từng chi tiết nhỏ nhất và hiện đại hóa nó một cách triệt để. Việc triển khai theo cách lặp đi lặp lại bằng các phương pháp Agile có thể giảm thiểu sự gián đoạn trong kinh doanh.
Mở rộng Agile trong các tổ chức lớn
Trong một doanh nghiệp sử dụng các phương pháp truyền thống, các hệ thống được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc này. Các nhóm được đào tạo theo cách đó, các công cụ hỗ trợ việc này, các quy trình được thiết kế để hỗ trợ việc này. Việc chuyển sang mô hình Agile/Scrum có thể là một thay đổi đột phá đối với các nhóm này.
Agile lai có thể là bước đệm. Nó có thể cung cấp giai đoạn chuyển đổi để các nhóm dễ dàng thích nghi với Agile.
Dù bạn đang ở trong tình huống nào, bạn cần triển khai các nguyên tắc Agile kết hợp một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để bắt đầu.
Cách triển khai phương pháp Agile kết hợp
Mặc dù các nguyên tắc của Agile kết hợp là chung, nhưng chúng có thể có ý nghĩa khác nhau đối với các tổ chức khác nhau. Trước khi triển khai Agile kết hợp trong tổ chức của bạn, bạn cần đánh giá xem liệu nó có phù hợp với bạn hay không.
Một công cụ quản lý dự án tốt cho các nhóm phần mềm, như ClickUp, sẽ rất hữu ích trong quá trình này.
1. Đánh giá tính phù hợp của dự án
Dự án của bạn có cần quản lý Agile kết hợp không? Hãy tự hỏi mình câu hỏi đó.
Bắt đầu bằng cách đánh giá kỹ lưỡng các yêu cầu, hạn chế và mục tiêu của dự án. Phác thảo phạm vi, yêu cầu quy định và các kết quả chính. Ghi chép các quan sát và hiểu biết của bạn để phản hồi và phê duyệt.
Với ClickUp Docs, bạn có thể ghi chép mọi thứ một cách rõ ràng. Ngoài ra, bạn có thể cộng tác trong thời gian thực với các thành viên khác trong nhóm và chia sẻ với các bên liên quan để nhận phản hồi.
Sử dụng thông tin này để xác định những phần nào của dự án sẽ được hưởng lợi từ phương pháp truyền thống và những phần nào sẽ phù hợp hơn với các thực tiễn Agile.
2. Xác định mô hình hybrid
Dựa trên đánh giá, xác định mô hình Agile kết hợp cụ thể mà bạn sẽ sử dụng. Tránh coi các phương pháp của mình là "truyền thống" hoặc "Agile", vì điều này có thể ảnh hưởng đến cách bạn nhìn nhận chúng. Thiết kế mô hình Agile kết hợp của bạn thành hai phần:
- Các khía cạnh của dự án cần kế hoạch sâu sắc và toàn diện
- Các khía cạnh cần hành động nhanh chóng và lặp đi lặp lại
Ví dụ, bạn có thể sử dụng phương pháp trước cho giai đoạn lập kế hoạch và yêu cầu, sau đó sử dụng phương pháp sau cho giai đoạn phát triển và thử nghiệm.
Đừng cho rằng mọi người hiểu ý nghĩa của truyền thống và Agile. Ví dụ, đừng chỉ nói với nhóm dự án của bạn "phát triển theo Agile". Thay vào đó, bạn có thể nói "phát triển được thực hiện bằng cách lặp lại các sprint hai tuần, theo kế hoạch lặp lại, với mục tiêu 100 điểm câu chuyện cho mỗi epic, được quản lý bằng ClickUp"
Xác định mọi thứ một cách chi tiết nhất có thể.
3. Phát triển kế hoạch dự án chi tiết
Ưu điểm lớn nhất của mô hình Waterfall là giai đoạn lập kế hoạch. Hãy tận dụng điều đó như một phần của khung Agile kết hợp của bạn.
Tạo kế hoạch dự án chi tiết kết hợp cả các yếu tố truyền thống và Agile. Bao gồm dòng thời gian, cột mốc, phân bổ nguồn lực, ước tính ngân sách cho nghiên cứu, kế hoạch sprint, công việc tồn đọng và lịch trình lặp lại.
Chọn một công cụ quản lý dự án toàn diện cho các nhóm Agile để thiết lập tất cả những điều này. Lịch, biểu đồ Gantt và chế độ xem dòng thời gian của ClickUp rất hữu ích cho việc lập lịch. Sử dụng ClickUp Box Wiew để quản lý tài nguyên của nhóm, xem mọi người đang làm việc gì và sức chứa hiện có.
Nếu bạn chưa quen với điều này, hãy tham khảo: Hướng dẫn cơ bản toàn diện về cách tạo kế hoạch dự án Agile. Bạn cũng có thể tận dụng các mẫu lập kế hoạch sprint tích hợp để bắt đầu hành trình của mình.
4. Xây dựng các nguyên tắc giao tiếp rõ ràng
Một trong những rủi ro lớn nhất của Agile kết hợp là sự hiểu lầm. Một thành viên trong nhóm có thể đang chờ một kế hoạch rõ ràng, trong khi thành viên khác có thể muốn thử nghiệm theo phương pháp Agile. Để tránh những tình huống như vậy, cần có sự giao tiếp rõ ràng.
- Thiết lập một nền tảng cộng tác như ClickUp cho các tin nhắn không đồng bộ. Sử dụng chế độ xem Trò chuyện của ClickUp để xử lý tất cả tin nhắn từ một nơi duy nhất
- Lên lịch các cuộc họp và kiểm tra thường xuyên để các thành viên trong nhóm có cơ hội nêu lên các vấn đề quan tâm
Đảm bảo bạn lưu ý đến nhu cầu của các phần Waterfall và Agile trong quy trình. Ví dụ, bạn có thể có các cuộc đánh giá dự án truyền thống hàng quý, với các cuộc họp hàng ngày và các cuộc tổng kết hai tuần một lần trong các sprint Agile.
5. Thiết lập cấu trúc quản trị
Thiết lập cấu trúc quản trị hỗ trợ phương pháp Agile kết hợp. Xác định vai trò và trách nhiệm cho các phần truyền thống của quy trình. Tạo cấu trúc nhóm Agile để thực hiện dự án. Thiết lập cơ chế ra quyết định và giải quyết vấn đề.
Ví dụ, bạn có thể chỉ định một quản lý dự án để giám sát các khía cạnh truyền thống của dự án và một Scrum Master để quản lý các giai đoạn Agile. Cấu trúc này giúp đảm bảo sự tích hợp hiệu quả của cả hai phương pháp và dự án diễn ra suôn sẻ.
Để đảm bảo tính nhất quán trong việc thực hiện Agile, hãy thiết lập các hệ thống rõ ràng. Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp là một khung công tác đơn giản, có thể tùy chỉnh để giúp bạn bắt đầu. Mẫu thân thiện với người mới bắt đầu này sẽ sắp xếp các yêu cầu của bạn thành các công việc tồn đọng, nơi bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện.
Nếu bạn có nhu cầu nâng cao hoặc cụ thể hơn, hãy tham khảo một số mẫu Agile khác trên ClickUp.
6. Theo dõi và điều chỉnh
Bạn có thể đã dành nhiều thời gian và nỗ lực để cài đặt hệ thống Agile kết hợp. Tuy nhiên, nó có thể không hoàn hảo ngay từ đầu. Do đó, hãy theo dõi tiến độ, xác định lỗ hổng, thảo luận về các giải pháp và điều chỉnh theo thời gian.
Trong khuôn khổ giám sát:
- Đo lường hiệu suất của nhóm và so sánh với các kỳ trước
- Đánh giá các rủi ro mới nổi
- Theo dõi các thay đổi về quy định
- Thu thập phản hồi từ các bên liên quan
- Tích cực thu thập phản hồi từ nhóm
Ngoài dữ liệu định lượng từ quá trình giám sát, hãy tìm kiếm thông tin định tính. Tiến hành đánh giá tổng kết vào cuối mỗi giai đoạn hoặc mỗi lần lặp lại để đánh giá những công việc đã làm tốt và những công việc cần cải thiện.
Thu thập phản hồi từ nhóm cũng như các bên liên quan và ghi chép lại những bài học kinh nghiệm. Sử dụng thông tin này để hoàn thiện phương pháp Agile kết hợp cho các dự án trong tương lai, đảm bảo phương pháp này trở nên hiệu quả hơn sau mỗi lần sử dụng.
Chuyển sang mô hình kết hợp với Quản lý dự án Agile của ClickUp
Quản lý dự án phần mềm đã hoàn thành một vòng tròn. Những người ủng hộ Agile đã từ chối các phương pháp truyền thống như lập kế hoạch toàn diện và lập lịch dài hạn. Những người theo mô hình Waterfall coi Agile là hỗn loạn, thiếu cấu trúc cần thiết để phát triển các sản phẩm cấp doanh nghiệp.
Các nhà công nghệ thông minh đã chọn kết hợp những mặt tốt nhất của cả hai phương pháp để tạo ra một mô hình hiệu quả, hay còn gọi là Agile kết hợp. Mô hình kết hợp giúp các nhóm công nghệ hiện đại quản lý tốt hơn các yêu cầu dự án đa dạng, đáp ứng các yêu cầu quy định và mang lại giá trị gia tăng.
Tuy nhiên, việc triển khai điều này không dễ dàng. Bạn cần một hệ thống để quản lý toàn diện nhiều bộ phận thay đổi liên quan đến việc xây dựng phần mềm. ClickUp cho các nhóm Agile cung cấp chính xác hệ thống đó.
Phương pháp này kết hợp các công cụ Agile, chẳng hạn như bảng Kanban, biểu đồ Gantt, nhiệm vụ có thể theo dõi, trạng thái tùy chỉnh, tích hợp và ClickUp Brain, trợ lý AI, để khởi động.
Triển khai quản lý dự án kết hợp một cách dễ dàng. Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!